客服沟通技巧培训PPT模板

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客户服务沟通与技巧(PPT 60张)

29
四川长虹人力资源部培训中心
认同
要回应顾客所说的话。如果你没有反应，顾客会觉得尴尬、愤怒，当然还会觉得不被关注。即使顾客对你的问题答非所问，你也要尝试找方法去认同他的话
30
四川长虹人力资源部培训中心
感谢
在电话交谈中，你随时可以向顾客表示感谢，在谈话结束时应该说：“谢谢您来电话，我非常喜欢与您交谈。”
我们如何做您认为更好
4
四川长虹人力资源部培训中心
客户沟通技巧
应避免的用语
冷淡的话没感情的话否定性的话他人的坏话太专业的用语过于深奥让人理解不透的话
5
四川长虹人力资源部培训中心
客户沟通技巧
重复刚开始的话胜于以后百句语速不可太快声调抑扬顿挫运用容易接受的说法
6
四川长虹人力资源部培训中心
客户服务
四川长虹人力资源部培训中心
1 1
客户沟通技巧
服务便是沟通
2
四川长虹人力资源部培训中心
算计：荣誉感（被尊重、重视）攀比恐惧（戒心、不安全感）好奇竞争（好胜）嫉妒
3
四川长虹人力资源部培训中心
上帝创造人
三分说、七分听、适时巧发问
你认为如何最好你需要什么达到什么有什么能使您满意
20
四川长虹人力资源部培训中心
抱怨未得到正确处理的后果 ◇ 从顾客的角度
◇ ◇ ◇ ◇
心中产生不良印象不再购买我们的产品不再向他人推荐我们的产品大肆进行负面宣传
21
四川长虹人力资源部培训中心
对公司造成的影响
公司信誉下降 ◇ 公司发展受到限制
◇ ◇ ◇
公司的生存受到威胁
竞争对手获胜
22

客服人员的电话礼仪与沟通技巧培训ppt课件

请问您哪位？&请问您贵姓？通话中出现听不清楚等情况下，委婉建议客户声音稍微大点或
者走动一下，更换位置。当通话时间较长，应使用”是的，好的“回应表示你还在听。须搁置电话时或让宾客等待时，应给予说明并致歉。
5
接听电话基本步骤
• 铃声三声内，迅速拿起电话。 • 问候对方。 “您好”！ • 自报家门。“这里是**公司” • 认真倾听对方的来电事由，如需传达他人，请先对方稍
职业技能要求：良好的表达能力、丰富的行业知识和经验、熟练的工作技能、专业的客户服务技巧
综合素质要求：“客户至上”的服务理念、独立处理工作的能力、问题分析处理能力、人际关系协调能力
3
接听电话礼仪
1、接听电话前准备好纸和笔，方便记录。“5W1H技巧“：何时、
何人、何地、何事、何因、如何处理。带着微笑迅速接听接起电话：让对方也能在电话中
客服人员的电话礼仪与沟Biblioteka 技巧培训1培训目标
通过培训使客服人员掌握应具备的职业素养通过培训使客服人员掌握电话礼仪及沟通技巧通过培训使客服人员掌握客户投诉处理及技巧
2
客服人员应具备的职业素养
心理素质要求：处变不惊的应变力、挫折打击的承受力、情绪控制和自我调节、积极进取的良好心态
品格素质要求：忍耐与宽容、勇于承担责任、真诚对待每个人、谦虚、强烈集体荣誉感
10
客户投诉处理方式大忌
1 缺乏电话技巧，怠慢客户 2 缺乏耐心，急于打发客户 3 急于撇清关系，为自己开脱 4 沟通失败，客户升级投诉
11
谢谢大家
12
等，然后放下电话，传达他人。 • 记录。 • 有条理回答。 • 重复事由、时间、地点、姓名、联系方式。 • 得到对方确认。 • 对对方的来电表示感谢，先让对方挂电话。

客户服务中的沟通技巧培训教材实用PPT(33页)

