【精编范文】档案互见号范例-推荐word版 (13页)
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档案互见号填写模板
档案互见号填写模板
温馨提示：文档内容仅供参考
以下是档案互见号填写模板：
[机构名称]：[档案编号]，[保管期限]，[存档位置]，[档案名称]，[档案日期]。
其中，各个项目的含义如下：
机构名称：指拥有该档案的机构、部门、企业、组织等的名称。
档案编号：指该档案在所属机构内部的唯一编号，一般由数字、字母、符号等组合而成。
保管期限：指该档案需要保管的时间期限，包括永久保存、长期保存、短期保存等。
存档位置：指该档案存放的具体位置，一般包括柜子编号、抽屉号、文件夹名称等。
档案名称：指该档案的名称或主题，可以简单描述该档案的内容。
档案日期：指该档案的制作日期或涉及的时间范围。
例如，一个单位的档案互见号填写模板可以如下所示：
单位名称：XXXX单位，XXXXX号，长期保存，XXXXX柜XX抽屉，XXXXXX文件，XXXX年XX月XX日。
【推荐】档案馆查档介绍信格式-精选word文档 (1页)
【推荐】档案馆查档介绍信格式-精选word文档
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档案馆查档介绍信格式
篇一：档案局查档介绍信
档案馆：
因工作依据，现委托我单位，职务等名办公室管理人员前往贵处查阅档案。
当否，请接洽。
单位领导签字：
篇二：查档介绍信
渑池县人事档案管理室：
因工作需要，现委托我单位职务，职务等名人事管理人员前往贵处查阅等名人事档案，（是、否）出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：
单位公章：
档案室负责人意见：
年月日
所查档案明细附后。
查阅档案介绍信的范文模板
【标题】
关于查阅[档案名称]的介绍信
【正文】
[单位名称]：
兹有我单位[部门名称]，因[查阅目的]需要，特委托[姓名]，身份证号[身份证号码]，前来贵单位查阅[档案名称]的相关资料。
现将有关事项介绍如下：
一、查阅档案名称及编号
[档案名称]编号：[档案编号]
二、查阅档案内容
1. [具体查阅内容，如：个人履历、工作总结、业绩证明等]
2. [如有特殊要求，可在此处列出]
三、查阅时间
[具体查阅时间，如：2023年3月15日]
四、查阅方式
1. [查阅方式，如：现场查阅、复印、扫描等]
2. [如有特殊要求，可在此处列出]
五、查阅人员
1. [姓名]，职务：[职务]，联系电话：[联系电话]
2. [如有其他陪同人员，可在此处列出]
六、注意事项
1. 请贵单位对查阅档案的内容严格保密，不得泄露给无关人员。
2. 请贵单位在查阅过程中，确保查阅人员的人身安全。
3. 请查阅人员遵守贵单位的各项规章制度，不得影响正常工作秩序。
特此介绍，敬请予以协助。
【单位名称】（盖章）
【单位地址】
【联系电话】
【单位联系人】
【单位负责人签字】
【日期】
【此介绍信有效期至[具体日期]】
【附件】
1. 查阅人员身份证复印件
2. [如有其他相关证明材料，可在此处列出]
【说明】
1. 本介绍信仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。
2. 请根据实际情况填写相关内容，确保介绍信的准确性和有效性。
3. 请在介绍信有效期内使用，过期无效。
2013届毕业生报到证、档案核对说明范文
2013届毕业生报到证、档案核对说明范文第一篇：2013届毕业生报到证、档案核对说明范文二〇一三届毕业生报到证、档案迁移信息核对说明一、核对表的内容截止到6月14日。
二、核对内容：姓名、性别、学历、专业、身份证号码、报到证打印名称、单位备注、单位联系人（户籍接收地所在城市，依据派遣单位而定）、档案转寄地址、档案发往地邮政编码等。
三、请各学院自行用A3纸打印后交于毕业生核对（请按照核对表的顺序打印后交给毕业生核对，不要随意更改毕业生的排序，不要删减字段），师范类和非师范类请分开核对。
核对要求：1、如毕业生姓名与毕业证、学位证名字不一致，请注明毕业证姓名；2、根据自治区政策要求，疆外就业派遣到该省市人力资源和社会保障局或者直接派遣至单位，疆内就业的派遣到地区级（或师级）人事部门或者直接派遣到单位。
未就业的毕业生均派遣回生源地的人事部门。
3、协议书上级主管部门没有盖章或者章子级别不够的，报到证打回该生生源地，备注栏填写具体单位就业名称。
4、录取研究生的毕业生的报到证是“XX大学”。
5、已经就业的毕业生档案发送到单位或者单位所在地的人事局。
未就业的毕业生档案发送到生源地，疆外的发送到省级毕业生就业管理部门，疆内的发送到地区级人事局或者各师级人事局。
