合同订立流程制度
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合同审批签订制度第一章总则第一条为了规范公司合同的订立、履行和管理,维护公司合法权益,降低法律风险,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的订立、履行、变更、解除和终止等管理工作。
第三条公司合同审批签订工作应当遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。
第四条公司合同的订立、履行、变更、解除和终止等管理工作,由公司法务部门负责统一归口管理。
第二章合同订立第五条公司与他人订立合同,应当明确合同主体、合同内容、合同期限、违约责任等基本要素。
第六条公司与他人订立合同,应当遵循合同订立的程序,包括拟定合同草案、会签、审批等环节。
第七条合同草案应当由业务部门根据实际情况拟定,并提交法务部门进行合法性审查。
第八条合同草案经法务部门审查合格后,由业务部门将合同草案提交公司领导进行审批。
第九条合同审批通过后,由法务部门负责合同的签订工作。
合同签订时,应当严格按照审批意见执行。
第三章合同履行第十条公司应当严格按照合同约定履行合同义务,确保合同目标的实现。
第十一条公司应当建立健全合同履行情况的监督和检查制度,对合同履行过程中出现的问题及时采取措施予以解决。
第十二条公司应当及时收集合同履行过程中产生的有关证据,确保证据的真实性、合法性。
第四章合同变更、解除和终止第十三条合同的变更、解除和终止,应当符合合同约定或者法律法规的规定。
第十四条合同的变更、解除和终止,应当经过双方协商一致,并签订书面协议。
第十五条合同的变更、解除和终止,应当报法务部门进行审查,并报公司领导审批。
第五章合同管理第十六条公司应当建立健全合同管理档案,对合同的订立、履行、变更、解除和终止等资料进行归档管理。
第十七条公司应当定期对合同进行清理,对无效合同、过期合同等进行及时处理。
第十八条公司应当对合同管理人员进行培训,提高合同管理人员的业务水平和法律意识。
第六章法律责任第十九条违反本制度的,由公司依法追究相关责任人的法律责任。
医院合同签订与审批制度1. 总则为规范医院合同签订与审批流程,确保合同的合法、规范执行,促进医院的健康发展,特订立本制度。
2. 适用范围本制度适用于医院内全部与合同签订与审批相关的工作,包含但不限于医学设备采购、服务外包、合作研究、人力资源等。
3. 签订与审批流程3.1 合同签订流程3.1.1 合同起草—合同起草人员应了解合同相关法律法规,并保证合同内容准确、合规。
—合同起草人员依据合同性质编写合同草案,并标注合同重要条款。
—合同起草人员将合同草案提交给合同签订申请人。
3.1.2 合同审查—合同签订申请人将合同草案提交给法务部门进行合同审查。
—法务部门负责对合同进行法律合规性审查,确保合同符合法律法规要求。
—法务部门将合同审查看法反馈给合同签订申请人。
3.1.3 合同修改与落实—合同签订申请人依据法务部门的审查看法,对合同进行修改并完善。
—合同签订申请人将修改后的合同提交给法务部门再次审查。
—法务部门核实修改后的合同是否符合法律法规要求,如符合,确认修改无误后,将合同交回合同签订申请人。
3.1.4 合同审批与签订—合同签订申请人将修改后的合同提交给相关部门负责人进行审批。
—相关部门负责人核实合同内容与部门需求是否全都,审批后将合同交回合同签订申请人。
—合同签订申请人将合同提交给医院领导进行最终审批。
—医院领导核实合同内容与医院整体利益是否全都,如符合要求,审批后,合同签订申请人将合同交回相关部门负责人。
—相关部门负责人与合同签订申请人共同签署合同,并存档备查。
3.2 合同审批流程3.2.1 合同审批申请—合同申请人应认真填写合同审批申请表,包含合同基本信息、合同金额、合同重要条款等。
—合同申请人将合同审批申请表提交给相关部门负责人。
3.2.2 部门内部审批—相关部门负责人对合同审批申请进行初步审查,核实合同内容与部门需求的全都性。
—相关部门负责人将合同审批申请表及初步审查看法提交给医院领导。
3.2.3 医院领导审批—医院领导对合同审批申请进行审查,核实合同内容与医院整体利益的全都性。
合同签订程序
合同签订程序范本。
合同签订程序范本。
1. 签约方,本合同由甲方(公司/个人名称)与乙方(公司/个人名称)签订。
2. 签约程序,双方应当在合同签订前进行充分的协商和沟通,明确各自的权利和义务。
在双方达成一致意见后,应当以书面形式起草合同草案。
