档案室统计年报操作流程

全国档案事业统计年报制度（内部文件注意保存）国家档案局制定国家统计局批准2006年8月《全国档案事业统计年报制度》总说明一、调查目的为了准确地掌握全国档案事业的基本情况，以便对全国档案事业实行科学管理，特建立全国档案事业统计年报制度，该制度通过定期填报档案事业统计年报来实施。

二、填报范围由本制度制发的统计年报分为基层表和综合表两种。

基层表由规定范围内的各级各类档案部门填写，综合表供计算机综合汇总用。

注：填报基层表的企业限于企业集团和大型企业；文化事业单位限于省、部属单位；科技事业单位限于地师级以上（含地师级）。

三、报送程序和时间1．中央、国家机关，人民团体，民主党派负责本机关及所属企业事业单位档案机构统计年报的汇总工作，然后将综合年报的数据于次年3月15日前报送国家档案局。

2．中央级国家档案馆将本馆的综合年报数据于次年3月15日前报送国家档案局。

3．地方各级档案行政管理部门负责本行政区域内列入统计范围的各级各类档案机构统计年报的汇总工作，并将汇总出的综合年报数据逐级上报到省、自治区、直辖市档案局，由省、自治区、直辖市档案局汇总出本省、自治区、直辖市的综合年报数据，于次年3月31日前报送国家档案局，同时抄送本省、自治区、直辖市统计局。

四、填报说明1．填报基层表时，填报单位只须填写本单位对应表格，凡与本单位无关的表格，不要填报。

2．基层表须准确填写单位类别代码。

各类填报单位的单位类别代码分别是：001 国家档案局002 省（自治区、直辖市）档案局003 地（市、州、盟）档案局（处）004 县（区、旗、市）档案局（科）011 中央级国家综合档案馆012 省（自治区、直辖市）级国家综合档案馆013 地（市、州、盟）级国家综合档案馆014 县（区、旗、市）级国家综合档案馆021 中央级国家专门档案馆022 省（自治区、直辖市）级国家专门档案馆023 地（市、州、盟）级国家专门档案馆031 中央、国家机关部门档案馆032 省（自治区、直辖市）直机关部门档案馆033 地（市、州、盟）直机关部门档案馆041 企业集团和大型企业档案馆051 省、部属文化事业单位档案馆061 地师级以上科技事业单位档案馆071 中央、国家机关，人民团体，民主党派档案室（处、科）072 省（自治区、直辖市）直机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）081 企业集团和大型企业档案室（处、科）091 省、部属文化事业单位档案室（处、科）101 地师级以上科技事业单位档案室（处、科）111 开办档案专业教育的高等学校112 开办档案专业教育的中等学校3．档基1表的第24行、档基2表的第29行、档基5表的第37、38行、档基6表的第6、7、8、14、15行的数字如涉及小数，应保留两位小数。

档案统计工作流程档案统计工作是指以档案工作中大量的现象为对象、以表册数字的形式揭示档案和档案工作中各种现象的现状、发展规律及一般规律性的工作。

做好这项工作，对了解档案工作现状，预测未来都有好处，能促进档案工作水平的提高。

从档案统计工作的对象来划分，可分为两个方面：一是对档案实体及管理状况的统计，另一是对档案事业组织与管理状况的统计。

目前，我国档案工作的统计体系，基本上分为四个层次：①全国档案工作基本情况统计，由国家档案局组织进行，国家统计部门监督指导；②专业系统档案工作基本情况统计，由专业主管部门进行；③地方档案工作基本情况统计，由地方档案部门组织进行；④档案馆(室）档案工作情况的统计，由各馆（室）组织进行。

档案统计工作内容，包括档案的基本统计和综合统计两部分工作。

具体来说，包括档案的收进、移出、整理与鉴定、保管数量和状况的登记、档案利用服务情况的登记，以及档案构成、档案利用、档案机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。