6、档案不能自带，也不能发送到毕业生自己的家里。
7、如有个别毕业生的档案转寄地址和邮政编码未填写的，请根据以上要求填写好具体内容。
（注意：此表不涉及办理兵团人才中心档案托管事宜，办理档案托管的同学档案将由学校统一交付给兵团人才服务中心，因此办理兵团人才中心托管的毕业生不必在此核对表上注明自己办理了托管）四、毕业生须认真核对自己的每项数据。
根据核对要求进行核对，不能随意更改。
逾期未核对而出现报到证和档案迁移问题的毕业生，责任自负。
五、请将报到证、档案迁移核对表（纸质版）于6月15日（星期六）20:00点之前反馈回就业办公室，电话2058256。
如有疑问，请咨询本学院学办老师。
参考-档案编号规则
参考-档案编号规则档案编号规则1 主题内容与适用范围本标准规定了档号的结构、编制原则和编制方法。
本标准适于档案馆（室）编制档号2 术语2.1 档号档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。
档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。
2.2 全宗号档案馆（室）给定每个全宗的代码。
2.3 案卷目录号全宗内案卷所属目录的代码。
2.4 类别号馆（室）藏档案类别的代码。
2.5 项目号产品、工程、课题、设备等档案的代字或代号。
2.6 案卷号案卷排列的顺序号。
2.7 文件号案卷内文件的顺序号2.8 页（张）号码案卷内文件每页（张）的顺序号。
2.9 代码一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其它符号。
3 档号编制原则3.1 唯一性原则档案馆（室）内档号应指代单一。
不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。
3.2 合理性原则档号结构必须与馆藏档案的整理分类体系相适应。
3.3 稳定性原则档号一经确定，一般不应随意改变。
3.4 扩充性原则档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。
3.5 简单性原则档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存贮空间，提高处理效率。
4 档号的结构档案号结构分为三种；4.1 第一种结构为：全宗号??案卷目录号??案卷号??件、页（张）号。
4.2 第二种结构为；全宗号??类别号??案卷号??件、页（张）号4.3 第三种结构为：类别号??项目号??案卷号??件、页（张）号4.4 档号中左边为上位代码，右边为下位代码，连写时上、下位代码之间用“一”（短横）相隔。
4.5 件号、页（张）号根据档案保管和使用的需要，选择一项编号。
5 档号的编制方法5.1 全宗号的编制方法全宗号用四位代码标识。
其中第一位用汉语拼音字母标识全宗属性，后三位用阿拉伯数字标识某一属类全宗的顺序号。
5.1.1 全宗属类代码的编制方法5.1.1.1 在一个档案馆内，全宗属类代码不应重复。
档案整理之什么是“档号”？档号结构和档案排列编号
档案整理之什么是“档号”？档号结构和档案排列编号数字档案管理推荐搜索电子档案文书档案档案数字化干部人事档案“档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。
”什么是“档号”？中华人民共和国档案行业标准《档号编制规则》(DA/T 13-1994)中对档号的定义为：档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。
档号编制原则：（1）唯一性原则档案馆（室）内档号应指代单一。
不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。
（2）合理性原则档号结构必须与馆藏档案的整理分类体系相适应。
（3）稳定性原则档号一经确定，一般不应随意改变。
（4）扩充性原则档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。
（5）简单性原则档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存贮空间，提高处理效率。
档号结构分类档号结构分为三种：第一种结构为：全宗号 -案卷目录号 - 案卷号 - 件、页（张）号。
第二种结构为：全宗号 - 类别号 -案卷号 -件、页（张）号。
第三种结构为：类别号 - 项目号 - 案卷号 - 件、页（张）号。
国家档案局在新颁布的《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）中，增加了归档文件档号结构和编制要求，标准规定：归档文件应依分类方案和排列顺序编写档号。
