用友T3标准版--使用教程
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用友T3系列管理软件二、系统管理部分一、设置操作员双击系统管理→点系统→点注册→用户名为admin→确定→权限→操作员→增加→输入编码、姓名、口令等→点增加做下一个操作员。
二、建立账套系统管理→系统→注册→用户名为admin→确定→账套→建立→输入账套号(001~998)→输入账套名称→选择会计启用期→点下一步→输入单位名称、单位简称等资料→下一步→选择行业性质(新会计制度或2010年新会计制度)→选择账套主管→下一步→选择存货、客户、供应商是否分类打“√”(若有外币把外币核算打“√”)→完成→“可以创建账套了么?”→是→稍等片刻→出现分类编码方案时,设置相对应的编码方案→科目编码级次:4-2-2-2-2-2客户分类编码:2-2-2-2-2部门编码:2-2-2-2供应商分类编码:2-2-2-2其他编码可保持不变,保存→退出→设置数据精度→确定三、系统启用1、建完账套后直接启用在保存完数据精度后提示“是否立即进行启用设置”→是→在系统启用界面点击选择GL总账前面的□→选择启用日期(可选择任意年度与月份,但启用日期为通常为启用月的1日)→确定→“确实要启用当前系统吗?”→是→完成系统启用→退出→完成建立账套的所有工作。
2、系统管理中启用系统管理→系统→注册→用户名为账套主管→确定→账套→启用→点击选择GL总账前面的□→选择启用日期(可选择任意年度与月份,但启用日期为通常为启用月的1日)→确定→“确实要启用当前系统吗?”→是→完成所有系统启用后→点退出四、设置操作员权限1、普通操作员权限设置系统管理→系统→注册→用户名为admin→确定→权限→权限→右上角选择账套→左边选择操作员→点增加→在明细权限选择对话框中选择对应的权限即可→设置完成后点确定→以相同方式设置其他操作员的权限→所有操作员权限设置完成后退出2、账套主管权限设置系统管理→系统→注册→操作员为admin→确定→权限→权限→右上角选择账套→左边选择操作员→点右上方的账套主管选项→提示“设置用户:XXX账套主管权限吗?”点“是”→退出即可注:账套主管拥有该账套所有权限五、数据备份㈠、手工备份1、建立文件夹打开我的电脑(双击)D(或E、F)盘,(右击)新建文件夹,把这个新建的文件夹,改名为如用友数据手工备份。
用友T3操作流程--12011-08-27期初设置:1 机构设置点基础设置-----机构设置----部门档案----输入部门信息-----点保存以后要添加机构信息进入此界面2 职员档案点基础设置-----机构设置----职员档案----输入职员信息-----点增加以理要添加职员信息进入此界面3 客户分类,供应商分类基础设置----往来单位----客户分类-------点增加-----输入编码,名称----保存。
以后要添加客户,供应商分类进入此界面供应商分填写同客户一样4 客户档案,供应商档案。
基础设置----往来单位-----客户档案----选择客户分类------点增加-----输入客户编号,名称等信息点保存。
以后要添加客户,供应商档案进入此界面供应商档案同客户档案一样5 存货分类存货档案基础设置-----存货-----存货分类----输入编码,名称,点保存存货档案同分类一样。
先填分类再填档案。
要想添加还是进入此界面。
6 会计科目增加基础设置----财务----会计科目----增加-----输入编码,名称-----点保存。
以上1—6所添加的各种档案或分类,如果没有用之前是可以删除的,用之后不可以删除。
7 凭证类别基础设置----财务----凭证类别----记账凭证-----退出8 结算方式基础设置-----收付结算----结算方式-----输入编码,名称-----保存9 仓库档案基础设置-----购销存-----仓库档案-----点增加-----输入编码,名称----保存10 收发类别基础设置-----购销存----收发类别----填写收入发出类别----保存11 采购类型销售类型基础设置-----购销存-----采购类型----输入编,名称,类别。
12 存货科目设置核算菜单-----科目设置----存货科目-----输入仓库编码,存货分类编码,存货科目编码----保存核算菜单----科目设置-----供应商往来科目--------输入基本科目设置,控制科目设置,结算方式科目设置。
最新用友T3操作流程详解最新用友T3操作流程详解你知道用友T3操作软件吗?你知道用友T3操作流程吗?下面是yjbys店铺为大家带来的用友T3操作流程的知识,欢迎阅读。
一系统管理1、登录系统管理点击登录系统管理——点击系统下拉菜单注册——弹出系统管理员登录对话框(管理员Admin,密码为空)——确定;2、建立账套点击系统管理账套下拉菜单——建立——输入账套号——设置账套名称——设置账套径——设置会计期间——点击下一步——输入单位信息——核算类型——点击下一步——基础信息——科目编码设置长度。
3、增加操作员点击权限——操作员——增加操作员并设置密码4、设置操作员权限点击权限——设置帐套操作员的权限5、账套的输出、引入引入输出账套:系统管理下——引入、输出文件前缀名UfErpAct(引入时要账套号不能相同,以免覆盖账套) 二总账系统1、基础设置 (1)凭证类别的设置基础设置→ 财务→ 凭证类别 (2)会计科目的`增加、删除、修改基础设置→ 财务→会计科目2、总账(1)期初数据的录入总账→ 设置→ 期初余额(录入余额时先录入末级科目的期初余额,上一级科目余额自动汇总) (2)选项设置总账→ 设置→ 选项→ 账簿→ 凭证、账簿套打前面打对钩→ 确定 (3)做帐填制凭证→ 审核凭证→ 记账→ 转账→ 结账填制凭证:增加→ 摘要、科目、金额作废凭证:填制凭证(找到要作废的凭证) → 制单→ 作废取消作废:填制凭证(找到要作废的凭证) → 制单→ 作废/恢复整理凭证:填制凭证(找到要作废的凭证) → 制单→ 整理凭证审核凭证:退出总账账套重新注册更换操作人员进入账套——总帐系统——审核凭证——选择要审核的凭证(若有错则标错后修改)——记账。
(4)记账记账:总账→ 凭证→ 记账反记账:总账→ 期末→ 对账(Ctrl+H)输入口令,也就是登录密码(提示恢复记账前状态已被激活) → 凭证→ 恢复记账前状态→1、最近一次记账前状态2、XX年XX月初记账前状态(5)结账结账:总账→ 期末→ 结账反结账:月末结账→ Ctrl+Shift+F6 → 输入口令也就是登录密码三 UFO报表设置1、报表处理启动UFO创建空白报表——格式菜单下——报表模板——数据——关键字设置、录入(左下角有格式和数据切换)——编辑菜单——追加表页2、报表公式设计格式状态下(若数据状态下求和则不能生成公式)——自动求和选定向左向右求和3、舍位平衡公式数据——编辑公式——舍位公式——舍位平衡公式对话框(舍位位数为1,区域中的数据除10;为2则除100。