档案统计工作的基本任务，就是对档案和档案工作的发展情况进行统计调查和分析，并提供统计资料，实行统计监督。

2 档案统计工作的步骤档案统计工作的步骤分为三个基本阶段：统计调查、统计资料的归纳整理和统计资料的分析。

2．1 统计调查统计工作的第一步，必须拥有大量真实的材料，而各类材料和数据的占有，必须通过统计调查获得。

统计调查的基本形式有两种，即统计报表和专门调查。

2．1．1统计报表这是下级档案事业管理机关和档案馆（室）、按统一规定向上级机关定期以表格的形式报送的文件。

这是档案统计中最常用的一种基本形式（填写报表的单位须以原始记录为依据，按规定的格式、统一的计算方法和一定的期限填送，这样数据和材料才真实可靠）。

它对搜集必需的资料，及时掌握情况，发现问题，从而改进和安排工作是很必要的。

目前，我国全国性的档案统计制度已基本健全。

在档案工作各种规章制度中，对档案统计工作早有各种规定。

1983年，在过去通用的一些报表的基础上，经国家统计局批准，国家档案局又专门制发一套《档案工作基本情况统计年报》。

档案统计的步骤与要求(一)档案统计的步骤档案统计步骤依次包括：统计调查、统计整理和统计分析。

1.统计调查统计调查的目的在于获取大量的原始材料,其基本形式有统计报表和专门调查两种。

(1)统计报表。

统计报表是下级档案管理机关和档案馆(室)按照统一的规定向上级机关以表的形式定期报送的文件,是档案统计中最基本、最经常的一种形式。

也是档案统计工作的一项制度。

(2)专门调查。

专门调查是根据一定的目的和要求临时组织起来的调查,是统计报表的一种补充形式。

2.统计整理统计调查获得的资料是分散的、大量的、原始的,为了使这些资料系统反映档案工作情况,必须对它们进行整理,其结果是形成了各种统计表。

3.统计分析统计分析是对整理出的资料进行分析研究,从中发现和总结具有典型性的经验教训,掌握不同时期档案工作的发展水平,以便进一步提高档案管理水平。

(二)档案统计的要求档案统计作为获取反馈信息的手段,要求统计对象恰当,统计数据准确、全面、系统,统计方法和统计指标科学、合理。

1.统计对象恰当档案统计的对象应选择能够确实反映档案工作情况的基本方面和关键因素,如：馆藏档案数量和质量、档案建筑与设备、档案工作机构的数量和状态、档案人员的年龄和学历、档案事业经费、档案利用情况,等等。

2.统计数据准确、全面、系统统计数据的准确性是档案统计的基本要求,必须实事求是,获得准确的统计数据。

统计资料必须系统、全面,切忌零碎不全。

只有从系统的统计资料中,才能总结出档案工作的规律性。

3.统计方法和统计指标科学、合理应用科学的统计方法搜集、整理、分析数据和资料,制定规范化的统计报表,规定统一的格式和标准,明确统计的范围、内容和要求,合理设计统计指标体系。

