售后员工行为规范管理制度
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售后服务人员规范售后服务是一种对客户购买的产品提供支持和解决问题的服务,它对于企业的声誉和客户满意度至关重要。
售后服务人员规范是指在提供售后服务过程中,所需遵守的行为准则和服务标准。
下面是一份针对售后服务人员的规范,共1200字以上。
一、形象仪容规范1.保持良好的个人卫生,保持头发整洁,穿着整齐干净的工作服。
2.经常保持面部清洁,尽量不化浓妆,避免过多的香水味道。
3.保持微笑和友好表情,向客户传递亲切和专业的形象。
4.配戴公司提供的工作牌,以方便客户识别和信任。
二、专业素质要求1.充分了解公司的产品和服务,熟悉售后流程和常见问题的解决方案。
2.具备良好的沟通能力,能够准确理解客户的需求和问题,并用简洁明了的语言进行回答。
3.严格遵守保密制度,不泄露客户信息和公司机密。
4.能够主动学习和不断提升自己的产品知识和技能,以保证能够给客户提供有效的解决方案。
5.善于倾听客户的意见和建议,虚心接受客户的批评并及时改正错误。
三、服务流程规范1.在接到客户的请求后,应尽快回复客户,及时安排上门服务或提供远程支持。
2.在服务过程中,应保持良好的礼仪和态度,尊重客户的权利和意见。
3.根据客户的需求和问题,提供专业的解决方案,解答客户的疑问。
4.完成服务后,应向客户进行满意度调查,以了解服务质量和客户满意度,并根据反馈不断改进服务质量。
5.严格按照公司的服务流程和标准操作,确保服务过程的准确性和高效性。
四、责任和义务规范1.尽最大的努力解决客户的问题,不搪塞、不推诿,始终保持积极主动的态度。
2.对于无法解决的问题,应及时向上级汇报,并协助上级完成解决方案的制定和实施。
3.尽量避免和客户发生争执和冲突,保持良好的沟通和协商能力,尽量化解纠纷。
4.维护公司和客户的利益,遵守法律法规和公司规章制度,不从事损害客户利益的行为。
五、个人发展规范1.提升自身的售后服务能力,学习和掌握新的技能和知识,通过培训和学习不断提高自己的专业水平。
售后人员规章制度1. 前言本文档旨在规范公司售后人员的行为准则,提高售后服务质量,维护公司形象。
售后人员是公司与客户之间的桥梁,负责解决客户的问题,提供专业的解决方案,并确保客户满意度和持续合作。
2. 售后人员基本素养要求2.1 专业知识与技能•售后人员应具备扎实的产品知识和相关技能。
•注重学习和不断提升自身专业素养,紧跟行业发展趋势。
•积极参与培训和学习活动,不断更新知识储备。
2.2 沟通与协作能力•善于倾听客户需求和问题,积极与客户进行沟通交流。
•与团队成员保持密切的协作合作,提高工作效率。
•处理投诉和纠纷时保持冷静和客观,寻求最佳解决方案。
2.3 服务意识与责任心•售后人员应以客户满意度为服务目标,以积极的态度为客户提供全方位的服务。
•对待工作认真负责,始终保持良好的职业道德和行为准则。
2.4 解决问题能力•熟练运用解决问题的方法和技巧,结合专业知识快速准确地解决客户问题。
•对于复杂问题,善于团队协作,积极为客户提供有效解决方案。
3. 售后工作流程3.1 售后服务接收与分配•根据客户提出的问题或需求,售后人员负责接收客户反馈和服务请求。
•售后主管负责根据问题类型和优先级,合理分配任务给相应的售后人员。
3.2 解决问题与记录•售后人员应根据客户问题的性质和要求,提供专业的解决方案,并详细记录解决过程和结果。
•如果问题无法在短时间内解决,应随时向客户反馈进展情况,并积极与其他部门合作解决问题。
3.3 反馈与总结•完成售后服务后,售后人员应及时向客户提供服务反馈,在确保问题解决的同时,向客户解释解决方案和改进措施。
•定期总结售后服务中出现的问题和不足,并提出改进意见和措施。
4. 售后人员行为准则4.1 仪表仪容规范•售后人员应保持整洁、得体的仪表仪容,体现职业形象。
•禁止穿着过于随意、不卫生或不符合公司形象的服装。
4.2 语言和礼貌规范•售后人员应使用标准的语言、流畅的措辞,避免粗俗、不文明的言辞。
售后服务人员管理制度(共5则范文)第一篇:售后服务人员管理制度(共)售后服务管理制度一、目的与适用范围1、为加强公司售后服务工作,规范售后服务人员的工作程序和服务行为,及时解除客户的后顾之忧,树立公司良好的对外形象,使顾客更满意,特制订本管理制度。
2、本管理制度适用于天津瑞宜鑫公司驻天津长城汽车公司售后服务中心的售后服务管理。
二、管理职责1、售后服务人员负责所在区域的一般性的售后服务工作,处理客户投诉、产品故障统计分析、跟踪记录服务内容、回访工作。
2、售后服务人员负责监督用户的现场服务工作。
3、售后服务人员负责产品故障分类和统计工作。
4、售后服务人员负责对本公司产品的质量状况进行跟踪管理,发现问题及时将信息反馈给上级领导部门。
5、售后服务人员负责对上门服务的技术人员的服务情况进行跟踪协调,发现问题及时将信息反馈给上级领导部门。
6、售后服务人员对客户投诉进行解释,同一客户同一问题多次投诉需及时反馈给上级领导部门。
三、售后服务管理1、在售后服务中心管辖区域内出现的售后服务工作,售后服务人员应主动与现场负责人进行沟通,详细了解问题所在,并提出解决的办法。
如出现本人不能解决的问题,应立即将信息反馈给主管部门领导和相关部门,争取在最短时间内排除故障(解决问题)。