档号编制应遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性原则。
档号的结构宜为：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-机构（问题）代码-件号。
上、下位代码之间用“-”连接，同一级代码之间用“·”隔开。
如“Z109-WS·2011-Y-BGS-0001”。
、档号结构和档案排列编号（参考）文书档案1、排列编号方法：按照同一年度，同一保管期限进行排列编制件号；2、档号：由全宗号-年度-保管期限-机构号-件号组成；如：声像档案1、编号排列方法：按照载体不同设置二级类目；照片档案在同一保管期限内、同一盒内进行排列，编制件号，件号在盒内流水，其它载体类档案按照文件类型（01-录音文件、02-录像文件、03 数据文件、图片文件、04-其它）再设置二级类目，在盘号内对文件进行编号。
【最新】档案互见号范例word版本 (13页)
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档案互见号范例
篇一：档案目录格式规范
新文书档案目录格式
（一）归档文件目录
归 档 文 件 目 录
①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、 20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。
3.归档的数码照片必须是可读文件。在有关设置上演示或检测运转正常，无病毒、清洁、
无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性。
4.归档使用照片光盘的性能质量，应分别符合国家有关规定，禁止使用劣质光盘。
5.归档的光盘文件应由文件形成部门编制归档说明。即光盘需简要说明盘中存贮文件的内容。即拍摄时间、地点、活动名称，保证文件的完整性和准确性等。
1） 一组（若干张）联系密切的照片按顺序排列后，组合成一组照片，拟写组合照片说明。采用组合照片说明的照片其单张照片说明可以从简。
期限代码、册号、张号和一组照片内的顺序号组成。采用五段式，第一段四位数字表示形成的年份，第二段表示保管期限代码，第三段表示册号，第四段表示流水号，第
五段表示一组照片中第几张的顺序号，编号段间用“—”号隔开，一律采用阿拉伯数字和代码。形成的照片档案编号，用铅笔在照片背面同样写上档号。
例：201X —— Y —— 1 —— 1 —— ⑥
2. 照片制作成光盘或数码照片可根据具体活动情况随时归档。
四.整理规则
1 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ理原则
照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提
供利用的原则。每一件事分为一组，底片相应和照片一起同时归档。
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档案互见号范例
篇一：档案目录格式规范
新文书档案目录格式
（一）归档文件目录
归 档 文 件 目 录
①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、 20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。
3.归档的数码照片必须是可读文件。在有关设置上演示或检测运转正常，无病毒、清洁、
无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性。
4.归档使用照片光盘的性能质量，应分别符合国家有关规定，禁止使用劣质光盘。
5.归档的光盘文件应由文件形成部门编制归档说明。即光盘需简要说明盘中存贮文件的内容。即拍摄时间、地点、活动名称，保证文件的完整性和准确性等。
1） 一组（若干张）联系密切的照片按顺序排列后，组合成一组照片，拟写组合照片说明。采用组合照片说明的照片其单张照片说明可以从简。
期限代码、册号、张号和一组照片内的顺序号组成。采用五段式，第一段四位数字表示形成的年份，第二段表示保管期限代码，第三段表示册号，第四段表示流水号，第
五段表示一组照片中第几张的顺序号，编号段间用“—”号隔开，一律采用阿拉伯数字和代码。形成的照片档案编号，用铅笔在照片背面同样写上档号。
例：201X —— Y —— 1 —— 1 —— ⑥
2. 照片制作成光盘或数码照片可根据具体活动情况随时归档。
四.整理规则
