会议费支出报销单
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财务制度费用报销范本
一、费用报销范围
1. 差旅费用:包括交通费、食宿费、出差津贴等;
2. 会议费用:包括会议注册费、餐饮费、场地租金等;
3. 日常办公费用:包括办公用品、办公设备维修等;
4. 培训费用:包括培训费、培训教材费等;
5. 其他费用:包括业务招待费、礼品费等。
二、报销流程
1. 填写报销单:填写费用报销申请表格,并附上相关费用收据、发票等;
2. 盖章审核:报销人员提交报销单至部门主管审核,并加盖部门公章;
3. 财务审核:部门主管将报销单交给财务部门进行审核;
4. 制作付款凭证:财务部门审核无误后制作付款凭证;
5. 报销款项支付:财务部门将报销款项支付至报销人员指定账户。
三、费用报销规定
1. 报销单需真实填写,不得虚假陈述,否则将追究相关责任;
2. 报销单需附上相应费用的原始收据、发票或者申请表格,并保留备查;
3. 超过规定报销期限的费用将不予报销;
4. 报销单如有疑问,财务部门有权拒绝支付;
5. 业务招待费用需填写招待对象、目的等详细信息,并经主管审批。
四、注意事项
1. 费用报销需在规定的时间内完成,逾期将不予受理;
2. 报销人员填写报销单时需仔细核对各项信息,确保准确无误;
3. 费用报销单需按要求填写并加盖公章,否则将不予受理;
4. 报销人员应遵循公司相关规定,不得私自超支;
5. 费用报销若有特殊情况需说明原因并经主管审批。
以上为财务制度费用报销范本,报销人员在填写报销单时应严格按照规定操作,确保费用报销流程的顺利进行。
如有任何疑问或问题,请及时向财务部门咨询。
祝工作顺利!。
公司差旅报销单
尊敬的领导:
我是贵公司的人力资源行政专家,特此向您提交一份关于公司差旅报销的报销单。
以下是报销单的详细内容:
报销人姓名,(填写员工姓名)。
报销人部门,(填写员工所属部门)。
报销日期,(填写报销日期)。
差旅费用明细:
1. 交通费用:
交通工具,(填写交通工具,如飞机、火车、出租车等)。
起始地点,(填写出发地点)。
目的地,(填写目的地)。
费用金额,(填写交通费用金额)。
2. 住宿费用:
酒店名称,(填写酒店名称)。
入住日期,(填写入住日期)。
离店日期,(填写离店日期)。
费用金额,(填写住宿费用金额)。
3. 餐饮费用:
餐饮地点,(填写餐饮地点)。
就餐日期,(填写就餐日期)。
费用金额,(填写餐饮费用金额)。
4. 其他费用:
费用项目,(填写其他费用项目,如会议费、通讯费等)。
费用金额,(填写其他费用金额)。
总报销金额,(填写总报销金额)。
附加说明,(如果有其他需要补充说明的事项,请在此处填写)。
以上是我所提交的差旅报销单,请您审批并安排相关财务人员进行报销操作。
如有任何问题或需要进一步的信息,请随时与我联系。
谢谢您的关注与支持!
此致。
人力资源行政专家。
会议费用报销申请尊敬的财务部门:我是XXX公司的XXX,特此向贵部门提交会议费用报销申请。
本函附上了详细的费用清单和相关证明文件,以便核实和审批。
会议信息:会议名称:XXX会议会议日期:XXXX年X月X日至XXXX年X月X日会议地点:XXXXX地点与会人员:共计XX人费用明细:1. 交通费公共交通费用:XXXX元私家车里程补贴:XXXX元总计:XXXX元2. 住宿费住宿天数:X晚住宿费用:XXXX元/晚/人总计:XXXX元3. 餐饮费餐饮费用:XXXX元/人总计:XXXX元4. 其他费用XXXX费用:XXXX元XXXX费用:XXXX元总计:XXXX元总计费用:XXXX元费用说明:1. 交通费用:根据会议地点较远,与会人员采用了公共交通工具,部分人员使用了私家车,提供了行车记录和加油发票进行了补贴。
2. 住宿费用:根据会议场地所在地的市场行情,选择了符合标准的酒店进行住宿,并附上了相关住宿发票和登记信息。
3. 餐饮费用:根据会议期间的用餐需求,选择了合适的就餐场所,并附上了餐饮发票和参会人员名单。
4. 其他费用:在会议期间,发生了一些其他必要的费用,比如会议材料的印刷费用、会议室租赁费用等,并提供了相应的发票和费用明细。
请贵部门在收到本申请后,尽快核实费用清单和相关文件,并进行审批。
按照公司规定,我将在批准后,尽快提交相关报销单据和个人银行账户信息,以便贵部门进行费用的直接打款。
如果有任何问题或需要进一步的补充材料,请随时与我联系。
感谢贵部门的支持与合作!XX公司XXXXX年X月X日。
(本单需保持一页,如文字较多,请缩小字体或另附页,另附页需同第一页一样签字盖章齐全。
)
北京大学会议费报销单
填写日期: 年 月 日单位名称(加盖公章):
项目负责人签字: 财务主管签字: 报销经办人签字:
注:
1.国内业务会议综合定额标准为750元/人/天,其中住宿费500元,伙食费150元,其他费用100元。
2.国内管理会议综合定额标准为600元/人/天,其中住宿费390元,伙食费130元,其他费用80元。
3.在华举办国际会议综合定额标准为1200元/人/天,其中住宿费700元,伙食费200,其他费用300元。
4.会议费综合定额开支的住宿费、伙食费、其他费用,在同时发生住宿、用餐的情况下,标准可以打通使用。
不安排住宿的会议,综合定额按照扣除住宿费后的定额标准执行,住宿费不能调剂使用;不安排就餐的会议,综合定额按照扣除伙食费后的定额标准执行,伙食费不能调剂使用。
5.使用财政专项经费、科研经费和其他专项经费举办会议,需经项目负责人签字同意。
6.会议借款和报销应按经审批的会议费预算执行。
如实际支出超出预算,须在会议费报销单的特殊事。
公务开支模板使用说明表样1XXX市市直单位差旅审批单(第一联:公函)备注:此单视为公函,经单位领导或部门(科室)主要负责人签批后,单位领导带队的加盖单位办公室公章,科长及以下干部带队的加盖各部门(科室)公章。
说明:1. 字体字号:字体均为方正小标宋简体、幼圆(标题字体字号为22磅、内文字为11磅)2. 规格尺寸:210mm x 285mm3. 纸张墨色:52g无碳复写纸上,黑色4. 防伪说明:无5. 装订:3联/份表样1XXXX市直单位差旅审批单(第二联:报销)说明:1. 字体字号:字体均为方正小标宋简体、幼圆(标题字体字号为22磅、内文字为11磅)2. 规格尺寸:210mm x 285mm3. 纸张墨色:52g无碳复写纸上,黑色4. 防伪说明:无5. 装订:3联/份表样1XXXX市直单位差旅审批单(第三联:留存)说明:1. 字体字号:字体均为方正小标宋简体、幼圆(标题字体字号为22磅、内文字为11磅)2. 规格尺寸:210mm x 285mm3. 纸张墨色:52g无碳复写纸上,黑色4. 防伪说明:无5. 装订:3联/份说明:1.字体字号:字体均为方正小标宋简体、幼圆(标题字体字号为19磅、内文字为8磅)2. 规格尺寸:205mm x101.6mm3.纸张墨色:52g无碳复写纸上,黑色4.防伪说明:无5.装订:1联/份说明:1.字体字号:字体均为方正小标宋简体、幼圆(标题字体字号为19磅、内文字为8磅)2. 规格尺寸:205mm x101.6mm3.纸张墨色:52g无碳复写纸上,黑色4.防伪说明:无5.装订:1联/份表样4XXXX市直单位公务接待事前审批单(第一联:报销)2. 规格尺寸:210mm x285mm3.纸张墨色:52g无碳复写纸上,黑色4.防伪说明:无5.装订:2联/份表样4XXXX市直单位公务接待事前审批单(第二联:留存)2. 规格尺寸:210mm x285mm3.纸张墨色:52g无碳复写纸上,蓝色4.防伪说明:无5.装订:2联/份2. 规格尺寸:205mm x101.6mm3.纸张墨色:52g无碳复写纸上,黑色4.防伪说明:无5.装订:1联/份XXXX市直单位培训/会议审批单(第一联:报销)说明:1.字体字号:字体均为方正小标宋简体、幼圆(标题字体字号为22磅、内文字为11磅)2. 规格尺寸:210mm x285mm3.纸张墨色:52g无碳复写纸上,蓝色4.防伪说明:无5.装订:2联/份XXXX市直单位培训/会议审批单(第二联:留存)说明:1.字体字号:字体均为方正小标宋简体、幼圆(标题字体字号为22磅、内文字为11磅)2. 规格尺寸:210mm x285mm3.纸张墨色:52g无碳复写纸上,蓝色4.防伪说明:无5.装订:2联/份2. 规格尺寸:205mm x101.6mm3.纸张墨色:52g无碳复写纸上,黑色4.防伪说明:无5.装订:1联/份表样8因公临时出国(境)任务和预算审批单说明:1.字体字号:字体均为方正小标宋简体、幼圆(标题字体字号为22磅、内文字为11磅)2. 规格尺寸:210mm x285mm3.纸张墨色:52g无碳复写纸上,黑色4.防伪说明:无5.装订:2联/份表样8因公临时出国(境)任务和预算审批单说明:1.字体字号:字体均为方正小标宋简体、幼圆(标题字体字号为22磅、内文字为11磅)2. 规格尺寸:210mm x285mm3.纸张墨色:52g无碳复写纸上,黑色4.防伪说明:无5.装订:2联/份因公短期出国(境)培训任务和预算审批单2. 规格尺寸:210mm x285mm3.纸张墨色:52g无碳复写纸上,黑色4.防伪说明:无5.装订:2联/份因公短期出国(境)培训任务和预算审批单2. 规格尺寸:210mm x285mm3.纸张墨色:52g无碳复写纸上,黑色4.防伪说明:无5.装订:2联/份2.规格尺寸:205mm x101.6mm3.纸张墨色:52g无碳复写纸上,黑色4.防伪说明:无5.装订:1联/份表样11XXXX市直单位讲课/评审/咨询费审批单(第一联:报销)备注:此样表还适用于同声传译人员费用。