2、在接到故障类的售后服务信息后,应立即派出相应的售后技术服务人员,携带必要的工具赶赴现场。
3、售后技术服务人员到达现场后,应详细了解故障点和故障原因,针对问题采取有效方法排除故障。
4、无论产品的售后服务合同关系是否终止,对用户的服务要求,售后服务人员均应给予积极响应。
5、要做好售后服务和客户投诉的记录档案每月月底回公司进行问题总结。
6、售后服务人员的工作除更换不合格件、排除产品故障外,还要不断学习关于公司产品的技术要求和生产流程,并向客户提供正确使用(装配)方法。
7、售后服务人员对用户的索赔要求,应将信息和证据迅速传递给上级管理部,对不良产品进行拍照或携回损坏件,以便进行产品鉴定和做好对用户的理赔工作。
1.日常工作标准(1) 遵守公司规章制度,按照公司要求完成各项工作计划,进行绩效考核.(2).维修服务日常工作中要有完整文字记录备案,对重要信息、事件要有详细工作笔记。
(3) 在公司期间为外出服务人员提供全力支持.协助公司完成临时工作。
(4) 按照公司要求认真填写每日工作报表、月总结及时完成。
每日工作报表需在当日汇报给售后内勤进行统一整理,月总结于每月28日前交服务部经理。
(5) 公司和部门组织的学习培训完成后,进行考核。
(6) 部门与部门,同事与同事之间要和谐相处,不得出现不协调的事件。
(7) 工作要有每天计划并检查完成情况,做到日清日毕,其工作完成情况有负责本工作的直接领导进行检查考评。
(8) 工作中保持良好心态,积极主动的完成服务工作。
(9) 根据服务部服务人员安排定期电话回访客户。
对回访中客户反馈的信息和检查中发现的问题必须及时跟踪处理。
对新安装过设备的客户、代理商,安装服务人员在一周内必须电话回访一次。
2.外出服务标准(1). 外出服务,要热情得体,不卑不亢,树立和维护普堃形象。
手机必须24小时开机。
安装设备过程中协调好客户和代理商关系,及时建立客户档案资料,妥善保管反馈公司。
(2) 协助代理商作好客户服务工作,及时处理客户反馈的信息。
重大质量信息和客户反应强烈的问题必须在第一时间反馈售后服务部。
(3)外出服务必须根据公司出差制度详细填写出差计划,领取出差费用。
按照出差计划认真完成工作任务。
出差服务期间严禁中途下车或私自改变出差计划。
临时调整计划或不按照行程路线,必须经公司或维修服务部批准。
如出现违反公司出差规定的取消本次补助,并警告一次。
(4) 为客户服务过程必须与代理商和客户保持联系,私自外出要经公司和维修服务部同意。
保持良好形象,不许做有损公司及客户利益的事。
如若发现有干私活者,公司将开除处理。
(5) 必须认真填写客户安装、维修服务报告,完毕后客户必须签名。
作到内容真实,数据准确。
一、总则为提高我厂售后服务质量,确保客户满意度,规范售后人员行为,特制定本制度。
本制度适用于我厂所有售后人员。
二、职责与权限1. 售后服务部门负责制定、实施和监督本制度的执行。
2. 售后服务人员应遵守本制度,认真履行职责,确保客户满意度。
三、售后服务流程1. 接到客户报修电话或现场报修时,售后人员应立即记录客户信息、故障描述、设备型号等,并及时反馈给部门负责人。
2. 部门负责人根据故障情况,指派相应的售后人员进行维修。
3. 售后人员接到维修任务后,应尽快赶到现场,对设备进行检查、诊断、维修。
4. 维修过程中,售后人员应确保安全操作,防止事故发生。
5. 维修完成后,售后人员应向客户反馈维修结果,并进行现场验收。
6. 验收合格后,售后人员应指导客户正确使用设备,并解答客户疑问。
四、售后服务要求1. 售后服务人员应具备一定的专业知识,熟悉我厂产品性能及维修技巧。
2. 售后服务人员应具备良好的沟通能力,能够耐心倾听客户需求,及时解答客户疑问。
3. 售后服务人员应严格遵守国家法律法规,遵守职业道德,保守客户秘密。
4. 售后服务人员应穿着整洁,佩戴工牌,以规范的形象面对客户。
5. 售后服务人员应保持手机畅通,随时响应客户需求。
五、考核与奖惩1. 售后服务部门对售后人员进行定期考核,考核内容包括但不限于:维修质量、客户满意度、工作效率等。
2. 对表现优秀的售后人员给予奖励,如:晋升、加薪等。
3. 对违反本制度、影响公司形象的售后人员,视情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,解释权归我厂售后服务部门所有。
2. 本制度如有未尽事宜,由我厂售后服务部门负责解释和补充。
3. 售后服务人员应认真学习本制度,确保制度得到有效执行。
售后人员管理制度1. 引言售后人员是公司维护客户关系和提供优质服务的重要角色。
为了规范和优化售后人员的管理,提高客户满意度,制定本《售后人员管理制度》。
2. 售后人员的职责和权益2.1 售后人员的职责包括:- 及时响应客户反馈的问题和需求;- 主动与客户沟通,提供专业的解决方案和建议;- 协调内部资源,解决客户的问题;- 完善售后服务记录和报告。
2.2 售后人员的权益包括:- 获得公司提供的相关培训和研究机会;- 合理的工作时间和休息安排;- 薪酬和福利待遇的公平和透明;- 能够提出建议和意见,并得到认真对待。
3. 售后人员的素质和能力要求3.1 专业知识和技能:- 具备良好的产品知识和技术能力;- 具备良好的沟通和表达能力;- 具备问题分析和解决能力。
