SAP系统项目管理系统操作步骤资料讲解
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SAPPS模块配置和操作办法SAP PS(Project System)模块是SAP系统中的一个重要模块,主要用于项目管理和控制。
它提供了一套完整的项目管理功能,包括项目计划、项目执行、项目成本和项目结算等方面的功能。
本文将介绍SAP PS模块的配置和操作办法,包括项目定义、网络计划、资源管理、费用管理和报告等方面的内容。
一、项目定义1.创建项目在SAPPS模块中,可以通过交易码CJ20N来创建一个新的项目。
在创建项目时,需填写项目的基本信息,如项目编码、项目名称、项目负责人等。
此外,还可以设置项目的控制参数,如项目类型(内部项目、外部项目)、项目阶段等。
2.定义项目结构在项目定义中,可以定义项目的结构,包括项目工作分解结构(WBS)和网络计划。
项目工作分解结构是将项目划分为多个阶段和任务的过程。
可以通过交易码CJ20N来创建项目工作分解结构,并将任务分配给不同的资源。
网络计划是项目的时间计划和进度计划。
可以通过交易码CN21来创建网络计划,并定义任务之间的依赖关系。
二、网络计划1.创建网络计划在SAPPS模块中,可以通过交易码CN21来创建一个新的网络计划。
在创建网络计划时,需填写计划编码、计划描述和计划版本等信息。
此外,还可以设置计划的控制参数,如开始日期、结束日期和计划持续时间等。
2.定义任务关系在网络计划中,可以定义任务之间的依赖关系,如先驱关系和后继关系。
可以通过交易码CN21来打开网络计划,然后在图形界面中绘制任务之间的关系。
3.更新网络计划在项目执行过程中,可能需要更新网络计划。
可以通过交易码CN22来打开网络计划,然后对任务的开始日期、结束日期和计划持续时间等进行修改。
三、资源管理1.创建资源在SAPPS模块中,可以通过交易码CJ20N来创建一个新的资源。
在创建资源时,需填写资源编码、资源名称和资源类型等信息。
此外,还可以设置资源的控制参数,如资源组和资源工作日历等。
2.分配资源在项目工作分解结构中,可以将任务分配给不同的资源。
sap项目类采购操作步骤SAP项目类采购操作步骤在SAP系统中,项目类采购是指根据项目需求进行采购物资或服务的过程。
项目类采购操作步骤如下:1. 创建项目:首先,在SAP系统中创建一个项目。
项目包含项目编号、项目描述、项目负责人等信息。
通过创建项目,可以对采购过程进行统一管理。
2. 定义采购需求:根据项目的需求,明确所需采购的物资或服务的具体要求。
包括物资或服务的类型、数量、质量要求、交付日期等。
3. 创建采购申请:根据项目的需求,在SAP系统中创建采购申请。
采购申请包含所需物资或服务的详细信息,如物料编号、物料描述、单位、数量、价格等。
4. 审批采购申请:采购申请经过审核后,需要进行审批。
审批过程可以根据公司的内部规定进行,通常涉及到部门经理、财务部门等的审批。
5. 创建采购订单:采购申请通过审批后,根据采购申请在SAP系统中创建采购订单。
采购订单包含供应商信息、物料信息、数量、价格等。
同时,还可以指定交付日期和付款方式等相关信息。
6. 发送采购订单给供应商:采购订单创建完成后,可以通过SAP系统将采购订单发送给供应商。
供应商收到采购订单后,可以开始准备物资或服务,并按照订单的要求进行交付。
7. 接收物资或服务:供应商交付物资或提供服务后,需要在SAP系统中进行物资或服务的接收确认。
确认后,系统会更新物资库存信息,并生成相关的财务凭证。
8. 处理付款事宜:根据采购订单的付款方式,按照合同约定的时间和方式进行付款。
在SAP系统中可以进行付款的记录和核对,并生成相应的财务凭证。
9. 跟踪采购过程:在整个采购过程中,可以通过SAP系统进行采购情况的跟踪和监控。
可以查询采购订单的状态、物资的接收情况、付款的进度等信息。
10. 结束采购项目:当所有的物资都交付完成,并且付款事宜处理完毕后,可以将采购项目标记为已完成。
