商铺如何进行物业管理
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商铺如何进行物业管理物业管理对于商铺经营来说非常重要,它涉及到商铺的秩序、安全、维修和管理等方面。
良好的物业管理可以为商铺创造良好的经营环境,提高商铺的价值和竞争力。
本文将深入探讨商铺如何进行物业管理。
1. 了解物业管理的重要性物业管理对商铺运营至关重要。
商铺是生意的根据地,成功经营商铺需要一个良好的物业管理系统。
物业管理可以确保商铺的日常管理、维护和安全,有助于提高商铺的形象和吸引力,以及与租户、客户和业主互动的关系。
因此,商铺经营者应该充分认识到物业管理的重要性,并制定相应的管理计划。
2. 商铺物业管理的基本原则商铺物业管理需要遵循一些基本原则,以保证管理的有效性和可持续性。
2.1 科学规划与合理布局商铺的物业管理应该从科学规划和合理布局开始。
通过合理规划商铺的功能分区和空间利用,可以实现商铺的高效运作和资源利用,促进商铺内部的有序管理。
2.2 安全管理和风险防控商铺物业管理中的安全管理和风险防控至关重要。
商铺经营者应制定安全管理制度,确保商铺的安全设施和设备正常运行,增加防火、防盗等措施,以应对突发事件和灾害的发生。
2.3 智能设备和技术应用商铺物业管理可以通过引入智能设备和技术应用来提高管理效率。
例如,安装闭路电视监控系统、入侵报警系统等可以提高商铺的安全性和监控能力;使用智能设备和软件可以简化商铺运营的各项工作,提高工作效率。
2.4 财务管理和成本控制商铺物业管理需要进行财务管理和成本控制。
商铺经营者应制定合理的财务策略,合理分配经费用于商铺的管理和维护。
同时,需要控制运营成本,提高物业管理的效益。
3. 商铺物业管理的具体措施商铺物业管理需要采取一系列具体措施,以确保管理的全面和有效。
3.1 日常维护和保洁商铺的日常维护和保洁是物业管理的基础工作。
商铺经营者应制定维护计划,定期检查商铺的设施和设备的运行状况,及时维修和更换损坏的设备。
同时,要定期对商铺进行清洁和卫生消毒,创造一个清洁整洁的经营环境。
怎样进行商铺的物业管理商铺物业管理是商铺经营过程中非常重要的一个环节。
通过合理规划、管理、维护和修缮商业物业,不仅能提高商铺的使用率和价值,还可以创造更好的商业环境和优质服务,吸引更多顾客和商家进驻,提升商铺的整体市场竞争力。
本文将从以下几个方面详细介绍怎样进行商铺的物业管理。
一、规划与设计商铺物业管理的第一步是做好规划和设计。
商铺规划和设计应该基于商业需求和市场预测,结合自身商业定位和特点,合理分配场地、设施和资源。
商铺内部的布局、装修、设备等要符合消防、环保、安全、卫生等标准,提高商铺的整体形象和服务质量。
在规划和设计阶段,还应考虑到商业发展的可持续性及灵活性,为未来的商业发展留有空间。
二、设施维护设施维护是商铺物业管理的关键环节。
每个商铺都要在规定的时间内对设施进行定期维护,如保养HVAC系统、电气设备、卫生间设施等。
商铺还需要进行定期保洁和消毒,以确保商铺内的环境和设施都得到合理的保护和维护。
此外,商铺还要对不可预测事件及时做出响应,如水管破裂、电路故障等。
三、安全管理商铺安全管理是防止各种潜在危险和安全问题的重要手段。
商铺应该严格遵守消防、安全和环保相关规定,定期进行安全检查和评估,预防火灾、水灾、爆炸等突发事件的发生。
此外,商铺还应定期举行消防演练,加强员工的安全意识和应急能力,确保在紧急情况下保持冷静和应对有效。
四、协调与合作商铺物业管理要与商铺运营紧密协调,共同促进商铺的现在和未来发展。
