单位物品借出凭证

公司文件借用管理制度第一章总则为了规范公司内部文件的借用和保管工作，提高公司文件管理的效率和安全性，特制定本制度。

第二章文件借用的范围和对象1. 公司文件的借用范围包括但不限于：公司内部文件、资料、档案等。

2. 文件借用对象包括公司内部员工、外部合作伙伴和相关单位。

第三章文件借用的程序1. 提出借阅申请：借用者应填写《文件借用申请表》，注明借用文件的名称、数量、用途等信息。

2. 审批申请：借用申请表由主管部门审核通过后才能借出文件。

3. 借用文件：经过审核通过后，文件管理员将文件交给借用者，并记录借用信息。

4. 归还文件：借用者应在规定时间内归还文件，并填写《文件归还表》。

5. 审核归还：文件管理员核对文件是否完好无损，如有损坏需由借用者承担相应责任。

第四章文件借用的管理1. 文件借用应按照借用申请表和归还表的记录进行。

2. 文件的借出和归还应有专门的负责人进行登记和核对。

3. 文件的借用期限一般不超过一个月，如需延长需重新申请。

4. 借用文件需履行谨慎使用、不得私自复制、不得外传等规定。

5. 对于重要文件和资料，应设置专门的保管措施和权限制度。

第五章文件借用的违规处理1. 对于未经审核擅自借阅文件的，应进行纪律处分。

2. 对于未按时归还文件的，应按照规定进行相应处理。

3. 对于私自复制、外传文件的，应追究其法律责任。

第六章附则1. 本制度自颁布之日起执行。

2. 如有未尽事宜，由公司文件管理部门负责解释。

以上为公司文件借用管理制度，如有违反规定的行为，将依照公司规定进行处理。

希望全体员工遵守并加以执行，以确保公司文件管理工作的顺利进行。

物品借用管理制度范本为加强学院物品的可持续使用和借用规范化，更好地对物品进行管理，特定立一下制度。

一、本制度是为了规范学院物品的借用管理，适用于学院各工作部门和相关工作人员。

二、物品属于学院，任何个人不得私自借用，必须按程序向学院办理报批手续。

三、借用程序1、借用人填制“物资借用审批单”，内容包括。

借物部门、借用人、品名、数量、用途及归还时间。

2、借用部门负责人按实际需要审批签字。

3、借用人凭“物资借用审批单”到后勤处审批，获批准后到资产管理科办理相关手续，大额或大批量物品借用需经院领导审批。

四、借用制度1、学院物品仅限各工作部门工作人员借用。

2、物品的借用必须由部门负责人审批签字后，才可借用。

3、少量物品的借用时限不得超过____个工作日，超过需重新办理借用手续;批量物品借用时限不得超过____个工作日，超过需重新办理借用手续(特殊原因需书面说明)。

4、借用人应妥善保管、正确使用和维护借用物品，归还时不得损坏和短缺零部件，做到干净整洁原样归还。

5、易耗品、易燃品、剧毒品及贵重金属等不能借用。

五、赔偿办法1、借用的物品在借用期间应妥善保管如损坏、丢失，查明原因后，按价赔偿(由借用人或物品损坏人承担全部费用)。

2、因借用人辞职或其他原因造成资产管理科无法追回借用物品时，借用部门负责人负责追回，若在规定内无法追回则由责任部门承担借用物品赔偿费用。

3、借用物品丢失、损坏，由后勤处做出赔偿或处理决定，资产管理科办理物品注销手续。

六、资产管理科每月____日负责统计逾期未还、损坏、丢失情况，并汇总报送院领导。

七、本制度自印发之日执行，最终解释权归后勤处资产管理科所有。

附：大连装备制造职业技术学院物资借用审批单。

资产管理科物品借用管理制度范本（二）为了进一步加强合作，经甲乙双方友好协商，订立如下协议：一、甲方：乙方：二、乙方向甲方借用如下物品：三、物品名称型号数目目录价备注：规格2.2m____0.9m____1.0m的三火眼砂锅醇油灶一台，价格元规格2.2m____0.9m____1.0m的三火眼砂锅醇油灶一台，价格元规格2.2m____0.9m____1.0m的三火眼砂锅醇油灶一台，价格元规格2.2m____0.9m____1.0m的三火眼砂锅醇油灶一台，价格元规格2.2m____0.9m____1.0m的三火眼砂锅醇油灶一台，价格元规格2.2m____0.9m____1.0m的三火眼砂锅醇油灶一台，价格元四、借出日期：五、乙方须向甲方支付物品借用押金：元六、在甲乙双方终止本合同或借用品被乙方收购前，借用物品的所有权仍然归属甲方。

