项目采购质量检验管理规定

物料验证管理规定制度范本一、目的为确保采购物料的质量，满足生产需求，降低质量风险，提高物料使用效率，特制定本规定。

本规定旨在对采购物料进行严格的质量检验和验证，确保不合格物料不进入生产环节。

二、适用范围本制度适用于公司所有采购物料的质量检验和验证工作。

三、职责3.1 采购部门负责提供有效的采购文件和资料，对供应商进行评价和选择，并对突发所需的特殊物料和急用物料进行验证。

3.2 质量检验部门负责对采购物料进行质量检验和验证，提供检验报告，对不合格物料进行处理和反馈。

3.3 生产部门负责对质量检验合格后的物料进行使用和保管。

四、物料验证流程4.1 采购部门在采购前应提供有效的采购文件和资料，包括采购合同、技术协议、样品等。

4.2 质量检验部门根据采购文件和资料，制定物料验证计划，包括检验项目、检验方法、检验标准等。

4.3 采购部门在物料送货前以书面形式通知质量检验部门进行物料验证。

4.4 质量检验部门对采购物料进行抽样检验，按照《产品检验控制标准》的规定进行检验，并填写相应的物料验证报告。

4.5 质量检验部门对不合格物料进行处理，及时与供应商进行沟通，要求供应商采取改进措施。

4.6 采购部门、质量检验部门和生产部门对物料验证结果进行记录和归档，以便进行追溯和查询。

五、物料验证依据5.1 采购部门与供应商签订的采购合同和技术协议。

5.2 供应商的质量管理体系认证文件。

5.3 供应商提供的产品合格证和相关质量证明文件。

5.4 公司的物料验证标准和要求。

六、持续改进6.1 采购部门、质量检验部门和生产部门应定期对物料验证工作进行分析和评估，找出存在的问题和改进点。

6.2 对物料验证过程中发现的问题，相关部门应采取有效的纠正和预防措施，并进行跟踪验证。

6.3 采购部门应根据物料验证结果，对供应商进行评价和选择，及时调整供应商清单。

七、考核与奖惩7.1 对严格遵守本规定的部门和个人，公司给予表彰和奖励。

7.2 对违反本规定的部门和个人，公司给予批评和处罚，并追究其相关责任。

工程项目的采购管理制度包括第一章总则第一条为了规范工程项目的采购活动，提高采购效率，保障工程质量，遵循公平、公正、透明原则，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有工程项目的采购活动，具体包括材料采购、设备采购、工程施工采购等所有采购活动。

第三条所有工程采购活动应当遵循法律法规和相关政策规定，确保采购合法、合规、合理。

第四条本制度由项目经理负责执行，项目办公室负责监督检查。

第五条项目部门应当加强对采购人员的岗前培训，提高其采购管理水平，确保采购活动的顺利进行。

第二章采购计划第六条采购计划应当根据工程项目的实际需要编制，包括采购物品、数量、采购时间、采购渠道等内容。

第七条项目部门应当及时向财务部门提交采购计划，并按照计划进行采购活动。

第八条采购计划应当经过项目经理审批后方可执行。

第九条项目部门应当及时调整采购计划，确保采购活动顺利进行。

第十条财务部门应当根据采购计划做好资金准备，确保采购活动顺利进行。

第三章采购过程第十一条采购人员应当按照采购计划，选择合适的供应商，并签订合同。

第十二条采购人员应当对供应商进行信誉评估，确保供应商具有合法经营资格和良好的信誉。

第十三条采购人员应当严格执行采购程序，确保采购活动的合法、合规、合理。

第十四条采购人员应当及时向项目经理汇报采购进展情况，确保项目经理可以及时掌握采购情况。

第十五条采购人员应当及时处理采购中出现的问题，确保采购活动顺利进行。

第四章采购管理第十六条项目经理应当对采购活动进行定期检查，确保采购活动的顺利进行。

第十七条项目办公室应当对采购活动进行监督检查，发现问题及时处理。

第十八条项目部门应当建立完善的采购档案，确保采购活动的合规。

第十九条项目部门应当定期对采购活动进行评估，及时总结经验，不断提高采购管理水平。

第五章附则第二十条本制度自颁布之日起施行。

第二十一条对于违反本制度的行为，将给予相应惩罚。

第二十二条对本制度的解释权归项目经理所有。

第二十三条本制度经项目经理审核通过后生效。

采购项目质量保证从质量目标、质量控制措施、外购外协件的质量检验措施、厂内/出厂检验、调试、验收方案，执行的标准等方面进行编制。

（一）质量目标1、我方保证向贵方所提供的产品为贵方所要求订购的我方生产的全新的、未曾使用过的产品，产品品质与我方提供的产品样品一致。

2、按该种产品的最新的国家标准执行（西装质量按照GB/T2664－2001（2017）、GB/T2665－2001（2017）、GB/T2666－2001（2017）标准执行）；无国家标准而有部颁标准的，按最新的部颁标准执行；无国家和部颁标准的，按最新的同类企业质量标准执行；没有上述标准的，则达到该种产品通常所应当具备的使用功能和质量标准。

