房地产合同管理办法(定稿版)

房地产公司合同管理办法附件：第一条：总则1.2本办法适用于房地产公司与供应商、承包商、客户等签订的所有合同，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、合作合同等。

1.3合同管理应当遵循合同法律法规、公司内部管理制度以及行业规范，确保合同的公平、公正、合法、合规。

第二条：合同的签订与审核2.1合同的签订应当经过合同起草、合同审核、合同审批等环节。

2.2合同起草人应当根据公司的业务需求和相关法律法规，制定合同条款，并确保合同内容的明确、完整、准确。

2.3合同审核人应当对合同条款进行审核，确保合同内容符合法律法规、公司内部管理制度以及行业规范，并提出修改意见。

2.4合同审批人应当对合同进行审批，确认合同内容符合公司的业务需求和相关法律法规，签署合同。

第三条：合同的履行与监督3.1合同签订后，合同履行人应当严格按照合同条款履行合同义务，并及时向合同管理部门报告合同履行情况。

3.2合同管理部门应当对合同履行情况进行监督，确保合同的有效履行，并及时处理合同履行中出现的争议和纠纷。

3.3合同履行过程中，如需变更合同条款，应当经过合同审批人的同意，并签订书面变更协议。

第四条：合同的变更与解除4.1合同的变更应当经过合同审批人的同意，并签订书面变更协议。

4.2合同的解除应当经过合同审批人的同意，并签订书面解除协议。

4.3合同的变更和解除应当符合法律法规、公司内部管理制度以及行业规范，并保护公司的合法权益。

第五条：合同的归档与保管5.1合同签订后，合同管理部门应当及时将合同归档，并按照公司规定的保管期限进行保管。

5.2合同管理部门应当建立合同档案管理制度，确保合同的保密性和安全性。

第六条：合同的纠纷处理6.1合同履行过程中如发生纠纷，合同履行人应当及时向合同管理部门报告，并采取相应措施。

6.2合同管理部门应当及时处理合同纠纷，采取协商、调解、仲裁等方式解决纠纷。

第七条：附则7.1本办法自发布之日起施行。

7.2本办法的解释权归房地产公司所有。

山西潞安房地产开发有限公司合同管理办法（试行）二〇一四年八月目录第一章总则...................................... .. (2)第二章合同管理机构及业务部门职责 (2)第三章合同管理制度 (3)第一节合同的签订 (3)第二节合同的会审.............................. ............. .-6-第三节重大经营事项的前置审核. (9)第四节合同的履行 (10)第五节合同的变更和解除 (11)第六节合同纠纷的处理 (12)第七节合同专用章管理 (13)第八节合同台账、报表及档案管理 (13)第四章合同管理奖惩 (14)第五章附则 (16)第一章总则第一条为规范公司的合同管理工作、满足合同管理工作需要，实现公司合同管理的制度化，预防和避免合同纠纷的发生，维护公司的合法权益，根据国家相关法律、法规及公司有关规定，结合公司的实际情况，制订本办法。

第二条本办法适用于公司一切合同管理活动。

本办法所称的合同业务是指公司在生产、经营活动中签订的建设工程、物资采购、技术、广告等所有合同的谈判、签订、履行等行为。

第二章合同管理机构及业务部门职责第三条经营部是公司合同归口管理部门，负责依法对合同进行统一指导、监督、管理。

第四条经营部主要职责：1、负责国家相关法律法规的宣传；2、建立、健全和完善合同管理办法；3、根据公司采购计划，组织相关部门进行市场调研；4、参与合同洽谈，负责合同的发起、审批流程的调度、合同会审及建档、保管并按季度移交档案室等工作；5、负责牵头拟定公司重大项目合同文本并组织相关专家对公司重大事项的合法性、可行性进行论证并出具法律意见书；6、负责规范公司合同文本；负责公司合同法律条款的审核；7、参与合同纠纷的调查、调解等活动；8、办理其他合同业务方面的工作。

第五条业务部门主要职责：工程部：负责提交工程发包、材料、设备招标采购计划，负责审核对方主体资格；技术部：负责提交公司设计、测绘、检测等技术服务合同的签订计划，负责审核对方主体资格；企划部：负责提交公司广告宣传、制作、策划等宣传服务方面合同的签订计划，负责审核对方主体资格；办公室：负责提交公司办公用品等业务分管范围内采购合同的签订计划，负责审核对方主体资格；财务部：负责审核合同的付款方式、付款期限等有关条款。