3. 合同草案审查,双方应当对合同草案进行审查,并在必要时寻求法律意见。
确保合同条款清晰明确,不含有歧义性条款,并符合相关法律法规。
4. 签署合同,经双方对合同草案进行确认后,应当由双方授权代表在合同文本上签字,并加盖公章(公司合同)或个人签章(个人合同)。
5. 生效方式,本合同自双方代表签字并加盖公章(公司合同)或个人签章(个人合同)之日起生效。
6. 合同备份,双方应当各保留一份合同原件,并妥善保存,以备日后查询和证明之需。
7. 其他约定,其他双方约定的事项。
本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章),__________ 日期,__________。
乙方(盖章),__________ 日期,__________。
以上为合同签订程序的范本,具体内容应根据实际情况进行调整和完善。
如有任何疑问,请随时与我联系,我将竭诚为您提供帮助。
合同签订程序
合同签订程序是确保合同合法有效的重要环节,以下是一个标
准的合同签订程序范本,供参考:
第一步,协商谈判。
1.1 双方就合同内容进行充分协商,明确各自的权利和义务。
1.2 确定合同的基本条款,包括但不限于合同期限、付款方式、违约责任等内容。
第二步,起草合同草案。
2.1 由双方协商确定合同草案的基本内容,并由专业人士起草
合同草案。
2.2 确保合同草案中的条款清晰明确,符合法律法规的规定。
第三步,审阅和修改。
3.1 双方对合同草案进行审阅,并提出修改意见。
3.2 根据双方的意见,修改合同草案,确保双方的意愿得到充
分体现。
第四步,正式签订。
4.1 双方在合同草案最终确定后,正式签署合同文本。
4.2 签署时应当由双方全体代表出席,并对合同内容进行确认。
第五步,备案和执行。
5.1 签订后,将合同文本备案,并依法履行合同义务。
5.2 如有争议,按照合同约定进行解决,或通过法律途径解决
争议。
以上是一个合同签订程序的范本,具体的合同签订程序还需根
据具体情况进行调整和完善。
希望以上内容能够满足您的需求,如
有任何疑问,欢迎随时与我联系。
合同签订流程
1. 协商讨论,双方当事人在签订合同之前,需要进行充分的协商和讨论,明确双方的权利和义务,确定合同的内容和条款。
2. 确定合同主体,确定合同的签订主体,包括合同的双方当事人和具体的签约代表人员。
3. 确定合同形式,确定合同的形式,包括书面合同、口头合同或者电子合同等,根据具体情况选择合适的形式。
4. 确定合同条款,明确合同的各项条款,包括合同的目的、内容、履行期限、违约责任、争议解决方式等,确保合同条款清晰明了。
5. 草拟合同范本,根据双方协商达成的意向,草拟合同范本,确保合同内容完整、准确。
6. 审查和修改,双方当事人对草拟的合同范本进行审查,如有需要进行修改和完善,直至双方达成一致意见。
7. 签订合同,双方当事人在合同范本上签字盖章,确认合同的有效性和约束力。
8. 生效执行,合同签订后生效执行,双方当事人按照合同约定履行各自的义务,确保合同的合法性和有效性。
以上是合同签订的基本流程,作为合同范本专家,我将根据客户的具体需求和情况,为他们提供合适的合同范本,并确保合同签订流程的合法性和严谨性。
销售合同订立及执行全流程规范化治理一、概述销售合同的订立和执行是企业运营中至关重要的环节。
为了规范化治理销售合同的全流程,确保合同的有效性和执行结果,本文将介绍销售合同订立和执行的全流程,并提出相应的规范化治理策略。
二、销售合同订立流程销售合同的订立流程一般包括以下几个步骤:1.需求确认:销售团队与客户进行沟通,确认客户的具体需求和要求,包括产品规格、数量、价格等。
2.合同起草:根据客户的需求确认结果,销售团队应起草合同草案,详细记录双方的权益和责任。
3.合同商务谈判:销售团队与客户进行商务谈判,协商合同条款,包括价格、交期、质量标准等内容。
4.合同审批:在商务谈判达成一致后,合同草案进入内部审批流程,经过相关部门的审核和批准。
5.合同签署:经过审批后,销售团队与客户进行正式合同签署,双方约定合同生效的时间和方式。
三、销售合同执行流程销售合同的执行流程是指双方在合同生效后,按照约定的条款和条件进行履行的过程。
一般包括以下几个环节:1.供货准备:销售团队根据合同约定的交货时间和地点,做好产品的生产准备、库存安排和物流配送等工作。
2.物流运输:确保货物按时安全送达客户指定的地点,包括合理安排运输方式、选定可靠的物流合作伙伴等。
3.质量控制:销售团队应对产品质量进行严格的监控和控制,确保产品符合合同约定的质量标准。
