发展股份公司组织结构和流程优化图文稿
- 格式:docx
- 大小:175.64 KB
- 文档页数:12
xx组织机构的重构xx原有的组织架构相对臃肿,导致业务流程混乱,人员职责不清,工作效率低下。
因此组织架构的调整,是xx发展战略实施的重要工作内容。
科学合理的组织架构,是企业业务流程优化的基础。
管理顾问公司的xx战略实施项目小组在对xx充分调研的基础上,根据业务流程再造的要求,设计出新的组织架构。
新的组织架构包括集团公司和股份公司两部分。
新的组织机构设计主要按照以下的原则:1.根据上市公司的要求,必须对集团公司与股份公司的主要职能进行清晰界定;2.集团公司将在宏观调控、监督管理、资本运营等方面发挥作用;3.股份公司应集中优良的资产与业务并着眼于未来业务的发展;4.集团公司与股份公司机构设置实行“人员、财务、经营三分离”;5.为达到上市的要求,与股份公司业务相近的部门必须注销;6.与股份公司业务不相关且效益低下的部门统一划归集团。
一、河北xx进出口集团公司组织机构1、河北xx进出口集团公司经营系统组织机构图河北xx进出口集团公司组织机构图说明:根据业务调整的需要,集团公司设一名总经理和二名副总经理。
总经理负责全面管理工作;一名副总经理分管行政(包括人力资源、综合管理,兼任党委副书记、纪检书记、工会主席);另一副总经理分管业务(包括各未划归股份的子公司的业务);财务及企业管理由总经理直接管理?。
2、河北xx进出口集团党委、纪检、工会、团委组织机构图党委书记由总经理兼任,党委副书记、纪检书记由行政副总兼任,工会主席、团委书记由企业其他在职人员兼任,由党委副书记直接领导。
集团公司和股份公司只设一套党委、纪检,工会、团委班子。
二、xx 进出口股份有限公司组织机构xx 进出口股份有限公司组织机构图说明:1、xx 股份有限公司的组织机构严格按照现代企业制度要求,根据《中华人民共和国公司法》设立:● 股东大会:股东大会由出资的全体股东组成,是公司的权力机构。
● 董事会:xx 股份有限公司设董事长1名,董事会秘书1名,其它董事5名。
公司组织架构图及部门职责范文一、公司组织架构图公司总部组织架构图如下所示:公司总部组织架构图公司总部CEO财务部运营部财务管理组财务统计组运营管理组运营助理组A区财务组 B区财务组 C区财务组 A区运营组 B区运营组 C区运营组二、部门职责范文1. CEO- 设置公司整体发展战略和方向;- 负责公司整体运营和管理;- 监督各部门的工作,并对公司的各项决策进行最终审批;- 维护与外部合作伙伴的关系,开拓新的业务机会。
2. 财务部- 负责公司财务管理和统计分析;- 制定和执行公司的财务政策和财务计划;- 监督和管理公司各项资金的使用和配置;- 编制财务报表,为公司决策提供数据支持。
2.1. 财务管理组- 负责公司的会计核算和账务管理;- 管理并监督公司的日常财务运作;- 负责编制财务预算和年度财务计划。
2.2. 财务统计组- 负责公司财务统计和分析工作;- 收集和整理公司财务数据,并进行分析评估;- 协助CEO和其他部门制定财务决策。
3. 运营部- 负责公司产品的生产、销售和物流管理;- 制定和实施公司的运营战略和计划;- 监督和管理公司的运营流程和供应链。
3.1. 运营管理组- 负责公司运营管理和流程优化;- 管理和协调各部门的运营工作;- 监督和评估公司的运营绩效。
3.2. 运营助理组- 协助运营管理组的日常工作;- 收集和整理运营数据,并进行分析和报告;- 协助制定和实施运营计划和策略。
4. A区财务组、B区财务组、C区财务组- 负责各区域的财务管理和统计工作;- 协助财务部门进行财务核算和账务处理;- 协助财务统计组进行财务数据的收集和整理。
5. A区运营组、B区运营组、C区运营组- 负责各区域的运营管理和协调工作;- 管理并监督各区域的生产、销售和物流工作;- 协助运营管理组进行运营流程和供应链的优化。
