各单位排序、综管系统人员12.2
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综合管理部——人员配置根据AAE 大中华区企业发展战略的要求,有计划地对人力、资源进行合理配置,通过对AAE 大中华区中员工的招聘、培训、使用、考核、评价、激励、调整等一系列过程,调动员工地积极性,发挥员工地潜能,为企业创造价值,确保企业战略目标的实现。
一、综合管理部——组织架构及职能:二、目前具体职务设置与人员配置如下:综合管理部(4人)经理1名、人事专员1名、总务采购1名、前台文员1名。
三、目前部门人员配置不能满足AAE大中华区企业发展战略的要求及工作负荷,特此建议调整方案(一)、(二),简要说明如下:1、调整方案(一)在部门人员上将综合管理经理与品管主管职能合并,(增加)管理培训生1名,部门总人数(增加)1名,优势是人力成本相对较低,可以弥补短期人员不足,协助人事专员处理一般日常事务。
劣势是专业素质、职业意识、综合能力都较差,需要长期职业培训和专业指导,后期培训成本较高,流动性较大。
2、调整方案(二)在目前人员上将综合管理经理与品管主管职能合并,(再增加)招聘培训专员,部门总人数(增加)1名,优势是可以根本解决管理上的不足,开展各项工作,优化竞争机制。
劣势是人力成本相对较高。
建议调整方案(一)1、人员架构2、人员配置(5名)综合管理部经理(兼)品牌主管(1名)前台文员(1名)人事专员(1名)总务采购(1名)增补管理培训生(1名)3、职位说明工作代码:ZH-001职位名称:前台文员所属部门:综合管理部级别:(略)薪资范围:(略)工作联系:上报对象:综合管理部经理工作职责:1、管理公司各种文件和档案,办理文件录入、打印、分发、存档等事务;2、物业管理、办公设备的维护、报修;3、负责总部会务安排; 4、接待来访客人,负责来客信息的登记整理工作;5、公司电讯费用的统计、核算;6、协助组织公司活动;7、协助员工招聘安排事宜;8、负责辅导保洁办公环境的保洁美化工作;9、其他交办事宜。
工作代码:ZH-002职位名称:人事专员所属部门:综合管理部级别:(略)薪资范围:(略)工作联系:上报对象:综合管理部经理工作职责:1、参与公司招聘、培训、绩效管理,主导考勤、假期管理等工作;2、参与公司行政、采购事务管理;3、拟定公司薪资制度及福利体系;4、编制公司员工的月度工资报表;5、社会保险的编制和交纳工作;6、负责办理新员工的入职手续、辞(离)职的手续、办理员工的转正、岗位和薪资异动等的手续;7、负责人事档案的管理;8、协助做好各类综合管理部状况的统计、分析;9、其他交办事宜。
综合管理类职级对应关系表综合管理是指对企业或组织中各个方面进行协调、管理和监督的工作。
在一个组织中,综合管理涉及到各个职能部门的协同配合,以实现整体目标。
综合管理类职级对应关系表是根据员工在综合管理领域的能力和经验,以及对组织的贡献程度进行评估和分类的工具。
下面将介绍一份典型的综合管理类职级对应关系表。
一、初级综合管理岗位初级综合管理岗位是综合管理领域的入门级职位,主要负责协助上级领导进行各项综合管理工作。
初级综合管理岗位通常要求具备以下能力和经验:1. 熟悉组织各个职能部门的运作和流程;2. 具备基本的协调和沟通能力;3. 具备基本的数据分析和报告撰写能力;4. 具备团队合作精神和责任心。
二、中级综合管理岗位中级综合管理岗位是对初级综合管理岗位进行深化和扩展的职位,主要负责协助上级领导制定综合管理策略和执行计划。
中级综合管理岗位通常要求具备以下能力和经验:1. 具备较高的组织和协调能力,能够有效地统筹各个职能部门的工作;2. 具备较强的项目管理能力,能够制定并推动综合管理项目的实施;3. 具备较强的数据分析和决策能力,能够基于数据进行科学决策;4. 具备一定的人员管理和团队领导能力,能够带领团队完成综合管理任务。
