【精编范文】档案互见号范例-推荐word版 (13页)

档案互见号填写模板
温馨提示：文档内容仅供参考
以下是档案互见号填写模板：
[机构名称]：[档案编号]，[保管期限]，[存档位置]，[档案名称]，[档案日期]。

其中，各个项目的含义如下：
机构名称：指拥有该档案的机构、部门、企业、组织等的名称。

档案编号：指该档案在所属机构内部的唯一编号，一般由数字、字母、符号等组合而成。

保管期限：指该档案需要保管的时间期限，包括永久保存、长期保存、短期保存等。

存档位置：指该档案存放的具体位置，一般包括柜子编号、抽屉号、文件夹名称等。

档案名称：指该档案的名称或主题，可以简单描述该档案的内容。

档案日期：指该档案的制作日期或涉及的时间范围。

例如，一个单位的档案互见号填写模板可以如下所示：
单位名称：XXXX单位，XXXXX号，长期保存，XXXXX柜XX抽屉，XXXXXX文件，XXXX年XX月XX日。

【推荐】档案馆查档介绍信格式-精选word文档
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！
== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==
档案馆查档介绍信格式
篇一：档案局查档介绍信
档案馆：
因工作依据，现委托我单位，职务等名办公室管理人员前往贵处查阅档案。

当否，请接洽。

单位领导签字：
篇二：查档介绍信
渑池县人事档案管理室：
因工作需要，现委托我单位职务，职务等名人事管理人员前往贵处查阅等名人事档案，（是、否）出具证明材料。

当否，请接洽。

单位领导签字：
单位公章：
档案室负责人意见：
年月日
所查档案明细附后。

【标题】
关于查阅[档案名称]的介绍信
【正文】
[单位名称]：
兹有我单位[部门名称]，因[查阅目的]需要，特委托[姓名]，身份证号[身份证号码]，前来贵单位查阅[档案名称]的相关资料。

现将有关事项介绍如下：
一、查阅档案名称及编号
[档案名称]编号：[档案编号]
二、查阅档案内容
1. [具体查阅内容，如：个人履历、工作总结、业绩证明等]
2. [如有特殊要求，可在此处列出]
三、查阅时间
[具体查阅时间，如：2023年3月15日]
四、查阅方式
1. [查阅方式，如：现场查阅、复印、扫描等]
2. [如有特殊要求，可在此处列出]
五、查阅人员
1. [姓名]，职务：[职务]，联系电话：[联系电话]
2. [如有其他陪同人员，可在此处列出]
六、注意事项
1. 请贵单位对查阅档案的内容严格保密，不得泄露给无关人员。

2. 请贵单位在查阅过程中，确保查阅人员的人身安全。

3. 请查阅人员遵守贵单位的各项规章制度，不得影响正常工作秩序。

特此介绍，敬请予以协助。

【单位名称】（盖章）
【单位地址】
【联系电话】
【单位联系人】
【单位负责人签字】
【日期】
【此介绍信有效期至[具体日期]】
【附件】
1. 查阅人员身份证复印件
2. [如有其他相关证明材料，可在此处列出]
【说明】
1. 本介绍信仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。

2. 请根据实际情况填写相关内容，确保介绍信的准确性和有效性。

3. 请在介绍信有效期内使用，过期无效。

2013届毕业生报到证、档案核对说明范文第一篇：2013届毕业生报到证、档案核对说明范文二〇一三届毕业生报到证、档案迁移信息核对说明一、核对表的内容截止到6月14日。

二、核对内容：姓名、性别、学历、专业、身份证号码、报到证打印名称、单位备注、单位联系人（户籍接收地所在城市，依据派遣单位而定）、档案转寄地址、档案发往地邮政编码等。

三、请各学院自行用A3纸打印后交于毕业生核对（请按照核对表的顺序打印后交给毕业生核对，不要随意更改毕业生的排序，不要删减字段），师范类和非师范类请分开核对。

核对要求：1、如毕业生姓名与毕业证、学位证名字不一致，请注明毕业证姓名；2、根据自治区政策要求，疆外就业派遣到该省市人力资源和社会保障局或者直接派遣至单位，疆内就业的派遣到地区级（或师级）人事部门或者直接派遣到单位。