房地产公司合同管理实施办法.docx 范本一：房地产公司合同管理实施办法第一章总则第一条目的与依据为规范房地产公司合同管理工作，提高合同管理水平，保障合同的合法性、合规性与安全性，制定本办法。

本办法依据《中华人民共和国合同法》、《房地产开辟经营管理办法》等相关法律法规及中央财政部门和省级财政部门关于合同管理的文件精神。

第二章合同签订与备案第一节合同签订第二条合同种类房地产公司签订的合同包括房地产开辟合同、物业管理合同、办公场所租赁合同等。

具体合同种类可根据业务需求进行调整。

第三节合同备案第三条合同备案流程1. 合同备案由合同管理部门负责，合同经办人应在合同签订后3个工作日内将合同备案申请提交合同管理部门。

2. 合同管理部门应在收到备案申请后5个工作日内对合同备案进行审核，出具备案意见。

（以下省略）-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------范本二：房地产公司合同管理实施办法第一章引言1.1 目的本办法旨在规范房地产公司的合同管理工作，提高合同管理的效率与质量，加强风险控制，保障公司的合法权益。

1.2 依据本办法制定以《中华人民共和国合同法》、《房地产开辟经营管理办法》等法律法规为依据，同时参考了相关中央和省级财政部门的合同管理规定。

第二章合同签订与备案2.1 合同签订2.1.1 合同种类根据房地产公司的业务特点及合同需求，合同种类主要包括房地产开辟合同、物业管理合同、办公场所租赁合同等。

2.1.2 合同签订流程（省略具体流程细节，可根据实际情况进行调整）2.2 合同备案2.2.1 合同备案流程合同备案由合同管理部门负责，具体流程如下：（省略具体流程细节，可根据实际情况进行调整）2.2.2 备案材料要求合同备案申请时，应提交以下材料：- 合同备案申请表；- 相关合同原件及复印件；- 其他相关证明文件。

房地产集团合同管理办法房地产集团合同管理办法一、总则为规范房地产集团公司合同管理工作，提高合同管理水平，遵守国家有关法律法规和公司的管理制度，制定本办法。

二、适用范围本办法适用于房地产集团公司内所有合同管理工作。

公司各级领导及全体员工都应遵守本办法。

三、合同管理的基本原则1、依法合规：各项合同必须依法合规，并且严格按照国家法律法规和公司有关规定执行。

2、信息透明：合同信息应当真实、完整、准确的向签约方公开。

3、保密性：保护公司与签约方的合同内容，不得泄露。

4、合同管理责任：合同管理责任制实行，各级管理人员必须对其经营业绩负责，对所签订的各类合同、协议和法律文书的真实性和合规性负责。

5、现代化管理：合同管理工作应当采用现代化信息技术和管理方法，建立和完善合同管理信息系统。

四、合同管理职责1、合同部门负责管理公司内所有合同，建立和完善合同管理规章制度，严格监督合同的执行情况，定期开展内部质量审核和外部合同审计，做好合同的资料归档和管理。

2、其他职能部门各职能部门要负责本部门签订的合同管理工作，实现信息的共享，协助合同部门进行统一合同管理。

3、管理人员管理人员应当加强对合同管理工作的领导和督导，责任到位，做好风险把控。

五、合同管理流程1、合同立项新项目必须提交立项报告，报告应包括项目计划、项目预算、项目合同等重要内容，并由合同管理部门审核，经公司领导审批通过后实施。

2、合同审批合同应当经过公司领导、合同管理部门两级审批，签订前应当核实重要内容，确保合同真实、完整、合规。

3、合同签订签订前需经过公司法务部门的审核，公司领导应进行签字授权，并由双方代表签字，签字人员必须是具有签署权的公司经理或法定代表人。

4、履约管理应建立合同履约管理制度，在执行过程中及时发现问题，及时调整策略，确保合同得以完全履行。

五、合同风险管理1、风险管理应当建立完善的风险评估机制，评估各类合同可能出现的风险，采取相应措施进行降低风险。

房地产合同管理制度(完整版)附件：合同管理制度实施细则第一章总则第一条为了加强房地产合同的签订、履行、变更、解除和归档管理，确保合同的真实性、合法性和有效性，根据《合同法》、《房地产管理法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司签订的各类房地产合同，包括但不限于房屋买卖合同、房屋租赁合同、土地使用权出让合同、建设工程施工合同等。

