电子审批使用操作指引(详细版)
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电脑端财务报销线上审批操作说明
电脑端的财务报销线上审批操作说明第一步:审批人通过谷歌浏览器或者360 浏览器(极速模式)登录财务服务平台的网上预约报销界面,点击左上角头像图标选择用户角色“流程审批”。
第二步:点击“待审批”按钮,选中待审批报销记录,点击“审批”按钮。
第三步:打开手机微信“扫一扫”,按照手签流程说明依次进行扫码操作。
第四步:进入手机手写板界面,签好姓名后点击右下角“ ”,签字信息即上传至电脑端,随后,点击电脑页面的“同意”或者“退回”即可完成审批。
第五步:审批流程结束。
电脑网页自动跳转至流程审批主页面,可从“已审批”菜单进行查看。
手机通过点击页面下方的“返回首页”即可。
项目审批电子批复使用操作说明
一、项目单位打印项目审批(核准)电子批复操作:
“广东省政务服务网中山分厅”---登录用户帐号----我的办件------已申请列表-----查审批结果-----电子证照----下载、打印。
二、政府职能部门查阅、校验项目审批(核准)电子批复操作:
各职能部门工作人员登录“广东省政务服务网中山分厅”的公务员操作页面,在“查询统计----电子签发”功能,选择点击、输入“统一项目编码或审批文件文号”,即可进行相关事项电子批复文件查阅、校验。
具体操作流程如下图:(一)公务员登录后,点击查询统计--电子签发;
(二)可以通过流水号、批复号、统一项目编码查询电子批复文件。
(1)通过流水号查询;点击“查看”,看到电子证照的预览模版,再点击“查看电子证照”,就能看到电子证照批复文件。
(2)通过批复号查询:
(3)通过统一项目编码查询:。
安徽财经大学网络报销与审批操作手册财务处2015.9目录一、网络报销与审批系统使用方法 (1)1.登录 (1)2.密码更改 (1)3.修改个人信息 (2)4.安装数字证书(审批、负责人操作) (2)5.报销类型选择 (3)二、报销人操作一:事前申请录入 (4)(一)出差申请录入 (4)(二)接待申请录入 (4)三、报销人操作二:报销业务录入 (5)(一)领款业务 (5)(二)借款业务 (6)(三)差旅费业务 (7)(四)其他报销业务 (9)四、审批、负责人操作 (12)一、网络报销与审批系统使用方法1.登录:在学校财务处主页上点击“财务信息综合平台”进入。
在上图中输入职工编号及密码,可选择一卡通和财务信息查询的信息登陆,财务信息查询帐号初次登录用户名和密码均为职工编号,如遗忘可致电财务处查询,进入系统后可进行密码更改操作。
2.密码更改:点击“网络报销”按钮进入系统在主界面的右上方点击密码修改,如下图,修改完毕后,重新登录新密码启用,如密码遗失,请联系财务处(电话:3176328)。
3.修改个人信息:首次登录本系统,请先设臵接收短信的本人手机号,此功能主要用于跟踪报销及审批流程发送短信设臵手机号。
方法是点击“系统信息管理”菜单下面的“修改个人信息”,以后如果手机号有变更,需在此界面重新输入新手机号,如下图:4.安装数字证书(审批、负责人操作):数字签名(加密狗)是采用第三方加密方式,使用时请先插入加密狗,然后安装数字证书,具体位臵为进入系统后界面右上方“安装证书按钮”,如下图:点此进行密码修改进入网络报销界面点击“安装证书”后页面自动下载证书,下载完成会弹出“是否运行消息框”点“运行”即可安装完成后页面如下:5.报销类型选择:按照业务不同的性质,请选择相应的申请、报销类型,在界面左侧,如下图:二、报销人操作一:事前申请录入(一)出差申请录入:方法是点击“事前申请录入”菜单下“出差申请录入”按钮,如下图:在上图中按钮功能简介为:1.增加:增加一个新的单据;2.修改:修改选中的单据(未提交审核的);3.删除:删除当前单据;4.保存:即保存当前单据;5.打印:打印当前单据(领导审批同意后打印办结单据);6.提交:将当前单据提交至领导审核(提交后单据将不能修改,系统自动发送短信给领导审批)。