3.2 服务态度和行为规范:- 热情、耐心、细心地对待客户;- 遵守公司的行为准则和职业道德;- 保护客户的隐私和商业机密。
4. 售后人员的管理与考核4.1 售后人员的管理:- 设立专门的售后人员管理部门,负责招聘、培训和日常管理工作;- 提供良好的工作环境和工具支持。
4.2 售后人员的考核:- 定期对售后人员进行绩效评估,包括客户满意度、问题解决率等指标;- 根据评估结果,进行薪酬和晋升的决策。
5. 售后人员的培训与发展5.1 售后人员的培训:- 定期组织产品知识和技能培训;- 提供专业和管理类培训机会。
5.2 售后人员的发展:- 鼓励售后人员参与岗位轮岗和职业规划;- 提供晋升和岗位拓展的机会。
6. 附则6.1 本制度的解释权归公司所有。
6.2 本制度自发布之日起生效,并适用于公司所有售后人员。
---以上为《售后人员管理制度》的内容。
该制度旨在规范售后人员的职责和权益,要求他们具备专业知识和良好的服务态度。
同时,制度还涵盖了售后人员的管理、考核、培训和发展方面的内容,以确保公司能够提供优质的售后服务。
售后技术人员规章制度第一条为了规范售后技术人员的工作行为,提高售后服务质量,维护公司形象,特制定本规章制度。
第二条售后技术人员是公司的重要骨干,其行为将直接影响公司的服务质量和客户满意度。
售后技术人员应具备专业的技术能力、良好的沟通能力和服务意识。
第三条售后技术人员应遵守以下规定:1. 保持良好的工作状态,保证服务质量;2. 严格遵守公司的规章制度,服从公司的安排;3. 严守公司的商业秘密,不得泄露公司的商业机密或客户隐私信息;4. 维护公司形象,不得以任何形式损害公司的声誉;5. 保持与客户的良好沟通,耐心聆听客户意见,及时解决问题;6. 保持良好的团队合作精神,互相支持,共同进步。
第四条售后技术人员应具备以下工作能力:1. 具备扎实的专业知识和技能,能够独立完成售后技术服务工作;2. 具备一定的沟通能力和服务意识,能够主动与客户沟通,了解客户需求;3. 具备一定的解决问题能力和应变能力,能够及时有效地解决客户问题;4. 具备团队合作精神,能够与团队成员协作,共同完成任务;5. 具备良好的时间管理能力和压力承受能力,能够应对工作中的各种挑战。
第五条公司将定期组织培训和考核售后技术人员,以提高其专业技能和服务水平。
售后技术人员应积极参加培训和考核,不断提升自己的能力。
第六条对于违反本规章制度的售后技术人员,公司将依据情节轻重给予批评、警告、罚款或解聘等处理。
对于严重违纪者,公司将追究其法律责任。
第七条本规章制度自颁布之日起实施,售后技术人员应扎实学习并严格遵守,如有违反将受到相应的处罚。
第八条其他未尽事宜,由公司领导部门统一解释。
售后技术人员规章制度结束。
以上规章制度旨在规范售后技术人员的行为举止,提高工作效率和服务质量,同时维护公司的形象和声誉。
售后技术人员应当严格遵守此制度,积极参加培训和考核,不断提升自己的专业能力和服务水平,为客户提供更好的售后服务。
希望售后技术人员们认真遵守规章制度,共同努力,为公司的发展贡献力量。
第一章总则第一条为加强售后服务部门的管理,提高服务质量,保障客户满意度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有售后服务员工。
第三条售后服务员工应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度,以客户为中心,提供优质、高效、便捷的售后服务。
第二章岗位职责第四条售后服务员工应具备以下基本职责:1. 负责解答客户咨询,提供专业的技术支持;2. 及时处理客户投诉,解决客户问题;3. 跟踪客户服务进度,确保客户满意度;4. 收集客户反馈,为产品改进提供依据;5. 维护公司形象,树立良好的客户服务意识。
第五条售后服务员工应按照以下要求履行职责:1. 熟悉公司产品知识、技术特点及售后服务流程;2. 掌握相关法律法规、行业标准和客户服务规范;3. 保持良好的沟通能力,善于倾听客户需求;4. 具备较强的责任心和团队合作精神;5. 严格遵守公司保密制度,保护客户隐私。
第三章培训与考核第六条公司应定期对售后服务员工进行业务培训,提高员工的专业技能和服务水平。
第七条培训内容包括:1. 公司产品知识、技术特点及售后服务流程;2. 客户服务规范、沟通技巧;3. 行业标准和法律法规;4. 售后服务典型案例分析。
第八条公司应建立售后服务员工考核制度,考核内容包括:1. 工作态度、责任心;2. 业务能力、服务水平;3. 客户满意度;4. 团队协作精神;5. 培训及考核结果。
第四章奖惩与激励第九条公司对表现优秀的售后服务员工给予奖励,奖励方式包括:1. 荣誉称号;2. 奖金;3. 培训机会;4. 晋升机会。
第十条公司对违反本制度、造成不良影响的售后服务员工进行处罚,处罚方式包括:1. 警告;2. 记过;3. 裁员。
第五章保密与离职第十一条售后服务员工应严格遵守公司保密制度,不得泄露公司商业秘密和客户隐私。
第十二条售后服务员工离职时,应提前一个月向公司提出书面申请,并完成以下手续:1. 交接工作,确保工作顺利进行;2. 清理个人物品,不得带走公司财产;3. 退还工作证、通行证等公司物品。
售后服务人员行为规范售后服务是指企业为消费者提供购买产品后的服务,包括产品维修、保修、退换货等。
售后服务人员作为企业的形象代表,其行为规范对于提高企业形象和顾客满意度具有重要意义。
