project项目管理实验报告
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project项目管理实验报告项目管理实验报告一、引言在现代社会中,项目管理已经成为各个行业中不可或缺的一部分。
项目管理的目标是通过有效地规划、组织、执行和控制项目活动,以实现项目的目标和交付成果。
本次实验旨在通过一个实际的项目案例,探讨项目管理的重要性和应用。
二、项目背景本次实验的项目是一个软件开发项目,旨在开发一款在线购物平台。
项目团队由开发人员、设计师和测试人员组成,总共有十人。
项目的目标是在三个月内完成开发,并成功上线。
三、项目规划在项目规划阶段,团队首先进行了需求分析和范围确定。
通过与客户的沟通和讨论,明确了平台的功能和特性,并制定了详细的项目计划。
项目计划包括了各个阶段的时间安排、资源分配和风险管理策略。
四、项目执行项目执行阶段是整个项目的核心,团队成员根据项目计划开始进行开发工作。
开发人员采用敏捷开发方法,将项目分为多个迭代周期,每个周期都有具体的任务和交付物。
团队成员之间进行了紧密的合作和沟通,确保任务按时完成。
五、项目控制项目控制是项目管理的重要环节,通过监控项目进展和控制项目变更,确保项目按计划进行。
团队使用了项目管理工具来追踪任务的进度和资源的使用情况。
同时,团队定期召开会议,讨论项目的问题和挑战,并制定相应的解决方案。
六、项目评估在项目完成后,团队进行了项目评估,对项目的整体表现进行了分析和总结。
评估包括了项目的成本、时间和质量等方面的考量。
通过评估,团队发现了项目中存在的问题和不足,并提出了改进的建议。
七、项目管理的意义通过本次实验,我们深刻认识到了项目管理的重要性和意义。
项目管理可以帮助团队有效地组织和协调各项工作,提高工作效率和质量。
同时,项目管理还可以帮助团队应对项目中的风险和挑战,确保项目的顺利进行。
八、结论通过本次实验,我们不仅学习了项目管理的理论知识,还亲身体验了项目管理的实践过程。
项目管理不仅仅是一种工具和方法,更是一种思维方式和管理能力。
只有通过不断的实践和反思,我们才能不断提升自己的项目管理能力,更好地应对各种挑战和问题。
实验一 Project的基本操作一、实验目的1.了解IT项目管理的基本概念和项目管理核心领域的一般知识。
2.初步掌握项目管理软件Microsoft Project的操作界面和基本操作。
3.学会使用project 2003\2007的帮助文件.二、实验内容与步骤1.熟悉project的界面和基本操作2.了解project 2003视图(甘特图、任务分配状况、日历、网络图、资源工作表、资源使用情况、资源图表、组合视图),能够在各个视图之间切换。
3.新建项目文件、设置关键项目信息。
(结合自选的项目)步骤:(1)针对自选项目做wbs功能分解(2)文件---新建命令打开新建项目任务窗格中选择新建区域下的空白项目超链接,新建一个项目文件“项目1”(3)选择项目---项目信息命令,打开项目信息对话框(4)默认情况下,用户可以利用项目信息对话框指定开始时间等。
(5)在日历下拉列表中指定一个用于计算工作时间的标准日历。
(6)完成上述操作后单击确定。
(7)输入本组项目中的各个任务把功能分解的所有任务都输入(只需要输入任务名称即可)。
2、使用模板创建项目文件(1)文件---新建,打开新建项目任务窗格(2)选择模板选项域下的本机的模板,打开模板对话框,打开Project模板。
(3)在内置模板中选择软件开发模板,单击确定。
(4)创建模板后,用户根据自己的项目对模板进行修改。
3、使用帮助查看各个菜单选项,了解各个工具栏。
使用模版建立如下:实验二建立项目任务与项目中的任务关系一、实验目的:学习利用Project创建任务列表,编辑任务列表,排定任务日程,建立任务相关性,拆分任务和任务限制等。
二、实验内容与步骤实验内容:以自定项目为例,创建任务列表,排定任务日程,建立任务相关性。
实验步骤:1、输入任务及工期。
2、把任务设置为里程碑(里程碑是用于标识日程中的重要事项,其工期为0)3、输入周期性任务(项目进行过程中重复发生的任务):插入-周期性任务-周期性任务信息4、编辑任务列表(1)使用任务信息对话框(项目-任务信息-常用-任务信息)(2)使用大纲组织任务列表。
project项目管理实验报告项目管理可交付物项目管理软件project项目管理案例microsoftproject 篇一:project计算机项目管理实验报告计算机辅助项目管理课程报告班级:学号:姓名:指导教师:完成日期:目录一、项目基本信息1、项目简介2、项目任务关系、固定成本及资源需求量3、可用资源4.、项目管理要求二、项目初始计划1、定义项目2、定义常规工作时间3、列出项目中任务4、初始计划的内容5、初始计划的分析三、基准计划1、分配资源2、删除(替换)资源3、资源的调整4、基准计划调整5、监控6、第一轮监控7、第二轮监控8、第三轮监控9、第四轮监控10、第五轮监控四、竣工验收1、竣工验收的程序五、心得体会摘要:目前工程建设项目规模逐渐增大,渐趋复杂,业主要求采用计算机进行项目管理。
