会议管理文书训练题

秘书资格考试：会议管理考试试题（题库版）1、多选在会议日程表的设计上要将（）。

A.会议程序加以明确B.会议时问固定C.会议议题具体化D.会议安排附于表后正确答案：B, C2、多选确定宴请的时间应考虑（）等因（江南博哥）素。

A.上级的提议B.避开客人的禁忌日C.选择在重大节假日D.秘书本人能否出席正确答案：A, B3、单选秘书在对会议文件进行立卷归档时，发现财务总监所做的财务报告的附件缺失，他应采取的做法是（）。

A.再向财务总监要一份附件B.把财务报告撤出来，不归档C.在财务报告上注明“缺附件”D.向其他与会者借来附件复印正确答案：C4、单选会议工作人员的选拔应遵循特定的标准、方法和（）。

A.培训计划B.培训要求C.培训目的D .培训原则正确答案：D5、单选对于需要领导出席的重要会议，可先向领导发（），使之合理安排工作。

A.正式通知B.预告性通知C.口头通知D.书面通知正确答案：B6、单选比较经济、摘戴方便的会议姓名卡片是（）。

A.黏性标签卡片B.系带的卡片C.有夹子的卡片D.台式卡片正确答案：B7、单选秘书人员参加会议，辅助领导研究问题时（）。

A.既有发言权，又有表决权B.只有发言权，没有表决权C.只有表决权，没有发言权D.没有发言权，也没有表决权正确答案：B8、单选向记名股东发出召集通知，应在会前（）天发出。