商铺物业管理应该为商铺运营方提供良好的物业环境和服务,方便商户和客户的运营和接触。
与商户建立合作关系,鼓励和支持商户的业务发展,提供必要的支持和服务。
此外,物业管理和商铺运营之间应该保持沟通和交流,及时纠正问题,提高效率和效益。
五、优质服务商铺物业管理的最终目标是提供优质服务,让商铺的顾客和商家感到满意和愉悦。
这不仅体现在物业服务的品质和效率上,还要在各种细节上做到温馨、体贴和周到。
例如为顾客提供便利的停车服务,建立良好的客户关系,便于客户回头购物或推荐其他客户。
物业公司商铺管理制度一、引言在现代社会,商铺作为商业运营的重要组成部分,对于物业公司来说,如何对商铺进行有效的管理成为了一项重要任务。
本文将针对物业公司商铺管理制度展开论述,旨在提出一套科学、合理的管理制度,以提升商铺的管理水平和服务质量。
二、商铺入驻管理商铺入驻是商铺管理的起始阶段,合理的商铺入驻管理制度能够为后续管理工作打下良好的基础。
1. 商铺入驻申请物业公司应设立专门的入驻部门,负责处理商铺入驻事宜。
商铺入驻申请材料需要包括商铺招租广告、申请表格、商户经营资质等相关文件。
2. 商铺入驻评估物业公司应组织专业团队对商铺入驻申请进行评估,考察商户经营能力、品牌影响力、租金支付能力等,并根据评估结果决定是否批准商铺入驻。
3. 租赁合同签订商铺入驻后,物业公司应与商铺租户签订租赁合同,明确租金支付方式、商铺使用权限、责任分担等相关事宜。
租赁合同应具有法律效力,保障双方的权益。
三、商铺管理流程商铺管理流程是保障商铺正常运作和维护良好秩序的关键环节,物业公司应建立完善的商铺管理流程。
1. 商铺巡查物业公司应定期进行商铺巡查,检查商铺内外环境是否整洁,设施设备是否正常运作,防止出现安全隐患和环境卫生问题。
2. 商铺维修与保养物业公司应建立健全商铺维修与保养制度,对商铺内外的设施设备进行定期检修和维护,确保商铺的正常运作。
3. 商铺秩序维护物业公司应加强对商铺秩序的维护,制定相关规章制度,规范商铺内经营行为。
对于违规经营行为,物业公司应及时采取措施并进行相应处理。
四、商铺服务提升商铺的服务质量直接关系到商户和消费者的满意度,提升商铺服务质量是物业公司商铺管理制度的重要内容之一。
1. 商铺人员培训物业公司应定期对商铺人员进行培训,提升其服务意识和专业水平。
培训内容包括礼仪规范、服务技巧、客户沟通等方面。
2. 客户投诉处理物业公司应设立客户投诉处理机构,及时处理商铺相关的客户投诉,确保客户的合法权益得到保护,并及时改进商铺服务质量。
商业街物业管理方案(五篇范例)第一篇:商业街物业管理方案商业街物业管理方案商铺是指从事具体商业行为的物业。
按其经营方式主要为单体经营,集中管理的模式,对商业街商铺进行统一管理,是目前开发商普遍推行的一种方法,管理的好,对培育区域商业中心和商业品牌有重要影响。
对于开发商来说,开发、销售商铺是前提,但只有开发、销售是不够的,还必须成立专门的商业管理公司对商铺进行管理,才能长久发展。
目前国内商铺购买者有很多是依靠收取租金,归还银行商铺按揭贷款,在这种情况下,开发商对商铺的管理更为重要。
如果商铺商业管理不力,影响商铺业主的租金收益,业主不能归还按揭贷款,最终风险还是要落到开发商的头上。
1.0商铺物业管理理念商铺是有计划的商业聚集,对商铺进行“统一管理,分散经营”是商铺区别于其他房地产的核心特点。
“统一管理”,要求商铺必须由代表业主权利的、受业主、开发商委托的管理公司统一管理,没有统一管理的商铺是难以经受激烈的零售业市场竞争。
“分散经营”,是商铺对消费者和经营者间的交易提供场所,商铺的管理者不能直接进行商业经营,只是在消费者和经营者之间搭建桥梁。
