宣传资料管理办法
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公司宣传品、印刷品管理办法一、前言公司宣传品、印刷品是企业形象宣传、推广产品、扩大知名度的重要手段。
为了保证宣传品、印刷品的规范化、统一化和有效性,制定本《公司宣传品、印刷品管理办法》。
二、宣传品、印刷品的定义宣传品:是指公司用于宣传推广业务、产品的各种宣传材料,包括但不限于海报、手册、彩页、产品目录、招商手册、宣传册、DM单、展示板等。
印刷品:是指公司的企业名片、信纸、信封、纪念册、年报、色卡、票据、发票、办公用品、说明书等印刷品类。
三、宣传品、印刷品的制作程序1、需求评估:各部门有宣传、推广需要时,应及时向宣传部经理提交书面申请,并说明宣传品、印刷品的用途、受众、预算和时间等。
2、方案制订:宣传部接到申请后,应在熟悉申请内容后,考虑设计策略,确定宣传品、印刷品制作方案,分别编制制作计划,并提交给公司领导审批。
3、设计创作:宣传部对已审核通过的制作计划,按照预定时间和预算,组织开展设计创意策划、文案撰写、平面设计、影视拍摄、包装装潢等工作。
4、样稿审核:组织各领导、专业人员对宣传品、印刷品的样稿进行审核,并确认设计稿是否符合公司要求、制作标准等。
5、制作印刷:确认样稿无误后,组织印刷制作。
宣传品视情况而定,可外包出去印刷厂、物流仓库等取货,也可由公司内部的印刷出版社完成,这些程序需要在方案制定阶段启动,全部程序在确认样品后完成。
6、分发管理:分发是宣传品、印刷品制作完成后的重要一环。
负责分发的相关管理人员,应按照分发计划对各项宣传品、印刷品进行登记、统计、标记、分发、储存、归档等工作。
四、宣传品、印刷品管理的规定1、设计、内容、用途必须符合公司政策和相关法律规定,不能违反民族、种族、宗教、性别、国家尊严等原则。
2、制作宣传品、印刷品必须符合国家质量法规的规定。
设计稿必须注重情感沟通和美学感受,符合顾客的审美习惯和利益,切实发挥宣传推广功能和效果。
3、保护公司机密和商业机密。
涉及公司机密和商业机密的宣传品、印刷品,由相关部门负责保密,未经授权不得向外泄密,不得接受第三方拍照、复印机等影像或进行任何形式的工艺处理。
第一章总则第一条为加强我单位宣传工作管理,提高宣传工作效率,确保宣传工作的正确导向和良好效果,根据国家有关法律法规和上级部门的要求,结合我单位实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于我单位所有宣传工作,包括新闻宣传、广告宣传、网络宣传、内部宣传等。
第三条宣传工作应遵循以下原则:(一)坚持正确的政治方向,确保宣传内容符合国家法律法规和党的方针政策;(二)坚持贴近实际、贴近生活、贴近群众,增强宣传工作的吸引力和感染力;(三)坚持创新思维,提高宣传工作的质量和效果;(四)坚持严格管理,确保宣传工作的规范性和严肃性。
第二章宣传组织机构与职责第四条我单位设立宣传工作领导小组,负责统筹协调全单位的宣传工作。
第五条宣传工作领导小组的主要职责:(一)制定宣传工作规划和年度计划;(二)审批重大宣传项目和活动;(三)协调解决宣传工作中的重大问题;(四)组织开展宣传工作的检查和考核。
第六条宣传部门是宣传工作的具体执行部门,负责以下职责:(一)贯彻执行宣传工作领导小组的决策部署;(二)制定宣传工作的具体方案和措施;(三)组织实施各类宣传项目;(四)负责宣传资料的收集、整理和发布;(五)开展宣传工作的培训和交流。
第七条各部门、各单位应设立宣传联络员,负责本部门、本单位的宣传工作。
第三章宣传内容与要求第八条宣传内容应紧紧围绕国家大局,突出单位中心工作,紧密结合单位实际,弘扬主旋律,传播正能量。
第九条宣传内容应符合以下要求:(一)真实准确,不得虚构、夸大或歪曲事实;(二)积极向上,体现单位风貌和员工精神;(三)简洁明了,易于理解和传播;(四)符合法律法规和道德规范。
第十条宣传部门负责审核宣传内容,确保其符合本办法第八条和第九条的规定。
第四章宣传渠道与方式第十一条我单位宣传渠道主要包括以下几种:(一)新闻媒体;(二)单位内部刊物、网站、微信公众号等;(三)户外广告、宣传栏等;(四)其他适宜的宣传渠道。
第十二条宣传方式应多样化,结合实际选择适合的宣传方式,提高宣传效果。
新闻宣传和提供资料保密管理办法第一章总则第一条为加强新闻宣传和提供资料的保密管理,提高信息安全保护水平,确保新闻信息的真实、准确、及时发布,保护国家和企业的利益,制定本办法。
第二条本办法适用于新闻机构以及任何通过新闻渠道进行宣传和提供资料的组织和个人。
第三条新闻宣传和提供资料的保密管理,必须遵守国家有关法律、法规和规章制度以及国家信息安全标准。
第四条新闻机构应当建立健全新闻宣传和提供资料的保密管理制度,明确责任、合理分工,确保保密工作的扎实有效开展。
第五条新闻机构应当按照国家有关规定,建立信息安全管理体系,加强对新闻信息系统和网络的保护,防止非法侵入、窃取、篡改和破坏。
第六条所有参与新闻宣传和提供资料的人员,都应当具备必要的保密意识和职业道德,严守国家机密、商业秘密和个人隐私,保护好所提供的信息,不得泄露给非授权人员。
第二章保密责任第七条新闻机构应当指定专门的保密负责人,负责新闻宣传和提供资料的保密工作。