之阳早格格创做浙江政务服务网统一审批仄台支配脚册浙江省群众政府办公厅二〇一四年六月第一部分用户登录一、登录挨开IE欣赏器,正在天面栏中输进统一审批仄台,仄台登陆界里如下图1-1所示:输进用户名战暗号,默认用户名为姓的齐拼加上名的尾字母(如,弛三不妨用zhangs的用户名登进),初初暗号为123.部分有人员用户名辩论的可通过面打用户名左侧采用用户所属部分去采用用户,如下图所示.图1-1二、部分管造登录加进仄台后,如下图所示,不妨面打【部分管造】中的【部分核心】去建改部分疑息等.图1-2【建改疑息】中,可建改部分的基础疑息,包罗登录名战脚机号码等,如下图所示.图1-3【建改暗号】中不妨建改登录暗号,如下图所示.图1-4【时常使蓄意睹】中不妨增加一些时常使用的意睹,用户不妨增加、建改、简略自定义,采用减少时常使蓄意睹,采用简略没有必意睹;如下图所示.图1-5【过滤事项】中不妨过滤掉没有必的事项,如下图所示.面打图中开用状态栏中的按钮,不妨建改事项的状态.图1-6第二部分审批接易操持一、受理关节1.怎么样新删接易申报人将操持相关资料支至相关【接易部分】支件窗心,支件人员核真资料,登录系统记.面打【新删接易】即加进新删接易主界里如下图1-1.图1-1其页里核心隐现的是目前登任命户天圆部分的审批事项.过面打相映的审批事项的【新删接易】按钮,可加进审批事的支件备案页里如下图1-2图1-2如图1-2所示为支件备案管造界里.该界里分为三部分:第一部分:页里中部名脚段基础疑息,根据简曲申报的名目挖进相映的疑息.第二部分:页里底部申报的名目对于应的申报资料,根据资料是纸造仍旧电子文档举止采用分歧的资料挖报办法.如果为纸造的采用纸造支与.如果为电子文档,采用上传办法并将相映的电子文档通过上传上去,如下图1-3所示.图1-3第三部分:支件备案的顶部按钮区,主要有【保存】战【关关】二个按钮.通过单打【保存】可保存疑息.2.怎么样受理受理人登录仄台,可正在【支件管造】内面打【统一受理】举止受理,如下图所示.图2-1如图2-2,支件根源分为【内网】战【中网】图2-2内网办件的受理关节有【补齐补正】、【没有予受理】战【受理】支配,如图2-3.图2-33.怎么样举止没有予受理支配面打【没有予受理】按钮,隐现如图3-1所示,挖写没有予受理的本果,面打【提接】.图3-14.怎么样举止补齐补正支配面打【补齐补正】按钮,隐现如图4-1所示.挖写补齐补正的本果以及需要补齐补正的资料,面打【提接】.图4-1面打【受理】按钮,受理支件,面打【提接】按钮提接到下一关节.图4-25.怎么样处理网上申报件中网办件的受理关节有【补齐补正】、【没有予受理】、【预受理】战【受理】四个支配,如图5-1.图5-1【补齐补正】、【没有予受理】战【受理】与内网支配过程普遍,【预受理】是指当办件需要提接纸量资料,先预受理,当资料提接完成时举止受理支配.图5-2二、受理后怎么样操持、办结申报名目1.怎么样操持申报名目以火产苗种死产许可为例,正在窗心举止支件受理支配后,办件被保存正在受理人的【待办接易】下,如图1-1.单打该办件,则会出现图1-2所示表单,不妨正在其中瞅到办件的【基础疑息】、【资料列表】、【意睹列表】战【流转日志】.图1-1基础疑息如图1-2所示,咱们不妨瞅到该办件的疑息.图1-2资料列表中用户不妨瞅到该办件的资料疑息以及该资料时是可支与战支与办法,如图1-3所示.