同时,也可以进行采购过程的总结和评估,以便改进未来的采购活动。
总结:SAP项目类采购操作步骤包括创建项目、定义采购需求、创建采购申请、审批采购申请、创建采购订单、发送采购订单给供应商、接收物资或服务、处理付款事宜、跟踪采购过程和结束采购项目。
企业生产管理系统的设计与实施作者—郭方飞贺尔碧格阀业(常州)有限公司是由注册于瑞士的贺尔碧格国际集团公司所属贺尔碧格压缩机技术亚洲控股有限公司于2008年4月在常州市新北区正式投资成立的外商独资机械加工生产型企业,专门生产贺尔碧格产品系列的各类污染防治设备和安全生产新技术设备、各类压缩机气阀和气量调节阀及密封件产品。
贺尔碧格国际集团公司创建于1895年,迄今已有百年以上的历史,是世界上最大的和独立的压缩机配件制造商。
集团公司总部注册于瑞士,在欧洲、亚洲和美洲分别设有地区总部,分支机构遍布全球40多个国家和地区,是压缩机技术、自动化技术和传动技术三大领域世界领先的跨国公司。
公司在化工流程用及其他特种工艺用往复式压缩机关键部件上拥有专业技术,是行业的领导者,也是压缩机技术的标准缔造者之一。
贺尔碧格防爆阀,其历史可以追溯到1928年。
该产品自1964年设入市场以来,被应用到各种易燃易爆行业,至今已生产超过30万件,很多设计理念及生产工艺为贺尔碧格所独有。
自2009年起,就将贺尔碧格防爆阀的生产工艺及本地化服务引入中国。
目前主要生产用于船用柴油发动机曲轴箱的防爆阀产品(供应两种规格近20种型号的产品),同时也正在尝试新安全防爆领域的产品。
为21世纪的海事行业提供更多、更有力的安全保障。
公司为了能够使企业管理信息化使用了SAP系统:其系统操作步骤如下:1、录入事务代码SCAT。
2、输入要创建的CATT名称,命名规则,以Z打头。
3、单击“新建”。
4、只能选择TYPE类型为M。
5、保存,输入开发类$TMP,点击“本地对象”保存。
6、选中CATT进行修改。
7、将TYPE改为C。
8、保存,退出。
9、再次点击“更改”,进入以下界面。
10、点击“”系统弹出如下对话框,输入导入程序对应的事务大买,点击“”录入事务代码操作过程。
注意:要尽量避免重复操作,否则导入程序也会反复,影响导入效。
11、FS00操作过程(略)。
12、操作保存后,点击“”返回,点击“”结束录制。
sap标准化操作流程全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:SAP是当前企业信息管理系统中广泛使用的一种软件系统,它的功能涵盖了企业资源管理、供应链管理、客户关系管理等多个方面。
在企业中,SAP的标准化操作流程是非常重要的一环,它可以确保企业在使用SAP系统时的准确性、高效性和一致性。
本文将介绍关于SAP标准化操作流程的相关知识。
一、SAP标准化操作流程的重要性SAP系统是一个庞大而复杂的软件系统,涵盖了众多企业管理的方面。
在企业中使用SAP系统时,需要有一套标准的操作流程来指导员工的操作和管理。
标准化操作流程可以帮助企业规范和统一操作方式,提高工作效率和准确性,减少错误和冗余,有利于企业实现信息的共享和协同,提高管理水平和竞争力。
SAP标准化操作流程包括了企业在使用SAP系统时的各个环节和步骤,涵盖了从系统的启动、登录、操作、到数据录入、处理、报表生成等多个方面。
在具体操作中,员工需要遵守一些操作规范和操作流程,如:1.登录SAP系统:员工需要使用正确的账号和密码登录SAP系统,确保系统的安全性。
要选择正确的系统环境和模块,以便进行相应的操作。
2.数据录入与处理:员工需要按照规定的数据录入格式以及操作流程,将企业的数据录入系统中,并进行相应的处理。
在数据处理过程中,员工需要谨慎操作,确保数据的准确性和完整性。
3.报表生成与分析:在SAP系统中,员工可以通过生成各种报表来获取企业的运营情况和业务数据。
在生成报表的过程中,员工需要选择正确的报表模板和参数,确保报表的准确性和有效性。
对报表数据进行分析和解读,制定相应的管理和决策。
4.数据备份和恢复:在使用SAP系统时,员工需要定期对企业数据进行备份,以防止数据丢失或损坏造成的影响。