A.10B.15C.20D.30正确答案：D9、单选在领导办公会议的组织工作中，秘书应在会前做好（）。

A.议题协调工作B.会场准备工作C.文件准备工作D.茶水准备工作正确答案：A10、单选评标委员会中业务专家和技术人员不得少于成员总数的（）。

A.1／2B.1／3C.2／3D.1／4正确答案：C11、单选会后需要清退的文件有（）。

A.征求意见稿B.领导讲话稿C.典型发言稿D.会议议程表正确答案：A12、单选企业内部的会议室比较适合安排（）。

A.外部会议B.地方会议C.内部会议D.行业会议正确答案：C13、多选会议文件的收集、整理工作要把责任落实到人，要做到（）。

第一章会议管理测试题班级：姓名：一单项选择题(每小题1分)1.会议日程多采用（）。

A. 图表式B. 图形C. 表格D. 图象2. 确定会议规模和规格应本着( )原则。

A．勤俭节约 B. 科学适用 C. 精简效能 D. 快捷高效3. 形式比较随意,气氛轻松的大型宴会的布局为( )。

A. 六角型B. 半圆型C. 星点型D. 长方型4. 编写会议简报的基本要求是( )。

A. 快新短省B. 短准好新C. 快新实短D. 新短准省5. 会议纪要的内容为( )。

A. 会议情况简述与会议议题阐发B. 会议情况简述与会议主旨阐发C. 会议概要与会议主旨阐发D. 会议情况简述与会议主要精神阐发6. 会议议程需经大会的预备会议或主席团会议通过后才能正式成效的是( )。

A. 董事会B. 常务会C. 联欢会D. 职代会7. 下列属于会议参考性文件的是( )。

A. 调查报告B. 会议请示C. 工作规划D. 闭幕词8. 会议文件的分发需要注意( )分发。

A. 及时尽量B. 随时少量C. 按时尽量D. 适时适量9. 会议的交流性和指导性文件是( )。

A. 会议记录B. 会议简报C. 会议须知D. 会议公告10. 会议纪要的主体部分是( )。

A. 会议成果B. 会议目的C. 会议过程D. 会议主要精神11. 会议善后工作的一项重要内容是( )。

A. 编写会议简报B. 分发会议文件C. 会议反馈D. 会议类型12. 会议名称应根据 ( ) 来确定,要名副其实。

A. 会议领导者B. 会议规模C. 会议主题D. 会议类型13. 组织会议的新闻报道工作时,要注意内外有别,掌握信息 ( )。

A. 准确性B. 及时性C. 保密性D. 科学性14. 较大型会议的会场多在礼堂举行,其形式基本固定为 ( )。

A. 方形扩大列B. 梯形扩大列C. 环形扩展列D. 长方形扩大排列15. 会议文件格式的设计要坚持 ( ) 的原则。

A. 科学性B. 规范性C. 标准性D. 实用性16. 一切公文的起码要求是 ( )。

三级秘书之《会议管理》模拟试题及答案1.推进会议，进程应遵循的原则有树立信心，确信能对任何突产生积极的影响、（A、B、C、D）A、认真听，少打断。

B、还有使用精湛的人际交流技巧。

C、消除交流障碍。

D、强调问题P322.会议经费的类型有（A、B、C、D）A、与会人员交费B、参展商交费C、联合主办者交费D、广告、赞助和捐助P34，还有公司分配和其他收入项目3.会议经费使用的主要方面有A、文件资料费B、邮电通讯费用C、会议设备和用品费D、会议场所租用费P35，还有会议办会费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费和其他开支4.会议经费使用的监督方法：A、报告和会议B、授权与自我控制C、质量D、损益平衡表还有比率分析和审核时逐项细审1.会议的主题除了要有切实的依据之外，还要（B）。

A、有细化的议题B、结合本单位的实际情况C、有充足的讨论余地D、在会上反复协商2006－11－512.在会议文件审核修改之后，要由（ B ）进行终审。

（A）主管秘书（B）主要领导或主管领导（C）文件起草者（D）办公室主任常识法3.与会人员交费的计算公式正确的表述是（ D）。

（A）预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额（B）预期的与会人员人数×交费额+收入项目（C）预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额+收入项目（D）预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额-交费折扣额P34计算法4.、会议的主题除了要有切实的依据之外，还要（ B ）。

（A）有细化的议题（B）结合本单位的实际情况（C）有充足的讨论余地（D）在会上反复协商逻辑分析52、在对会议经费使用情况进行监督和控制时，通过比较各项成本的预算和实际值的差额，并在结算表中计算出二者差额的方法称为（ A ）。

（A）损益平衡表法（B）比率分析法（C）质量法（D）报告和会议法P36 1.报告和会议 2.授权与自我控制、质量损益平衡表、比率分析53、在审核会议文件析具体内容时，首先要审核会议文件内容（ C ）。

三级秘书会议管理知识测试题三级秘书会议管理知识测试题一、单项选择题（每题2分，共40分）1. 会议的主持人应具备以下哪些素质？A. 沟通与协调能力B. 组织与策划能力C. 尊重他人的观点D. 以上都是2. 会议纪要的主要内容包括以下哪些？A. 会议的时间和地点B. 与会人员名单C. 开会目的和议程安排D. 以上都是3. 何为会议安排？A. 安排会议的时间和地点B. 安排会议的议程C. 安排会议所需的设备和材料D. 以上都是4. 下列哪项不属于会议的筹备工作？A. 筹备会议的议题B. 邀请与会人员C. 确定会议时间D. 起草会议纪要5. 会议的议程应包括以下哪些部分？A. 会议主题B. 演讲人和主要发言人的名字C. 各项议题的内容和时间安排D. 以上都是6. 在会议中，以下哪种行为是不合适的？A. 不听他人发言而争先发表个人意见B. 充分尊重他人的观点，给予每个人发言的机会C. 在别人发言时，专注听取并做好记录D. 喋喋不休地占用会议时间7. 在会议结束后，以下哪种行为是重要的？A. 归档会议记录和相关文件B. 处理会议的后续工作和行动计划C. 给与会人员发放会议纪要D. 以上都是8. 下列哪种方式不适合作为会议的交流方式？A. 电话会议B. 邮件C. 面对面会议D. 社交媒体9. 会议的主持人应该具备以下哪种能力？A. 在会前对会议进行准备B. 在会议中协调各方观点C. 管理会议过程D. 以上都是10. 会议的主持人应该注意以下哪些事项？A. 让每个人按照提前的时间安排发言B. 控制会议的进度，避免过度拖延C. 保持中立和客观D. 以上都是二、判断题（每题2分，共20分）1. 会议的纪要应该简洁明了，突出重点，不需要过多的细节。