客户服务中的沟通技巧
❖ 一、客户沟通的基础知识 ❖ 二、倾听技巧 ❖ 三、提问的技巧 ❖ 四、掌握有效沟通的语言 ❖ 五、身体语言的运用
一、客户沟通的基础知识
❖（一）沟通的概念
❖ 沟通是一种信息的交换过程。沟通是在两个以上的人之间交流信息、观点和理解的过程。有些时候，虽然看起来他们在沟通，但实际上并没有真正理解对方的意思。客户服务人员必须不断完善自己的沟通技巧，从而能够熟练掌握和运用各种沟通方法。
“耳：听自然要用耳朵
1、理解倾听
✓ “听”字的结构分析
聽
“王”“对方至上，把说话的人当成王者对待
“四”：代表眼睛，要看着对方
“一心”：一心一意、很专心地去听
✓ 倾听的含义
三层含义：
听对方想说没说出来
但希望你说的话
五个层次：忽视的听假装的听选择性的听全神贯注的听带同理心的听
听对方想说但没有说出来的话
❖（二）倾听的作用
❖ 1、体现对客户的尊重与关心
❖
通过有效的倾听，客服人员可以向客户表明，自己十分
重视他们的需求，并且正在努力满足他们的需求。
❖ 2、获得相关信息
❖ 有效的倾听可以使客服人员直接从客户口中获得相关信息。信息传递的渠道直接、环节少，获得信息充分、准确。
❖ 3、解决客户问题，提高客户满意度
❖ 2、对组织的作用
❖ a 沟通可以协调个体、要素之间的关系，使组织成为一个整体的凝聚剂
❖ b 沟通是领导者激励下属、进行有效决策、实现领导职能的基本途径
❖ c 沟通也是组织与外部环境之间建立联系的桥梁
❖ （三）沟通的基本要素发起者、信息接收者、目标、信息、背景、媒体、反馈

客户沟通方法与技巧培训课件PPT课件( 33页)

三、客户服务接待规范大门接待电梯接待前台接待领导接待电话接待茶水服务
6．茶水服务将杯垫、矿泉水、毛巾碟、杯子等摆放整齐。掺水，从客人右手边侧身拿茶杯（拿不到应说：对不起，打扰一下），拿杯子，手不能碰到客人及茶杯沿和盖沿倒水时，水瓶不能碰杯沿。掺水时侧身背对
客人水掺到8分满为宜不超过30分钟进入会议室续一次水。随带一张小方巾，擦拭不慎滴落的水渍
•
5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。
•
6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。
•
7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。
•
8、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。
•
13、时间，抓住了就是黄金，虚度了就是流水。理想，努力了才叫梦想，放弃了那只是妄想。努力，虽然未必会收获，但放弃，就一定一无所获。
•
14、一个人的知识，通过学习可以得到;一个人的成长，就必须通过磨练。若是自己没有尽力，就没有资格批评别人不用心。开口抱怨很容易，但是闭嘴努力的人更加值得尊敬。
•
15、如果没有人为你遮风挡雨，那就学会自己披荆斩棘，面对一切，用倔强的骄傲，活出无人能及的精彩。
1．大门接待站姿，微笑待其走来近三米左右时，面朝客户，行礼；问候：“您好，欢迎光临！” 保持注目礼
三、客户服务接待规范大门接待电梯接待前台接待领导接待电话接待茶水服务
2．电梯接待
站姿，微笑
见客人到达，先摁电梯钮
面对客户，微笑，行礼问候：“您好！”

客服人员沟通技巧培训资料PPT(31张)

一、客服人员所需的基本素质：
良好的服务意识良好的沟通能力（理解能力、分析能力）良好的表达能力（普通话流利，至少与客户沟通无障碍) 工作认真细致良好的团队精神和工作协作意识纪律意识强工作状态佳（仪容仪表、精神面貌）有良好的心态丰富的行业知识和经验（自我培养和学习可以弥补欠缺）
27
让我们一起努力！
有句谚语是“罗马不是一天建成的。”优秀的客服当然也不是一天能成就的，这需要学习、累积和磨练。
要相信“你不是一个人在战斗！”我们是一个团队，相互支持、共同努力！
28
完善自我
“成功的秘诀，在于把自己的脚放入他人的鞋子里，进而用他人的角度来考虑事物，服务就是这样的精神，站在客人的立场去看整个世界。 ”
18
4、要学会换位思考
我们在考虑自已利益的同时也要为客户着想，这是维护客户利益、留住客户最好、且最有力的办法；在遇到客户投诉时，换位思考可以帮助客服人员平衡工作情绪，提升自身素质。
19
三、处理不满客户的电话技巧
20
通话过程技巧
有效运用核查技巧确保你与客户都有着相同的资料确保你与客户都看着相同的内容及时肯定客户的正确理解不要提供过多的、不必要的信息微笑、耐心和热情的语音语调
•
1、不是井里没有水，而是你挖的不够深。不是成功来得慢，而是你努力的不够多。
•
2、孤单一人的时间使自己变得优秀，给来的人一个惊喜，也给自己一个好的交代。
•
3、命运给你一个比别人低的起点是想告诉你，让你用你的一生去奋斗出一个绝地反击的故事，所以有什么理由不努力!
•
4、心中没有过分的贪求，自然苦就少。口里不说多余的话，自然祸就少。腹内的食物能减少，自然病就少。思绪中没有过分欲，自然忧就少。大悲是无泪的，同样大悟无言。缘来尽量要惜，缘尽就放。人生本来就空，对人家笑笑，对自己笑笑，笑着看天下，看日出日落，花谢花开，岂不自在，哪里来的尘埃!