第八条保密负责人对新闻机构的保密工作负直接责任,应当制定保密管理制度、监督保密工作的执行,组织保密培训和考核,发现保密违规行为及时处理,确保保密工作的顺利进行。
第九条新闻机构的领导人员应当重视保密工作,亲自关心、支持和参与保密工作,确保保密工作的顺利推进。
第十条新闻机构的员工应当具备必要的保密意识和职业道德,严守保密规定,不得将所掌握的新闻和提供的资料泄露给未经授权的任何人。
员工在离职时,应当交回所保持的相关新闻和资料,不得携带离开。
第十一条对于保密工作取得的突出成绩和重要贡献,应当给予表彰奖励。
对于违反保密规定的行为,应当依法追究法律责任。
第三章保密措施第十二条新闻机构应当建立和完善安全保密制度,包括保密信息的分类、存储、传输、销毁等方面的规定。
第十三条新闻机构应当采取必要的技术手段和管理措施,加密存储和传输重要新闻信息和资料,防止非法获取。
第十四条新闻机构应当对重要新闻信息和资料进行备份,以防止意外损失。
新闻宣传工作管理办法(起草稿)第一章总则第一条为进一步做好巴东县民族职业高级中学新闻宣传工作, 实现新闻宣传工作管理的法制化、科学化、规范化, 使新闻宣传更好地为学校改革和发展服务, 现制定本办法。
第二条巴东县民族职业高级中学新闻宣传工作要坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导, 全面贯彻落实科学发展观和构建社会主义和谐社会的重大战略思想, 贴近实际、贴近生活、贴近学生, 自觉服从和服务于学校中心工作;坚持团结、稳定、鼓劲, 正面宣传为主的方针, 把握正确的舆论导向, 遵循客观、准确、及时、实事求是的原则。
第三条巴东县民族职业高级中学新闻宣传工作要严格执行国家新闻出版管理、广播影视管理、互连网管理有关规定和学校的保密规定, 严防失实报道和泄密事件发生。
第四条本办法适用于巴东县民族职业高级中学各部门。
第二章新闻宣传管理工作的范围和内容第五条巴东县民族职业高级中学新闻宣传工作管理包括以下主要范围和内容:(一)国家、省、州、县领导同志参加我校有关会议和重要活动, 视察检查我校, 以及有关重要批示的宣传报道。
(二)学校学习贯彻落实党和国家的路线、方针、政策情况的宣传报道。
(三)学校落实各级关于学校党的建设、精神文明建设、思想政治工作等重要精神的宣传报道。
(四)学校出台的重要政策、规章、重大措施和学校工作运行中的重要信息的对外发布。
(五)学校重要会议、重大活动及重要观点、文章的宣传报道。
(六)学校教学科研、校园文化建设等方面的重要成就和典型经验的宣传报道。
(七)对校内各部门新闻报道工作的管理与指导。
(八)对学校网站等校内新闻媒体的管理与指导。
第三章新闻宣传工作的组织与领导第六条巴东县民族职业高级中学新闻宣传工作归口行政办公室管理, 信息管理中心负责组织实施, 相关部门及人员配合。
第七条学校成立新闻宣传工作领导小组, 由学校校长任组长, 分管新闻宣传工作的副校长任常务副组长, 副校长及党支部书记任副组长, 各处室负责人为成员, 负责全校新闻宣传工作的组织领导和协调。
宣传工作管理办法一、总则为了更好地组织和管理宣传工作,提高工作效率和宣传效果,特制定本《宣传工作管理办法》。
二、宣传工作组织机构1.设立宣传工作领导小组,由公司高层管理人员担任组长,各部门负责人任组员。
领导小组负责制定宣传工作计划和目标,并监督各部门的宣传工作执行情况。
2.设立宣传工作部门,由专职人员负责具体的宣传工作,包括宣传材料的制作、宣传活动的策划和执行、宣传渠道的维护等。
三、宣传工作计划1.每年初制定宣传工作的年度计划,包括宣传目标、宣传内容、宣传方式、宣传时间等。
2.根据公司各项重大活动和工作重点,制定宣传专题计划,及时宣传和传播相关信息。
3.定期评估和调整宣传工作计划,根据实际情况对宣传目标和方式进行及时调整。
四、宣传材料制作1.宣传材料的制作要符合公司的形象定位和宣传目标,内容真实、准确、合法。
2.制作宣传材料前,要进行全面的信息收集和调研,确保内容的真实性和可靠性。
3.宣传材料的设计要与公司的形象风格相符,字体、色彩、布局等要统一、协调。
4.制作宣传材料时,要考虑受众的需求和接受程度,以吸引他们的注意力和提高阅读率。
五、宣传活动策划和执行1.根据宣传工作计划,制定宣传活动的策划方案,明确活动的目的、内容、时间、地点等。
2.活动策划中要注重创新和独特性,使宣传活动具有吸引力和影响力。
3.活动执行时,要确保每个环节的顺利进行,包括物料准备、活动现场布置、活动流程等。
4.活动执行后,要进行及时的总结和评估,发现问题及时改进,提高宣传活动的效果。
六、宣传渠道维护2.定期更新宣传渠道上的内容,保持信息的新鲜度和活跃度。
3.与合作伙伴或媒体保持良好的合作关系,及时提供宣传材料和信息。
4.对于宣传渠道的选择和运营要根据受众群体的特点和喜好,以及公司宣传目标为导向。
七、宣传效果评估1.制定宣传效果评估指标和方法,进行定期评估。
2.评估主要从宣传目标的达成情况、受众的反馈和参与程度等方面进行。
3.根据评估结果,及时调整宣传策略和方式,争取取得更好的宣传效果。
宣传工作管理办法一、概述宣传工作对于企业和组织来说具有重要的意义,能够帮助宣传和推广产品、服务以及企业形象,提高品牌知名度,促进销售和业务发展。
