设计单位选择工作流程
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设计公司工作流程第一篇:设计公司工作流程工作流程①信息收集1.客户提出工作要求;2.客户提供相美文本及图片资料。
(公司介绍、项目描述、基本设计要求)②提案1.双方就设计内容进行协商,修改、补充,以达成共识;2双方确定设计具体细节及价格。
③会议1.双方签订《设计合同书》;2.客户支付50%预付款;3.客户提供设计相美内容资料。
④工作计划1.安排具体负责人及工作小组;2.分配工作;3.市场调查;4.搜集设计资料。
⑤策划、设计、制作1.整体策划、设计制作;2.客户审核确认;3.修改或调整完成整体设计;4.提交客户最终审核。
⑥完成1.客户根据合同内容进行验收工作;2.验收合格,由客户签发“设计合格确认书;3.客户支付余款;4.将成功的案例录入我公司网站中宣传。
⑦跟踪服务1.客户可通过我公司网站与我们交流;2.若需要我们帮助可以发e一mail和我们联系;3.我公司向客户提交最新的服务动态信息。
第二篇:公司主要工作流程HY-01 劳务公司入围资格选定(填空)工程部、项目部共同推荐劳务公司给合约部→合约部负责组织上述公司的资格审查并将资格审查报告发工程部及项目部→工程部或项目部组织对劳务公司的考察(至少有两名公司高管参加)→工程部及项目部出具考察报告给招标小组组长→工程部及项目部对考察合格的公司组织项目经理面试并将面试结果报招标小组组长→招标小组组长召集招标小组人员并最终确定招标单位名单,并形成书面报告公司总经理审批。
HY-04 合同传签流程(填空)合约部提供中标通知书复印件给项目部→合同标准文本和特殊文本由项目部负责整理完善后→项目经理签字→主管副总签字→总经济师签字→法务专员签字→成本副总签字→总经理签字→如需要由综管部负责找董事长签字。
CL-01 零星(2万以下)材料采购流程(判)项目主管工程师提出采购申请→商务经理审批→材料员填写采购单→项目经理审批→项目材料员负责采购→凭单据报销CL-04 材料补货管理流程(判)项目主管工程师提出补货申请(写明补货理由,附相关指令性或变更文件)→项目材料员签字→商务经理签字→项目经理签字→主管副总签字→超过2万的需总经理签字→材料部下采购单负责补货CL-05材料退货管理流程(判)项目主管工程师提出退货申请→材料员负责验收及数量清点→商务经理审批→项目经理审批→超过1万元主管副总审批→材料部经理审批→退材料仓库进行处理或保管CL-06废旧物资处理的管理流程(判)项目材料员提出处理报告→商务经理审批→项目经理审批→主管副总审批→财务审批→总经济师审批→成本副总审批→总经理审批(金额超2万元)→材料部负责处理款项收回公司财务部 GC-03劳务公司工程量审批流程(判)劳务公司按月报量→项目主管工程师审核→商务经理审批→项目经理审批→质检→安全→预算部→预算部转咨询公司复核并出具付款凭证→预算部将付款凭证报总经济师审批→主管副总审批→成本副总审批GC-04劳务工程款支付流程(项目部负责)(问答)项目部根据预算部提供的经审批的月度支付审批表填写资金支付申请单→合约部复核→总经济师复核→成本副总→财务审批→总经理GC-06资金计划审批管理流程(问答,可能)项目商务经理负责制定资金支付计划→项目经理审核→合约部复核→预算部复核→总经济师审核→成本副总审核→财务审核→总经理审批GC-08材料和劳务的结算管理流程(填空)由承包单位或供应单位填写结算编制申请单→商务经理审批→项目经理(或材料部经理)审批→工程副总审批→维保复核→由施工单位或供应单位将所有资料编制成册报预算部→预算员对所有资料进行检查、核对无误后签收→如有疑义以书面形式告知对方,进行增补、完善→预算员对结算进行初审→总经济师复审→外审公司出具审计报告(劳务结算)→预算员根据审计报告起草结算书→总经济师审批→成本副总审批→总经理审批→董事长审批→审批后的结算报告由预算部到综管部签字、盖章、下发给施工单位或供应商、预算部、财务部、材料部或项目部GC-010项目经理竞聘流程(填)由工程部提出项目部组建申请→主管副总审批→报综管部公示→在综管部报名→工程部制定答辩题目→综管部负责组织答辩会→综管部将评委评分汇总并公示→公示结果报主管副总审批→总经理审批→下达任职文件ZG-02申购办公用品流程(3天)(填空)各部门每月25号提交《办公用品需求表》→ 