中国文献编目规则
- 格式:docx
- 大小:24.33 KB
- 文档页数:17
文献编目规章制度表怎么填一、前言文献编目规章制度是图书馆管理工作中的一项基础性工作,其规范性和操作性对图书馆的管理工作起着重要的作用。
为了更好地规范文献编目工作,提高编目质量,本规章制度表根据国内外文献编目规范及图书馆实际情况编制而成,供图书馆工作人员参考和执行。
二、文献编目规章制度表1. 编目规章制度表的目的和任务1.1 目的规范文献编目工作,保证编目质量,提高用户检索效率,为读者提供更好的借阅服务。
1.2 任务根据国内外文献编目规范,认真负责地进行各种文献资源的编目工作,确保编目质量,提高工作效率。
2. 文献编目部门组织架构2.1 组织全体编目人员,根据职责制定详细的工作安排和任务分配。
2.2 设立专门的质量检查组,对编目工作进行严格的质量把关。
3. 文献编目规范3.1 严格按照国内外文献编目规范工作,确保编目数据准确、完整。
3.2 重点关注主题词、责任者和标准编号的录入,避免发生错误。
4. 文献编目流程4.1 接收文献资源并进行初步审查,判断是否符合收集标准。
4.2 进行文献资源的整理分类、标引、编目等工作。
4.3 对编目工作进行质量检查,确保数据准确。
5. 质量检查制度5.1 设立专门的质量检查组,对编目工作进行检查。
5.2 不定期对编目质量进行分析,发现问题及时整改,确保编目质量。
6. 文献编目工作量统计6.1 对编目工作量进行统计和分析,及时发现工作量不足或超出情况。
6.2 根据统计结果对工作量进行调整,确保工作效率和质量。
7. 文献编目工作考核7.1 设立文献编目工作考核机制,对编目人员进行绩效考核。
7.2 根据考核结果对编目人员进行奖励或处罚,确保编目工作的质量和效率。
8. 文献编目工作宣传8.1 定期对文献编目工作进行宣传,提高编目人员的工作积极性。
8.2 鼓励编目人员开展学习交流活动,提高编目能力和水平。
9. 文献编目工作保密9.1 对编目工作进行保密管理,避免泄露编目数据。
文献编目时效规章制度表一、前言文献编目是图书情报工作中的重要环节,是对文献资源进行整理、加工、组织和描述的过程,其目的是为读者提供准确、全面、方便的检索信息。
为了规范文献编目工作,提高信息服务质量,完善文献编目时效管理制度对于提升图书馆服务水平具有重要意义。
本文旨在制定一套文献编目时效规章制度表,以规范文献编目工作流程,确保时效性和准确性。
二、文献编目时效规章制度表1.目的为提高图书馆信息服务效率,缩短文献编目时效,准确记录文献信息,特制定本规章制度表。
2.适用范围本规章制度表适用于所有从事文献编目工作的工作人员,包括图书馆人员、信息管理人员等。
3.工作流程3.1.文献接收:文献编目人员在接收新书、新刊等文献时,应当及时进行登记并安排编目工作。
3.2.文献整理:对接收到的文献进行分类、整理、清点,确保文献完整性和准确性。
3.3.文献描述:根据文献内容进行主题词提取、书目记录、标引等工作,并确保描述准确、全面。
3.4.文献审核:由专业人员对编目完成的文献进行审核,确保编目准确性和规范性。
3.5.文献上架:将编目完成的文献按照分类号上架,确保读者方便查阅。
4.工作要求4.1.工作态度认真负责,高效完成文献编目工作。
4.2.保持专业精神,不断提升自身文献编目水平。
4.3.严格遵守规章制度,确保文献编目工作流畅进行。
4.4.及时记录文献信息,确保文献编目时效。
5.监督管理5.1.图书馆领导对文献编目工作进行监督和管理,定期进行检查和评估。
5.2.文献编目部门设立负责人,负责组织协调文献编目工作,并对工作情况进行汇报。
5.3.工作人员需定期参加培训,提高文献编目技能和水平。
6.附则本规章制度表自颁布之日起生效,并由图书馆领导负责解释和修订。
三、总结文献编目时效规章制度表的制定,是为了规范文献编目工作流程,提高信息服务质量,确保文献信息的准确性和时效性。