下面我将介绍售后服务人员的行为规范。
1.专业素养售后服务人员应具备良好的专业素养,包括深入了解产品知识和技术,熟悉售后服务流程和相关政策法规,能够有效地解决消费者的问题。
他们应该不断学习和提高自己的专业能力,及时更新产品知识,以提供更准确、高效的服务。
2.客户至上作为售后服务人员,他们的目标是为消费者解决问题和提供满意的服务。
他们应该积极倾听、理解和尊重消费者的需求和意见,并及时回应和解决消费者的问题。
在处理投诉和纠纷时,他们应保持冷静、客观、公正的态度,以维护企业的声誉和消费者的利益。
3.责任心和及时性售后服务人员应具备高度的责任心和及时性。
他们应认真对待每个服务请求,及时回应和处理消费者的问题。
对于复杂的问题,他们应主动寻求解决方法,并及时跟踪和反馈进展情况,保持沟通畅通。
在履行保修和维修任务时,他们应保证按照约定时间和标准进行工作,以确保消费者的权益。
4.友善和尊重售后服务人员应友善和尊重地对待每一位消费者。
他们应始终保持礼貌、耐心地与消费者沟通,诚实地给予建议和展示专业水平。
在服务过程中,他们应注重细节,关心消费者的感受,并尽力超越消费者的期望,以树立良好的企业形象。
5.保密和诚信售后服务人员应守口如瓶,对消费者提供的个人信息进行保密,并严禁利用个人信息牟取私利。
他们应遵守企业的行为规范和职业道德,坚决抵制任何形式的贪污腐败和不正当竞争行为。
他们应秉持诚信原则,不断提升自身的职业道德和职业素养。
总之,售后服务人员是企业与消费者之间的桥梁和纽带,他们的行为规范直接关系到企业形象和顾客满意度。
专业素养、客户至上、责任心和及时性、友善和尊重以及保密和诚信是售后服务人员应遵循的行为准则。
只有遵守这些规范,才能提供优质的售后服务,确保消费者的权益和企业的长远发展。
售后员工管理制度第一章总则第一条为规范售后员工的工作行为,提高售后服务水平,保障顾客权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有售后员工,包括售后客服、售后维修等相关岗位。
第三条售后员工应严格遵守公司的相关规定,始终以顾客需求为上,以提供优质售后服务为宗旨,努力满足顾客的需求。
第四条售后员工应遵守公司的相关章程和制度,认真执行部门工作要求,服从领导安排。
第五条售后员工应保守公司的商业秘密,维护公司的利益,不得泄露公司的机密信息。
第六条售后员工应保持良好的职业道德和工作态度,严格遵守公司的职业操守和纪律规定。
第七条售后员工应保持良好的个人形象和仪容仪表,严格执行公司的着装规范。
第二章售后员工职责第八条售后客服人员的职责包括接听客户电话、解答客户疑问、处理客户投诉、记录客户反馈等。
第九条售后维修人员的职责包括接收客户维修需求、进行产品检修、维修产品故障、安装调试产品等。
第十条售后维护人员的职责包括定期维护客户产品、开展客户服务活动、跟进客户满意度等。
第十一条售后员工应根据公司的工作安排,认真履行职责,确保工作的完成和质量。
第十二条售后员工应持续不断地提升专业技能,了解相关产品知识和售后服务技巧,提高售后服务水平。
第十三条售后员工应保持良好的工作状态,确保服务质量,保障客户满意度。
第三章售后员工权利和义务第十四条售后员工有享受公司提供的相应薪酬和福利的权利,应按时按量领取工资和奖金。
第十五条售后员工有享受公司提供的培训和学习机会的权利,可根据工作需要参加公司安排的培训活动。
第十六条售后员工有享受公司提供的工作保障和安全保障的权利,可向公司提出合理的工作保障要求。
第十七条售后员工有义务严格遵守公司的各项规章制度,服从领导的管理和安排。
第十八条售后员工有义务认真履行工作职责,积极为公司服务,努力提高服务质量。
第十九条售后员工有义务维护公司的形象和利益,不得从事损害公司利益的行为。
第二十条售后员工有义务与客户保持良好的合作和沟通,积极处理客户问题和投诉。
第一章总则第一条为加强公司售后人员的管理,提高工作效率,确保售后服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有售后人员,包括售后技术支持、售后服务、售后维护等岗位。
第三条售后人员应严格遵守国家有关劳动法规和公司各项规章制度,保证按时上班、按质按量完成工作任务。
第二章考勤时间规定第四条售后人员实行标准工作时间制度,每天工作8小时,每周工作5天。
第五条售后人员上班时间为上午8:30至12:00,下午13:30至17:30。
第六条售后人员应按时到岗,不得迟到、早退。
如有特殊情况,需提前向主管领导请假,并说明原因。
第七条售后人员请假分为事假、病假、年假、婚假、产假、丧假等,各类请假需按照公司规定程序办理。
第三章考勤管理第八条售后人员考勤以考勤打卡为准,每日上下班须打卡,不得代打卡。
第九条考勤打卡系统应确保打卡记录准确无误,如发现异常情况,应及时查明原因并纠正。
第十条售后人员请假期间,应按照公司规定办理手续,不得擅自离岗。
第十一条售后人员如有迟到、早退、旷工等情况,按照以下规定处理:(一)迟到、早退:每次迟到或早退30分钟内,扣除半天工资;超过30分钟,扣除一天工资。
(二)旷工:一天旷工,扣除一天工资;连续旷工三天,视为自动离职。
第十二条售后人员因工作需要加班,需提前向主管领导申请,经批准后方可加班。
加班工资按照国家规定执行。
