[工作研究]公文中一些词语的词义辨析及用法问题

公文写作常用词语辨析秘书资格考试首页 > 学术期刊 > 秘书 > 2003年3期 > 公文中的口语词汇当代行政公文词汇研究公文写作专用词语与修辞手法的运用一、公文修辞公文修辞在其所追求的效果方面，重准确鲜明、质朴平匀、精练顺达，反对含糊暖昧、繁冗堆砌、轻浮造作，重内在美而不只求形式美；在修辞手法方面，以消极修辞手法为主，以积极修辞手法为辅，重在选词炼句及章法方面下功夫，审慎使用修辞格。

二、公文专用词语由于表意和表现特殊色彩的需要，公文中有一些出现频率较高的词语。

这些词语词形确定，词义精确特定，用途稳定专门，并为从事公文工作的人们所熟悉，它们就是公文专用词语。

正确地使用公文专用词语可使写者顺手，读者便当，保证表意精当得体，理解精确周严，可提高制发和处理公文的质量与效率。

依照具体用途的不同，公文专用词语可被划分成多种，其中比较常见的有：称谓词语、领叙词语、追叙词语、补叙词、承转词语、祈请词语、商洽词语、受事词语、感盼词语、令知词语、告诫词语、见解词语、判定词语、时态词语、目的词语、报送词语、颁行词语、核查词语、结尾词语等。

时间：不日，不时，即日，即刻，当即，一度，几度，如期，限期，届时，定于，兹，行将，旋即，在即，如期，拟于，逾期，曾，前迄，自，嗣后，俟，径行，先期，迅即发端：为了，根据，按照，遵照，顷据，顷奉，接，前接，近接，闻，近闻，悉，兹有，兹因，兹派，兹聘，兹定于，电悉，谨悉，欣闻，欣悉收束：函告，函复，函达，盼复，盼示，见复，此令，此复，此致，此据，谨此，谨呈，谨贺，谨启，谨上，为要，为盼，为荷，为宜，请批复，请批示，请核示，请予审批期请：期，以期，望，尚望，希，盼，切盼，请，务请，呈请，报请，提请，恳请，敬请，敬希拟请，烦请，切望，敬祈，尚祈判断：系，确系，显系，果系，纯系，均系，属经办：经，已经，业经，兹经，现经，一经，拟经，一俟，业于，业已，查，经查，复查，查询，拟，拟请，拟定，拟于，本拟，径报，径送，擅自，核准，以资，呈送，呈报，悉，办，悉数，责成，责令，承转，承诺，事宜，申报，申述，申明，申诉，会商，商洽，商榷，会同，协同，连同，酌办审核：审订，审阅，审查，审理，审定，审批，审核，核查，核实，核对，核定，核准，核减，查，查实，查照，查办，查询，查对，查访，查证，查理，查收，查究，复核，复议执行：实行，实施，施行，遂行，贯彻征问：当否，妥否，可妥，能否应答：函告，速告，见告，得悉，悉知，示知表态：同意，可行，准予，应予，不予，不当，不妥，不宜，酌办，务求，务期，务须，均须，均应，切勿，切切，不可，不得，毋庸强调：特，要，应，须，需，须即，需经，无应，应将，应予，严禁，严加，一概，一律，一并，务求，切忌，责成，责令，亟，亟待综合：纵观，鉴于，基于，据此，为此，故此，总之，有鉴于此，综上所述动词一字部：抓，搞，上，下，出，想，谋动词二字部：分析，研究，了解，掌握，发现，提出，推进，推动，制定，出台，完善，建立，健全，加强，强化，增强，促进，加深，深化，扩大，落实，细化，突出，建设，营造，开展，发挥，发扬，创新，转变，发展，统一，提高，提升，保持，优化，召开，举行，贯彻，执行，树立，引导，规范，整顿，服务，协调，沟通，配合，合作，支持，加大，开拓，拓展，巩固，保障，保证，形成，指导名词：体系，机制，体制，系统，规划，战略，方针，政策，措施，要点，重点，焦点，难点，热点，亮点，矛盾，问题，建设，思想，认识，作风，整治，环境，秩序，作用，地方，基层，传统，运行，监测，监控，调控，监督，工程，计划，行动，创新，增长，方式，模式，转变，质量，水平，效益，会议，文件，精神，意识，服务，协调，沟通，力度，领域，空间，成绩，成就，进展，实效，基础，前提，关键，保障，动力，条件，环节，方法，思路，设想，途径，道路，主意，办法，力气，功夫，台阶，形势，情况，意见，建议，网络，指导，指南，目录，方案形容词一字部：多，宽，高，大，好，快，省，新形容词二字部：持续，快速，协调，健康，公平，公正，公开，透明，富强，民主，文明，和谐，祥和，优良，良好，合理，稳定，平衡，均衡，稳健，平稳，统一，现代副词一字部：狠，早，细，实，好，很，较，再，更副词二字部：加快，尽快，抓紧，尽早，整体，充分，继续，深入，自觉，主动，自主，密切，大力，全力，尽力，务必，务求，有效副词三字部：进一步后缀：化，型，性词组：统一思想，提高认识，认清形势，明确任务，加强领导，完善机制，交流经验，研究问题，团结协作，密切配合，真抓实干，开拓进取，突出重点，落实责任，各司其职，各负其责，集中精力，聚精会神，一心一意，心无旁骛，兢兢业业，精益求精，一抓到底，爱岗敬业，求真务实，胸怀全局，拓宽视野[转]公文常用词语汇释表公文写作2010-01-27 10:55:58 阅读184 评论0 字号：大中小A[按期] 依照规定或预定的期限。