部门负责人审核→ 行政专员进行汇总→ 人事行政总监审批→总经理审批→ 综管部采购→ 办理领用手续ZG-05—02带薪假及事(病)假(2天及以上):(判)填写《请假审批单》→ 部门经理审批→ 综管部审批→ 主管副总审批(部门经理以上人员需总经理批准)→ 综管部备案→员工休假→ 上班后到综管部销假注:有加班可倒休的填写《调休申请单》 ZG-06加班管理(每周五15:30以前)(问)员工填写《加班审批表》→ 部门经理或项目经理审批→ 主管副总审批→ 总经理审批→ 综管部备案→ 员工按《加班审批表》加班并打卡→加班核查、统计 ZG-010 绩效考核流程(问答)每月月底被考评人填写当月《工作考核表》并自评分,及下月的《工作计划表》→部门经理(部门经理级以下员工)→直属副总审批→交综管部(每月4日前)→总经理审批CW-01 日常费用报销流程(3日内)(判)经办人申请(整理与填制费用报销凭证、支出凭证)→ 主管部门负责人批准→ 主管副总审批→ 财务部审核(费用会计审核、制证)→ 财务经理审核→ 财务总监审批→ 总经理批准→ 出纳通知经办人办理款项支付手续注:(1)招待费应事先填写招待费申请单,并经部门经理、主管副总、总经理审批(2)差旅费应填写差旅费专用报销单CW-03-02 工程劳务进度款审批支付:(16日内)(问答)劳务公司提交完工报量并付款申请→项目审批→预算部审核(出具《资金支付申请单》)→合约部审批→项目经理审批→工程总监及副总批准→成本副总批准→财务部成本会计、经理审核→财务总监批准→总经理批准→出纳通知付款最后一个问答题为部门职责,答黑体字即可第三篇:装修公司设计部工作流程(2017版)XX装饰工程有限公司设计部工作流程1、人员招聘:部门经理向招聘负责人提出招聘人员要求,填写好招聘情况表,再由招聘负责人联系面试人员。
建筑设计工作流程1.概念设计阶段:在这个阶段,设计团队与客户一起讨论项目的目标、需求和愿景。
设计团队会进行市场调研、分析周边环境,并将这些信息转化为概念设计方案,包括建筑的类型、用途、布局、外观等。
2.初步设计阶段:基于概念设计方案,设计团队开始进行初步设计,包括建筑平面图、立面图、剖面图等。
初步设计需要与建筑结构、土地规划、安全规范等进行协调,并经过多次讨论和修改,直至得到满意的设计方案。
3.施工图设计阶段:一旦初步设计方案获得批准,设计团队将开始制作施工图纸,包括平面图、断面图、细部图等。
这些图纸将用于指导施工过程,包括建筑结构、机械设备、电气布置等。
4.技术规格书和招标阶段:设计团队会为建筑项目编写详细的技术规格书,包括建筑材料、装饰风格、设备要求等。
同时,还需要为项目制定招标文件,以便选择合适的承包商。
5.承包商选择和合同签署阶段:通过招标流程,设计团队会选择合适的承包商进行施工。
然后,设计团队和承包商将签署施工合同,明确工作范围、时间表、费用等。
6.建筑施工阶段:在建筑施工过程中,设计团队将与承包商进行紧密的合作,协助解决施工期间可能出现的问题,并进行现场检查和监督,确保建筑按照设计图纸进行施工。
7.完工验收阶段:一旦建筑施工完成,设计团队将与客户一起进行建筑的完工验收。
设计团队将检查建筑的质量和符合性,并按照合同要求解决可能存在的问题。
8.后期服务阶段:在建筑竣工后,设计团队将继续提供后期服务,包括处理客户的疑问和问题,并对建筑的维护和保养提供指导。
以上是建筑设计工作流程的一般概念。
然而,具体的工作流程可能因项目的规模、类型和特殊需求而有所不同。
另外,随着技术的发展和信息化工具的应用,建筑设计工作流程也在不断演变和改进。
建筑设计院作业流程首先,项目获取是建筑设计院开始一个项目的第一步。
设计院通过与客户、开发商或政府部门进行沟通、招标或竞标等途径来获取项目。