为了有效管理宣传工作,提高传播效果,本文将介绍一套宣传工作管理办法,帮助企业和组织在宣传方面取得更好的成果。
二、宣传策略制定和执行1. 宣传目标确定在制定宣传策略之前,必须明确宣传的目标是什么,宣传的重点在哪里。
需针对企业或组织的具体情况和需求来制定宣传目标,例如增加市场份额、提高品牌认知度或突出核心竞争力等。
2. 宣传策略选择根据不同的宣传目标选取合适的宣传策略,包括但不限于媒体宣传、社交媒体营销、活动推广等。
要充分考虑目标受众的特征、喜好和行为习惯,以及相关的预算限制。
3. 宣传计划制定制定详细的宣传计划,明确每个宣传活动的目标、时间表、执行者、资源需求和预期效果等。
确保宣传活动能够按照计划顺利进行,并及时进行评估和调整。
4. 宣传效果评估每次宣传活动结束后,及时进行宣传效果评估。
通过市场调查、数据分析等手段,评估宣传活动的效果,了解受众对于宣传信息的反馈和态度,为下一次宣传提供参考和改进意见。
三、宣传资源管理1. 人力资源在宣传工作中,人力资源是关键要素之一。
企业或组织应根据宣传策略和计划,保证有足够的人力资源投入宣传工作。
专业的宣传团队或外部合作伙伴可以提供专业的宣传咨询和执行支持。
2. 财务资源宣传活动通常需要投入一定的财务资源,包括广告费用、推广费用、宣传材料制作费用等。
企业或组织应制定财务预算,合理分配宣传经费,并进行预算控制和管理。
3. 物质资源宣传活动可能需要使用一些物质资源,例如宣传资料、展架、展示板等。
要确保物质资源的准备和管理,以便在需要时能够顺利进行宣传活动。
四、宣传危机管理宣传工作中难免会遇到一些危机和挑战,例如负面新闻报道、虚假宣传指控等。
如何应对并妥善处理这些危机是宣传工作管理中关键的一环。
1. 危机预警和应急预案建立有效的危机预警机制,及时掌握和评估可能出现的潜在危机,并制定相应的应急预案,以最小化危机对宣传工作的负面影响。
安全宣传资料使用管理办法范本一、总则为加强企业的安全宣传工作,提高员工的安全意识和安全素养,确保企业的安全生产,制定本管理办法。
二、资料库建设1. 建立安全宣传资料库,整理收集与安全相关的资料,包括宣传册、宣传海报、宣传视频等多种形式的宣传资料。
2. 安全宣传资料库应根据安全管理需求进行分类归档,方便查找和使用。
三、资料使用管理1. 资料使用权限a. 根据岗位职责和工作需求,确定员工对安全宣传资料的使用权限。
对于与岗位无关或涉密的资料,限制员工的查阅权限。
b. 对于高层管理人员,应加强对安全宣传资料的使用权限管控,确保资料不被非授权人员访问和传播。
2. 资料查阅和借阅a. 员工在查阅和借阅安全宣传资料时,需提前填写借阅登记表,并经过主管审批后方可借阅。
b. 借阅期限应根据具体情况进行合理设置,借阅资料需按时归还。
c. 在查阅或借阅资料期间,员工需保证资料的安全和完整性,严禁私自复制、泄露或篡改资料。
3. 资料使用宣传a. 安全宣传资料需进行定期更新,确保内容准确、时效性强。
b. 在企业内部发布新的安全宣传资料时,应通过内部通告、企业官网等多种渠道进行传播,提高员工的关注度和参与度。
四、资料保密管理1. 根据资料的保密级别划分安全等级,并设置相应的保密措施。
2.员工查阅或使用涉密资料时,应进行身份验证和签订保密协议,并遵守保密规定,确保资料的安全性和保密性。
五、违规处理对违反本管理办法规定的行为,将依据企业的相关规章制度进行处理,包括但不限于责令停止使用、扣减绩效奖金、降低岗位评级等。
六、附则1. 本管理办法由企业安全管理部门负责解释和修订。
2. 本管理办法自发布之日起施行,对原有安全宣传资料的使用管理也适用本办法。
免责声明:本文仅供参考,具体管理办法需要根据企业实际情况进行调整和完善。
宣传物料制作管理办法第一章总则第一条为了规范宣传物料的制作管理工作,提高宣传效果,保证工作的顺利进行,根据相关法律法规和国家标准,制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于本单位所有宣传物料的制作管理。
第三条本单位有关部门应当根据实际需要制定宣传物料的制作计划,并明确责任人。
第四条宣传物料的制作应当遵循公开、公正、公平的原则,不得违反国家法律法规和社会公序良俗。
第五条任何单位和个人不得擅自制作、印刷、散发本单位的宣传物料,否则将承担法律责任。
第二章宣传物料的设计制作第六条宣传物料的设计制作应当根据宣传目的和受众群体进行,并符合相关法律法规和国家标准。
第七条宣传物料的设计应当突出宣传重点,简明扼要,构图合理,色彩搭配恰当。
第八条宣传物料的制作应当选择符合资质要求的印刷厂或专业宣传物料制作公司,确保质量可靠。
第九条宣传物料的版面设计应当注重字体的选择和排版,保证文字清晰、易读。
第十条宣传物料的图片应当清晰、美观,不得侵犯他人的知识产权。
第三章宣传物料的审核和审批第十一条宣传物料的设计稿应当由专人负责审核,确保符合相关要求和规范。
第十二条宣传物料的审核人员应当具备相关专业知识和审美能力,能够准确判断宣传效果和合规性。
第十三条宣传物料的审核应当包括文字、图片、标语、广告词等内容的审核,切勿存在违法、低俗、歧视等不良内容。
第十四条宣传物料的审批应当由相关部门负责,严格按照程序进行,确保权威性和公正性。