各单位市场竞争的需要、项目管理人才自身发展的需要、导致应用计算机进行项目管理的客观条件已基本成熟。
如何有效管理这些冗杂的项目信息?如何对收集的大量信息进行加工?如何将加工后的信息及时分享给组织中的每个成员?这些问题都可以用project软件解决!项目Microsoft Project 不仅可以快速、准确地创建项目计划,而且可以帮助项目经理实现项目进度、成本的控制、分析和预测,使项目工期大大缩短,资源得到有效利用,提高经济效益!本文仅以一个案例来说明该软件的部分功能!关键词:资源分配;调整;监控;一、项目基本信息1、项目简介项目的主要工作是维修某主要道路下一段长约1公里的供水管道,市政局要求电力部门配合施工,同时铺设一条地下电缆,以增加该道路两侧的用电用户。
由于该项目是在现有道路上开挖,故市政局决定在回填后顺便铺设新的混凝土路面。
为此,专门成立了一个项目管理办公室,以管理、协调该项目。
项目内容包括:供水工程、电力工程和道路工程。
整个项目从2011年7月1日提交预算报批为开始,市政局希望将项目施工对公众造成的影响降至最低,故希望该项目能在2011年10月底竣工并恢复交通。
软件工程实验报告实验名称:Poject软件项目管理学号:姓名:实验三项目管理软件的应用一、实验目的1、熟练掌握 Project软件的基本操作;2、能够就一个具体的项目进行管理和控制。
二、实验仪器1、计算机2、Project软件三、实验原理运用Project软件来对一个项目进行管理、控制和优化,直至该项目达到效益的最大化。
四、实验内容设有一个机床大修的项目计划,其项目的详细信息如表所示:1、在Project软件中输入项目的总体信息、如项目名称、起止日期等2、输入资源数据、建立资源数据库该数据库记录了不同的开发人员的花费情况,可以对最终的成本进行估算。
具体数据如下所示:3、输入工作数据、建立工作数据库;具体的开发人员、设计人员、分析人员和测试人员的工作时间分配情况如下所示:4、编制基本日历与资源日历;日历记录了个工作人员的工作情况,通过日历可以很好地显示工作人员的工作的完成情况和工作进度。
资源日历如下所示:基本日历如下所示:5、 调整项目相应的参数,观察对项目总工期和总成本的影响。
在没有更改之前,成本统计:工时统计:总体数据统计:通过增加设计人员(费用不变),增进项目开发的进度:成本变化:工时变化:总体数据统计:通过比较发现,当增加了工作人员之后,项目的完成有了有效地提高,总体成本有所减少,不可避免的人工成本增加了,但是总体的完成时间没有得到改变。
分析:由于原本存在项目延期,其原因可能是工作人员的不足,通过增加工作人员,只是将原本没有完成的工作按规定的日期完成,因此对总的工期没有影响;若进度进行近乎完全,怎通过增加工作人员可能会缩短工期。
五.思考题你认为project软件在项目管理中的使用性如何?还有哪些不足之处?Project对于项目的开发有一定的评测作用,可以及时了解工作成本、工作时间长度、进度以及当前的人员配置是否达到最佳的状态,记录项目开发中的情况变化,对开发之前的评估和开发期间的追踪用很好的辅助作用。
项目管理实验报告班级:班姓名:田凇元学号:161157实验01Project 2010与IT项目进度计划一、实验目的和要求1. 实验目的本实验通过使用Microsoft Project完成项目管理的一些工作,目的是了解Microsoft Project工具的使用和项目管理的相关知识。
2. 实验要求(1)熟悉项目管理软件Microsoft Project的基本操作,学会应用Project软件工具进行项目管理。
(2)根据项目开发计划中的WBS在Project软件中建立项目管理文件。
二、实验内容和步骤(一)熟悉Project 2010的基本操作从空白文档创建以自己名字为题的项目文档。
如图所示。
(二)建立项目管理文件1.在开始制定项目计划之前,要明确定义项目的一些基本属性信息,或者对项目有一个基本的定义,例如项目的名称、内容、开始时间、结束时间等。
软件开发首先确定项目范围、需求分析、设计、开发、测试、文档制作、培训、实施、收尾等过程。
设定本项目的开始时间是2014年9月1日,项目排定方式是“项目开始日期”,常规工作时间为:周一到周五的工作时间为8:00-12:00、13:00-17:30,周六、周日休息;中秋节2014年9月8日、国庆节2014年10月1日-2014年10月7日为非工作日。