虽有上述标准，贵方对产品另有特殊要求的，除执行上述标准外，还按贵方的要求执行。

（二）质量控制方案1、服装检测1、中选供应商所提供的成衣及所使用的面料、辅料经提供国家级检测机构出具检测报告，并符合国家检测标准。

2、中选供应商在服装成衣实际供货前提供征询方认可的国家级的检测机构出具的“一等品”检测鉴定报告。

3、每批次生产前的面料检测(1)面料：由面料供应商按计划时间供货，并由采购管理人员接收，并检验核对，并附检测报告。

(2)辅料：由各辅料供应商按指定时间供货，并由采购管理人员核对检验，需进行数据测试的品种，并附检测报告。

4、发货抽检分行验收小组从中选供应商发货的服装中随机抽取西裤、西装上衣、衬衫、大衣各一件，送交省级及以上质检单位进行检测（含破坏性检测），出具检测报告符合国家检测标准，且成衣服装可鉴定为“一等品”品质，检测费用由中选供应商承担；分行验收小组还将分别对不少于分行辖属城区、县域支行数量20%的支行进行抽查，每个支行抽查不少于8人（其中男、女员工分别不少于4人）的全套服装，主要验收内容为服装穿着的美观性、舒适度、合体等情况。

验收合格后，中选供应商再对工装进行发放。

若第一次检测不合格（劣于招标要求），征询方有权根据检测情况提高抽样率，所有检测费用均由中选供应商自行承担。

工程用品采购验收管理制度第一章总则第一条为规范工程用品采购验收流程，确保工程用品的质量和数量符合要求，特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司工程采购过程中的所有工程用品的采购验收工作。

第三条工程用品采购验收应遵守法律法规，严格执行公司规范，确保采购过程的合法合规。

第四条本管理制度由公司采购部门负责执行，采购部门负责指导和监督全公司工程用品采购验收工作。

第二章采购验收流程第五条工程用品采购验收流程分为三个阶段：采购前验收准备、采购中验收监督、采购后验收确认。

第六条采购前验收准备包括对工程用品的需求调研、供应商的合作评估和验收标准的制定等工作。

第七条采购中验收监督包括对供应商资质的审核、工程用品的抽样检测和验收流程的监督等工作。

第八条采购后验收确认包括对供应商提交的验收报告进行审查、检查工程用品的装运单和发票等工作。

第九条采购验收管理单位应做好相关记录，包括需求调查记录、验收报告、装运单和发票等。

第三章采购验收标准第十条工程用品的采购验收标准应符合相关国家标准和行业标准，确保质量和数量符合要求。

第十一条工程用品应具备相关合格证书和产品检验报告，经过合格的抽样检测才能进行验收。

第四章采购验收责任第十二条公司工程用品采购验收工作的责任人应按照本管理制度的要求进行验收管理。

第十三条供应商需按照合同要求提供合格的工程用品，并配合公司的验收工作。

第十四条验收人员需经过相关培训和培训考核，熟悉相关验收标准和程序，具备专业的验收技能。

第五章采购验收检查第十五条工程用品的验收检查应包括外观检查、数量确认、质量检测和相关证件审查等内容。

第十六条验收人员应仔细查看工程用品的包装，确保无破损、无污染，并检查是否符合规格要求。

第十七条验收人员应按照抽样检测的要求，对工程用品进行抽样检测，确保质量符合要求。

第六章采购验收记录第十八条采购验收记录是工程用品采购验收的重要依据，需妥善保管并定期清查。

第十九条需要做好相关的验收记录包括验收报告、检测报告、装运单和发票等。

材料采购过程的质量监督检验与控制措施
2.样品测试与质量检验：在确定供应商之后，可以要求其提供样品进
行测试。

样品的测试可以通过自检、委托检测机构或第三方检验机构进行。

测试项目可以包括外观质量、尺寸、化学成分、物理性能等。

在质量检验
过程中，可以采用抽样检查的方式，根据产品的批次和数量进行抽取。

3.合同管理与验收检查：在与供应商签订合同之前，应该明确物料的
规格、质量要求、交付时间等。

合同中应该包括质量检验标准和验收标准。

在供应商交付物料之后，应该进行验收检查。

验收检查可以包括外观检查、尺寸检查、物理性能检查等。

4.问题处理与改进措施：在质量监督中，可能会遇到一些问题，比如
供应商交货延迟、质量不合格等。

在出现问题时，应及时与供应商进行沟通，寻找解决方案。

如果问题无法解决，可以考虑寻找替代供应商。

同时，应该建立问题反馈和改进措施的制度，对不合格的物料进行追溯和处理，
避免类似问题再次发生。

工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定一、引言建筑材料和设备采购、使用管理是工程建设项目中至关重要的环节。