在获取项目之后,设计院会与客户进一步商议项目需求、预算、工期等事项。
接下来是前期调研阶段。
设计院的工作人员会前往项目现场进行观察、勘察和测量。
通过这些工作,他们能够了解项目的具体情况,包括土地条件、周边环境、交通状况等。
此外,设计院还需要收集项目相关的法规、标准、技术规范等文件,以确保设计方案的合规性。
在前期调研之后,设计院开始进行方案设计。
这个阶段的目标是根据项目的需求和限制条件,提出多个创意方案供客户选择。
方案设计通常包括了建筑设计、结构设计、给排水设计、电气设计等各个专业的工作内容。
设计院的项目团队将通过多次讨论、设计评审和修改,逐渐完善方案设计。
完成方案设计后,设计院会进行初步设计。
初步设计是对方案设计进行细化、深化的过程,包括了平面布置、立面设计、材料选用、设备布置等方面的设计工作。
在这个阶段,设计院将充分考虑功能需求、人流状况、安全要求等方面的因素,并确保设计的可行性和合理性。
经过初步设计的确认后,设计院将进行施工图设计。
施工图设计是将初步设计的概念转化为可实施的图纸和文件。
施工图设计包括了详细的平面图、立面图、剖面图、施工细节图等,以及工程量清单、施工说明书等。
设计院还需要与相关设计单位、施工单位进行沟通和协调,确保施工图的各个专业之间的一致性和协调性。
在施工图设计完成之后,设计院将参与项目管理和监督。
这包括了制定施工进度计划、质量管理计划、安全管理计划等,以及对工地的日常管理、施工过程的监督和质量的检查。
设计院还需要与客户、监理单位、施工单位等进行沟通和协调,及时解决工地上的问题和纠纷。
最后,成果评估是建筑设计院作业流程的最后一步。
设计院会对设计成果进行评估,包括评估设计的创新性、合规性、可行性等方面。
评估结果将为设计院今后的工作提供参考和借鉴。
分类别如:设计单位合格供方及选择流程分类别一、合格供方:二、施工图设计单位合格供方三、景观设计单位合格供方四、室内设计单位合格供方五、人防设计单位合格供方六、勘察设计单位合格供方单位选择流程1.作业依据市场调研报告,土地状况调研报告和选址意见书批复。
2.包含内容:2.1介绍现场地理情况,包括地址、面积、界址、地形、地貌、需避让的建筑、构作物、河流、名贵树木等。
2.2介绍场外的环境情况,包括道路河流、周边建筑的体量和高度、用途和风貌、人文景观等。
2.3分阶段实施滚动开发的大至区域范围。
2.4规划和建筑风貌趋向(只宜粗分为传统为主和现代为主两种)。
2.5市场定位:包括建筑标准档次的定位和客户类型的定向。
2.6规划设计控制指标,包括综合容积率、各种用途建筑的比例、建筑覆盖率、建筑限高、绿化率、集中绿化率等。
2.7住宅设计指标:包括户型面积控制范围,大中小户型的比例,车辆泊位与户数的比例等。
2.8公共建筑设计指标:包括建筑占地和高度的控制范围,功能,经营方式,服务范围等。
2.9样板区,样板房,售楼处的设计要求:包括区域位置、展示要求、临时的还是永久性的等。
2.10设计深度要求:分概念性方案设计,建筑方案设计和初步方案(即扩初)设计三种。
注明除符合规范规定的深度外有何特殊的设计深度要求。
2.11作品表达方式:明确各个阶段应该提交的成果,包括文本、模型、展板、电子文件等形式及规格。
2.12完成期限:注意尽量给于充足的时间,一般情况下不得少于30~40个工作日,催得太急,方案构思和制作质量肯定大打折扣。
3.设计任务书的跟踪补充3.1在设计过程中,甲方可以对设计任务书作书面补充,但如引起设计返工,甲方应实事求是地给以经济补偿和延长设计时限。
3.2当设计进入扩初阶段时,甲方应重新审视原来的设计任务书,按照建筑方案的审批意见,同时吸取会审专家的优化建议,补充完善设计任务书,重新递交设计单位。
4.设计任务书应附以下附件4.1当地规划部门出具的规划选址意见书。
设计单位选择管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录1.流程图2.流程概况3.工作程序3.1.设计单位选择准备3.1.1设计研发中心负责收集设计单位信息,将设计单位信息填入《设计单位信息登记表》进入设计单位资源信息库。
