企业电子邮件范文
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工作电子邮件范文
尊敬的XXX,
我写信给您是因为想更好地了解我们之间的合作机会。
我对贵公司的业务和产品非常感兴趣,希望能有机会与贵公司合作。
我是一名经验丰富的行业专家,拥有XXX年的工作经验。
我在最近的工作中负责XXX,并取得了非常显著的成绩。
我对贵公司的业务模式和核心价值观非常认同,相信我可以为贵公司带来独特的经验和能力。
我对贵公司的产品和服务非常了解,并且一直以来都非常喜欢贵公司的产品。
我相信贵公司在市场上的竞争力和发展潜力。
我希望能有机会为贵公司贡献我的能力和经验,共同推动贵公司的发展。
在我之前的工作中,我积累了丰富的市场营销,销售和团队管理经验。
我擅长与客户建立良好的关系,并通过市场调研和分析寻找新的商机。
我还有能力设计和执行销售策略,达到销售目标并提高客户满意度。
我在团队管理方面也有很多经验,能够协调和激励团队成员,提高工作效率和合作水平。
除了我的专业背景和技能,我还具备出色的沟通和组织能力。
我可以流利地使用多种语言进行商务谈判和沟通,并且具备一定的项目管理经验。
我相信这些能力将有助于我在贵公司的工作中取得成功。
我相信我可以成为贵公司团队的有价值的成员,并且愿意为此付出努力。
我期待着能有机会与您进一步讨论我们的合作。
感谢您抽出时间阅读我的简介,期待与您的进一步沟通。
祝商祺!
XXX。
电子邮件格式范文
我是ABC公司的销售经理,我写这封邮件是想与贵公司商讨一项潜在的合作机会。
我了解到贵公司作为行业内的领先企业,在产品研发和市场拓展方面取得了令人瞩目的成绩。
我相信我们的合作能够为双方带来更大的商机和利益。
在过去的几年里,ABC公司一直致力于开发和销售高品质的新技术产品,我们专注于满足客户的需求并提供可靠的解决方案。
我们的产品被广泛应用于汽车、电子、通信等各个领域,并获得了良好的用户口碑。
我们希望能够与贵公司合作,共同推出一款创新的产品。
我们的研发团队已经针对市场需求进行了调研,发现了一种新型材料,能够提供更高的性能和更低的能耗。
我们相信这款产品将会引起市场的广泛关注,并为贵公司带来更多的竞争优势。
在合作过程中,我们愿意提供技术支持和市场推广方案,以确保产品能够尽快进入市场并获得成功。
我们可以派遣专业团队与贵公司的人员合作,共同开发和测试产品,并提供后期的技术支持和维护服务。
我们期待与贵公司的领导层进行商讨,就具体的合作细节达成一致。
我们相信,通过双方的共同努力,我们的合作将会取得成功,并为双方带来更多的商机和利益。
祝商祺!
ABC公司销售经理。
中文商务电子邮件范文6篇篇一:××公司:贵方有关保险事宜的20xx年x月x日来函知悉,特邮件函告如下:一、综合险。
在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。
如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。
破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。
该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。
我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。
××公司年×月×日中文商务电子邮件范文篇二:尊敬的读者朋友:非常感谢您长期以来对《世界经理人》杂志的支持!为了回报您对我们的拥护,我在这里很荣幸地邀请您成为我们上线1周年的尚品·人生网的尊贵会员,您将享受到我们仅为尚品·人生网站会员提供的所有优惠和特权,更有机会在尚品·人生网的社区中结识其他与您一样成功的精英人士!您只要点击“接受”,便可自动成为尚品·人生网站的尊贵会员。
作为世界经理人网的姊妹网站,尚品·人生网以“享受成功品味生活”为使命,让成功人士在取得财富成果的同时,也能尽情享受丰盛的人生,得到生活与事业的和谐平衡。
非常感谢您的关注,期待您加入尚品·人生网!此致敬礼xxxxxx年x月x日中文商务电子邮件范文篇三:张先生,您好,我是北京雅致人生管理顾问有限公司的王艳。
很高兴能够认识您,并有幸将我们公司介绍给您。
我们公司培训主要以素质技能技巧为主,曾经成功的为iBM/HP/SUMSUNG/微软、中海油、大唐移动、北京移动、信息产业部电信研究院服务过,欢迎您访问我们公司的网址:,对我们公司有更多的了解。
附件是我们公司擅长的培训课程及讲师简历。
请您查收。
如有任何问题或者建议请您随时与我联系!希望我们能达成互补,在未来有合作的机会!感谢您对我工作的支持!祝您工作开心快乐!中文商务电子邮件范文篇四:迪森公司:我公司代理贵公司迪森锅炉在铜川销售,由于和甲方存在后续经济问题,请甲方售后在联系我方所做的锅炉用户业务时,首先与我方进行沟通和联系,务必避免发生不必要的误会和经济纠纷。
电子邮件范文主题,关于新产品推广的电子邮件。
收件人,全公司员工。
亲爱的全体员工,。
大家好!我很高兴地告诉大家,我们公司即将推出一款全新的产品,这是我们团队努力工作的成果,也是我们向客户提供更好服务的承诺。
这款新产品是经过我们团队数月的精心研发和测试,经过不断的改进和完善,我们终于可以向客户展示我们的努力成果了。