公文写作常用词汇解释及用法一、动词类1. 表示“抓”：“抓住”：指用手或其他方式紧紧地握住或把握住。

例如：“抓住机会”“抓住重点”。

“抓紧”：强调紧紧地抓住并充分利用时间或机会。

如：“抓紧时间学习”“抓紧完成任务”。

“抓好”：表示做好、管理好。

比如：“抓好安全生产工作”。

“抓出成效”：意为通过抓的动作达到显著的效果。

例如：“这项工作要抓出成效”。

2. 表示“推进”：“推进”：推动工作、事业等向前发展。

如：“推进改革进程”。

“推动”：使事物前进。

例如：“推动经济发展”。

“促进”：促使前进，加快发展。

“促进贸易往来”。

“促使”：推动使达到一定目的。

比如：“促使双方达成协议”。

3. 表示“落实”：“落实”：使计划、措施、政策等得以实现。

如：“落实政策”。

“贯彻”：彻底地实现或体现。

例如：“贯彻方针”。

“执行”：实施，实行。

比如：“执行命令”。

“施行”：按照某种方式或办法去做。

“施行新的法规”。

4. 表示“加强”：“加强”：使变得更强和更有效。

例如：“加强管理”。

“强化”：增强，加强。

如：“强化训练”。

“增强”：增进，加强。

比如：“增强体质”。

“增进”：增加并促进。

“增进友谊”。

5. 表示“完善”：“完善”：使完备美好。

例如：“完善制度”。

“健全”：使完备，身体健康而无缺陷。

如：“健全法制”。

“优化”：采取一定措施使变得优秀。

比如：“优化流程”。

“改进”：改变旧有情况，使有所进步。

“改进工作方法”。

6. 表示“建立”：“建立”：开始成立，开始产生。

例如：“建立新的关系”。

“构建”：建立（多用于抽象事物）。

如：“构建和谐社会”。

“设立”：成立，设置。

比如：“设立机构”。

“制订”：创制拟定。

“制订工作计划”。

7. 表示“注重”：“注重”：重视。

例如：“注重细节”。

“重视”：认为重要而认真对待。

如：“重视教育”。

“关注”：关心重视。

比如：“关注民生”。

“关心”：把人或事物常放在心上，重视和爱护。

“关心员工生活”。

公文写作常用词语辨析一、常用词语辨析1. 报告 vs. 请示报告：用于向上级汇报工作、反映情况或提出建议。

例如：“关于XX项目进展情况的报告”。

请示：用于向上级请示工作、请求指示或批准。

例如：“关于XX项目资金申请的请示”。

2. 通知 vs. 通报通知：用于发布指示、安排工作、传达事项等。

例如：“关于开展XX活动的通知”。

通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要情况等。

例如：“关于XX事件处理情况的通报”。

3. 决定 vs. 决议决定：用于对重要事项作出决定或安排工作。

例如：“关于调整公司组织结构的决定”。

决议：用于会议通过的决议事项，具有较强的约束力。

例如：“关于通过XX年度工作计划的决议”。

4. 批复 vs. 批示批复：用于上级机关对下级机关请示事项的正式答复。

例如：“关于XX项目资金申请的批复”。

批示：用于领导对公文或事项的指示或意见，通常附在公文上。

例如：“请按规定办理”——领导批示。

5. 意见 vs. 建议意见：用于提出对某事项的看法或处理办法，具有指导性。

例如：“关于加强员工培训的意见”。

建议：用于提出改进或处理问题的具体方法，供参考或采纳。

例如：“关于优化工作流程的建议”。

二、公文常用词语示例1. 关于用于引出公文的主题或事项。

例如：“关于加强安全生产管理的通知”。

2. 根据用于说明公文的依据或来源。

例如：“根据公司年度工作计划，现将有关事项通知如下”。

3. 为此用于总结前文并引出后续内容。

例如：“为此，特作如下安排”。

4. 现将用于引出具体内容或事项。

例如：“现将有关情况通报如下”。

5. 特此用于强调某事项的特别性或重要性。

例如：“特此通知”。

三、公文写作注意事项用词准确：避免使用模糊不清的词语，确保表达的准确性。

语言简练：公文语言应简洁明了，避免冗长繁杂。

格式规范：按照公文格式要求，确保公文的规范性。

逻辑清晰：公文内容应条理清晰，逻辑严密，便于阅读和理解。

公文写作常用词语辨析【布】宣告、公布或布置的意思。

【颁布】颁发。

多用于法律、法令和行政法规的公布用语。

例：从1949年建国开始到1957年7月止，由中央国家机关颁布的法律、法令、条例、规章等法律、法规共有4018件。

【宣布】公开发布，多用于命令、令、法规及政策性文件的公布用语。

例：《党政领导干部公开选拔和竞争上岗考试大纲》，已于2004年4月29日通过新华社向全国进行宣布。

【发布】公开宣布。

侧重于法规、指示、通知文件的发布用语。

例：2004年8月24日国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》。

【公布】公开发布、宣布。

多用于公布法律、法令和行政法规的一种程式性用语。

例：《中华人民共和国行政许可法》已……通过，现予公布……【此布】在这里宣布。

多用于布告的结尾用语，按照习惯，另起一行，空两格，使用与发布机关名称字号相同的大号字，以示醒目。

【布置】对一些工作、活动作出具体安排。

例：关于“两气东送”管线的安全维护工作已经做了布置。

使用“布置”要注意与“部署”的区别，前者多用于具体事宜，后者侧重于全局性、战略性的工作安排。

例：关于我省经济振兴工作，已按国家东北振兴本地经济的战略部署做了具体布置。

【对】主要用以表明对象、范围。

例：对因上当受骗而给国家造成重大经济损失的单位，必须追究其领导者的责任。

【对于】表明对象或事物的关系。

例：各级政法部门，对于那些重大投机诈骗分子，一定要依法从严从重惩处。

【对照】对比参照。

例：关于你库防火设施建设的验收标准，可与我市第一石油库的验收标准相对照，不必另行制定。

【对待】以某种态度对人待事。

例：秘书人员是机关的“门面”，一言一行与机关的整体声誉都有直接的关系，因此，对待来访客人一定要态度热情，切不可出现“门难进、脸难看、话难听、事难办”的“四难”现象。