3.1.2选择方式分为公开招标和邀请议价两种方式,区分原则为:公开招标:合同估算价在50万(含)以上或项目建议书要求需要招标的项目;邀请议价:合同估算价在50万以下。
3.2.公开招标3.2.1设计单位初选:设计研发中心根据设计资源信息库及项目针对性调查情况,提出3~5家初选设计单位,并负责进行资格预审,在成本控制部的参与下选择出不少于3家资质合格的潜在投标人。
3.2.2确定候选投标人:成本控制部、营销管理部(概念设计、方案设计单位选择)、工程管理部(方案设计、扩初设计、施工图设计单位选择)、设计副总审批5万以下的投标人,5万以上由运营副总审核后报总经理审批。
3.2.3招标文件编制与审核:设计研发中心负责组织编写招标文件,报成本控制部审核。
招标文件应包含下列内容:招标邀请函;招标须知:包含工程概况、招标范围、资格审查条件、投标单位资质等级、标段划分、设计要求、质量标准、现场踏勘和答疑安排、投标文件编制、投标文件正、副本数量、投标截止日期、提交,修改,撤回的要求、投标报价要求、投标有效期、开标时间和地点、评标的方法和标准等。
合同的主要条款(附合同协议书、专用条款与补充协议、通用条款)。
投标文件格式及附录(附投标文件投标函格式、商务标格式、技术标格式)。
招标的技术要求及必要的图纸文件。
3.2.4发标与答疑:招标文件审批确定后,设计研发中心负责发标和答疑,成本控制部、营销管理部(概念设计、方案设计单位选择)、工程管理部(方案设计、扩初设计、施工图设计单位选择)参与。
3.2.5评标和定标:1)投标单位在规定时间内提交投标文件后,设计研发中心组织成本控制部、、营销管理部(概念设计、方案设计单位选择)、工程管理部(方案设计、扩初设计、施工图设计单位选择)等部门进行开标和评标,开标和评标要做好开标记录、评标记录,并由参与人员签字,营销副总、工程副总、运营副总负责参与评标过程;2)设计研发中心初步选定一家设计单位为中标候选单位,报成本控制部、设计副总签字审批;3)招标结果审批按照以下权限进行:合同金额在5以下万由设计副总审批;合同金额超过5万(含)由设计副总、运营副总审核后,由总经理审批后执行。
XX地产设计单位选择与管理流程发放编号:生效日期: 20XX-XX-XX公开范围: XX地产板块内公开XX地产发展有限公司1 目的遵循公平、公正、公开的原则,对设计单位的选择过程实施控制,选择符合公司业务要求的设计合作伙伴;健全设计供方的履约评价机制,逐步形成稳定可靠的外部资源伙伴。
2 适用范围适用于房地产开发各项目的设计类供方的选择及管理评价。
3 术语与定义3.1 设计供方:项目实施过程中各类设计工作(包括规划、建筑、景观、室内装修、二次设计、市政设计等)的外部委托设计合作供方。
4 工作程序4.1 设计供方选定的职责及选定方式确定4.1.1 按选定主导部门划分:包括地产总部主导和一线公司主导两类,总部与一线公司在设计供方选定方面的职责界面依照组织管理手册和相关授权文件确定,原则上设计管理主导部门即设计供方选定管理的主导部门。
4.1.2 选定方式包括:招标、议标和直接委托。
设计类供方(包括规划建筑、精装修、园林、机电、泛光照明等各类设计)的选择方式原则为招标或议标,委托合同在20万以下的局部设计(或分项设计)可通过直接委托方式确定。
1)招标的定义:按照公司相关规定,通过发出招标文件、资格审查、评标定标等程序,择优选择中标者的采购方式。
以下项目需进行招标:➢高端产品(高于地方平均售价100%,即为地方平均售价200%以上)➢中端产品可采用招标或议标方式2)议标的定义:根据设计任务要求,设计管理部门在认为具有完成该设计任务能力的设计供方中综合初步设计成果、取费标准、设计单位资质等确定合作单位的采购方式,也可理解为简易招标。
议标相对招标方式更为灵活快速。
以下项目可进行议标:➢刚需及改善型产品(不高于地方平均售价)➢中端产品可采用招标或议标方式3)直接委托的定义:对不具有公开性和竞争性,或金额不大、经营管理风险很小、且已有足够经验证明设计供方为某项设计任务的合适选择,可由设计管理部门提出申请、经必要审批程序后,直接选定设计供方并授予合同的采购方式。