第四章考勤审核与公示第十三条售后人员考勤由人力资源部负责审核,每月底进行汇总。
第十四条考勤结果将在公司内部进行公示,售后人员对考勤结果有异议的,可在公示期内向人力资源部提出申诉。
第五章奖惩第十五条对遵守考勤规定、工作表现优秀的售后人员,公司将给予表扬和奖励。
第十六条对违反考勤规定、工作表现不佳的售后人员,公司将根据情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处分。
第六章附则第十七条本制度由人力资源部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
第十九条本制度如需修改,由人力资源部提出修改意见,经公司领导批准后发布。
售后人员管理制度售后人员管理制度是一份规范和指导售后人员工作的制度文件,它明确了售后人员的职责、权利和义务,以及工作流程和标准。
售后人员管理制度的实施能够提高售后服务的质量和效率,保证客户对产品的满意度,进而提升企业的竞争能力和品牌形象。
以下是一份关于售后人员管理制度的示范:一、总则1.售后人员是公司对外服务的形象代表,他们的工作对客户满意度和公司口碑有重要影响,应严格遵守公司制度和规定。
2.公司会定期对售后人员进行培训和考核,以提升他们的专业水平和工作能力。
3.售后人员要以热情、耐心、细致的态度服务客户,实现客户与公司之间的互惠互利关系。
二、售后人员职责1.履行售后服务义务,为客户提供准确、及时、高效的技术支持和解决方案。
2.完成公司安排的技术支持、维修、安装等工作任务,确保服务质量。
三、售后人员权利1.享受公司制度和政策赋予的各项权益,如工资、福利、培训等。
2.根据公司安排,优先参加技术培训和学习,提升专业技能和服务水平。
3.享受公司提供的工作用具和设备,确保工作的顺利进行。
四、工作流程1.客户服务接待:接听客户的投诉、建议和需求,了解问题的具体情况和要求。
2.技术支持和解决方案:根据客户需求提供合适的技术支持和解决方案,并与客户沟通确认。
3.维修和安装工作:根据客户需求,及时安排人员前往现场进行维修和安装工作,确保及时解决问题。
4.服务记录和报告:做好服务记录和报告,记录客户的问题和解决过程,为客户后续服务提供依据。
五、工作标准1.售后人员在服务中要与客户保持良好的沟通,主动了解客户需求,解答客户疑问,尽量满足客户需求。
2.维修和安装工作要遵守相关规范和标准,确保操作安全、规范。
3.保密工作要切实落实,不泄露客户的商业机密和个人隐私。
4.对于服务不满意的客户,要主动沟通和解决,确保客户对公司的满意度。
六、违反规定的处罚1.对于未按照制度和规定执行工作的售后人员,可以采取适当惩罚措施,如扣工资、停职、辞退等。
售后值班管理制度范本第一条总则为了加强售后服务的管理,提高服务质量,确保客户满意度,特制定本制度。
本制度适用于公司所有售后值班人员的工作行为和管理。
第二条岗位职责1. 售后值班人员需严格遵守公司制度,按时到岗,保持良好的工作态度和服务热情。
2. 售后值班人员需负责接听客户电话咨询,解答客户问题,提供专业的售后服务。
3. 售后值班人员需及时处理客户投诉和意见,做好投诉记录,并与相关部门沟通,确保问题得到及时解决。
4. 售后值班人员需按照售后服务流程,为客户办理退换货、维修、保修等服务。
5. 售后值班人员需定期对客户进行回访,了解客户需求和满意度,不断提升服务质量。
第三条工作流程1. 售后值班人员需在上班前做好各项准备工作,确保工作顺利进行。
2. 售后值班人员需按照值班表进行交接班,接班人员需提前15分钟到岗接班,双方进行面对面交接。
3. 售后值班人员需在工作期间保持电话畅通,及时接听客户电话,做好电话记录。
4. 售后值班人员需对客户问题进行分类处理,能即时解答的问题即时解答,不能即时解答的问题要及时转交相关部门处理。
5. 售后值班人员需做好售后服务记录,对客户信息进行保密管理。
第四条考勤管理1. 售后值班人员需按照公司规定的时间上下班,不得迟到、早退、旷工。
2. 售后值班人员需提前请假,如有特殊情况不能按时到岗,需提前与带班领导沟通,安排代班人员。
3. 售后值班人员需按照公司规定参加各类培训和学习,提升自身业务能力。
第五条行为规范1. 售后值班人员需遵守公司规章制度,保持良好的工作秩序。
2. 售后值班人员需使用文明用语,礼貌待客,严禁与客户发生争执。
3. 售后值班人员需保持工作环境的整洁,爱护公司财产。
4. 售后值班人员需遵守保密制度,不得泄露客户信息和公司机密。
第六条奖惩制度1. 对于遵守公司制度、工作表现优秀的售后值班人员,公司将给予适当的奖励。
2. 对于违反公司制度、工作态度恶劣的售后值班人员,公司将给予相应的处罚。
售后员工行为规范管理制度1嘉润售后员工管理制度1、员工上班按公司统一着工装,佩戴胸牌。
未按规定着装,罚款30元/次,未系领带、领花/未佩带胸牌,罚款10元/次。
2、迟到、早退上班时间不在岗、聚众聊天、窜岗,吃零食,罚款20元/次。
每月迟到早退5次以上劝退。
因公外出按规定办理请假手续,无特殊原因不得通过电话请假、口头捎假,主管以上级别不得出现手机关机或拨打3次以上无人接听,如有违反处罚50元/次。
3、前台、办公室卫生责任到人,门锁完好、玻璃窗户整洁干净、垃圾篓严禁溢满;桌椅文件夹摆放整齐,卫生无死角;宣传物料及时更新,保持良好;绿色植物保持旺盛生命力,烟头、杂物不能丢弃在花盆内。