1.1.商铺的统一管理的理念在于统一招商管理、统一营销、统一服务监督、统一物管。
为了达到“统一管理,分散经营”的管理模式,在商铺销售合同中都应该约定承租户必须服从管理公司的统一管理。
在法律上确定商铺管理公司的管理地位。
1.1.1 “统一招商管理”要求招商的品牌审核管理和完善的租约管理。
“品牌审核管理”指:招商对象需经品牌审核后才能进入。
审核包括对厂商和产品的审核,须具有有效的营业执照、生产许可证、注册商标登记证、产品合格委托书(适用于批发代理商)、品牌代理委托书(适用于专卖代理商)、税务登记证、法人授权委托书等。
“完善的租约管理”指:签定租约、合同关键条款必须进入。
租约管理包括约定租金、租期、支付方式、物业管理费的收取等,还有其他比较关键的租约条款管理,比如:承租户的经营业态是受到整个商铺的统一商业规划的限制,如果发生重大变化,须经业主委员会的认可(业主委员会成立之前,经开发商认可);营业时间的确定;承租户的店名广告、促销广告的尺寸大小、悬挂位置、语言文字方面须接受统一管理;为整个商铺促销承担的义务;承租人对停车场的使用,确定有偿还是无偿,有无限制;投保范围事宜;是否统一的收银等1.1.2 “统一的营销管理”有助于维护和提高经营者的共同利益。
物业对沿街商铺管理制度第一章总则第一条为了规范物业对沿街商铺的管理,维护物业和商户的合法权益,加强对商铺的监督和管理,保障城市管理和社会秩序,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于物业所管理的各类沿街商铺,包括但不限于商店、餐饮店、便利店等。
物业应当依法管理沿街商铺,保障商铺正常营业秩序和市容市貌。
第三条物业应当遵守国家的相关法律法规和政策,合理运用管理制度,规范管理行为,维护公共秩序。
第二章商铺使用权与经营权第四条商铺使用权:商铺使用权是指商铺出租方的法定权利,其拥有者有权利对商铺进行合法经营,但需严格遵守国家法规并遵守履约的商业信用。
商铺经营权:商铺经营权是指租户拥有的商铺使用权,其拥有者有权对商铺进行商业经营,需遵守国家法规以及租赁合约的相关规定。
第五条商铺使用权和商铺经营权的转让,需经过物业方面的审批才能进行交易,任何未经审批的转让行为一律无效。
第六条商铺经营者需按照相关规定开展经营活动,不得违法经营,如发现有违规经营行为,物业有权进行调查并采取相应措施。
第七条商铺使用方和经营者需爱护和保护商铺,不得恶意破坏或者破坏商铺的市容市貌。
如有违反行为,物业有权要求其承担相应的责任,并进行相应的赔偿。
第三章商铺租赁和装修第八条商铺租赁:商铺的租赁程序需经过物业方面的审批,租金需按照市场价进行协商。
签订合同后需按时缴纳租金,并遵守合同的相关规定。
第九条商铺装修:商铺装修需进行审批,设计方案需符合相关规范和要求。
装修过程中需保持施工现场的卫生和环境整洁。
第十条商铺装修完成后,需经过物业验收合格,方可开展经营活动。
如发现装修存在问题,需及时整改。
第四章商铺经营管理第十一条商铺经营管理:商铺经营者需按照国家法规和相关规定开展经营活动,不得进行违法经营,保持市场秩序和公平竞争。
第十二条商铺经营者需保持商铺的干净整洁,保持商铺外观的良好形象,不得随意更改商铺的外观。
第十三条商铺经营者需按照卫生标准进行日常清洁和垃圾分类,做到日常清洁,保持卫生。
物业商铺管理规定一、引言物业商铺管理规定旨在规范物业管理公司对商铺的管理行为,保障商铺业主的合法权益,维护商铺的正常运营秩序,提高商铺管理的效率和质量。
二、适合范围本规定适合于由物业管理公司负责管理的商铺,包括购物中心、商业街、市场等。