1 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ理原则
照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提
供利用的原则。每一件事分为一组，底片相应和照片一起同时归档。
【最新推荐】查阅档案介绍信格式-精选word文档 (3页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==查阅档案介绍信格式查阅档案介绍信格式是怎么样的?下面是为你整理的关于查阅档案介绍信范文，欢迎借鉴!查阅档案介绍信格式1介绍信兹有我单位XXX，XXX等同志，现因XXX需要，前来贵单位调取XXXX的相关档案资料，望予接洽为荷!单位(章)年月日 (此介绍信X日内有效)查阅档案介绍信格式范文2_______大学档案馆：兹介绍某某大学学生社团联合会副主席(学号：xxx)等一行_____人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。
此致敬礼某某大学委员会查阅档案介绍信格式范文3_____人事档案管理室：因______工作需要，现委托我单位______职务______，______务______等______名人事管理人员前往贵处查阅____________等______名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：____________单位公章：____________档案室负责人意见：____________年______月______日延伸阅读：档案管理工作流程：一、立卷归档档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。
二、借阅1、本单位人员借阅档案由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
2、外单位人员查阅档案查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
查阅档案证明范文档案证明写
查阅档案证明范文档案证明写一、出具档案证明：是指出具以档案原始记载资料为依据的各种证明，如确定干部身份、核定工龄、学历证明（非鉴定）、奖惩证明、职称和技能等级证明等。
二、档案证明的作用：根据当事人或对方办事单位要求，在不转移档案的情况下所出具的证明与档案原件具有同等的效力，避免繁琐的档案转移、传阅手续，方便群众办事。
一般档案所在地有档案证明的表格或格式，不妨去那里问一下1、已归档案案卷、材料、借阅和查阅，必须严格审批、办理登记手续；2、借阅档案，须经有关领导批准，方能借阅，并在限定借阅时间内归还；3、借阅档案，不得擅自超越查阅范围，个人不得因私事借阅或查阅档案；4、查阅档案人，严禁拆卷带走，涂改内容，勾划字句，折叠档案，在查阅时，严禁吸烟、喝水，以防烧毁受潮，确保档案完整无损；5、未经批准，不得擅自摄制、翻印、复印和随意转版篡改、公布档案内容；6、外单位人员需借阅、查阅档案时，须持有关单位的证明进行身份登记，且由领导批准，方能借阅和查阅档案。
___和单位的查档证明1、开放档案（1）公民持本人 ___等有效证件，单位或组织持本单位、本组织介绍信等合法证明，可以直接到区档案馆申请利用已开放的档案；（2）港、澳、台同胞持回乡证、出入境通行证，由本市相关部门或与区档案馆同级及以上组织介绍信，向区档案馆提出书面利用申请，区档案馆自受理之日起20个工作日内，就是否准予利用开放档案作出答复；（3）外国人、外国组织持来华有效证件，由本市外事主管部门或与区档案馆同级及以上组织介绍，向区档案馆提出申请利用，区档案馆自受理之日起20个工作日内，就是否准予利用开放档案作出答复。
2、未开放档案（1）公民凭本人 ___，可以查阅有关婚姻登记、独生子女、二胎审批、知青返城及知青子女回沪等记载本人信息的未开放档案。
如婚姻当事人因故需要办理委托查阅本人婚姻档案的，应当提供委托人、被委托人的 ___和经公证部门公证的授权委托书；（2）公民和组织利用区档案馆未开放档案，应当凭本组织或公民本人所在街道（镇）以上组织介绍信，到区档案馆办理申请手续。
查询档案介绍信范本(2篇)
查询档案介绍信范本____单位：因工作需要，拟商调贵单位____同志到____单位工作。
兹介绍____同志到贵单位查阅该同志档案，请接洽。
____单位(章)____年____月____日查询档案介绍信范本（2）[你的名字][你的职位][你的单位/机构名称][单位/机构地址][日期][收信人姓名][收信人职位][收信人单位/机构名称][单位/机构地址]尊敬的[收信人姓名]，我写信是希望向您介绍我所在单位/机构的档案情况，并表达我们对于与您单位/机构合作的意愿。
我所在的单位/机构是一家专业从事档案管理服务的机构，我们致力于提供高质量的档案管理和保管服务。