以上为公司总部组织架构图及各部门职责的范文,仅供参考。
实际情况会因不同公司的规模和业务特点而有所不同,具体的组织架构和部门职责应根据公司的实际情况进行调整和完善。
组织架构优化建议书尊敬的公司高层领导:首先,感谢您给予我们组织架构优化的机会。
我们认为组织架构优化对于公司的发展至关重要,并且我们深知作为一家现代企业,如何构建一个高效协作、流程清晰的组织架构的重要性。
因此,我们整理了以下关于组织架构优化的建议,供您参考。
一、目前组织架构分析(1) 当前组织架构概况:在开始组织架构优化前,我们首先需要对公司的组织架构进行分析。
当前公司的组织架构如下图所示:(2) 组织目标与策略分析:对公司组织目标与战略的分析可以帮助我们确定合适的组织架构。
根据公司战略目标的变化及未来发展方向,我们可以得出以下结论:二、组织结构优化建议(1) 部门划分与职责优化:针对现有部门的职能和职责进行评估,并提出合理的调整建议。
具体包括:(2) 跨部门协作机制优化:为了促进不同部门之间的协作,我们建议实施以下措施:(3) 岗位设置与职责明确:为了提高岗位的工作效率和员工间的工作协作,我们建议进行以下调整:三、组织流程优化建议(1) 流程识别与监控:通过对当前流程的优化与调整,使公司能够更加高效地进行业务运作。
具体包括:(2) 流程简化与标准化:通过流程的简化与标准化,可以提高工作效率,减少出错概率。
具体建议如下:四、人员梯队建设与绩效管理优化(1) 人员培养与发展:为了将现有人员的潜能得到更好的发挥,我们建议进行以下措施:(2) 绩效管理体系建立:建议建立绩效管理体系,对员工的工作表现进行评估,以提高员工的绩效和激励。
五、组织架构优化实施计划(1) 目标设定与时间规划:在组织架构优化实施的过程中,我们需要明确目标并合理规划时间。
(2) 变革管理与员工沟通:在组织架构优化的过程中,需要进行变革管理,并与员工进行有效的沟通。
(3) 资源配置与投入预算:组织架构优化需要合理配置资源和提供相应的投入预算。
(4) 风险评估与监控:在组织架构优化过程中,我们需要进行风险评估,并监控变革的进程。
附件:组织架构优化相关数据报告等。
组织结构图:Organization Chart股份公司:Joint Stock Company(公司资本由多人出资认股组成。
):Limited Company(公司股东对公司债务承担的上限是其出资额。
)上市公司:Listed Company(公司发行的股票在证券交易所交易的股份有限责任公司。
)股东大会:Shareholder Meeting(决定公司政策,是股份公司的最高权利机关。
)董事会:Board of Directors(由股东大会选举,执行股东大会决定的委员会。
)董事局主席:Chairman(董事会的召集人。
)执行董事:Executive Director首席执行官(美): CEO – Chief Executive Officer董事总经理(英):Managing Director总经理(中): General Manager(执行董事会决定,全面管理公司。
)首席运营官(美): COO – Chief Operating Officer常务副总经理(中):Deputy General Manager总裁(美): President(如果与CEO不是同一个人)(负责公司日常管理。