三、商铺管理责任1. 物业管理公司应当建立健全商铺管理制度,明确各级管理人员的职责和权限。
2. 物业管理公司应当制定商铺租赁合同模板,并在合同中明确商铺业主和租户的权利和义务。
3. 物业管理公司应当定期巡查商铺,检查商铺内部设施设备的运行状况,并及时修缮维护。
4. 物业管理公司应当协助商铺业主处理商铺租金、物业费等相关事务,确保相关费用的及时收取和使用。
5. 物业管理公司应当建立商铺安全管理制度,确保商铺的安全防范措施得到有效执行。
6. 物业管理公司应当组织商铺业主会议,听取业主的意见和建议,及时解决商铺管理中的问题。
四、商铺租赁管理1. 物业管理公司应当按照市场租金水平,合理确定商铺租金,并及时调整。
2. 物业管理公司应当对商铺租户进行严格的资质审核,确保租户具备合法的经营资质。
3. 物业管理公司应当制定商铺租赁管理规定,明确租户的经营范围和经营行为的限制。
4. 物业管理公司应当定期检查商铺租户的经营情况,发现违规行为及时制止并采取相应的处罚措施。
5. 物业管理公司应当建立商铺租赁信息管理系统,确保租赁合同、租金收取等相关信息的准确记录和管理。
五、商铺维修管理1. 物业管理公司应当建立商铺维修管理制度,明确维修责任的划分和维修流程。
2. 物业管理公司应当定期检查商铺内部设施设备的运行状况,及时发现问题并进行维修。
3. 物业管理公司应当建立维修记录和维修档案,确保维修工作的可追溯性和有效性。
4. 物业管理公司应当与商铺业主共同承担商铺共用部份的维修费用,按照约定的比例分摊。
六、商铺安全管理1. 物业管理公司应当建立商铺安全管理制度,制定应急预案和安全操作规程。
2. 物业管理公司应当定期检查商铺内部的消防设施和安全设备,确保其正常运行。
物业公司商铺管理制度一、总则为了保障商铺的正常运营,提高商铺的竞争力和综合效益,制定本管理制度。
二、商铺管理机构物业公司设立专门的商铺管理部门,负责商铺的日常管理和维护。
三、商铺营业时间商铺的营业时间为每天上午9点至晚上9点。
商铺有特殊情况需要调整营业时间时,需提前三天向物业公司提交申请并经批准。
四、商铺装修管理1.商户必须在签约后的一个月内完成商铺的装修,装修期间需向物业公司报备,并接受物业公司的监督和指导。
2.商户在装修期间需遵守物业公司的相关装修规范,不得擅自更改商铺外观、标识等。
3.商铺装修需保持整洁,不得影响公共区域的通行和正常使用。
五、商铺租金及费用1.商户须按时缴纳商铺租金,逾期未支付的,物业公司有权采取相应措施,包括但不限于催缴、停用水电等。
2.物业费用由商户按照商铺面积的比例进行缴纳,用于维护和管理公共区域设施设备。
3.物业公司有权根据实际情况调整商铺租金和费用,但需提前向商户通知,并在合同中明确约定调整细则。
六、商铺经营管理1.商户在经营过程中需遵守国家法律法规,不得从事违法、违规行为。
2.商户应密切关注市场需求和消费者需求,不断提高商品和服务质量。
3.商户需定期清理商铺内外环境,保持商铺的整洁和卫生。
4.商户需按照规定标识自己的商铺,并在指定位置设置宣传资料。
七、商铺安全管理1.商户应做好商铺的安全防范措施,保障商铺内外的安全。
2.商铺内不得存放易燃、易爆、有毒有害物品,不得违规使用电器设备。
3.商户要特别注意消防安全,定期检查消防设施的运行情况,并及时报告物业公司有关问题。
八、商铺维修和设备管理1.商铺内的设备损坏时,商户应及时报修,物业公司将在48小时内安排人员进行处理。
2.商户应根据情况负责商铺内的设备维护和保养工作,确保设备正常运行。
3.商户不得随意更换或拆除商铺内的设备,如有需要变更设备,应提出书面申请并经物业公司同意。