2、定义项目基本信息实验步骤如下:项目——属性——项目信息——项目信息对话框——输入开始时间为2014年9月1,选择日程排定方式是“项目开始日期”——确定。
3、? 定义项目常规工作时间定义工作周、工作时间、节假日和倒休、每日工时等基本信息。
定义工作周、工作时间、节假日和倒休定义每日工时4、根据实验指导书,列出项目任务,并将其分成阶段,同时为任务添加编码。
(注:截图均为四个实验后截图)(1)工期为0的自动标识为里程碑。
任务模式为“自动计划”,采用“降级”处理形成WBS(2)为任务定义添加WBS编码项目——属性——“WBS”按钮——定义代码——在“代码掩码”栏中——单击“级别”——在“序列”下拉列表中选择“数字(序数)”——在“长度”下拉列表中选择“任意”——“分隔符序列”下拉列表中选择“.”(3)为任务添加WBS编码格式——“显示/隐藏”——勾选“大纲数字”如图1-13。
PROJECT项目管理报告一、项目概述项目名称:XXX项目项目周期:2024年1月1日至2024年12月31日项目目标:完成XXX产品的开发工作,实现XXX目标二、项目进展1.项目启动在项目启动阶段,我们确定了项目目标和范围,并制定了详细的项目计划。
我们召开了启动会议,明确了团队成员的角色和职责,并进行了项目风险评估和管理计划制定。
2.需求收集与分析我们与客户进行了多次沟通和访谈,以收集他们的需求和期望。
然后我们对需求进行了分析和整理,并与客户进行了确认,确保我们正确理解并满足了他们的需求。
3.进行详细规划根据需求分析的结果,我们制定了详细的项目计划,并确定了工作分解结构(WBS)。
我们分配了任务和资源,并建立了项目团队。
4.开发阶段在开发阶段,我们按照项目计划进行了软件开发和测试工作。
我们采用敏捷开发的方法,将开发周期划分为多个迭代周期,每个周期内完成一部分功能的开发和测试。
5.项目监控与控制我们定期进行项目进度和质量的监控。
如果发现任何偏差或问题,我们采取相应的措施进行调整和纠正。
我们与客户保持沟通,并及时反馈项目的进展情况。
6.项目收尾在项目收尾阶段,我们完成了所有的软件开发和测试工作,并进行了项目验收。
我们将所有的项目文档整理归档,并向客户提供了项目总结报告。
三、项目问题与挑战在项目执行过程中,我们遇到了一些问题和挑战。
最主要的挑战是需求变更和项目进度管理。
由于客户需求的不断变化,我们不得不频繁地进行调整和重新规划。
此外,由于项目规模庞大,项目进度的管理也变得复杂起来。
我们采取了一系列措施来应对这些问题,包括与客户保持紧密的沟通,以便及时了解需求变更的情况,并灵活地调整项目计划。
四、项目成果与效益在项目执行过程中,我们顺利完成了所有的软件开发和测试工作,并按时交付了产品。
通过我们的努力和团队协作,我们成功实现了项目目标,并获得了客户的认可和好评。
该项目的成功不仅为公司带来了经济效益,还提升了我们的品牌形象和技术实力。
实验六使用Project软件进行项目管理(一)实验目的1)理解计算机在IT项目管理中的作用;2)熟悉Microsoft Project 2003的界面;3)掌握Microsoft Project 2003的常用功能和操作。
4)学会使用Microsoft Project进行时间管理、资源规划、成本管理。
5)学会使用Microsoft Project跟踪项目进度、跟踪项目资源状况、跟踪实际成本。
(二)实验背景知识项目管理软件是辅助项目管理人员完成项目动态管理、项目协调调度以及系统集成控制、完成工程的质量、进度、成本控制,完成项目合同、人力资源的管理,以及完成项目费用估算、风险分析、不可预见费用估计等。
项目管理软件的作用:1、根据项目生命周期确定管理流程(见图1和图2)图1 项目生命周期各阶段的管理流程2、Project自带的项目模版(三)实验内容和步骤一、初步实验以下为一个新产品上市的营销项目,根据以下信息利用project 2003实现项目的创建。