这款产品将会给客户带来更好的体验和更多的便利,我们相信它将会成为市场上的一匹黑马,受到客户的喜爱和青睐。
为了更好地推广这款新产品,我们计划进行一系列的宣传活动和营销策略。
首先,我们将在各大媒体平台发布广告和宣传片,让更多的人了解我们的产品。
其次,我们将组织一些线下活动,如产品发布会和体验活动,让客户亲身感受我们产品的魅力。
同时,我们也将加强与合作伙伴的合作,共同推广这款产品,让更多的人可以享受到它的好处。
为了确保这次新产品推广活动的成功,我们需要全公司员工的鼎力支持和配合。
在接下来的日子里,我们将会有一系列的培训和会议,让大家了解新产品的特点和优势,以便更好地向客户介绍和推广。
同时,我们也希望大家可以积极参与到宣传活动中,为产品的成功推广贡献自己的力量。
在这个过程中,我们也希望大家能够提出自己的建议和意见,共同为产品推广活动提供更多的创意和想法。
我们相信,只有大家齐心协力,才能让这次产品推广活动取得更好的效果,让更多的人了解和认可我们的产品。
最后,我要再次感谢大家的辛勤劳动和付出,正是因为有了大家的支持和努力,才有了我们公司的今天。
我相信,在大家的共同努力下,这次新产品推广活动一定会取得成功,让我们一起期待这个美好的时刻的到来!谢谢大家!祝好!公司领导者。
(以上为虚构内容,如有雷同,纯属巧合)。
中文商务电子邮件范文6篇随着信息技术和网络通讯的发展,商务电子邮件(business e-mail)在经贸、商务交往中的作用已被人们认识。
电子邮件是国际互联网最重要的服务之一。
本文是为大家整理的中文商务电子邮件范文,仅供参考。
中文商务电子邮件格式:商务电子邮件格式在电子邮件的写作中要注意哪些呢?如何写好一封规范的电子邮件呢?在写电子邮件时候,要采用日常办公运用的商业信函格式,使用正规的文字,不用或避免应用网络语言,诸如3Q、IFU等。
主题栏:主题明确,一目了然,让人看了知道个所以然,不会是一头雾水,不知所云,当作垃圾邮件删除掉。
称谓:准确,切不可含糊不清。
是先生别称成了小姐;是小姐别喊成了先生。
这是大忌讳!一次,青岛一家公司发信到公司,把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。
搞得张先生郁闷一天。
当你搞不清对方准确的性别时候,那就称老师就没错。
主体:简明,扼要,把事情说清楚就可以了,不要罗嗦,拖泥带水的。
事情多,写的多,那最好是分成几小段,看的清楚明了。
祝语:可以写祝您工作愉快,工作顺利,或者顺祝商祺等都可以,表示真诚。
落款:公司名称,个人姓名,日期。
另外,在信件中一定要写明你的联系方式,最好是手机,随时保持畅通。
中文商务电子邮件范文篇一:××公司:贵方有关保险事宜的20xx年x月x日来函知悉,特邮件函告如下:一、综合险。
在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。
如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。
破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。
该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。
我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。
××公司年×月×日中文商务电子邮件范文篇二:尊敬的读者朋友:非常感谢您长期以来对《世界经理人》杂志的支持!为了回报您对我们的拥护,我在这里很荣幸地邀请您成为我们上线1周年的尚品·人生网的尊贵会员,您将享受到我们仅为尚品·人生网站会员提供的所有优惠和特权,更有机会在尚品·人生网的社区中结识其他与您一样成功的精英人士!您只要点击"接受",便可自动成为尚品·人生网站的尊贵会员。
公司邮件书写格式6篇随着互联网的进展,越来越多的公司开始依靠电子邮件来进行国际商务沟通和客户服务。
但是在实际商务运做中,电子邮件写往往困惑于如何使用电子邮件这一相对较新的媒介与来自不同〔文化〕背景的人进行有效沟通。
本文是学习啦我为大家整理的公司邮件书写格式〔范文〕,仅供参考。
↓↓更多关于“邮件”内容推举↓↓★拜访客户邮件★★电子邮件正文格式★★中文商务电子邮件★★给领导发邮件格式★★中文邮件通知★公司邮件书写格式简洁篇:1.称呼:敬重的某某某,(最好用职称)2.有正文,你要表达的意思用书面语来写,用语气敬辞,请,您,感谢等,传文件确定要用附件来上传,并对附件进行正确命名(以实际状况来命名,避开直接叫做新建文档),字体,四号,宋体。
3.有结束语,感谢您,辛苦了等等,表达感谢之情。
4.写姓名和日期,留下联系方式,以便准时联系到本人。
公司邮件书写格式具体篇:关于主题主题要提纲挈领,添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处,在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容,便于收件人权衡邮件的轻重缓急,分别处理。
1. 确定不要空白标题,这是最失礼的。
2. 标题要简短,不宜过长,不要让outlook用~~~才能显示完你的标题。
3. 最好写上来自___公司的邮件,以便对方一目了然又便于留存,时间可以不用注明,因为一般的邮箱会自动生成,写了反而累赘。