通过严格执行该规章制度表,可以有效提高文献编目工作效率,为读者提供更加便捷、准确的信息服务。
学校图书馆中文文献分类编目加工细则一、图书分类与编目工作细则(一)分类与编目依据中文图书分类主要依据是现行版本的《中国图书馆图书分类法》(简称《中图法》)。
图书馆要根据馆藏和学校专业设置等实际情况,可以适当制定和调整适合本馆的分类补充说明。
编目的主要依据是《中国机读目录通讯格式》(CN-MARC)、《中国机读目录格式使用手册》(ISBN-80039-990-7)、《中华人民共和国国家标准:文献著录总则》(GB3792.1-83)和《普通图书著录规则》GB3792.2-85)。
(二)分类与编目工作程序1、查重。
图书进行编目以前,为了防止同书异号,首先进行查重,确定是初本还是复本。
凡书名、责任者、版本、附注、提要、价格完全相同者属于复本,否则即为初本。
若为复本书,则直接在原数据基础上进行复本处理;若为初本,则利用套录数据取编目新增或者直接输入进行编目。
利用套录数据编目时重点核查的字段包括010,200,205,210,690,701,702字段,要确保该几个字段的完整性和准确性。
2、分类。
依据内容、体裁、读者对象等信息对图书进行分类,切忌只按书名归类。
3、编号。
根据分类的结果,给图书编制分类号。
编号时要注意类号的完整性及复分号的特殊规定。
4、著录。
根据编目规范,将图书相关信息著录到系统中。
著录前要对分类号进行核对。
套录编目数据应审校各著录项目,如发现重大错误,应放弃套录数据,重新按照实际信息进行著录。
核对并著录905字段。
即在馆藏信息字段内输入索书号、登录号、典藏地点等信息,其中索书号采用分类号加书次号进行取号。
带光盘的图书在书标的正下方应标注“附光盘”字样,多卷册图书相应的卷数也在书标的正下方予以标注。
(三)分类表补充说明1、与我校专业设置有关的类目以及社会科学有关类目用详表细分,但细分不超过七级,与我校专业设置关系不大的类目粗分到三级。
2、复分表的使用(1)总论复分表-43、-44、-45的使用(-43教材,-44习题、试题及题解,-45教学实验、实习)对于O(数学)、TG(金属学与金属工艺)TH(机械仪表工业)、TM(电工技术)、TN(无线电电子学)、TP(自动化技术、计算机技术)、U(交通运输)等类的教材、习题、实验实训等图书采用复分。
编目格式:中国文献编目规则普通图书什么是文献:记录有知识信息的一切载体,包括纸质的图书、报刊、等出版物和非纸质的录音资料、影像资料、缩微资料、电子资源等。
著录项目什么是著录、款目?著录——在编制文献目录时按照一定的著录规则,对文献的内容、形式特征进行分析、选择和记录的过程。
款目——依据一定的规则,对某一具体的内容和形式特征所做出的一条记录。
在编制图书馆目录过程中,把文献内容、形态特征记录在卡片上,每一张卡片就是一条款目。
什么是图书馆目录?图书馆目录是揭示文献、识别文献、检索文献的工具。
即通过每一条款目对馆藏文献的内容和形态特征的描述,揭示给读者,使读者对文献内容有所了解,并向读者提供鉴别、选择、确认文献,从而是读者借阅文献的依据。
图书馆目录种类有哪些?图书馆目录按使用对象可分为公务目录和读者目录;按揭示文献的特征分为题名目录、分类目录、责任目录、主题目录;按其物质形态可分为卡片式目录、书本式目录、活页式目录、张贴式目录、机读式目录和其他作用的目录(总目录、部门目录、特藏目录)普通图书著录有哪些项目?用以揭示文献内容、外表形式和物质形态的记录事项,称为著录项目。
著录项目按其不同的性质和职能分为文献特征著录项目和图书馆业务注记项目两大部分。
一、文献特征著录项目:十个大项目是:①题名与责任者项;②版本项;③文献特殊细节项;④出版发行项;⑤载体形态项;⑥丛书项;⑦附注项;⑧标准编号与获得方式项;⑨提要项⑩排检项;二、图书馆业务注记项:一般包括索书号、财产登记号、注销登记号等。