要学会恢复备份数据,保证系统的连续性和稳定性。
SAP标准化操作流程有以下几个优势:1.规范操作:标准化操作流程可以规范员工的操作行为,避免因个人操作习惯不同、错误操作等导致的数据错误和系统故障。
有限公司企业标准文件编号:S A P软件基础操作培训手册集团有限公司发布1. 概述本手册适用于SAP系统入门者和系统操作不熟练者,包括SAP系统的基本操作和部分操作技巧,希望每个初学者能仔细阅读此份文档,同时结合模块的各业务操作手册,这样可以更加有效、准确的掌握SAP系统的使用操作。
2. 范围适用于XXXX集团(1000)下辖总部工厂(1100)、XXXX(1200)、XXXX(1300)的关键用户。
3.定义和引用标准不涉及4.职责和权限不涉及5.工作程序5.1 登录/注销SAP使用SAP前需要先登录,要结束SAP操作时需要注销。
需要在初次登录SAP系统时或者定期修改登录密码。
5.1.1 登录1.双击电脑桌面或开始菜单中的SAP图标2.显示SAP登录选择界面(1)选择”连接”(图1-1)(2)点击需要登录的连接(图1-1),测试阶段选择:PANL_DEV版本。
(图1-1)(3)显示登录界面(图1-2),输入账号和密码,点击“Enter”键。
(4)首次登陆需要进行密码修改,如图:1-3,点击“√”进入图1-4界面3.登录成功后界面:图1-54.注销注销可以在 SAP 的任意画面进行。
注销有 4 种方法:(1)在菜单栏中选中“系统”,然后选择“注销”(图1-6),会提示对话框(图1-7),确定已保存了所有想要保存的数据时,选择「是」;不确定已保存了所有数据而想要取消注销时,点击「否」。
对话框消失,重新回到进行作业的画面。
(2)点击所有打开画面右上角的,关闭最后一个画面时,提示对话框(图1-7),点击是,注销系统。
(3)在打开的任意画面输入【/nend】(图1-9),提示对话框(图1-7),点击是,注销系统。
(4)在打开的任意画面输【/nex】(图1-9),直接注销系统,先前未保存的数据丢失(谨慎使用)。
5.2 SAP主界面SAP 登录成功后,显示 SAP 主界面。
SAP 主界面主要包含:菜单栏(1)、标准工具栏(2)、事务代码栏(3)、功能按钮栏(4)、SAP 菜单或者用户菜单栏(5)、状态/信息栏(6)、系统信息栏(7)等。
SAP系统本词条由―科普中国‖百科科学词条编写与应用工作项目审核。
SAP 是全球企业管理软件与解决方案的技术领袖,同时也是市场领导者。
30余年,通过其应用软件、服务与支持,SAP持续不断向全球各行业企业提供全面的企业级管理软件解决方案。
随着以SAP为代表的新一代商业智能应用所受到企业用户的广泛青睐,SAP在中国用户的激增,具备最终用户或内部顾问应掌握的基本SAP技能的人才需求数量也相应增加。
中文名:SAP系统外文名:systems applications and products in data processing国家:德国类别:ERP软件别称:企业管理解决方案时间:1972年功能:用于ERP管理的软件目录1基本信息2产品介绍3优点4缺点5包含模块6功能特点.7产品种类8常用命令▪系统配置▪后台维护▪程序编辑▪表间维护▪用户权限.9产品比较▪成熟度▪功能比较▪软件特性▪复杂性回报.10系统管理11实施因素12范围管理13员工管理14系统要点基本信息SAP全称:systems applications and products in data processing 。
SAP的英文读音为:[英][sæp][美][sæp]SAP起源于Systems Applications and Products in Data Processing。
SAP既是公司名称,又是其产品——企业管理解决方案的软件名称。
SAP是全世界排名第一的ERP软件,SAP公司于1972年在德国创立。