未就业的毕业生均派遣回生源地的人事部门。

3、协议书上级主管部门没有盖章或者章子级别不够的，报到证打回该生生源地，备注栏填写具体单位就业名称。

4、录取研究生的毕业生的报到证是“XX大学”。

5、已经就业的毕业生档案发送到单位或者单位所在地的人事局。

未就业的毕业生档案发送到生源地，疆外的发送到省级毕业生就业管理部门，疆内的发送到地区级人事局或者各师级人事局。

6、档案不能自带，也不能发送到毕业生自己的家里。

7、如有个别毕业生的档案转寄地址和邮政编码未填写的，请根据以上要求填写好具体内容。

（注意：此表不涉及办理兵团人才中心档案托管事宜，办理档案托管的同学档案将由学校统一交付给兵团人才服务中心，因此办理兵团人才中心托管的毕业生不必在此核对表上注明自己办理了托管）四、毕业生须认真核对自己的每项数据。

根据核对要求进行核对，不能随意更改。

逾期未核对而出现报到证和档案迁移问题的毕业生，责任自负。

五、请将报到证、档案迁移核对表（纸质版）于6月15日（星期六）20:00点之前反馈回就业办公室，电话2058256。

如有疑问，请咨询本学院学办老师。

参考-档案编号规则档案编号规则1 主题内容与适用范围本标准规定了档号的结构、编制原则和编制方法。

本标准适于档案馆（室）编制档号2 术语2.1 档号档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。

档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。

2.2 全宗号档案馆（室）给定每个全宗的代码。

2.3 案卷目录号全宗内案卷所属目录的代码。

2.4 类别号馆（室）藏档案类别的代码。

2.5 项目号产品、工程、课题、设备等档案的代字或代号。

2.6 案卷号案卷排列的顺序号。

2.7 文件号案卷内文件的顺序号2.8 页（张）号码案卷内文件每页（张）的顺序号。

2.9 代码一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其它符号。

3 档号编制原则3.1 唯一性原则档案馆（室）内档号应指代单一。

不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。

3.2 合理性原则档号结构必须与馆藏档案的整理分类体系相适应。

3.3 稳定性原则档号一经确定，一般不应随意改变。

3.4 扩充性原则档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。

3.5 简单性原则档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存贮空间，提高处理效率。

4 档号的结构档案号结构分为三种；4.1 第一种结构为：全宗号??案卷目录号??案卷号??件、页（张）号。

4.2 第二种结构为；全宗号??类别号??案卷号??件、页（张）号4.3 第三种结构为：类别号??项目号??案卷号??件、页（张）号4.4 档号中左边为上位代码，右边为下位代码，连写时上、下位代码之间用“一”（短横）相隔。

4.5 件号、页（张）号根据档案保管和使用的需要，选择一项编号。

5 档号的编制方法5.1 全宗号的编制方法全宗号用四位代码标识。

其中第一位用汉语拼音字母标识全宗属性，后三位用阿拉伯数字标识某一属类全宗的顺序号。

5.1.1 全宗属类代码的编制方法5.1.1.1 在一个档案馆内，全宗属类代码不应重复。

档案整理之什么是“档号”？档号结构和档案排列编号数字档案管理推荐搜索电子档案文书档案档案数字化干部人事档案“档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。

”什么是“档号”？中华人民共和国档案行业标准《档号编制规则》(DA/T 13-1994)中对档号的定义为：档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。

档号编制原则：（1）唯一性原则档案馆（室）内档号应指代单一。

不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。

（2）合理性原则档号结构必须与馆藏档案的整理分类体系相适应。

（3）稳定性原则档号一经确定，一般不应随意改变。

（4）扩充性原则档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。

（5）简单性原则档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存贮空间，提高处理效率。

档号结构分类档号结构分为三种：第一种结构为：全宗号 -案卷目录号 - 案卷号 - 件、页（张）号。

第二种结构为：全宗号 - 类别号 -案卷号 -件、页（张）号。

第三种结构为：类别号 - 项目号 - 案卷号 - 件、页（张）号。

国家档案局在新颁布的《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）中，增加了归档文件档号结构和编制要求，标准规定：归档文件应依分类方案和排列顺序编写档号。