应用文单据一、常用的单据及格式（一）常用的单据1．借条：借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证，以供对方保存查考。

等所借钱或物品归还时，应收回或销毁原来所写的借条。

注意：写清楚向谁借、借什么、何时还。

还后借条销毁或收回。

2．收条：收到单位或个人送来的钱或物品，应写张单据给对方作为凭证，这种单据叫收条，也可叫收据。

注意：如所收钱或物品本来是由甲方借出的，那么甲方应出示乙方写的借条，还给对方或当面撕毁。

这时甲方不必写收条。

如甲方不在，别人代收，代收人应写收条或代收条给乙方。

写收条要注意清点收到东西的种类、数量，做到准确无误。

3．领条：从单位或个人处领到钱或物品时，写给发放人的留存单据，就是领条。

4．欠条：借钱或物品，到期不能全部归还，应收回原借条，另写一张单据，约定在一定期限内归还尚余部分。

这样的单据叫欠条。

注意：欠条的特征是原来借的钱或物品，已还清一部分，尚余部分要在新商定的期限内归还。

因此，不能与借条混淆。

要写清欠什么人或什么单位什么东西、数量多少并注明偿还日期。

单位出具的欠条落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名，个人出具的欠条则需署上自己的名字，单位的要盖公章，个人的要加盖私章。

（二）基本格式1．标题通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等，或者写“今借到”、“今收到”、“今领到”等字样，表明单据的性质。

2．正文第二行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财、物，要详细写明名称、种类、数量，数量要用大写汉字，一般不用阿拉伯数字。

3．具名和日期正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期，个人出具的单据，由本人签名，有时要写明所属单位名称，并盖章；单位出具的单据要盖公章，一般还要有经手人签名盖章。

日期写在署名的下面。

（三）注意事项1．钱物要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。

2．钱的数额前，必须紧相连写“人民币”。

数额末尾加“整”。

3．正文之后，可写“此据”，以防他人增减作弊。

向公司借物品借条模板向公司借物品是一件很平常的事情。

不过，如果没有一个借条来记录借出和归还的物品，可能会给双方带来麻烦。

因此，在向公司借物品时，应该使用一份借条来记录相关信息，以便在后续发生纠纷时，有确凿的证据可以依据。

那么，什么是借条呢？借条是一种合法的借贷凭证，由借出人和借入人签署，记录了借出和归还的物品、时间、地点等信息。

它主要用于证明双方的借贷关系，可以有效保护双方的权益。

接下来，我们就来看一下向公司借物品借条的模板。

在这份借条中，需要包含以下几个方面的信息。

1. 借出人和借入人的信息首先，需要明确借出人和借入人的姓名、联系方式等基本信息，以便在后续联系和沟通时能够做到及时有效。

2. 借出物品的信息其次，需要明确借出的物品的名称、型号、数量等信息，以便在后续归还时能够正确无误地归还。

同时，也需要在借条中注明物品的状况，如新旧程度、有无损坏等情况，以便在后续发生损坏或丢失等情况时能够做出合理的判断和处理。

3. 借出时间和归还时间借条中需要详细记录借出时间和归还时间。

这样可以有效确立归还期限，对双方的利益都有一定的保障。

4. 借出人和借入人的签名和日期最后，借条需要在借出人和借入人之间签署并注明日期，以确认双方对借条内容的认可。

同时，还可以在借条上注明见证人姓名、联系方式等信息，以增加借条的证明力。

下面是一个向公司借物品借条的模板：借条编号：[填写借条编号]借出人：[填写借出人姓名] 联系方式：[填写借出人联系方式]借入人：[填写借入人姓名] 联系方式：[填写借入人联系方式]借出物品：[填写借出物品的名称、型号、数量等信息]借出时间：[填写借出时间]归还时间：[填写归还时间]物品状况：[填写物品的状况，如新旧程度、有无损坏等情况]借出人签名：[借出人在此签名]借出日期：[借出人在此注明日期]借入人签名：[借入人在此签名]借入日期：[借入人在此注明日期]见证人姓名：[填写见证人姓名]见证人联系方式：[填写见证人联系方式]在向公司借物品时，使用借条是非常重要的。