(三)档案统计指标档案统计指标,是反映档案及档案工作现象的数量特征。

如全宗数、利用人次、检索效率。

1.档案统计指标的种类根据档案管理和研究目的的不同,档案统计指标分成不同的种类：(1)按统计指标的内容,分为管理状况指标和利用指标。

简答档案统计工作的步骤。

简答档案统计工作的步骤如下：
1. 确定统计的范围和对象：确定要统计的档案范围和具体档案对象，例如纸质档案、电子档案或混合档案；个人档案、机构档案或项目档案等。

2. 设定统计指标和要求：根据统计需求和目的，确定所需的统计指标和要求，例如档案数量、存储空间、利用率、借阅次数等。

3. 建立统计档案数据：根据已确定的统计范围和对象，逐一收集和整理相关档案数据，并建立相应的统计档案数据库或表格。

4. 编制统计报表和图表：根据已建立的统计档案数据，编制相应的统计报表和图表，清晰地呈现档案统计结果。

5. 进行数据分析和解读：对统计报表和图表进行数据分析，寻找规律和趋势，并进行解读，提取有价值的信息和结论。

6. 审查与评估统计结果：对统计结果进行审查、检验和评估，确保其准确性和可靠性，并根据需要进行修正和调整。

7. 提出改进建议和措施：根据统计结果和评估，提出相应的改进建议和措施，以优化档案管理和利用效益。

8. 做好统计记录和档案更新：将统计结果和相关记录归档保管，
更新和完善统计档案数据库，为后续的统计工作提供有力的支持和参考。

9. 定期报告和交流工作结果：定期向相关部门或人员报告和交流统计工作结果，分享统计信息和经验，促进档案管理和利用的改进和提升。

档案馆统计年报制度范本一、总则为了全面了解和掌握全国档案馆事业的发展情况，加强档案馆事业的科学管理，提高档案馆工作效率和服务质量，根据《中华人民共和国档案法》和国家统计局的相关规定，制定本统计年报制度。

二、统计范围和内容本统计年报适用于全国各级档案馆，包括国家档案馆、地方档案馆和行业档案馆。

统计内容主要包括档案馆的基本情况、档案接收与征集、档案保管与利用、档案信息化建设、档案馆服务能力等方面。

三、统计报表制度1. 基层年报表：档案馆基本情况（101-1表）、法人单位所属档案馆情况（101-2表）。

2. 基层定报表：档案馆基本情况（201-1表）。

3. 综合年报表：按行业、地区和登记注册类型分组的档案馆及产业活动单位数（J310表）。

四、统计报表填报要求1. 各类统计报表应以原始资料为依据，实事求是，不得虚报、瞒报，确保统计数据的严肃性。

2. 档案馆应建立健全统计台账，定期对档案接收、征集、保管、利用、信息化建设等工作进行统计。

3. 统计报表应由档案馆负责人审核签字，并加盖公章。

4. 统计报表应在规定的时间内报送上级档案馆或相关部门。

五、统计数据分析与应用1. 各级档案馆应对统计数据进行深入分析，为档案馆事业的规划、管理和决策提供依据。

2. 各级档案馆应定期向社会公布统计分析报告，提高档案馆工作的透明度和公信力。

3. 各级档案馆应根据统计数据分析结果，不断优化档案馆服务工作，提升档案馆服务能力。

六、统计报表制度的组织实施1. 国家档案馆负责全国档案馆统计年报制度的组织实施和监督指导。

2. 地方档案馆负责本地区档案馆统计年报制度的组织实施和监督指导。

3. 行业档案馆可根据行业特点，制定行业档案馆统计年报制度，并组织实施。

4. 各级档案馆应加强对统计报表填报工作的培训和指导，确保统计报表数据的准确性和完整性。

七、法律责任1. 各级档案馆应依法提供统计调查所需的资料，不得提供不真实或者不完整的统计资料。

全国档案事业统计调查信息管理系统用户手册(基层单位)二〇一九年四月目录第一章系统安装及任务管理 ............................................................................ 错误!未定义书签。

1.1安装软件 .................................................................................................... 错误!未定义书签。

1.2参数装入 .................................................................................................... 错误!未定义书签。

1.3参数更新 .................................................................................................... 错误!未定义书签。

第二章基层单位录入档案事业统计年报 ........................................................ 错误!未定义书签。

2.1新建封面代码 ............................................................................................ 错误!未定义书签。

2.2所有报表内容填报 .................................................................................... 错误!未定义书签。

2.3数据录入 .................................................................................................... 错误!未定义书签。

《全国档案事业统计年报制度》解读关于《《全国档案事业统计年报制度》解读》，是我们特意为大家整理的，希望对大家有所帮助。

《全国档案事业统计年报制度》解读作者：未知2011年度档案统计年报工作已经开始。

为了帮助各填报单位更好地把握档案统计年报表内容，进一步提高年报数据质量和工作效率，本文就《全国档案事业统计年报制度》进行如下解读。

一、《全国档案事业统计年报制度》的基本背景档案统计工作是档案事业建设的一项重要基础性工作，准确、系统、全面的统计数据是了解和掌握档案的形成、管理、利用情况和档案事业发展的重要手段。