九、商铺变更与终止1.商户若因特殊情况需要变更商铺,需提前一个月向物业公司提交书面申请,并经物业公司同意。
物业管理商铺管理制度一、总则1. 本制度旨在规范物业管理公司对商铺的管理行为,保障商铺业主和租户的合法权益,维护商铺区域的正常经营秩序。
2. 本制度适用于所有由物业管理公司负责管理的商铺区域。
二、商铺管理原则1. 公平公正:物业管理公司应公平对待所有商铺业主和租户,不得有任何歧视行为。
2. 透明公开:商铺管理的相关信息应向所有相关方公开,确保信息透明。
3. 安全第一:确保商铺区域的安全,包括消防安全、公共安全等。
三、商铺租赁管理1. 租赁合同:所有租赁行为必须签订正式的租赁合同,明确双方的权利和义务。
2. 租金管理:物业管理公司应按照合同约定收取租金,不得擅自提高租金或增加其他费用。
3. 租户变更:租户变更需提前通知物业管理公司,并办理相关手续。
四、商铺日常运营管理1. 开闭店管理:制定统一的开闭店时间,确保商铺的正常营业。
2. 公共区域维护:定期对商铺公共区域进行清洁和维护,保持环境整洁。
3. 安全检查:定期进行安全检查,包括消防设施、安全通道等。
五、商铺装修管理1. 装修审批:商铺进行装修前,需向物业管理公司提交装修方案,并得到批准后方可施工。
2. 装修监管:物业管理公司应对装修过程进行监管,确保装修活动不影响其他商户的正常经营。
3. 装修验收:装修完成后,物业管理公司应进行验收,确保装修质量符合规定。
六、商铺环境与卫生管理1. 环境卫生:物业管理公司应确保商铺区域的清洁卫生,定期清理垃圾。
2. 绿化管理:对商铺区域内的绿化植物进行养护,保持绿化区域的美观。
3. 噪音控制:对商铺区域内的噪音进行控制,避免影响周围居民的正常生活。
七、商铺安全管理1. 消防管理:定期检查消防设施,确保消防系统的正常运作。
2. 安全教育:对商铺业主和租户进行安全教育,提高安全意识。
3. 应急预案:制定应急预案,对可能发生的安全事故进行预防和应对。
八、违规处理1. 对违反本管理制度的商铺业主或租户,物业管理公司有权采取警告、罚款、解除合同等措施。
物业商铺管理规定引言概述:物业商铺管理规定是为了规范商铺的运营和管理,保障商户的权益,提升商铺的整体形象和服务质量。
本文将从五个方面详细阐述物业商铺管理规定的内容。
一、商铺租赁管理1.1 商铺租赁合同:商铺租赁合同是商户与物业管理方之间的法律文件,应明确商铺的租赁期限、租金支付方式、违约责任等内容。
1.2 商铺面积测量:商铺面积应按照国家标准进行测量,确保商户所租赁的面积准确无误。
1.3 租金调整机制:商铺租金应根据市场情况和商铺价值进行合理调整,但调整幅度应在一定范围内,避免对商户造成过大的经济压力。
二、商铺装修管理2.1 装修规范:商铺装修应符合相关法律法规和物业管理方的规定,不得影响商铺整体形象和周围商户的正常经营。
2.2 施工时间管理:商铺装修施工时间应提前与物业管理方商议,并遵守规定的施工时间段,以减少对周围商户和居民的影响。
2.3 装修质量监督:物业管理方应对商铺装修进行质量监督,确保装修工程符合相关标准,并及时处理装修过程中浮现的问题。
三、商铺经营管理3.1 经营范围管理:商户应按照商铺租赁合同规定的经营范围经营,不得擅自改变经营范围或者从事违法违规经营活动。
3.2 商铺营业时间管理:商户应按照物业管理方的规定营业,不得超时经营,以免影响商铺周围环境和居民的生活。
3.3 商铺宣传管理:商户在宣传推广时应遵守相关法律法规,不得发布虚假广告或者误导消费者。
四、商铺安全管理4.1 消防安全管理:商铺应配备必要的消防设施和消防器材,定期进行消防演练和检查,确保商铺的消防安全。