4、前台接待、客休区上班时间(包括中午休息时间)没有工作人员,及前台电话无人接听者,处罚当期值班人员10元/次*人。
未使用礼貌用语,罚款10元/次。
5、严禁使用公司电话私聊,违反处罚100元/次。
6、服务顾问不能在规定时间内交车,出现客户抱怨的,罚款50元/次。
7、客服回访结果有电话号码错误等,罚款20元/次。
8、门口接待台轮流接车制度,若发现接待台无人站立值班,根据排班表对相应的服务顾问进行处罚。
罚款10元/次。
9、服务顾问接待客户车辆时必须带白色手套、文件夹,违反者处罚20元/次。
10、服务顾问交车前,必须清洁车辆(洗车后将车擦干净),若客服回访客户因为车辆干净整洁不满意,处罚50元/次(车辆清洁责任人为服务顾问)。
11、未在规定时间内完成领导交办的工作,处罚20元/次。
12、售后员工上班时遵守公司考勤打卡制度,若出现未打卡(在服务经理处提前有备案的,月底核对予以说明),否则,一律按公司考勤结果对待。
13、维修车间严禁吸烟,发现员工车间吸烟或未提醒客户车间严禁吸烟,罚款100元/次。
14、服务顾问未按服务流程进行服务接待,造成客户抱怨,给公司造成经济损失,服务顾问全部承担。
15、下午值班人员离开岗位前,给领导发当日产值短信、车间滞留车辆钥匙下班交到服务经理处,做好门窗电源安全,并将电话转接到服务主管杨云岗手机上,若有1项违反,处罚50元/次,造成公司财务财产经济损失的由值班人员承担。
售后服务规章制度一、行为规范1、售后人员必须清楚客户对于公司的重要性。
要有“客户是工作的保证”这一理念,没有客户的存在,也就没有你工作的必要性。
2、售后人员都必须熟悉公司的客户情况,达到“闻其声知其人”的程度,取得客户的信任。
3、售后服务人员接到每位客户的咨询电话后,必须对每位客户的电话进行登记,需要维修的,尽快给部门主管反应,以便安排服务。
4、售后人员都要做到接电话时礼貌用语,无论客户的态度如何,售后人员都不能用过激的言语对待客户,因为每位人员与客户打交道时代表的是整个公司,要时刻维护公司在客户心中的良好形象。
5、售后服务完后应将售后服务单进行整理,并交于部门主管存档,部门主管应每月上报总经理,以便公司管理层清楚产品的哪些方面需要改进和调整,完善产品的性能、提高产品的质量。
6、若有客户对售后服务部人员服务态度的投诉,有损公司整体形象的现象发生,公司在调查属实的情况下,可对该责任人给予批评,扣奖金的处罚。
7、售后服务人员手机不得无故停机,关机。
使用电话应注意礼节,语言简明扼要。
8、顾客的投诉属非质量问题时,售后人员必须将信息及时上报公司并记录,对于客户的每一个电话售后人员都不得随便应付,售后部是一个对外的窗口,体现的是公司的形象。
9、售后人员如果发现产品的设计缺陷,或者遇到不能处理好的设备,必须及时向公司汇报。
10、售后主管要有高度的责任心,注意接听每一位客户打来的咨询电话,并详细的记录,节假日也不例外。
同时要合理合情的安排好整个售后的工作。
11、售后退货,必须经过总经理同意,未经总经理同意的退货,一切费用由客户承担。
12、如售后人员在外地售后所购买的工具回公司时一定要退回仓库入库,否则所购买工具的钱款公司不予报销。
二、售后服务内容1、根据合同及技术协议的要求,对保修期内,因产品的制造,装配及材料等质量问题造成各类故障或零件损坏,无偿为用户维修或更换相应零配件。
2、对保修期外的产品,通过销售中心报价(包括零配件,人员出差等)费用迅速,果断排除故障,让用户满意。
公司售后规范管理制度一、制度目的与适用范围本售后规范管理制度旨在明确公司对售后服务的基本要求,确保服务质量,提高客户满意度。
适用于本公司所有涉及售后服务的部门及员工。
二、服务原则本公司售后服务遵循“客户至上、质量第一”的原则,致力于为客户提供及时、专业、高效、满意的服务。
三、组织架构与职责1. 成立专门的售后服务部门,负责统筹管理所有售后服务工作。
2. 售后服务部门应设立客户服务热线,解答客户咨询,记录客户反馈,并协调解决各类售后问题。
3. 售后服务人员需接受专业培训,具备相应的产品知识和服务技能。
四、售后服务流程1. 接收客户请求:通过电话、邮件或在线平台快速响应客户的售后服务需求。
2. 问题诊断与分类:根据客户描述,判断问题类别,并告知客户可能的解决方案或服务流程。
3. 服务执行:按照公司规定的服务标准和流程,迅速、准确地解决问题。
4. 服务跟踪:服务完成后,主动联系客户确认服务效果,并收集客户意见。
5. 信息反馈:将服务情况和客户反馈汇总,定期报告给相关部门,用于服务改进。
五、服务质量监控1. 建立服务质量评价体系,定期对售后服务进行评估。
2. 对于服务过程中出现的问题,要及时分析原因,制定改进措施。
3. 鼓励客户提出宝贵意见,不断优化服务流程和提升服务质量。
六、售后支持与保障1. 提供全面的售后支持,包括技术咨询、维修保养、配件更换等。
2. 确保备件供应充足,减少客户等待时间。
3. 对于产品自身质量问题,承诺无偿维修或更换。
七、投诉与处理1. 建立健全的客户投诉处理机制,确保客户投诉能够得到及时、公正的处理。
2. 对于每一起投诉,都要认真调查,积极解决,并向客户反馈处理结果。
3. 定期对投诉数据进行分析,作为改进产品和服务的重要依据。
八、制度的修订与更新随着市场变化和客户需求的发展,本售后规范管理制度应定期进行修订和更新,以适应新的服务要求。