第十五条宣传物料的审批人员应当具备相关职业素养和工作能力,准确判别宣传效果和合规性。
第四章宣传物料的使用与管理第十六条宣传物料应当根据实际需要合理使用,不得浪费和滥用。
第十七条宣传物料的保管应当专人负责,建立完善的档案管理制度,确保宣传物料的安全和完整。
第十八条宣传物料应当及时更替,确保内容的时效性和真实性。
第十九条宣传物料使用过程中如出现损坏或遗失,应及时上报,采取相应的措施进行补充和修复。
第五章违规处理与责任追究第二十条对于违反本管理办法的行为,本单位将依法追究相关责任人的法律责任。
公司广告宣传品管理制度第一部分:总则一、为了规范公司广告宣传品的管理,营造良好的企业形象,提高公司品牌知名度和影响力,特制定本管理制度。
二、本制度适用于公司所有部门和员工。
三、公司各级管理人员应认真贯彻执行本制度,确保广告宣传品的制作和使用符合公司要求。
四、公司广告宣传品包括但不限于宣传册、海报、彩页、折页等各类宣传物料。
五、任何单位和个人未经授权擅自私自制作、发布广告宣传品的,应承担相应的法律责任。
第二部分:管理机构一、公司设立宣传部负责广告宣传品的统一管理和执行。
二、宣传部设立宣传品管理小组,负责具体宣传品的制作和使用。
第三部分:广告宣传品的制作流程一、制作需求确定:各部门根据实际需要提出宣传品制作的需求。
二、方案设计:宣传部根据需求,制定宣传品的设计方案。
三、制作执行:宣传品管理小组组织专业设计人员进行制作。
四、审批确认:制作完成后,提交给相关管理人员审批确认。
五、印刷发放:经过审批确认后,进行印刷制作,发放到各部门使用。
六、宣传效果评估:定期对广告宣传品的使用效果进行评估,及时调整宣传策略。
第四部分:广告宣传品的使用管理一、使用范围:广告宣传品仅限于公司内部和合作伙伴使用,不得对外私自发布。
二、使用期限:制作的宣传品应在规定期限内使用,过期不得继续使用。
三、使用规范:广告宣传品的使用应符合公司形象和价值观,不得出现违规信息。
四、使用监督:各部门应配合宣传部对广告宣传品的使用进行监督,确保不出现违规行为。
第五部分:违规处理一、未经审批擅自制作广告宣传品的,责令停止使用,追究相关责任人责任。
二、擅自发布涉及虚假广告信息或侵犯他人权益的,移交相关部门处理,同时对相关责任人作出处理。
三、其他违规行为,根据情节轻重给予相应处理。
第六部分:附则一、本制度自颁布之日起生效。
二、本制度最终解释权归公司所有。
公司广告宣传品是展示公司形象和产品的重要载体,管理制度的规范执行是公司发展的重要保障。
各部门和员工应认真遵守本制度,做到制作和使用广告宣传品合规合法,共同维护公司的良好形象和声誉。
广播电视宣传档案、资料管理办法文章属性•【制定机关】广播电影电视部(已撤销)•【公布日期】1994.12.23•【文号】•【施行日期】1994.12.23•【效力等级】部门规章•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文广播电视宣传档案、资料管理办法(1994年12月23日广播电影电视部)第一章总则第一条为了加强广播电视宣传档案、资料的科学管理,充分发挥档案、资料的作用,更好地为广播电视宣传服务,根据《中华人民共和国档案法》和中共中央宣传部、国家档案局《新闻单位宣传报道档案管理暂行办法》的精神,制定本办法。
第二条本办法所称的广播电视宣传档案,是指广播电台、电视台(以下简称各台)在宣传活动中采录、播出的具有保存价值的各种节目的文字稿、录音带、录像带。
广播电视宣传档案是广播电视宣传活动的真实记录,记载着广播电台、电视台宣传党和国家路线、方针、政策的情况,反映了全国各行各业,各地区,各部门不同时期革命和建设的面貌,是进行日常播出、工作查考,经验总结,历史研究的真凭实证和必要条件,也是国家档案的重要组成部分。
第三条本办法所称的广播电视宣传资料,是指各台在宣传活动中为了节目制作和播出,通过交换、征集、购买等途径收集的各种节目的录音带、录像带及唱片。
第四条宣传档案与宣传资料具有不可分割的紧密联系。
在广播电视宣传活动中,具有保存价值的宣传资料将逐渐转化为宣传档案。
第五条各台宣传档案、资料的管理工作,应贯彻“集中统一管理”的原则,维护档案、资料的完整与安全,便于宣传活动和其他工作的利用。
第六条本办法适用于各级广播电台、电视台。
第二章管理体制和任务第七条宣传档案、资料工作,由各台主管宣传业务的台长分管,总编室具体负责。
第八条宣传档案、资料工作应有专门的档案机构或档案人员进行管理。
其基本任务是:(一)贯彻执行国家和上级主管部门有关档案工作的法律、法规和其它规定,制定档案、资料工作管理办法和规章制度;(二)负责档案、资料的收集、整理、保管、鉴定等工作;(三)开展档案、资料提供利用工作,满足广播电视宣传播出和其他工作的需要;(四)负责档案、资料的统计、编研工作,开发档案、资料信息资源,进行档案、资料的信息交流;(五)按照有关规定,向档案馆移交档案。
宣传工作管理办法第一章总则第一条为了加强宣传工作的统一管理,提高宣传效果,根据相关法律法规和工作实际,制定本办法。
第二条宣传工作是指组织宣传对象对组织、项目、产品、服务等进行广泛而有针对性宣传的活动,包括策划、执行、评估等各个环节。
第三条宣传工作的目标是宣传对象的认知度、认同感和忠诚度的提升,达到促进组织、项目、产品、服务的发展和形象塑造的效果。