著录项目分为以下十项:题名与责任说明项版本项文献特殊细节项**出版、发行项载体形态项丛编项附注项*标准编号与获得方式项提要项*排检项(以上标有“*”者为选择项目,“**”者为不适用项目)著录详简级次:著录详简级次以主要项目和选择项目为区分依据。
a.主要项目:题名与责任说明项的正题名、第一责任说明;版本项的版本说明;出版、发行项的出版地、出版者、出版日期;载体形态项的数量及特定文献类型标识、尺寸、附件;丛编项的丛编正题名、丛编编号;重要的附注(如电子资源正题名来源附注);标准编号。
文献分类标引著录规则
文献分类标引著录规则主要包括以下步骤:
1. 收集资料:收集所有相关的文献资料,包括期刊论文、会议论文、书籍、报告等。
2. 确定分类标准:根据文献的主题和内容,确定合适的分类标准。
分类标准可以是学科领域、主题词、关键词等。
3. 标引文献:根据确定的分类标准,对每篇文献进行标引。
标引的内容包括文献的主题、内容、作者、出版时间等。
标引应该准确、客观、完整。
4. 分类整理:将标引后的文献按照分类标准进行分类整理。
分类整理应该清晰、有条理,便于后续的检索和使用。
5. 著录规则:根据文献的特点和要求,制定相应的著录规则。
著录规则包括文献的题名、作者、出版时间、出版社、页码等信息,应该详细、完整、准确。
6. 建立数据库:将整理好的文献数据录入数据库中,便于后续的检索和使用。
数据库应该具有较好的可扩展性和可维护性。
7. 质量控制:对著录的文献进行质量检查,确保数据的质量和准确性。
如果发现错误或遗漏,应及时进行修正或补充。
8. 更新维护:定期更新和维护数据库,确保数据的时效性和准确性。
同时,根据需要对分类标准和著录规则进行调整和优化。
以上是文献分类标引著录规则的一般步骤,具体操作时可以根据实际情况进行调整和优化。
对《中国文献编目规则》的再认识摘要:文章论述了《中国文献编目规则》(第二版)修订所体现的文献著录客观性原则与检索标目规范性原则。
在强调中国文献编目应遵循客观、规范原则的同时,对正确区别和处理机读目录中的"客观描述文献实体与规范标目以准确检索著作"的关系作了探讨。
关键词:编目规则文献著录文献标目中国《中国文献编目规则(第二版)》于2005年4月正式出版。
为了进一步理解规则修订所体现的"客观描述文献、准确检索著作"的编目宗旨,本文根据规则的修订要点,谈谈对《中国文献编日规则(第二版)》中的客观著录与规范标目的再认识。
1 《中国文献编目规则》的著录与标目《中国文献编目规则》由著录法和标日法两大部分组成。
主要是对文献著录项目和标目选取时的规则。
其中:"著录法"部分是根据《国际标准书目著录》和中国《文献著录总则》等GB3792系列确定的著录项目及其顺序、著录用标识符等,对各类型文献进行客观著录的原则与方法做出统一规定。
“标目法”部分是在文献标准书目著录基础上,为书目记录确定检索点,提供各类名称标目、题名标目的规范形式,以产生完整的书目款目,并通过规范控制,实现书目的检索功能与汇集功能,保证书日记录的查全率和查准率。
《中国文献编目规则》的著录法强调著录单元的“客观描述原则”,即遵循统一的著录原理与方法,通过著录项日及其单元如实著录各项文献特征,以客观反映文献原貌。
它从方法上保证了著录结果与被著录文献的一致,使文献记录能反映文献原貌,以利于读者按文献本身信息检索特定文献。
《中国文献编目规则》的标目法强调检索标目的“规范化原则”即确定标目范围、统一标目形式、编制规范款目,同时建立不同名称之间的参照关系。
由于编目人员在依据编目规则编制检索款目时,受编文献所载资料往往不尽相同,各种名称常常出现不统一或异化的现象使之构成一种检索阻力。
这就需要采取一定的措施化解检索阻力,即对文献编目信息的检索点(标目)进行规范和统一,使标目具有惟一性,达到一致性,以实现书目的集中检索功能。
文献编目规章制度范本下载第一章总则第一条为了加强对文献编目工作的管理,规范文献编目行为,提高文献编目质量,制定本规章。
第二条本规章适用于所有从事文献编目工作的单位和个人。