三、高级综合管理岗位高级综合管理岗位是对中级综合管理岗位进一步提升的职位,主要负责规划和实施组织的综合管理战略,以及监督和评估综合管理工作的效果。
高级综合管理岗位通常要求具备以下能力和经验:1. 具备全面的组织和协调能力,能够有效地整合各个职能部门的资源和能力;2. 具备卓越的项目管理和变革管理能力,能够推动组织的改革和发展;3. 具备高级数据分析和决策能力,能够运用先进的数据分析方法指导决策;4. 具备优秀的人员管理和领导能力,能够激励团队成员发挥潜力。
四、高级管理者岗位高级管理者岗位是综合管理领域的最高级别职位,主要负责制定和执行组织的整体管理战略,以及监督和评估综合管理工作的效果。
项目部综合管理体系职能分配
(▲----主责○----相关)编制:批准:日期:2007年5月19日
批准: 2007年5月19日
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批准: 2007年5月19日
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批准: 2007年5月19日
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批准: 2006年11月6日
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批准: 2007年5月19日
批准: 2006年11月6日
批准: 2007年5月19日
批准: 2007年5月19日。
保密管理办法保密工作管理办法范围:本办法规定了___和___的保密工作的机构设置、工作程序、规范及考核等有关管理事项。
管理机构及其职责:机构设置:1.公司负责保密工作的机构为保密委员会,由公司总经理担任主任,委员由与保密工作关系密切的有关部门负责人担任。
2.公司保密委员会的日常工作设在综合管理部,即保密委员会办公室。
3.与保密工作关系密切的部门要指定一名或几名兼职保密员根据公司的有关规定负责本部门的保密工作。
管理职责:1.公司保密委员会a) 贯彻执行党和国家保密工作的法律、法规、规章制度和方针政策,执行上级主管部门保密工作的安排、部署;b) 确保公司保密工作的重点和措施,抽查部门保密工作状况;c) 根据需要召开保密委员会会议,总结安排公司保密工作。
2.保密委员会办公室a) 制订公司保密工作制度、工作计划,指导、协调、监督、检查公司的保密工作,经常性召开保密工作会议,总结交流经验,向公司保密委员会提交表彰、奖励、处罚建议;b) 指导、监督公司及各部门保密范围、秘密等级、保密期限等的确定、变更和解密工作;c) 开展保密宣传教育和保密检查工作,追查失、泄密事件,对已经泄露或可能泄露的秘密文件资料及时采取补救措施,提出处理意见,并及时向上级保密管理部门报告处理情况。
3.保密员a) 执行上级及公司有关保密工作的规章制度,按保密工作安排开展工作,配合公司保密委员会办公室开展各项保密管理工作;b) 负责本部门业务范围内保密工作的归口管理;c) 完善部门内部保密工作制度,负责本部门文件、资料、参观接待等方面的保密工作;d) 对本部门人员进行保密工作教育,使每个职工都了解保密范围和保密职责。
对泄密事件及时向公司保密委员会办公室报告,并提出处理建议。
秘密等级及保密内容:1.企业秘密是公司在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项,泄露会使企业的利益受到损害。
2.秘密等级a) “绝密”是最重要的企业秘密,泄露会使企业安全和利益遭受特别严重的损害,例如条款 3.3.1、3.3.2、3.3.3、3.3.8等。