档号编制应遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性原则。

档号的结构宜为：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-机构（问题）代码-件号。

上、下位代码之间用“-”连接，同一级代码之间用“·”隔开。

如“Z109-WS·2011-Y-BGS-0001”。

、档号结构和档案排列编号（参考）文书档案1、排列编号方法：按照同一年度，同一保管期限进行排列编制件号；2、档号：由全宗号-年度-保管期限-机构号-件号组成；如：声像档案1、编号排列方法：按照载体不同设置二级类目；照片档案在同一保管期限内、同一盒内进行排列，编制件号，件号在盒内流水，其它载体类档案按照文件类型（01-录音文件、02-录像文件、03 数据文件、图片文件、04-其它）再设置二级类目，在盘号内对文件进行编号。

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==查阅档案介绍信格式查阅档案介绍信格式是怎么样的?下面是为你整理的关于查阅档案介绍信范文，欢迎借鉴!查阅档案介绍信格式1介绍信兹有我单位XXX，XXX等同志，现因XXX需要，前来贵单位调取XXXX的相关档案资料，望予接洽为荷!单位(章)年月日 (此介绍信X日内有效)查阅档案介绍信格式范文2_______大学档案馆：兹介绍某某大学学生社团联合会副主席(学号：xxx)等一行_____人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。

此致敬礼某某大学委员会查阅档案介绍信格式范文3_____人事档案管理室：因______工作需要，现委托我单位______职务______，______务______等______名人事管理人员前往贵处查阅____________等______名人事档案，(是、否)出具证明材料。

当否，请接洽。

单位领导签字：____________单位公章：____________档案室负责人意见：____________年______月______日延伸阅读：档案管理工作流程：一、立卷归档档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。

二、借阅1、本单位人员借阅档案由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

2、外单位人员查阅档案查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

查阅档案证明范文档案证明写一、出具档案证明：是指出具以档案原始记载资料为依据的各种证明，如确定干部身份、核定工龄、学历证明（非鉴定）、奖惩证明、职称和技能等级证明等。

二、档案证明的作用：根据当事人或对方办事单位要求，在不转移档案的情况下所出具的证明与档案原件具有同等的效力，避免繁琐的档案转移、传阅手续，方便群众办事。

一般档案所在地有档案证明的表格或格式，不妨去那里问一下1、已归档案案卷、材料、借阅和查阅，必须严格审批、办理登记手续；2、借阅档案，须经有关领导批准，方能借阅，并在限定借阅时间内归还；3、借阅档案，不得擅自超越查阅范围，个人不得因私事借阅或查阅档案；4、查阅档案人，严禁拆卷带走，涂改内容，勾划字句，折叠档案，在查阅时，严禁吸烟、喝水，以防烧毁受潮，确保档案完整无损；5、未经批准，不得擅自摄制、翻印、复印和随意转版篡改、公布档案内容；6、外单位人员需借阅、查阅档案时，须持有关单位的证明进行身份登记，且由领导批准，方能借阅和查阅档案。

___和单位的查档证明1、开放档案（1）公民持本人 ___等有效证件，单位或组织持本单位、本组织介绍信等合法证明，可以直接到区档案馆申请利用已开放的档案；（2）港、澳、台同胞持回乡证、出入境通行证，由本市相关部门或与区档案馆同级及以上组织介绍信，向区档案馆提出书面利用申请，区档案馆自受理之日起20个工作日内，就是否准予利用开放档案作出答复；（3）外国人、外国组织持来华有效证件，由本市外事主管部门或与区档案馆同级及以上组织介绍，向区档案馆提出申请利用，区档案馆自受理之日起20个工作日内，就是否准予利用开放档案作出答复。