第四条宣传工作要坚持以下原则:1.针对性原则:宣传工作要根据宣传对象的特点和需求,采取相应的宣传方式和手段。
2.全面性原则:宣传工作要全面、准确地宣传组织、项目、产品、服务的各个方面,展示其特点和优势。
3.专业性原则:宣传工作要注重专业知识和技能的运用,提高宣传效果和质量。
4.合作性原则:宣传工作要加强与相关部门和机构的合作,互通有无,共同推进宣传工作。
5.评估性原则:宣传工作要进行及时的评估和反馈,了解宣传效果,及时调整宣传策略。
第二章组织与责任第五条宣传工作由组织宣传部门负责组织和协调,相关部门和机构按照职责分工负责具体的宣传任务。
第六条组织宣传部门的职责包括:1.制定宣传工作计划和策略,组织实施。
3.组织宣传活动的策划、执行和评估。
4.配合相关部门和机构进行宣传内容的调研、分析和评估。
第七条相关部门和机构的职责包括:1.提供宣传所需的信息、资料和资源。
2.协助组织宣传部门进行宣传内容的策划和创作。
3.参与宣传活动的组织和执行。
第八条宣传工作需要明确的责任体系和工作流程,各个环节需要各司其职,密切配合、协作共进。
第三章宣传工作的内容和方式第九条宣传工作的内容包括但不限于以下几个方面:1.组织的简介:宣传组织的背景、历史、发展规划等内容,提升组织的知名度和公信力。
2.项目的亮点:宣传项目的特点、创新点、成就和前景等内容,吸引更多的关注和支持。
3.产品的优势:宣传产品的特点、功能、质量和竞争优势等内容,提高产品的市场份额和美誉度。
4.服务的效果:宣传服务的特点、实施过程、用户反馈和成功案例等内容,加强服务的认可度和口碑效应。
宣传物料制作管理办法一、总则为规范宣传物料制作管理,提高宣传物料制作效率和质量,制定本办法。
二、适用范围本办法适用于企业内部及与外界展开宣传推广活动过程中的宣传物料制作管理工作。
三、宣传物料制作流程1.需求确认:宣传物料制作前,需与宣传部门或相关部门确认需求,了解宣传目的、宣传对象、宣传内容等。
2.策划设计:根据需求,在宣传部门或策划部门的指导下,进行宣传物料的策划和设计工作。
策划设计应有明确的宣传目标、设计思路和创意元素。
3.素材准备:根据策划设计方案,准备所需的文字、图片、视频等素材。
素材的选择应与宣传目标相符,且版权清晰。
4.制作实施:在策划设计完成后,将素材交给制作部门进行制作实施。
制作过程中需要遵循制作要求,确保宣传物料的质量和效果。
5.校对审查:制作完成后,进行校对审查,确保宣传物料的内容准确无误,符合宣传要求。
6.印刷复制:校对审查完成后,将宣传物料进行印刷复制。
印刷复制时应注意印刷质量和数量控制。
7.配送发放:印刷复制完成后,按照发放计划进行配送发放。
发放计划应与宣传目标相符,确保宣传物料的有效传达。
8.效果评估:宣传物料发放后,进行效果评估,根据评估结果进行宣传活动的调整和优化。
四、宣传物料制作管理要求1.需求管理:及时了解宣传需求,与宣传部门或相关部门进行沟通,确保宣传物料制作满足需求。
2.设计管理:策划设计时,要与宣传目标相符,创意和可行性并重,确保设计方案满足宣传要求。
3.素材管理:准备素材时,确保版权清晰,且与宣传目标相符。
4.制作管理:制作过程中要遵循制作要求,保证宣传物料的质量和效果。
5.校对管理:校对审查时要严格核对内容,确保宣传物料的准确性和完整性。
6.印刷复制管理:印刷复制时,要注重印刷质量和数量控制,确保印刷效果与设计方案一致。
7.配送管理:按照发放计划进行配送发放,确保宣传物料的有效传达。
8.评估管理:宣传物料发放后,要进行效果评估,根据评估结果进行宣传活动的调整和优化。
某某集团公司宣传工作管理办法第一章总则第一条为进一步加强、改进和规范某某某集团公司宣传工作,充分发挥宣传工作的积极作用,内聚人心,外树形象,增强宣传工作的实效,为某某某集团公司跨越发展营造良好的舆论氛围。
根据甘肃建投宣传工作有关规定,结合某某某集团公司实际,特制定本办法。
第二条本《宣传工作管理办法》(以下简称《办法》)所称宣传工作是指某某某集团公司和所属各基层单位通过相关会议、活动载体、省市及《甘肃建设报》等报刊杂志、《甘肃建投网》、《甘肃八建网》、《甘肃八建微信公众平台》、宣传栏、微信群等新闻媒体,广泛宣传企业发展成就、发展情况和先进典型等工作。
第三条某某某集团公司宣传工作的指导思想是:以习总书记系列重要讲话为指导,坚持团结鼓劲、正面宣传为主的方针,坚持正确的舆论导向和与生产经营紧密结合的原贝L大力宣传某某某集团公司发展进程中的方针政策、重大举措、成功经验和成绩,弘扬企业精神,传播企业文化,为某某某集团公司的改革发展大局服务,促进某某某集团公司各项工作的顺利进行。
第四条新闻宣传是宣传工作的重要组成部分,新闻宣传工作应符合党和国家的法律、法规,尤其要注意符合我省相关新闻管理制度和新闻宣传规范。
所有新闻稿件必须做到内容真实、数据准确,避免误报、漏报和失真等现象的发生,严禁杜撰虚假新闻稿件。
第五条某某某集团公司宣传工作由党政统一领导,某某某集团公司党委宣传部统一归口管理。
第六条各基层单位要重视和支持宣传工作,在人员、经费、办公影像设备等方面给予充分保障。
第七条本办法适用于某某某集团公司机关本部及所属各基层单位的宣传工作。