五位创始人(Dietmar Hopp, Hans-Werner Hector, Hasso Plattner, Klaus Tschira, and Claus Wellenreuther)于德国曼海姆初创时的公司名为Systemalyse und Programmentwicklung,后根据Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung ("Systems, Applications and Products in Data Processing")将公司名称缩写为SAP。
物流SAP系统操作手册1. 简介物流SAP系统是一款用于物流管理的企业资源计划(ERP)软件。
该系统为企业提供了全面的物流管理解决方案,包括进货、仓储、供应链管理、运输等方面的功能。
本操作手册将详细介绍物流SAP系统的各项功能及操作方法,帮助用户快速上手并高效使用该系统。
2. 系统登录首先,用户需要登录物流SAP系统才能使用其功能。
下面是登录系统的步骤:1.打开物流SAP系统登录页面。
2.输入用户名和密码。
3.点击“登录”按钮。
3. 功能概览物流SAP系统提供了丰富的功能,下面是系统的主要功能模块:•进货管理:用户可以通过该功能模块进行进货订单的创建、查询和管理。
•仓储管理:用户可以在仓储管理模块中管理仓库、库存、物料移动等信息。
•供应链管理:该功能模块支持供应商管理、采购合同管理和供应商评估等功能。
•运输管理:用户可以通过运输管理模块进行运输计划、运输订单和运输跟踪等操作。
4. 进货管理进货管理是物流SAP系统的核心功能之一,下面是进货管理的操作流程:1.创建进货订单:在进货管理模块中,点击“创建进货订单”按钮,填写订单详细信息,如供应商、物料、数量等。
2.查询进货订单:用户可以通过进货订单号或其他条件来查询已创建的进货订单。
3.管理进货订单:用户可以对进货订单进行修改、删除或关闭等操作。
5. 仓储管理仓储管理模块提供了对仓库、库存和物料移动等信息的管理,下面是仓储管理的操作步骤:1.新建仓库:在仓储管理模块中,点击“新建仓库”按钮,填写仓库的基本信息,如名称、地址等。
2.管理库存:用户可以通过仓储管理模块对库存进行盘点、调整和报废等操作。
3.物料移动:在仓储管理模块中,用户可以进行物料的移动操作,包括发货、收货和调拨等。
6. 供应链管理供应链管理是物流SAP系统的重要组成部分,下面是供应链管理的操作流程:1.管理供应商:在供应链管理模块中,用户可以对供应商进行添加、删除和编辑等操作。
2.管理采购合同:用户可以通过采购合同管理功能模块对采购合同进行创建、查询和修改等操作。
sap f110操作手册一、概述SAP F110是SAP系统中财务模块下的支付事务处理的功能模块,主要用于自动批量支付供应商发票和员工报销等。
本操作手册旨在帮助用户了解如何正确、高效地操作SAP F110模块,以提升支付相关业务的处理效率。
二、前期准备在操作SAP F110之前,需要进行以下准备工作:1. 设置付款条件在SAP系统中,设定合理的付款条件能够更好地控制和管理支付流程。
用户应根据实际需求设定和维护付款条件,例如付款方式、付款条件码等。
2. 维护供应商主数据在执行供应商支付之前,需要确保供应商主数据已经完整维护且准确无误。
主数据包括供应商编码、付款银行账户等信息。
3. 准备发票或报销凭证在进行批量支付前,需要确保相关发票或报销凭证已经准备齐全,并且与相关的采购或费用报销流程已经合规。
三、操作步骤SAP F110具体操作步骤如下:1. 进入财务模块在SAP系统主界面上,点击“财务”模块,进入财务模块中的相关功能。
2. 打开支付事务处理在财务模块中,点击“支付事务处理”选项,进入支付事务处理的主界面。
3. 创建支付运行在支付事务处理主界面上,选择“创建支付运行”按钮。
在弹出的支付运行创建界面中,输入相关参数,如支付日期、付款方法等。
4. 选择付款程序类型在支付运行创建界面中,选择适当的付款程序类型,例如单个入账、批量入账或信用管理等。
5. 选择支付建议在支付运行创建界面中,根据需要可选择特定的支付建议。
支付建议是系统根据预设的支付条件和供应商主数据等信息生成的建议支付清单。