t3用友通标准版安装教程一、安装前准备。
在进行t3用友通标准版的安装之前,我们需要做好一些准备工作。
首先,确保您已经获取了t3用友通标准版的安装包,并且具备了安装所需的权限。
其次,您需要确认服务器的硬件配置是否符合t3用友通标准版的最低要求,包括CPU、内存、硬盘空间等。
最后,确保操作系统已经安装并且处于正常运行状态。
二、安装步骤。
1. 解压安装包。
首先,将t3用友通标准版的安装包解压到您选择的安装目录中。
解压完成后,您将看到安装包中包含了安装程序以及必要的安装文件。
2. 运行安装程序。
在安装包解压完成后,双击运行安装程序。
根据安装程序的提示,选择“安装”选项,并按照提示完成安装程序的设置。
3. 设置安装参数。
在安装过程中,您需要设置一些安装参数,包括安装路径、数据库连接信息、管理员账号等。
请根据实际情况填写这些参数,并确保信息的准确性。
4. 完成安装。
安装程序将会自动完成t3用友通标准版的安装过程,您只需要耐心等待。
安装完成后,您将看到安装成功的提示信息。
三、安装后配置。
1. 数据库初始化。
安装完成后,您需要对数据库进行初始化设置。
登录数据库管理工具,创建t3用友通标准版所需的数据库,并导入初始数据。
2. 检查服务运行状态。
在安装完成后,您需要检查t3用友通标准版相关的服务是否正常运行。
包括Web服务、数据库服务等。
确保这些服务都处于正常运行状态。
3. 测试安装效果。
最后,您可以通过浏览器访问t3用友通标准版的管理页面,进行登录和简单的功能测试,以确保安装效果正常。
四、常见问题解决。
1. 安装过程中出现错误提示。
如果在安装过程中出现错误提示,您可以根据提示信息进行排查和解决。
通常情况下,错误提示会提供解决方案或者相关的错误代码,您可以通过搜索引擎或者官方文档找到解决方法。
2. 服务启动失败。
如果安装完成后相关服务启动失败,您可以检查服务日志,查看具体的错误信息。
常见的原因包括端口冲突、权限不足等,您可以根据错误信息进行相应的调整。
第一章:建立帐套 (1)1.1进入系统管理界面: (1)1.3开始建账: (3)第二章:增加操作员与权限设置 (7)2.1:增加操作员: (7)2.2权限设置: (9)2.3设置备份和输出:(添加自动备份设置时路径YYBAK) (10)第三章:基础设置 (12)3.4客户供应商档案: (14)3.5新增加会计科目: (16)3.6修改会计科目: (18)3.7删除会计科目: (18)3.8项目大类预制 (19)3.81指定科目: (20)3.9录入期初 (22)第四章:总账流程操作 (23)4.1更换操作员: (23)4.2填制凭证: (24)4.3、出纳鉴字: (26)4.4审核凭证是: (27)4.5删除凭证 (28)4.6记帐: (29)4.51.月末结转 (31)4.6结账 (31)4.7取消结账(在凭证需要修改的时候) (33)4.8反记账(恢复记账前的状态):修改已记账凭证的第二步 (34)T3操作手册第一章:建立帐套1.1进入系统管理界面:软件安装成功后会在桌面出现两个图标,点击如右图系统管理图标进关注新浪微博:编制者:Richard(常利)入界面;1.2进行注册(图1.12)点击系统管理图标有注册按钮进入,出现如下界面:图1.13关注新浪微博:编制者:Richard(常利)(图1.13)输入系统管理员:admin,密码为空,这样注册步骤就完成了-确定1.3开始建账:一、点击菜单中账套-建立-进入界面-录入账套信息-单位信息-核算类型-基础信息-点击完成-启用账套-根据需要启用模块-完成建账,演示步骤如下图:注意点:1.其中启用会计日期为该年1月份(默认),几月启用在后面设置;2.核算类型中,使用小企业会计准则2013(图1.14)注:此处必须是1月;(注:录入单位的部分信息)(图1.15)关注新浪微博:编制者:Richard(常利)(图1.16)(注:此处选择小企业会计准则,并正确录入企业性质)(图1.17)关注新浪微博:编制者:Richard(常利)(图1.18)备注:此处按正常流程下一步进行操作(图1.19)关注新浪微博:编制者:Richard(常利)(图1.2)(图1.21)备注:正常流程进行下一步操作(图1.22)关注新浪微博:编制者:Richard(常利)(图1.23)注:根据需求模块启用,建立账套就成功了,此处必须是作账的月的第一天。
t3标准版使用教程欢迎大家阅读t3标准版使用教程,本文将为大家详细介绍t3标准版的功能和使用方法,希望能够帮助大家更好地使用这一工具。
首先,我们来介绍一下t3标准版的基本功能。
t3标准版是一款专业的文档编辑工具,具有丰富的排版功能和灵活的编辑方式。
通过t3标准版,用户可以轻松创建、编辑和分享各种类型的文档,包括报告、论文、简历等。
同时,t3标准版还支持多人协作编辑,让团队成员可以共同完成文档的编写和修改,极大地提高了工作效率。
接下来,我们将详细介绍t3标准版的使用方法。
首先,用户需要注册并登录t3标准版的账号,然后可以开始创建新的文档。
在文档编辑界面,用户可以使用丰富的排版工具对文档进行编辑,包括字体、颜色、大小、对齐方式等。
此外,t3标准版还支持插入图片、表格、公式等内容,让文档更加丰富多样。
用户可以根据自己的需求对文档进行排版和编辑,使其更加美观和易读。
除了基本的编辑功能,t3标准版还具有版本控制和历史记录功能。
用户可以随时查看文档的修改历史,并且可以恢复到任意一个历史版本,确保文档的安全和完整性。
同时,t3标准版还支持多人协作编辑,团队成员可以同时编辑一个文档,实时查看对方的修改,极大地提高了团队协作的效率。
最后,我们需要注意一些使用技巧。
在使用t3标准版时,用户可以通过快捷键来提高编辑效率,比如Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+Z等。
此外,用户还可以通过设置文档的权限来控制文档的访问范围,保护文档的安全性。
总的来说,t3标准版是一款功能强大、操作简便的文档编辑工具,适用于个人和团队的文档编辑和协作。
希望通过本教程的介绍,大家能够更加熟练地使用t3标准版,提高工作效率,实现文档编辑的便捷和高效。
祝大家使用愉快!。
用友T3操作步骤及注意事项
第二节
一、日常业务处理
填制凭证:打开“总账系统”→“填制凭证”→增加
自动找平按“=”
如“提示系统日期不能滞后系统日期”则需要更改系统日期。
(右下角更改)
二、更改凭证序时控制:总账→设置→选项→凭证:“制单序时控制”
选项是否打“√”,凭证编号方式:“系统编号”或“手工编号”。
三、生成常用凭证
1、在“填制凭证”的窗口下,选择“制单”→“生成常用凭证”(当前的凭证就是将要生成的凭证。
2、调用常用凭证:在“填制凭证”的窗口下,选择“制单”→“调用常用凭证”
3、做废:在“填制凭证”的窗口下,“制单”→“作废/恢复”
删除:作废后,则需要“制单”→“整理凭证”,就可以进行删除凭证。
