综合管理部各岗位职能职责
- 格式：doc
- 大小：21.15 KB
- 文档页数：9
综合管理部各岗位职责分工
综合管理部分以下岗位: 综合管理部副部长、人事专员、行政秘书、行政文员、行政专员、档案管理员、行政司机。
一、综合管理部副部长岗位职责:
1.遵守国家相关法律、法规, 落实实施企业各项规章制度, 服从领导, 保守企业秘密。
2.负责企业规章制度、精神文明、企业文化建设工作, 做好内外宣传。
3.帮助企业党群组织开展相关工作, 组织安排全体职员学习和企业文化活动。
4.负责党会、职员大会、总经理办公会等各项会议筹备组织, 并做好会议资料存档。
5、负责企业关键公务活动组织和安排, 负责关键客人接待, 做好参观考察服务工作。
6、认真领会和落实实施国家及地方政府劳感人事管理制度, 给企业领导层提供劳感人事管理多种政策, 为领导决议提供依据。
7、负责督促、检验各部门对企业规章制度、总经理办公会决定等落实实施。
8、统筹安排综合部工作, 制订部门职员岗位职责, 分解落实各岗位责任, 安排本部人员业务学习、培训和考评。并协调好和其它部门关系。
9、制订综合管理部年度及月度工作计划并领导完成,
定时进行工作总结, 负责检验、落实、督促本科室工作进度。
10、负责本部人员工作安排、业务学习、培训和考评。
11.根据公文管理规范程序, 负责公文确实定、批转、传输、保密工作, 落实领导指示, 并立即反馈落实情况。
12.负责企业证照、印鉴、车辆、固定资产、办公用具等全方面管理。
13、负责企业后勤设施管理, 运行监督。
14.负责规范企业法律事务工作, 防范法律风险, 避免法律纠纷。
15.负责完成领导交办其它工作。
二、人事专员岗位职责:
1、遵纪遵法, 遵守国家规章制度, 服从领导, 保守企业秘密。
2.负责起草劳动工资、考勤、考评、奖罚等人事相关规章制度。
3.具体实施企业职员招聘、考试、考评、录用、聘用、劳动协议签定和解除等人力资源管理工作。
4.负责职员考勤、调休、请假、加班管理和统计, 报财务管理部作为核定工资、奖金依据。
5、负责绩效统计工作, 对职员工作绩效、业务绩效进行考评, 并将统计结果通知财务管理部作为核定工资、奖金依据。
6.负责企业人事档案管理工作。
7、负责企业职员学习、培训及其相关工作（教育培训会统计、摄像、录像等）。
8、依据企业福利相关要求, 进行福利申请手续办理,
和职员各项福利才买、发放、登记。
9、负责企业职员五险一金（养老、医疗、失业、工伤和生育保险和住房公积金）相关工作。
10、负责确定人事相关通知公告并下发。
11.完成领导交办其它各项工作。 三、行政秘书岗位职责:
1.负责总经理各类资料、文件分类整理及归档。
2.负责总经理日程和外出交通安排、文电送阅等秘书工作。
3.负责来文、来电、来函登记, 并经本部门部长阅鉴后呈总经理指示或转相关部门办理。
4.负责汇总各部门需签批文件交由总经理审批。
5、负责总经理客人来访预约及统计工作, 并做好接待服务。
6.负责总经理办公区域清洁卫生工作。
7、负责企业会议室会议服务工作。
8、负责企业办公区域卫生检验管理工作, 每个月选出优异卫生办公室并授予流动红旗。
9、负责企业双休日、节假日值班排班及通知。
10、完成领导交办其它各项工作。
四、行政文员岗位职责:
1.遵纪遵法, 遵守国家规章制度, 服从领导, 保守企业秘密。 2、负责起草企业综合性文件, 做好多种文稿打印、校对、传输、管理工作。
3.负责企业会议通知、并做好会议统计、纪要工作。
4.负责做好企业大事记和《简报》编辑和整理工作。
5.帮助部门责任人做好多种会务及文稿、资料编辑及管理工作。
6.负责上级机关和相关单位来文接收登记、传输、催办和管理, 公文处理做到立即、正确、安全、保密、归档。
7、配合企业领导, 做好党、团、工会相关工作。
8、负责企业证照、资质年审、变更工作。
9、按时完成企业领导交办其它工作。
1、五、行政专员岗位职责:
2、遵纪遵法, 遵守国家规章制度, 服从领导, 保守企业秘密。
3、负责日常行政管理, 帮助制订行政工作计划和落实各项工作, 保障企业行政事务正常运行。
4、负责企业微信公众号和网站建设、更新、维护等对外宣传工作。 5、负责企业宣传栏立即更新, 做好企业对内宣传工作。
6、负责和企业律师对接, 防范法律风险, 避免法律纠纷。
7、负责认真做好各类物品、办公用具消耗预算, 办理办公用具比价、采购、入库、保管和合理领用等手续, 做好具体台账统计。
8、编制企业年度固定资产购置、报废、租赁计划和各项行政费用预算计划, 经同意后组织实施, 并建立企业固定资产明细帐, 定时对企业固定资产进行盘点和清查。
9、负责企业办公设备设施、网络通信日常管理工作,
做好企业各类设施、设备修缮保养工作, 定时检验资产及公共设施使用情况, 并负责联络维修等事宜, 保障企业后勤工作。
10、做好车辆管理、调度、使用工作, 建立健全车辆档案。
根据企业印信管理要求, 负责公章印鉴保管使用, 并做好具体台账统计。
保持和上级企业相关部门、企业各部门及当地同业亲密联络, 加强沟通和交流, 了解需求, 改善工作。 12.做好企业行政费用预算、报销等工作。
13.负责企业会议室及办公室、闲置房钥匙管理工作。
14.负责会议室使用、登记、管理工作。
15.负责下班时对办公区巡视、查看门窗、饮水机、水管、电源关闭情况。
1、16.负责完成领导交办其它各项工作。
2、六、档案管理员岗位职责:
3、遵纪遵法, 遵守国家规章制度, 服从领导, 保守企业秘密。
4、做好档案室建设和管理工作。
5、严格管理档案橱钥匙, 不转接她人, 不带出办公室。
6、依据企业文书档案管理制度, 负担企业证照、文件资料搜集、整理、归档、借阅等管理工作, 确保多种档案完整、安全、无泄密事件。
7、负责归档文件验收、判定, 做到归档文件完整、签署齐全, 装订整齐、分类科学、使用方便。
8、定时清查档案, 立即催讨借出档案, 做到账物相符。 9、负责企业协议台帐和企业受奖、受罚统计台帐管理。
10、天天做好档案清洁工作, 落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全方法, 对损坏或变质档案, 立即进行修补和复制。
11、根据企业保密制度要求和相关要求做好保密工作；
12、完成领导交办其它各项工作。
七、行政司机岗位职责:
1.认真实施企业车辆管理措施, 完成企业派车任务要求, 服从企业领导安排。
2.每次出车如实填写行车统计, 向部门责任人简明汇报出车情况。
3.坚持行车安全检验, 每次行车前应对车辆做基础检验（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发觉故障、配件失窃等现象, 应立即汇报, 确保车辆安全运行。
4.安全驾驶, 正确实施驾驶操作规程, 听从交通管理人员指挥, 行车时集中精力驾驶, 严禁酒后开车。
5.车辆用毕后, 车辆停泊在指定位置, 锁好门窗等。 6.做好车辆维护、保养工作, 保持车辆常年整齐和车况良好。
7、认真填写车辆档案, 对车辆事故、违章、损坏等异常情况立即汇报, 写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行登记, 提出汇报和降低成本良好提议。
8、不准私自出车, 不准将车辆私自交给她人驾驶。
9、负责配合部门做好企业各项活动服务和日常接待工作。
10、确保良好休息、足够睡眠, 以充沛精力和体力确保安全行车。
11.有敬业精神, 熟悉交通法规、路况和车辆性能, 不停提升自己技术水平和积累行车经验。
12.衣着整齐、礼貌待人、热情服务。
13、出车送达时, 未经乘车领导许可不得离开车辆, 应听安排。
14、工作中不该听不听, 不该看不看, 不该说不说, 不散播消息, 保守机密, 守口如瓶, 完成领导临时交办其它任务。
15.完成领导交办其它各项工作。