全国档案工作基本情况统计年报制度始于1983年，国家档案局当时制定了档统1-3三个表。

随着档案统计工作的不断发展，国家档案局对档案统计的方法和手段进行改革，从1991年起，实行了《全国档案事业统计年报制度》。

该制度经过几次修订，2006年修订的《全国档案事业统计年报制度》执行至今。

《全国档案事业统计年报制度》，是经由国家统计局审批，国家档案局制发的档案统计制度，已纳入国民经济和社会发展计划的统计中，全国各级各类档案部门须按照年报制度要求，依法认真贯彻执行。

二、《全国档案事业统计年报制度》的主要内容《全国档案事业统计年报制度》规定了统计年报的填报内容、填报范围、报送程序和报送时间。

北京市处级以上档案部门均需按规定填报统计年报，并依行政管理权属进行逐级汇总、逐级报送。

（一）《全国档案事业统计年报制度》报表体系《全国档案事业统计年报制度》统计内容涵盖了档案事业各个方面。

从纵向上，填报单位分为三大类，既档案行政管理部门、档案馆和档案室，各类档案机构又分为多个类型和多个级别；从横向上，填报内容既有对档案机构、人员情况的统计，又有对档案工作各个环节，既档案实体管理情况、档案信息开发利用情况、档案教育情况、档案科技情况及档案基础设施设备情况等方面的统计。

人员情况包括其年龄结构、专业结构、技术职务结构等内容；档案实体管理情况包括档案的种类、数量、档案的历史分期、档案收进移出数量、档案鉴定销毁及档案整理编目等内容；档案信息开发利用情况统计包括利用数量、利用效益及编研等方面；档案基础设施设备情况统计包括档案部门用房面积、保管保护档案所需设备及档案馆基本建设等内容的统计。

解读档案室基本情况年报编制七大流程与策略作者：田煜来源：《档案管理》2017年第05期摘要：文章以现行《全国档案事业统计年报制度》为依据，以《档案室基本情况年报》档基3表编制实践为例，解读年报编制的基本流程和策略，对编制中的一些技术问题进行界定，消除歧义，并将其系统化、条理化，为档案统计年报编制工作提供参考。

关键词：档案统计；统计年报；流程；策略1 流程一：编制准备1.1 明确要求1.1.1 及时。

及时指档案统计工作的时效性，应做到“四及早”“两确保”。

即：及早准备、及早部署、及早编制、及早报送，确保在规定日期之前报送，确保不影响整体统计工作进度。

1.1.2 准确。

准确是档案统计工作的生命线，应做到统计态度端正、方法科学、隶属关系明确。

避免出现数据造假、数据错误、漏报或多头报送等导致数据失真的情况。

1.1.3 全面。

全面是档案统计工作的范围，包括统计覆盖地区和统计指标的全面性。

[1]另外，可根据统计目的，增加异地异质备份等统计指标。

1.1.4 科学。

科学是贯穿整个档案统计工作的基本思路，从统计指标、统计方法、统计分析到统计结论等都应建立在科学的基础上，避免统计结果与客观事实发生重大偏离。

1.2 把握要点1.2.1 目的。

了解统计目的，提前对基础数据进行筛选、甄别，做到有的放矢。

1.2.2 范围。

明确统计范围和口径，确定报表编制涉及的单位和部门，以便及早沟通、协调，确定编制人员。

1.2.3 指标。

厘清横向统计与纵向统计、相对指标与绝对指标等统计要素的内涵与外延、准确界定指标间的逻辑关系。

1.2.4 时间。

根据工作量、报送形式、审核流程等要求倒排日程，确保如期完成。

1.3 精心组织1.3.1 工作部署。

以公文、会议、邮件等多种形式，统一部署，分解任务，明确主办协办，落实专人专岗。

1.3.2 专题培训。

对参与编制人员进行形式多样的专题培训，做到职责清、要求明、业务精。

1.3.3 业务指导。

编制业务指导手册，明确专人以电话、邮件、微信等方式答疑解惑，及时提供指导。

全国档案统计年报数据审核流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、投资分析、行业流程、计划书、设计方案、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you! In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!全国档案统计年报数据审核流程通常包括以下几个主要步骤：1.数据收集与整理：首先，各地区和单位按照统一的档案统计年报要求，收集和整理当年的档案相关数据，包括文件数量、档案室面积、档案工作人员情况等。

