物业客户服务技巧培训讲义PPT课件

物业客户服务技巧培训讲义23页PPT

40、人类法律，事物有规律，这是不容忽视的。— —爱献生
56、书不仅是生活，而且是现在、过去和未来文化生活的源泉。 ——库法耶夫 57、生命不可能有两次，但许多人连一次也不善于度过。— —吕凯特我的努力求学没有得到别的好处，只不过是愈来愈发觉自己的无知。 ——笛卡儿
拉
60、生活的道路一旦选定，就要勇敢地走到底，决不回头。 ——左
物业客户服务技巧培训讲义
36、如果我们国家的法律中只有某种神灵，而不是殚精竭虑将神灵揉进宪法，总体上来说，法律就会更好。—— 马克·吐温 37、纲纪废弃之日，便是暴政兴起之时。— —威·皮物特
38、若是没有公众舆论的支持，法律是丝毫没有力量的。 ——菲力普斯 39、一个判例造出另一个判例，它们迅速累聚，进而变成法律。 ——朱尼厄斯

《物业客服培训》PPT课件

，并加强了对保洁人员的监管和培训，提高了楼道卫生质量。
02 03
案例二
某业主投诉小区绿化不到位，物业客服人员积极与绿化公司沟通，增加了绿化植物种类和数量，并定期对绿化进行维护和更新，提升了小区绿化水平。
案例三
某业主对物业费收缴存在疑虑，物业客服人员主动向业主提供了详细的收费标准和明细，并解答了业主的疑问，增强了业主对物业公司的信任度。
《物业客服培训》PPT课件
$number {01} 汇报人：
2023-12-24
目录
• 物业客服概述 • 物业客服沟通技巧 • 物业客服服务流程 • 物业客服常见问题及解决方案 • 物业客服团队建设与管理 • 物业客服的未来发展趋势
01
物业客服概述
物业客服的定义与职责
定义
物业客服是物业管理公司中负责与客户进行直接沟通、提供服务和解决问题的专业人员。
团队文化建设与凝聚力提升
塑造团队价值观
通过宣导、实践等方式，培养客服人员积极向上的价值观，增强
团队凝聚力和向心力。
营造良好工作氛围
鼓励团队成员之间互相尊重、信任和支持，营造和谐的工作氛围。
开展团队建设活动
定期组织团队建设活动，如户外拓展、文艺比赛等，增强团队成员之间的互动和合作。
06
物业客服的未来发展趋势
沉默型客户
主动引导对话，提出开放式问题，鼓励客户表达意见和需求。
03
物业客服服务流程
接待客户流程
01
热情接待
保持微笑，主动向
客户问好，询问客
02
户需求。
了解客户需求
仔细倾听客户描述问题或需求，确保
完全理解。
04
记录客户信息

物业客服服务礼仪培训ppt

基本要求：容貌端正，举止大方，服饰庄重，整洁挺拔，淡妆素抹，打扮得体，态度和蔼，待人诚恳，不卑不亢。
全员相互检查对方仪容仪表
开展原因
开展原因
行为规范（站姿）
两脚跟相靠，脚掌分开呈''V''字形。两手五指并拢，两掌自然下垂，中指指尖紧贴裤缝平放。挺胸，收腹，立腰，夹臀前送。头要正，下颌微收，梗颈，肩要并，并微向后张，双肩自然下垂。
男
两脚跟相靠，脚尖展开30°~45°成小丁字步，身体重心主要支撑于脚掌、脚弓之上。两腿并拢直立，腿部肌肉收紧，大腿内侧夹紧，髋部上提。双手覆于小腹处，右手搭于左手上，四指自然并拢。脊柱、后背挺直，胸略向前上方提起，两肩放松下沉，气沉于胸腹之间，自然呼吸。脖颈挺直，头向上顶，下颌微收，面带微笑，双目平视前方。
男
女
行为规范（指引）
指引
行进指引：手臂自然前伸，掌心略微斜向上，五指并拢，指尖指向指引方向。固定指引：手臂自然前伸，与身体呈45度角，掌心倾斜向上，五指并拢，指尖指向所指示物品。
行为规范（鞠躬）
鞠躬
以前搭手站姿为基础（左手轻握右手），身体前倾30～45度，前倾时以腰为轴，保持头、颈、背成一条直线，目光落于对方脚尖处，停一秒后起身。
PART.03
电话礼仪
电话礼仪
电话接听注意事项
首先要说明自己的身份。在交谈过程中要使用清晰、自然的声音，注意音量、音调和语言节奏。交谈过程中要全神贯注，用心聆听。询问、记住和使用客人的姓氏。重复客人的需求内容。电话结束以前要感谢客人的来电。在电话交谈中，要使用常用服务用语，不得使用过于口语化的言语。在交谈中，要善于引导客人的谈话，把握谈话内容的主动权。