4. 标题要能真实反映〔文章〕的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题,如“王先生收”。
也不要用胡乱无实际内容的主题,例如:“嘿!”或是“收着!”。
5. 一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理。
6. 可适当用使用大写字母或特殊字符(如“_、!”等)来突出标题,引起收件人留意,但应适度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7. 回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要RE RE一大串。
8. 最最重要的一点,主题千万不行出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前遗忘检查主题。
电子邮件正文格式范文6篇E-mail body format model编订:JinTai College电子邮件正文格式范文6篇小泰温馨提示:写作是运用语言文字符号以记述的方式反映事物、表达思想感情、传递知识信息、实现交流沟通的创造性脑力劳动过程。
本文档根据写作活动要求展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:电子邮件正文格式范文2、篇章2:电子邮件正文格式范文3、篇章3:电子邮件正文格式范文4、篇章4:电子邮件正文格式范文5、篇章5:电子邮件正文格式范文6、篇章6:写电子邮件格式及注意事项文档随着网络的发展和工作的需要,越来越多的人会用到电子邮件,关于电子邮件的书写也有一定的格式要求,下面是小泰为你带来的关于电子邮件的正文格式,欢迎参阅。
篇章1:电子邮件正文格式范文尊敬公司领导:您好!万分感谢您在百忙之中抽时间来阅读我的求职资料!参加工作也有两年,在盲目和矛盾中度过了重要的两年,对于生活和工作都开始有了较为清晰的认识,特别是对工作有了更加深刻的阐述,主要表达几点:一、责任心,为何要强调责任心呢,其实我们总是在生活中充当一个受害者的角色,总是觉得社会给我们太少,总是认为被迫去做着自己不喜欢的事情,其实这样的极端导致我们对于生活更加盲目,一直期待着别人的同情,我们真的做不到这一点,在如此残酷的竞争环境当中,我们的责任心为我们支撑起了家庭和社会的重担,所以我今天有责任来求得一份工作;二、爱心,爱心是责任心的延伸,我们要用爱心去做事情,认真而且快乐的去做自己喜欢的事情,用爱心去做自己的事业,我们所做的工作是我们爱心延伸的一部分,比如说我们现在不能因为这是一个小的善事而不去做,当我们每个人都去做的时候,其实社会就充满和谐,就会有一道靓丽的风景线展现在我们每个人的眼前;三、信心,信心是做好每件工作的源泉,只要我们有了信心就会敢于去尝试,敢于去做好每件事情,同时它也能充分发挥我们每个人的潜能,为自己的事业奉献出自己最大的力量;四、包容心,在美国的实验室里面有一个非常有名的红黑游戏,大家都出红牌的时候,其实这就是一个损人不利己的事情,如果大家都出黑牌的时候,其实就是双赢,我选择了一间公司,实际上就是为自己谋求了一个平台,我也能为企业创造更大的利益,也离实现自己人生的理想越来越近,如此,我们需要包容心,需要理解,需要和大家和睦相处;五、事业心,事业心是我们成就自己的平台,如果我们没有事业心,我们会在无数个彷徨的日子里面虚度光阴,不仅不会懂得劳动创造的重要性,也不会明白自己力量改造主观世界的重要性,劳动才能创造价值,才能支撑实体经济向前迈大步;六、坚韧,坚持,韧性,这是多么重要的词汇,其实在我们社会生活当中,只要我们规划好、管理好、执行好自己的目标计划,需要我们坚韧的人格特点,这样才能让我们走得更远,飞得更高。
公司邮件格式范文尊敬的各位同仁:首先,我向大家介绍一下本文的主题,即公司邮件格式范文。
作为一样非常重要而神秘的东西,电子邮件在我们的工作和生活中扮演着不可替代的角色。
在一个公司内部,邮件通知是最为常见的沟通方式之一,因此,一个良好的邮件格式范本不仅可以促进信息的传递,还可以提高工作效率、减少误解和沟通错误。
下面,本文将拟出一份通用的公司邮件格式范本,并对其中各个部分进行详细的解释和说明。
(一)邮件头部邮件头部是整份邮件的第一印象,同时也是邮件最为重要的部分之一。
一个好的邮件头部应该包括以下几个方面:1. 发件人名称:填写发件人的姓名或部门等信息,方便对方快速识别。
2. 发件人公司或机构:填写发件人所在公司或机构的名称。
3. 收件人名称:填写收件人的姓名或职位等信息。
4. 主题:尽量简洁明了,表明邮件信息的具体内容或目的。
例如:发件人:王教授发件人公司或机构:某大学收件人:xxx 处理中心主题:请核对会议通知(二)正文部分邮件正文应当简明扼要,内容清晰明了。
在这一部分,发件人应尽可能减少口头禅、缩写字和表情符号等不必要的信息,使邮件尽量专业和客观。
以下是一份常见的邮件模板:尊敬的 xxx:首先,我代表某某公司向您致以诚挚的问候。
非常感谢您对我们公司的关注和支持,我们会以更优质的服务和更优秀的产品回馈您的信任。
我们收到您的订单,并已开始处理。
经我公司互联网事业部、物流中心和采购部的多次协调,您的产品已经安排发运,预计将于 xx 月 xx 日到达您的手中。