我们拥有一支经验丰富、专业素质较高的档案管理团队，能够有效地协助各类组织机构管理和保护重要档案资料。
我们的档案管理服务包括：- 档案整理与分类：根据客户需求，我们可以对档案进行整理、分类和归档，确保档案资料的有序、易查。
- 档案数字化：利用现代档案数字化技术，我们可以将纸质档案转化为电子数据，提高档案检索的效率和准确性。
- 档案保管：我们拥有安全、专业的档案保管场所，为客户提供安全、有效的档案保管服务，确保档案资料的安全性和隐私性。
- 档案销毁：根据客户需求，我们可以对已失效的档案进行安全、合规的销毁处理，确保档案资料不被泄露。
我们与众多知名企业、政府机构和非营利组织建立了长期合作关系，并取得了良好的口碑和客户满意度。
同时，我们也非常重视与各界单位之间的合作与交流，希望能够为您单位/机构提供专业、便捷的档案管理服务。
我期待着与您单位/机构的合作机会，相信我们的专业团队和优质服务能够为您单位/机构的档案管理工作带来实质性的帮助。
如果您有任何关于档案管理的需求或疑问，我们将非常愿意提供进一步的协助。
再次感谢您对我们单位/机构的关注与支持，期待能够尽快与您单位/机构进行深入的合作。
谨致[你的姓名][你的职位][你所在的单位/机构名称] [联系方式]。
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6.归档的照片材料由照片形成部门在OA办公自动化照片档案管理模块填写照片资料移交目录，相应的数码照片直接添加在文件目录下同时移交。
7.打印移交清单（一式二份）交档案室，交接双方清点后在移交清单上签字，各保管一份备查。
8.保留档案室集中整理方式，由专职档案人员著录案卷、卷内数据。
三.归档时间：
1.照片资料每年三月——六月归档。
1） 一组（若干张）联系密切的照片按顺序排列后，组合成一组照片，拟写组合照片说明。采用组合照片说明的照片其单张照片说明可以从简。
期限代码、册号、张号和一组照片内的顺序号组成。采用五段式，第一段四位数字表示形成的年份，第二段表示保管期限代码，第三段表示册号，第四段表示流水号，第
五段表示一组照片中第几张的顺序号，编号段间用“—”号隔开，一律采用阿拉伯数字和代码。形成的照片档案编号，用铅笔在照片背面同样写上档号。
例：201X —— Y —— 1 —— 1 —— ⑥
期限—问题进行分类，分类方案应保持前后一致，不能随意变动。
3. 照片的排列
应在分类方案的最低一级类目内，按问题结合时间、重要程度等进行排列。为便
于提供利用，照片排列及入册时应同时考虑不同保密等级照片的定位。
照片册按照全宗号、年度、保管期限、册号的顺序排列，上架保存。
4. 照片的编号
照片号是固定和反映每张照片在分类与排列顺序的一组字符代码。由年度、保管
全引目录
年度
全引目录
年度
文书档案
文书档案
全1册
说明：1、全引目录脊背式样如上，大小自定，效果整齐统一；
2、文书档案分年度组织全引目录，一册能用的注明“全1册”，一册不够的另立多册，每
册注明“第M/N册”。
第 1/3 册
示例一 示例二
篇二：照片档案归档整理规则
照片档案归档整理规则
一.归档内容：
1.上级领导及主要负责人参与本本单位及本系统有关的重大公务活动、视察、考察本单位工作形成的照片。
注：索引表格格式均参照以上。
（三）新文书档案备考表式样
备、是否复印件归档、有无笔迹材料问题等等。 ②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗，内容字体需小于字段式文字。 ③一般地，备考表均距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm，至顶端纸边35mm。
3.归档的数码照片必须是可读文件。在有关设置上演示或检测运转正常，无病毒、清洁、
无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性。
4.归档使用照片光盘的性能质量，应分别符合国家有关规定，禁止使用劣质光盘。
5.归档的光盘文件应由文件形成部门编制归档说明。即光盘需简要说明盘中存贮文件的内容。即拍摄时间、地点、活动名称，保证文件的完整性和准确性等。
注：纵向目录表格格式均参照以上。
（二）全引目录式样
0--5大类档案全引目录索引
①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm）， 整表宽度为155mm。
②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。 ③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量 具体情况而定）。