四、审核凭往/取消审核
凭证审核人与制单人不能为同一人。
1、审核:点开,在审核窗口下,选择本月的凭证,双
击打开一张后,“审核”→“审核凭证”即可对单张凭证进行审核。
如需成批审核,点“审核”→“成批审核凭证”
2、取消审核:操作同上,“审核”→“取消审核”。
成批取消审核:
““审核”→“成批取消审核”。
(审核完这后会变成蓝色)
五、账表查询
根据情况选择是否选择“包含未记账凭证”反结账:
1、按ctrl +H 键会自动弹出“恢复记账前状态功能已被复活”
2、点“总账”→“凭证”→“恢复记账前状态”。
用友T3标准版操作说明书核算模块操作手册一.基础档案录入: (1)二.录入存货期初数据 (5)三.单据录入 (7)四.单据记账与仓库处理 (8)五.生成凭证 (10)六.结账 (12)一.基础档案录入:包括客户分类、客户档案,供应商分类、供应商档案,存货分类、存货档案,仓库档案,人员档案等。
1.1供应商档案:先对供应商进行分类设置,然后把所有的供应商都统一增加到里面。
输入编码和分类名,然后保存。
要是不进行分类的话,建议账套的时候选择不分类就可以了按照编码规则进行分类的增加根据分类增加具体的供应商档案1.2客户档案:客户档案增加方式与供应商一样。
1.3存货分类:在存货—存货分类中打开标签,分类的方法与供应商分类类似按照以下图进行增加增加存货档案存货编码:按照一定的规则编写,方便后续查看存货属性:根据存货的使用状况,如果是我们需要采购的存货的话,外购就必须选择;要是用于销售的,销售属性必须选择;要是存货用于生产耗用,那生产耗用必须选择。
注意:增加存货档案时要勾选销售、外购、生产耗用的存货属性1.4仓库档案:在购销存—仓库档案中打开标签增加仓库时,注意选择对应的仓库计价方式二.录入存货期初数据登录窗口先选择仓库,然后点增加,双击存货编码,里面的放大镜去找前面做好的存货在输入单价、数量、存货科目,特别注意当核算模块与总账模块一起使用的话,存货科目必须输入。
这里面的存货科目就是我们总账系统的会计科目,对应的原材料和库存商品记账说明:核算这边的期初总金额必须跟总账那边的期初数据的对应总金额是一致的。
三.单据录入红色标记的是必填项,特别是入库类别,采购入库单的类别必须是,采购入库单价:这个单价是不含税的,是成本单价,注意一下材料出库单:出库类别必须是材料出库,这个里面的单价是不用输入的,是我们成本结转时贷方数值,系统自动根据前面设置好的仓库计价方式计算出来的。
如凭证借:主营业务成本贷:库存商品同理销售出库单、其他入库单、其他出库单录入方法一样。
用友T3基本操作手册一、建帐 (设操作员、建立帐套)1、系统管理→系统→注册→用户名选Admin→确定2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业\商业、新会计准则→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置(4-2-2-2)→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功---启用帐套4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限(或直接在“帐套主管”处打勾)→确认二、系统初始化进入总帐,点击系统初始化。
1、会计科目设置a.增加科目:会计科目→增加→输入编码、中文名称(如100201→中国银行)点增加,确认。
b.设辅助核算:点击相关科目,如1122应收账款,双击应收账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“客户往来” →确认,另2202应付账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“供应商往来” →确认。
(可选项)c.指定科目:系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001库存现金→确认。
银行总帐科目→双击1002银行存款→确认,现金流量科目→双击1001、1002、1012→确认(可选项)2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证3、结算方式→点击增加→保存 (可选项)如编码 1 名称支票结算如: 101 现金支票 102 转帐支票4、客户/供应商分类→点击增加→保存。
如编码 01 上海,02 浙江或 01 华东 02 华南5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存6、录入期初余额a.若年初启用,则直接录入年初余额。
b.若年中启用,则需输入启用时的月初数(期初余额),并输入年初至启用期初的累计发生额。
损益类科目的累计发生额也需录入。
c.有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额输入期初余额时须双击,在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出,自动保存三、填制凭证1、填制凭证点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以;如果不需要继续增加点击保存后退出即可。
用友T3 财务管理软件—标准版目录一、安装程序………………………………………………………………………………第3 页二、系统管理………………………………………………………………………………第4 页1、设置操作员……………………………………………………………………………第4 页2、建立账套………………………………………………………………………………第4 页3、系统启用………………………………………………………………………………第5 页4、设置权限………………………………………………………………………………第6 页5、数据备份………………………………………………………………………………第6 页6、数据恢复………………………………………………………………………………第7 页7、建立年度账及结转上年数据…………………………………………………………第7 页三、账务基础设置部分……………………………………………………………………第8 页四、账务处理………………………………………………………………………………第13 页1、期初余额………………………………………………………………………………第14 页2、日常操作………………………………………………………………………………第14 页3、账簿查询………………………………………………………………………………第20 页4、账簿打印………………………………………………………………………………第20 