为保证工程质量和安全，有效控制工程成本，提高工程进度，制定并执行科学、严格的采购和使用管理规定势在必行。

二、采购管理规定1、采购原则（1）合理性原则：采购应具备合理性，满足工程建设的实际需求，确保工程质量和安全。

（2）公开性原则：采购过程应公开、透明，遵守相应法律和法规。

（3）公正性原则：采购应公正、公平，不得滥用职权或违反规定。

2、采购程序（1）需求确定：根据工程实际需求，明确采购物品的种类、数量、质量要求等。

（2）供应商选择：以公开招标、竞争性谈判等方式确定供应商，确保供应商的信誉和资质。

（3）招标文件编制：编制招标文件，包括招标公告、投标邀请书、采购合同等等。

（4）招标公告发布：通过合适的媒体发布招标公告，向潜在供应商提供参与投标的机会。

（5）投标评审：按照招标文件的要求对投标文件进行评审，确定中标供应商。

（6）合同签订：与中标供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任。

3、采购合同管理（1）合同履行监督：对采购合同的履行进行监督，确保供应商按时、按量、按质提供所需物品。

（2）合同履行变更：确保变更合同的程序合法、合规，同时防止合同变更带来不必要的风险。

（3）合同履行评估：对供应商的履约情况进行评估，为未来的采购决策提供参考依据。

三、使用管理规定1、材料使用管理（1）材料验收：对采购的材料进行严格的验收，确保材料质量符合要求。

（2）材料储存：合理储存材料，防止损坏和污染，确保材料的安全和质量。

（3）材料保护：对材料进行合理的保护，避免受潮、受热等情况，防止材料质量受损。

2、设备使用管理（1）设备安装：按照设备安装要求进行安装，确保设备的正常运行。

（2）设备维护：定期对设备进行检修和维护，确保设备的可靠性和使用寿命。

（3）设备更新：根据工程需要和设备状况，及时更新设备，提高工程效率和质量。

工程项目材料验收管理制度第一章总则第一条为规范工程项目材料的验收管理，提高工程质量，保障工程安全，根据国家相关规定，制定本制度。

第二条本制度适用于工程建设项目中对于采购材料的验收管理。

第三条工程项目材料的验收，应当符合《建设工程质量管理条例》和相关质量验收标准的要求。

第四条工程项目材料的验收应当坚持公正、公平、科学的原则，保障工程项目的质量和安全。

第二章材料验收的程序第五条工程项目材料的验收程序包括采样、检验、评定和登记。

第六条采样应当按照工程建设相关规定进行，并严格抽取样品，避免样品受到外界因素的影响。

第七条检验应当由专业技术人员进行，确保验收过程的准确性和可靠性。

第八条评定应当根据国家标准和工程项目的具体要求进行，对合格的材料进行登记。

第九条登记应当详细记录验收的时间、地点、人员、材料型号、数量、质量等相关信息，并保留备案。

第十条对于不合格的材料，应当做好不合格处理，并向供应商提出整改要求。

第三章材料验收的责任第十一条工程项目部门应当成立专门的材料验收小组，负责工程项目材料的验收管理工作。

第十二条材料验收小组应当由多名专业技术人员组成，分工明确，各司其职，保证验收工作的准确性和及时性。

第十三条工程项目部门应当配备必要的检验设备和工具，以保障验收工作的顺利进行。

第十四条工程项目部门负责人对于材料验收工作负总责，并对验收结果负最终责任。

第十五条各相关部门应当积极配合材料验收工作，确保验收工作的有效开展。

第十六条供应商应当配合工程项目部门的材料验收工作，提供必要的支持和协助。

第四章材料验收的监督第十七条工程项目部门应当建立健全的材料验收监督机制，确保验收工作的公正、公平。

第十八条定期对材料验收工作进行抽查，发现问题及时处理，确保验收结果的真实性。

第十九条工程建设管理部门应当加强对工程项目材料验收工作的监督和指导，确保验收工作符合相关规定。

第二十条工程建设管理部门应当对重大工程项目的材料验收工作进行重点监督，确保工程项目的质量和安全。

物资采购及验收管理制度模版第一章总则第一条为了规范公司物资采购及验收管理工作，提高采购效率和物资质量，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有物资采购及验收工作，包括但不限于固定资产、办公用品、设备、原材料等。

第三条物资采购及验收工作应依法、公正、公平、透明原则开展，确保公共资源的合理利用和公平分配。

第二章采购程序第四条物资采购应按照程序进行，包括需求确认、编制采购计划、招标发布、投标评审、采购合同签订等环节。

第五条需求确认阶段，采购部门应明确物资需求并确定采购数量、规格、质量要求等相关信息。

第六条采购计划应根据需求确认结果编制，包括采购项目、采购方式、采购时间等内容，并报经有关部门审批。

第七条招标发布阶段，采购部门应根据采购计划招标发布，并组织相关人员进行投标评审。

第八条投标评审应按照公正、公平、透明原则进行，评审人员应独立、客观、真实评定各投标人的竞标文件。

第九条采购合同签订阶段，采购部门应与中标供应商签订采购合同，并明确物资的交付时间、质量要求、付款条款等内容。

第三章验收程序第十条物资验收应按照程序进行，包括提出验收申请、验收准备、实施验收、验收结果处理等环节。

第十一条在申请验收前，采购部门应确保物资符合采购合同中的要求，并编制验收申请报告。

第十二条验收准备阶段，采购部门应准备好验收所需的设备、工具和人员，并通知相关部门参与验收。

第十三条实施验收阶段，验收人员应按照验收标准对物资进行检查，如发现问题应及时记录并与供应商协商解决。

第十四条验收结果处理阶段，验收人员应根据验收结果决定是否接受物资，如有问题应及时与供应商沟通并追究责任。

第四章法律责任第十五条采购人在物资采购过程中有违法行为的，将承担法律责任。

第十六条在采购及验收过程中，如出现质量问题或纠纷的，相关部门应根据合同约定进行协商、仲裁或诉讼解决。

第五章附则第十七条公司物资采购及验收工作相关人员应熟悉本制度，并按照制度要求开展工作。

第十八条本制度由采购部门负责解释和修订，经公司领导审批后施行。

公司采购物资质量检测管理办法第一章总则第一条为加强对采购物资的质量管理，保证采购物资的产品质量，确保公司的安全性和可靠性，有效控制成本，提升企业价值，维护本公司利益，特制定本办法。