4.付款确认:同时,销售团队应与财务部门配合,按合同约定的付款方式和时间要求,确认客户的付款情况。
5.售后服务:在产品交付后,销售团队与客户保持沟通,及时解决客户出现的问题,并提供优质的售后服务。
四、规范化治理策略为了确保销售合同订立和执行的规范化治理,企业可以采取以下策略:1.建立合同管理制度:制定规范的合同管理制度,明确合同订立和执行的流程、责任和权限,确保各环节的协同配合。
2.加强内部协作:在合同订立和执行过程中,销售团队应与相关部门(如法务、财务、物流等)密切合作,确保各部门的协调配合。
业务合同签约流程规章制度第一章总则第一条为规范公司内部业务合同签约流程,加强合同管理,促进业务发展,制定本规章。
第二条本规章适用于公司内部所有业务合同的签约流程管理。
第三条公司业务合同的签约流程应当遵守合同法及相关法律法规的规定,做到合法、公平、诚信。
第四条公司业务合同的签约流程应当根据不同类型的业务合同制定相应的规定,实行分类管理。
第五条公司相关部门可以根据具体情况,对本规章进行适当调整并报领导审批。
第二章合同签约流程第六条业务合同的签约流程主要包括合同起草、审批、签订、归档等环节。
第七条业务合同的起草应当由相关部门或项目负责人负责,确保合同内容清晰、完整、合法。
第八条业务合同的审批应当按照公司内部相关规定进行,确保审批程序规范、透明。
第九条业务合同的签订应当由公司法定代表人或授权人签字,并加盖公章,确保签约主体的合法性及权利义务清晰。
第十条业务合同签订后,应当及时将合同文本归档,便于日后查询、维权。
第三章合同类别管理第十一条公司业务合同主要包括销售合同、采购合同、服务合同等,各类业务合同的签约流程应当根据具体情况进行相应管理。
第十二条销售合同的签约流程应当注重交易双方的权益平衡,确保销售合同的有效性和执行力。
第十三条采购合同的签约流程应当注重供应商的选择和资质审核,确保采购合同的合法性和安全性。
第十四条服务合同的签约流程应当注重服务内容的明确和服务质量的监控,确保服务合同的执行效果和客户满意度。
第十五条其他类别的业务合同的签约流程应当结合实际情况进行具体管理,确保业务合同的合法性和稳定性。
第四章监督检查第十六条相关部门应当建立业务合同的监督检查机制,定期对业务合同的签约流程进行检查。
第十七条对于发现的业务合同签约流程中存在的问题,相关部门应当及时提出整改意见,并督促各部门进行整改。
第十八条公司业务合同签约流程的监督检查结果应当及时上报领导,以便及时调整和完善公司内部管理制度。
第五章处罚措施第十九条对于涉及严重违反公司规章制度的业务合同签约流程问题,相关部门应当依据公司相关规定进行处理,并追究相关责任人的责任。
合同签订管理规定及流程一、目的规定签订合同的要求、对合同条款要求、签订合同的注意事项和审定合同的要点,以维护公司利益,降低经营风险,减少签订合同不当造成的损失,方便合同的有效执行,最终保证业务活动的正常进行。
二、适用范围适用于合同签订相关的过程中与合同签订相关的所有人员必须遵守此规定。
三、职责行政人员和部门领导负责对合同进行审核,业务人员负责与客户签订合同,并负责合同的传递、保管和协调签订合同的整个过程,部门主管负责初审合同,公司领导负责对合同签订的一些例外事项进行决策。
四、内容1、总则与合同签订相关的各部门和各级领导应严肃对待合同,认识到合同的重要性,平时要认真研究合同法,进行合同谈判时在坚持原则性的基础上,也必须有一定的灵活性;公司只认可书面形式的合同;每一份合同的签订必须有指定的承办人,承办人要求是公司正式员工,其应对合同自订立起至合同履行完毕的全过程负责,并对所提供的材料的真实性负责;合同签订人员应是公司法定代表人或者取得法定代表人授权的有关人员;任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术秘密。
2、定义合同:是指本公司所属各部门同外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同,也指本公司我公司使用本公司经销产品企业名义与外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同。
授权委托书:法定代表人需要委托代理人签定合同时,开据的一个书面授权文件至代理人叫授权委托书,授权委托书必须明确委托权限,有法定代表人和代理人双方有效印鉴。
3、合同签订的主体我方签订合同的主体视情况需要而定。
与我方签订合同的对方应是有独立法人的实体或者是有合同履行能力的个体。
部门主管有责任对对方进行资格审查。