物业服务技巧培训精选PPT课件

7
一、思想作风培训
3、“五勤”是指脑勤、眼勤、口勤、手勤、脚勤。具体反映在管理工作中是要多动脑筋，善于观察，发现问题，多做说服工作，多动手，经常巡查。思想
爱房产---热爱房地产行业；爱住户---对住户充满爱心；爱岗位---热爱物业管理工作岗位；爱服务---热心为住户排忧解难，提高服务质量；爱信誉---爱护公司信誉，在住户中树立良好的企业形象。
11
三、服务理念
顾客服务的必要性 21世纪是“三C”的时代，即：
Competition Time （竞争时代） Change Time（变化时代）、 Customer Time（顾客时代）
12
三、服务理念
1、竞争时代
替代竞争者本司既存竞争者潜在竞争者新的竞争者
13
三、服务理念
2、变化时代
9
二、仪容仪表
1、仪容仪表整洁、端正、规范，精神状态饱满。 2、上班时间着装统一，一律穿工作服、佩带工作卡。 3、制服保持清洁、挺括，工作卡涂污或破损应及时更换。 4、严禁穿着私人服装上岗，严禁穿拖鞋上岗，严禁无卡上岗。 5 、仪容举止文雅有礼、热情，力争给住户留下良好的第一印象，严
禁不雅观、不礼貌的举止和行为。 6、严禁与客户发生争吵和打骂行为；处理违章，对待无理行为，要
客户满意度=期望—感知的事实 =（优良）商品+（亲切）服务+（以顾客为中心的便利）制度+（舒适）环境和气氛
20
五、服务语言
1、客户最乐于听到字眼/句子 ● 客户的名字； ● 礼貌用语：你好，谢谢，对不起。。。 ● 表示肯定意愿的词： “是，。。。” “我们可以尝试。。。“ ● 鼓励客户参与、发表看法的话： “为什么？” “您有什么建议吗？” ● 表示确定的词： “我们保证。。。”、“您可以放心。。。”

物业客服培训课件PPT模板

04
Customer profile management requirements
04 业户档案管理
目的：
规范业主档案的管理工作。
适用范围：
适用于物业服务中心业主档案的动态管理。
职责：
各区域主管负责监控业主档案保管与跟踪工作。前台接待客服负责具体实施业主档案的保管与跟踪
04 交房资料
1.入伙通知书、业主入伙确认单、业主交房确认单 2.业主身份复印件、房屋验收确认书 3.单元钥匙托管承诺书 4.区域防火责任协议书 5.前期物业服务协议、管理规约、用户手册
女性：需“淡妆上岗”擦适当的粉底，注意眉毛眼线、口红的修饰。忌用浓妆、彩妆及浓郁的香水。
03 仪容礼仪
口腔要求
保持口腔卫生，忌食气味过于刺鼻的食物如蒜、韭菜等。应在适当的时候使用口气清新剂，以保持口气清新。
手部要求
不蓄长指甲，不涂抹彩色指甲油，不佩带过分夸张的饰品。“养成三天一修剪、一天一检查”的习惯，勤洗手。
发现卫生不到位，协调保洁人员整改，需要工程维修及时协调工程技工维修，需要协调相关单位的，及时联系相关单位整改，并做好详细检查和处理措施记录；
02 日常工作
09.
对保安门岗通知需要审批通过的装修材料进场，第一时间赶赴现场了解是否能通过，不能通过的通知内务联系协调业主，协调不了的及时上报；
04 交房资料
房屋装修申请表房屋装修承诺书房屋装修注意事项告知书房屋装修许可证房屋装修费用一览表房屋装修进场前检查表装修图纸
单元二次装修管理日检巡查表
房屋二次装修设计变更申请表
房屋装修临时出入证申请表房屋装修竣工验收表装修工人身份证复印件房屋装修闭水试验、管道测