（一）合法原则：合同内容必须符合国家法律法规的规定，不得违反法律法规的强制性规定。

（二）平等原则：合同各方在签订合同时应当平等自愿，不得采取欺诈、胁迫等手段。

（三）公平原则：合同各方应当公平合理地确定各方的权利和义务，不得显失公平。

（四）诚信原则：合同各方应当遵循诚实信用原则，按照合同约定履行各自的权利和义务。

第四条合同管理部门应当建立健全合同管理制度，加强合同管理人员的培训和教育，提高合同管理人员的业务素质和职业道德。

第二章合同的签订第五条合同签订前，应当进行充分的调查和评估，包括但不限于对方的资信状况、履约能力、合同标的物的权属状况等。

第六条合同应当采用书面形式，合同文本应当使用国家规定的标准文本或者公司统一制定的文本。

第七条合同签订时，应当明确合同各方的名称、住所、联系方式等基本信息，并对合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任等内容进行明确约定。

合同签订前，应当进行法律审查，审查内容包括合同的合法性、合规性、真实性、完整性和有效性等。

第九条合同签订后，应当及时将合同文本和相关资料归档保存，并按照规定进行合同备案。

第三章合同的履行、变更和解除第十条合同各方应当按照合同的约定履行各自的权利和义务，不得擅自变更或者解除合同。

第十一条合同履行过程中，如发生不可抗力等特殊情况，影响合同履行的，合同各方应当及时协商解决，并根据情况变更或者解除合同。

第十二条合同的变更或者解除，应当采用书面形式，并经合同各方签字或者盖章确认。

房地产开发项目合同管理办法第一章总则第一条为了规范房地产开发项目的合同管理，确保合同签订、履行、变更和解除的合法性、合规性和有效性，维护合同当事人的合法权益，根据《合同法》、《房地产管理法》等相关法律法规，制定本办法。

第二条本办法适用于我国境内房地产开发项目的合同管理。

房地产开发企业、房地产开发项目各方当事人应按照本办法的规定，进行合同签订、履行、变更和解除等活动。

（一）合法性原则：合同内容、形式、程序等应符合国家法律法规的规定。

（二）公平原则：合同各方当事人的权利和义务应公平、合理。

（三）诚信原则：合同各方当事人应遵循诚实信用原则，严格履行合同义务。

（四）自愿原则：合同各方当事人应基于自愿原则签订合同，任何一方不得强迫、欺诈对方。

第二章合同签订第四条房地产开发企业应建立健全合同管理制度，明确合同签订、审核、审批等流程。

合同签订前，应进行充分的市场调查、风险评估和合法性审查。

第五条合同当事人应具备相应的民事权利能力和民事行为能力。

房地产开发企业应核实对方当事人的身份、资质和信用状况。

（一）合同当事人的名称（姓名）、住所地、联系方式。

（二）房地产开发项目的名称、地点、规模、用途等。

（三）合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、履行地点和方式。

（四）合同当事人的权利和义务。

（五）违约责任和解决争议的方法。

第七条合同应采用书面形式，并由合同当事人签字或盖章。

合同签订后，房地产开发企业应按照国家相关规定进行合同备案。

第三章合同履行第八条合同当事人应严格按照合同约定履行合同义务。

房地产开发企业应加强合同履行过程中的监督和管理，确保项目进度、质量、安全等符合合同约定。

第九条合同当事人应按照合同约定的期限、方式支付价款或报酬。

房地产开发企业应建立健全财务管理制度，确保资金安全。

第十条合同当事人应按照合同约定的质量标准进行房地产开发项目的建设、验收。

房地产开发企业应加强质量安全管理，确保项目质量。

第十一条合同当事人应按照合同约定的期限交付房地产开发项目。

房地产合同的管理办法范文全文【模板一：房地产合同的管理办法范文全文】第一章总则第一条目的和依据为规范房地产合同的管理工作，保护合同当事人的合法权益，维护市场秩序，根据《中华人民共和国合同法》和有关法律、法规的规定，制定本管理办法。