任务名称工期开始时间前置任务准备阶段11 工作日2010年7月1日 企业评析7 工作日2010年7月1日市场分析7 工作日2010年7月1日竞争分析7 工作日2010年7月1日举行筹备会议 3 工作日2010年7月12日2,3,4讨论会议内容 1 工作日2010年7月15日5企划阶段17 工作日2010年7月16日1问题与机会7 工作日2010年7月16日销售预算与目标7 工作日2010年7月16日产品目标7 工作日2010年7月16日定位策略 3 工作日2010年7月27日8,9,10目标市场 2 工作日2010年7月27日8,9,10产品营销组合7 工作日2010年7月30日11,12产品支持 3 工作日2010年7月30日11,12发表阶段129 工作日2010年8月11日7制作产品上市日程表 3 工作日2010年8月11日规划上市活动14 工作日2010年8月14日16营销训练与要求14 工作日2010年9月3日17规划设计展示场所7 工作日2010年9月3日17准备展示品10 工作日2010年9月14日19整理邀请名单 3 工作日2010年9月14日19制作简报 5 工作日2010年9月28日20,21举行展示促销活动90 工作日2010年10月4日22第一次赠品促销活动15 工作日2010年10月4日22第二次赠品促销活动30 工作日2010年10月25日24第三次赠品促销活动45 工作日2010年12月6日25验收阶段35 工作日2011年2月8日15财务汇总14 工作日2011年2月8日市场调查与分析30 工作日2011年2月8日会议讨论 5 工作日2011年3月19日28,29具体操作如下:1.创建新项目1.1利用Project 模板建立一个项目(前提条件:project完全安装)在菜单中选择“文件”-“新建”命令,选择“本机上的模板”-“project模板”命令卡,选择“microsoft office project 2003 部署”(1)插入新任务在插入的位置点击鼠标右键,选择新任务,(2)删除新任务在删除的位置点击鼠标右键,选择删除任务(3)修改任务:选择菜单中的“项目”-“任务信息”,弹出对话框进行修改。
项目管理实验报告班级:10121601班姓名:田凇元学号:161157实验01Project 2010与IT项目进度计划一、实验目的与要求1、实验目的本实验通过使用Microsoft Project完成项目管理的一些工作,目的就是了解Microsoft Project工具的使用与项目管理的相关知识。
2、实验要求(1)熟悉项目管理软件Microsoft Project的基本操作,学会应用Project软件工具进行项目管理。
(2)根据项目开发计划中的WBS在Project软件中建立项目管理文件。
二、实验内容与步骤(一)熟悉Project 2010的基本操作从空白文档创建以自己名字为题的项目文档。
如图所示。
(二)建立项目管理文件1、在开始制定项目计划之前,要明确定义项目的一些基本属性信息,或者对项目有一个基本的定义,例如项目的名称、内容、开始时间、结束时间等。
软件开发首先确定项目范围、需求分析、设计、开发、测试、文档制作、培训、实施、收尾等过程。
设定本项目的开始时间就是2014年9月1日,项目排定方式就是“项目开始日期”,常规工作时间为:周一到周五的工作时间为8:00-12:00、13:00-17:30,周六、周日休息;中秋节2014年9月8日、国庆节2014年10月1日-2014年10月7日为非工作日。
2、定义项目基本信息实验步骤如下:项目——属性——项目信息——项目信息对话框——输入开始时间为2014年9月1,选择日程排定方式就是“项目开始日期”——确定。
3、定义项目常规工作时间定义工作周、工作时间、节假日与倒休、每日工时等基本信息。
定义工作周、工作时间、节假日与倒休定义每日工时4、根据实验指导书,列出项目任务,并将其分成阶段,同时为任务添加编码。
(注:截图均为四个实验后截图)(1)工期为0的自动标识为里程碑。
任务模式为“自动计划”,采用“降级”处理形成WBS(2)为任务定义添加WBS编码项目——属性——“WBS”按钮——定义代码——在“代码掩码”栏中——单击“级别”——在“序列”下拉列表中选择“数字(序数)”——在“长度”下拉列表中选择“任意”——“分隔符序列”下拉列表中选择“、”(3)为任务添加WBS编码格式——“显示/隐藏”——勾选“大纲数字”如图1-13。
project实验报告实验报告:探索项目管理的关键要素和实施策略引言项目管理是现代社会中广泛应用的一种管理方法,它涉及到组织、计划、执行和控制项目的各个方面。
本实验报告将探讨项目管理的关键要素和实施策略,以帮助读者更好地理解和应用项目管理的原则和方法。
一、项目目标的设定在项目管理中,设定明确的项目目标是至关重要的。
项目目标应该具备以下特点:具体、可测量、可实现、与组织战略一致。
明确的项目目标有助于项目团队明确工作方向,提高工作效率。
二、项目范围的界定项目范围的界定是确保项目成功的关键一步。
在项目启动阶段,项目团队应该明确项目的范围,包括项目的目标、交付成果、工作内容等。
通过明确项目范围,可以避免项目范围的蔓延和变更,确保项目按时、按质、按量完成。
三、项目计划的制定项目计划是项目管理的核心工具之一。
项目计划应该包括项目的时间计划、资源计划、成本计划等。
通过制定详细的项目计划,可以帮助项目团队合理安排工作,提高项目的执行效率和控制能力。