请您务必留意收货,及时确认产品的质量和数量,如有任何问题,请随时联系我们,我们将第一时间为您解决问题。
感谢您的配合和支持。
我们期待着您的下一次购买,也期待着更进一步的合作和共同发展。
谨此致礼,某某公司以上邮件正文为常见的订单确认邮件,可以根据具体公司的业务和情况进行适当调整和优化。
(三)落款部分邮件的落款也是整份邮件的重要组成部分。
一个完美的落款可以增加邮件的礼貌性和认可度。
让知识带有温度。
电子邮件格式范文3篇最新电子邮件格式范文3篇(二)电子邮件的撰写1.电子邮件的结构与内容电子邮件由邮件头和正文结构而成。
邮件头包括收件人、抄送人地址、主题(邮件名称)、发件人地址等内容。
正文包括三部分内容。
(1)信头。
第一行顶格写对收信人的称呼。
(2)信体。
开门见山、直接人题,告诉事宜,传递信息,共享心情,可自由发挥。
(3)信尾。
写明发邮件人姓名、发邮件日期。
2.电子邮件的撰写要求(1)主题要明确。
一封电子邮件,大都惟独一个主题,并且往往需要在前注明。
若是将其归纳得当,收件人见到它便对囫囵电子邮件一目了然了。
(2)语言要流畅。
电子邮件要便于阅读,就要以语言流畅为要。
尽量别写生僻字、异体字。
引用数据、资料时,则最好标明出处,以便收件人核对。
(3)内容要简洁。
网上的时光极为珍贵,所以电子邮件的内容应该简明扼要,愈短愈好。
第1页/共3页千里之行,始于足下(4)结构要完整。
要有“头”有“尾”,有称谓有署名,保持应用文体格式规范的良好写作习惯。
1.避开滥用在信息社会中,任何人的时光都是无比宝贵的。
在社会交往中要敬重一个人,首先就要懂得替他节约时光。
2.注重礼节普通而言,收到他人的重要电子邮件后,应即刻回信,既回复对方所提事宜,又是一种礼节的需要。
3.注重编码因为中文文字自身的特点加上一些其他的缘由,我国的内地、台湾地区、港澳地区,以及侨居国外的华人,目前使用着互不相同的中文编码系统。
因此,当用中国内地的编码系统向生活在中国内地之外的其他一切国家和地区的中国人发出电子邮件时,因为双方所采纳的中文编码系统有所不同,对便利很有可能只会收到一封由乱字符所组成的“天书”。
因此,此时必需同时用英文注明自己所使用的中文编码系统,以保证对方可以收到自己的邮件.4.慎选功能现在市场上所提供的先进的电子邮件软件,可有多种字体备用,甚至还有各种信纸可供使用者挑选。
这当然可以强化电子邮件的个人特色,但是此类功能商界人士是必需慎用的。
给招聘公司的中文电子邮件范文亲爱的招聘公司,我写信给您是因为我对贵公司提供的空缺职位非常感兴趣。
我对贵公司的声誉和信誉给予了很高的评价,并且认为我是一个非常适合这个职位的候选人。
我相信自己的技能和经验能够在贵公司取得出色的表现。
我是一名拥有丰富经验的职场人士,拥有广泛的知识和技能。
在过去的X年里,我一直在行业内从事XX职位,并取得了很好的成果。
我在团队合作、项目管理和问题解决方面具有出色的能力,并且能够在高压和快节奏的工作环境下保持高效率和专注度。
我对细节非常关注,并且有很强的组织和时间管理能力。
在我的职业生涯中,我曾在多家知名公司工作,这给了我一个宝贵的机会与各种各样的人和团队合作。
这使得我成为一个具有很强的沟通和人际关系技巧的人,并且能够与不同背景和文化的人建立良好的工作关系。
我善于倾听他人的意见和建议,并且能够以积极和合作的方式与团队合作。
我还精通多种计算机软件和应用程序,包括Microsoft Office套件和各种设计软件。
我能够利用这些工具进行数据分析、制作报告和展示,并能够迅速适应新的技术和工具。
除了我的技能和经验,我还非常积极主动,能够主动寻求并解决问题。
我能够快速适应新的工作环境和变化,并且有很强的适应能力。
我非常注重自我发展和学习,愿意接受新的挑战并不断提升自己的技能和知识。
我相信自己能够成为贵公司的一员,并且为公司做出卓越的贡献。
我希望能够有机会与您面谈,并进一步讨论我如何能够适应贵公司的需求并做出贡献。
非常感谢您考虑我的申请。
我期待着与您的进一步沟通,以进一步了解我能为贵公司带来什么价值。
诚挚的问候,XX。
英文电子邮件范文(精选6篇)英文电子邮件范文篇1投诉/抱怨信Dear Sir,I saw your advertisement for "the perfect lighter" in Sunday Times last week and immediately sent off a £2 postal order and the completed form for the lighter.Imagine my surprise when all I got in return was a box of matches! I could understand a mistake. I might even pardon a joke. But in this case, your advertisement is a deliberate lie since a friend of mine who also sent the coupon got the same result.I think it''s a shame to promise an economical lighter when in fact you are not selling