第二条适用范围本管理办法适用于房地产合同的签订、履行、变更、终止等管理工作。

第二章合同的签订第三条合同的形式房地产合同可以书面形式、口头形式或者行为形式签订。

书面形式是最常见的形式，应当以公证书形式进行。

第四条合同的内容房地产合同的内容应当包括以下主要条款：1. 房屋的双方当事人的基本信息；2. 房屋的基本情况，包括位置、规格等；3. 房屋的出租价格、租赁期限等租赁相关条款；4. 房屋交付和归还的条件和要求；5. 房屋的维修责任和维修费用；6. 违约责任和解决争议的方式。

第五条合同的签订房地产合同的签订应当符合以下程序：1. 双方当事人自愿达成协议；2. 订立书面合同；3. 合同必须明确表达各方意思表示；4. 签订合同时，应当由双方当事人在合同上签字或者盖章。

第三章合同的履行第六条合同的履行方式根据合同的具体情况，合同的履行可以采取以下方式：1. 房地产出租合同的履行，一般采用按期履行的方式。

出租方按照约定的时间和方式提供房屋，承担相应的义务；2. 房地产买卖合同的履行，一般采用一次性履行的方式。

双方当事人根据约定的方式进行房屋交付和付款。

第七条履行期限和违约责任1. 对于出租方未按照合同约定的时间和方式提供房屋的，承担违约责任；2. 对于买卖方未按照合同约定的时间和方式履行交付和付款义务的，承担违约责任。

第八条合同的变更和终止根据合同的具体情况，合同的变更和终止可以采取以下方式：1. 双方当事人自愿协商变更或者终止合同；2. 根据法律规定，合同发生了不可抗力情况的，可以变更或者终止合同。

第四章争议解决方式第九条争议解决方式房地产合同争议的解决方式主要有以下几种：1. 协商解决；2. 仲裁解决；3. 诉讼解决。

**地产公司合同管理办法第一章总则第一条为维护公司利益，规范合同管理，特制定本办法。

第二条法律室为公司的合同管理部门，负责合同审查及合同审批、执行情况的检查。

第三条本办法所称合同包括合同、协议、招标文件(含答疑与澄清)、补充协议及变更合同条款的会议纪要、确认函等。

第四条合同经办人为合同编制部门成员，负责办理合同编制、审批及归档的相关手续；合同执行人为合同执行部门成员，负责合同履行的相关事宜。

第二章合同的编制与执行第五条各部门负责本部门职责范围内的合同编制和执行，详见下表：第六条编制合同时，有标准文本的，应在标准文本的基础上结合实际情况编制；无标准文本的，根据实际情况编制，并在合同完成审批后，由合同编制部门收集整理相关修改意见，建立标准合同文本库。

第七条合同经办人应综合项目实际情况、合同各方的沟通情况，拟定合同文本。

第八条合同执行部门应指定专人负责跟踪合同的履行情况，协调、督促合同的全面履行。

第九条合同执行过程中，发现合同的条款需改进时，合同执行部门应及时向合同编制部门反馈，合同编制部门应及时组织修改合同文本库。

第十条合同执行部门负责收集与合同履行有关的文件及材料，并及时归档。

当发生违约或预期违约时，合同执行人应及时向有关领导报告，共同寻求解决办法。

第三章合同的审批第十一条合同的审批按本办法附件流程执行。

第十二条合同有附件的，应将合同附件一并送审。

招标或议标的项目，在办理合同审批时应附中标通知书、招标文件和中标人投标文件中的设备型号清单一览表。

合同条款与招标文件、投标文件不一致的，合同经办人应在合同审批表中说明。

第十三条为加快审批流程，提高工作效率，合同审查人应尽快完成合同审查，每道流程的审查时间原则上不超过半个工作日。

第十四条合同审查人完成审查后，应在合同审批表中签名并注明完成时间，并应及时将审批件返还合同经办人。

第十五条合同完成审批流程后，由合同经办人综合各审查人及合同对方的意见，制作合同修订稿，交项目分管领导对修改内容作确认。

合同管理办法20 年月目录第一章总则 (2)第二章合同管理原则 (2)第三章合同管理职责 (2)第四章合同谈判 (5)第五章合同起草 (5)第六章合同的审批与签订 (6)第七章合同履行 (6)第八章合同变更 (6)第九章合同终止 (7)第十章合同档案管理 (7)第十一章奖惩管理 (8)第十二章附则 (8)附件一合同审批表 (9)附件二合同交底记录表 (9)附件三合同付款申请表 (11)附件四合同执行情况评价表 (12)合同管理办法第一章总则第一条为了保证公司对外经营活动的正常开展，规范员工对外业务往来中的行为；维护公司合法权益，防范公司经营风险；强化合同起草、制订、评审、执行、反馈的统一管理；保证公司的经营活动在安全高效的环境和条件下运行；逐步建立公司自身完善的合同管理体系，特制订本办法。