第三条文献编目是指将文献资源内容描述并标识规范、统一,以便于信息组织和检索的工作。
第四条文献编目应当遵循国家规定的标准和规范,确保编目结果准确、全面、规范。
第五条文献编目应当注重知识领域专业性,了解所编目文献的内容和特点,准确理解作者意图,正确转述内容。
第六条文献编目应当注重规范性,使用规定的词汇和表达方式,遵守国家、行业的标准和规范。
第七条文献编目应当注重统一性,遵循一致的编目原则和规则,保持编目结果的统一性。
第八条文献编目工作应当注重团队合作,各个环节之间配合互通、信息共享,形成工作合力。
第九条各单位应当制定文献编目工作流程,明确各岗位的职责和工作步骤,确保编目工作的有序进行。
第二章文献编目的基本原则第十条文献编目应当遵循以下基本原则:(一)准确性原则:确保编目结果准确无误;(二)全面性原则:尽可能完整地描述文献资源的内容和特点;(三)规范性原则:遵循国家、行业的标准和规范,统一表达方式;(四)一贯性原则:保持编目结果的一致性和统一性;(五)适用性原则:根据文献特点和编目需求选择合适的编目方法和工具。
第十一条文献编目工作应当建立质量控制机制,实行编目质量核查和评估,及时发现并纠正错误。
第三章文献编目的具体要求第十二条文献编目工作者应当具备相关专业知识和技能,具有良好的文字表达能力和逻辑思维能力。
第十三条文献编目应当根据文献资源的不同特点选择合适的编目方式,包括主题分析、标引、分类号标引等。
第十四条文献编目应当根据规范要求填写编目表单,包括文献题录、文献标引、书目分类号等内容。
第十五条文献编目应当根据文献内容和特点确定主题词,并采用统一的主题标引规则。
第十六条文献编目应当按照规范要求填写分类号,选取适当的分类体系和分类号。
第十七条文献编目应当保证原始数据的完整性和准确性,确保编目过程可追溯。
编目格式:中国文献编目规则普通图书什么是文献:记录有知识信息的一切载体,包括纸质的图书、报刊、等出版物和非纸质的录音资料、影像资料、缩微资料、电子资源等。
著录项目什么是著录、款目?著录——在编制文献目录时按照一定的著录规则,对文献的内容、形式特征进行分析、选择和记录的过程。
款目——依据一定的规则,对某一具体的内容和形式特征所做出的一条记录。
在编制图书馆目录过程中,把文献内容、形态特征记录在卡片上,每一张卡片就是一条款目。
什么是图书馆目录?图书馆目录是揭示文献、识别文献、检索文献的工具。
即通过每一条款目对馆藏文献的内容和形态特征的描述,揭示给读者,使读者对文献内容有所了解,并向读者提供鉴别、选择、确认文献,从而是读者借阅文献的依据。
图书馆目录种类有哪些?图书馆目录按使用对象可分为公务目录和读者目录;按揭示文献的特征分为题名目录、分类目录、责任目录、主题目录;按其物质形态可分为卡片式目录、书本式目录、活页式目录、张贴式目录、机读式目录和其他作用的目录(总目录、部门目录、特藏目录)普通图书著录有哪些项目?用以揭示文献内容、外表形式和物质形态的记录事项,称为著录项目。
著录项目按其不同的性质和职能分为文献特征著录项目和图书馆业务注记项目两大部分。
一、文献特征著录项目:十个大项目是:①题名与责任者项;②版本项;③文献特殊细节项;④出版发行项;⑤载体形态项;⑥丛书项;⑦附注项;⑧标准编号与获得方式项;⑨提要项⑩排检项;二、图书馆业务注记项:一般包括索书号、财产登记号、注销登记号等。
著录项目分为以下十项:题名与责任说明项版本项文献特殊细节项**出版、发行项载体形态项丛编项附注项*标准编号与获得方式项提要项*排检项(以上标有“*”者为选择项目,“**”者为不适用项目)著录详简级次:著录详简级次以主要项目和选择项目为区分依据。
a.主要项目:题名与责任说明项的正题名、第一责任说明;版本项的版本说明;出版、发行项的出版地、出版者、出版日期;载体形态项的数量及特定文献类型标识、尺寸、附件;丛编项的丛编正题名、丛编编号;重要的附注(如电子资源正题名来源附注);标准编号。