工间操单位排序表
(从西至东)
一排:.财政局、体育中心、畜牧局、文广局、水务局、组织部、纪委。
二排:审计局、政协办、县委办、政府办、人大办、政法委、组织部、纪委。
三排:供销联社、人社局、统计局、工商局、信访局、妇联、团委、老干局、统战部、机关工委。
四排:编办、安监局、科技局、新农办、工信局、教育局。
五排:扶贫办、发改局、工会、司法局、环保局、事务局。
六排:国土局、住建局、物价局。
七排:旅游中心、灌区管理局、水保局、城投公司、商务局。
八排:农技中心、农业局、执法局、交运局、公路养护站、农机中心。
各部门考核评价分数汇总表
背景
在一个组织中,各个部门都扮演着不同的角色,在组织的发展中起着重要的作用。
为了更好地推动组织的发展,需要对各个部门进行考核评价,以便定期评估部门的绩效,并为以后的发展做出有针对性的规划。
目的
本文档的目的是汇总各部门的考核评价分数,让组织的领导层更好地了解各个部门的表现和进展情况。
同时,通过汇总分数,还可以将组织的资源更加合理地分配到各个部门中,以实现最优的资源配置。
考核评价指标
在对各个部门进行考核评价时,需要制定一套科学的指标体系,来评估部门的表现,以便更加客观地反映部门的实际情况。
以下是本组织采用的考核评价指标:
1.业绩指标:包括销售额、利润率等,用于衡量部门业务运作情况;
2.服务水平指标:包括客户满意度、服务质量等,用于衡量部门服务质
量;
3.组织管理指标:包括成本效益、人员管理等,用于衡量部门的管理能
力。
各部门考核评价分数汇总表
以下是各个部门的考核评价分数汇总表:
部门名称业绩指标服务水平指标组织管理指标总分数
销售部90分85分88分263分
人力资源部80分90分85分255分
财务部88分84分92分264分
技术部92分87分90分269分
从上表中可以看出,技术部在本次考核中表现最好,总分数达到了269分;其次是财务部,总分数为264分;销售部和人力资源部分别排在第三和第四名。
结论
通过本次考核评价,可以看出各个部门在不同的指标上表现不同,如果各个部
门之间能够相互合作和协作,可以共同推进组织的发展,在竞争中取得更好的成绩,为组织的长期发展注入新的动力。
1.综合管理部
2.本体建设部
3.质量管理部
4.客户服务部
5.工程技术部
6.财务部
7.企业发展部
8.园区服务管理中心(园区生活服务公司)
9.审计部
10.秩序维护总部
11.玫瑰园区域
12.城西区域
13.平海区域
14.春江区域
15.清水区域
16.翡翠城区域
17.深蓝区域
18.滨江区域
19.余杭公司
20.绿升公司
21.新湖绿城公司
22.舟山公司
23.绍兴公司
24.安徽公司
25.上海公司
26.嘉兴公司
27.北京公司
28.宁波公司
29.金华公司
30.湖南公司
31.湖州公司
32.湖北公司
33.河南公司
34.新疆公司
35.台州公司
36.山东公司
37.温州公司
38.富阳公司
39.报业绿城公司
40.绿西公司
41.钱江新城公司
42.绿城郡原公司
43.重庆公司
44.江苏公司
45.置换公司
46.咨询公司
47.保洁公司
48.电梯公司
49.健康公司
50.文化策划公司
51.装饰公司
52.酒店公司
53.培训职业学校
54.绿郡公司
55.颐乐公司
56.景观设计公司
57.绿色家园公司。