4.2 安全巡查管理:物业管理方应定期进行商铺安全巡查,及时发现并处理安全隐患,确保商铺的安全。
4.3 应急预案管理:商铺应制定应急预案,明确各类突发事件的处理流程和责任分工,以保障商户和顾客的安全。
五、商铺环境管理5.1 商铺卫生管理:商户应保持商铺的卫生清洁,及时清理垃圾和污水,避免对周围环境和居民的影响。
5.2 绿化管理:商铺应根据物业管理方的要求进行绿化,定期修剪植物,保持商铺周围环境的整洁和美观。
商铺如何进行物业管理商铺如何进行物业管理提要:商铺的统一管理的理念在于统一招商管理、统一营销、统一服务监督、统一物管。
为了达到“统一管理,分散经营”的管理模式商铺如何进行物业管理?商铺是指从事具体商业行为的物业。
按其经营方式主要为单体经营,集中管理的模式,对商业街商铺进行统一管理,是目前开发商普遍推行的一种方法,管理的好,对培育区域商业中心和商业品牌有重要影响。
对于开发商来说,开发、销售商铺是前提,但只有开发、销售是不够的,还必须成立专门的商业管理公司对商铺进行管理,才能长久发展。
目前国内商铺购买者有很多是依靠收取租金,归还银行商铺按揭贷款,在这种情况下,开发商对商铺的管理更为重要。
如果商铺商业管理不力,影响商铺业主的租金收益,业主不能归还按揭贷款,最终风险还是要落到开发商的头上。
商铺物业管理理念商铺是有计划的商业聚集,对商铺进行“统一管理,分散经营”是商铺区别于其他房地产的核心特点。
“统一管理”,要求商铺必须由代表业主权利的、受业主、开发商委托的管理公司统一管理,没有统一管理的商铺是难以经受激烈的零售业市场竞争。
“分散经营”,是商铺对消费者和经营者间的交易提供场所,商铺的管理者不能直接进行商业经营,只是在消费者和经营者之间搭建桥梁。
商铺的统一管理的理念在于统一招商管理、统一营销、统一服务监督、统一物管。
为了达到“统一管理,分散经营”的管理模式,在商铺销售合同中都应该约定承租户必须服从管理公司的统一管理。
在法律上确定商铺管理公司的管理地位。
“统一招商管理”要求招商的品牌审核管理和完善的租约管理。
“品牌审核管理”指:招商对象需经品牌审核后才能进入。
审核包括对厂商和产品的审核,须具有有效的营业执照、生产许可证、注册商标登记证、产品合格委托书(适用于批发代理商)、品牌代理委托书(适用于专卖代理商)、税务登记证、法人授权委托书等。
“完善的租约管理”指:签定租约、合同关键条款必须进入。
租约管理包括约定租金、租期、支付方式、物业管理费的收取等,还有其他比较关键的租约条款管理,比如:承租户的经营业态是受到整个商铺的统一商业规划的限制,如果发生重大变化,须经业主委员会的认可(业主委员会成立之前,经开发商认可);营业时间的确定;承租户的店名广告、促销广告的尺寸大小、悬挂位置、语言文字方面须接受统一管理;为整个商铺促销承担的义务;承租人对停车场的使用,确定有偿还是无偿,有无限制;投保范围事宜;是否统一的收银等。
“统一的营销管理”有助于维护和提高经营者的共同利益。
由于目前商业竞争激烈,打折降价的促销竞争手段比较流行,以吸引购物者光顾。
管理公司应该为商铺策划好1年12个月的营销计划,所谓“大节大过、小节小过、无节造节过”。
组织策划相关的促销活动,所发生的费用应预先与业主沟通预算,经业主同意后,对实际发生的费用按照承租户销售额的一定比例进行分摊。
如果商铺统一收银管理,就能较好地执行按销售额分摊费用。
“统一的服务监督”有助于经营者间的协调和合作。
商铺须设立由开发商领导、商业专家组成的管理委员会,指导、协调、服务、监督承租户的经营活动,保证商铺的高效运转。