客服沟通技巧培训PPT

•
15、一年之计，莫如树谷；十年之计，莫如树木；终身之计，莫如树人。202 1年4月下午1 时6分2 1.4.24 13:06 April 24, 2021
•
16、提出一个问题往往比解决一个更重要。因为解决问题也许仅是一个数学上或实验上的技能而已，而提出新的问题，却需要有创造性的想像力，而且标志着科学的真正进步。202 1年4月 24日星期六1 时6分4 6秒13 :06:46 24 April 2021
你可能不明白 01 你要投诉吗 02 你肯定自己搞错了 03
你别激动 04
05 我们不会、我们从没 06 你喊什么 07 你什么意思
08 你想干什么
09 你想怎么样
接受
输入标题文本
➢ 处理客户问题的基本功——7A法道歉认同分析建议协议
保证
接受（Accept）
➢ 用积极的语调表示你提供帮助的能力和许诺。
付出感情
售后服务是除了付出脑力和体力还需要付出感情，我们和我们的客户接触，要是付出感情我们的客户会感觉到的，要让我们的客户知道我们是真的关心他们的。
分类管理
针对不同的客户类型进行不同的管理，需要在每一次客户电话接通的第一时间进行准确的沟通。
售后客服服务标准输入标题文本
市场的竞争归根结底是对客户的竞争，无论是出售产品还是出售服务，最终客户的满意度才是检验销售工作成败的标准。
真正的销售始于售后，售后是下一次销售的开始。
输入标题文本
01
能够扩大客户群体，发展忠诚客户甚至是终生客户；
02
推动老带新的工作进展；
03
提高公司产品的信誉度与美誉度；

客户服务与沟通技巧培训课件ppt

服务礼仪与职业形象
服务礼仪的要点
尊重客户
始终保持对客户的尊重，无论客户的态度如何，都要保持耐心和友善。
热情友好
以热情友好的态度接待客户，让他们感受到关心和重视。
准时守信
遵守承诺，按时完成服务，赢得客户的信任。
职业形象的塑造
着装得体
穿着整洁、得体的服装，展现专业形象。
言谈举止
使用礼貌用语，保持优雅的言谈举止，展现良好的教养。
预防投诉的措施
总结词
预防投诉的措施是降低客户投诉率、提升客户满意度的有效手段。
详细描述
预防投诉的措施包括提升产品质量、优化服务流程、提高客服人员素质等。通过这些措施，可以降低客户的不满情绪，减少投诉的发生。同时，对客户的反馈进行及时分析和改进，也能够进一步提升客户满意度，降低投诉率。
05
示例
当客户表达问题时，要耐心听完，不要急于回答，先了解问题的核心和背景，再给出合适的解决方案。
表达技巧
总结
清晰、简洁、有逻辑的表达能够让对方更好地理解自己的意思，
提高沟通效率。
描述
在表达时，要选择适当的词汇和语法，注意语速和语调，避免使用模糊或含糊的语言，尽量使用肯定的语言。
示例
在回答客户问题时，要清晰地给出答案，避免绕弯子或使用过于专业的术语，让客户能够容易理解。
态度积极
保持积极的态度，面对困难和挑战不退缩。
服务中的非语言沟通
面部表情
01
保持微笑和眼神交流，传递友好和关注。
肢体语言
02
注意姿势和动作，保持自然和舒适。
语气语调
03
运用合适的语气语调，增强表达效果和理解。
06
案例分析与实践演练