页5、财务报表………………………………………………………………………………第21 页五、工资管理……………………………………………………………………………第23 页1、系统初始化……………………………………………………………………………第23 页2、日常业务处理…………………………………………………………………………第28 页六、固定资产……………………………………………………………………………第31 页1、系统初始化……………………………………………………………………………第31 页2、基础设置……………………………………………………………………………第32 页3、日常业务处理…………………………………………………………………………第34 页七、业务基础设置部分……………………………………………………………………第38 页八、采购管理部分…………………………………………………………………………第42 页1、初始设置………………………………………………………………………………第42 页2、日常业务处理…………………………………………………………………………第42 页九、销售管理部分…………………………………………………………………………第45 页1、日常业务处理…………………………………………………………………………第45 页十、库存管理部分…………………………………………………………………………第46 页1、初始设置………………………………………………………………………………第46 页2、日常业务处理…………………………………………………………………………第46 页十一、核算管理部分………………………………………………………………………第48 页1、日常业务处理…………………………………………………………………………第48 页一、程序安装1、环境检测光盘放进光驱后,安装程序会自动运行安装界面先安装MSDE2000 或sql2005.系统会提示插入B 盘,建议安装MSDE2000,稍等1 至2 分钟即可。
用友T3操作流程--12011-08-27期初设置:1 机构设置点基础设置-----机构设置----部门档案----输入部门信息-----点保存以后要添加机构信息进入此界面2 职员档案点基础设置-----机构设置----职员档案----输入职员信息-----点增加以理要添加职员信息进入此界面3 客户分类,供应商分类基础设置----往来单位----客户分类-------点增加-----输入编码,名称----保存。
以后要添加客户,供应商分类进入此界面供应商分填写同客户一样4 客户档案,供应商档案。
基础设置----往来单位-----客户档案----选择客户分类------点增加-----输入客户编号,名称等信息点保存。
以后要添加客户,供应商档案进入此界面供应商档案同客户档案一样5 存货分类存货档案基础设置-----存货-----存货分类----输入编码,名称,点保存存货档案同分类一样。
先填分类再填档案。
要想添加还是进入此界面。
6 会计科目增加基础设置----财务----会计科目----增加-----输入编码,名称-----点保存。
以上1—6所添加的各种档案或分类,如果没有用之前是可以删除的,用之后不可以删除。
7 凭证类别基础设置----财务----凭证类别----记账凭证-----退出8 结算方式基础设置-----收付结算----结算方式-----输入编码,名称-----保存9 仓库档案基础设置-----购销存-----仓库档案-----点增加-----输入编码,名称----保存10 收发类别基础设置-----购销存----收发类别----填写收入发出类别----保存11 采购类型销售类型基础设置-----购销存-----采购类型----输入编,名称,类别。
12 存货科目设置核算菜单-----科目设置----存货科目-----输入仓库编码,存货分类编码,存货科目编码----保存核算菜单----科目设置-----供应商往来科目--------输入基本科目设置,控制科目设置,结算方式科目设置。
T3标准版操作流程及注意事项一如何建帐1. 如何建账系统管理(双击)→系统→注册→用户名admin→帐套→建立→填写帐套号;帐套名称;帐套启用时间→下一步→单位名称;单位简称→下一步→企业类型;行业性质→下一步→对于存货、客户、供应商是否分类,若分类打上对钩→下一步→是否可以创建帐套?是→会计编码方案(根据企业情况添加)→下一步→数据精度定义→提示创建帐套成功→是否启用帐套?是→在相应模块前面打对钩、选择日期。
2. 如何去增加操作员及权限系统管理(双击)→系统→注册→用户名admin→权限→操作员→增加→编号、名字系统管理(双击)→系统→注册→用户名admin→权限→权限→选择帐套和年度→选择操作员→增加→从右侧选择相关的明细权限。
(必须赋权后才能做日常操作)3. 如何备份和恢复帐套系统管理(双击)→系统→注册→用户名admin→帐套→备份→选择帐套→确定→选择备份目标→选择相应的文件夹→数据备份成功系统管理(双击)→系统→注册→用户名admin→帐套→恢复→选择备份文件所在的文件夹→确定二、基础档案初始化1.编码档案1) 部门档案双击用友通T3→设置→基础设置机构设置部门档案增加,录入部门编码,部门名称保存2)职员档案双击用友通T3→设置→基础设置机构设置职员档案增加,录入职员编码,职员名称,选中所在部门多次按回车保存3)客户分类双击用友通T3→设置→基础设置往来单位客户分类增加,录入类别编码,类别名称保存4)客户档案双击用友通T3→设置→基础设置往来单位客户档案增加,录入客户编码,客户名称,客户简称,选择所属分类保存5)供应商分类双击用友通T3→设置→基础设置往来单位供应商分类增加,录入类别编码,类别名称保存6)供应商档案双击用友通T3→设置→基础设置往来单位供应商档案增加,录入供应商编码,供应商名称,供应商简称,选择所属分类保存7)存货分类双击用友通T3→设置→基础设置存货存货分类增加,录入类别编码,类别名称保存8)存货档案双击用友通T3→设置→基础设置存货存货档案增加,录入存货编码,存货名称,规格型号,计量单位,选中存货属性(除劳务费用除外)保存9)仓库档案双击用友通T3→设置→基础设置购销存仓库档案增加,录入仓库编码,仓库名称,选择计价方式保存10)收发类别双击用友通T3→设置→基础设置购销存收发类别增加,录入类别编码,类别名称,选择收发标志(入库为收,出库为发)保存总账一、日常操作1) 如何设置会计科目: 双击用友通图标→总账→会计科目→增加→录入编码,科目名称(涉及到数量的加上单位,涉及到辅助核算的在相应的项目上打上对)2) 如何设置凭证类别:双击用友通图标→总账→凭证类别→增加→根据情况使用设置3) 如何做凭证:双击用友通图标→总账→填制凭证→增加→选择凭证类别→选择日期→选择附单据数→添加摘要→选择科目→填写金额→保存(最后一个科目可以直接按“=”自动找平)4) 如何审核凭证:双击用友通图标→总账→审核凭证→选择月份→确定→选择要审核的凭证→审核(审核下拉菜单→成批审核→全部审核)5) 如何记帐:双击用友通图标→总账→记账→全选→下一步→记帐→完成6) 如何结帐:双击用友通图标→总账→选择相应月份→结账→下一步→对账→显示对账结果→下一步→结帐(结帐必须连续,不能跳跃结帐,而且必须是上个月结帐后下月才能结帐)注:无论在查询凭证或审核凭证的时候,如果针对某个凭证号或某个科目的凭证,有个快捷的方式:单击查询或审核后→辅助查询→选择相应的科目→确定二、日常反操作如果使用过程中遇到结账后发现凭证有问题,就这样一个过程,如何从头到尾实现反操作,具体步骤如下:1)如何反结账(取消结账)双击用友通图标→输入用户名和密码→总帐→月末结帐→在最后一个结帐月选中后→Ctrl+Shift+F6→提示输入口令→确定2)如何反记账(分两步来执行)A.