2. 会议的议程应该由与会人员共同商定，充分考虑各方的需求。

3. 会议的主持人应该在开会前对会议进行准备，确保会议的顺利进行。

4. 会议主持人应该保持中立和客观，不参与与会人员的辩论。

...../更多资料请访问.(.....)...../一、单选题1、会议简报一般字数在（）A、几百字直至过千字；B、至少过千字C、不足上千字D、几百字至多不过千字2、制定会议经费预算的正确指导思想不包括（）A、勤俭办会B、提高规格C、具有弹性D、留有余地3、会议规模和规格的高低不由与会者的（）决定A、级别B、名气C、地位D、身份4、会议召开的时间应在（）确定下来之后确定A、会议的名称B、会议的参加人员C、会议的规模D、会议的议题5、庆功祝捷活动一般是召开（）以示隆重、热烈A、小型会议B、茶话会C、大型集会D座谈会6、商务型会见与会谈，一般安排在（）A、会议厅B、宴会厅C、接待室D会议室7、会议简报的交流性和指导性决定了它具有（）的特点。

A、快B、新C、实D、段8、会议期间要做好值班工作，就要有相应的（）A、奖惩规定B、人员安排C、制度与要求D、检查与催询9、会议的反馈是将会议精神的落实情况汇报给（）A、与会人员B、秘书部门C、主办会议的上级机关D、与会单位10、会议的后勤保障方案应包括与会人员的（）A、吃、住、行B、吃、住、行和娱乐活动C、吃、住、行和购物D、住、行、参观和娱乐活动11、安排会议座次时，如采取横排法应先排出会议的（）A、列席代表B、特邀代表C、正式代表D、旁听代表12、庆功祝捷的会场（）A、要隆重，适当留些空位B、要俭朴，适当留些空位C、要俭朴，人员要坐满D、要隆重，人员要坐满13. ( )是秘书协助上司通过与各方协商，对自己和上司的一天活动做出合理安排，并予以实施的辅助工具。

A、周计划表B、工作日志C、时间表D、商务通14. 秘书必须能根据( )确定接待规格。

A、来访者的意图B、来访者的身份C、来访者的要求D、来访者的职业15. 值班工作是秘书部门的一项( )。

A、特殊工作B、临时性工作C、日常工作D、突击性工作16. 在宴请客人的时候，下列做法中不符合礼仪的是()。

A、剔牙时用手遮挡B、用公筷夹菜C、与客人聊天D、为客人夹菜17. 上级单位询问本公司经理行踪及本公司工作情况，值班人员如果对情况清楚，应( )。

一、选择题（每题2分，共20分）1. 以下哪项不属于会议管理制度的基本原则？A. 效率优先B. 公开透明C. 责任到人D. 随意安排2. 会议纪要的撰写通常由以下哪个部门或人员负责？A. 人力资源部B. 行政部C. 综合办公室D. 财务部3. 会议通知应在会议召开前多少时间内发送给参会人员？A. 1天B. 3天C. 5天D. 7天4. 以下哪项不属于会议纪要的主要内容？A. 会议时间B. 参会人员C. 会议议程D. 会议预算5. 会议迟到超过多长时间，将被视为无效迟到？A. 10分钟B. 15分钟C. 20分钟D. 30分钟6. 会议期间，参会人员应保持的着装要求是？A. 正式商务装B. 休闲装C. 运动装D. 不限7. 会议期间，手机应如何处理？A. 保持静音B. 开启振动C. 随意使用D. 关机8. 会议结束后，会议纪要应在多长时间内完成？A. 1天内B. 2天内C. 3天内D. 5天内9. 会议纪要的归档时间通常是？A. 会议结束后立即B. 会议结束后一周内C. 会议结束后一个月内D. 会议结束后三个月内10. 以下哪项不属于会议管理制度的目的？A. 提高工作效率B. 促进信息交流C. 优化资源配置D. 增加员工福利二、填空题（每题2分，共20分）1. 会议管理制度是公司内部管理制度的重要组成部分，旨在规范_______、_______、_______等方面的工作。