常见的方式有:指导项目:店铺布置指导、促销活动安排;协调项目:协调经营者之间的紧张关系,增进经营者之间合作;服务项目:行政事务管理;监督项目:维护商铺的纪律、信誉,协助工商、税务、卫生、消防等部门的管理。
“统一的物业管理”有助于建筑空间的维护和保养。
商铺的物业管理内容包括:养护建筑、维护设备、保证水电气热正常供应、公用面积的保洁、保安防盗、车辆管理、绿化养护、意外事故处理等。
商铺的各项设施的使用频率较高,统一管理有助于对物业设施设备有计划的保养与维修,增加使用的安全性和耐久性。
商铺物业的管理特点顾客流量大商铺进出人员杂,不受管制,客流量大,易发生意外,安全保卫工作非常重要,有些零售商品易燃易爆,因此消防安全不得有半点松懈。
同时商场在发生突发事件时,商铺如何进行物业管理提要:商铺的统一管理的理念在于统一招商管理、统一营销、统一服务监督、统一物管。
为了达到“统一管理,分散经营”的管理模式疏散相对较慢。
安全管理应特别慎重。
服务要求高要物业管理服务面向商铺置业人和使用人,向他们负责,一切为他们着想。
促进商业物业保值、增值;同时为使用人和顾客营造一个安全、舒适、便捷、优美的经营和购物环境。
这是商铺物业管理服务的根本原则管理点分散出入口多,电梯(客梯)、观光梯、自动扶梯等)分散,需要的保洁、保安人员相对较多,管理点分散,管理难度较大是商业物业管理的特点。
营业时间性强顾客到商铺购物的时间,大多集中在节假日、双休日和下班及晚间,而平时和白天顾客相对少一些。
统一店铺的开张及关门时间有利于商铺的整体形象塑造。
开张、关门时间不统一会造成整体商铺经营的凌乱感,无序经营的印象,对顾客产生不良的心理影响。
车辆管理难度大来商铺的顾客,有开车的,也有骑车的,大量的机动车和非机动车对商铺周边的交通管理和停车场管理增加了压力。
车辆管理好坏直接影响着商场物业管理水平的整体体现。
商铺物业管理人员配备商铺管理的人员配备原则是因事设岗、一专多能、精简高效、使业户感觉没有虚职,没有闲人,业户交纳的管理费都用在刀刃上。
业户服务部设主管一人,可由物业主任兼任。
该部主要职能是业户接待与内部管理、下设业户接待员若干名,分别兼任行政人事、文书档案、计划财务、物料管理等职。
接待员的多少主要依据于业户服务部的工作时间和工作量,通常每班保持两人便可。
维保服务部设主管一人,全面负责房屋、设备、设施的运行、保养和维修工作。
该部门主要职能是保证商铺不间断地安全运行,使物业保值和升值。
维保服务部的作业人员应根据商铺经营服务需要、商铺设备的多少和技术难易程度进行合理配置。
保安服务部[略]商铺业户服务管理业户服务部有两部分工作职能,一是业户服务,二是内部管理。
接待与联系接待与联系是业户服务的重要内容之一,是物业管理方为业户、顾客提供服务并与业户、顾客进行交流的窗口。
其主要职能与其他类型物业管理的业户服务一样,包括倾听建议和意见,接受投诉,安排维修和回访,收取管理费与内外联系等。
纠纷、投诉接待顾客在商铺购物因环境服务因素而来投诉。
对物业管理方来说,所有投诉、处理结果都要有记录,作为年终表彰与履行“管理公约”业绩考核依据之一;报修接待商铺铺位的照明或其他设施出问题,对业户营业将造成很大的影响。
业户报修,应迅速做记录,填写《维修任务单》,即时派维修工到现场抢修;走访回访接待员的走访内容包括三方面:一是听取业户和商铺方对物业管理服务的意见、建议;二是对报修后的维修结果进行回访;三是对业户的礼仪、形象、环境、广告、装潢等方面的不足之处作出提示、督促改进,晓之以理,动之以情,用实际行动去感化业户,让他们明白:我们所做的一切,都是为了商铺的自身形象,我们的目标是一致的。