双击用友通图标→输入用户名和密码→菜单栏下总帐→期末→对账→在空白处单击→Ctrl+H→提示记账前状态已激活→确定B.双击用友通图标→输入用户名和密码→菜单栏下总帐→凭证→恢复记账前状态→在弹出的对话框里选择某月月初状态→确定→提示恢复记账已完成3)如何取消审核双击用友通图标→输入审核人的用户名和密码→总账→审核凭证→选择月份→确定→打开审核界面单击取消(也可单击审核菜单下→成批取消,完成所有凭证取消审核)4)如何修改凭证双击用友通图标→输入用户名和密码→总账→填制凭证→找到相应的凭证→对分录进行修改→或点击工具栏增、删分录→执行相应修改后保存5)如何删除凭证双击用友通图标→输入用户名和密码→总账→填制凭证→找到该凭证→菜单栏制单下作废、恢复→菜单栏制单下整理凭证→选择相应月份→全选→确定→提示是否整理凭证断号?(如果点“是”的话,将对当月该凭证类别下的所欲凭证进行整理,选择“否”的话,将保留该凭证号)以上过程进行完毕后,对帐务来说,还需要重新进行一遍所有的操作:凭证修改后→换人审核→记账→结账→最后出报表。
T3用友通标准版总账操作说明应粉丝需求,写一篇关于T3总账操作详细说明,大家有什么需求可以提出来!总帐系统日常操作1、进入用友通打开用友通→输入操作员编号(例:001)→输入密码→选择帐套→选择操作日期→确定。
2、填制凭证点击总帐系统→填制凭证→增加→修改凭证日期→输入附单据数→录入摘要、选择科目、输入金额→借贷平衡后→点增加做下一份凭证注:1:可支持多借多贷、一借多贷、多借一贷2:借方录完金额后,在贷方金额处直接按’’=’’即可出数3、出纳签字本月所有凭证录入完成后,点左上角文件重新注册→操作员改为出纳的操作员进入用友通→点击总账→凭证→出纳签字→选择月份→确定→确定→点菜单上的出纳→成批出纳签字→确定→退出4、审核凭证本月所有凭证录入完成后,点左上角文件重新注册→操作员改为有审核权限的操作员进入用友通→点总帐→点凭证→点审核凭证→选择月份→确定→确定→点菜单上的审核→成批审核凭证→(提示完成凭证的审核)点确定→退出5、记帐以记帐权限的操作员(或账套主管)进入用友通→点总帐系统→点记帐→点全选→点下一步→点下一步→点记帐(第一次记帐时会提示期初试算平衡,点确定即可)→提示记帐完毕后,点确定,完成记帐工作6、转账生成(结转收入支出到本年利润)做结转损益的凭证之前,前面的凭证必须先审核、记账后,才能自动结转出凭证→点总帐→点期末→点转账生成→选择期间损益结转→选择结转月份→选择类型→全选→点确定→出现凭证界面后→检查数据是否正确→保存→退出7、完成本月总帐工作后,需要做月末结帐进入用友通→点总帐系统→点月末结帐→下一步→对账→(出现每月工作报告)下一步→结账。
8、若结账后发现凭证有错,需返回修改时,只有取消结账、取消记账、取消审核、取消签字后,才能修改凭证。
(1)、取消结账以帐套主管操作员进入进入用友通→点总帐→点期末→点结帐→选择需要反结账月份→同时按下Ctrl+Shift+F6 ,输入该操作员的密码→点确定即完成反结账。
用友T3操作说明用友T3标准版具体模拟操作步骤:一、初始建帐与系统登陆1、添加操作员并设置权限步骤:a、系统管理――系统――注册――用户名“admin”――权限――操作员――添加b、帐套――建立――帐套名称――单位名称――行业性质(新会计制度)――全选――完成c、权限――权限(设置管理员与会计权限。
可以利用增加修改、选择权限)2、启用帐套步骤:a、系统管理――系统――注销“admin”b、系统管理――系统――注册――用户名――录入待启用帐套管理员的“操作员ID”c、帐套――启用3、系统登陆步骤:a、用友通――用户名――录入待启用帐套管理员的“操作员ID”b、帐套――选择待录入帐套名称c、会计年度――2005d、处理日期――2005-06-01一、建帐(设操作员、建立帐套)1、系统管理→系统→注册→用户名选Admin→确定2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业\商业、新会计准则→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置(4-2-2-2-2)→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功---启用帐套4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限(或直接在“帐套主管”处打勾)→确认二、系统初始化进入总帐,点击系统初始化。
1、会计科目设置a.增加科目:会计科目→增加→输入编码、中文名称(如100201→中国银行)点增加,确认。
b.设辅助核算:点击相关科目,如1122应收账款,双击应收账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“客户往来” →确认,另2202应付账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“供应商往来” →确认。
(可选项)c.指定科目:系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001库存现金→确认。
银行总帐科目→双击1002银行存款→确认,现金流量科目→双击1001、1002、1012→确认(可选项)2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证3、结算方式→点击增加→保存(可选项)如编码1 名称支票结算如:101 现金支票102 转帐支票4、客户/供应商分类→点击增加→保存。