2、未开放档案（1）公民凭本人 ___，可以查阅有关婚姻登记、独生子女、二胎审批、知青返城及知青子女回沪等记载本人信息的未开放档案。

如婚姻当事人因故需要办理委托查阅本人婚姻档案的，应当提供委托人、被委托人的 ___和经公证部门公证的授权委托书；（2）公民和组织利用区档案馆未开放档案，应当凭本组织或公民本人所在街道（镇）以上组织介绍信，到区档案馆办理申请手续。

查询档案介绍信范本____单位：因工作需要，拟商调贵单位____同志到____单位工作。

兹介绍____同志到贵单位查阅该同志档案，请接洽。

____单位(章)____年____月____日查询档案介绍信范本（2）[你的名字][你的职位][你的单位/机构名称][单位/机构地址][日期][收信人姓名][收信人职位][收信人单位/机构名称][单位/机构地址]尊敬的[收信人姓名]，我写信是希望向您介绍我所在单位/机构的档案情况，并表达我们对于与您单位/机构合作的意愿。

我所在的单位/机构是一家专业从事档案管理服务的机构，我们致力于提供高质量的档案管理和保管服务。

我们拥有一支经验丰富、专业素质较高的档案管理团队，能够有效地协助各类组织机构管理和保护重要档案资料。

我们的档案管理服务包括：- 档案整理与分类：根据客户需求，我们可以对档案进行整理、分类和归档，确保档案资料的有序、易查。

- 档案数字化：利用现代档案数字化技术，我们可以将纸质档案转化为电子数据，提高档案检索的效率和准确性。

- 档案保管：我们拥有安全、专业的档案保管场所，为客户提供安全、有效的档案保管服务，确保档案资料的安全性和隐私性。

- 档案销毁：根据客户需求，我们可以对已失效的档案进行安全、合规的销毁处理，确保档案资料不被泄露。

我们与众多知名企业、政府机构和非营利组织建立了长期合作关系，并取得了良好的口碑和客户满意度。

同时，我们也非常重视与各界单位之间的合作与交流，希望能够为您单位/机构提供专业、便捷的档案管理服务。

我期待着与您单位/机构的合作机会，相信我们的专业团队和优质服务能够为您单位/机构的档案管理工作带来实质性的帮助。

如果您有任何关于档案管理的需求或疑问，我们将非常愿意提供进一步的协助。

再次感谢您对我们单位/机构的关注与支持，期待能够尽快与您单位/机构进行深入的合作。

谨致[你的姓名][你的职位][你所在的单位/机构名称] [联系方式]。

档案局查档推荐信模板篇一：档案局查档介绍信档案馆：因工作依据，现委托我单位，职务等名办公室管理人员前往贵处查阅档案。

当否，请接洽。

单位领导签字：单位公章 20xx年月日篇二：查档介绍信渑池县人事档案管理室：因工作需要，现委托我单位职务，职务等名人事管理人员前往贵处查阅等名人事档案，（是、否）出具证明材料。

当否，请接洽。

单位领导签字：单位公章：档案室负责人意见：年月日所查档案明细附后篇三：查阅人事档案管理细则为确保人事档案安全，规范人事档案的查阅管理，根据中央、省关于档案管理工作和保密制度的有关规定，特制定如下细则：一、严格限定查阅人资格（专职人事档案管理人员除外）。

1、查阅人事档案的人必须是中共党员；2、查阅人事档案时，不能查阅本人及其亲属的人事档案；3、没有经过人事处领导批准，不允许查阅同级人员的档案。

下级组织或单位的人不能查阅其上级的档案；4、外单位人事组织部门查阅人事档案必须有手续完备的介绍信；校院其它部门查阅人事档案必须有经过本部门负责人签字的书面报告；5、介绍信或报告上未列出的查阅内容，一律不提供查阅。

二、严格限定查阅档案的范围。

1、由于人员的任免、调动、出国、入党、入团、政审、福利、待遇、离退休、纪律检查、组织处理、复查、鉴别、治丧等情况需要了解某个人的具体情况时，可以查阅人事档案。

2、由于编史修志工作需要了解某人的社会经历和某事件中的表现情况，而此人这一时期因为某些原因不能书写或口述的，甚至该人已经死亡的，可以查阅该人的履历、自传及有关部分。