四、团队的组建和管理团队是项目成功的关键因素之一。
在项目管理中,团队的组建和管理是非常重要的。
项目经理应该根据项目的需求和团队成员的特点,合理组建团队,并采取有效的沟通、协调和激励措施,提高团队的凝聚力和工作效率。
五、风险管理项目管理中的风险管理是确保项目成功的重要环节。
项目团队应该对项目可能面临的各种风险进行识别、评估和应对计划的制定。
通过有效的风险管理,可以降低项目风险对项目目标的影响,保障项目的顺利进行。
六、项目执行和控制项目执行和控制是项目管理中的关键环节。
在项目执行阶段,项目团队应该按照项目计划和目标进行工作,并根据项目进展情况进行及时的监控和调整。
通过有效的执行和控制,可以确保项目按时、按质、按量完成。
七、项目总结和评估项目总结和评估是项目管理的收尾工作。
项目团队应该对项目的执行情况进行总结和评估,总结项目管理的经验教训,为今后的项目提供参考和借鉴。
通过项目总结和评估,可以不断提高项目管理的水平和能力。
project实验总结报告-projec t实验总结报告?篇一:Pr ject实验报告P rject实验报告朱曦朦学号: 201X306202412 信管1001 实验目的:通过做出一个标准的实验,了解prje ct的基本运用方法和实验步骤,掌握设定项目的开始日期的基本方法。
完成资源的优化配置,实现资源的充分利用。
并对工期做一个初步的调整,提高估计工期的精确度,掌握P ERT的方法,实现整个过程的最优配置。
对甘特图,关键路径等基本定义有一个初步的了解,初步学习到PRJ ECT的基本内容。
一;定义起始时间:在定义项目中进行时间的确认:一直保存至第三步,进行初始化的设定。
二复制新产品模板. 三调整资源的最大单位修改资源“产品工程设计”的最大单位为200%,并增加资源“生产线”(工时资源,100%,用于完成生产任务,原来工程师需要5小时完成的任务,生产线只要1小时就能完成,但必须同时配1名产品工程设计进行监控)。
通过视图进入资源工作表,将“产品工程设计”的最大单位改为 200%在甘特图中未找到工程师,所以未对其进行修改。
三.为了提高估计工期的精确度,采用PERT 技术规划项目工期(选取2到3个任务进行规划)。
设置PERT权重设置后观察得到PERT项工作表。
选取2,3个项目后确定乐观工期,预期工期,悲观工期,通过计算PERT得出结论。
四.分析项目工期由哪些任务决定,确定压缩工期的方法。
通过格式中的甘特图向导,对关键路径进行确认,从而得到确定项目工期的任务,由红线显示。
编号为2,3,5,6,8,9,10, 11 对项目进行优化,可以通过2种路径,一是调整关键路径的工期,将其缩短。
二是删除原有的链接关系,将后面的工期开始时间提前,如下图所示。
篇二:pr ject 实验报告《Prject项目开发》实验报告题目校园新闻发布系统的设计与实现专业名称班级学号学生姓名指导教师完成时间计算机科学与技术 111902090097 卓晶晶董洋溢詹金珍201X年9月目录 1 系统需求分析......................................... 51.1系统概述 .......................................... 5 1.2具体需求 .......................................... 5 2 系统功能设计 ......................................... 6 2.1功能模块图 ........................................ 6 2.2模块对应的物理文件结构图 ..........................8 2.3系统操作流程图 .................................... 8 3 数据库设计 ........................................... 9 3.1 E-R图 ...................................... (9) 3.2 表设计........................................ (9)3.3 表的创建步骤.................................... 10 3.4 数据库的连接方法 ................................. 114 系统实现......................................... (12) 4.1实验设备(环境)及要求 ........................ (12) 4.2 登录页和普通用户页面 .............................12 4.2.1 页面的功能 ............................... (12)4.2.2 页面的布局设计 .............................. 134.2.3 页面的事件处理 ........................... (17)4.3 新闻视野页和院系新闻 .......................... (19) 4.3.1页面的功能 .................................. 194.3.2 页面的布局设计 .............................. 194.3.3 页面的事件处理 .............................. 204.4 管理员主页面.................................... 22 4.4.1 页面的功能............................... (22) 4.4.2 页面的布局设计.............................. 224.4.3 页面的事件处理 .............................. 234.5 撰写新闻页面 .................................... 244.5.1 页面的功能 .................................. 244. 5.2 页面的布局设计 ........................... (25) 4.5.3页面的事件处理 .............................. 254.6新闻管理页面 ................................. (26) 4.6.1页面的功能 .................................. 264.6.2 页面的布局设计 .............................. 27 4.6.3 页面的事件处理.............................. 294.7 通知的撰写和管理页面 .............................304.7.1 页面的功能 ..................................304.7.2 页面的布局设计 ........................... (31) 4.7.3页面的事件处理..............................324.8管理员密码修改和其他信息浏览页面 ................. 34 4.8.1 页面的功能 ............................... (34)4.8.2 页面的布局设计 .............................. 354.8.3 页面的事件处理 .............................. 37 5 系统测试 ............................................ 395.1测试用例 ...................................... 395.2测试结果 ...................................... 39 6总结 ................................................ 43 7 致谢................................................ 56 8 参考文献............................................ 56 1 系统需求分析1.1系统概述一、项目背景:本次项目是基于e b和SQL serv er数据库开发境完成的。
计算机辅助项目管理课程报告班级:学号:姓名:指导教师:完成日期:-目录1、项目概况 (2)1.1项目简介 (3)1.2项目任务关系、固定成本及资源需求量 (2)1.3可用资源 (2)2、项目的实施计划 (3)2.1初始计划 (3)2.2初始计划的调整和优化 (5)3、跟踪监控3.1第一轮监控 (7)3.2第二轮监控 (21)3.3第三轮监控 (25)3.4第四轮监控 (25)4、项目完工总结分析报告4.1总结分析报告 (26)4.2分析实施和管理的成效 (26)4.3目标实现措施的分析 (26)5.学习思考总结5.1问题思考 (27)5.2问题分析与总结 (28)PROJECT项目管理课程报告1、项目概况1.1项目简介项目的主要工作是维修某主要道路下一段长约1公里的供水管道,市政局要求电力部门配合施工,同时铺设一条地下电缆,以增加该道路两侧的用电用户。