用友T3系列管理软件—标准版目录一、安装程序 (3)二、系统管理 (3)1、设置操作员 (3)2、建立账套 (4)3、系统启用 (5)4、设置权限 (5)5、数据备份 (6)6、数据恢复 (7)7、建立年度账及结转上年数据 (7)三、账务基础设置部分 (8)四、账务处理 (13)1、期初余额 (13)2、日常操作 (13)3、期末转账 (18)4、账簿查询 (20)5、账簿打印 (20)6、财务报表 (21)五、工资管理 (23)1、系统初始化 (23)2、日常业务处理 (23)六、固定资产 (30)1、系统初始化 (30)2、日常业务处理 (34)七、业务基础设置部分 (38)八、采购管理部分 (41)1、初始设置 (41)2、日常业务处理 (41)九、销售管理部分 (44)1、初始设置 (44)十、库存管理部分 (44)1、初始设置 (44)2、日常业务处理 (45)十一、核算管理部分 (46)1、日常业务处理 (46)一、程序安装1、检查工作检查电脑名称是否为全英文(或全拼音)若不是,则需要更改名称。
(计算机名称不能有带汉字或“—”)2、安装数据库放入光盘→选择打开MSDE2000RelA文件夹→双击setup进行数据库安装3、安装软件打开光盘中→双击打开用友通标准版→双击setup进行软件安装→点下一步→点是→点下一步→更改安装路径(D盘、E盘、F盘等)→下一步→选择全部安装→下一步下一步→下一步→系统将自动安装→程序安装完成后,系统将提示重新启动电脑→点完成重启电脑→电脑重启后,系统将自动创建系统数据库→提示是否立即建立账套→点否→表示所有完成后则表示软件已安装成功二、系统管理部分一、设置操作员双击系统管理→点系统→点注册→用户名为admin→确定→权限→操作员→增加→输入编码、姓名、口令等→点增加做下一个操作员。
二、建立账套系统管理→系统→注册→用户名为admin→确定→账套→建立→输入账套号(001~998)→输入账套名称→选择会计启用期→点下一步→输入单位名称、单位简称等资料→下一步→选择行业性质(新会计制度或2010年新会计制度)→选择账套主管→下一步→选择存货、客户、供应商是否分类打“√”(若有外币把外币核算打“√”)→完成→“可以创建账套了么?”→是→稍等片刻→出现分类编码方案时,设置相对应的编码方案→科目编码级次:4-2-2-2-2-2客户分类编码:2-2-2-2-2部门编码:2-2-2-2供应商分类编码:2-2-2-2其他编码可保持不变,保存→退出→设置数据精度→确定三、系统启用1、建完账套后直接启用在保存完数据精度后提示“是否立即进行启用设置”→是→在系统启用界面点击选择GL总账前面的□→选择启用日期(可选择任意年度与月份,但启用日期为通常为启用月的1日)→确定→“确实要启用当前系统吗?”→是→完成系统启用→退出→完成建立账套的所有工作。
用友t3标准版教程用友T3标准版教程。
用友T3标准版是一款专业的企业管理软件,它可以帮助企业实现财务、人力资源、供应链管理等多个方面的信息化管理。
在使用T3标准版之前,我们需要了解一些基本的操作方法和功能模块,本教程将为您详细介绍用友T3标准版的基本操作和常用功能,帮助您快速上手并提高工作效率。
一、登录与基本设置。
1. 打开用友T3标准版软件,输入用户名和密码进行登录。
2. 登录成功后,进入系统主界面,可以根据自己的角色权限进行相应的操作。
3. 在系统设置中,可以进行基本信息设置、权限管理、打印设置等操作,确保系统可以按照企业的实际情况进行个性化配置。
二、财务管理。
1. 在财务管理模块中,可以进行会计凭证录入、科目余额查询、凭证打印等操作。
2. 通过财务报表功能,可以生成资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表,为企业的财务分析提供数据支持。
3. 在应收应付管理中,可以进行客户应收款、供应商应付款的管理,实现应收款、应付款的及时跟踪和催收。
三、人力资源管理。
1. 人力资源管理模块包括员工档案管理、薪酬管理、考勤管理等功能。
2. 通过员工档案管理,可以记录员工的基本信息、合同信息、考勤信息等,实现对员工信息的全面管理。
3. 在薪酬管理中,可以进行工资核算、社保公积金管理等操作,确保员工的薪酬发放准确无误。
四、供应链管理。
1. 供应链管理模块包括采购管理、销售管理、库存管理等功能。
2. 通过采购管理,可以进行采购订单的生成、采购入库、采购退货等操作,实现对采购流程的全面管理。
3. 在销售管理中,可以进行销售订单的录入、销售出库、销售退货等操作,实现对销售流程的全面管理。
4. 库存管理可以进行库存盘点、库存预警、库存成本核算等操作,确保企业的库存管理更加精准高效。
五、其他功能。
1. 用友T3标准版还包括报表中心、系统管理、BI分析等功能模块,为企业的管理决策提供更多的数据支持和分析工具。
2. 在报表中心中,可以生成各类报表,进行数据分析和决策支持。
用友T3基本操作手册用友T3是一款财务管理软件,被广泛应用于各行各业中的财务管理。
它具有多种功能,包括财务账簿、报表分析、成本核算、往来账户、费用报销等等。
这篇文章将介绍一些用友T3的基本操作,以帮助读者更好地掌握和应用这款软件。
一、账套设置1.1 新建账套在用友T3中,打开新建账套的方法如下:在桌面上找到“用友T3”图标,然后双击打开软件。
在软件左上角的“文件”菜单中,选择“新建”命令。
接下来,按照提示设置账套参数并保存即可。
1.2 修改账套信息如果需要修改账套信息,可以在软件的主界面上找到“设置”按钮,点击进入账套设置菜单。
在这里,可以修改账套名称、账套期间、业务日期、结账方式、账簿编码等信息。
修改完毕后,记得点击“保存”按钮以保存修改结果。
二、基础设置2.1 基础资料录入用友T3的基础资料包括客户、供应商、银行、科目等。
录入方法比较简单,以录入客户为例,具体操作步骤如下:打开主界面,在左边的功能列表中找到“基础资料”下拉菜单,选择“客户”选项进入客户管理界面。
点击“新增”按钮,进入录入信息界面。
在该界面中,可以填写客户的基本信息,包括客户名称、简称、所属分类、联系人、电话、地址等等。
录入完毕后,点击“保存”按钮以保存客户信息。
2.2 费用汇总表查询在用友T3中,可以通过费用汇总表查询功能来查看公司的费用情况。
该功能可以帮助公司更好地掌握自己的财务状况,帮助企业进行有针对性的财务决策。
费用汇总表查询的具体操作方法如下:在软件的主界面上,找到“财务报表”功能菜单,点击进入费用汇总表查询界面。
在该界面中,可以设置查询条件,比如时间段、费用类别、费用项目等。
设置完毕后,点击查询按钮,即可查询到符合条件的费用汇总表。
查询结果分为几个表格,包括费用类别分布表、费用项目明细表、总费用表等等,可以通过这些表格了解到公司的各项费用情况。
三、会议预定在用友T3中,可以通过会议预定功能来进行会议室的预订和使用。