3、其他特殊情况需查阅人事档案的，必须经过主管人事工作的校院领导审批同意后方可查阅。

4、在教职工子女和直系亲属入党、入团、参军、出国、招工、提干前要进行审查以便了解其父母及亲属情况时，按照有关规定，一般由该人所在单位的有关部门提供情况，不必查阅人事档案。

5、如果要了解某人的情况又可以和该人直接面谈的，一般应采访该人，不允许查阅人事档案。

6、人事档案部门不负责出具证明材料，经过批准或履行一定手续后，可以摘抄或复印人事档案中的有关部分，经档案管理人员审查无损，加盖印章并注明出处。

2024年档案查阅介绍信范本尊敬的档案管理部门负责人：我是XXX公司的一名员工，我特此代表公司向贵部门提出一份档案查阅介绍信。

根据我所代表的公司的需要，我们希望能够查阅和复制公司2024年期间的一些档案，以便于我们的业务发展和内部管理。

首先，我想简要说明一下我们查阅档案的目的和理由。

作为一家在市场上有着一定规模和影响力的公司，我们一直注重文化建设和内部管理。

通过查阅和分析公司过往的档案，我们可以更好地了解公司的发展历程、业务战略以及管理模式，以此为基础来更好地制定未来的发展计划和管理策略。

此外，我们还需要查阅一些具体的合同、协议和业务资料，以便于积累经验并优化公司的经营和服务。

我们相信，通过这次档案查阅，我们能够更好地推动公司的发展，提升内部管理水平，同时为员工提供更好的工作环境和发展机会。

具体来说，我们希望能够查阅和复制以下档案：1. 公司在2024年时期的年度经营报告和财务报表，以便于我们了解公司在该年度的运营情况和财务状况。

2. 公司在2024年时期的市场调研报告和竞争分析报告，以便于我们了解市场动态和竞争环境，为公司的业务发展提供参考。

3. 公司在2024年时期的合同和协议文本，以便于我们对公司与合作伙伴之间的交易情况和合作细节进行了解和分析。

4. 公司在2024年时期的员工档案和人事资料，以便于我们了解公司员工的情况、绩效评价和培训情况，为公司的人力资源管理提供参考。

5. 公司在2024年时期的研发项目档案和技术资料，以便于我们了解公司的研发成果和技术实力，并为公司的研发方向和战略规划提供参考。

我们希望能够通过查阅和复制这些档案，以获取充分的信息和数据支持，为公司的发展和管理提供参考和依据。

我们将对这些档案进行保密，并严格遵守您部门的档案查阅规定。

我们将支付相应的查阅和复制费用，并提供必要的文件和证明材料。

最后，请贵部门在收到本介绍信后的7个工作日内，回复确认我们的申请，并提供查阅和复制档案的具体程序和要求。

【推荐下载】档案编号查询介绍信word版本
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！
== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==
档案编号查询介绍信
介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。

那么怎么写一份介绍信呢？下面和小编一起来看看吧！
篇一：档案编号查询介绍信
档案馆：
因工作依据，现委托我单位，
职务等名办公室管理人员前往贵处查阅
档案。

当否，请接洽。

单位领导签字：单位公章 20xx年月日
篇二：档案编号查询介绍信
渑池县人事档案管理室：
因工作需要，现委托我单位职务，职务等名人事管理人员前往贵处查阅等名人事档案，（是、否）出具证明材料。

当否，请接洽。

单位领导签字：
单位公章：
档案室负责人意见：
年月日
所查档案明细附后。

工程档案分类编号规范为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化，进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。

一、档案编号的原则档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编号.二、档案编号的方法档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成,采用统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如下：XX —XX —XX - XX —XX一级类目—二级类目—三级类目- 四级类目—顺序代号分公司名称—项目单体名称—文件名称—分部工程—顺序代号1、一级类目一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码(2位）相结合的方式进行编制,字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个项目。