图1-3意睹列表中用户不妨瞅到目前过程前里的操持人员所提接的意睹疑息以及该关节的操持时间等,如图1-4.图1-4流转日志中用户不妨查看目前办件流转到哪个关节以及简曲的包办人员,如图1-5所示.图1-5面打【提接】,出现如下表单,操持人员挖写操持意睹,并收支到下已包办人员,如有多部分员,可自止采用.图1-6考查、查看关节与受理关节支配普遍.名目各个关节包办人员根据服务事项过程树立的关节,登录统一政务仄台正在部分【待办接易】,采用该名目沉复使用【提接】支配,曲至加进【办结】关节.2.怎么样办结申报名目【办结】关节共样正在【待办接易】中找到要办结的办件,单打挨开,正在弹出的窗心的左上角,那个时间咱们便能瞅到【办结】按钮.面打【办结】按钮,正在弹出如下的窗心.图2-1采用审批截止,输进批文编号,如果有产死截止,还需要使用下拍仪扫描操持截止,使用上传的办法上传办结截止.面决定办件办结,办件保存正在【已办接易】下,包办人采用【已办接易】,会瞅到已办结的办件列表如下.图2-1三、办结后怎么样举止造证1.怎么样录进证照疑息1、加进审批接易操持—》办结管造,面打【办结截止录进】模块,如下图2、面打证照疑息录进,正在弹出的窗心中录进相关疑息,面打保存,便完成疑息的录进.2.怎么样挨印证照疑息1、加进审批接易操持,办结管造,面打办结截止挨印模块,面打证照挨印,2、面打证照挨印,出现如下图,面打【挨印】四、名目特殊关节怎么样举止挂起支配当办件需举止挂起支配用户需举止申请由窗心控造人考查后,再报核心接易科接受后加进挂起状态.面打【待办接易】即加进待办接易主界里如下图所示.图1-1采用需挂起办件,面打挂起申请按钮,弹出如下图所示,挖写挂起申请本果,采用预估时间,面提接至接易科考查.图1-2接易科审批后,办件加进进挂起状态,办件保存到【挂起接易】,如下图所示.图1-3勾选事项面打补正补齐报告书籍,正在申请人补齐资料后包办人不妨单打办件记录,举止沉开支配,如下图所示.图1-4面打沉开,后弹出如下图所示,挖写补件论断,面提接办件沉新加进操持关节继承估计时间.图1-5。
请查收!杭州市工程建设项目审批管理系统操作指南来啦~杭州市工程建设项目审批管理系统已正式上线运行,按照相关要求,各业主单位在申报项目之前必须先通过浙江省政务服务网法人帐号登录并办理电子签章,通过杭州市工程建设项目审批管理系统上传的照片或者扫描文件进行申报审批。
操作使用指南来啦一、完成电子签章申请01第一步:登入浙江省政务网网址:/02第二步:点击右上角登录(法人登录)03第三步:登录后点击右上角单位名字04第四步:点击左边选项栏里的我的印章05第五步:输入需要填写的相关内容1、法人直接申请只需要填写法人信息点击下一步,然后支付宝实名认证即可;2、经办人申请需要填写法人信息、经办人信息,下载授权委托书模版打印后填写里面内容加盖单位公章后上传图片后点击下一步即可。
二、杭州市工程建设项目全流程审批系统操作手册1系统登录网址:/(推荐使用谷歌浏览器)选择热点服务中的杭州市工程建设项目审批管理系统使用政务网法人账号登录。
2系统简介建设单位系统包括我的项目、项目申报、中介机构、综合查询四部分。
3中介机构中介机构包含测绘机构、勘察设计机构、施工图审查机构三个模块。
通过接口与四库、中介超市系统数据对接,系统提供查询选择。
4综合查询综合查询包含填入系统的所有项目,支持项目名称、项目地址、项目代码模糊查询,可查看项目内容及流程情况。
5项目申报杭州市工程建设项目全流程审批系统分七个项目类型进行申报,选择需要申报项目对应的类型,进行项目申报。
以下以政府投资项目(房建类)说明。