第二条本办法所称质量管理，是指对采购物资的质量监督抽检、供应商后评估以及评估结果的应用。

本办法适用于公司范围内采购物资的质量监督、抽样、检验、供应商评估等环节。

第三条本办法所涉及的采购物资，包括但不限于设备类等产品共计65个品种，并将根据公司下发的产品检测手册适时进行增加、调整。

第四条采购物资质量管理的目标（一）有效地保证公司使用符合国家标准、行业标准和技术规范要求的产品；（二）有效地提高产品质量，保证运行安全可靠；（三）有效地降低维护成本，提升企业价值；（四）加强对供应商的管理,将产品质量检测作为供应商后评估及准入的重要条件；第五条采购物资质量管理遵循原则（一）严格遵守国家法律、法规；（二）坚持科学、公正、廉洁、高效和实事求是的原则；（三）规范质量监督行为，产品质量管理应符合公司内控体系要求，实行制度规范化、流程标准化、抽检专业化、监督有效化原则；（四）遵守廉洁从业规定，防范商业贿赂和不正当交易行为发生。

第二章机构及职能分配第六条与质量管理相关的机构包括采购部、需求部门、监督部门、以及其他与质量管理工作相关的支撑部门或相关单位。

第七条采购物资的质量管理工作由采购部进行归口管理。

采购部负责产品质量监督管理计划的编制，并组织落实；负责对产品质量抽检进行管理、监督和检查；负责对供应商产品质量检验数据等相关信息的统计分析；负责质量通报的编写和发布；负责组织对供应商的后评估及评估结果的应用；负责集团下达的到货检测计划的组织实施；负责集团公司下发的产品检测手册内承接工作。

第八条相关职能部门负责提出新增产品质量监督的品种和计划，并协助采购部完成质量管理工作。

第九条各分公司负责完成在使用中有质量疑问、或有质量投诉产品的抽样工作，并完成送检申请单的填写（详见附件2：公司产品送检申请单），且将抽测样品送交相关检测机构，对需现场完成检测的产品，分公司需通知采购部，采购部负责协调相关检测机构完成现场检测工作；配合采购部完成全定期或不定期产品到货抽样工作；协助采购部完成质量管理工作。

采购产成品质量管理规定1.目的：为加强产品生产过程中的工艺、质量标准的贯彻与实施，使采购产品质量得到全面控制，确保产品质量的持续提高。

2.范围：适应于鞋业公司内销鞋的整体质量管理工作3.职责：3.1开发部负责组织下单样品鞋的工艺评审和复版样品鞋的制作、确认。

3.2质检员负责对工艺、材料、过程的质量管理及最终发货工作3.3销售子公司负责新产品质量问题的反馈工作。

4．程序：4.1工艺评审、复版鞋制作：4.1.1订货会确定下单的样品鞋，由开发部负责组织技术、品管人员在订货会结束两日内进行样品鞋的工艺、结构、试穿的评审。

并形成书面的工艺书或工艺重点要求下发之相关采购子公司、品管部。

4.1.2开发人员在工厂复版之前，将工艺要求和其它需调整的内容贯彻到生产工厂。

并监督生产工厂将复版样品鞋按照工艺要求制作完毕。

由采购子公司开发人员初确认合格后，连同原版样品鞋、检测材料一同发回公司样品员处。

公司样品员收到样品鞋一个工作日内通知开发部、品牌营运部、品管部主管，对样品鞋进行试穿、工艺及整体效果的确认并封样。

复版样品鞋经公司确认不合格的由开发人员通知生产工厂重新复版，对于同一产品连续确认两次不合格的追究开发责任人责任，每出现一次记警告一次。

具体由品管部、品牌营运部监督，开发部执行考核。

4.1.4对于公司领导或开发人员在采购子公司（工厂、当口）直接下单的产品，由采购子公司开发人员在下单的同时，负责组织驻外质检员直接进行工艺评审。

将整改要求与工厂、当口进行交流，并形成书面文本转交工厂、当口人员签字留样。

开发部汇总转品管部、驻外质检员。

如因样品鞋未经过工艺评审或开发部单方进行工艺评审未通知品管部、驻外质检员的。

在生产大货或检验过程中出现因结构不合理或因工艺等方面发生的质量事故，给予负责工艺评审的开发人员警告一次。

具体由品管部监督开发部执行考核，若因此而造成重大质量事故由品管部直接作出处理意见呈报总经理。

4.1.5对于下单产品生产单位不能提供样品鞋的，由采购子公司计划员在下达正式订单之前将所下单样品鞋的相应面料的色卡和形体图（打印版）交质检员，便于质检员验货时作为检验的依据。

工程材料采购检验管理制度一、总则为规范工程材料采购检验工作，保证项目质量，加强对工程材料采购检验管理的监督和控制，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的工程材料采购检验工作。