结语:。
一、总则为提高售后员工的工作效率和生活质量,确保售后员工休息区的整洁、舒适、安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司售后部门所有员工在休息区的行为规范。
三、管理制度1. 休息区环境(1)休息区应保持整洁、干净,不得堆放杂物。
(2)休息区内不得吸烟、喝酒,保持空气清新。
(3)休息区内不得大声喧哗,影响他人休息。
(4)休息区内不得进行任何与工作无关的活动,如打牌、赌博等。
2. 设施使用(1)休息区内设施(如桌椅、饮水机、微波炉等)由专人负责管理和维护,确保设施完好。
(2)员工在使用设施时,应爱护公物,不得损坏或私自挪用。
(3)饮水机、微波炉等设施使用后,应及时清洗,保持卫生。
3. 休息时间(1)休息时间由公司根据实际情况安排,员工应按时进入休息区休息。
(2)休息时间结束后,员工应按时返回工作岗位,不得擅自离岗。
4. 休息区秩序(1)休息区内不得进行任何影响他人休息的行为,如大声打电话、播放音乐等。
(2)休息区内发生纠纷,应相互谅解,不得争吵、打架。
(3)休息区内不得随意进入他人休息区域,尊重他人隐私。
5. 离职员工(1)离职员工应将个人物品清理干净,不得遗留任何杂物。
(2)离职员工应将工作交接给接替人员,确保工作顺利进行。
四、奖惩措施1. 对遵守本制度,维护休息区秩序的员工,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度的员工,视情节轻重,给予警告、罚款、记过等处罚。
3. 对严重违反本制度,造成恶劣影响的员工,予以辞退。
五、附则1. 本制度由公司售后部门负责解释和实施。
2. 本制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,由公司另行规定。
3. 本制度如有修改,由公司售后部门负责通知全体员工。
售后服务部规章制度
第一条为了规范售后服务部的工作秩序,提高服务质量,保障客户权益,制定本规章制度。
第二条售后服务部遵循客户至上的原则,对客户提供周到、快捷、高效的服务。
第三条售后服务部要建立健全的客户投诉处理机制,及时解决客户投诉,确保客户满意度。
第四条售后服务部要定期进行服务质量评估,发现问题及时改进,确保服务质量持续提升。
第五条售后服务部要建立客户档案,及时跟踪客户需求,提供个性化的服务。
第六条售后服务部要加强团队建设,提高员工的服务意识和技能水平。
第七条售后服务部要遵守公司的相关政策和法规,不得违反相
关法律法规从事任何违法活动。
第八条售后服务部要保护客户隐私,严禁泄露客户信息。
第九条售后服务部要建立完善的服务记录和统计制度,及时向公司领导汇报工作情况。
第十条售后服务部要积极配合其他部门的工作,共同为公司的发展做出贡献。
第十一条售后服务部要定期组织员工进行培训,提高服务水平和工作效率。
第十二条售后服务部要建立健全的奖惩机制,激励员工提高服务质量。
第十三条售后服务部要定期进行服务满意度调查,了解客户需求,改进服务方式。
第十四条售后服务部要定期对规章制度进行检查和修订,确保规章制度的有效执行。
第十五条售后服务部要做好服务工作的宣传和推广,提升公司形象和知名度。
以上规章制度自颁布之日起生效。
如有违反规定的行为,将受到相应的处罚。
第一章总则第一条为加强售后公司员工管理,提高员工综合素质,确保售后服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于售后公司全体员工,包括但不限于客服人员、技术支持人员、售后经理等。
第二章岗位职责第三条各岗位员工应明确自己的岗位职责,严格按照公司规定和流程开展工作。
第四条客服人员:1. 负责接听客户电话,解答客户疑问;2. 记录客户问题,及时反馈给技术支持部门;3. 跟踪客户问题处理进度,确保客户满意度;4. 定期整理客户反馈,为改进服务提供依据。
第五条技术支持人员:1. 负责处理客户反馈的技术问题;2. 提供专业的技术解决方案;3. 协助客服人员解答客户疑问;4. 参与售后服务流程优化。
第六条售后经理:1. 负责售后部门的整体管理工作;2. 制定售后工作计划,确保工作目标的实现;3. 监督员工执行工作流程,确保服务质量;4. 定期组织售后培训,提升员工技能。
第三章培训与考核第七条公司定期对员工进行培训,包括专业技能培训、服务意识培训等。
第八条员工考核分为季度考核和年度考核,考核内容包括:1. 工作态度;2. 工作效率;3. 服务质量;4. 团队协作;5. 培训成果。
第四章奖惩制度第九条对表现优秀的员工给予表彰和奖励,包括但不限于物质奖励、晋升机会等。
第十条对违反公司规定或工作职责的员工,根据情节轻重给予警告、记过、降职或解除劳动合同等处分。
第五章工作纪律第十一条员工应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,维护公司形象。
第十二条员工应爱护公司财产,不得利用职务之便谋取私利。
第十三条员工应保守公司商业秘密,不得泄露给外部人员。
第六章附则第十四条本制度由售后公司行政部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