第二章合同管理原则第二条合同管理应该遵循“合法性”原则，即公司对外签订的各项合同均应符合有关法律法规及行业规定。

第三条合同管理应该遵循“合同书”原则，即必须通过书面（不包括电报、电传、传真，电子数据交换和电子邮件）正式签署合同书以明确约定双方权力义务等事项。

第四条合同管理应该遵循“事前签订”原则，即合同必须在事项发生前签署，原则上禁止未签署合同即开始履行经济活动。

第五条合同单位选择应该遵循“招标”原则，即除《招标管理办法》中所规定的议标或直接委托范围外的合同，均采用招标方式确定各项业务的合作方。

第六条严禁肢解合同，各部门分管副总经理对肢解合同负总责；第七条合同管理应该遵循“利益明晰”原则，包括：（一）合同应清晰界定各方的权力和义务，杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象；（二）合同中应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算方式和付款方式；（三）如果合同价款可以调整，则应明确调整依据、调整方式，并对合同变更等事项做出明确规定。

第三章合同管理职责第八条部门合同管理职责划分（一）成本部负责材料（设备）类的采购合同及造价咨询类合同，其中主要包括：门、窗、幕墙材料、散热器、卫生洁具、石材、瓷砖等建筑材料供货合同；电梯、水泵、采暖锅炉、大型空调设备、空调末端设备、泳池桑拿设备、厨房设备及工程建设所需的大宗材料、设备或设施等供货合同；以及因采购材料设备而附带的施工及安装合同，主要指电梯、门窗安装；项目所需的招标代理、造价咨询（含委托计量）、造价管理委托等合同。

第一章总则第一条为规范房地产销售行为，保障房地产开发企业（以下简称“卖方”）和购房人（以下简称“买方”）的合法权益，维护房地产市场的正常秩序，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》等相关法律法规，结合我国实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于卖方与买方在中华人民共和国境内签订的房地产销售合同（以下简称“合同”），包括新建商品房、存量房等。

第三条合同的签订、履行、变更和解除，应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。

第二章合同内容第四条合同应当包括以下主要内容：（一）合同双方的基本信息，包括姓名、身份证号码、联系方式等；（二）房地产的基本情况，包括坐落地点、面积、用途、结构、建筑年代、配套设施等；（三）成交价格、付款方式及期限；（四）合同履行期限及交付使用时间；（五）税费承担；（六）违约责任；（七）争议解决方式；（八）其他约定事项。

第五条合同中约定的房地产信息应当真实、准确、完整。

卖方应当提供房地产权属证明、规划许可证、建筑工程规划许可证等相关证明文件。

第三章合同签订第六条卖方应当向买方提供合同样本，并在合同签订前向买方充分说明合同内容。

第七条买方在签订合同前，有权要求查阅合同样本和相关证明文件，并对合同内容提出疑问。

第八条合同签订应当采用书面形式，并由卖方加盖公章或合同专用章。

第四章合同履行第九条买方应当按照合同约定支付购房款，卖方应当按照合同约定交付房地产。

第十条合同履行过程中，双方应当履行以下义务：（一）卖方应当保证房地产权属清晰，不得有拖欠税费、债务等情况；（二）买方应当按照合同约定支付购房款，不得拖欠；（三）卖方应当协助买方办理房地产权属转移登记手续；（四）双方应当遵守合同约定的其他义务。

第五章违约责任第十一条双方在合同履行过程中，如有违约行为，应当承担以下违约责任：（一）卖方违约：未按合同约定交付房地产，或者交付的房地产不符合合同约定的，应当承担违约责任，赔偿买方损失；（二）买方违约：未按合同约定支付购房款，或者拖欠税费、债务等，应当承担违约责任，支付违约金。

房地产企业合同管理办法目录第一章总则第二章管理机构和职责第三章合同审批程序和权限第四章合同的修改、补充第五章履行合同的管理和监督第六章罚则第七章附则合同管理办法第一章总则第一条为保护公司合法权益，维护公司合法经济秩序，保证公司合同（以下简称合同）符合国家政策法规，特制订本办法。

第二条本办法所指的合同，是指本公司依法同其他法人或自然人之间，为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系的协议。