2、二级类目二级类目为项目单体名称,项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。

3、三级类目三级类目为文件名称,归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件.A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件(A1）、建设规划用地文件（A2)、勘察设计文件（A3）、招投标、合同文件（A4)、工程开工文件（A5）、商务文件（A6）、工程竣工验收及备案文件（A7）、其他文件(A8）.B类文件为监理单位文件资料,包括：监理管理资料（B1)、监理质量控制资料(B2）、监理进度控制资料（B3）、监理造价控制资料(B4)。

C类文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工物资资料(C3）、施工测量记录(C4）、施工记录（C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测资料（C7)、施工质量验收记录（C8）、单位（子单位）工程施工质量竣工验收资料(C9）.D类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（D1）、室外专业竣工图（D2）、专业竣工图（D3）.综合类文件主要为不包含在ABCD四类文件中的一些特殊文件资料，作为一个应急的文件类别,当各部门存在某些特殊文件无法在资料清单中找到对应的编号时，则可统一归档在综合类文件中.各类文件的具体分类细目及编号详见附表1《资料清单及编号表》。

2020年查阅档案证明范文
档案是非常重要的文件，需要查阅的时候必须给出证明。

下面我为大家精心整理了查阅档案证明范文，希望能给你带来帮助。

查阅档案证明范文篇一：招工招干档案查阅证明
同志，，一九年月出生，现年岁，身份证号一九年月在单位招工，年月在单位下岗。

档案管理编号︰。

招工表上招工年龄为︰年月日。

特此证明。

档案管理部门章
年月日
说明：1、招工是指原在劳动部门办理了正式招工手续的原国有、集体职工;
2、招工是指原在人事部门办理了正式招干手续的。

查阅档案证明范文篇二：档案借阅证明
日期：XXXX年XX月XX日
借阅单位：普安县三板桥中学借阅人姓名：联系电话：
借阅内容或名称：
借阅用途：
XXX中学
XXXX年XX月XX日4查阅档案证明范文篇三：社会事业管理局证明
1/ 2
兹证明我单位。

到人社局查阅。

离退休教师档案，请予以查阅。

局
XXX年9月25日查阅档案证明范文篇四：资料档案借阅证明
*********(单位)：
一、资料档案借阅保密制度
二、借阅资料档案内容及说明：
主管领导签字：业务部门签字：
借阅单位签字(盖章)
XXX
XXXX年XX月XX日
2/ 2。