客户沟通技巧培训PPT课件讲义ppt

全神贯注地倾听
在与客户沟通时，应保持眼神接触，避免打断对方，努力理
解对方的观点和情感。
反馈和确认
在倾听过程中，通过反馈和确认来确保你正确理解了客户的
意思，避免误解。
避免干扰
在与客户沟通时，应避免接听电话、查看邮件等行为，确保
全心全意地倾听。
提问技巧
明确提问目的
在提问前，应明确你想要了解的信息，以便提出有针对性的
面部表情是表达情感的重要方式，它可以传达出喜悦、悲伤、愤
怒等情绪。
在与客户交流时，要保持友善和耐心的表情，展现出关心和尊重
。
避免出现负面情绪或者不耐烦的表情，以免给客户留下不好的印
象。
声音和语调
声音和语调也是非语言沟通的重要方式，它可以传达出热情、冷漠、自信等情感。
在与客户交流时，要注意控制语速和音量，保持清晰和流畅的语音。
应对难缠或挑剔的客户
保持冷静和耐心
建立信任和尊重
面对难缠的客户时，首先要保持冷静，不要被情绪左右。耐心倾听客户的问题和意见，了解其真实需求。
在处理难缠客户的过程中，努力建立信任和尊重的关系。通过诚信和专业的表现，赢得客户的认可和信任。
积极回应并解决问题
针对客户的投诉或疑问，给予积极的回应，并尽快解决问题。提供有效的解决方案，让客户感受到关心和专业。
客户沟通技巧培训ppt课件讲义
汇报人：可编辑
2023-12-27
• 客户沟通的重要性 • 有效的客户沟通技巧 • 客户沟通中的挑战与应对策略 • 非语言沟通在客户沟通中的应用 • 客户沟通中的文化差异与敏感问题 • 客户沟通技巧培训实践与案例分析
01
客户沟通的重要性

有效的客户服务沟通技巧教材PPT(共 75张)

3.选择性的听-- 只听自己感兴趣的
4.用心的听 -- 专注对方说的话自我为中心的回应
5.用同理心听 -- 最大限度理解或缓解对方的情绪，与之共同面对或解决问题
同理心倾听用心地听
选择性的听假装在听心不在焉
2.1 积极倾听的反射话术
认同
点头、附和声
解释
“你的意思是… …”
反射感觉
“那一定让你很生气。”“是的，真是够烦的。”
领导说：XXX，明天上午和我一起出去。
我们去哪里和客户洽谈？我想事先做好准备。
对比：我们去哪里？
（探询地点和性质）
我需要准备些什么资料？
（探询活动性质）
我还需要通知谁做好准备？/对比：还有谁一起去？（了解随同人员）
我需要安排好后天的工作吗？/对比：我们什么时候回来？要出去多久？（了解时间）
2.2 提问技巧---让别人问你“心中所问”
2.2 提问技巧---强调原因
提问技巧4：问一个“因为”的问题。 “你能在**号前确定吗？因为我们需要安排时间。”
你方便把你要的产品明细和数量周一前给我们吗？因为……
2.2 提问技巧---欲擒故纵
提问技巧5：问一些对方轻易回答“是”的问题。
如果你想拉近和客户之间的距离，那就多问一些客户立马就回答“是”的问题。
德国国家发展银行调查结果
德国国家发展银行调查结果
1.2 什么是ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ质服务
我们卖给顾客的不是商品，更多的是一种经历和体验，这一切都要通过优质的服务体现出来。要让顾客把这种感受记在心里，带回家里，陪伴左右。
理念满意
服务满意
产品满意
1.2 客户服务的构成要素

客服沟通技巧培训ppt

PART
表达的技巧
表达观点和意见定义
用一定理由表达你的观点和意见，应有足够说服力以引起他人重视。
对你的观点、意见、想法、建议、提议等的清晰简洁的表述。
风格的组成
清楚表达思想和意见
01 02
以简明加强效率
运用5W2H
03
04
清楚、明白、具体、简单、正确
善用声音与声音表情
05
添加标题
言语表达要决
04
听者与说者的角色顺利
转换
06
01
排除外界干扰
03
赞许
性的点头
05
避免分心的举动或手势
07
提问
注重和建立共同点
✓ 输入小标题 ✓ 输入小标题 ✓ 输入小标题 ✓ 输入小标题
05
PART
注重和建立共同点
共同点定义
根据你与他人之间所明确和建立起来的一致之处和共同兴趣来营造一个积极的且能产生共力的氛围，对前方的道路产生热情。
什么是表达感受
表达感受是清楚地将自己的感受表述出来，配合一些合适的非语言信息。这种方式在感情受到触动时运用更为有效。
明白清楚地陈述经历的感情说明为何有这种感受语调动作应有力果断且肯定
发展与规划
✓ 输入小标题 ✓ 输入小标题 ✓ 输入小标题 ✓ 输入小标题
04
PART
倾听的定义
全神贯注
反馈数据 /内容
合作共赢·创新未来
LOGO
沟通技巧培训
目录
CONTENTES
沟通的重要性沟通的过程表达的技巧积极倾听注重和建立共同点
沟通的重要性
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客服电话沟通技巧培训课件PPT(共 48张)