第二章管理范围第八条某某某集团公司宣传工作涉及的主要内容:(一)某某某集团公司和各基层公司贯彻落实中央、省委省政府和某某某集团总公司及本单位的大政方针、战略思想、决策部署等相关情况的宣传。
(二)省、市、区领导参加某某某集团公司和基层公司的重要活动,视察、检查某某某集团公司和基层公司,尤其是施工现场情况的宣传。
公司新闻宣传管理办法一、总则二、宣传原则1.真实准确原则:公司新闻宣传必须真实准确,不得散布虚假信息。
2.主题导向原则:公司新闻宣传必须紧密围绕公司发展主题进行宣传。
3.公正公平原则:公司新闻宣传要公正客观,不偏听偏信。
4.效果导向原则:公司新闻宣传要达到良好的宣传效果,提升公众认知度与好感度。
三、宣传内容1.公司新闻宣传内容包括公司业务介绍、产品介绍、企业形象宣传、活动报道等。
2.公司新闻宣传内容需事先经过审核,确保内容真实准确。
3.对于重要的宣传内容,需经公司领导批准后方可发布。
四、宣传形式1.公司新闻宣传形式包括新闻稿发布、传媒合作、广告投放、线上营销等。
2.新闻稿发布应根据不同媒体的要求,撰写好稿件并经过审批后发布。
3.传媒合作应遵循合作协议,确保信息发布效果。
五、宣传渠道1.公司新闻宣传渠道包括传统媒体、社交媒体、公司官方网站等。
2.对于传统媒体的消息发布,应开展定期或不定期的新闻发布会。
3.社交媒体的消息发布应确保信息同步、待公众及时反馈。
六、宣传责任1.公司新闻宣传由宣传部门负责,宣传部门需配备专业的宣传人员。
2.宣传部门应制定详细的宣传工作计划,明确宣传目标与责任分工。
3.宣传部门需与其他部门密切合作,获取及时的宣传信息。
七、宣传效果评估1.公司新闻宣传应建立评估制度,定期评估宣传效果。
2.评估内容包括影响范围、公众反馈等。
3.评估结果应及时进行汇报,并提出改进意见。
八、处罚与奖励1.对于宣传中的失误、不当言论等,宣传部门应负责,必要时给予相应处罚。
2.对于宣传工作中取得的好的宣传效果,宣传部门应给予表扬和奖励。
九、附则本办法未尽事宜由公司宣传部门负责解释并报领导审批。
适用范围为全公司各部门、员工。
以上为公司新闻宣传管理办法,旨在规范公司新闻宣传行为,提高宣传效果,确保宣传内容真实准确,为公司的发展和形象建设提供支持。
宣传资料管理制度一、总则为规范宣传资料管理工作,提高宣传资料的管理水平,保障宣传工作的顺利开展,制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司/单位内所有的宣传资料管理工作,包括但不限于宣传册、宣传单、海报、宣传视频等。
三、管理职责1. 市场部门负责宣传资料的策划、设计和制作工作;2. 行政部门负责宣传资料的存储、保管和发放工作;3. 各部门负责人要对本部门的宣传资料进行管理和监督;4. 员工要按照管理制度要求正确使用和保管宣传资料。
四、管理流程1. 宣传资料需求申请:部门负责人根据需要向市场部门提出宣传资料策划和制作的申请;2. 宣传资料设计制作:市场部门根据需求进行宣传资料的策划、设计和制作;3. 宣传资料存储保管:宣传资料制作完成后,由行政部门进行统一的存储和保管;4. 宣传资料使用发放:各部门根据需要向行政部门申请宣传资料,并按照规定的程序进行使用和发放。
五、管理要求1. 宣传资料的设计制作需符合公司/单位的宣传要求和形象;2. 宣传资料的存储保管需做好防火、防潮等工作,确保资料的安全;3. 宣传资料的使用发放需按照规定的程序和范围进行,不得擅自私用;4. 宣传资料的更新周期需根据实际需要进行,及时淘汰过时的资料;5. 宣传资料的使用需注意保护环境,不得随意丢弃和浪费。
六、管理制度执行1. 对于违反宣传资料管理制度的行为,要依据公司/单位的相关规定进行处理;2. 对于宣传资料管理制度的执行情况,要进行定期的检查和评估,并做出相应的调整和改进;3. 对于宣传资料管理制度的宣传和培训,在公司/单位内部要进行及时的推广和学习,确保员工的知晓和遵守;4. 对于宣传资料管理制度的建议和意见,要及时进行收集和整理,以便不断完善和提高管理制度的水平。
七、管理制度变更对于宣传资料管理制度的变更,要进行充分的论证和研究,确保变更的合理性和可行性;对于宣传资料管理制度的变更,要进行全员的宣传和学习,确保员工的知晓和遵守;对于宣传资料管理制度的变更,要及时进行监督和评估,确保变更后的效果和影响。
安全宣传资料使用管理办法一、背景随着信息技术的发展,网络犯罪、数据泄露、钓鱼等网络安全威胁层出不穷。
为了加强员工的安全意识和知识,提高组织的安全性能,保护信息和资产的安全,必须通过安全宣传活动来加强员工的安全意识和知识。
而安全宣传资料的使用则是安全宣传活动中的重要组成部分,因此,有必要制定一套有效的安全宣传资料使用管理办法。
二、目的1.规范安全宣传资料的使用,提高安全宣传资料的使用效果;2.确保安全宣传资料的使用符合法律法规和组织规定;3.保护安全宣传资料的机密性和完整性;4.加强对安全宣传资料的管理,防止安全宣传资料被泄露、遗失或滥用。
三、范围本管理办法适用于组织内所有安全宣传活动所使用的安全宣传资料。
四、管理流程1. 安全宣传资料的管理1.1 安全宣传资料的制作与发布1.1.1 安全宣传资料的制作应当符合国家法律法规和组织规定,严格保护核心或敏感信息的机密性。
