WORD 2007 doc(docx)格式转换为PDF格式的方法
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WORD2007doc(docx)格式转换为PDF格式的方法
1.打印法
2.加载项法
3.MSOffice2007PDF/XPS格式插件
4.第三方软件法
[正文]
1.打印法
1.1Acrobat Distiller
Doc文件向Pdf格式转换还是比较容易的,主要通过Adobe公司提供的Adobe Distiller虚拟服务器实现的,在安装了Adobe Acrobat Professional后,在Windows系统的打印机任务中就会添加一个Acrobat PDF 打印机,如图所示:
图1
现在比较流行的DoctoPdf类软件如Pdfprint等的机理都是调用Adobe Distiller打印机实现的,如果想把一个Doc文件转换为Pdf文件,只要用Office Word打开该Doc文件,然后在"文件"—>"打印"中选择Acrobat Distiller打印机即可,如图2所示:
图2
这样,就可以很轻松的将Doc格式的文件转换为Pdf文件。
1.2adobe flashpaper
先我们来了解一下FlashPaper2的工作原理。FlashPaper2安装完后,实际上在操作系统中自动安装了一个虚拟打印机,叫做"Macromedia FlashPaper",我们使用控制面板打开"打印机和传真"窗口,就可以看到,
如图所示。
图3自动安装的FlashPaper虚拟打印机
这个虚拟打印机并不会真地将文档打印到纸介质上,而是将可打印的文档输出为SWF或PDF文档。这里所说的可打印文档种类很多,比如常见的Office文档、网页文件、文本文件等等。
所以,简单说来,FlashPaper2的工作原理就是用FlashPaper虚拟打印机将可打印文档转换为SWF 或PDF文档。
优缺点:和打印预览的效果一致,不会有莫名奇妙的变化,但文档结构图无法形成,阅读时不是很方便,体积稍大,生成速度较慢。
2.加载项法
安装Adobe Acrobat Professional后,在word2007中会出现如图所示加载项,点击Create pdf即可生成
PDF。
这种方式最灵活,通过PDFmaker来产生文档,可以生成文档结构图。
优缺点:是功能最强大保存成PDF的办法,可以设置加密,保存质量,文档结构图等,但保存大文件时可能会失败,保存速度较慢。
3.MSOffice2007PDF/XPS格式插件SaveAsPDFandXPS.exe
微软原计划让Office2007直接支持保存为PDF格式,但引起了Adobe的不满,并被指责为垄断,最终被迫放弃,改为以插件的形式予以支持。XPS则是微软自己利用XML技术开发的新型文档格式。
该插件支持Office2007的8个组件,包括Word、Excel、Access、PowerPoint、InfoPath、OneNote、Publisher 和Visio。安装插件后,用户即可在上述组件中将相应文档存储为PDF格式或XPS格式,还可以方便地将文档保存为PDF/XPS格式的E-mail附件。
优缺点:保存速度快,成功率高,体积小,可带文档结构图,但保存时可能会失真,我就遇到过图片变黑,图片内容部分丢失等莫名奇妙的问题。
注:中文版word2007要装中文版插件才能起作用。
2007Microsoft Office加载项:Microsoft Save as PDF或XPS简体中文:
此下载使您得以在八种2007MicrosoftOffice程序中导出文件并将其保存为PDF和XPS格式。在其中某些程序中,还可以利用它发送PDF和XPS
格式的电子邮件附件。
点击下载:2007Microsoft Office加载项:Microsoft Save as PDF或XPS-简体中文
/download/6/2/5/6259b99f-1abf-4f27-b2a0-ad018b04f0a6/SaveAsPDFan dXPS.exe
4.第三方软件Word2PDF CZ-Doc2Pdf