6. 运行支付程序配置支付运行参数后,点击“运行支付程序”按钮,系统将自动根据预设的条件和建议支付清单进行支付事务处理。
7. 检查处理结果在支付运行完成后,用户可以通过查看支付建议和支付传票以及相关报表来核对支付事务处理结果。
如果出现异常情况,用户需要及时处理和修正。
8. 输出和记录根据实际需要,用户可以选择将支付相关的输出结果打印或导出到其他格式,同时应及时记录支付运行的相关信息,以备日后查询和审计需要。
SAP系统操作手册项目系统(PS)目录1。
年初投资预算号 (2)2。
预算录入激活 (4)3. 建立项目 (8)4。
项目结构调整 (10)5. 负责人调整 (18)6。
项目排程 (19)7。
财务创建在建工程号 (25)8. 状态调整 (28)9.采购 (33)9。
1固定资产采购 (33)9.1.1建立PR申请 (35)9。
1.2 PR审批 (37)9。
1。
3建立PO (39)9。
1.4 PO审批 (43)9.1。
5 对工程采购订单收货 (44)9.1.6预制发票 (45)9.2服务采购 (47)9。
2.1建立相应WBS元素 (47)9.2.2建立PR (48)9.2。
3 PR审批 (50)建立采购订单 (50)9。
2。
4 PO审批 (51)9.2.5创建服务条目单 (51)9.2.6服务条目单确认 (53)9。
2.7预制发票 (54)10.网络作业的确认 (55)11. 结算 (57)11。
1 费用入账 (57)11.2维护结算规则 (60)11.3 月末结转 (60)11。
4查看项目实际成本行项目 (62)12. 项目状态 (63)12。
1技术性完成 (63)12。
2项目关闭 (65)13. 信息系统 (67)13。
1结构概览 (67)13。
2作业概览 (69)1.年初投资预算号T-code:KO01通过内部订单控制预算,首先需创建一订单号,输入Tcode:KO01进入如下界面:输入公司代码3100,然后选择“控制数据”,进入如下界面:在“统计订单”处打勾即可,然后保存退出,系统提示“订单号:A010002688被创建”注意:统计订单是不能参与订单结算的!如果要参与,则其订单必须是非统计型的!因此在创建时,必须仔细!2.预算录入激活T—code: KO22/KO30针对该订单录入年度预算(内部订单只适合按照年度输入的预算),输入Tcode:KO22,进入如下界面:输入订单号:A010002688,在2008年度期间输入预算数:100万,如下:保存退出,系统提示如下界面:当预算输入后,还需要去激活预算才能使用,输入Tcode:KO30,进入如下界面:输入订单类型:Z001,订单号:A010002688,点击“运行”,如下:自此该预算才能使用!3.建立项目T—code: CJ20N点击复制项目输入项目定义、描述、开始和完成时间、项目参数文件和标准项目定义点击确认,忽略信息。
盾安SAP用户操作手册DunAn SAP 系统操作技巧作者: 徐文君日期: 2007-08-01版本: 111.文档控制1.1.文档目的通过了解和学习SAP 系统操作的相关技巧,提高工作效率。
1.2.关键联系信息1.3.修改历史1.4.审批历史1.5.教程目标2.操作步骤2.1命令字段使用2.1.1若调用一个事务在相同的会话(窗口)中输入:/nxxxx (xxxx = 事务代码)。
2.1.2在相同的会话(窗口)中,由此跳过初始屏幕。
输入:/*xxxx(xxxx = 事务代码)。
在附加会话中,输入:/oxxxx(xxxx = 事务代码)。
2.1.3若结束当前事务输入:/n,警告:未保存的更改将丢失,没有通知。
2.1.4若删除当前会话。
输入:/i2.1.4若生成一个会话清单输入:/o。
2.1.5若结束当前事务并返回开始菜单输入:/ns000。
2.1.6若登出系统输入:/nend。
若以没有确认提示的方式登出系统输入:/nex。
警告:未保存的更改将丢失,没有通知。