【必】必须；必要。

【必须】表示事实上、道理上的必要，带有命令语气，一般用于下行文所讲主张、所提要求部分。

例：“各级党委、政府和政法部门，对经济投机诈骗犯罪活动必须引起高度注意。

公文常用易错的字词辨析在公文写作中，正确使用单词和短语非常重要。

毕竟，笔误和拼写错误可能会导致误解和误解。

因此，人们需要尤其小心，以避免常用易错的字词的混淆。

以下是一些公文中常见的易错字词以及它们的正确用法。

一、经济类词汇1.1 账户 (account) 与帐户 (account)这两个单词看似只是繁简体的不同，但在公文写作中差别却非常重要。

账户（account）是指计算、统计、记录财务交易的方法，如银行账户、借记卡账户等。

帐户（account）则是指公文中用于建议、申请或询问的书面形式。

因此，当我们在写公文时，需要注意是用哪一个单词。

1.2 投资 (investment) 与拨款 (appropriation)投资是指将资金或其他有价值的东西放到某个行业或企业中的行为，目的是获取更大的回报。

而拨款则是从政府或组织的预算中划拨资金的行为。

在公文写作时，需要根据语境选择正确的单词，以避免误解。

1.3 支付 (payment) 与付款 (disbursement)这两个词都涉及将钱支付给某人或某机构，但两者的含义略有不同。

支付（payment）是指向某个账户或者以某种方式把钱支付给某人或者某机构的行为。

付款（disbursement）则指向某一项费用、计划或活动发放汇款或派遣款项的行为。

二、政治类词汇2.1 同胞 (compatriot) 与同伴 (companion)同胞（compatriot）在政治文件中通常泛指国家公民，而同伴（companion）则是指志同道合的朋友或伴侣。

因此，在撰写公文时，要根据不同语境选择正确的单词。

2.2 关系 (relationship) 与联系 (connection)关系（relationship）是指人与人之间的互动和交流形成的一种联系；联系（connection）则是指物质上的连接或人与人之间的关联。