物业管理培训之顾客服务理念与技巧(ppt_33)

五、服务语言
顾客最乐意听到的字眼、句子 1、顾客的名字 2、礼貌用语 3、表示肯定意愿的词 4、鼓励顾客参与、发表看法的话 5、表示确定的词
五、服务语言
顾客最讨厌听到的字眼、句子 1、解释内部规则的话 2、给顾客讲道理、讲知识 3、表示否定意愿的词 4、不确定的词语
五、服务语言
对顾客说“YES”，只有在对顾客好的时候说“NO”
3、顾客时代
工作服务回报
顾客满意
利润信息回报
职员满意
培训、晋升、加薪、机会
公司满意
3、顾客时代
3-11原则：顾客满意顾客不满意
向3-4个人做宣传向9-11个人做宣传
三、顾客服务理念
基本理念： 1、顾客永远是对的 2、如果顾客错了，请参照第一条
三、顾客服务理念
顾客服务理念之一：树立这样一个信念：你这一行就是为顾客服务的。并将此信念付诸行动，顾客必将给你回报。
1、竞争时代
替代竞争者
既存竞争者
公司
新的竞争者
潜在竞争者
2、变化时代
在计划经需求大 10 个人只能
济、自然经于供给做 1 个选择
济时代
在 20 世纪中需求等 10 个人有 10
叶
于供给个选择
在 21 世纪的需求小 1 个人有 10 个性时代于供给个选择
● D、发展商素质的提高（为楼盘销售不断创新的卖点）
房地长业的激烈竞争，使得发展商必须在保证房屋质量的前提下，不断创造新的理念和营造销售亮点；物业管理模式成为发展商追求高额利润和精美形象包装的最大障碍之一。
● E、服务市场社会大服务观念的产生（国家行政机关职能的转动带动整个社会对服务观念的转变）

物业客服培训教程课件ppt

成功处理投诉案例
总结词
反应迅速、处理得当
详细描述
及时响应业主投诉，了解业主诉求，采取有效措施解决问题，并跟进后续情况，确保问题得到妥善解决。
社区活动组织案例
总结词
策划能力强、组织有序
详细描述
能够根据业主需求策划各类社区活动，具备丰富的活动策划经验；能够有序组织活动实施，确保活动顺利进行，提高社区凝聚力。
物业客服的重要性
01
02
03
04
保障业主权益
物业客服是业主与物业公司之间的桥梁，能够及时反馈业主
需求，保障业主权益。
提高物业服务质量
通过良好的客户服务，提高业主满意度，进而提升物业服务
质量。
维护社区和谐
物业客服积极处理业主问题，化解矛盾，有助于维护社区和
谐。
树立企业形象
优秀的物业客服代表物业公司的形象和服务水平，能够提升
费用收缴与核算
费用通知
账务核对
提前通知业主各项费用明细，确保业主清楚了解费用情况。
定期核对账务，确保费用收缴的准确性和完整性。
收缴操作
按照规定流程进行费用收缴，确保资金安全和准确。
社区活动组织
活动策划
根据业主需求和社区特点，策划各类社区活动。
活动宣传
通过各种渠道对活动进行宣传，吸引业主积极参与。
处理投诉的技巧
保持冷静
面对投诉时，首先要保持冷静，不要被情绪左右。
表示歉意
如果确实是自己的问题导致的投诉，应向对方表示歉意。
认真倾听
耐心听完对积极寻求解决方案，与对方协商达成一致意见，确保问题得到妥善解决。
与业主建立良好关系的技巧
热情服务