三、采购文件编制1. 项目经理应根据项目需求编制工程材料采购计划，包括采购物料的种类、数量、品牌、型号、技术要求等内容，并报请公司领导审批。

2. 项目经理应在采购文件中明确工程材料的规格、技术要求、检验标准等内容，并对供应商提出具体要求。

3. 采购文件应对工程材料的检验标准、方法和程序做出明确规定。

四、供应商选择1. 项目经理应根据项目实际情况，选择信誉良好、产品质量有保证的供应商进行采购。

2. 项目经理应与供应商签订合同，并对供应商的产品质量、生产能力等进行评估。

五、工程材料检验1. 工程材料应在到达现场并进行验收前，进行质量检验。

2. 工程材料检验应包括外观检验、尺寸检验、性能检验等内容，确保工程材料的质量符合要求。

3. 工程材料检验应由专业人员进行，检验结果应以书面形式记录并报请项目经理审批。

六、问题处理1. 如发现工程材料存在质量问题，项目经理应立即通知供应商，并要求供应商进行整改或重新提供符合要求的工程材料。

2. 如供应商未能及时完成整改或提供合格的工程材料，项目经理应立即报请公司领导处理，维护公司和项目的利益。

七、监督检查1. 公司领导应定期对项目工程材料采购检验工作进行监督检查，确保工程材料的质量符合要求。

2. 公司领导应对工程材料采购检验情况进行评估和总结，提出改进建议。

八、违规处理1. 对不遵守工程材料采购检验管理制度的人员，公司将按公司规定对其进行严肃处理。

2. 对严重违规的人员，公司领导将追究其责任并给予相应处罚。

九、附则1. 本制度的解释权归公司领导所有。

2. 本制度自发布之日起生效。

以上是工程材料采购检验管理制度的内容，希望广大员工认真遵守，确保工程质量和安全。

采购质量管理制度（3篇）采购质量管理制度（通用3篇）采购质量管理制度篇1为严格检验采购物资的质量标准，确保订购物资符合公司质量标准和要求，杜绝不合格物资入库，现结合公司的实际情况，特制定本制度。

第一条：适用范围本制度适用于所有公司采购物资的质量检验。

第二条：职责采购员负责对订购物资送货前的质量监督和检验，负责对供应商提供样品质量的验证工作，并负责所有采购物资质量信息的收集、分析、反馈和处理工作。

第三条：采购质量控制的基本原则1. 必须向评定合格的供应商采购；2. 采购前应提供有效的采购文件和资料；3. 对突发所需的特殊物资和急用物资，可向未评定过的供应商采购，由采购部进行物资的验证，验证合格后，即可进行订购。

第四条：采购物资的检验1. 采购物资送货前，采购员应以书面形式通知采购部进行检验，2. 检验员负责对订购物资的抽样检验，按《产品检验控制标准》的规定进行检验，并填写相应的产品检验报告。

