前台新员工培训指导资料---如家连锁酒店
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培训内容培训方式培训方式细节补充说明流程配套使用的表单及备注
每次课堂要求课前提要求及注意事项告诉学员讲课过程中,会对讲课的内容或光盘中服务员
怎么操作等细节方面进行相应的提问,此方法可以促使
学员集中精力听讲。
电话接听和转接光盘放映、讲解、穿插着提问(及案例分析讲
解);模拟情景演练还要进行问讯资料及酒店基本信息的相关培训(可在培
训前两天将酒店基本信息下发,让学员先了解和背,模
拟电话转接时刻抽查一下掌握情况,或以试卷形式考
核,加深学员记忆。见附件)酒店基本信息培训资料(参
考) ; 酒店基本信息考核
试卷(参考)(对成熟酒店新
员工培训使用)
散客预订 **光盘放映、详细讲解、提问(及案例分析讲
解);模拟情景演练注意要补充讲解各种客源及价格;如家会员相关知识等
信息;(之前下发的酒店基本信息里已涵盖,可节省时
间回顾性提问即可)。培训员模拟客人打电话预订,请
新员工进行操作练习(之后可安排15分钟自行进行两人
一组模拟练习,在课程结束前抽一组做,了解员工掌握
情况和问题。)散客预订单
参观房间光盘放映、讲解、穿插着提问
入住接待 **光盘放映、详细讲解、提问(及案例分析讲
解);模拟练习光盘放映—讲解—放映要点;培训员模拟客人,请新员
工进行操作练习 (同时要酌情介绍信用卡的使用,包
括:识别、功能、常见信用卡问题的处理流程和注意事
项。)临时住宿登记单、预收款收
据、房卡套、早餐券、客人
代付凭证 、信用卡凭证前 台 培 训 指 导
前台服务流程标准培训范围:
前台手册21个流程;客房手册与前台服务相关的4个流程(进出门流程、洗衣服务、遗留物品流程、“DND”处理流程);VIP接待程序;酒店特殊客人
服务管理制度;对反锁客房正确应对方法;如家快捷酒店备用钥匙管理制度
PMS系统操作配套使用的工具:《前台服务标准培训》多媒体教材(2套光盘)、 白板、各种表单等培训员:酒店培训师\优秀值班经理\店助
培训对象:新招聘的值班经理、新招聘的前台服务员培训目的:使新员工掌握前台服务操作标准散客预订、入住接待(PMS操
作)光盘放映;结合PMS系统讲解光盘放映使学员了解PMS系统;根据学员了解程度再进
行详细讲解
换房处理光盘放映、详细讲解、提问(及案例分析讲
解) ;模拟情景演练同散客预订部分的模拟建议房间/房价变更单 原预收款
收据、客帐资料(修改原预收
款绿联房号、房卡套及变更
原客帐位置是实际操作中很
容易忽略的项目,所以在此
加深学员记忆)
叫醒服务光盘放映、结合案例详细讲解 模拟练习模拟练习:检查叫醒标准用语,同时巩固新学员接听电
话的标准用语及动作叫醒记录本
开门服务 *光盘放映、结合案例详细讲解、要点提问、模
拟实操操作要点进行提问;案例讲解加深印象住店客人开门通知单
延时退房处理结合PMS演示和案例进行讲解注意:在店余额表的讲解在店客人余额表二
记帐/挂帐服务结合PMS演示、详细讲解及试题测试注意入帐“发生码”的讲解,易混淆的费用可出题提问
和测试杂项收入转帐单 入账发生
码费用列表(见附件)
离店结帐 **光盘放映、结合PMS演示和示范讲解;模拟情
景演练光盘放映—讲解—放映要点;培训员模拟客人,请新员
工进行操作练习遗失证明
宾客留言光盘放映、结合表单举例进行讲解宾客留言单
问讯服务光盘放映、讲解提供常见问讯项目(参考问讯范表),便于新值班经理
做问讯资料(新店);给新员工就本店的问讯资料进行
培训及考核(老店)问讯范表(参考附件)
宾客投诉处理结合案例进行讲解
物品赔偿处理光盘放映、结合案例详细讲解客房用品价目表 杂项收入转
帐单
商务服务光盘放映、详细讲解商务服务记录单、杂项收入
转帐单
访客登记讲解和提问访客登记单
贵重物品寄存光盘放映、结合表单示范和讲解 模拟情景演
练保险箱记录卡、保险箱使用
情况交接本租借物品光盘放映、结合案例和表单详细讲解;模拟情
景演练物品租借单、借物登记本、
租借物品安全使用说明