2.2收藏夹的设置:下面开始设置收藏夹的文件夹首先进入欢迎页面,见下图:选中上图选择上图中即可默认文件夹为:新文件夹,修改文件夹名称即可。
见下图:点击确认即可。
见下图:可将相关的事物代码收藏到SD文件夹即可。
见下图:在SAP 菜单中选择CR01(创建),可将其加入到PP文件夹,点击右键:确认即可。
见下图:可选择相应的收藏夹里的事物代码收藏到相关的收藏文件夹中;方法是:选中要收藏的事物代码,然后拖放到SD收藏文件夹中。
见上图:相应的事物代码已经拖放到SD文件夹中了。
2.3使用望远镜查询用望远镜主要作用是根据事物代码来查询相应的路径。
下面举例说明:假设我们要查询事物代码:ME2M的路径。
首先进入欢迎页面:点击上图:(查找),见下图:在上图输入要查找的事物代码:ME2M 点击即可。
见上图:me2m路径被查找到。
SAP工程管理系统功能与结构1. 介绍SAP工程管理系统是一种为企业管理工程而设计的系统。
它提供了一系列功能,帮助企业管理和协调不同工程的进展、资源分配和团队沟通。
本文将介绍SAP工程管理系统的一些主要功能和系统结构。
2. 功能2.1 工程方案与调度SAP工程管理系统允许用户创立和管理工程方案。
用户可以设定工程的时间表和里程碑,确定任务的依赖关系和优先级。
系统还提供了调度功能,可以自动调整工程方案,以适应资源的可用性和工程目标的变化。
2.2 任务分配与跟踪在SAP工程管理系统中,用户可以将任务分配给团队成员,并跟踪任务的执行情况。
系统提供了任务分配的通知功能,以便团队成员及时了解自己的任务,并根据需要进行相应的调整。
2.3 资源管理SAP工程管理系统允许用户对工程资源进行管理和分配。
用户可以查看资源的可用性和工作负载,以便进行合理的资源分配。
系统还提供了自动化的资源调度功能,以最大程度地利用可用资源,提高工程的执行效率。
2.4 风险管理在工程管理过程中,风险是一个不可防止的因素。
SAP工程管理系统提供了风险管理功能,帮助用户识别、评估和应对工程风险。
系统可以自动分析工程数据,识别潜在的风险,并提供相应的建议和解决方案。
2.5 文档管理与协作SAP工程管理系统提供了文档管理和协作的功能。
用户可以在系统中创立和存储工程相关的文档,并与团队成员共享和共同编辑。
系统还提供了版本控制和权限管理,确保文档的平安性和准确性。
3. 结构SAP工程管理系统的结构包括前端界面、后端数据库和效劳器。
用户通过前端界面与系统进行交互,包括创立工程、分配任务、管理资源等操作。
前端界面可以根据用户的角色和权限进行个性化设置。
后端数据库用于存储工程管理系统的数据,包括工程方案、任务分配、资源信息、风险评估、文档等。
数据库还提供了数据备份和恢复功能,以确保数据的平安性和可靠性。
效劳器是工程管理系统的核心局部,负责处理用户请求、执行系统操作,并与数据库进行交互。
序号 操作岗位 事务 代码 描述 工程项目管理系统操作步骤(销售类项目) 适用于东部管理区 备 注
1. 工程计划统计员 YXPS023 查询销售订单台帐 在需要查询的项目中输入或搜索相关的数值或组合查询条件,例如:“工厂”处输入“0631”,”销售凭证日期”输入“2009-06-20”、“2009-06-25”区间,点击(执行按钮) 建议每天固定的时间查询
2. 工程计划统计员 VA03 查询详细合同信息 输入市场部计划统计员创建的销售订单号码-→点击“销售”(或者回车)-→查询工程任务内容以及合同相关信息。 销售订单信息不能满足创建项目要求的向市场部反馈信息 3. 工程计划统计员 CJ03 检查项目模板 点击后,在出现的界面中输入查询文件,例如“*莞樟*模板*”或者“*Q2A00Q*”,找到需要的模板项目定义,进入查看一下内容是否符合要求。 检查是否有对应项目的模板