3. 采购物资检验合格后，方可安排送货。

4. 若采购物资检验不合格，采购部应及时与供应商进行沟通处理。

5. 公司各有关部门配合采购部收集、分析和反馈采购物资质量信息，必要时对供应商提出改进建议。

第五条：采购物资检验的依据1. 采购部与供应商签订的采购合同。

2. 供应商出示的质量认证。

3. 供应商出示的产品合格证。

4. 采购物资技术标准。

5. 物资工艺图纸。

6. 供应商提供的样品和装箱单。

第六条：影响采购物资检验方式、方法的因素1. 采购物资对产品质量、经营活动的影响程度。

2. 供应商质量控制能力及以往的信誉。

3. 该类物资以往经常出现的质量异常情况。

4. 采购物资对本公司运营成本的影响。

第七条：采购物资检验方式的选择1. 全数检验适用于采购物资数量少、价值高、不允许有不合格品的物料或企业指定进行全检的物料。

2. 免检适用于大量低值辅助性材料、经认定的免检厂采购货物以及因生产急用而特批免检的物资。

对于后者，采购货物检验专员应跟踪生产时的质量状况。

物资采购及验收管理制度范本一、总则本制度旨在规范物资采购流程和验收管理，提高物资采购的效率和质量。

制度适用于我单位所有的物资采购和验收工作。

二、采购流程1. 采购计划编制1.1 采购需求部门通过填写采购申请单的形式，明确所需物资的名称、规格、数量以及用途等信息，并在申请单上注明负责人和紧急程度。

1.2 采购计划由采购部门进行汇总，并按照紧急程度和预算预算限额进行排定优先级。

1.3 采购计划报领导审核并批准。

2. 供应商选择2.1 采购部门根据采购计划，对潜在供应商进行调研和评估，主要考察供应商的信誉度、产品质量和服务状况等。

2.2 采购部门根据调研结果，综合考虑价格、质量、交货期、售后服务等因素，选择最合适的供应商。

3. 采购合同签订3.1 采购部门与供应商协商采购合同的具体条款。

3.2 采购合同应明确物品的名称、规格、数量、质量要求、单价、总价、交货期等，并约定双方的权利和义务。

3.3 采购合同应由采购部门负责人和供应商负责人签字盖章，双方各执一份原件。

4. 采购实施4.1 采购部门按照合同约定的要求，及时与供应商进行沟通和协调，确保物资的交货期。

4.2 采购部门应定期向采购计划编制的负责人提供物资采购进展情况。

5. 物资验收5.1 采购部门应按照合同约定的要求，通知验收部门及时进行验收。

5.2 验收部门应按照物资的名称、规格、数量、质量要求与实物进行比对，确保物资的完整和符合质量标准。

5.3 验收部门应在验收单上进行详细记录，包括物资的品名、规格、数量、质量、验收结论等，并由负责人签字确认。

6. 不合格物资处理6.1 如发现物资不合格，验收部门应及时通知采购部门，采购部门应与供应商协商解决方案。

6.2 采购部门应与供应商沟通，协商退货、换货或补偿等解决方案，尽快处理不合格物资。

三、责任与义务1. 采购部门负责制定采购计划，与供应商进行协商和合同签订，监督采购实施以及处理不合格物资。

2. 验收部门负责按照要求进行物资验收，记录验收结果并及时与采购部门沟通。

设备验收入库旳管理规定1.目旳按设备采购协议旳规定，为了加强对所采购设备数量和质量旳控制，保证采购设备质量符合规定规定，满足生产需要，特制定本规定。

2.管理职责3.1项目经理在工程动工后,立即确定设备运送(二次到运)、仓储、验收和保管单位。

3.2项目经理部各专业组负责设备制造过程旳监制、出厂前检查、分承包方送货抵库（包括自提）设备旳质量验证、设备安装、调试现场质量控制等。

3.3项目经理部各专业组负责向所委托旳设备仓库提交设备到货动态和设备验收所需技术资料,必要时协助设备仓库参与国内大型成套设备旳开箱验收。

并负责审核设备验收入库单，负责联络处理设备验收中存在旳“三缺”（即缺件、缺损、缺资料）及其他质量问题。

3.4设备仓库负责国内设备旳港、站理货检查，负责国内设备旳开箱验收。

4. 管理程序及规定4.1 设备旳抵站检查4.1.1由委托旳设备仓库根据项目经理部各专业组提交旳设备到货动态、港、站设备抵达告知和分承包寄来旳提货凭证，负责在36小时内将设备安全接运到仓库，办理交接手续。

对于因运送导致损坏，由设备仓库负责向项目经理部各专业组办理委托处理手续。

设备仓库做好抵达港、站设备理货检查，详细查对设备名称、运单号、收货人等项。

发现货品残缺，应与承运部门签订有效签证，并办理索赔手续。

4.1.3设备仓库驻站员填制《设备抵站汇报单》（其中进货记录，按实填写，不得空缺，下同）一式四份于24小时内送达项目经理部各专业组一份并同步送基建技改部对应专业科协议管理员一份，并签字。

分承包方送货设备（包括项目经理部各专业组自提设备）由项目经理部各专业组查对送货清单与实物与否相等，并由项目经理部各专业组填制《设备抵站汇报单》一式四份，一份自留，其他三份与设备一起转交设备仓库。

设备仓库根据项目经理部各专业组填制旳《设备抵站汇报单》理货点验，并完毕卸货任务。

4.1.5 项目经理部各专业组委托设备仓库运送旳设备（包括大件设备）由设备仓库计划记录员填制《设备抵站汇报单》一式四份。

采购质量管理制度一、目的为了确保所采购的物资和服务符合规定的质量要求，保障企业的生产经营活动顺利进行，提高企业的经济效益和市场竞争力，特制定本采购质量管理制度。

二、适用范围本制度适用于企业所有物资和服务的采购活动，包括原材料、零部件、设备、办公用品、服务外包等。

三、职责分工1、采购部门（1）负责制定采购计划，选择合适的供应商，并与供应商签订采购合同。

（2）负责与供应商沟通协调，确保所采购的物资和服务符合质量要求。

（3）负责对采购的物资和服务进行验收，发现质量问题及时与供应商协商解决。

2、质量部门（1）负责制定采购物资和服务的质量标准和检验规范。

（2）负责对采购的物资和服务进行检验和测试，出具检验报告。

（3）负责对供应商的质量保证能力进行评估和审核。

3、仓库部门（1）负责对采购的物资进行入库管理，做好库存记录和保管工作。

（2）负责对库存物资进行定期盘点和检查，确保物资的质量和数量。

4、生产部门（1）负责向采购部门提出物资和服务的需求计划，并对采购的物资和服务进行试用和评价。

（2）负责在生产过程中发现采购物资的质量问题及时反馈给采购部门和质量部门。

四、采购流程1、需求提出生产部门根据生产计划和实际需求，向采购部门提出物资和服务的需求计划，包括物资和服务的名称、规格、型号、数量、质量要求、交货期等。

2、采购计划制定采购部门根据生产部门的需求计划，结合库存情况和市场供应情况，制定采购计划。

采购计划应包括采购的物资和服务的名称、规格、型号、数量、质量要求、交货期、预算等。

3、供应商选择（1）采购部门根据采购计划，通过市场调研、网络搜索、供应商推荐等方式，收集潜在供应商的信息。

（2）采购部门对潜在供应商的资质、信誉、生产能力、质量保证能力、价格等进行综合评估，选择符合要求的供应商，并建立供应商档案。

（3）对于重要物资和服务的供应商，采购部门应组织质量部门、生产部门等相关部门对供应商进行实地考察和评估。

4、采购合同签订（1）采购部门与选定的供应商进行谈判，确定采购的物资和服务的价格、质量要求、交货期、付款方式等条款。

工程货物采购验收管理制度第一章总则第一条为了规范货物采购验收行为，确保采购质量，提高资金使用效益，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合公司实际，制定本制度。