审查的重点包括:法人资格:有效期内并经过年检的营业执照,执照所载内容与实际相符;合同标的应符合对方经营范围,涉及专营许可的,应具备相应的许可等级、资质证书;对方是代理人代签合同的,应有真实、有效的法定代理人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明;具有相应的履行能力及履约信用。
合同签订与业务往来管理制度第一章总则第一条为规范公司合同签订与业务往来管理,确保合作伙伴与公司的业务往来的安全与效率,特订立本制度。
第二条本制度适用于公司内外合作伙伴与公司之间的合同签订与业务往来管理。
第三条公司合同签订与业务往来管理应遵从公开、公平、公正、诚实信用的原则,加强信息安全保护,提高合同签订及业务往来的效益与规范。
第二章合同签订管理第四条合同签订流程1.合同签订由相关部门提出需求,经主管部门批准后,由合同管理部门负责具体操作。
2.合同管理部门应核实合同的基本信息,包含合同双方的名称、联系方式、签订日期、合同金额、合同内容、履行方式等内容。
3.合同管理部门应对合同进行法律合规性审核,包含合同内容是否违反相关法律法规、是否符合公司政策等。
4.审核通过后,合同管理部门应将合同交由合同双方进行签字盖章。
5.合同签订后,合同管理部门应将合同归档,并记录合同的相关信息。
第五条合同履行管理1.合同管理部门应定期跟踪合同的履行情况。
如发现履行不符合合同商定的情况,应及时提示相关部门做出调整。
2.若合同履行过程中发生争议,合同管理部门应协调双方达成解决方案。
第六条合同更改管理1.如需对已签订的合同进行更改,需由合同管理部门提出更改申请,并经合同双方同意后,方可进行更改。
2.合同更改应依照合同签订流程进行管理。
3.更改后的合同应进行归档,并通知相关部门执行。
4.合同更改应明确更改的内容、原因、有效期、履行方式等。
第七条合同存档管理1.合同管理部门应建立完善的合同存档系统,确保合同的安全与便捷查询。
2.合同存档应依照合同签订流程要求,进行分类、整理、归档。
3.合同存档应采取电子存档方式,并设置合理的权限管理,以保证合同信息的安全性。
第三章业务往来管理第八条业务往来需求管理1.公司各部门有业务往来需求时,应提前向业务往来管理部门提出申请,明确需求内容、目的、时间等。
2.业务往来管理部门应审核、布置并通知相关部门,确保业务往来的顺利进行。
合同订立流程制度
合同是一种法律文书,用来约定双方的权利和义务,并规定双方在特定条件下的权益。
合同的订立流程制度是为了确保双方在签订合同时,能够遵守法律法规,并明确各自的权益和义务。
下面是合同订立流程制度的参考内容:
一、合同准备阶段
1. 确定合同的目的和意图:双方应明确合同的目的和意图,确保彼此理解一致。
2. 编写合同草案:双方根据协商结果,编写合同的草案,包括合同的标题、背景、定义、条款等。
3. 审查合同草案:双方应对合同草案进行审核,确保无误并符合法律法规。
二、合同谈判阶段
1. 确定合同的议定事项:双方就合同中的主要事项进行谈判,包括合同的期限、付款方式、违约责任等。
2. 协商解决争议事项:如双方在谈判中出现分歧,应及时协商解决,并记录下协商结果。
3. 编写最终合同草案:根据谈判结果,对合同草案进行修订,形成最终合同草案。
三、合同签订阶段
1. 会议邀请:由一方或双方共同发出会议邀请,明确合同的签订时间、地点和参与人员。
2. 合同签署:在指定时间和地点,双方参与人员签署合同,并在合同上标注签署日期。
3. 盖章确认:双方可对合同进行盖章确认,以证明合同的有效性和真实性。
4. 每方保留一份原件:双方应各自保留一份原件,并确保合同的安全性和完整性。
四、合同履行阶段
1. 履行合同条款:双方按照合同的约定履行合同条款,包括付款、交货、服务等。
2. 监督合同履行:双方可进行合同履行的监督,确保合同的及时履行和质量满足标准。
3. 处理违约情况:如有一方违约,另一方可采取合同约定的违约责任处理方式。
4. 合同变更和解除:如遇特殊情况需要变更或解除合同,双方应协商一致,并书面记录变更或解除的内容。
五、合同归档管理
1. 合同归档:双方应将签署后的合同归档保管,以备日后需要查阅或诉讼时使用。
2. 合同备份:双方可制作多份合同备份,妥善保管,并防止遗失或损毁。
3. 合同期限提醒:如合同有期限,双方应设定提醒机制,确保在到期前进行相应处理。
以上是合同订立流程制度的参考内容,在实际操作中,需要根据具体情况进行调整和完善。
合同订立流程制度的建立可以帮助双方达成一致,保护双方的权益,并避免纠纷和损失的发生。