在政治文件中，它们的使用非常普遍，但容易混淆。

必须注意它们的用法，避免造成不必要的误解。

公文写作之公文中一些词语的词义辨析及用法公文写作之公文中一些词语的词义辨析及用法一、词义辨析及用法在公文写作中，正确使用词语并准确表达意思是非常重要的。

以下是一些常用词语的词义辨析及用法，供参考。

1. 通知、通告、公告、通知书（1）通知：一般指上级对下级作出的一种口头或书面的告知，适用于组织内部通知事宜。

（2）通告：指机关、团体或企事业单位为公开通知普遍性事项而发表的公告，具有公开性。

（3）公告：指政府机关、法院、学校等对公众或特定对象进行公示、告示的文件。

（4）通知书：通知书比通知的形式更正式，通常是由上级机关发给下级机关的文件，具有明确的要求和责任。

2. 反馈、回应、回复、答复（1）反馈：指将某种信息传递给提供信息的一方，以便对方作出处理或决策。

（2）回应：指对方在提出请求、建议或问题后，作出的积极或否定的反应。

（3）回复：指对方提出的请求、建议或问题作出书面或口头的答复。

（4）答复：答复比回复更正式，多用于正式文件或较严肃的场合，表示对方在请求、建议或问题上的明确回答。

3. 连系、连系、连系、连系方士（1）连系：指为了交流、合作、沟通等目的而进行的交往。

（2）联络：指为了交往或进行工作上的合作而主动采取行动。

（3）连系：指双方或多方间通过书信、电.化、社交媒体等方式进行交流或取得连系。

（4）连系方士：指个人或机构用于连系的途径，例如电.化耗.吗、油香地址等。

4. 审批、核准、批准、同意（1）审批：指上级对下级的决定、提案或计划进行审查、审核并作出决策。

（2）核准：指上级对下级的决定、提案或计划进行核查，并给予正式的批准。

（3）批准：指上级对下级的决定、提案或计划给予认可和许可。

（4）同意：比批准更为一般化，表示对方对所提出的事项没有异议。

5. 追究、调查、核实、审查（1）追究：指对违法、失职等行为进行调查并追究责任。

（2）调查：指对某一特定事件、问题等进行详细的采集信息、了解情况的过程。

（3）核实：指验证某一信息、情况等是否准确、真实。

词语, 辨析【布】宣告、公布或布置的意思。

【颁布】颁发。

多用于法律、法令和行政法规的公布用语。

例：从1949年建国开始到1957年7月止，由中央国家机关颁布的法律、法令、条例、规章等法律、法规共有4018件。

【宣布】公开发布，多用于命令、令、法规及政策性文件的公布用语。

例：《党政领导干部公开选拔和竞争上岗考试大纲》，已于2004年4月29日通过新华社向全国进行宣布。

【发布】公开宣布。

侧重于法规、指示、通知文件的发布用语。

例：2004年8月24日国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》。

【公布】公开发布、宣布。

多用于公布法律、法令和行政法规的一种程式性用语。

例：《中华人民共和国行政许可法》已……通过，现予公布……【此布】在这里宣布。

多用于布告的结尾用语，按照习惯，另起一行，空两格，使用与发布机关名称字号相同的大号字，以示醒目。

【布置】对一些工作、活动作出具体安排。

例：关于“两气东送”管线的安全维护工作已经做了布置。

使用“布置”要注意与“部署”的区别，前者多用于具体事宜，后者侧重于全局性、战略性的工作安排。

例：关于我省经济振兴工作，已按国家东北振兴本地经济的战略部署做了具体布置。

【对】主要用以表明对象、范围。

例：对因上当受骗而给国家造成重大经济损失的单位，必须追究其领导者的责任。

【对于】表明对象或事物的关系。

例：各级政法部门，对于那些重大投机诈骗分子，一定要依法从严从重惩处。

【对照】对比参照。

例：关于你库防火设施建设的验收标准，可与我市第一石油库的验收标准相对照，不必另行制定。

【对待】以某种态度对人待事。

例：秘书人员是机关的“门面”，一言一行与机关的整体声誉都有直接的关系，因此，对待来访客人一定要态度热情，切不可出现“门难进、脸难看、话难听、事难办”的“四难”现象。