)人力资源部:Human Resource Department研发部:Research and Development Department采购部:Procurement Department / Purchasing Department生产部:Manufacturing Department / Production Department物流部:Logistics Department市场部:Marketing Department销售部:Sales Department售后服务部:After-sales Department生意发展部:Business Development Department行政部:Administrative Department首席财务官:CFO – Chief Financial Officer非执行董事:Non-executive Director独立董事:Individual Director(没有公司股票,不参与公司事物,只为公司出谋划策。
优化企业的组织结构和流程随着市场的竞争日趋激烈,企业需要不断地适应变化,提高效率,以保持竞争力。
为了实现这一目标,优化企业的组织结构和流程是非常重要的。
通过对组织结构的优化,企业可以提高内部沟通和协作,促进信息的流动,并加强快速决策的能力。
同时,对流程的优化可以提高生产力,减少资源浪费,从而降低成本,提高效益。
首先,优化企业的组织结构是一项关键举措。
组织结构是企业内部各个部门和职能之间的关系和分工,合理的组织结构可以使企业高效运转。
一种常见的优化方法是扁平化管理结构。
传统的垂直管理结构会导致信息传递缓慢,决策效率低下。
扁平化结构可以消除层级,加速信息的传递和决策的执行。
同时,引入团队间的跨部门协作也是优化组织结构的一种方式。
通过团队的方式组织工作,可以提高部门之间的沟通和协作水平,推动项目的顺利进行。
其次,流程的优化也是提高企业效率的关键。
流程是企业内部相关活动的规划和管理。
通过优化流程,可以减少冗余和重复的工作,从而提高生产效率。
为了实现流程的优化,企业可以借鉴其他成功企业的经验,并使用现代信息技术提供的工具。
自动化的工作流程管理系统可以帮助企业实现流程的标准化和自动化,提高生产效率和减少错误。
此外,在流程优化的过程中,还应充分发挥员工的主观能动性。
员工是企业最宝贵的资源,他们了解具体的工作流程,可以提出改进的建议和意见,从而实现流程的优化。
除此之外,企业还应关注组织文化的建设。
组织文化是企业僵硬的精神支撑和员工行为的引导。
积极的组织文化可以激励员工的工作热情和创造力。
优化企业的组织结构和流程不仅仅是机械的调整,而需要在组织文化的基础上进行。
一个积极向上的组织文化可以有效地促进员工的团队合作和创新能力,从而提升整体效率和竞争力。
最后,企业需要清晰的目标和指标来衡量优化效果。
设定明确的目标可以使优化工作更具针对性和有效性。
同时,建立合适的管理指标可以帮助企业及时发现问题,及时调整流程和组织结构。
发展股份公司组织结构和流程优化Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】某发展股份有限公司组织结构和流程优化咨询项目调查问卷您好!某信管理顾问公司非常感谢您参与回答本调查问卷。
某信管理顾问公司受某发展股份有限公司(以下简称“某发展”)的委托,为公司提供咨询服务。
为全面、充分掌握公司信息,做出科学合理的企业诊断,并提出适合企业的咨询方案,我们设计了下面的调查问卷,请大家认真填写。
问卷目的这一问卷的目的是了解您对某发展股份有限公司的发展战略、组织结构、管理模式和流程等方面问题的看法。
请您根据自己所了解的信息认真填写,对于不清楚的问题可以不回答。
某信将为各位提交的问卷严格保密——所有问卷都严格按照保密的程序收集,由某信的统计专家制表统计,然后销毁原始问卷,贵公司的任何人员都不可能看到您个人答卷的内容,因而问卷的填写和结果的使用并不会影响您的工作或您本人。
问卷填写注意事项1.根据自己的判断,请在与自己想法最吻合的选项前的符号上打“√”;2.除了有特殊规定的题目外,其他题目均为单选题;3.您选择的答案是您自己独立判断的;4.您选择的答案是经过深思熟虑的;5.对于您不了解或者无法做判断的问题,请不要回答。