第二条本制度适用于公司采购的货物、工程和服务项目的验收管理。

第三条货物采购验收应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，实行统一领导、分级负责、分类管理。

第四条公司应当建立健全货物采购验收制度，明确验收职责、程序、方法和标准，保证验收工作有序进行。

第五条货物采购验收工作应当充分发挥内部审计、纪检监察等部门的监督作用，确保验收工作的独立、客观、公正。

第二章验收职责与程序第六条货物采购验收工作由采购部门负责组织，验收小组具体实施。

验收小组由采购部门、使用部门、技术部门、财务部门等相关人员组成。

第七条采购部门负责采购文件的编制、采购活动的组织和合同的签订工作。

第八条使用部门负责对采购货物的使用效果进行评价，参与验收工作。

第九条技术部门负责对采购货物的技术性能、质量标准等进行审核，参与验收工作。

第十条财务部门负责对采购货物的价格、付款和结算等进行审核，参与验收工作。

第十一条验收小组应当根据采购文件、合同约定和技术标准，制定验收方案，明确验收内容、方法、标准和时间。

第十二条货物到达验收现场后，验收小组应当及时进行验收，确保货物与采购文件、合同约定的一致。

第十三条验收小组应当对验收合格的货物办理入库手续，对验收不合格的货物，应当及时通知供应商进行处理。

第十四条验收小组应当对验收过程进行记录，形成验收报告，并由验收人员签字确认。

第十五条验收报告应当作为采购合同履行、资金支付和后续管理的依据。

第三章验收标准与方法第十六条验收标准应当符合国家、行业和地方的相关规定，包括技术标准、质量标准、包装标准等。

第十七条验收方法主要包括现场验收、资料审核、功能测试、性能测试等。

第十八条验收标准和方法应当根据采购货物的特点和需求进行确定，确保验收工作具有可操作性和有效性。

工程项目质量检验制度一、总则为了保证工程项目的质量，提高工程建设的质量和管理水平，促进工程建设的可持续发展，根据相关法律法规和标准规范，制定本质量检验制度。

二、适用范围本制度适用于项目质量检验的组织、程序和要求，适用于所有从事工程建设的相关单位和人员。

三、工程质量检验的原则1. 依法依规。

严格按照国家法律法规和标准规范进行质量检验。

2. 公开透明。

质量检验过程公开透明，不得有任何潜规则或隐私操作。

3. 公正独立。

质量检验机构和人员要求公正独立，确保检验结果客观真实。

4. 依据技术规范。

工程建设应按照相关技术规范要求进行检验，确保工程质量符合要求。

5. 整体把控。

全面把控工程质量的全过程，实行工程管理全程质量检验。

四、质量检验的组织1. 质量检验委员会：设立质量检验委员会，负责监督工程项目的质量检验工作，由相关部门和专家组成。

2. 质量检验机构：项目建设单位应依法办理质量检验机构，负责具体执行项目的质量检验工作。

3. 质检人员：质量检验机构应配备有相关专业的质检人员，确保检验工作的准确性和有效性。

五、质量检验的程序1. 阶段性检验：从项目立项、设计、施工、验收等各个阶段进行质量检验，确保每个阶段工程质量符合相关规定。

2. 抽样检验：抽取工程建设过程中的关键节点和关键部位进行抽样检验，不定期抽查工程建设质量。

3. 不合格处理：对于检验不合格的部分，应及时进行整改并重新进行检验，确保最终的工程质量符合标准规定。

4. 质量检验报告：质检人员应出具详细的质量检验报告，包括检验方法、检验结果、不合格部分的原因和整改措施等。

六、质量检验的要求1. 质量标准：严格按照国家标准和技术规范进行质量检验，确保工程质量符合相关标准规定。

2. 检测设备：质量检验机构应配备相关的检测设备和工具，确保检验的准确性和可靠性。

3. 检验方法：根据不同的工程要求，采用不同的检验方法和技术手段，确保检验的全面性和有效性。

4. 安全保障：在进行质量检验过程中，要严格遵守安全规定，确保检验人员的人身安全。

设备、料子、构配件质量检验监理工作规定一、目的和依据1.1 目的本规定的目的是为了规范企业设备、料子、构配件质量检验监理工作，确保企业项目在建设过程中所使用的设备、料子、构配件具备肯定的质量标准，以提高企业项目的质量水平，保证项目的安全、高效进行。

1.2 依据本规定依据国家相关法律法规以及企业内部管理制度订立。

二、适用范围本规定适用于企业全部项目的设备、料子、构配件质量检验监理工作。

三、术语定义对于本规定中显现的术语，依照以下定义理解：1.设备、料子、构配件：指企业在项目中使用的各种设备、料子和构配件，包含但不限于机械设备、电气设备、建筑料子、装饰料子等。