2. 会议通知应包括会议名称、会议时间、会议地点、_______、_______等内容。

3. 会议纪要应包括会议时间、参会人员、会议议程、_______、_______等部分。

4. 会议迟到超过_______分钟，将被视为无效迟到。

5. 会议期间，参会人员应保持_______，不得随意走动。

6. 会议纪要应在_______内完成，并及时发送给参会人员。

7. 会议纪要的归档时间通常是_______。

8. 会议管理制度要求参会人员_______，不得随意打断他人发言。

秘书实务－会务管理自测题秘书实务－会务管理自测题一、 单项选择题（请将正确答案以相应的字母填入括号中）一、1. 会议通知按形式分有口头通知和（会议通知按形式分有口头通知和（ ）。

A.电话通知书面通知电话通知 B.书面通知C.电报通知报纸通知电报通知 D.报纸通知2. 发会议书面通知要认真核对名单与信封，以防止（）。

A.破损或残缺误写或漏写破损或残缺 B.误写或漏写C.遗漏或重复不清或错字遗漏或重复 D.不清或错字3. 决策性会议是研究决定（）重大问题的会议。

决策性会议是研究决定（ ）重大问题的会议。

A.外单位外单位 B.本单位本单位C.上级部门同级单位上级部门 D.同级单位4. 定货会属于会议种类中的（）会议。

定货会属于会议种类中的（ ）会议。

A.专业性专业性 B.总结交流性总结交流性C.商品展销展示性谈判性商品展销展示性 D.谈判性5. 重大会议主席台的座次名单，一般由（）审定。

）审定。

A.秘书秘书 B.秘书部门负责人秘书部门负责人C.领导会议后勤部门负责人 领导 D.会议后勤部门负责人6. 横排法是指按照参加会议人员名单，以其姓氏笔画或名称笔画为序（）依次排列。

依次排列。

A.从右向左从左向右从右向左 B.从左向右C.从前向后从后向前从前向后 D.从后向前7. 选择会场的大小主要依据（选择会场的大小主要依据（ ）。

A.会议的主题会议的主题 B.会议的长短会议的长短C.会议的费用会议的规模会议的费用 D.会议的规模8. 会议座次标识的具体形式之一是（会议座次标识的具体形式之一是（ ）。