档案统计的步骤与方法一、档案统计的准备工作。

档案统计之前呢，咱得先把要统计的档案范围搞清楚。

就像是出门旅行得先知道目的地一样。

比如说，是要统计整个单位的档案，还是某个部门的呀？确定好了范围，心里就有底了。

然后呢，还得准备好记录的工具，现在很多时候会用电子表格软件，像Excel就超级方便。

要是比较传统的方式，准备好本子和笔也是很重要的哦。

这就好比战士上战场前要检查武器装备一样，可不能马虎。

二、档案数量的统计。

这一步就是数数啦。

不过可不像咱们数苹果那么简单。

要按照档案的种类来数，比如文书档案有多少盒，科技档案有多少卷。

对于那些零散的文件，也要仔细清点。

要是遇到档案编号不清晰或者存放混乱的情况，可就有点头疼啦。

这时候就得像个侦探一样，根据档案的内容、日期等线索来整理清楚，再进行准确的数量统计。

这就像是给一群调皮的孩子排队，要耐心又细心。

三、档案信息的统计。

除了数量，档案里的信息也很重要呢。

比如说档案的形成时间、来源部门、保管期限这些。

我们可以一个一个档案查看，把相关的信息提取出来，记录到我们准备好的表格里。

这有点像在寻宝，从档案这个大宝藏里挖掘出有用的信息。

如果是电子档案的话，可能会方便一些，可以利用一些软件的搜索功能来快速查找相关信息。

但是也要注意信息的准确性，别一不小心就搞错啦。

四、数据的整理与分析。

把统计到的数据都收集好了，接下来就是整理和分析啦。

把那些杂乱的数据整理得整整齐齐的，就像整理自己的小房间一样。

可以按照不同的类别进行分类汇总，比如说按照年份、按照部门等。

然后呢，分析这些数据就很有趣啦。

可以看看哪个部门产生的档案最多，哪个时间段档案的增长速度最快。

这就像从一堆数据里发现小秘密一样，通过这些分析，我们就能更好地管理档案啦。

五、档案统计结果的呈现。

最后一步呢，就是把我们辛苦统计和分析出来的结果展示出来。

可以做成漂亮的图表，像柱状图、折线图之类的。

这样一看就特别直观，领导和同事们也能很容易理解。

国有集团公司档案统计年报制度模版集团公司档案统计年报制度1 目的为及时了解集团公司所属企业档案工作的基本情况，更好地对所属单位档案工作实行规范化、科学化管理，特制定本制度。

2 适用范围本制度适用于集团公司所属单位档案统计管理。

3 管理内容3.1 填报形式报表采用两种方式报送，手工和年报管理系统填报。

年报管理系统可通过邮件、光盘或者移动硬盘将数据拷出，上报集团公司办公厅。

手工填报的年报要求加盖填报单位印章及单位负责人签字，将原件报集团公司办公厅。

手工填报的报表，应填2份，上报集团公司1份，本单位留存1份，用于档案统计工作的积累。

3.2 报送程序和时间所属企业都要填报档案统计年报，分（子）公司负责收集上报所属单位的年报，不汇总所属单位的档案数据，于次年2月底前将电子文件及手工档案年报报送集团公司办公厅，不必抄送地方档案行政管理部门。

3.3 填报内容填报内容为文书、科技、声像、电子档案统计数据。

填报数据为经过分类、整理、立卷的上述各类档案。

实体档案、会计档案、人事档案、图书等有关数据不在填报范围之列。

3.4 填报质量要求各单位要认真进行基础数据采集及统计工作，准确无误地填写档案统计年报档基3表（以下简称档基3表，见附件），按照本制度的填表说明进行填报，并加强深层次统计分析^p 工作。