组联号（一组照片中第几张）
照片流水号
册号
保管期限代码
年度
5. 保管期限及代码：
照片档案保管期限分为长期、短期、永久保管。分别用 “Y、C、D”对应代表。 底片分别与照片编号合一，（影像相符的照片编号与底片编号相同）。选用合一编
号法宜以照片、底片齐全为基础。采用照片、底片合一编号法，可不填写底片号。
6.组合照片整理
（四）新文书档案卷盒脊背
档案盒盒脊式样档案盒底边式样
单位：mm
(两种样式取其一,档案盒竖立放置取左,放倒放置取右)
①虚线框及当中“全宗号”等文字均不需写出，请(来自: : 档案互见号范例 )替换为相应名称所代表的实际内容。下文中出现此“虚线框”符号，请依样处理。
（五）新文书档案全引目录脊背
（以下以公司为例，各单位需根据样式换成本单位标识）
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档案互见号范例
篇一：档案目录格式规范
新文书档案目录格式
（一）归档文件目录
归 档 文 件 目 录
①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、 20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。
2.反映本单位主要职能活动和工作成果的照片。
3.单位组织或参加重要外事活动的照片。
4.召开党代会、职代会、团代会及各种重要会议形成的照片。
5.记录本单位、本地区重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片。
6.单位及各部室组织的各种活动及获奖作品的照片。
7.局领导和各部室深入基层检查、指导工作的重要照片。
8.举行重要表彰和重大纪念、庆祝活动形成的照片。
9.与其他载体有密切联系的照片。
10.重点基建工程奠基、竣工、剪彩仪式和工程主体、内部结构等形式的照片。
11.其他有保存价值的照片。
二.归档要求及归档方式：
1.归档的照片材料，由形成单位负责一率由拍摄人员负责收集，整理后移交档案室统一整理归档。
2.归档的照片材料必须保证其完整、清晰、准确、系统，具有有机联系的，反映同一工作或事件的照片材料应为一组。
②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用 15（行）*15（mm）分布。
③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符 数量具体情况而定）。
④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。
2. 照片制作成光盘或数码照片可根据具体活动情况随时归档。
四.整理规则
1 整理原则
照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提
供利用的原则。每一件事分为一组，底片相应和照片一起同时归档。
2. 照片的分类
按照《电力工业企业档案分类规则》（0——9大类）为分类原则。即年度—保管
7.打印移交清单（一式二份）交档案室，交接双方清点后在移交清单上签字，各保管一份备查。
8.保留档案室集中整理方式，由专职档案人员著录案卷、卷内数据。
三.归档时间：
1.照片资料每年三月——六月归档。
1） 一组（若干张）联系密切的照片按顺序排列后，组合成一组照片，拟写组合照片说明。采用组合照片说明的照片其单张照片说明可以从简。
期限代码、册号、张号和一组照片内的顺序号组成。采用五段式，第一段四位数字表示形成的年份，第二段表示保管期限代码，第三段表示册号，第四段表示流水号，第
五段表示一组照片中第几张的顺序号，编号段间用“—”号隔开，一律采用阿拉伯数字和代码。形成的照片档案编号，用铅笔在照片背面同样写上档号。
例：201X —— Y —— 1 —— 1 —— ⑥
期限—问题进行分类，分类方案应保持前后一致，不能随意变动。
3. 照片的排列
应在分类方案的最低一级类目内，按问题结合时间、重要程度等进行排列。为便
于提供利用，照片排列及入册时应同时考虑不同保密等级照片的定位。
照片册按照全宗号、年度、保管期限、册号的顺序排列，上架保存。
4. 照片的编号
照片号是固定和反映每张照片在分类与排列顺序的一组字符代码。由年度、保管
全引目录
年度
全引目录
年度
文书档案
文书档案
全1册
说明：1、全引目录脊背式样如上，大小自定，效果整齐统一；
2、文书档案分年度组织全引目录，一册能用的注明“全1册”，一册不够的另立多册，每
册注明“第M/N册”。
第 1/3 册
示例一 示例二
篇二：照片档案归档整理规则
