岗位名称行政管理部经理直属部门行政管理部ﻫ直接上级酒店总经理ﻫ直接下级人事主管、质检培训主管、内勤员、文员、驾驶员ﻫ任职条件自然条件：身体健康，相貌端正,年龄3０岁以上工作经历：三年以上酒店办公室管理工作经验文化程度：大学专科学历或同等学历以上语言水平:良好的公文写作能力,英语水平良好其他能力:了解酒店管理、服务方面的系统知识,熟悉经营、财税、人事、安全等方面国家大政方针和法律法规,并具有良好的沟通与协调能力岗位职责及工作内容 1、组织编制酒店员工人数、工资总额、劳动保险、医疗保险、招聘录用、教育培训等年度计划并组织实施;2、组织建立机构设置、编审酒店人事管理制度,劳动关系制度、薪酬福利制度、培训制度及员工考评制度等,实现人力资源系统规范运作；3、按照酒店费用预算，负责审核工资、奖金、津贴、福利、培训等人工成本费用,在预算内有效控制，合理使用，激励调动员工积极性,充分发挥员工的主观能动性；4、组织建立外部沟通渠道和公共关系,掌握信息,改善管理,运用监督、检查、沟通、协调技能，支持和服务于各部门的员工管理工作，处理劳动争议，和谐劳动关系,增强团队凝聚力;5、根据各部门要求,负责组织招聘工作，根据用人部门建议，择优录用新员工;6、根据酒店人力资源规划,负责审核酒店年度员工教育培训计划及教育培训绩效评估报告,开发人才,增强培训效果,提升员工素质；7、指定本部门工作计划,负责安排本部门员工工作,协调员工关系,指导员工工作，组织本部门员工的政治学习与业务培训,并对本部门员工进行效绩考核;8、协调与政府有关部门及酒店其它部门的关系;9、草拟和修订《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》、《劳动合同》、《社会保险统筹》、《年度计划》、《年度总结》；1０、负责草拟并执行有关人事、培训和质量监督方面的各项规章制度;１1、负责制定、跟踪和落实人力资源部的年度、季度、月度和每周的工作计划；1２、处理主管以下(不含主管)员工的违纪或犯规行为;１3、处理各种投诉及员工或部门之间的纠纷;１4、审批有关人事的各类表格、书面材料及备忘录;１５、负责招聘、筛选、考评、处分、解雇所有主管级以下的员工；16、负责主管级以上员工培训计划的制定和执行;17、检查、督导酒店各项规章制度和培训计划的落实情况(如《员工手册》及“实施细则”等)；18、代表总经理出席店内外的有关人事、培训和质量监督工作的会议或活动；１９、完成总经理临时交办的其它各项工作;ﻫﻫ岗位说明书岗位编号:0０4岗位名称财务总监直属部门财务部直接上级酒店总经理ﻫ直接下级财务部副经理任职条件自然条件:身体健康，相貌端正,年龄3５岁以上工作经历：三年以上财务管理工作经验,会计师以上职称文化程度:大学专科学历或同等学历以上语言水平:良好的公文写作能力,英语水平良好其他能力：熟悉酒店各部门有关财务的所有操作流程,具备财会业务实施、管理能力；掌握财税法规及运用,现代金融等知识、能熟练运用财务电算化及相关计算机安全ﻫ岗位职责及工作内容 1、主持并全面负责财务部的行政管理工作,熟悉国家财经法律、法规、规章和方针政策，掌握本行业业务管理的有关知识,在总经理授权的范围内，组织和领导好本部门的财务工作2、制定财务部管理规定及会计制度、方法,并组织实施，参与制定酒店的经营计划,根据经营计划编制财务计划，并对酒店的经营进行检查、监督,定期向酒店主管部门和总经理报送财务报告和分析报告3、加强财务部管理,编制并执行财务预算,正确、合理、迅速地调度资金,提高资金使用效率，负责监督计算机及会计软件系统的运行，对输入计算机的会计数据（记账凭证和原始凭证等）进行审核,按照会计核算的要求，对酒店的资产、负债及所者权益进行全面的监督管理,确保国有资产的保值增值４、定期进行财务分析，并提出改进意见,负责审查、监督酒店的物资购进及使用,不断探索降低成本，减少费用，节能降耗的途径５、组织协调内外关系,参与生产经营决策6、考核、控制财务部员工的工作质量7、检查考核财务人员的工作质量，并对其进行褒奖处罚，负责协调财务部与各部门之间的关系，组织本部门的政治和业务学习，主动解决工作中出现的问题,带领本部门的员工高效准确地做好财务工作。