由于该项目是在现有道路上开挖,故市政局决定在回填后顺便铺设新的混凝土路面。
为此,专门成立了一个项目管理办公室,以管理、协调该项目。
项目内容包括:供水工程、电力工程和道路工程。
整个项目从2016年7月1日提交预算报批为开始,市政局希望将项目施工对公众造成的影响降至最低,故希望该项目能在2016年10月底竣工并恢复交通。
1.2项目任务关系、固定成本及资源需求量项目各项任务逻辑关系及固定成本(设备费、材料费等)、资源需求量如表1。
预算报批需1周,对外公告需2周时间。
1.3可用资源项目施工可用资源(仅考虑劳动力)及其费率如表2所示,项目实施期间的日常管理费用为每天150元。
表3 项目可用资源(劳动力)数量及费率资源名称最大限量(人) 费率(元/工日) 备注技术工人(技工) 30 140非技术工人(壮工) 50 1001.4项目管理要求(1)根据所给条件,确定项目是否可按上级要求如期完成。
如果完不成,各种工人各需要增加多少。
项目的总成本能否控制在300万元的预算内。
(2)跟踪和控制项目的实施。
2、项目的实施计划2.1初始计划参照工程工艺关系、固定成本及所需资源表以及项目可用资源(劳动力)数量及费率表,将项目任务关系、固定成本及资源需求量输入project中得到该项目的实施计划表。
表2-1项目初始计划甘特图表由表2-1可知项目总工期为69个工作日,其开始日期为2016年7月1号,完成日期为2016年10月31号,即希望该项目能在2015年10月底竣工并恢复交通。
表2-2项目初始计划资源工作表要注意的是在计算成本中的管理费时,要把管理费当成一种资源来对待。
由表2-2资源工作表和表2-3任务分配状况以及表2-4资源使用状况可知在整个施工过程中壮工和技工的使用已经超过了最大使用量,即分配给资源的工时超过了在其可用时间内所能完成的工时,出现了过度分配问题,那么就要通过调配资源来解决过度分配问题,而调配资源又可以分为手工调配和自动调配,在本案例中使用自动调配的方式得到初始计划后的优化方案。
表2-3项目初始计划任务分配状况表2-4项目初始计划资源使用状况2.2初始计划的调整和优化调整项目计划(查看工期、资源)通过以下几种方式查看:1、查看关键路径和工期2、查看可用时差、总时差等时间参数3、查看每项任务的分配状况4、检查资源使用状况5、查看以图形方式显示的每一资源的使用状况初始计划存在的不足:资源过度分配而且工期延迟。
由表2-4项目初始计划资源使用状况可知,初始计划的技工最大使用数量为40人,壮工为60人,而该计划的技工最大使用数量为30人,壮工最大使用量为50,所以该项目存在过度分配的情况,应对其进行调整。
经过project“调配资源”-“自动调配”得到了优化方案的甘特图即基准计划。
表2-5项目基准计划甘特图表表2-6项目基准计划资源工作表表2-7项目基准计划任务分配状况表2-8项目基准计划资源使用状况对比分析甘特图后可以得到优化前的关键线路即初始方案的关键线路:预算报批、对外公告、开走路上停留的车辆、开挖槽沟、铺设电缆、吊装变压器、电力入户。
优化后得关键线路即基准计划的关键线路:预算报批、对外公告、开走路上停留的车辆、开挖槽沟、铺设电缆、吊装变压器、电力入户。
与初始计划相比较,可以发现,是将“维修水管”任务的壮工使用延迟,以解决“维修水管”与“铺设电缆”的壮工使用冲突;将“吊装变压器”任务延后,以解决其与“维修水管”的技工和壮工使用冲突;将“电力入户”延迟,以解决“电力入户”与“复铺路面”的技工使用冲突。
3跟踪监控3.1第一轮监控信息:预算在2016年7月31日才获批准,即工序“预算报批”的实际完成时间是2016年7月31日。
状态日期设置为2016年7月31日,在任务-跟踪时标记-更新任务设置工序“预算报批”完成百分比为100%,实际完成时间为2016年7月31日。
表3-1第一轮监控优化甘特图表3-2第一轮监控优化任务分配状况3.2第二轮监控信息:在8月底,工序“向社会公告”已经完成,工序“开走路上车辆”也已经完成,但是工序“开挖槽沟”还没有开始。
将实际信息输入,状态日期设置为2016年8月31日。
将未完成项目更新到状态日期之后,得到项目的甘特图表如下所示:表3-9第二轮监控优化前甘特图表3-10第二轮监控优化前任务分配状况表3-11第二轮监控优化前资源工作表表3-12第二轮监控优化前资源使用状况表3-13第二轮监控优化后甘特图表3-14第二轮监控优化后任务分配状况表3-15第二轮监控优化后资源工作表表3-16第二轮监控优化后资源使用状况在第一轮对本项目成本分析的基础上,我们对第二轮调整后的项目进行分析,并对第二轮进行优化,优化方案为:任务开挖沟槽的壮工人数由15人增加至26人,复铺路面任务的技工20人减少为19人,壮工30人减少为29人,电力入户技工人数由10人增加到11人,壮工20人增加为21人:铺设电缆的壮工人数25减少为15人。
