1.1华夏银行岗位设置表-证券事务室副处长
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1.1岗位设置表
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1.1华夏银行岗位设置表
董事会办公室 部岗位设置表 处室
起草人 审批人 日期 董事会办公室、监事
会办公室秘书处
郭佳隽 处室内定岗定编设置方案 岗位
人数 依据 文字秘书 2 1、负责股东大会、董事会、监事会及董事会、监事会各专
门委员会及各项会议的文件、资料的准备或起草、印发工
作;会议记录等工作;
2、负责股东大会、董事会、监事会及董事会、监事会各专
门委员会及各项会议的文件、资料的复核及整理、归档和
保管工作;
3、负责股东、董事会、监事会及董事会、监事会各专门委
员会与本行经营管理层的沟通和协调工作;不定期地印发
通讯,报告有关的动态情况
4、负责领导交办的其它工作。
1.2 华夏银行岗位信息表党委办公室主任岗位信息表9 总行机关党委、工会、共青团工作负责组织总行机关党委、工会、共青团的组织建设和日常管理工作。
2 410 考核打分负责部门内季度奖金的考核打分和年终员工民主评议考核的组织等工作。
1 1 11 其他工作完成领导交办的其他工作。
1 3主要职权(Authority)业务类(Business)总行机关员工业余时间加班的审批权费用审批类(Finance)机关工会预算内发生费用的审批权人事类(Personnel)部门内员工职务任免和人员调动的建议权注:“主要职权栏”只需处长级别以上岗位填写。
绩效衡量标准(Perform ance Appraisal)1.严格落实党的方针、政策的情况。
2.员工满意度。
3.季度部门工作情况考核评价。
4.年度绩效情况考核评价。
职业发展(Career Developm ent) 可晋升岗位(Promote to)可轮岗岗位(Rotate to) 办公室主任、人力资源部总经理、监察室主任入职培训(Orientation) 行内党建工作的制度、细则在职培训(On-job training) 党的方针、政策及党建管理信息系统是否有强制休假要求(Imperative Vacation)无是否有定期或不定期强制轮岗要求(Imperative Rotation)无任职资格(Qualifi cation)教育背景(Education)程度(Degree)本科专业(Major) 政工证书(Certification) 高级政工师专业技能(Skill)无语言(Language)英语水平基础英语其它无工作经验(Experience)行业/职业党务工作年限2-4年职位副主任绩优素质能力(Compete nce)组织协调能力、综合分析能力、语言表达能力、非常事件处理能力、人际关系沟通能力注:“绩优素质能力”填写3~7 项。
证券部部门职责职责:1.1 证券发行1.1.1 协助董事会秘书做好证券发行的相关工作。
根据国家有关方针政策和公司的总体要求,制定公司证券工作计划和方案,组织实施、运作证券发行工作。
1.2 三会运作1.2.1组织或协助组织召开董事会、监事会、股东大会;1.2.2负责三会会议资料起草、记录、归档;1.2.3 负责向有关部门和人员传达有关会议决议;1.2.4 督办三会决议的有关事项,及时向治理层反映相关情况和问题。
1.3 内部沟通协调1.3.1 协助董事会秘书审核公司重大业务活动及公司治理层面事务、文件资料的合规性;1.3.2 做好公司治理层与管理层之间的沟通、协调事宜;1.3.3 做好公司内部相关部门与中介机构之间的沟通、协调工作。
1.4信息披露1.4.1 协助董事会秘书做好信息披露工作;1.4.2 按照相关法律法规,做好公司临时信息(股东大会、重大投资事项等)的编制和披露工作;1.4.3 按照相关法律法规做好公司定期报告(年度报告、半年度报告、季度报告公告)的编制和披露工作。
1.5证券培训1.6.1 负责收集、整理相关政策法规资料,了解证券事务方面的法律法规并组织培训。
1.6提报资料1.7.1 准备证券交易所、股转公司、证监会等监管机构所需资料;1.7.2 准备中介机构所需的材料;1.7.3 准备并提报投资者、证券调研机构等所需资料。
1.7资本运作1.7.1 负责资本市场的研究,负责具体融资工作的策划、组织、实施。
1.8对外联络1.8.1 负责与证监会、上交所、股转公司等证券监管机构的业务联络;1.8.2 负责与外部股东、投资者等的业务联络。
1.2 华夏银行岗位信息表董事会办公室证券事务室岗位信息表“重要程度”与“时间消耗”栏填写要求与说明:“重要程度”:根据该项工作职责的重要程度,划分为五个等级(重要程度递减):5,4,3,2,1;各项职责得分平均分约为“3”分,且“5”和“1”必须至少各使用一次;“时间消耗”:根据该项工作职责占总工作时间的比例,划分为五个等级(时间消耗递减):5,4,3,2,1;各项职责得分平均分约为“3”分,且“5”和“1”必须至少各使用一次。
主要职权(Authority)业务类(Business)费用审批类(Finance)人事类(Personnel)注:“主要职权栏”只需处长级别以上岗位填写。
绩效衡量标准(Performance Appraisal)严格执行行业规章制度,工作计划统筹兼顾,重点突出,严谨、规范。
接待投资者、证券分析师来访,并与其保持经常联络,树立我行良好的市场形象。
调查研究有针对性,提出有价值报告建议。
完成上级交办的其他事项及时、圆满。