一、常用的单据及格式
（一）常用的单据
1．借条：借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证，以供对方保存查考等所借钱或物品归还时，应收回或销毁原来所写的借条
2．收条：收到单位或个人送来的钱或物品，应写张单据给对方作为凭证，这种单据叫收条，也可叫收据
注意：如所收钱或物品本来是由甲方借出的，那么甲方应出示乙方写的借条，还给对方或当面撕毁这时甲方不必写收条如甲方不在，别人代收，代收人应写收条或代收条给乙方
3．领条：从单位或个人处领到钱或物品时，写给发放人的留存单据，就是领条
4．欠条：借钱或物品，到期不能全部归还，应收回原借条，另写一张单据，约定在一定期限内归还尚余部分这样的单据叫欠条
注意：欠条的特征是原来借的钱或物品，已还清一部分，尚余部分要在新商定的期限内归还因此，不能与借条混淆
（二）基本格式
1．标题
通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等，或者写“今借到”、“今收到”、“今领到”等字样，表明单据的性质
2．正文
第二行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财、物，要详细写明名称、种类、数量，数量要用大写汉字，一般不用阿拉伯数字
3．具名和日期
正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期，个人出具的单据，由本人签名，有时要写明所属单位名称，并盖章；单位出具的单据要盖公章，一般还要有经手人签名盖章日期写在署名的下面
（三）注意事项
1．钱物要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾
2．钱的数额前，必须紧相连写“人民币”数额末尾加“整”
3．正文之后，可写“此据”，以防他人增减作弊
4．不得涂改，如有改动，改动处应加章
5．打印稿格式不变，但必须有签名，盖章。

企业同意借出函
兹有员工身份证号于年月日借出户口页，用于办理事宜。

户口页于借出日起30天内归还，借出时需交纳500元风险押金，归还时请携带个人户口页原件及风险押金收据办理退还押金手续。

以上内容本人及单位均已阅读并理解、认可。

单位盖章
借出人签字：
借出日期：
企业同意借出函
兹有员工身份证号于年月日借出户口页，用于办理事宜。

户口页于借出日起30天内归还，借出时需交纳500元风险押金，归还时请携带个人户口页原件及风险押金收据办理退还押金手续。

以上内容本人及单位均已阅读并理解、认可。

单位盖章
借出人签字：
借出日期。

物品借用管理制度范本第一章总则第一条为规范公司内物品借用管理活动，做到统一、高效、安全、便捷，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有单位和个人在使用公司物品时必须遵守的规定。

第三条物品借用管理应遵循公平、公正、公开、便利的原则。

第四条物品借用管理应根据公司的实际情况，结合管理的需要进行细化的规定。

第五条物品借用管理应建立与其他相关制度的衔接机制，形成完整的物品管理体系。

第六条物品借用管理应强调物品的便捷性，减少各部门或个人的追溯和审批环节。

第七条本制度的解释及修改权归公司管理部门负责。

第二章物品借用管理的范围第八条公司物品借用范围包括但不限于：办公用品、设备使用、文件资料、车辆、仪器仪表等。

第九条其他部门或个人借用物品的需求应进行书面申请，由物品管理员进行初步审批，并提交上级领导审批。

第十条进行物品借用的单位或个人须在使用完毕后，如实反馈并及时归还物品。

第三章物品借用管理流程第十一条物品借用的申请人应填写借用申请表，包括但不限于申请人姓名、单位、借用物品及数量、借用日期等内容，并由所在部门负责人签字。

第十二条物品管理员对借用申请进行审核，审核通过后将审批结果通知借用人和借用人所在部门负责人。

第十三条物品管理员根据借用申请单记录借用物品的信息，包括但不限于借用日期、归还日期、借用人、借用物品等，并将记录存档备查。

第十四条借用物品的使用期限一般不超过一个月，特殊情况下可根据实际需要进行延期，需提前向物品管理员申请并经相关部门负责人批准。

第十五条物品借用期满或提前不再需要使用的，应及时通知物品管理员，由物品管理员进行物品的核实，如实反馈借用情况。

第十六条物品借用期满或提前不再需要使用的，应及时归还物品，并由物品管理员进行验收确认。

第十七条物品借用过程中如出现物品损坏或遗失的情况，应及时向物品管理员报告，并按照公司相关制度进行赔偿。

第四章物品借用管理的职责第十八条物品管理员有以下职责：1. 负责审核物品借用申请，并及时通知借用人和借用人所在部门负责人审批结果；2. 记录借用物品的信息，包括但不限于借用日期、归还日期、借用人、借用物品等，并将记录存档备查；3. 在物品借用期满或提前不再需要使用时，及时通知借用人进行归还，并进行验收确认；4. 监督物品借用过程中的安全与合规，及时处理物品损坏或遗失的情况；5. 将物品借用管理情况进行统计与分析，并报告上级领导。