5.1立项阶段向上滑动阅览(1)、输入项目代码,点击赋码验证,系统自动提取项目赋码填写的项目信息。
(2)、勾选需要申报的阶段事项,如图:(3)、点击申请材料,上传对应的材料(上传材料格式PDF或Word)(4)、点击预览按钮,电子签章。
(5)、根据所选事项,点击右侧具体事项的申请表单,补充缺少内容。
(6)、表单内容填完后点击发送按钮,弹出如下窗口,点击确定即申报完成。
oa审批操作手册一、引言在新的信息时代,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂化,办公自动化(Office Automation,简称OA)系统的使用变得越来越普遍。
OA系统中的审批模块,作为企业内部流程管控的重要环节,具有重要的作用和意义。
本手册旨在帮助用户准确、高效地使用OA系统进行审批操作,提高工作效率。
二、OA系统概述OA系统是企业内部管理的重要工具,通过电子化管理与处理文件、信息、流程和决策等方面的工作,实现了工作自动化、信息共享化、工作协同化和决策数字化。
三、登录和导航1. 登录OA系统用户在电脑终端输入用户名和密码,进入OA系统主页。
2. 导航功能OA系统主页提供了一系列功能菜单,用户可以根据自己的需要选择对应的功能模块。
常见的审批功能模块包括请假申请、报销申请、采购申请、合同审批等。
四、创建审批流程1. 选择审批模板用户点击“新建审批”按钮,选择对应的审批模板,例如请假审批模板。
2. 填写审批表单用户根据要求填写相应的审批表单,包括请假时间、请假事由等。
3. 添加审批人用户根据审批流程规定,添加相应的审批人,可以是一人或多人。
4. 设置抄送人用户可以选择抄送人,抄送人会收到有关此次审批的相关通知,但并不需要进行审批。
五、审批流程处理1. 查看待审批事项用户登录OA系统后,可以在待办事项列表中查看到待审批的申请。
2. 审批事项处理用户打开待审批事项,仔细查看申请内容,根据实际情况进行审批,可以选择同意、拒绝或者驳回。
3. 添加审批意见用户可以在审批意见栏中填写自己对于此次申请的处理意见,审批意见会成为流程中的重要参考。
六、审批结果通知1. 审批结果通知一旦审批流程结束,系统会自动向申请人发送通知,告知审批结果。
2. 查看历史审批记录用户可以在OA系统中查看到历史审批记录,包括申请人、审批人、审批结果等信息。
七、常见问题解决1. OA系统登录问题如果用户无法登录OA系统,可以联系系统管理员进行解决。
网上审批申报流程操作说明1.1在线申报1.1.1安装书生填写工具安装填写工具是为了能够打开审批的表单,请您严格按下面的操作进行安装。
将安装程序下载到本地机器上后双击安装程序出现下面安装界面:点“下一步”点“我同意”不用修改路径,用他的默认路径就可以,点“安装”这样您就成功安装了填写工具。
1.1.2注册用户点击“注册”后在弹出下面的窗口中选择您所属的用户类型1.1.2.1企业用户请真实并详细按下面的表格填写的用户资料,您所填写的资料要与您企业注册时的资料进行比对,如果填写有误会对您的审批事项的进度有影响,带*的为必填项。
1.1.2.2个人用户请真实并详细按下面的表格填写的用户资料,带*的为必填项。
1.1.3审批事项办理在上面的列表中选择一个审批事项进行办理,下面以监督处的“工业产品”审批事项办理为例来说明整个办理过程。
1.1.3.1安装填写工具假设我们已经注册好了一个用户名,并正确安装了填写工具。
1.1.3.2办理需先登录审批事项办理,首先要用上面您注册的用户名和密码登录网上审批系统,用户名和密码以及认证码输入正确后点击“登录”按钮。