【必】必须；必要。

【必须】表示事实上、道理上的必要，带有命令语气，一般用于下行文所讲主张、所提要求部分。

例：“各级党委、政府和政法部门，对经济投机诈骗犯罪活动必须引起高度注意。

公文写作常用词语大全及例析（以字母为序）摘要: Ａ1、安抚：安顿抚慰。

例：要做好安抚伤员工作。

2、按照：根据；依照。

例：选拔干部，必须按照德才兼备的要求，不能搞任人唯亲。

3、按部就班：按照一定的条理，遵循一定的程序。

例：学习科学知识，应该按部就班，循序 ...Ａ1、安抚：安顿抚慰。

例：要做好安抚伤员工作。

2、按照：根据；依照。

例：选拔干部，必须按照德才兼备的要求，不能搞任人唯亲。

3、按部就班：按照一定的条理，遵循一定的程序。

例：学习科学知识，应该按部就班，循序渐进。

Ｂ1、葆：保持；保护。

例：我们要永葆革命青春。

2、颁布：颁，发下。

布，发布或宣布。

颁布：庄严地发布。

一般用于党政领导机关领导人公布法律、法令及其他重要的法规性文件。

例：××市人民政府关于颁布《××市人民防空工程管理办法》的通知。

3、颁发：（１）庄重地授予。

一般用于上级机关发给下级机关或个人奖章、奖状、奖品、奖金及其他证件等。

例：会上，市委和市政府的负责同志向先进单位和先进工作者颁发了奖状和奖金。

（２）发布的意思。

例：国务院于１９８６年１月１５日颁发了《关于中外合资经营企业外汇收支平衡问题的规定》。

4、颁行：颁布并施行。

例：《中华人民共和国一九八七年国库券条例》已经颁行，各级银行要认真做好国库券的发行工作。

5、报经：（向上级）报告并经由。

例：个别纳税人确无建帐能力的，可以报经县级或者县级以上税务机关批准，暂缓建帐。

6、报批：（向上级）报告并请求批准；报告并经过批准。

例：各单位提拔干部，应慎重选择，及时报批。

7、报请：（就某一具体问题向上级机关或有关部门）报告，并请求加以解决。

例：对于证据确凿的犯罪分子，应尽快报请公安部门依法处理。

8、报送：（将有关公文材料向上级机关）呈报并发送。

例：外资企业必须在中国境内设置会计帐簿，进行独立核算，按照规定报送会计报表，并接受财政税务机关的监督。

9、备案：（向主管机关）报告并立下字据，以备查考。

公文写作常用词语辨析【一】表示“数目”、“全”等意思。

【一把抓】做事不分轻重缓急。

如“眉毛胡子一把抓”。

【一尘不染】主要指为政清廉，人品纯沽，不贪不沾。

【一气呵成】不间断。

例：这篇讲话稿是昨夜里一气呵成的。

【一丝不苟】比喻办事十分认真。

【一度】①一次。

例：一年一度的述职活动又展开了。

②一段时间。

例：该厂由于领导不力、玩忽职守，一度陷入困境，亏损高达4000多万元，近日调整领导班子后，局面出现可喜的变化。

【一律】①指全体，无例外。

例：凡乘机从中渔利或进行破坏者，一律报请当地公安、司法部门，依法惩处。

②一个样子，相同。

例：千篇一律。

【一并】合在一起。

例：对前期已发的我市设定与实施的行政许可规定，市政府又制定了补充规定，现印发给你们，望一并施行。

【一贯】（思想、作风、政策等）一向如此，从未改变。

例：谦虚谨慎、艰苦朴素是他一贯的作风。

【一再】一次又一次。

例：中央领导同志最近一再强调的这个指导原则，是从我们三十年的实践中总结出来的。