公司的主要合同分类有：规划、勘测、设计合同、工程承包合同、采购合同、委托中介代理合同、委托代收代付合同、贷款、保险合同、房地产销售合同、招商（物业租赁）合同等。

有关合同的分类及编号详见附表二《合同分类编号表》。

劳动人事合同、责任合同和其它合同，也按本办法规范管理。

第三条合同一般应具备以下主要条款：1、当事人的名称或者姓名和住所；2、标的（工程项目、材料、设备、服务内容等）；3、数量、质量和金额；4、履行的期限、地点和方式；5、双方当事人的权利和义务；6、违约责任；7、解决争议的方法。

第四条本公司各类经济活动原则上都须订立书面合同，公司规章另有规定的事项除外。

对于时间紧急等特殊情况需要及时实施的采购事项，可由分管采购副总裁批准同意在签订合同前先行实施，并及时补签合同。

合同原则上应使用政府统一的合同文本或公司统一制作的规范文本。

如要使用对方的合同文本，应按照本办法严格评审合同内容，认真填写我公司认为必要的附加条款，由本办法规定的合同管理部门加编公司统一编号。

与合同各方当事人协商同意的有关拟订或修改合同的文书、电（传）件、函件、图表、会议纪要、公司合同报批流程、附表等应与合同原件一并存档。

第五条订立、履行合同，须按本办法明确的管理机构、职责和程序进行操作，应认真谨慎，充分考虑风险，遵守国家的政策法规，符合公司整体利益，任何单位和个人不得利用合同进行违法活动，牟取私利。

审计法务部对合同进行动态监督，对有关合同的签订、履行、变更、解除和终止等重要事宜中出现的违法、违纪行为进行监察，各相关部门应当积极配合。

房地产公司合同管理办法前言随着房地产市场的不断发展，房地产公司合同数量也随之增加。

因此，为了保证公司的合同管理工作有序进行，规范公司合同的签订和管理，制定本文档，明确公司合同管理的具体办法和要求。

一、合同管理的依据公司的合同管理工作应按照《中华人民共和国合同法》、《公司法》等相关法律法规及本公司规章制度的规定执行。

二、合同签订的基本原则1.认真履行尽职调查的义务，确保合同的真实合法性；2.合同应该采取平等自愿的原则签订，保证双方的合法权益；3.按照法律规定办理合同备案工作，确保合同生效。

三、房地产公司合同分类房地产公司的合同种类较多，主要包括以下几种：1.销售合同：俗称买卖合同，主要是用于房屋销售、产权转让等方面；2.租赁合同：主要用于出租房屋、土地等；3.合作协议：主要用于合作开发、招商引资等方面；4.委托合同：主要用于房屋代理、物业管理等方面；5.建设施工合同：主要用于建筑施工、装修装饰等方面。

四、合同签订的流程合同签订前，应按照以下流程办理：1.提出申请：委托人应向房地产公司提出合同签订申请，明确合同的主要内容和实施条件；2.洽谈协商：房地产公司应组织相关人员对合同内容进行评估和审核，并与委托人进行沟通协商；3.签订合同：协商达成一致后，应当签订书面合同并办理备案手续；4.履行合同：双方应按照合同要求履行各自的义务，并及时记录履行情况。

五、合同管理的具体要求1.建立合同台账：房地产公司应当建立合同台账，并按照流程对签订的合同进行编号、分类、归档和备案工作；2.合同备案：房地产公司应按照法律规定办理合同备案工作，并将合同复印件归档保存；3.更新合同信息：房地产公司应及时更新合同信息和台账，确保合同的及时性和准确性；4.定期审查合同：房地产公司应建立合同审查制度，每年对已签订的合同进行一次审核，确保合同条款与法律法规的一致性；5.合同履行情况跟踪：房地产公司应按照合同要求及时记录履行情况，并及时处理未履行或潜在履行风险；6.风险提示：房地产公司应在合同签订过程中，向双方明确告知可能存在的风险，并注明相关法律责任；7.处理合同纠纷：房地产公司应建立合同纠纷处理机制，并及时妥善处理合同纠纷。