设计单位选择管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录一、流程图二、流程概述三、工作程序3.1编制设计供应商采购计划阶段1)集团规划设计部与项目公司工程部在每年1月份,根据集团和项目公司下发各项目年度工作计划,编制《设计供应商年度采购计划》。
集团规划设计部报常务副总审核,董事长审批,报集团运营管理中心备案;项目公司工程部报项目公司总经理审批,交项目公司综合部备案;3.2选择确定设计单位(50万以上公开招标)1)概念、方案设计单位a)根据批准的《设计供应商年度采购计划》,对于需要公开招标的概念、方案设计单位,由集团规划设计部主办;b)集团规划设计部负责在集团内网、外网(必要时在指定网站《中国招标网》或其他媒体)上发布经审批的招标信息,集团财务计划中心参与,招标公告报集团常务副总审批;c)各投标人若有投标意向,集团规划设计部应要求其报送资格预审文件,供方报送资料应包括以下内容:(1)企业营业执照、相关资质证书(均要求为正、副本)、组织机构代码证、国税登记证、地税登记证、安全生产许可证、产品认证等相关盖有单位公章鲜章的复印件;(2)单位法定代表人身份证明书或法定代表人授权委托书原件;(3)企业资信、商业信誉、经营业绩,经会计师事务所审核通过的上年度财务报告等盖有单位公章鲜章的复印件(其中总价在100万元(含)以上的,必须提供经会计事务所审核通过的上年度财务报告;100万元(不含)以下合同不强制要求提供上年度财务报告)。
d)集团规划设计部组织设计单位考察,集团财务计划中心参与,考察小组在考察结束次日内形成考察报告,经全体考察人员在网上签署明确的考察意见,明确是否纳入公司合格供方体系,落实综合排名(本次未进行实地考察的合格供方也应纳入综合排名)。
考察报告报集团分管领导审批;一般情况下:(1)在公司现有的合格供方数据库中,且正在公司实施本次招标的工作内容,合作良好的,原则上可不需进行考察。
但工程、劳务招标须对投标人拟定的项目负责人及相关情况进行实地考察;(2)需要进行考察的包括:第一次响应公司招标条件的;曾经与公司有合作,但已间隔一年及以上的;虽是合格供方、但本次招标工作内容属该单位新增经营范围的;e)集团规划设计部根据考察结果组织确定入围单位,集团财务计划中心参与,由集团常务副总审批,董事长备案;f)集团规划设计部负责编制招标文件,集团成本控制中心、财务计划中心参与,根据需求计划及市场行情确定是否编制标底。
内部资料(注意保密,不得外传)国信地产流程管理体系文件设计单位选择及管理流程文件编号:GX-SJ-LC001版本:A编制:日期:审核:日期:审批:日期:主导部门:研发设计部发布日期:200 年月日实施日期:200 年月日1.目的规范对设计单位的系统管理,识别及开发设计服务单位,评价设计单位的服务能力,确保整个设计过程的质量和效率。
2.适用范围适用于向公司提供设计服务的境内、外设计单位的选择和管理,包括规划、建筑、结构、景观、室内装饰设计单位及咨询机构(综合管线、水处理、智能化、模型、标识、雕塑等)。
3.术语和定义无4.职责4.1.研发设计部4.1.1.收集整理设计单位信息资料,组织设计单位初选,审核设计单位资质,组织或参与设计单位的考察,编制《设计单位考察报告》;4.1.2.推荐《设计单位入围名单》;4.1.3.组织编写概念、方案、扩初阶段协议草案;(施工图阶段项目公司编写)4.1.4.组织编写概念、方案阶段设计任务书(招标议标文件),组织发标及答疑;4.1.5.组织设计成果内部评审,并负责推荐中标设计单位;4.1.6.协调管理及监控设计单位的设计工作,评价对合同的履行程度;4.1.7.组织对设计单位的年度评估,综合评价设计单位的设计能力;4.1.8.建立设计单位信息库,定期发布设计单位信息。
4.2.成本管理部4.2.1.负责提供项目设计成本控制限额,参与设计任务书(招标议标文件)、设计合同的经济性审核,控制设计成本;4.2.2.参加研发设计部组织的设计单位设计成果的内部评审和履约评估。