1.1.2 安全宣传资料制作时,应当明确制作目的、受众、形式和效果等要素。
根据不同的受众群体、宣传目的和活动形式,制作不同的宣传资料。
1.1.3 安全宣传资料应当通过合法渠道发布,如网络、公司内部网站、电子邮件、打印材料等。
1.1.4 安全宣传资料的发布和分发需要得到主管部门和信息资产保护部门的授权和审批。
1.2 安全宣传资料的使用1.2.1 安全宣传活动中使用的安全宣传资料应当与人员、时间、场合和形式等因素相适应。
不得随意进行拷贝、传播和分发,避免商业用途、传播不实信息、损害企业形象等负面影响。
1.2.2 安全宣传资料的保管和使用应当符合保密级别和保密管理规定,应当归口管理,统一发放。
1.2.3 安全宣传资料在使用过程中出现的问题及时汇总反馈,并及时修改、更新。
2. 安全宣传资料的监管2.1 安全宣传资料的监督2.1.1 信息资产保护部门应当将安全宣传资料的使用与管理纳入评估监管体系,通过实时监控和定期检查,确保安全宣传资料的使用符合法律法规和组织规定。
宣传资料管理办法宣传资料、物品管理办法一、总则第一条为加强对广告宣传的管理,保证对宣传资料、物品进行合理、有效地利用,充分发挥广告宣传在我公司宣传工作中的重要作用,特制定本规定.第二条广告宣传管理包括宣传横幅标语、资料、海报、影像制品及宣传物品、礼品的管理.第三条凡涉及公司有关整体形象、业务活动、功能介绍的宣传资料、小册子以及音像制品,统一由公司经营部负责组织编印制作。
第四条管理室负责宣传资料数量的统计、发放和调配工作,同时负责监督本管理办法的执行情况.第五条本规定的解释权和修改权归管理室。
二、宣传资料、物品的摆放第六条必须配置资料架或资料栏摆放宣传资料,要求种类齐全,最新宣传资料应及时摆放,同时要分品牌摆放整齐、美观,按资料时限更新资料,不摆放过期的资料.对于专门供大客户使用或只限在厅内阅读的资料,应在资料上标记“本资料只供大客户使用”或“本资料只限于本厅阅读”字样.第七条应配置海报架或宣传橱窗张贴最新海报,要求及时张贴,做到美观大方,并按海报的实现及时撤换过期海报,保证宣传海报的最佳效果。
第八条可根据宣传需要在公司未统一制作的情况下填写空白宣传海报或者自行设计宣传海报,要求版面设计要做到内容详实,版面整洁,图片清晰,文字工整,层次分明,美观大方,图文并茂,注重表现力,兼顾艺术性、欣赏性和实效性,在达到宣传目的的同时维持形象。
第九条内必须配置影像设备以供新业务的演示及推广,在营业期间,影像设备必须播放与公司业务有关的介绍片或广告片,中间可适当插播轻音乐以舒缓服务厅的忙碌紧张气氛.第十条宣传物品要根据物品的性质摆放或悬挂在适当位置,要求显眼、美观,过期的物品应及时撤换。
第十一条由公司统一发放的礼品,应按规定做好礼品的派发工作,并做好登记。
第十二条为充分发挥的宣传积极性,公司允许开展适当的个性化宣传设计,但必须以树立公司良好形象为前提。
公司对宣传效果好的服务厅将给予公开表扬,并视情况在全地区进行推广。
安全宣扬资料使用管理方法第一章绪论随着科技和信息时代的进展,智能终端和互联网的普及,网络安全问题日益突出。
对于企事业单位来说,安全宣扬资料的使用管理方法是确保信息安全的紧要措施之一、本文旨在探讨安全宣扬资料的使用管理方法,以提高信息安全意识和防范网络风险。
第二章安全宣扬资料的类型和目的安全宣扬资料可以分为宣扬册、宣扬海报、培训材料、网页视频等不同类型。
它们的目的是在公司范围内传递安全信息,提高员工的安全意识和技能,防范网络攻击和不法行为。
第三章安全宣扬资料的制作和发布企事业单位应当订立标准的安全宣扬资料制作和发布流程,确保全部资料都经过审核和授权。
制作安全宣扬资料时,请注意保护个人隐私和商业机密。
资料发布后应当进行标记,标示发布日期和版本号,并适时更新或撤下过期或重复的资料。
第四章安全宣扬资料的传递和使用企事业单位应当确定合适的传递方式和使用场景,包括线上和线下、个别和团体、应急和常规。
传递安全宣扬资料时需要注意保密性和精准性,防止将信息泄露给未授权人员或使用不精准的方式误导员工。
使用安全宣扬资料时应当耐性解释和演示,激励员工提出看法和建议,确保信息传递和技能培训的有效性和应用性。
第五章安全宣扬资料的监管和评估企事业单位应当建立完善的安全宣扬资料监管和评估机制,如设立专门的安全宣扬资料管理小组,确保安全宣扬资料的精准性、完整性和时效性。
对于使用效果较差或已过时的安全宣扬资料,应当适时更新或废弃,以确保信息安全传递的连续性和可持续性。
第六章安全宣扬资料的加强企事业单位应当紧密关注当前的网络安全形势和趋势,针对恶意软件、网络钓鱼、信息泄露、社交工程等常见的网络攻击方式,加强制作和发布与之相关的安全宣扬资料。
同时,企事业单位应当建设文化氛围和政策法规支持,促进员工信息安全意识的不断提高和行为准则的规范化。
第七章结论企事业单位安全宣扬资料的使用管理方法不仅对企业信息安全和员工安全意识提高具有紧要意义,同时也对于网络安全的整体水平提升有积极的推动作用。
企业文化宣传管理办法一、总则企业文化是企业发展的核心竞争力和内在动力,是组织成员共同信仰、价值观念和道德规范的集中体现。
为了加强企业文化建设,提高员工对企业文化的认同和共识,推动企业发展,特制定本企业文化宣传管理办法。
二、宣传目标1.增强企业文化建设的意识和使命感,提高员工的荣誉感和归属感。