综合管理部一、部门职能:1.负责组织安排公司总经理办公会议及其他有关会议与活动;2.负责集团公司董事会的秘书事务工作;3.负责对公司决定及领导批示的落实和督办工作;4.负责公司各类文件、简报起草、核稿与印发;5.负责公司工作计划与部署、会议交流、领导讲话及年度总结等材料的准备工作;6.负责集团子公司和外单位来文、来函的签收、登记、拟办、送批和传阅工作;7.负责公司各部门、及子公司年度、月度工作计划的收集、审核与上报工作;8.负责公司各类档案收集、管理,及对分子公司档案管理业务的指导工作;9.负责公司印信的使用和管理工作;10.负责与有关职能单位的联络与公关工作;11.负责公司综合管理制度的拟定和监督执行;12.负责办理集团公司及部分子公司的资质、工商年检、工商变更等手续;13.负责公司商标、商号的统一管理;14.负责办公用品和其他物品的采购、保管与发放工作;15.负责公司固定资产、办公设施与设备的管理;16.负责公司行政费用的审核管理;17.负责公司邮件的寄发和报刊订阅工作;18.负责通讯工具管理及电信、移动公司的联络工作;19.负责公司接待管理工作;20.负责公司办公区域环境卫生、绿化、安全管理;21.负责公司总机话务的管理;22.负责公司与综合管理有关的其他工作。
二、岗位设置:三、岗位职责:(一)综管部经理1.全面负责本部门人员及各项工作的管理,包括董事会办公事综合管理部经理车辆管理员 后勤 主管 兼外 联事 务员 驾驶员 资料管理员 接待 事务 兼资 产管 理员 网 络 管 理 员 文书 收发 兼档 案员 清洁工 领导专职秘书 总服务台接待员 安保员宿舍管理务、公司行政办公事务、接待事务、后勤事务、安全保卫和信息化建设等管理;2.负责公司对外各有关职能单位的联络,对内各部门、子公司间的协调工作;3.负责公司收文的拟办、公司发文的核稿;4.负责总经理办公会议及相关会议与活动的组织安排;5.负责公司领导批办工作的督办、落实;6.负责公司综合管理制度的拟定和监督执行;7.负责与集团各成员公司综管工作的联络、信息沟通8.督促和考评本部门人员工作进度和品质,对部门整体工作业绩负责;9.完成公司董事长、总经理和分管领导交办各项临时工作任务。
单位名称指定收发人综管负责人‘
1.综合管理部甘蓉张阿霞
2.本体建设部孙岩高永光
3.质量管理部汪真燕 --
4.客户服务部廖依平潘晓
5.工程技术部陈烨李纪毅
6.财务部谢巧玲忻宏海
7.企业发展部李晗君於慧萍
8.园区服务管理中心(园区生活服务公司)吕益锋诸葛宏亮
9.审计部薛娇敏徐平
10.秩序维护总部张佳魏云航
11.玫瑰园区域葛广志葛广志
12.城西区域孙杰孙杰
13.平海区域夏艳娟夏艳娟
14.春江区域朱丽娜朱丽娜
15.清水区域史高萍周芳慧
16.翡翠城区域俞燕萍 --
17.深蓝区域朱小隆朱小隆
18.滨江区域王玉梅 --
19.余杭公司董苗苗赵冬
20.绿升公司刘宗江胡海霞
21.新湖绿城公司刘加刘加
22.舟山公司罗灵芝罗灵芝
23.绍兴公司罗灵芝罗灵芝
24.安徽公司戴芳草戴芳草
25.上海公司杨娟张丽华
26.嘉兴公司许洁莹刘纪健
27.北京公司王志勇 --
28.宁波公司张笔华陈莹
29.金华公司叶莉莉洪志凌
30.湖南公司粟婷苏萍
31.湖州公司汤淼艳蔡懿娇
32.湖北公司洪文静洪文静
33.河南公司刘苏微刘苏微
34.新疆公司王初专王初专
35.台州公司黎彦王卓
36.山东公司徐倩云徐倩云
37.温州公司黄平谢文佳
38.富阳公司葛广志葛广志
39.报业绿城公司叶玲叶玲
40.绿西公司孙丽杭孙丽杭
41.钱江新城公司陈瑾王珏
42.绿城郡原公司许国莉许国莉
43.重庆公司张玲张玲
44.江苏公司顾峻峰翟銮銮
45.置换公司沈剑弘许洪祥
46.咨询公司徐燕玲裘晓月
47.保洁公司金萍金萍
48.电梯公司王坤王坤
49.健康公司郑海静郑海静
50.文化策划公司张嘉桐张嘉桐
51.装饰公司王洪茜王洪茜
52.酒店公司张琳张琳
53.培训职业学校顾益莉 --
54.绿郡公司兰建春 --
55.颐乐公司兰建春 --
56.景观设计公司李琪蔡婧
57.绿色家园公司章颖佳 --。