公司合同借用单模板一、借用单概述公司合同借用单是指在公司内部，部门之间因工作需要，相互借用合同文本时所填写的凭证。

借用单主要用于记录合同文本的借用、归还情况，确保合同文本的合理使用和妥善保管。

借用单应包含借用部门、借用人员、合同名称、合同编号、借用日期、归还日期等信息。

二、借用单填写说明1. 借用部门：填写借用合同文本的部门名称，应具体到部门。

2. 借用人员：填写借用合同文本的人员姓名。

3. 合同名称：填写合同的名称，应与合同文本名称一致。

4. 合同编号：填写合同的编号，应与合同文本编号一致。

5. 借用日期：填写合同文本开始借用日期，格式为YYYY年MM月DD日。

6. 归还日期：填写合同文本预计归还日期，格式为YYYY年MM月DD日。

7. 借用原因：简要说明借用合同文本的原因，如合同签订、审核等。

8. 经办人：填写借用单的办理人员姓名。

9. 审批人：填写借用单的审批人员姓名。

10. 审批日期：填写借用单审批通过的日期，格式为YYYY年MM月DD日。

11. 备注：如有其他需要说明的事项，可在备注栏填写。

三、借用单填写示例借用部门：市场营销部借用人员：张三合同名称：销售合同合同编号：SC2021001借用日期：2021年9月1日归还日期：2021年9月30日借用原因：合同签订经办人：李四审批人：王五审批日期：2021年9月2日备注：无四、借用单管理规定1. 合同借用单应一式两份，一份由借用部门留存，一份交合同管理归档。

2. 合同借用单应使用蓝色或黑色签字笔填写，字迹清晰，不得涂改。

3. 借用部门应在合同借用单上注明合同文本的存放位置，确保合同文本的安全。

4. 借用人员需妥善保管合同文本，不得泄露合同内容，确保合同文本的完整。

5. 合同文本借用期限一般不超过一个月，如需延长借用期限，应提前向合同管理部门申请。

6. 借用部门应在合同文本借用期限内归还合同文本，如有特殊情况需延迟归还，应向合同管理部门说明原因。

货品收据范本1.正规收据样本样本：拓展资料：收据是有法律效力的，但是借条、欠条、收据是有区别的注意的地方一、借款时宜写“借条”，不宜写“欠条”借条和欠条均是一种债权债务的凭证，但两者之间有很大的区别。

借条是借款人向出借人出具的借款书面凭证，它证明双方建立了一种借款合同关系；而欠收是双方基于以前的经济往来而进行结算的一种结算依据，它实际上是双方对过往经济往来的结算，仅是代表一种纯粹的债权债务关系，并不代表借款合同关系。

因此借款时宜写“借条”，而不宜写“欠条”，以省去诉讼中解释“欠”款原因、用途的举证责任。

二、借款时双方约定的利率宜写入借条中实践中有不少债主误解民间借款不能收取利息，所以利息只在口头约定，而没有写进借条中。

事实上，借贷双方约定的利率未超过年利率24%，出借人请求借款人按照约定的利率支付利息的，人民法院应予支持。

借贷双方约定的利率超过年利率36%，超过部分的利息约定无效。

借款人请求出借人返还已支付的超过年利率36%部分的利息的，人民法院应予支持。

《合同法》第211条规定：自然人之间的借款合同对支付利息没有约定或者约定不明确的，视为不支付利息。

自然人之间的借款合同约定支付利息的，借款的利率不得违反国家有关限制借款的规定。

如果没有将利率写入借条中，出借人一起诉，借款人不承认双方约定，出借人的利息请求将得不到法院的支持。

三、借款时宜将还款期限写入借条中借款在诉讼时效内受法律保护，实践中却有很多出借人往往不知道“诉讼时效”的概念。

理论界对借款没有约定还款期限的诉讼时效问题理解不一。

各地法院对此问题的把握也不尽相同。

因此，从债权安全回收的角度考虑，借款时宜将还款期限写入借条中，如借款人逾期不归还借款的，出借人应当在借款到期后3年内向其主张权利（包括向人民法院起诉或由借款人在催款通知书上签字确认）。

四、借款时借条宜写清出借人借款人全名实践上，出借人与借款人往往关系较密切，也不泛亲戚关系，借款时将日常习惯称谓写入借条，如将出借人写成“张叔”“张兄”；将借款人写成“阿三”“四妹”之类等等，万一借款人逾期还款，出借人想到法院起诉借款人，往往会因债权、债务人不明确而被法院拒之门外。