4.3.分管领导4.3.1.审批《项目设计进度计划》;4.3.2.审批研发设计部推荐的《设计单位入围名单》;4.3.3.审批协议草案及设计合同;4.3.4.参与研发设计部组织的设计单位设计成果的内部评审;4.3.5.审批中标设计单位;4.3.6.审批直接委托单位。
4.4.项目公司4.4.1.提供设计单位信息资料;4.4.2.组织施工图设计单位的考察,参与概念、规划方案、设计单位的考察,参与编制《设计单位考察报告》;4.4.3.组织概念、方案设计任务书(招标议标文件)评审;4.4.4.组织施工图设计任务书设计任务书(招标议标文件)的编制与评审;4.4.5.组织施工图设计单位招标,组织开标、发标、评标、发中标通知书。
设计单位选择管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录1、流程图2、流程概况3、工作程序3.1设计单位信息收集与选择方式确定3.1.1设计管理部负责收集设计单位(包括设计院、勘察单位)信息,填写《设计单位信息登记表》进入设计单位资源信息库。
3.1.2设计单位选择尽量在项目所在区域,熟悉当地设计规范,沟通方便为原则。
3.1.3设计管理部根据项目关键节点计划编制《项目设计计划》,明确各类设计单位的选择时间及选择方式,设计成本分管副总审核,董事长审批后汇总至总经办按【项目计划管理作业指引】规定编制项目整体控制计划,设计管理部按确定的选择方式组织设计单位的邀标或直接委托。
3.2 邀标方式选择3.2.1设计单位初选:设计管理部根据设计资源信息库及项目针对性调查情况,提出5家以上初选设计单位,及需要考察的单位名单,设计成本分管副总审核,董事长审批。
3.2.2设计单位考察:设计管理部组织营销策划部(参加概念、方案、精装、景观、样板间、售楼处设计单位考察)、招标采购部(参加精装、景观设计单位考察)对设计单位进行考察,对设计单位的组织结构、设计收费标准、项目运作方式、内部审核机制、工程实例、获奖情况、主任设计师出图质量、工地服务质量等方面进行了解,填写《设计单位考察资料信息表》(简单工程设计单位情况介绍可采用书面报告形式)。
3.2.3资格审查:设计管理部组织营销策划部(参加概念、方案、精装、景观、样板间、售楼处设计单位考察)、招标采购部(参加精装、景观设计单位考察)进行资格预审,提出建议入围单位名单,设计成本分管副总审核,董事长审批确定入围单位名单不少于三家。
3.2.4邀标文件(设计委托书)编制与审核:设计管理部根据《设计任务书》要求编写标书,由设计成本分管领导审批确定。
3.2.5发标与答疑:邀标文件审批确定后,设计管理部负责发标,并组织进行技术与商务答疑,形成《答疑会议纪要》。
3.2.6评标和定标:1)入围单位按邀标文件要求提交投标方案;非方案投标选择时则按标书要求提交投标文件;2)设计管理部组织营销策划部(参加概念、方案、精装、景观、样板间、售楼处设计)、招标采购部(参加精装、景观设计单位考察)、营销策划分管副总(参加概念、方案、景观、精装、样板间、售楼处)、设计成本分管副总进行评审,评审确定拟中标方案及单位,招标采购部对设计费用价格是否合理进行审核。
设计单位选择与管理流程XX地产设计单位选择与管理流程发放编号:生效日期: 20XX-XX-XX公开范围: XX地产板块内公开XX地产发展有限公司1 目的遵循公平、公正、公开的原则,对设计单位的选择过程实施控制,选择符合公司业务要求的设计合作伙伴;健全设计供方的履约评价机制,逐步形成稳定可靠的外部资源伙伴。
2 适用范围适用于房地产开发各项目的设计类供方的选择及管理评价。
3 术语与定义3.1 设计供方:项目实施过程中各类设计工作(包括规划、建筑、景观、室内装修、二次设计、市政设计等)的外部委托设计合作供方。
4 工作程序4.1 设计供方选定的职责及选定方式确定4.1.1 按选定主导部门划分:包括地产总部主导和一线公司主导两类,总部与一线公司在设计供方选定方面的职责界面依照组织管理手册和相关授权文件确定,原则上设计管理主导部门即设计供方选定管理的主导部门。