【一概】全体，无例外。

例：凡办理税务登记的纳税人，务必于本月底之前登记注册，过期者一概不予办理。

【一经】只要经过。

例：此事已向财政部请示，一经批准，即可执行。

【力】“尽力”等意思。

【力求】努力追求。

多用于表示积极方面的事物。

例：在新的一年里，我们一定要积极开展工作，力求超额完成税收任务。

【力戒】极力防止。

对象多指缺点或不良习惯。

例：我们一定要谦虚谨慎，力戒骄傲自满。

【力争】努力争取。

例：力争在三五年内使机关干部队伍的政治、业务水平得到明显提高。

【力度】①力量大小的程度。

例：突出重点，加大检查督促的力度。

②功力的深度，内涵的深度。

例：这是一篇很有力度的好公文。

【了】助词。

公文中多用带“了”的句式，以此表示某项事情的完成时态。

例：挖出了一批隐藏较深的刑事犯罪分子、增强了法制观念、开展了增产节约的宣传教育工作。

“了”还包含“结束”、“明白”的意思。

【了结】结束了。

【了解】调查打听。

例：要深入下去，详细了解事情的来龙去脉，以防判断有误。

公文写作中容易混淆的12组词语公文写作中容易混淆的12组词语一、“截止”与“截至”“截止”是指到一定期限为止或停止，强调“止”，即在计时点上所进行的事情已经完结或基本完结，是不及物动词，不能带宾语，一般用在时间词语之后;“截至”是指截止到某个时候，强调的是该计时点上的状态，是及物动词，一般用在时间词语之前，要带宾语。

如：“报名时间昨天已经截止”、“截至9月10日”。

二、“制订”与“制定”“制订”是指创制拟定，是经过研究商讨形成的，不一定是定案，强调过程，具有创造性，多用于计划、方案等;“制定”是指将拟议或创制的东西确定下来，成为定案，不可轻易更改，强调动作已完成，具有权威性，多用于政策、法规、纲领、方针、决议等。

如：“制订计划”、“制定法律”。

三、“汲取”与“吸取”两者为近意词。

“汲取”往往与表示抽象事物的词语搭配，强调在加工、提高基础上的吸取，多用于书面语;“吸取”的搭配对象非常广泛，既有表示抽象事物的词语，也有表示具体事物的词语，可用于书面语和口语。

如“汲取”、“ 吸取养料”。

四、“倍受”与“备受”“倍受”表示加倍得到，有更加、格外的意思;“备受”表示完全得到。

如：“倍受鼓舞“、“备受欢迎”。

五、“作出”与“做出”二者都有从事某项活动的意思。

“作出”的宾语一般比较抽象，多为思想上的;“做出”的宾语一般比较具体，多为行为上的、可见的。

如：“作出贡献”、“做出一个高难动作”。

六、“督察”与“督查”“督察”是指监督察看，多用于承担法定监督工作的部门依法进行例行监督工作;“督查”是指督促检查，多用于监督、催促和检查某项具体工作的`进展和完成情况。

如：“土地例行督察”、“督查工程进度”。

七、“决不”与“绝不”“决不”是指决心不，强调的是意志上的控制，多用于表决心或表示心愿;“绝不”是指绝对不，是无条件的，不管人的主观意志如何，多适用于对普通对象作出限制规定。

如：“决不退缩”、“绝不允许”。

八、“必须”与“必需”“必须” 是指事理上和情理上的必要，侧重于“一定得要”，是副词，只能用在动词或形容词前作状语;“必需”是指一定要有，是动词，多用在名词性词语前，可作定语、谓语和宾语，一般不作状语。