优化后的总工期由11月10号提前到11月9号。
3.3第三轮监控信息:在9月底,工序“开挖槽沟”已经完成,“维修水管”已完成50%,“支设新电杆”已经完成,“铺设电缆”已经完成,“剪除树枝”已经完成。
状态日期设置为2016年9月30 日,得到项目的甘特图表如下所示:表3-17第三轮监控优化甘特图表3-18第三轮监控优化任务分配状况表3-19第三轮监控优化资源工作表表3-20第三轮监控优化资源使用状况表3-23第三轮监控优化资源工作表表3-24第三轮监控优化资源使用状况由于第三轮监控后项目总工期在符合要求的时间内,所以未对第三轮监控后的任务进行优化。
3.4第四轮监控信息:在10月底,监控报告表明,工序8“维修水管”,工序9“压力试验”,工序13“吊装变压器”均已完成;但由于某些原因,工序7“复铺路面”尚未开始。
将状态日期设置为2016年10月31日。
表3-25第四轮监控优化前甘特图表3-26第四轮监控优化前任务分配状况表3-27第四轮监控优化前资源使用状况表3-28第四轮监控优化后甘特图表3-29第四轮监控优化后任务分配状况表3-30第四轮监控优化后资源使用状况对比分析优化前后的工期变化。
任务复铺路面技工人数减少到16人,电力入户技工人数增加到14人。
完成第四轮优化。
3.5第五轮监控信息:12月中旬,项目全部竣工。
将状态日期设置为2016年12月15日。
表3-31第五轮监控优化甘特图表3-32第五轮监控优化任务分配状况表3-33第五轮监控优化资源工作表经过五轮的优化,最终该项目的竣工时间为2016年12月15号,项目总工期为167天。
4项目完工总结分析报告4.1总结分析报告该项目是从2016年7月1日提交预算报批开始的,而市政局希望将项目施工对公众造成的影响降至最低,故希望该项目能在2016年10月底竣工并恢复交通,这是本项目要完成的工期方面的目标。
经过五轮优化以后:本项目需要的总工期为:167天,最终的完成日期为:2016年12月15日,所以从工期来看,并没有完成既定的目标。
4.2目标实现措施的分析1)成本投资方面1、采取组织措施,建立有效的项目组织机构。
应明确项目负责人的职责、权利和任务,使项目投资控制有专人负责;2、优化设计方案,准确测算工程项目各个组成部分的工程造价;3、对投资目标值(总投资额)按工程构成(单项工程、单位工程等)和时间进度两个方面进行分解切块,以便确定各个项目和不同时间的投资管理控制目标值;4、加强投资信息管理,定期进行投资对比分析。
与工程项目有关的信息包括:工程的各个单项工程、单位工程的投资额,各阶段计划资额,随工程进展各阶段的费用支出额,各项工程的工程量完成额,随工程进展建设市场的人工、材料和现行价格变化等。
2)工期方面1、项目部管理人员检查进度时,应与检查施工单位在各施工部位投入的人、机、物、料相结合,以综合分析影响进度的因素;2、发现工期拖延,应及时督促施工单位采取措施赶工,必要时召开专题的协调会,及时分析并解决出现的问题;3、落实项目管理机构中进度控制部门的人员、具体控制任务和管理职能分工;4、落实项目分解,如按项目结构分解,按项目进展阶段分解;5、各种先进的施工方法以加快施工进度5.学习思考总结5.1问题思考1)项目经理能否采取更多有效的调整措施,从而避免项目竣工延误(该延误主要是由工序“预算报批”的延迟引起的)?1.项目经理可以采取更多的有效措施来避免以及延缓项目竣工延误,比如项目经理可以增加资源分配单位,在工作面允许的情况下增加工作班次和人数,组织合理的流水施工。
2.从以上几轮跟踪来看,该“预算报批”的延误有很大程度上造成了工期延误,但中间由于资源的过度分配造成某些工种窝工,停滞,没有合理的组织流水施工也是工期延误的主要原因2)该竣工延迟是否由资源不足引起?1.由上一个问题可以知道还有一部分原因是由于“预算报批”的延误造成的,此外资源不足,资源过度分配也是一方面的原因。
3)项目经理应在什么时候通知市政局:项目竣工日期将不可避免地推迟?项目经理若在十月底通知市政局,那么项目竣工日期将不可避免的推迟。
5.2问题分析与总结在这次project项目管理实验中,我深切的体会到计算机管理软件的深奥和难懂,以及它对于工程管理的便利,虽然老师上课的讲授很详细,但是当我们亲自动手实践时,仍然是遇到了不少的困难和麻烦,事后我们积极询问老师同学,不仅养成了一个积极好学的心,也团结了我们同学。
总之这门课不仅交给了我们专业知识,更加使我们懂得对待问题的态度和拥有了一颗团结奋斗、不怕困难的心。