4.1.2 选定方式包括:招标、议标和直接委托。
设计类供方(包括规划建筑、精装修、园林、机电、泛光照明等各类设计)的选择方式原则为招标或议标,委托合同在20万以下的局部设计(或分项设计)可通过直接委托方式确定。
1)招标的定义:按照公司相关规定,通过发出招标文件、资格审查、评标定标等程序,择优选择中标者的采购方式。
以下项目需进行招标:高端产品(高于地方平均售价100%,即为地方平均售价200%以上)中端产品可采用招标或议标方式2)议标的定义:根据设计任务要求,设计管理部门在认为具有完成该设计任务能力的设计供方中综合初步设计成果、取费标准、设计单位资质等确定合作单位的采购方式,也可理解为简易招标。
议标相对招标方式更为灵活快速。
以下项目可进行议标:刚需及改善型产品(不高于地方平均售价)中端产品可采用招标或议标方式3)直接委托的定义:对不具有公开性和竞争性,或金额不大、经营管理风险很小、且已有足够经验证明设计供方为某项设计任务的合适选择,可由设计管理部门提出申请、经必要审批程序后,直接选定设计供方并授予合同的采购方式。
设计单位选择管理流程
编制日期
审核日期
批准日期
修订记录
1、流程图
2、流程概况
3、工作程序
3.1总部城市公司工程技术部主办的设计单位选择
3.1.1邀标
3.1.1.1总部工程技术部根据项目设计计划,编制《设计单位选择计划》,提交总部总工程师审批。
3.1.1.2总部工程技术部负责发布邀标公告、收集设计单位信息,填写《设计单位信息登记表》,并
登记台帐,其它相关部门、领导等协助提供设计单位资源。
3.1.1.3设计单位预选:总部工程技术部进行资质预审,筛选预选单位,原则上提出5家以上预选
设计单位。
《设计单位资质预审表》提交总部总工程师审批。
3.1.1.4设计单位考察:总部工程技术部组织城市公司项目部、城市公司工程技术部对设计单位进
行考察,并填写《设计单位考察评分表》。
3.1.1.5总部工程技术部汇总、整理《设计单位考察评分表》,制作《设计单位考察报告》。
报告重
点包括但不限于以下内容:
1)设计单位的组织结构;
2)设计收费标准;
3)项目运作方式;
4)内部审核机制;
5)工程实例;
6)获奖情况;
7)主任设计师出图质量;。
设计单位选择管理流程一、设计单位考察及资质预审:1.1编制计划规划设计部在立项后,根据公司《AB级节点计划》会同城市公司共同编制《项目设计进度计划》提交分管副总裁审批;1.2收集资料a)规划设计部在设计单位招标之前收集符合条件的相关设计公司名单,包含过去已采用的,并有良好记录的设计单位;或现在在用的服务良好的;或其他单位推荐的设计单位。
b)城市公司、公司相关部门可将自行收集的设计单位信息资料提供给规划设计部,设计单位也可自我推荐,但必须提供真实可靠的信息资料。
1.3资质审核a)规划设计部负责联系设计单位,确定设计公司愿意承接设计招标任务,同时,要求设计单位填写《设计单位信息登记表》,并提交资质证明、营业执照等证明材料。
b)规划设计部明确规定设计单位选择的标准,并对照标准对上述资料进行审核,确认符合要求。
c)设计单位提供的《设计单位信息登记表》及资质证明、营业执照等证明材料必须诚实可靠,一旦发现有假,将严肃警告,并在两年内不予合作。
1.4由规划设计部组织设计单位考察,通过交流、要求设计单位提供资料以及实地考察等方式完成对设计单位的调查并形成书面《设计单位考察报告》。
1.5公司特殊项目所需要的特殊设计单位,规划设计部组织成立设计考察小组,对新设计单位进行考察。
项目考察内容包括:a)资质审查:审查其设计资质、级别,能承担的建设项目的类型及允许承接的业务范围、银行资信状况等;b)能力考察评价:主要考察拟派设计班子成员专业任职资格、资历、代表作品及对标准、规范和设计工作程序、工程设计技术经济指标、设计质量控制方法的熟悉程度。
重点考察项目负责人;c)业绩考察评价:考察设计院/公司及拟派项目负责人近三年已完工设计项目,评价其设计风格、设计技术经济指标,采用用户访查的方式评价其设计质量、过程服务质量;d)设计费用要求。