房地产公司合同管理办法一、背景介绍房地产公司作为房地产行业的重要参与者，其合同管理对于保障公司利益、规范业务操作具有重要意义。

为了提高房地产公司合同管理水平，确保合同的合法性、合规性和有效性，制定本《房地产公司合同管理办法》。

二、合同管理的目标1.确保合同的合法性：遵守相关法律法规，确保合同的合法性，防止违法风险。

2.保障合同的合规性：严格按照公司制定的合同管理流程和规定执行，确保合同的合规性。

3.提高合同管理效率：优化合同管理流程，提高合同管理的效率，减少合同管理过程中的时间和资源浪费。

4.规范合同操作行为：明确合同操作的规范行为，防止合同操作过程中的不当行为和违规操作。

5.加强合同风险控制：建立合同风险评估机制，加强对合同风险的控制和管理，降低合同风险带来的损失。

三、合同管理流程1.合同签订阶段（1）合同需求确认：根据业务需求，确定合同的类型、内容、期限等要素。

（2）合同起草：由合同起草人根据合同需求，编写合同草稿，确保合同内容准确、完整。

（3）合同审批：合同起草人将合同草稿提交给相关部门负责人审批，确保合同的合规性和风险可控性。

（4）合同谈判：根据合同草稿，与合同对方进行谈判，商讨合同条款和条件，达成一致意见。

（5）合同签署：经过谈判达成一致意见后，由双方代表在合同正本上签署，并加盖公司公章。

2.合同执行阶段（1）合同履行：双方按照合同约定的条款和条件履行合同义务，确保合同的有效性。

（2）合同监督：相关部门对合同履行情况进行监督，确保合同的合规性和及时性。

（3）合同变更：如需变更合同内容，应按照公司规定的变更流程进行操作，确保变更合同的合法性和合规性。

（4）合同解除：如出现违约行为或其他特殊情况，经过法律程序或协商一致，解除合同。

3.合同归档阶段（1）合同归档：合同履行完毕后，将合同正本归档，并建立相应的电子合同档案，确保合同的安全性和可追溯性。

（2）合同查询：相关部门可以根据需要查询合同信息，提供必要的合同支持和参考。

房地产合同管理办法全文房地产合同管理办法全文房地产合同管理办法目录第一章总则第二章房地产抵押权的设定第三章房地产抵押合同的订立第四章房地产抵押登记第五章抵押房地产的占用与管理第六章抵押房地产的处分第七章法律责任第八章附则第一章总则第一条为了加强房地产抵押管理，维护房地产市场秩序，保障房地产抵押当事人的合法权益)根据《中华人民共和国城市房地产管理法》、《中华人民共和国担保法》，制定本办法。

第二条凡在城市规划区国有土地范围内从事房地产抵押活动的，应当遵守本法。

地上无房屋的国有土地使用权设定抵押的，不适用本办法。

第三条本办法所称房地产抵押，是指抵押人以其合法的房地产以不转移占有的方式向抵押权人提供债务履行担保的行为。

债务人不履行债务时，债权人有权依法以抵押的房地产拍卖所得的价款优先受偿。

预购商品房贷款抵押，是指购房人在支付首期规定的房价款后，由贷款银行代其支付其余的购房款，将所购商品房抵押给贷款银行作为偿还贷款履行担保的行为。

本办法所称在建工程抵押，是指抵押人为取得在建工程继续建造资金的贷款，以其合法方式取得的土地使用权连同在建工程的投入资产以转移占有的方式抵押给贷款银行作为偿还贷款履行担保的行为。

第四条以依法取得的房屋所有权抵押的，该房屋占用范围内的土地使用权必须同时抵押。

第五条房地产抵押，应当遵循自愿、互利、公平和诚实信用的原则。

依法设定的房地产抵押，受国家法律保护。

第六条国家实行房地产抵押登记制度。

第七条国务院建设行政主管部门管理全国城市房地产抵押管理工作。

省、自治区建设行政主管部门负责管理本行政区域内的城市房地产抵押管理工作。

直辖市、区人民政府房地产行政主管部门负责管理本行政区域内的房地产抵押管理工作。

第二章房地产抵押权的设定第八条下列房地产不得设定抵押：权属有争议的房地产;用于教育、医疗、市政等公共福利事业的房地产;a201X074586.html列入文物保护的建筑物和有重要纪念意义的其它建筑物;已依法公告列入拆迁范围的房地产;被依法查封、扣押，监管或者以其他形式限制的房地产;依法不得抵押的其他房地产。