16
（2）主动报出自己单位的名称、自己的姓名和职务
案例
玛丽的错误
如果双方在接通电话，迟迟不能确诊对方的身份，就会浪
费极大的时间，降低沟通的效率。
如何向对方自报姓名呢？
如果接听您本人的电话或公司的直线电话，只报自己的姓
名和职务即可。
如果接听公司总机的电话，报出公司的名称而不需要报出
自己的姓名和职务。
bg For Customer’s Success!!
6
约翰的心事
明确流程
注重细节
成功的电话流程管理！成熟的电话技巧！
bg For Customer’s Success!!
7
2.1 沙漠探险
经过千辛万苦的跋涉，他们终于到了沙漠的边缘。根据经验，他们需要备好水、粮食，喂好骆驼，还有，检查枪支弹药是否有问题（防土匪用）。
bg For Customer’s Success!!
9
本章回顾
电话技巧=明确流程+注重细节
本章，我们通过约翰追求嘉莉的故事，以及沙漠探险的故事，引出了组成本书核心框架的两大因素：明确流程和注重细节。（1）两个故事
作为一个独立的人，在生命归属的意义，我只属于我。我所做的一切，都是为了将我的生命意义最大限度地张扬。
由于对地形不熟悉，他们需要请一位当地人作为向导。
凯旋！
经过努力，冲破重重艰难险阴，终于找到了那颗价值连城的宝石。
启程之前，先要选择一个预期有利的天气。如果天公不作美，麻烦就大了！
进行过程中，碰到绿洲，应该进行修整。贮水、饮骆驼、休息。
bg For Customer’s Success!!
bg For Customer’s Success!!

客户服务之有效沟通培训课件(PPT34页)

回家……我忘记带房卡了
去哪里？……
可是我家里没有人啊！
房号多少？过来登记，打对讲让家人确认……
• 安全员感觉很冤枉
• 解决我们思想中存在的问题 • 提高客户服务意识 • 掌握必备的有效沟通技巧
客服沟通之金科玉律
• 角色置换，理解他人 • 若要采蜜，勿捣蜂巢 • 真诚的表示对客户情况关心 • 耐心倾听，适当引导 • 恰当的表示感谢和赞赏 • 面带微笑，客户能感觉的到 • 以缓和友好的方式沟通 • 勇于承认错误，责人先责己 • 委婉暗示客户注意自己的错误 • 让客户感受到自己是个重要人物
车队师傅帮您先看看。
非常感谢你。万科的员工服务意识好，总是对我们那么关心，
选择万科没有错。
“先生，您好！您刚刚吃过药，不宜喝茶，我帮您换杯白开水吧” 。
会议开始了。请各位领导
用茶……
马万上科就的要员开工会真了是，细我心得，赶关快注把感细冒节药啊吃！了。
交付现场
耐心倾听，适当引导
说话者成为一名好听众的7项重点
角色置换，理解他人（同理心）
做到下面六点，你就是一个有同理心的人：
我怎样对待别人，别人就怎样对待我——我替人着想，他人才会替我着想；想要得到他人的理解，就要首先理解他人——只有将心比心，才会被人理解；别人眼中的自己，才是真正存在的自己——要学会以别人的角度来看问题，并据此改进自己在他人眼中
真诚的表示对客户情况关心
如何运用同理心处理客户投诉
不满意的顾客只有10%有勇气抱怨（投诉需要成本）
请写出最有价值的三个金科玉律？顾客被激怒时希望引起公愤得到声援
你的宝宝病
真诚坦白的人，才是值得信任的人——要不设防得地，很以重我最啊真，实的一面示人；

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DIN SUNNY
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ANNA SMITH
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PART THREE
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PART FOUR
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MEMBERS
98
CLIENTS
1244
PROJECTS
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PART TWO
技巧培训
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10
OFFICES
35
Travel guide
客服沟通技巧培训
TRAVEL GUIDE
01
客服沟通
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02
技巧培训
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03
培训时间
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文字说明
SAM HOLLY
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文字说明
技巧培训
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标题
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非常感谢您的观看
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PART ONE
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