谢谢大家对我们工作给予的支持!某发展股份有限公司组织和流程优化咨询调查问卷职位界定:公司高层管理人员指:公司董事、经营领导班子成员、党总支书记公司中层管理人员:总部职能部门和二级单位经理(厂长、主任)级人员公司一般管理人员:公司中层以下的各类管理人员职员:除管理人员以外的其它人员个人信息您的工作职位属于1)高层管理人员;2)中层管理人员;3)一般管理人员;4)职员您在某发展股份有限公司的工作时间1)2年以下;2)2年~4年;3)4年以上您的学历1)高中及以下;2)中专或技校;3)大专;4)本科;5)硕士及以上您的年龄1)30岁以下;2)30-40岁;3)40-50岁;4)50岁以上二、战略发展方向1.您认为某发展适合发展的行业是哪些(可多选)1)供水;2) 污水处理;3)垃圾处理;4)燃气;5)房地产;6)其他2.您认为未来3~5年内某发展的供水业务发展思路应该是:1)巩固现有市场份额;2)进一步扩大在某的市场份额;3)着眼佛山,抢占市内其它区域的市场;4)着眼珠三角地区,积极拓展;5)着眼全国水务市场,加快扩张步伐3.您认为未来3~5年内某发展污水处理业务的发展思路应该是:1)建设和运营好现有项目即可;2)积累经验,然后再考虑扩张;3)尽快在珠三角地区积极争取更多的项目;4)尽快在全国范围内争取项目,快速扩张4.对于垃圾处理行业,您的看法是:1)行业不成熟,风险大; 2)低风险且盈利稳定; 3)新兴行业,竞争程度低,吸引力高,将长期持续增长;4)不了解5.如果公司准备介入垃圾处理行业,您的看法是:1)不宜介入;2)尝试性介入;3)全力争取6.对于城市燃气行业,您的看法是:1)行业不成熟,风险大; 2)低风险且盈利稳定; 3)新兴行业,竞争程度低,吸引力高,将长期持续增长;4)行业已经很成熟,市场化程度较高,竞争激烈;5)不了解7.如果公司准备介入城市燃气行业,您的看法:1)不宜介入;2)尝试性介入;3)全力争取8.您认为公司面临的发展机会主要有哪些(可多选)1)跨区域收购现有供水企业的机会; 2)跨区域兴建新供水项目的机会;3)跨区域兴建污水处理项目的机会;4)某区内经营其它类型公共事业的机会;5)佛山市内经营其它公共事业的机会;6)进入其它行业的机会,如9.您认为某发展面临的主要威胁有哪些(可多选)1)本地供水市场拓展空间有限;2)供水业务区域垄断逐渐被打破,面临新进入者的竞争;3)面临被国际及全国性水务巨头收购的风险;4)污水处理业务盈利的不确定性高;5)进入其它陌生行业会带来较大风险;5)当地政府扶持力度减弱10.您认为公司目前具备哪些竞争优势(可多选)1)公司治理结构完善2)融资能力强;3)政府关系良好;4)运营管理能力强;5)员工素质较高;6)盈利能力强;7)设备先进;8)技术水平高;9)内部团结协作精神较强;10)其它11.在供水业务方面,您认为某发展的主要竞争劣势是(可多选)1)企业战略定位不清,缺乏明确的发展规划;2)制度执行不力;3)客户服务能力弱;4)成本控制能力不强;5)运营管理能力不强;6)争取新项目的能力有待提高;7)技术水平低;8)公司内部协作能力差;9)人员素质有待提升;10)其他12.结合行业和市场变化,只考虑公司现有业务的平稳经营,您认为某发展迫切需要提升的能力是(可多选)1)供水业务的客户服务能力;2)供水业务的市场拓展能力;3)供水业务的成本控制能力;4)污水处理业务的项目管理能力;5)污水处理业务的运作管理能力;6)公司总部的管理能力13.如果考虑抓住机会,积极扩张,您认为某发展迫切需要提升的能力是(可多选)1)投融资管理能力;2)项目获取能力;3)商务谈判能力;4)行业和市场信息的收集、分析能力;5)资源整合能力;6)公共关系管理能力三、组织结构14.