1.6考察结果形成《设计单位考察报告》。
1.7资质预核和考察合格的设计单位列入备选的《设计单位入围名单》,并报分管副总裁审批。
公司设计单位选择管理程序(试行)第一章总则第一条为规范项目设计单位的考察及评选工作,结合公司实际情况,制定本程序。
第二条本办法适用于公司和公司所属子分公司、项目部(以下简称“项目公司”)的设计单位选择管理。
第二章设计阶段定义第三条公司设计研发部主导设计阶段:根据公司对设计管理的分工,由设计研发部负责组织,项目公司参与的设计阶段。
第四条项目公司主导设计阶段:根据公司对设计管理的分工,由项目公司负责组织,公司设计研发部仅进行过程监控。
第三章设计单位选择程序第五条项目公司(或设计研发部)应根据项目总体计划的工作时间安排,参考集采信息库中的设计单位信息,或从外部渠道收集符合项目设计要求的设计单位信息资料,建立设计单位档案,见附件1。
第六条根据设计单位信息,由项目公司(或设计研发部)确定设计单位选择范围,选择原则及流程为:(一)原则上考察范围应比预选数量多2个。
(二)在对设计单位有了初步了解以后, 项目公司(或设计研发部)根据设计单位档案资料,对需要考察的设计单位进行相应考察了解。
(三)根据考察情况,填写附件2《设计单位考察表》。
项目公司(设计研发部)根据前期综合信息初选设计单位。
第七条设计单位选择审批流程:(一)项目公司(或设计研发部)组织相关人员对设计单位进行综合考评,并填写《设计单位考评表》,见附件3。
(二)项目公司(或设计研发部)根据考评结果进行设计单位选择审批程序,见附件4《设计单位选择审批表》。
根据《有限公司合同管理办法》(经营[2014]1号)中对合同的分类,E类合同项目由项目公司(或设计研发部)负责人审批后报设计研发部备案。
D类合同项目由分管领导审核由公司总工程师审批。
B、C类合同项目由公司总经理审批。
A类合同项目由总经理、董事长(法人代表)审批。
第八条设计单位选定(一)设计招投标:根据第七条《设计单位选择审批表》意见和《有限公司集中采购管理办法》(集采〔2014〕2号),对需要进行项目设计招投标的工作,按集中采购管理程序进行项目招投标工作,其中标单位即为设计实施单位。
设计工作程序—设计工作程序一、概述设计工作程序为确保设计工作的顺利进行,准确完成设计目标,保证设计质量,提高工作效率,制定了本设计工作程序。
二、设计准备阶段1.需求分析1.1 收集项目需求资料1.2 分析需求,明确设计目标1.3 制定设计方案2.数据采集与整理2.1 确定数据采集方法2.2 收集相关数据2.3 整理、归纳数据3.创意与草图3.1 调研市场和行业趋势3.2 激发创意,产生设计灵感3.3 制作初步草图4.设计方案策划4.1 将草图转化为设计方案4.2 制定设计方案策划书4.3 将设计方案与需求进行匹配三、设计实施阶段1.设计方案评审1.1 组织设计方案评审会议1.2 针对设计方案进行评审和修改1.3 最终确定设计方案2.详细设计与制作2.1 制作设计稿2.2 完善设计稿细节2.3 跟进设计制作进度3.技术支持与协作3.1 提供技术支持和指导3.2 与相关部门协作,解决技术问题3.3 监督设计制作进程四、设计评估与修改1.设计效果评估1.1 进行设计效果评估1.2 收集用户反馈意见1.3 分析评估结果2.设计修改2.1 针对评估结果进行设计修改 2.2 修订并完善设计稿2.3 进行再次评估五、设计交付与总结1.设计交付1.1 准备设计成果物1.2 进行设计交付操作1.3 完成设计交付文件2.项目总结2.1 进行项目总结会议2.2 汇总项目经验和教训2.3 提出改进建议附件:设计方案策划书、设计稿、设计交付文件等。
法律名词及注释:1.版权:指作者对其作品所享有的法律权利,包括复制、出版、发行、改编和展览等权利。
2.商标:指为区别商品或服务来源而采用的特殊标志,包括商标文字、图形、颜色、声音等。
3.专利:指对发明所享有的独占权利,为保护创新和技术进步提供法律保护。