用友 T3 系列管理软件—标准版目录一、安装程序⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯第 3 页二、系统管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯第 3 页1、设置操作员⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯第 3 页2、建立账套⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯第 4 页3、系统启用⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯第 5 页4、设置权限⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯第 5 页5、数据备份⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯第 6 页6、数据恢复⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯第 7 页7、建立年度账及结转上年数据⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯第 7 页三、账务基础设置部分⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯第8 页四、账务处理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯第13 页1、期初余额⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯第 13页2、日常操作⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯第 13页3、期末转账⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯第 18页4、账簿查询⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯第 20页5、账簿打印⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯第 20页6、财务报表⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯第 21页五、工资管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯第 23页1、系统初始化⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯第 23页2、日常业务处理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯第 23页六、固定资产⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯第 30页1、系统初始化⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯第 30页2、日常业务处理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯第 34页七、业务基础设置部分⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯第38 页八、采购管理部分⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯第41页第 41页九、销售管理部分⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯第44 页1、初始设置⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯第 44页十、库存管理部分⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯第44 页1、初始设置⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯第 44页2、日常业务处理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯第 45页十一、核算管理部分⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯第46 页1、日常业务处理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯第 46页1一、程序安装1、检查工作检查电脑名称是否为全英文(或全拼音)若不是,则需要更改名称。
(计算机名称不能有带汉字或“—”)2、安装数据库放入光盘→选择打开MSDE2000RelA 文件夹→双击setup 进行数据库安装3、安装软件打开光盘中→双击打开用友通标准版→双击setup 进行软件安装→点下一步→点是→点下一步→更改安装路径(D 盘、 E 盘、 F 盘等)→下一步→选择全部安装→下一步下一步→下一步→系统将自动安装→程序安装完成后,系统将提示重新启动电脑→点完成重启电脑→电脑重启后,系统将自动创建系统数据库→提示是否立即建立账套→点否→表示所有完成后则表示软件已安装成功二、系统管理部分一、设置操作员双击系统管理→点系统→点注册→用户名为admin →确定→权限→操作员→增加→输入编码、姓名、口令等→点增加做下一个操作员。
二、建立账套系统管理→系统→注册→用户名为admin→确定→账套→建立→输入账套号( 001~998)→输入账套名称→选择会计启用期→点下一步→输入单位名称、单位简称等资料→下一步→选择行业性质(新会计制度或2010 年新会计制度)→选择账套主管→下一步→选择存货、客户、供应商是否分类打“√” (若有外币把外币核算打“√” )→完成→“可以创建账套了么?”→是→稍等片刻→出现分类编码方案时,设置相对应的编码方案→科目编码级次:4-2-2-2-2-2客户分类编码:2-2-2-2-2部门编码: 2-2-2-2供应商分类编码: 2-2-2-2其他编码可保持不变,保存→退出→设置数据精度→确定三、系统启用1、建完账套后直接启用在保存完数据精度后提示“是否立即进行启用设置”→是→在系统启用界面点击选择GL 总账前面的□→选择启用日期(可选择任意年度与月份,但启用日期为通常为启用月的 1 日)→确定→“确实要启用当前系统吗?”→是→完成系统启用→退出→完成建立账套的所有工作。
