文件接收函相关范文

文件接收函相关范文
尊敬的xxx公司：
您好！感谢贵公司与我方合作，并委托我方处理相关业务。

根据贵公司的要求，我方将协助贵公司接收文件，并完成相关的处理工作。

特此函告。

一、接收文件的方式及注意事项
1. 电子文件接收：贵公司可将文件以电子邮件附件或网盘链接的形式发送至我方指定的邮箱或网盘账号。

请务必在文件名称中标明清楚相关信息，以便我方准确识别和处理。

2. 纸质文件接收：如有纸质文件需要发送，请将文件通过快递等方式寄送至我方指定的地址，并在包裹上标明我方相关信息，以便我方准确签收和记录。

3. 文件安全保密：我方将严格遵守相关法律法规和商业道德要求，妥善保管贵公司的文件，确保信息的安全性和保密性。

未经贵公司许可，我方不得将文件交给任何无关的第三方。

4. 文件格式要求：为了方便我方对文件进行处理和归档，贵公司请尽量采用常见的文件格式，如Word、Excel、PDF等，并尽量避免使用压缩文件或加密文件。

5. 文件数量限制：如贵公司需要发送大量文件，请将文件分批发送，每批文件数量不超过50个，以便我方更好地管理和处理。

二、文件接收确认函
我方将于收到文件后及时进行确认，并在3个工作日内与贵公司联系，以确认文件的完整性和准确性。

如发现文件有误或缺漏的情况，我方将及时与贵公司沟通，并协商解决方案。

三、文件处理及反馈
1. 文件处理时效：我方将尽快处理接收到的文件，并在约定的时间内向贵公司提供处理结果和反馈意见。

如有特殊情况导致无法按时处理，请提前告知贵公司，并商定新的处理时间。

2. 文件处理结果：我方将根据贵公司的需求和要求，对接收到的文件进行专业处理，如查阅、整理、归档等，并将处理结果以电子或纸质形式向贵公司反馈。

3. 反馈意见：如对文件有任何问题或建议，贵公司可随时与我方联系，我方将积极提供帮助并给予适当的反馈意见。

四、其他事项
如有其他与文件接收和处理相关的事项，请及时与我方沟通，并共同商定解决方案。

双方应本着诚实、守信、合作的原则，共同推进业务的顺利进行。

最后，再次感谢贵公司的信任和支持，期待与贵公司建立长期的合作关系，并愿意为贵公司提供更优质的服务。

如有任何疑问或需要进一步了解的地方，请随时与我方联系。

祝生意兴隆！
此致
敬礼
xxx公司。