各类档案号编制范例一、党群类：DQHLG －2005－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛D C Y －DQ11－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛---n n n 111 DQ11：综合 DQ12：纪检HLG －2005－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛D C Y －DQ12－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛---n n n 111 DQ13：组织 DQ14：宣传DQ15：统战 DQ16：工会HLG －2005－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛D C Y －DQ17－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛---n n n 111 DQ17：团委二、行政类：XZHLG －2005－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛D C Y －XZ11－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛---n n n 111 XZ11：综合 XZ12：人事XZ13：监审 XZ14：武装保卫HLG －2005－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛D C Y －XZ16－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛---n n n 111 XZ15：总务 XZ16：档案图书文博三、外事类：WSHLG －2005－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛D C Y －WS11－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛---n n n 111 WS11：综合 WS12：出国境WS13：来校 WS14：国际合作HLG －2005－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛D C Y －WS15－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛---n n n 111 WS15：留学生注：以上三类档案号的格式为“全宗号-年度-保管期限-机构(问题)-件号”四、教学类：JXHLG －2005－保管期限－JX11－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛n 1－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛--n n 11 JX11：综合 JX12：研究生HLG －2005－保管期限－JX12－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛n 1－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛--n n 11 JX13：本、专科生 JX14：成教JX15：学科、实验室 JX16：教材HLG －2005－保管期限－JX16－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛n 1－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛--n n 11五、出版类：CBHLG －2005－保管期限－CB11－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛n 1－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛--n n 11 CB11：综合 CB12：报刊CB13：杂志 CB14：书稿HLG －2005－保管期限－CB15－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛n 1－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛--n n 11 CB15：音像六、财会类：CKHLG －2005－保管期限－CK11－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛n 1－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛--n n 11 CK11：综合 CK12：报表HLG －2005－保管期限－CK12－)1(n - CK13：帐簿 CK14：凭证CK15：工资类HLG －2005－保管期限－CK15－)1(n -注：以上三类档案号的格式为“全宗号-年度-保管期限-机构(问题)-卷号-卷内号”HLG －2005－保管期限－KY11－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛n 1－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛--n n 11HLG －2005－保管期限－KY12－)1(n - 按项目来分二级类目HLG －2005－保管期限－KY n －)1(n -八、基建类：JJHLG －2005－保管期限－JJ11－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛n 1－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛--n n11HLG －2005－保管期限－JJ12－)1(n -按工程项目来分二级类目HLG －2005－保管期限－JJ n －)1(n -九、设备类：SBHLG －2005－保管期限－SB11－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛n 1－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛--n n 11HLG －2005－保管期限－SB12－)1(n -按项目来分二级类目HLG －2005－保管期限－SB n －)1(n -十、产品类：CPHLG －2005－保管期限－CP11－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛n 1－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛--n n 11HLG －2005－保管期限－CP12－)1(n -按项目来分二级类目HLG －2005－保管期限－CP n －)1(n -HLG －2005－保管期限－SX11－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛n 1－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛--n n 11 SX11：综合 SX12：照片HLG －2005－保管期限－SX12－)1(n - SX13：录音带 SX14：录象带SX15：幻灯片 SX16：磁盘 SX17：影视胶带HLG －2005－保管期限－SX19－)1(n - SX18：缩微胶带 SX19：光盘十二、实物类：SWHLG －2005－保管期限－SW11－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛n 1－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛--n n 11 SW11：综合 SW12：奖杯HLG －2005－保管期限－SW12－)1(n - SW13：锦旗 SW14：奖状SW15：证书 SW16：赠送品HLG －2005－保管期限－SW17－)1(n - SW17：纪念品注：以上几类档案号的格式为“全宗号-年度-保管期限-机构(问题)-卷号-卷内号”。

档案查询介绍信范文尊敬的先生/女士：您好！我是××公司的××，向您推荐我公司的档案查询服务。

作为一家专业的档案服务公司，我们致力于为客户提供高效、准确的档案查询服务。

我们拥有先进的技术设备和专业的团队，能够帮助您查询、整理、维护和管理您的重要档案。

首先，我们的查询服务涵盖了各个领域，包括人事档案、财务档案、法律档案等。

我们可以根据您的需求，为您提供全面的档案查询服务。

无论是员工的任职资格、工作经历和薪酬记录，还是公司的财务报表、合同文件和法律文件，我们都能够为您查询到最准确的信息。

其次，我们的查询服务具有高度的准确性。

我们拥有丰富的经验和精确的查询技巧，在查询过程中能够处理各种复杂情况，确保查询结果的准确性。

我们会与相关部门和机构保持紧密联系，及时更新和核实档案信息，以确保您获取到最新、最准确的档案信息。

此外，我们的查询服务也非常便捷。

您只需提供相关的查询要求和信息，我们就会全力配合，为您提供快速、便捷的查询服务。

我们拥有先进的信息系统和高效的工作流程，能够在最短的时间内完成查询任务。

最后，我们的档案查询服务也具有保密性。

我们十分重视客户的隐私和商业机密，所有查询过程和结果都会严格保密。

我们将通过安全的网络和严格的内部管理措施，确保您的档案信息不会泄露和被滥用。

感谢您花费时间阅读我们公司的档案查询介绍信。

如果您有任何关于档案查询的需求和问题，欢迎随时与我们联系。

我们将全力以赴为您提供满意的服务。

祝商祺！××公司××时××年××月××日档案查询介绍信范文（二）尊敬的先生/女士：您好！我是XX公司的HR部门负责人，非常荣幸向您推荐我们公司的档案查阅服务。

本信的目的是向您介绍我们公司的档案查阅服务，并提供一份合作建议，希望能与贵公司建立长期合作关系。

我公司是一家专业的档案管理服务公司，拥有多年的经验和专业的团队。