您认为某发展的组织结构主要存在哪些问题(15.限选五项)16.1)公司总部与事业部权限设置不合理;2)部门设置过多;3)部门职责不清;4)部门职责重叠;5)部门职责错位;6)部门责权利不匹配;7)部门间相互推诿现象严重;8)部门本位主义严重;9)部门协作流程不明确;10)多头管理;11)授权不足;12)同一部门管理人员过多;13)管理幅度过宽;14)其他17.您认为目前公司总部对事业部的具体运营1)管得过多过死,影响工作效率和积极性;2)缺乏监督和控制;3)比较合适18.您认为目前公司各部门的职责是否明确?19.1) 明确;2)一般;3)不明确20.您认为目前公司各部门的分工是否合理?1) 合理;2)一般;3)不合理21.您认为公司各部门间的协作意识强吗22.23.1) 强; 2)一般;3)较弱24.您认为公司的职能部门对业务部门支持如何?1) 非常满意;2)达到要求;3)不满意25.您认为您目前的所承担的工作是否责权对等方面是否合理26.1)合理; 2)比较合理; 3)不合理27.您对某发展组织结构优化的建议:四、流程制度28.您是否同意“某发展制订的管理流程得到有效的执行”的说法?29.1)同意;2)中立;3)不同意30.在您的工作中,您是否同意“工作流程比较顺畅”的说法1)同意;2)中立;3)不同意如果不顺畅,请举例说明31.您在工作中涉及到的主要工作流程/程序有哪些?请对主要工作流程/程序做一下简要描述(请按顺序在空格处填写岗位或部门名称)流程一(名称):——→——→——→——→——→——→——→——→流程二(名称):——→——→——→——→——→——→————→流程三(名称):——→——→——→——→——→——→——→——→流程四(名称):——→——→——→——→——→——→——→——→(注:如果空位不足,请自行添加)32.您认为公司在以下那些方面的关键流程存在突出问题(可以多选)1)战略规划;2)投资管理;3)采购管理;4)客户服务及投诉处理;5)财务预算;6)生产调度;7)人力资源管理;8)其他:33.您认为目前的工作流程在运行过程中存在哪些问题(可以多选)34.1)流程环节过于复杂,需要审批层次过多;2)工作流程指向不清楚,不知道下一步找哪些部门;3)多头控制,同一件事情操作当中,有多方的决策者;4)职责分工不明确,交叉或者遗漏;5)大部分流程运行效率不高;6)流程执行缺乏监控;7)其他:35.您对关键流程优化的建议:36.您认为公司的管理制度建设状况如何?1)公司整体制度体系完善、合理;2)公司整体制度体系总体完善、合理,但部分部门制度不够完善、合理;3)公司整体制度体系不完善;4)公司整体制度体系不合理情况较多五、其它问题37.您认为某发展的客服管理:1)极待加强;2)需要加强;3)不需要38.您认为某发展的绩效考核体系完善?39.1)完善;2)一般; 3)不完善40.您认为某发展的预算管理?41.1)预算制定科学,执行较好;2)预算制订较好,但执行一般;3)虽然有预算,预算太粗,执行性较差;4)预算制定不科学,不具备可执行性42.您认为某发展管理人员的管理能力1)很强;2)较强;3)一般;4)较弱;5)很弱43.您如何评价某发展公司的人际关系(44.限选三项)45.1)竞争的;2)合作的;3)冷漠的;4)互助的;5)平等的;6)积极的;7)复杂的;8)缺乏人情味的;9)层级森严的;10)钩心斗角的;11)相互关心的;12)裙带关系严重的;13)其他(请填写)46.您认为某发展应该倡导的价值观是什么(47.限选三项)48.1)业绩导向;2)追求创新;3)以人为本;4)团队精神;5)强调个人;6)客户导向; 7)股东导向; 8)领导满意; 9)服务文化;10)强调奉献;11)其他(请填写)七、您的其它建议:某信项目组全体成员再次对您的配合表示感谢!。