物业客服培训 ppt课件

目录
1 物业管理费的法律依据 2 物业管费的构成 3 物业管理费收缴流程 4 物业管理费收费难原因分析 5 物业费催收方法及技巧
物业客服培训
I 物业管理费的法律依据
物业客服培训
法律
《中华人民共和国民法通则》
第一百零六条：公民、法人违反合同或者不履行其他义务的，应当承担民事责任。
《合同法》
物业管理理费收费难的原因分析
物业客服培训
你认为收费难的原因是什么？
物业客服培训
业主缺乏付费意
识
业主恶意欠费
开发商过度承诺
开发商工程质量
物业催费难的原因
物业公司服务不到位
法律、法规不完善
物业客服培训
关键：服务不到
位！！！
物业客服培训
V
物业管理费催收方法和技巧
物业客服培训
发改委《物业管理条《物业服务收费管理办法》
第四条国务院价格主管部门会同国务院建设行政主管部门负责全国物业服务收费的监督管理工作。
县级以上地方人民政府价格主管部门会同同级房地产行政主管部门负责本行政区域内物业服务收费的监督管理工作。第八条物业管理企业应当按照政府价格主管部门的规定实行明码标价，在物业管
3、重点说明：本宝典所言“催费”一定是基于所有物业服务均达标的前提下进行的，切不可只“催费”无“服务”。
物业客服培训
索引
必达招数
自选招数
招第一招第二招第三招第四招第五招第六招第七招
数
适时提醒断其后路苦肉计
地毯搜索
统一战线糖衣炮弹
全民总动员
法律招数
第八招第九招
催费函

物业客服培训教程ppt课件-2024鲜版

23
提升团队凝聚力与执行力
强化团队文化建设
积极营造团队文化氛围，增强团队成员的归属感和凝聚力。
建立激励机制
设立奖励制度，对表现优秀的客服人员给予物质和精神激励，激发团队活力。
加强沟通与协作
鼓励团队成员之间积极沟通、协作配合，共同解决工作中遇到的问题。
2024/3/28
提高执行力
明确工作目标和任务分工，确保每个团队成员都能够高效执行工作计划。
2024/3/28
公共设施维护
负责公共区域的清洁、绿化、照明等维护工作，确保环境整
洁美观。
安全管理
负责小区的安防工作，包括门禁管理、巡逻、监控等，确保
业主的安全。
停车管理
负责小区内停车位的规划、分配和管理，确保车辆有序停放。
11
物业费用收缴与核算
费用构成
包括物业服务费、公共能耗费、维修基金等，各项费用应有明确
针对业主或租户的问题，提供详细、准确的解答和建议，包括物业费用、维修服务、社区规定等。
记录与跟进
详细记录来访者的信息和咨询内容，及时跟进处理结果，确保问题得到妥善解决。
18
办理入住与装修手续
入住手续办理
协助业主或租户完成入住手续，包括签订租赁合同、缴纳押金和
租金、领取钥匙等。
2024/3/28
重视业主反馈，及时改进服务质量，避免问题扩大
化。
2024/3/28
教训总结
加强客服人员职业素养培训，提升服务态度与水平。
教训总结
建立健全的管理制度，确保公共设施得到妥善维护。
27
创新服务模式探索与实践
探索一
智能化物业服务模式。
实践

物业客服培训课件PPT)

表达技巧
清晰地表达自己的观点，注意语速和语调，避免使用攻击性或负面的语言。
情绪管理技巧
自我认知
了解自己的情绪，识别情绪的来源，以便更好地控
制情绪。
情绪调节
学会调节自己的情绪，保持冷静和理性，避免情绪波动对沟通造成负面影响
。
情绪转化
将负面情绪转化为积极情绪，以更好地应对各种沟
通挑战。
处理投诉的技巧
物业客服的核心能力
总结词：专业素养
详细描述：物业客服需要具备优秀的沟通技巧、解决问题的能力、团队协作能力以及良好的服务态度。
物业客服的服务流程
总结词：服务流程
详细描述：物业客服的服务流程包括接待业主来访、听取业主问题、解答问题、处理投诉、回访业主等环节，确保业主问题得到及时解决。
02
物业客服沟通技巧
率。
增强凝聚力
团队建设有助于增强团队成员之间的凝聚力，形成共同的目标和价值观。
培养团队合作精神
通过团队建设，可以培养成员之间的信任和合作精神，提高整体工作效果。
团队沟通与协作技巧
有效沟通
团队成员应掌握有效的沟通技巧，包括倾听、表达、反馈等，以确保信息传递的准确性和及时性。
协作能力
解决冲突
03
个性化服务普及
未来个性化服务将成为物业客服的基本要求。企业将更加注重客户体验
和需求，提供更加精准、个性化的服务，满足客户的特殊需求和偏好。
谢谢您的聆听
THANKS
个性化服务的挑战
个性化服务需要企业具备强大的数据处理和分析能力，能够根据客户需求提供精准的服务。同时，个性化服务也需要企业具备高度的创新能力和市场敏感度，能够快速应对市场变化和客户需求的变化。