2.质量检验监理：指依据项目要求，对设备、料子、构配件的质量进行检验和监督的工作。

3.质量标准：指企业项目规定的设备、料子、构配件的质量要求和技术标准。

四、管理标准4.1 设备、料子、构配件的采购1.企业应依据项目需要，订立设备、料子、构配件的采购计划，并明确质量要求和技术标准。

2.采购部门应依照采购程序，选择合格的供应商，并与其签订合同，明确质量标准和交付要求。

3.采购到的设备、料子、构配件，应依照规定流程进行验收，确保其质量符合要求。

4.2 设备、料子、构配件的质量检验1.质量检验监理工作由质检部门负责，质检部门应有充分的人员和设备保障质量检验的进行。

2.质检部门应依据质量标准，订立相应的质量检验方案，确保检验过程的科学、有效。

3.质检部门应进行设备、料子、构配件的外观检查、物理性能测试、化学性能测试等多个方面的检验。

4.质检部门应对合格的设备、料子、构配件做好标识和记录，对不合格的进行处理，并追究责任。

5.实在的质量检验工作，可依据项目的不同阶段和风险程度，采取抽检、全检或专项检查等方式进行。

4.3 设备、料子、构配件的质量监督1.项目管理部门应依照质量标准和技术规范要求，对设备、料子、构配件的质量进行日常监督。

2.项目管理部门应建立相应的查验记录和档案，对设备、料子、构配件的质量情形进行记录和跟踪。

企业制度-执行类制度名称南京工程公司项目采购质量检验管理规定制度编号制度文号中石化南京工程采购【2013】号制度版本主办部门采购管理部所属业务类别物资供应/过程控制/质量控制会签部门项目管控部质量管理部监督检查者采购管理部审核部门法律事务处解释权归属采购管理部签发日期2013/ /废止说明原项目采购质量管理规定（【2011】22号)、项目采购预检会工作程序（【2011】15号)、项目采购中间检验工作程序（【2011】13号）、项目采购最终检验工作程序（【2011】14号）、现场物资检验工作程序(【2011】21号）、不合格品管理工作程序(【2011】10号)同时废止生效日期2013/ /制定目的明确总承包项目采购物资质量检验工作内容、流程和要求制定依据《中国石化物资供应管理规定》﹙中国石化物【2011】49号﹚适用范围南京工程公司总承包项目采购物资质量检验工作的实施和管理约束对象总承包项目采购物资质量控制工作涉及的相关制度《建设项目工程总承包管理规范》﹙GB/T50358-2005﹚《中国石化重要设备材料监造管理办法》﹙中国石化物【2011】454号﹚业务类别物资供应/过程控制/质量控制所属层级企业制度—实施类企业制度-执行类1 总承包项目采购物资质量检验管理规定1.1 采购物资质量检验管理工作的目的和内容1。

1。

1为保证总承包项目采购物资的质量，规范设备材料检验工作,防范各种因素造成的供应商不能完全履行合同给设备材料带来的质量隐患，尽可能保证设备材料的质量控制在合同和国家标准规范要求的范围内，特制定本规定.1.1.2采购物资质量管理是从采购策略制定、采购计划编制、采购合同签订、采购合同的实施、催交检验、运输接收等环节控制采购物资质量，保证采购物资质量符合技术文件和标准规范等要求的过程。

1.1。

3检验是指检验工程师等相关质量控制人员按照采购物资质量分级、物资检验计划、项目进度情况、供货商制造进度情况，依据采购合同、图纸、技术协议等相关采购文件和标准规范的要求，对物资进行驻厂监造、中间检验、最终检验、现场检验等采购物资质量及其控制点检验。

政府采购质量、安全保证与控制措施第一节、质量控制措施为了使用户采购到合理、放心的产品，能清楚的分辨货物产品的质量，更好的掌握货物的特性和使用，我方专门制定了《货物质量管理控制制度》，供用户参考。

一、初步检验程序1、货物送达到采购人指定的地点后，由业主方组成相关验收人员对货物进行初步检验。

检验内容：即对货物的数量、外观情况及供应商向采购人出具的使用说明书、权威机构的检验证明、质量保证书、质量合格证等相关单据进行目测检验。

2、货物经业主方验收人员初步检验后，在数量齐全、外观情况符合且上述单据齐全的情况下，验收人员在《采购货物收货情况检验表》上签字。

3、货物经过初步检验后，若有其中一项以上不符合要求或单据欠缺的，即认为是不合格的产品，业主方验收人员在收货情况检验表上签字、注明“不合格”的原因向我方反映，我方将积极采取更换或修理的措施。

二、专业检验程序1、货物经初步检验合格后，由质量检验部门的专业技术人员对该批货物的质量进行详细的检测检验，包括但不限于上述第一步初步检验中的检测项目，必要时可以采取高科技手段进行检验或送检。

2、若专业技术人员经检验后，均认为该批货物符合要求，则在收货情况检验总表上签字并注明“合格”，并及时将该表送交予采购人和我方。

3、若专业技术人员在检验过程中对货物质量的鉴定发生争议或无法评断的，则向质量检验部门的主管作出书面报告，必要时可以请权威质量鉴定部门进行鉴定检验。

4、若专业技术人员经检验后，均认为该批货物不符合要求，则在收货情况检验总表上签字、注明“不合格”的原因并将该情况向采购人提交书面报告。

由采购人通知我方，我方将积极采取应对措施，由商务人员联系生产厂商，双方协商解决方案，在协商过程中做好资料、证据的收集工作，如合同文书的备份、技术人员的书面鉴定说明、权威鉴定机构的鉴定报告、与生产厂商会议的录音等，向采购人做出合理、及时的解决方案。

三、入库前的最后检验1、货物经初步检验合格且经专业检验合格后，专业技术人员及时将收货情况检验表送达至业主方，由采购方进行入库前的最后检验。