4. 工程计划统计员 CJ20N 创建项目 点击创建-→复制项目-→在“模板中的项目定义栏中输入通过查询所得到的模板的项目定义-→输入生成项目中的“项目定义”、“描述”、“开始”、“完成时间”(项目参数文件必须为空)-→点击(一定不要点击)-→点击-→点击-→点击(行),去除不需要的WBS元素行-→点击-→修改项目定义:-→基本数据中“责任”中的“负责人”-→维护WBS第一层的“描述”-→维护网络的“描述”-→维护网络“分配”中计划员组(002)-→点击-→双击已创建项目-→点击展开项目-→记录网络号、项目定义、采购申请。 创建与销售订单对应的销售类项目,如果有附属中压还需要同时创建投资类项目 当项目为投资类时,步骤4转到步骤8; 当项目为费用类时,步骤4转到步骤11;
5. 工程计划统计员 CJ02 检查结算规则 输入项目定义-→点击-→点击所有第三层WBS元素前的 (选择按钮)-→点击 -→双击有结算规则的一行(“PSG”或 “分配到参数文件段”处)或点击(明细按钮)-→点击 (显示帐户分配按钮)-→按照项目需求检查维护正确的物料组 检查销售类项目结算规则中的物料组是否正确
6. 工程计划统计员 VA02 挂接销售订单输入之前查询的销售订单号码-→点击“销售”(或者回车)-→点击选择屏幕下方把销售订单和销售类项目建立对应关科目分配 所有行项目-→点击 (明细)-→选择“科目分配”标签-→在“WBS 元素”后面的空格内填写刚才创建的销售类项目并加上“-1-3”-→。 系 7. 工程计划统计员 CJ02 维护附属中压项目定义 输入项目定义-→点击-→点击“第一层WBS元素前 (行)”-→点击(WBS要素明细按钮)-→点击标签-→输入销售类项目对应的附属中压项目定义-→。 维护与之相连接最近的附属投资类项目的项目定义,如果该投资类项目已经结转,维护该固定资产的资产编号(咨询财务人员),格式为:“公司代码”+“资产编号” 8. 工程计划统计员 AS01 创建资产 输入资产分类(市政中压选择202,场站201),公司代码(0631)-→点击“主数据”或者回车-→在“一般的”标签下,输入资产的描述(要求资产的描述与投资类项目的描述一致)-→点击“与时间相关”标签-→输入业务范围“1000”,选择对应的成本中心(一般为工程技术部)-→点击 (保存) 投资类项目特有操作。当项目为投资类时,步骤8、9、10替代销售类项目的5、6、7步骤 9. 工程计划统计员 CJ02 维护投资类项目定义结算规则
输入项目定义号码,点击-→点击-→选择类“FXA”,结算接收方处填入刚才创建的资产号码-→点击返回-→点击 (保存)。 10. 工程计划统计员 CJB2 批量维护结算规则 在“项目”之后的空格内填写项目定义;勾选;期间:填写月份;会计年
度:填写本年度,勾选-→点击执行按钮-→返回。 11. 工程计划统计员 CJ02 检查结算规则 输入项目定义-→点击-→点击-→点击-→查看类为G/L及结算接收方-→点击 -→逐层检查结算规则 费用类项目操作
12. 工程计划统计员 CJ02 维护项目负责人和预输入项目定义-→点击-→点击“第一层WBS元素前 (行)”-→点击(WBS维护该项目的负责人和预算人员 算员 要素明细按钮)-→点击标签-→输入项目负责人及预算员姓名-→
。 13. 项目负责人 YXPS003 查询项目信息 公司、工厂必输例:0631,项目负责人可输例:鄢照定,状态选择-→点击按钮
14. 项目负责人 CJ02 维护项目日期计划 输入项目定义-→点击所有-→点击“日期”-→维护基本日期中的“基本开始”“基本终止”-→点击。 维护项目的计划开始和结束日期
15. 项目负责人 CN22 维护网络日期计划 录入网络号-→点击-→点击“外部处理”-→点击(全选)-→点击(如果之前没有记录采购申请,请记录弹出对话框中左下角显示的采购申请)-→点击“日期”-→维护“约束”中的“开始”“完成”时间-→点击按钮依次维护所有作业的时间-→点击确认-→。(如果网络有内部作业:直接在内部作业的行里面维护“工作中心”。) 维护网络作业的计划开始和结束日期
16. 项目负责人 ME52N 更改采购申请 点击“采购申请“-→选择“其他请求”-→输入采购申请号-→在右侧点击标签,将合同的相关内容维护到“用户单位名称、施工地点、联系人/方式、工程内容”四项中的文本信息-→。 维护设计所需的资料信息,相当于下达设计任务单;采购申请可在YXPS003中查看