内外联系商铺内部联系:商铺的内部联系包括向业户收取租金、管理费、水电能耗费、铺位的报修抢修费等;向商铺方收取物业管理费、能耗费。
商铺服务管理做得如何,必将影响到收缴率的好坏。
商铺的外部联系商铺与街道、居委、警署、消防、劳动、环保、水、电、煤、电信及媒体都有业务上的联系,如处理不好这些关系,会使商铺的经营活动很被动。
处理得好,往往事半功倍。
商铺装修服务管理装修管理应包含在业户管理中,因管理难度较大,故单独列出论述。
装修管理职能主要包括:审核装修申请、签订“装修管理协议”,现场监督管理等。
.商铺楼宇的租赁往往以整个层面向外出租,出租后,由承租商依据经营要求,提出装修申请;也有的业主把一个层面装修完毕之后出租铺面。
承租商户对铺面只能通过申请批准后作一些小的变动装修,装修管理应做好以下几个方面:建立周全、详细、便于操作的管理制度;专人负责对工程实行严格的监督;选定资质高、信誉好的工程承包商进行装修;对装修现场进行监督管理。
商业铺面制定装修管理规定的要点二次装修过程应遵守物业管理处制订的《二次装修施工管理规定》;业户装修需使用电焊、气焊、砂轮、切割机等设备的,应严格遵守《商铺动火申请制度》的各项规定;禁止擅自更改水、电管线及负荷用电;装修完毕后,物业管理处根据装修前业户递交的经认可的装修设计图、装修协议,对工程进行竣工验收,如发现有违反装修设计图及装修协议某些条款的,应视情节轻重作不同的处理;为了保证业户在装修过程中不损伤楼宇结构等重要部位,装修工程施工方事商铺如何进行物业管理提要:商铺的统一管理的理念在于统一招商管理、统一营销、统一服务监督、统一物管。
为了达到“统一管理,分散经营”的管理模式由物业管理处选定还是由业户选定应视工程涉及的方面来确定,通常分以下几种情况:凡涉及电力设备(由铺外的配电架至铺内的终端空气开关箱等)进行增建、改装的;为该层的消防设备(包括消防喷淋装置、管道、警铃等)进行增建或改造的;为该层的电梯、自动扶梯进行增建或改装的,以及电视监控系统、公共天线分布系统等进行增建或改装的,都由物业管理处选定工程实施工方。
业户则按工程费用的一定比例支付给物业管理处作为工程监督管理费。
凡涉及铺面、商号招牌、天花板、墙面、墙壁装饰、内部间隔,水管、排水道、电力装置,通风设备、电话等小规模装修可由业户自行选定工程施工方,也可由物业管理处选定施工方。
业户递交的装修设计方案所附的图纸,应包括:清楚显示楼层内部间隔的平面图;楼层平面图的正视图、切面图(附铺面、商号招牌的细节);排水系统的分布图(附由关细节);电力供应设备分布图及电线敷设简图(附有敷设电线资料及负荷量);照明设备位置图;假天花的平面,切面图;及其他一些物业管理处或商铺要求提供的建筑细节;装修工期、开工期、防火措施、环保、环卫要求、违约责任、施工期保险等。
等等装修现场监督管理在施工过程中,物业管理处应派专人在现场进行管理。
管理的内容主要包括3方面:对施工人员的管理,以及对工程是否按图施工、按“装修协议”要求和对装潢现场环境卫生(装潢垃圾)进行监督管理。
一般建筑施工队的人员情况复杂,大多是临时工,施工方对他们可能也缺乏有效的控制;装修施工与整个楼宇的建筑不同,他通常局限于一个单元或一个楼层内施工,而其精品文档他层面则照常营业,如对施工人员无有效管理,势必会影响其他业户的营业活动。
对于装修的工程监控主要着眼于施工人员有否严格按认可的设计图纸进行施工,有否违反已签订的“装修管理协议”上的条款,有否违反物业管理处的其他管理规定等,如有违反规定要及时联系,发出“整改通知单”等。
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