照片档案归档整理规则
一.归档内容：
1.上级领导及主要负责人参与本本单位及本系统有关的重大公务活动、视察、考察本单位工作形成的照片。
注：索引表格格式均参照以上。
（三）新文书档案备考表式样
备、是否复印件归档、有无笔迹材料问题等等。 ②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗，内容字体需小于字段式文字。 ③一般地，备考表均距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm，至顶端纸边35mm。
3.归档的数码照片必须是可读文件。在有关设置上演示或检测运转正常，无病毒、清洁、
无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性。
4.归档使用照片光盘的性能质量，应分别符合国家有关规定，禁止使用劣质光盘。
5.归档的光盘文件应由文件形成部门编制归档说明。即光盘需简要说明盘中存贮文件的内容。即拍摄时间、地点、活动名称，保证文件的完整性和准确性等。
注：纵向目录表格格式均参照以上。
（二）全引目录式样
0--5大类档案全引目录索引
①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm）， 整表宽度为155mm。
②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。 ③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量 具体情况而定）。
组联号（一组照片中第几张）
照片流水号
册号
保管期限代码
年度
5. 保管期限及代码：
照片档案保管期限分为长期、短期、永久保管。分别用 “Y、C、D”对应代表。 底片分别与照片编号合一，（影像相符的照片编号与底片编号相同）。选用合一编
号法宜以照片、底片齐全为基础。采用照片、底片合一编号法，可不填写底片号。
6.组合照片整理
（四）新文书档案卷盒脊背
档案盒盒脊式样档案盒底边式样
单位：mm
(两种样式取其一,档案盒竖立放置取左,放倒放置取右)
①虚线框及当中“全宗号”等文字均不需写出，请(来自: : 档案互见号范例 )替换为相应名称所代表的实际内容。下文中出现此“虚线框”符号，请依样处理。
（五）新文书档案全引目录脊背
（以下以公司为例，各单位需根据样式换成本单位标识）
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档案互见号范例
篇一：档案目录格式规范
新文书档案目录格式
（一）归档文件目录
归 档 文 件 目 录
①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、 20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。
2.反映本单位主要职能活动和工作成果的照片。
3.单位组织或参加重要外事活动的照片。
4.召开党代会、职代会、团代会及各种重要会议形成的照片。
5.记录本单位、本地区重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片。
6.单位及各部室组织的各种活动及获奖作品的照片。
7.局领导和各部室深入基层检查、指导工作的重要照片。
8.举行重要表彰和重大纪念、庆祝活动形成的照片。
9.与其他载体有密切联系的照片。
10.重点基建工程奠基、竣工、剪彩仪式和工程主体、内部结构等形式的照片。
11.其他有保存价值的照片。
二.归档要求及归档方式：
1.归档的照片材料，由形成单位负责一率由拍摄人员负责收集，整理后移交档案室统一整理归档。
2.归档的照片材料必须保证其完整、清晰、准确、系统，具有有机联系的，反映同一工作或事件的照片材料应为一组。
②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用 15（行）*15（mm）分布。
③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符 数量具体情况而定）。
④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。
2. 照片制作成光盘或数码照片可根据具体活动情况随时归档。
四.整理规则
1 整理原则
照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提
供利用的原则。每一件事分为一组，底片相应和照片一起同时归档。
2. 照片的分类
按照《电力工业企业档案分类规则》（0——9大类）为分类原则。即年度—保管