行李寄存光盘放映、表单示范、讲解、提问及试题测
试;模拟情景演练对工作要点进行提问;例如试题测试:有一位住店宾客
离店存4件行李,存5天,如何收费?存1个月如何收
费?存2个月如何收费?行李寄存牌
交接班讲解对员工易忽略、易犯错误的地方重点讲解小商品、早餐券交接本、前
台交接本、值班经理交接本
封包和夜审结PMS示范、讲解再结合PMS练习题和夜审资料等进行培训
进出门流程示范、结合实操测试讲解示范后找间客房请员工按标准敲门实操;让学员体会客
人感受,加深印象:就敲门的声音大小、速度快慢、推
门快慢及窥视等做一些明显的错误做法后,问学员的体
会。
洗衣服务讲解工作注意要点注意讲解收取客衣的注意事项客衣交接本 杂项收入转帐单
遗留物品处理结合图片、表单等示范讲解及重点提问对 编号为“月份+序号” 等工作中员工易做错的地方
进行提问遗留物品登记标签、遗留物
品登记本
“DND”房处理 *结合案例进行讲解客人通知单
反锁客房处理 *讲解
VIP接待程序讲解
酒店特殊客人服务管理制度讲解;PMS输入示范;实操练习讲解后,PMS系统中黑名单输入示范;实操练习
如家快捷酒店备用钥匙管理制
度讲解与前台或值班经理就与其工作相关方面进行讲解《钥匙清单》、《钥匙箱开
启记录本》
前台服务与其他部门的工作衔
接和配合讲解、举例、实习时指导前台服务与其他部门工作的衔接要点讲解;实习时加强
指导
PMS系统演示光盘放映;PMS演示讲解
PMS系统练习PMS练习(可结合练习题)
PMS对帐结合练习题培训和讲解情景模拟、PMS操作和帐目处理相结合起来进行综合练
习,可采用复印单据(入住登记单、押金单、杂项单
等),标注单据颜色,模拟情景(用铅笔)同时反复练
习各种单据的流向、入帐、对帐和夜审等流程。
培训、督导技能及培训表格的
使用培训体系表格的使用、培训和督导工作如何开
展对值班经理进行培训
1、 提问方式建议:①所提问题的难易程度要根据受训学员酒店相关经验多少进行调整;②学员正确回答问题后,要给予鼓励话语;③关于强调重点和
要点方面也可采用“为什么要这样做(不能这样做)?”“如果这样做会有哪些好处(问题或情况)发生?”等方式提问,促使学员主动思考,印象深
刻,增强培训效果。培训方式建议:
2、 复杂的流程尽量分段讲解,及时提问测试效果,提高学员对培训内容的掌握程度:例如:预订、入住和离店等流程。
⑴、新员工实习时间安排,最初安排应先尽量避开前台工作高峰时段;逐步过度安排到正常班次中。
⑵、安排老员工为培训督导人时,要考虑新老员工双方分别有哪些心理因素会影响新员工的实习,提前做好双方的心理辅导工作;
⑶、新员工在前台实习要多给予关注,操作正确及时鼓励,增强员工自信;操作错误及时纠错,注意当新员工就错误地方再次操作正确或有进步时,要
及时给予认可和鼓励,增强信心可促使新学员积极主动学习并加速掌握相关技能3、 课后要求:可要求学员对当天的培训内容进行复习,对第2天的培训内容进行预习(注意给学员提供相应的资料),第2天上课前对复习和预习的内
容进行相应的提问。
4、培训员培训时注意语言表达要清晰,语速要适中或放慢,把握提问后适当给学员一个思考的时间。
5、服务操作流程培训:播放光盘(让新员工对此流程操作有初步了解)——详细讲解、穿插提问(增强互动,加深印象)——光盘流程要点播放
(强化培训效果)
7、新员工实习安排注意事项:6、PMS系统操作培训:播放光盘(让新员工对PMS系统有初步认识和了解)—详细讲解—实操练习(结合练习题)大 类项 目
手工房金
加床
押金人民币
押金支票
押金信用卡
网上预付
前台预付
酒水(餐厅饮料、酒水)
餐费
早餐费
商务费用(传真、复印等费用)
洗衣费
赔偿费
市话local
郊县电话
国内长途DDD
国际长途
上网
信息声讯电话
专线电话
其它电话
电话服务费
家宾卡
商品(前台饮料、商品柜商品<代销皮具等商品除外>)
退押金人民币
退押金支票
退押金信用卡
城市建设费
返佣金
其它(行李寄存费用、出租自行车费用等)
代销商品(代销皮具:皮带、皮夹)
图书退押金类入账发生码费用列表
押金类
餐厅类
电话类