职业发展(Career Development) 可晋升岗位(Promote to) 证券事务室处长可轮岗岗位(Rotate to) 业务部门处室处长入职培训(Orientation) 投资者关系管理、制度、法规、办法在职培训(On-job training) 监管部门投资者关系管理政策,投资者关系管理方式是否有强制休假要求(Imperative Vacation)无是否有定期或不定期强制轮岗要求(Imperative Rotation)无任职资格(Qualific ation) 教育背景(Education)程度(Degree)本科专业(Major) 金融证书(Certification) 高级经济师专业技能(Skill)语言(Language)英语水平其它无工作经验(Experience)行业/职业金融年限3-5年职位经理绩优素质能力(Competence)责任感、计划能力、组织协调能力、人际理解能力、问题解决能力、主动性能力注:“绩优素质能力”填写3~7 项修订履历(Revision)版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者。
1.2 华夏银行岗位信息表事后监督岗岗位信息表识别信息(Identif ication) 岗位名称(Position )事后监督岗岗位编号(Code)所属部门及处室(Department)国际卡处理中心清算室工作地点(Location)上海工作关系(Connect ion) 直接汇报对象(Supervisor)清算室高级经理直接督导对象(Subordinate)日常协调部门(Internal)总行清算中心外部协调单位(External)万事达卡国际组织主要工作职责(Duty&Re sponsibi lity)工作目的(Purpose):根据《华夏银行华夏外汇卡业务管理暂行办法》和《华夏银行会计业务重大事项报告管理规定》,负责对被监督单位的相关会计资料进行审查监督,对监督过程中发现的问题及时确认、报告并督促整改,确保会计核算的准确性.概述(Abstract) 描述(Description)重要程度(IL)时间消耗(TC)1 接收会计资料负责接收被监督单位提交的各种会计凭证,登记簿等资料2 12 审核会计凭证按照会计制度的有关规定对被监督单位的会计资料进行逐笔、逐份审查监督,确保会计凭证的真实性、有效性及会计事项的合法性;5 53 发现和确认差错对监督过程中发现的差错和问题,经及时确认,登记“会计后督中心差错登记簿”,发送“差错通知单”5 34 督促整改督促被监督单位及时整改,根据发回的差错回单确认后及时销记登记簿;4 25 执行报告制度负责整理会计工作中存在的问题,分析差错原因,提出整改意见。
对发现的重大问题遵照《华夏银行会计业务重大事项报告管理规定》执行。
4 46 其他工作领导安排的其他工作 3 2 78910“重要程度”与“时间消耗”栏填写要求与说明:“重要程度”:根据该项工作职责的重要程度,划分为五个等级(重要程度递减):5,4,3,2,1;各项职责得分平均分约为“3”分,且“5”和“1”必须至少各使用一次;“时间消耗”:根据该项工作职责占总工作时间的比例,划分为五个等级(时间消耗递减):5,4,3,2,1;各项职责得分平均分约为“3”分,且“5”和“1”必须至少各使用一次。
1.2 华夏银行岗位信息表个人业务部代理业务室经理_岗位信息表识别信息(Identif ication) 岗位名称(Position )经理岗位编号(Code)所属部门及处室(Department)代理业务室工作地点(Location)北京工作关系(Connect ion) 直接汇报对象(Supervisor) 部门总经理或副总经理直接督导对象(Subordinate) 本处室业务管理人员、理财业务人员、代理业务人员日常协调部门(Internal)计划财务部、基金托管部、信息技术部、法律事务部、办公室、风险管理部、会计部、国际部、资金营运部、稽核部、网络银行部、发展研究部等行内各部门外部协调单位(External) 人总行、银监会、证监会、软件开发公司、广告咨询策划公司等主要工作职责(Duty&Re sponsibi lity)工作目的(Purpose):依据全行代理业务发展战略,遵照我行有关业务的核算制度、办法和有关规定,负责代理业务室全面工作,组织全行理财、代理及其它中间业务的发展规划、年度计划和规章制度的制定、实施,系统的开发、测试和上线,营销策划和管理,以保证全行理财、代理及其它中间业务的发展规划的实现和业务的顺利开展。
概述(Abstract) 描述(Description)重要程度(IL)时间消耗(TC) 1 制定计划组织落实年度理财、代理及其它中间业务计划的编制、考核和实施。
4 3 2 制定规章制度组织制定全行理财、代理及其它中间业务的规章制度、业务操作规程并组织实施3 43 统计分析负责落实理财、代理及其它中间业务的统计分析工作 3 44 新产品开发上线组织落实理财、代理及其它中间业务新产品的业务系统的开发、测试和上线3 45 业务管理组织落实分支行保管箱等业务的审批、选点检查和开业验收2 1 6 营销推动组织落实全行性的理财、代理及其它中间业务的营销策划方案制定、实施、检查督促与总结5 5 7 风险控制组织落实理财、代理及其它中间业务的风险内控制度的制定、实施与管理4 28 培训交流组织落实理财、代理及其它中间业务的培训和经验交流 1 29 其它工作完成上级领导交办的其它工作 3 210主要职权(Authority)业务类(Business)对全行理财、代理及其它中间业务的建议权,对处室以外部门出具的意见、通报、函等书面文字的审核权费用审批类(Finance)对部门预算内发生费用的审批权人事类(Personnel)对下属员工人事任免具有建议权,对下属员工考核具有建议权注:“主要职权栏”只需处长级别以上岗位填写。