登录成功后应该显示一下界面1.1.3.3选择审批事项选择[监督处]->[工业产品]->[工业产品许可]1.1.3.4进入详细页面点及“工业产品许可”进入详细页面1.1.3.5左侧树功能介绍上图中左侧树的各项功能说明如下:a)许可事项简介:对此审批事项的介绍包括申请条件、需要的材料、办理的程序、受理的时限、审批部门的联系方式、联系地址等等,让您能够对此审批事项全面了解。
b)表单填写说明:详细描述审批表中各个表格需要按什么格式以及要填写什么内容。
c)许可事项表单:用户需要填写的申请资料例如:单位名称、单位地址、联系电话、邮政编码等等。
d)需上传的材料:需要上传的营业执照复印件、需要附带的材料等等。
e)提交许可事项:提交后本审批就会进入到审批程序。
f)网间意见交互:本项发起人是审批人,如果有了审批意见会在此显示,当然你也可以提出问询,审批人当然看到后会给你答复的,类似我们日常用的QQ,MSN等交互工具。
辽宁省通用网上审批系统使用指南一、概述本文档采用非专业术语的语言充分的描述了辽宁省网上审批系统所具有的功能及使用方法,使用户能够通过本文档了解软件的功能及用途。
辽宁省网上审批系统包含行政审批管理所需的项目审批、收费管理、信息管理、综合查询、统计分析、平台配置和系统管理等功能,形成了一体化的解决方案。
二、基本操作2.1 系统登陆用户打开浏览器(IE),在地址栏输入审批系统的访问地址,在登录界面输入用户身份验证信息,点“登录”或ENTER回车键之后会进入系统界面。
2.2 系统退出如果用户当前在个人主页下,点击屏幕右上的退出按钮退出此系统。
如果用户当前在业务办理界面,先通过屏幕右上角的关闭业务办理界面,返回到个人主页再退出本系统。
三、项目审批3.1 业务受理3.1.1窗口受理窗口工作人员接收审批申请并对申报材料进行形式审查,审查通过则录入基本信息和申报材料,作出受理、补交告知等处理,审查不通过作出不予受理处理,系统自动生成相应通知书。
操作方法:点击下图左侧菜单“窗口受理”,右侧展现当前用户有权限受理的所有事项,选择一项,点击“受理”进入受理资料登记界面。
在受理资料登记界面录入办事人基本信息、申报材料、收费信息,点击提交,完成业务受理登记,并生成正常受理通知单,其中收费事项生成缴费打印单,非收费事项则生成受理回执单。
同时业务流转至下一个审批环节。
3.1.2补交告知/补交受理补交告知是指在受理过程中发现对方提交的材料不符合规定时,应一次性将补交的材料、材料应达到的要求告知申请者补交。
补交受理与补交告知是一一对应的,在补交受理列表显示所有“补交告知”的审批事项,申请人补齐材料后窗口工作人员进行受理,系统自动生成相应通知书。
操作方法:在受理资料登记界面,录入办事人基本信息,选择缺少的材料,点击“补交告知”按钮完成操作,并生成补交告知通知单。
办事人材料补齐后,窗口工作人员点击下图左侧菜单“补交受理”,右侧展现所有在受理登记时作出“补交告知”处理的事项,选择一项,点击“办理”进入补交受理界面,补交受理操作同窗口受理,受理成功后业务流转至下一个审批环节。
电子审批使用操作指引(详细版)
目录
1.1发起电子审批 (2)
1.2处理电子审批 (4)
1.2.1同意 (4)
1.2.2退回修改 (5)
1.2.3转办 (6)
1.2.4沟通 (6)
1.2.5不同意 (7)
1.3查询电子审批 (8)
1.4打印归档 (9)
1.5流程传阅 (9)
1.6指定反馈人 (10)
1.7流程反馈 (10)
1.8收藏电子审批 (11)
1.1 发起电子审批
点击门户页面上方快捷方式;或点击页面左则导航栏“协同办公→流程管理→新建流程”,选择电子审批所属的模板而发起申请。
打开电子审批新建页面如下图:
一、必填项:
“审批内容”页面(必填):输入电子审批表单的具体内容及上传相关附件。
二、其它以下内容为可选项:
1.“基本信息”页面(可选),按照页面信息输入各项内容。
关键字:提供电子审批查询时使用。
辅类别:从另一个维度归类申请文档,一般为电子审批查询时使用。
申请单编号:电子审批提交后由系统自动生成。
2.“流程”页面:查看电子审批已设定的流程信息,起草人根据设置可进行一些操作,
如下图。
✧流程说明:文档所属模板中设置的流程说明。
✧即将流向:显示下一个流程节点及处理人。
如果起草人有修改此节点处理人的权限,可点
击修改。
✧处理意见:下拉框选择“常用意见”,包括公共常用审批意见和个人常用审批意见,选择
后自动加到处理意见中。
点击,可定义个人常用审批语。
✧处理意见:在此填写个人处理意见。
✧提交身份:可以个人姓名或岗位身份提交流程。
✧通知方式:选择通知下个节点处理人的通知方式,待办或短消息。
✧通知起草人:流程提交后超过期限未处理则系统自动发送通知,提醒起草人关注流程。
输
入为0或为空则不做处理。
选择“流程结束后”,则电子审批完成后通知起草人。
✧流程图:显示电子审批步骤及流程图。
✧表格:显示电子审批各审批节点对应处理人员及流向。
✧流转日志:流程流转过程中的日志记录,包括操作时间、节点名、操作者、操作(如提
交电子审批、处理意见);
3.关联文档页面:可设置此文档相关联的其它文档的链接。
4.权限页面:可设置文档发布后的可阅读者、可编辑者及附件权限。
“可阅读者”默认为
空(除了作者和相关人员,其他人不能阅读)。
三、暂存或提交
【暂存】
点击“暂存”按钮,文档暂存为草稿,起草人可在左边导航栏“协同办公→流程管理→已暂存流程”中打开重新编辑提交。
【提交】
点击“提交”按钮,提交电子审批进入流程审批。
流程发起人须严格按照电子表单规范要求填写审批信息;纸质资料如需作为附件上传,须扫描为通用格式JPEG、TIF,确保扫描件的清晰和易读;单个附件文件大小不得超过50M,一个电子审批的全部附件不超过200M;附件上传前须查杀病毒;电子审批过程中如需要使用纸质凭证,须在所有纸质凭证上填写系统产生的“申请单编号”后,按照要求随电子审批流转。
1.2 处理电子审批
流程审批人须在规定时间内,根据电子审批节点要求审阅审批内容、相关附件和原始纸质凭证后完成审批;审批时选择如下操作:同意、退回修改、转办(转给有权限的其他人处理)、沟通(征求其他人意见)、不同意(中止流程)。
流程审批人在门户的待办窗口会接收到电子审批的待办通知,如下图。
【审核】
点击待办标题,打开电子审批的“审批内容”页面,审阅流程的审批内容、相关附件后,在“流程”页面进行审批,如下图所示。
审批时可选择如下操作:同意、退回修改、转办(转给有权限的其他人处理)、沟通(征求其他人意见)、不同意(中止流程)。
1.2.1同意
表示同意该电子审批。
如果处于最后一个节点的最后一个审批人,则流程结束后电子审批
通过了审批;如果后续还有审批人,则流到下一个审批人进行审批。
审批人打开需要审批的电子审批“流程”标签页面如下图所示。
选择“同意,通过”操作方式,填写处理意见(可选),上传相关附件;如果当前节点需要进行人工决策,则还需要选择流程即将流向。
暂存审批意见:流程输入的信息(如处理意见等)被暂存,流程让仍停留在当前节点。
提交流程:流程流入下一个环节,并记录流程流转日志。
审批人设置被赋予编辑文档权限的,还可以点击操作栏的【编辑】按钮对文档进行编辑,编辑完成后再通过流程,编辑的内容会被保存。
1.2.2退回修改
将流程驳回至起草人或已经处理过的节点。
审批人打开需要审批的电子审批“流程”标签页面如下图所示。