3.5 填报指标解释及有关说明3.5.1 所属单位必须认真填写档基3表。

档基3表为档案室基本情况年报。

所属单位将档基3表纳入本单位的管理系统中。

3.5.2 档基3表中填报单位的类别代码分别是：081为企业集团和大型企业代码［集团公司、分（子）公司，大一及大二型企业填写081］；082为中型企业代码（除上述单位以外的集团其他所属企业填写082）。

3.5.3 档基3表中，“填报单位”应填写单位全称并加盖单位印章，“单位负责人”、“制表人”为手签名；表中统计数据均为数字表示。

3.5.4 档案机构（室、处、科）（第1行），指的是行使过正式公文成立档案机构的，方可填写。

全国档案事业统计年报计算机管理系统操作流程
（2010年度）
1. 系统登录
流程：登录→密码：d a n b
首次登陆，要将统计人员的姓名和联系电话输入系统
方法：校对系统→档综表封面数据→修改→输入填表人姓名和电话→保存
2．录入基层表
流程：录入系统→档基3表（或其他基层表）→新增→年度（2010）→填报单位名称→单位类别代码→录入数据→保存
如果主管机关为下属单位录入基层表，由于类别代码原因，无法录入，则需要修改系统类别代码，此修改不影响系统注册单位代码。

修改类别代码的方法：
系统设置→单位代码设置→修改→输入所需代码→保存
3、接收上报表（仅供接收二级单位上报数据包时使用）
流程：装载系统→接受上报→选择上报数据存放路径→双击右侧显示框中的“上报数据（加密）.ZIP文件”→开始接收
4、综合汇总
流程：报表生成→档综表综合汇总→年度（2009）→开始汇总
5、校对报表内容
流程：校对系统→档综1表（人员情况）或档综3表（室存档案情况）或档综5表（档案利用、设备情况）→点击2010年度、单位代码为999（综合汇总表代
码为999）的报表
6、生成上报数据文件
流程：装载系统→上报盘生成→选择导出数据的存放路径→年度（2010）→生成数据包
7、将上报数据文件通过e-mail或U盘上报
8、打印报表
流程1（接收二级单位报表的单位）：报表打印→汇总打印→选择单位（单位名称、2010年度、单位类别代码999）→综合表名称→A4纸打印→打印预览→打印流程2（仅一个单位可以只打印档基3表报送）：检索系统→档基3表→字段查询（年度）→查询关系（等于）→查询值（2010）→加入条件→查询→选择单位→
打印预览（显示本单位档基3表）→打印。

作者：管理员发布日期：2008-12-19手工做档案年报非常繁琐，有时一个数据改动，报表中就会有多处做相应的调整，稍不注意就会出现错误，现在给大家介绍一种在EXCEL表中做报表的方法，感兴趣的朋友可以试一试。

1、打开附表一，在C、D、E、F（库藏总量）O、P（数据条目总量）列后面分别插入一列辅助列。

2、在C、D、E、F、G、H、I列（库藏总量）S、T列（数据条目总量）分别填入今年和去年的数据。

3、在K5单元格中填入“＝C5－D5”或（＝鼠标点C单元格－鼠标点D5单元格），点标题栏中的“√”，计算出本年度增长量4、鼠标点中K5单元格右下角，出现“＋”时往下拖动，计算出各类增长量。

5、用同样的方法计算出新增条目数6、确定各项数据全部正确后选中该表复制－按鼠标右键－选择性粘贴－数值－确定。

7、然后把所插入的各辅助列删除。

8、用同样的方法完成附表二9、打开基档３表点中Ｌ１６单元格（室存全部档案项中案卷数所在单元格）填“＝点中附表一案卷累计总数所在单元格”－标题栏中点“√”，其它需要从附表中提出的数据项都用这种方法完成。