17. 项目负责人 YXPS020 打印采购申请 将采购申请和设计相关资料下发给工程承包单位和设计承包单位,承包单位应及时安排组织施工队做准备,设计承包单位及时安排相关人员进行施工图设计 18. 工程计划统计员 保存采购申请单
19. 工程部经理 CJ02 录入设计评审信息 在项目定义中录入设计评审相关信息,包括设计评审日期、评审负责人、评审结果等信息 非常规项目特有操作 20. 项目负责人 估算项目其他费用 根据审定的施工图,估算工程其他直接费用(包括路由审批费用、赔偿协调费用、道路、绿化恢复费用以及非常规工程包括评价费用等),并且出据项目其他费用估算表给预算员 提示预算员录入该项目预算
21. 预算员 系统外预算 根据施工图及工程实际编制项目预算 22. 预算员 CJ30 初始项目预算 输入项目定义,点击或回车-→输入所有除财务分摊费用外的所有第三层WBS元素的预算金额-→点击任务栏中“编辑”选择“合计”-→在弹出对话框中点击确认-→点击,记录弹出的凭证号码(凭证号码可在CJ3B中查询) 录入项目的初始预算(根据系统外预算及项目其他费用估算表)特别要注意跨年度工程,预算录入时也要分年度(详见操作手册项目预算控制流程常见问题处理);提示张灿威或该项目负责人预算录入完毕 23. 工程部经理 CJ32 下达项目预算 输入项目定义,点击或回车-→选择“当前预算”列-→点击全选-→点击任务栏中“编辑”选择“复制视图”-→认可百分百(或小于100%的数,每一项“下达”值不得超过对应的“当前预算值”),点击确认-→点击。 把预算进行下达,来控制项目成本的发生
24. 相关领导 CN41N 监控预算 在系统中查询监控项目预算的执行情况,对预算存在问题的项目能够及早处理 相关领导主要有工程部经理、财务部主管、工程主管领导和总经理 25. 项目负责人 CN22 更改网络外包服务 录入施工网络号-→点击-→点击-→选择需要外包的行-→点击-→维护供应商-→点击-→维护“数量”、“总价格”(指单价)-→点击返回-→点击按钮依次维护下一个外包服务-→点击确认-→。 维护需要外包给施工单位的工程以及施工金额和数量(之后提示预算员审批采购申请)
26. 项目负责人 CN22 维护物料计划 录入网络号-→点击-→选择“外部处理”中需要物料的行项目,点击(组件总根据施工图纸维护该项目各项施工中览)-→在“总计”中的“物料”中输入通过查询(2*)得到的物料号-→维护物料“需求数量”-→维护“需求日期”-→点击按钮,维护下一个作业所需物料-→点击。 所需要的物料 27. 工程物资采购员 根据物料预留进行采购(项目负责人在维护完物料后,选中物料行项-→点击-→记录预定号给采购员) 28. 预算员 ME54N 审批采购申请 点击任务栏中“采购申请“-→选择“其他请求”-→输入采购申请号-→点击-→在右侧点击-→在“批准”栏点击-→点击依次审批其他项次采购申请-→ 审批时注意查看服务中的数量及总价格(在系统中总价格指单价);采购申请可在YXPS003中查看 29. 项目负责人 ME21N 创建采购订单 选择“服务采购订单” -→输入采购申请号和项次,回车-→检查一下带出的“供应商”-→回车-→点击-→依次输入“库存地点”,回车-→依次输入“税码J0”,回车-→-→记录采购订单号码。 保存时提示持有或显示未经审批请不要点保存后点击持有,表示改采购申请未被审批,请通知预算员审批该采购申请后在创建采购订单 30. 项目负责人 CJ02 维护外网覆盖户数 输入项目定义-→点击-→点击“第一层WBS元素前 (行)”-→点击(WBS要素明细按钮)-→点击标签-→输入外网覆盖户数-→ 此步骤适用于成批民用老户项目。当完工后实际覆盖户数与图纸所设计的覆盖户数不一致时,需要在维护项目竣工状态时候更改 31. 项目负责人 YXPS019 打印采购订单 将打印的采购订单下发给承包单位和设计单位,并跟踪订单的执行情况 并提示张灿威下达项目与网络
32. 工程计划统计员 保存采购订单 保存采购订单并及时将采购订单录入部门台账存档备查