A.座次名签地区座次名签 B.地区C.身份地位姓氏笔划身份地位 D.姓氏笔划9. 负责会议报到的秘书应对与会者首先（）。

A.作简单的介绍发放餐券作简单的介绍 B.发放餐券C.表示欢迎表示欢迎 D.安排住宿安排住宿10.大、中型跨地区的会议报到工作的第一步是（）。

A.简单介绍情况接站简单介绍情况 B.接站C.签到安排食宿签到 D.安排食宿11.在安排领导同志活动时，既要把关，又要（）。

一、单项选择1. 举办会议既要确保会议质量，又应遵循勤俭节约的原则。

2. 召开公司董事会时，如董事长出差在外，会议将由董事长授权的其他董事主持。

3. 会议决定事项的反馈原则是真实准确。

4. 会议信息从内容方面划分可分为指导性、宣传性信息。

5. 会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适，一般不用考虑会议的时间。

6. 主持公司董事会会议应是公司董事长。

7. 选择会议地点的步骤不包括确定邀请的嘉宾。

8. 审核会议议题的应遵循的原则有唯一性原则。

9. 会后不需要立卷归档的会议文件资料有临时性文件。

10. 会议记录中漏记的内容可以根据录音在会后进行补充修正。

11. 为了压缩会议的时间，提高会议的效率，对于代表的口头报告一般要求只涉及最重要的项目或者需要集体进行讨论的事项。

12. 会议纪要不包括综合会议纪要。

13. 会议决定事项的传达要求是及时、准确、到位。

14. 在选择会址时，检查膳食供应通常使用的方法是看菜单。

15. 会议文件分发传递的正确步骤是登记、附清退目录、装封、发出。

16. 会议主办方要善于处理新闻媒体的负面报道，首要的是不要隐瞒事实真相。

17. 会议值班工作关键是要坚守岗位。

18. 小型会场内座位的安排，常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座，而会议的主持人或会议主席的座位置应在远离入口处、正对门的位置。

19. 传达会议决定事项必须及时到位。

20. 会议时间的长短关系到会议的效率，连续开会的时间一般不超过两小时。

21. 会议纪要的拟写要求是纪实扼要。

22. 会议礼仪常识不包括宴会礼仪。

23. 制定会议的议程首先要明确会议的目标。

24. 对一些没有在会前注册而已到会的媒体人员，会议主办方应该适度放宽安排。

25. 收集会议文件的基本要求是及时收集，严格履行登记手续。

二、多项选择1. 会议记录要求做到准确、完整。

2. 处理会议信息的程序包括确定会议信息服务的对象、确定会议信息收集的内容、确定会议信息收集的范围、确定会议信息收集的量。

2009年秘书国家职业资格辅导重点（会议技能部分）考试题型示例一（一）单项选择题示例小型会场内座位安排，常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座，而会议的主持人或会议主席的位置应置于DA、接近入口处、正对门B、远离入口处、背对门C、接近入口处、背对门D、远离入口处、正对门（二）多项选择题示例1、要保证会议在安静的环境中顺利进行就需要考虑以下哪些因素ADA、会议拥有隔音设施B、谢绝访客参观C、关闭场内的手机、呼机D、调整会场扩音器的音量2、提交会议讨论的文件如涉及有关单位和部门事先要ABA、进行会商B、广泛征求意见C、由各部门分别提出意见D、由牵头部门提出主要意见（三）案例分析题示例录像时间：某日上午地点：公司经理办公室人物：宏远公司总经理助理高叶宏远公司王总经理美国朗格公司总经理杰克生产部吴经理公关部马经理保卫处朱主任电视台刘记者保安员小郑物品：会议室、电话等情景一（某日，总经理办公室旁的高助理办公室）（旁白）：宏远公司是一家从事化工产品生产和销售的大型集团公司。

现在正在和美国朗格公司洽谈一项几千万美元的合作项目。

（桌上电话铃响）高秘书（着休闲装，办公桌不整洁，文件归类不清楚）拿起电话：“喂！您好，这里是宏远公司。

啊……王总啊……我是小高……嗯……哈……没问题……您放心好了……再见。

（高放下电话，又给钟秘书打电话）”高：（看了一下手表）钟秘书，我是高助理，现在是9：30，请通知吴经理、马经理、朱主任在10：00到1号会议定开个碰头会。

钟秘书：好的，我马上通知。

情景二：（9：50高助理提前达到会议室，检查会议设备，发现多媒体有问题，用手机呼钟秘书：“钟秘书，1号会议室的多媒体有问题，请你通知行政部的有关技术人员马上过来检查一下。

”当技术人员检查之时，与会人员陆续到齐。

10：20会议开始）高：今天会议的内容是这样的，我们集团公司和美国朗格公司正在谈判的合作项目已经进入了关键阶段。

这是我公司的美国朗格公司已有的一些合作项目和合作情况（用多媒体演示公司与美国公司已有的一些合作项目和情况）。