10、确定各项数据全部正确后分另选中每一张表复制－按鼠标右键－选择性粘贴－数值－确定。

11、输出表格。

（注：红色字体表示鼠标点击单元格、“”（）是说明不是输入字符）公共事业档案室任宪荣Excel中合并单元格内容的方法作者：管理员发布日期：2007-11-08在Excel软件中，如要把若干个单元格内容合并到一个单元格内, 用函数CONCATENATE即可解决。

例：将“姓”(李)和“名”(清清)合并成“李清清”，具体步骤如下：选定要填充合并内容的单元格，单击编辑栏中插入函数fx按钮后，选择函数CONCATENATE后确定，在Text1中输入“姓”所在单元格如“C1”，在Text2中输入“名”所在单元格如“D1”，(如多列可依此类推)，然后按确定，合并结果即显示在光标指定的单元格内。

另外，也可用“&”－和号运算符代替函数CONCATENATE ，同样能实现多个单元格内容的合并。

全国档案事业统计年报
全国档案事业统计年报表操作图程
1.从国家档案局网站下载专区（软件下载）下载全国档案事业统计年报软件。

2.解压后得到如下文件夹
3.打开文件夹，点击setup.exe进行程序安装
4.点击下一步
5.选择你需要安装的位置
6.点击下一步
7.点击下一步
8.点击安装
9.勾选2012年全国档案事业统计年报，点击安装
10.点击确定
11.点击完成
12.桌面会显示一个管理系统快捷图标
13.点击进入
14.点击左上角任务按钮，选择2012年全国档案事业统计年报作为当前任务
15.点击上方新增按钮，完善本单位封面代码相关信息。

16.封面信息录入完毕后点击保存
17.点击封面代码旁边的档基表，进行相关数据录入工作（表格可以上下滚动）
18.信息录入完毕后点击保存
19.点击审核
20.同样操作进行录入档基3表附表
21.点击保存、审核
22.录完所有信息后点击全运算按钮
23.关闭录入页面，进入主页面
24.点击审核（如果没有通过，请进入录入页面进行修改）、
25.点击传出，选择传出全部报表数据
26.下一步，注意看清楚文件所保存的位置，也可以自行选择保存位置
27.点击开始，会弹出提示框，是否进行审核，（自行选择）
28.点击确定，完成传出步骤。

29.将系统打开，进入主页面，点击上方的打印按钮，完成本单位表格的打印。

30.将传出的后缀名为.jio的文件拷贝，连同纸质文档一起上交到县档案局。

已安装全国档案事业统计年报管理系统装入2017年度参数操作说明
1、解压“2017年度全国档案事业统计年报.zip”文件。

2、打开已安装的全国档案事业统计年报管理系统，进入管理系统主页面，点击左上角“任务”，选择“2017年全国档案事业统计年报”作为当前任务。

3、点击“装入”，在“数据装入向导”对话框“数据位置”中，选择已解压的“2017年度全国档案事业统计年报参数.jio”文件，点击“打开”。

点击“下一步”，按照提示进行操作。

4、在弹出框左侧勾选上“报表参数”，在“装入目标位置”中选择“装入到当前任务”，点击“下一步”按提示进行操作。

注意：对于没有“2017年全国档案事业统计年报”任务的，如下图：
在“装入目标位置”中选择“装入到新建任务”，在弹出的“装入新建任务”对话框，点击“确定”。

5、之后在“数据装入向导”对话框中，点击“下一步”按提示进行操作。

6、点击“开始”按钮，弹出确认对话框“当前任务中报表
参数已经存在，继续装入将覆盖报表参数！要继续吗？”，选择“是”。

数据装入完成！
7、点击“编辑”进行数据录入。

8、如果出现错误提示“‘[FMDM]封面代码’数据库结构与定义结构不一致，请立即退出当前操作，运行数据库维护”，点击“确定”。

9、点击“高级”，选择“数据库维护（W）”，在弹出的“数据库维护”对话框中，点击“开始维护（W）”。

数据库维护结束！
10、点击“编辑”，进行数据录入。