第十六条本制度如有未尽事宜,由公司行政部门根据实际情况予以补充。
售后服务管理制度11篇售后服务管理制度1售后服务人员管理制度第一章安装服务公约言谈文明,举止得体;着装规范,仪表整洁;精神饱满,专注热情;亲切自然,真诚服务。
第二章服务规范十条1、穿工衣、佩工卡,按时上门讲礼貌;2、换鞋套、摆垫片;家具物品大盖布;3、安装前,问用户,安装位置齐确认;4、搬空调,动作轻,打孔施工要小心;5、不喝水、不抽烟,动用物品要协商;6、照国标,精安装,管路电线要美观;7、装内机、洗净手,完工之后用抹布;8、补墙孔、再试机,排水接头需认真;9、安装卡、保修卡、记住服务联系卡;10、清垃圾、搞卫生,金龙安装好名声。
第三章上门服务规范第1条服务人员凭派工单及时与用户事先联系,落实用户详细地址,是否增加材料或准备其它配件和工具,并按用户预约时间及时为用户上门服务;第2条服务人员上门服务时应将所需的工具、材料、配件准备好,避免二次上门;第3条由于特殊情况无法在预约时间上门时必须再主动与用户协商另约时间,上门前未能联系上用户,按用户原约定时间上门;第4条服务人员不允许蓬头垢面、酒后上岗;要仪表大方,衣冠整洁,体现良好的精神面貌;第5条到用户家应先敲门,得到许可方可入内,用礼貌用语主动自我介绍,并出示相对应品牌的服务卡或公司工作卡;第6条进门时视情况穿鞋套,避免踩脏用户地板;家具要用盖布,避免灰尘弄脏家具;工具必须放在专用垫布上;第7条搬运空调时,不准在地板上推拉,以免划伤地板;第8条高空作业(墙外离地2.5米以上的作业)要使用安全带,做好安全防范方能出外墙施工;第9条空调安装位置必须征得用户同意。
花园小区必须按照管理处规定地方安装。
如用户所定地方妨碍邻居、影响使用效果等,应在施工前耐心向用户解释;第10条服务期间,使用用户设施应征得用户同意,损坏用户的东西要向用户致歉,照价赔偿;第11条服务期间,不喝用户家的水,不在用户家吸烟,不得拿用户任何物品(包括小费),更不允许在用户家吃饭。
对用户的礼貌(友好)行为如递水、递烟等应说:“谢谢,我们不喝(不抽),请谅解,这是我们的规定”;第12条不准以任何理由和用户发生争吵;第13条服务过程中,服务人员之间不说污言秽语,(以为用户听不懂用方言讲粗话),不讲不做损害个人及企业形象的话和事;第14条服务过程中注意宣传产品的特点、优势,讲解使用方法和日常维护、保养常识;第15条服务完毕后试机,用抹布擦净机器,贴上公司服务联系卡,并把现场打扫干净,搬动物品应归位;第16条试机完毕无问题,填写保修卡,请用户签名,填写意见,并请用户妥善保存保修卡。
嘉润售后员工管理制度
1、员工上班按公司统一着工装,佩戴胸牌。
未按规定着装,罚款30元/次,未系领带、领花/未佩带胸牌,罚款10元/次。
2、迟到、早退上班时间不在岗、聚众聊天、窜岗,吃零食,罚款20元/次。
每月迟到早退5次以上劝退。
因公外出按规定办理请假手续,无特殊原因不得通过电话请假、口头捎假,主管以上级别不得出现手机关机或拨打3次以上无人接听,如有违反处罚50元/次。
3、前台、办公室卫生责任到人,门锁完好、玻璃窗户整洁干净、垃圾篓严禁溢满;桌椅文件夹摆放整齐,卫生无死角;宣传物料及时更新,保持良好;绿色植物保持旺盛生命力,烟头、杂物不能丢弃在花盆内。
4、前台接待、客休区上班时间(包括中午休息时间)没有工作人员,及前台电话无人接听者,处罚当期值班人员10元/次*人。
未使用礼貌用语,罚款10元/次。
5、严禁使用公司电话私聊,违反处罚100元/次。
6、服务顾问不能在规定时间内交车,出现客户抱怨的,罚款50元/次。
7、客服回访结果有电话号码错误等,罚款20元/次。
8、门口接待台轮流接车制度,若发现接待台无人站立值班,根据排班表对相应的服务顾问进行处罚。
罚款10元/次。
9、服务顾问接待客户车辆时必须带白色手套、文件夹,违反者处罚20元/次。
10、服务顾问交车前,必须清洁车辆(洗车后将车擦干净),若客服回访客户因为车辆干净整洁不满意,处罚50元/次(车辆清洁责任人为服务顾问)。
11、未在规定时间内完成领导交办的工作,处罚20元/次。
12、售后员工上班时遵守公司考勤打卡制度,若出现未打卡(在服务经理处提前有备案的,月底核对予以说明),否则,一律按公司考勤结果对待。
13、维修车间严禁吸烟,发现员工车间吸烟或未提醒客户车间严禁吸烟,罚款100元/次。
14、服务顾问未按服务流程进行服务接待,造成客户抱怨,给公司造成经济损失,服务顾问全部承担。
15、下午值班人员离开岗位前,给领导发当日产值短信、车间滞留车辆钥匙下班交到服务经理处,做好门窗电源安全,并将电话转接到服务主管杨云岗手机上,若有1项违反,处罚50元/次,造成公司财务财产经济损失的由值班人员承担。
16、工作时间内不得在网络上聊天、玩游戏、打牌等,发现1次,处罚50元/人*次,第二次100元/人*次,第三次立即辞退。
17、各岗位必须服从上级的管理指挥,不得当面恶意顶撞或因不服从执行管理造成公司损失,违者重罚由总经理判定处罚标准。
18、各岗位人员必须严格按照岗位职责经行工作,因个人玩忽职守,造成工作重大失误或公司财务损失;由总经理判定处罚标准。
前台接待轮流表
杨云岗
卢海曼
张腾
1、接待位置在门口吧台;
2、当值服务顾问接待车辆后下一位补充;(若服务顾问有事,主动告知下一位接替);
3、标准保养使用保养提醒卡;
4、按照标准保养时间进行交车;
5、服务顾问快速礼貌接车。