2、系统管理中启用系统管理→系统→注册→用户名为账套主管→确定→账套→启用→点击选择GL 总账前面的□→选择启用日期(可选择任意年度与月份,但启用日期为通常为启用月的 1 日)→确定→“确实要启用当前系统吗?”→是→完成所有系统启用后→点退出四、设置操作员权限1、普通操作员权限设置系统管理→系统→注册→用户名为admin→确定→权限→权限→右上角选择账套→左边选择操作员→点增加→在明细权限选择对话框中选择对应的权限即可→设置完成后点确定→以相同方式设置其他操作员的权限→所有操作员权限设置完成后退出2、账套主管权限设置系统管理→系统→注册→操作员为admin→确定→权限→权限→右上角选择账套→左边选择操作员→点右上方的账套主管选项→提示“设置用户:XXX 账套主管权限吗?”点“是”→退出即可注:账套主管拥有该账套所有权限五、数据备份㈠、手工备份1、建立文件夹打开我的电脑(双击)D(或 E、F)盘,(右击)新建文件夹,把这个新建的文件夹,改名为如用友数据手工备份。
(双击)打开用友数据手工备份,(右击)出现新建文件夹,把所新建的文件夹改名为当天的备份日期如2010-12-16 后退出2、进行备份(双击)系统管理系→点击系统→点击注册→操作员输入admin 登录→(按)确定→(点击)帐套→(点击)备份→选择需要备份的帐套→(按)确定→(出现)拷贝进程、压缩进程→(出现)选择备份目标(双击)D(或 E、F)盘→(双击)用友数据手工备份→(双击)当次备份的日期→(按)确认→(提示)硬盘备份完毕→(按)确定。
3、日常手工备份打开 D (或 E、 F)盘的用友数据手工备份(双击)→新建→文件夹,再把你所新建的文件夹改名为当天的备份日期:如2010-5-27 ,其余步骤与第一次备份的(2)一样。
4、若要备份到U 盘或移动硬盘,将备份好的数据,用复制的方式,粘贴到U 盘或移动硬盘上即可。
㈡、自动备份1、建立文件夹打开我的电脑(双击)D(或 E、F)盘,(右击)新建文件夹,把这个新建的文件夹,改名为如用友数据自动备份2、设置备份计划(双击)系统管理系→点击系统→点击注册→操作员输入admin 登录→输入密码→(按)确定→点系统→选择设置备份计划→点增加→输入计划编号、计划名称→选择备份类型、发生频率→选择开始时间、保留天数→选择备份路径、选择备份账套→点增加即完成设置六、数据引入(恢复)(双击)系统管理系→点击系统→点击注册→操作员输入admin 登录→(按)确定→(点击)帐套→(点击)引入→(出现)引入账套数据的对话框→选择该账套最后一次备份的数据→选择UF2kAct .Lst 文件→点打开→当系统提示是否重新指定路径时点“否”→系统将自动恢复数据→提示“恢复完毕”时点确定即可注:数据引入只有在系统损坏后、数据库损坏后、软件重装后、数据做错后而又不想修改时等等原因的时候才可做数据引入。
在软件正常运行时,是不需要做这动作。
七、建立年度帐及结转上年数据1、新建年度账①、将电脑的系统时间更改为本年度最后一天例:2010 年 12月 31 日②、打开系统服务→系统管理→点系统→点注册→操作员为该账套的账套主管→输入密码→选择帐套→操作日期改为本年度最后一天的日期→点击确定→点开年度帐→点建立→确认账套及年度→点确定→等系统提示“建立年度账成功后”点确定表示已经完成新年度账的建立2、结转上年数据①、将电脑的系统时间更改为新年度的第一天例:2008 年 1月 1日6②、点击系统→点注消→点系统→点注册→操作员为该账套的账套主管→输入密码→选择帐套→选择新建立的会计年度→操作日期改为新年度的 1 月 1 日→确定→点年度帐→点结转上年数据→选择总账系统的结转→按系统提示完成结转上年数据,结转完后会出现工作报告:正确数及错误数,若有错误请找到错误的科目并记录下来,再进行修改。
3、在建立新年度账之前、结转上年数据之后都必须做好数据备份三、账务基础设置部分用友通→输入操作员→密码→选择账套→更改操作日期→确定基础设置1、机构设置①、部门档案设置基础设置→机构设置→部门档案→增加→输入部门编码、名称等资料→保存→做下一个部门资料→所有做完后退出②、职员档案设置基础设置→机构设置→职员档案→增加→输入职员编码、名称→选择所属部门等资料→保存→做下一个职员档案→所有做完后退出2、往来单位①、客户分类基础设置→往来单位→客户分类→增加→输入类别编码、类别名称→保存做下一个分类注:类别编码按编码规则编制,类别名称根据实际去分②、客户档案基础设置→往来单位→客户档案→选中客户分类→点增加→输入客户编码、客户名称、客户简称→保存做下一条客户档案注: A 、客户档案的编码可按分类去编,例:01001;也可按客户的拼音去编;B、档案中其他信息可做可不做,根据实际去做③、供应商分类基础设置→往来单位→供应商分类→增加→输入类别编码、类别名称→保存做下一个分类注:类别编码按编码规则编制,类别名称根据实际去分④、供应商档案基础设置→往来单位→供应商档案→选中客户分类→点增加→输入供应商编码、供应商名称、供应商简称→保存做下一条供应商档案注: A 、供应商档案的编码可按分类去编,例:01001;也可按供应商的拼音去编;B、档案中其他信息可做可不做,根据实际去做3、财务①、会计科目设置A、基础设置→财务→会计科目→选中需要增加明细科目的一级科目→点增加→输入科目编码、科目中文名称→确定→增加下一个明细科目→根据单位行业实际运用的科目设置B、所有科目设置完成后→点编辑→指定科目→将待选科目双击选到已选取科目中(现金与银行存款)→确定注:若某些科目涉及辅助核算,在新增时将各对应辅助核算选上即可②、凭证类别设置基础设置→财务→凭证类别→选择分类方式(通常选择“记账凭证”)→确定→退出③、项目目录设置A、设置项目大类基础设置→财务→项目目录→增加→输入新项目大类名称→下一步→将项目级次定义为2-2-2-2 →下一步→完成B、设置项目分类点项目分类定义→选择新增加的项目→输入分类编码、分类名称→确定→做下一个分类C、设置项目目录点项目目录→维护→增加→输入项目编码→项目名称→选择所属分类码→点增加做下一个目录④、外币种类基础设置→财务→外币种类→左下角录入币符、币种→选择折算方式→选择固定汇率或浮动汇率→录入汇率→点增加4、收付结算①、结算方式基础设置→收付结算→结算方式→增加→根据编码规则输入结算方式编码→输入结算方式名称→保存→做下一个结算方式②、付款条件基础设置→收付结算→付款条件→增加→输入付款条件编码→录入信用天数、优惠天数 1、优惠率1 等条件→保存→做下一个付款条件③、开户银行→做下一银行四、账务处理部分一、期初余额录入总账→设置→期初余额→根据系统启用月之前所有明细科目的余额录入一一对应录入→录完后点试算→结果平衡后点对账→对账正确后退出注:A 、若某些科目有设置辅助核算,录入数据时,须双击该科目进入再根据各辅助项录入对应数据B、若系统启用期为年初(例:2010 年 1 月),此时的期初余额为2006 年 12 月底余额C、若系统启用期为年中(例: 2010 年 9 月),此时的期初余额为 2010 年 8 月底余额,须将2010年 1 月 --8 月的累计借方、累计贷方录入,而年初余额则根据录入的期初、借方、贷方自动反算二、总帐系统日常操作1、进入用友通打开用友通→输入操作员编号(例:001)→输入密码→选择帐套→选择操作日期→确定。