私募基金管理公司内部控制制度模版

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XXX基金管理(北京)有限公司

内部控制制度

(风险控制及利益冲突防范)

第一章总则

第一条为了XXX基金管理(北京)有限公司(以下简称“公司”)的规范发展,有效防范和化解风险,促进合法合规、诚信经营,提高风险

防范能力,依据《证券投资基金法》、《私募投资基金监督管理暂

行办法》、《私募投资基金管理人登记和基金备案办法(试行)》、

《私募投资基金管理人内部控制指引》等相关规定,制定本制度。第二条内部控制制度是公司为保护资产的安全与完整,促进各项经营活动的有效实施而制定的各种业务操作程序、管理方法与控制措施的总

称。

第二章内部控制的目标和原则

第三条公司内部控制的目标:

(一)保证经营的合法合规及公司内部规章制度的贯彻执行;

(二)防范经营风险和道德风险;

(三)保障客户及公司资产的安全、完整;

(四)保证公司业务记录、财务信息和其他信息的可靠、完整、及

时;

(五)提高公司经营效率和效果。

第四条公司内部控制制度的原则:

(一)健全性:内部控制应当做到事前、事中、事后控制相统一;

覆盖公司的所有业务和人员,渗透到决策、执行、监督、反

馈等各个环节,确保不存在内部控制的空白或漏洞。

(二)合理性:内部控制应当符合国家有关法律法规和主管机构的

有关规定,与公司经营规模、业务范围、风险状况及公司所

处的环境相适应,以合理的成本实现内部控制目标。

(三)制衡性:公司岗位的设置应当权责分明、相互牵制;前台业务运作与后台管理支持适当分离。

(四)独立性:承担内部控制监督检查职能的岗位应当独立于公司其他岗位。

第三章内部控制的主要内容

第五条公司内部控制主要内容包括:防范利益冲突、风险管理等。

第一节防范利益冲突

第六条为切实防范公司、投资人及员工的利益冲突,促进公司业务的规范发展,根据相关法律法规、监管规定制定本制度。

第七条本制度所称防范利益冲突,是指公司与投资人在独立运作、分开管理、相互隔离等措施,以及公司在财务、资产、经营管理、业务运

作等方面独立运作、分开管理、相互隔离等措施。加强公司之间风

险控制和合规管理,防止发生利益冲突、利益输送、“暗箱”操作

和道德风险。公司的行政负责人是防范利益冲突制度实施的第一责

任人,并需指定专人具体负责落实本制度,开展防范利益冲突相关

工作。

第八条公司与投资人在人员、机构、财务、资产、经营管理、业务运作等方面相互独立。

第九条公司具有独立的法人治理结构,独立进行经营管理、投资决策和投资管理,实现业务独立。

第十条公司建立独立的投资决策机制,明确投资决策权限、项目选择标准、投资比例限制以及有关业务流程,提高投资决策、执行、监督的透

明度,防范投资风险。

第十一条公司运作坚持市场化原则,引进专业投资人才,建立专业团队,树立品牌意识,促进合理竞争。

第十二条投资决策委员会人员与拟投资项目存在利益关联的,应当回避。第十三条公司具有独立的法人治理结构、独立进行经营管理、投资决策和投资管理,公司投资项目的调查、分析、评价均由其独立完成。

第十四条公司设立独立的会计核算体系和财务管理制度,在银行独立开户,独立纳税。

第十五条建立信息传播防火墙,防止由于信息的传播和共享范围不当而造成内幕消息泄漏、违规经营等现象的发生。

第二节风险管理

第十六条公司风险管理工作严格遵循以下原则:

(一)全面性原则:公司风险管理必须覆盖公司的所有部门和岗

位,贯穿各项业务过程的所有环节。

(二)独立性原则:公司设立独立的风险控制部门,全面负责公

司的风险管理工作,并保持其权威性。

(三)相互制约原则:公司各部门在内部结构的设计上要形成一

种相互制约的机制,建立不同部门和岗位之间的制衡体系,

强化风险管理机构的风险管理职能。

第十七条公司风险管理的目标:

(一)保证公司的经营运作符合国家有关法律法规、证监会的监

管规定和公司各项规章制度;

(二)保证公司股东的合法权益;

(三)保证公司在投资项目中的合法权益;

(四)保证公司投资决策/投后管理程序的规范、科学、合理;

(五)保证公司的经营管理目标得以实现;

(六)严格控制公司内部各种风险,保证公司业务稳健发展。

第十八条风险控制部门的职责:

(一)制定公司内部风险控制制度,提出风险防范措施,供管理层

和投资决策委员会决策参考;

(二)检查公司各部门风险控制制度的落实情况;

(三)对所投资项目的风险进行预测、评估和控制;

(四)对公司内部管理中存在的风险隐患或出现的风险问题进行

研究,提出解决办法。

第十九条风险控制部的基本职能:

(一)对拟投资项目的投资立项报告、投资决策报告及相关资料出具风险评估意见,提交公司投资决策委员会讨论。

(二)评估与揭示公司运营运作中的资金财务风险和内部管理风险,包括对公司投资决策程序的规范性、项目投入的资金安全、

公司委派到被投资企业的董事/监事等进行监管。

(三)评估与揭示公司运营运作中的法律风险,包括对公司的项目投资是否符合国家法律法规和公司章程的规定、公司股东的

合法权益是否受到侵犯、公司在所投资项目中的合法权益是

否受到侵犯等进行审查、评估并提出相应对策。

第二十条管理风险的具体办法:

(一)定期对公司业务流程及流程执行情况进行审查,以确保业务流程的合理性和有效性、确保各部门机构都能严格按照投资

决策程序和业务流程办事,实现投资决策的科学性和正确性。

(二)根据公司相关部门及投资经理的有关报告以及市场变化动向,