选择“退回修改”操作方式及驳回去向:可选择“驳回的节点通过后直接返回本节点”,则驳回的节点处理通过后流程直接返回至当前审批人,不选则流程按节点顺序流转。
流程被驳回后,驳回节点的人员接收到驳回流程通知,打开文档进行处理后可再次提交。
1.2.3转办
审批人将需要自己处理的流程转办给其他人处理。
审批人打开需要审批的电子审批“流程”标签页面如下图所示。
选择“转办”操作方式及转办人员,提交流程,流程被转办,并记录流程日志。
电子审批转办处理后,转办发起人不能再处理当前电子审批,只能查看。
在被转办人提交处理结果后,原转办人会收到已经处理的信息通知:您转办给[被转办人]的流程已处理,请查阅。
1.2.4沟通
当待审电子审批需要相关人员的支持时,节点处理人可以通过沟通方式,发起沟通处理,收集沟通意见。
审批人打开需要审批的电子审批“流程”标签页面如下图所示。
选择“沟通”操作方式及沟通人员,提交沟通,被沟通人员接收到需要提供沟通意见的通知,打开文档后可填写沟通意见,页面如下图所示。
【回复沟通】
被沟通人员回复意见后,沟通发起人会接收到回复通知,可在流程日志查看被沟通人的沟通意见。
【结束沟通】
在未结束沟通前,审批人是不能对流程进行通过、驳回或其他处理的,必须结束沟通才能对流程进行处理。
结束沟通有两种方式
1.系统自动结束沟通:当所有被沟通人员都提交了沟通意见之后,系统会自动结束沟
通。
2.手动结束沟通:当还有沟通人员未提交沟通意见,审批人也可根据需要手动结束沟
通,打开文档,页面如下图所示。
1.2.5不同意
表示不同意该审批申请,中止流程。
审批人打开需要审批的电子审批“流程”标签页面如下图所示。
选择“不同意”操作方式,填写处理意见,提交流程,文档被废弃,并记录流程日志,废弃的文档起草人不可再次修改提交。
1.3 查询电子审批
【通过左边目录树查询流程】
通过页面左边导航栏的目录树可多维度对电子审批进行查询。
1.在“已暂存流程”中可查看自己新建暂存的电子审批。
2.在“已建流程”中可查看自己已发起的电子审批
3.在“流程查询”中可查看到自己权限范围内的所有流程,可设查询条件进行查询。
4.在“已办流程”中可查看到自己审批过的流程。
5.在“我参与的流程”中可查看到自己权限范围内已通过的流程及最新流程。
【查看】
打开查询到的电子审批,页面如下图所示。
1.4 打印归档
查阅流程时可对电子审批进行打印。
打开流程阅读页面如下图。
审批结束后,如依据相关制度和《电子审批操作细则》需要对审批结果进行归档的,审批事项专员须在审批结束后立即打印相关电子审批结果记录并签字,与相关原始纸质凭证一起进行归档
1.5 流程传阅
员工提交的流程审批通过后,有传阅权限员工根据需要还可将该流程传阅给其他需要阅知的人员。
打开流程阅读页面如下图。
点击【传阅】按钮可对流程进行传阅,传阅对象会接收到系统的待阅通知。
1.6 指定反馈人
申请审批通过后,申请提交人根据实际情况可添加其他的反馈人员。
打开申请阅读页面如下图。
提示:
1.新增的反馈人员后,原先设置的反馈人仍可进行反馈。
2.指定反馈人只能操作一次。
1.7 流程反馈
员工作为某个流程申请的反馈人时,可在流程申请审批通过后对该申请进行反馈,说明一些事项办理情况。
打开申请阅读页面如下图。
点击实施反馈按钮打开填写反馈意见页面如下图。
输入提要、反馈内容及通知人员,提交反馈。
通知人员接收到反馈通知,可查阅反馈内容。
【查阅反馈内容】
其他人员可在申请文档的反馈记录页面查看反馈内容。
1.8 收藏电子审批
员工查阅电子审批文档时,认为对自己有价值的电子审批文档可添加至个人收藏夹,方便以后的查阅。
打开申请文档阅读页面如下图。
点击【收藏】按钮可对申请文档进行收藏。