合同管理办法(房地产)合同治理方法—正式版：A/0—文件编号：GL-S2-QY-012编制部门：总裁办公室合同治理方法第一部分总那么1.0 总那么为防范和操纵合同风险，有效爱护公司的合法权益，提高合同审批效率，特制定本治理方法。

2.0 适用范畴及分类2.1适用范畴：适用于对**集团及项目公司合同的治理，商品房买卖合同〔含认购书〕和劳动合同除外，其他下属公司合同治理可参考本方法执行。

2.1 分类：按合同的使用范畴分为八大类：设计类、营销类、行政类、资讯类、工程类、开发报建类、采购类、其他3.0 合同治理部门及职责3.1 财务中心财务中心负责公司合同统一归口治理，包括：3.1.1建立各类合同执行台帐，监督检查合同履行情形，向公司提出意见3.1.2向公司每月报送合同统计报表3.1.3负责合同归档整理工作3.1.4在合同履行期对合同原件档案治理，履行完毕后移交总办归档3.2 总裁办3.2.1负责于OA系统中录入合同档案，定期或不定期检查合同的档案治理情形3.2.2参与经济合同纠纷处理3.2.3对各部门提交合同的合法性、可行性及有利性进行审核，并提出专业意见3.3 经办部门3.3.1具体负责所承办合同的招标、谈判和文本的起草3.3.2负责合同的履行，及时解决履行中显现的问题3.3.3负责建立合同台帐，定期对财务中心进行付款情形的核对3.3.4负责所承办合同的备案4.0合同的订立标准一样情形下，除即时交付的简单小额经济事务外，应订立书面形式的协议或合同，但遇以下情形，须硬性订立书面合同或协议4.1 工程类单笔业务金额超1万元；4.2 非工程类单笔业务金额超1万元或合同有效期累计金额超1万元的4.2 要求我公司提供保证、抵押或定金等担保的；4.3 合同对方为外地单位的〔广东省外〕第二部分合同订立及会签1.0 合同的拟订1.1确定签订方的合法性经办人员应核对对方相应证照〔营业执照、专业资质证书、企业代码证、税务登记证等〕的原件，对方是自然人的，应核对身份证明原件。

山西潞安房地产开发有限公司合同管理办法（试行）二〇一四年八月目录第一章总则...................................... .. (2)第二章合同管理机构及业务部门职责 (2)第三章合同管理制度 (3)第一节合同的签订 (3)第二节合同的会审.............................. ............. .-6-第三节重大经营事项的前置审核. (9)第四节合同的履行 (10)第五节合同的变更和解除 (11)第六节合同纠纷的处理 (12)第七节合同专用章管理 (13)第八节合同台账、报表及档案管理 (13)第四章合同管理奖惩 (14)第五章附则 (16)第一章总则第一条为规范公司的合同管理工作、满足合同管理工作需要，实现公司合同管理的制度化，预防和避免合同纠纷的发生，维护公司的合法权益，根据国家相关法律、法规及公司有关规定，结合公司的实际情况，制订本办法。

第二条本办法适用于公司一切合同管理活动。

本办法所称的合同业务是指公司在生产、经营活动中签订的建设工程、物资采购、技术、广告等所有合同的谈判、签订、履行等行为。

第二章合同管理机构及业务部门职责第三条经营部是公司合同归口管理部门，负责依法对合同进行统一指导、监督、管理。

第四条经营部主要职责：1、负责国家相关法律法规的宣传；2、建立、健全和完善合同管理办法；3、根据公司采购计划，组织相关部门进行市场调研；4、参与合同洽谈，负责合同的发起、审批流程的调度、合同会审及建档、保管并按季度移交档案室等工作；5、负责牵头拟定公司重大项目合同文本并组织相关专家对公司重大事项的合法性、可行性进行论证并出具法律意见书；6、负责规范公司合同文本；负责公司合同法律条款的审核；7、参与合同纠纷的调查、调解等活动；8、办理其他合同业务方面的工作。

第五条业务部门主要职责：工程部：负责提交工程发包、材料、设备招标采购计划，负责审核对方主体资格；技术部：负责提交公司设计、测绘、检测等技术服务合同的签订计划，负责审核对方主体资格；企划部：负责提交公司广告宣传、制作、策划等宣传服务方面合同的签订计划，负责审核对方主体资格；办公室：负责提交公司办公用品等业务分管范围内采购合同的签订计划，负责审核对方主体资格；财务部：负责审核合同的付款方式、付款期限等有关条款。