2.传承和弘扬企业文化,塑造企业良好的社会形象和品牌形象。
3.促进员工个人成长与企业共同发展,形成良好的文化氛围和工作环境。
三、宣传方式1.内部宣传:(1)定期组织企业文化培训,让员工了解企业的使命、愿景和核心价值观。
(2)发放企业文化手册和内部刊物,宣传企业历史、发展规划、奖惩制度等。
(3)组织企业文化活动,如文化节、员工生日会等,加强员工的凝聚力和向心力。
(4)建立企业文化宣传板块或专栏,发布企业文化宣传活动和优秀员工事迹。
2.外部宣传:(1)制作宣传册、宣传片等宣传媒体,向外界介绍企业的发展历程、产品特点等。
(2)加强与媒体的合作,通过报纸、电视、新媒体等途径宣传企业文化和形象。
(3)参加各类展览、论坛等活动,展示企业的创新成果和社会责任。
四、宣传原则1.全员参与:企业文化的宣传不应仅仅由宣传部门来完成,而是应该全员参与,每个员工都是企业文化的传播者和倡导者。
2.内容真实:企业宣传应以真实为基础,不虚假夸大,不捏造事实,宣传内容应与企业的实际情况相符合。
3.形式多样:企业宣传的形式应多样化,可以通过文字、图片、视频等多种媒介展示企业文化,以适应不同人群的需求。
4.时机把握:企业宣传应选择合适的时机进行,如企业成立周年、重大活动等节点,以增加宣传效果和影响力。
五、宣传效果评估为了确保企业文化宣传的效果,需要定期对宣传工作进行评估和反馈。
评估的指标可以包括员工对企业文化的认同程度、外界对企业形象的评价、宣传活动的参与度等。
通过评估结果,及时调整宣传策略和方式,提高宣传效果和影响力。
六、宣传管理责任1.企业文化宣传部门应制定宣传计划和方案,组织实施各项宣传活动,协调内外部资源。
宣传资料、物品管理办法
一、总则
第一条为加强对广告宣传的管理,保证对宣传资料、物品进行合理、有效地利用,充分发挥广告宣传在我公司宣传工作中的重要作用,特制定本规定。
第二条广告宣传管理包括宣传横幅标语、资料、海报、影像制品及宣传物品、礼品的管理。
第三条凡涉及公司有关整体形象、业务活动、功能介绍的宣传资料、小册子以及音像制品,统一由公司经营部负责组织编印制作。
第四条管理室负责宣传资料数量的统计、发放和调配工作,同时负责监督本管理办法的执行情况。
第五条本规定的解释权和修改权归管理室。
二、宣传资料、物品的摆放
第六条必须配置资料架或资料栏摆放宣传资料,要求种类齐全,最新宣传资料应及时摆放,同时要分品牌摆放整齐、美观,按资料时限更新资料,不摆放过期的资料。
对于专门供大客户使用或只限在厅内阅读的资料,应在资料上标记“本资料只供大客户使用”或“本资料只限于本厅阅读”字样。
第七条应配置海报架或宣传橱窗张贴最新海报,要求及时张贴,做到美观大方,并按海报的实现及时撤换过期海报,保证宣传海报的最佳效果。
第八条可根据宣传需要在公司未统一制作的情况下填写空白宣传海报或者自行设计宣传海报,要求版面设计要做到内容详实,版面整洁,图片清晰,文字工整,层次分明,美观大方,图文并茂,注重表现力,兼顾艺术性、欣赏性和实效性,在达到宣传目的的同时维持形象。
第九条内必须配置影像设备以供新业务的演示及推广,在营业期间,影像设备必须播放与公司业务有关的介绍片或广告片,中间可适当插播轻音乐以
舒缓服务厅的忙碌紧张气氛。
第十条宣传物品要根据物品的性质摆放或悬挂在适当位置,要求显眼、美观,过期的物品应及时撤换。
第十一条由公司统一发放的礼品,应按规定做好礼品的派发工作,并做好登记。
第十二条为充分发挥的宣传积极性,公司允许开展适当的个性化宣传设计,但必须以树立公司良好形象为前提。
公司对宣传效果好的服务厅将给予公开表扬,并视情况在全地区进行推广。
三、宣传资料、物品的保管、申请和领取
第十三条应设专人负责宣传资料、物品的管理,认真填写管理日志,如实登记使用和库存情况,并根据宣传资料和物品的实际使用情况,及时更新、及时补充,确保宣传资料、物品的合理使用。
第十四条每季度末,根据宣传资料和物品的使用量和库存量估算下一季度的需求,并将需求上报管理室宣传资料负责人,避免因申请不当而造成仓库积压或资源不足的现象。
第十五条每季度宣传资料、物品到货后,管理室宣传资料负责人将通知各代理商按规定流程领取。
代理商自接到通知起,在三个工作日内须将宣传资料领取并按各厅申请数量发放到属下各进行摆放。
第十六条每个季度中,如遇特殊情况导致宣传资料、物品不足,应提前一周向所属代理公司提出申请,代理商根据各厅的库存情况在一周内完成调配工作。
第十七条每个季度中,如遇特殊情况导致代理商属下各厅宣传资料、物品普遍缺货,代理商应以公司名义提前一周向管理室宣传资料负责人提出申请。
管理室宣传资料负责人在接到申请后须协助代理商完成调配工作。
如总仓中有存货,该负责人在两个工作日内通知代理商按规定流程领取,代理商自接到通知起在三个工作日内完成领取和配送工作。
如总仓无货,该负责人须与
相关部门联系印刷补货,并在两个工作日内以邮件形式通知代理商和渠道管理员。
第十八条过期的宣传资料和物品由自行处理,以不影响宣传工作和仓库使用为原则。
四、宣传资料、物品的考核
第十九条对宣传资料、物品的管理将纳入服务厅考核项目中。
宣传资料考评小组将不定期对的宣传管理工作进行检查。
第二十条如未按要求摆放或未及时申请、领用导致宣传资料、物品短缺,一经发现,将在该厅月度考核中扣分。