a lighter a1 all. Instead of saying it works quickly, you should admit that you are offering matches. And what about "only" £2: I usually pay 10 pennies for a box of matches, and they are often given away free.I regard your advertisement as a serious deception and demand that you send me my money back immediately. Otherwise I will take active steps to make sure the Consumers'' Association hear about it.Yours faithfully,Peter LiDear Sir,I am highly disappointed in the proposed 20xx-05 budget cuts to educa1ion. Taking away basic aid status and slashing our school budgets is a recipe for educational disaster in our school. The future lies with our children. They must have access to high quality educa1ion.My husband and I have worked hard to be able to live in aschool district that provides high quality education for our children. Cutting funding in districts like ours will have a negative impact on property values.The school that my daughter attends is hardly wha1 I would describe as a "rich" school. Parents are asked to pay for books for all the classes, science supplies and for their students to participate in the performing arts among other items. If our school is to remain a world leader in technological development, cutting our school funds is the worst possible choice to make.Education funds should not be diverted away from education.Yours faithfully,Tom Williams英文电子邮件范文篇2建议信Dear Mary,Thanks for your last letter. I''m so glad that you have been able (at last! ) to arrange a holiday in Australia. As I fear I won''t be able to meet you at the airport when you arrive, nor will I be able to be home until later in the afternoon, so here are some instructions and suggestions.There is a bus from the airport to the city. It is much cheaper than a cab. Take the bus to the city and ask to get off at Town Hall railway station.To get to my place in the eastern suburbs you have three options. You can either take a cab, a bus or the train. I suggest you take the train, since the airport bus will leave you right at the station. Get off at Cliff Station. From there you can either walk to my place (about ten minutes) or take a taxi. Probably you should take a taxi as you will have luggage.When you arrive at my flat, ring the intercom for Flat 2. Myfriend Lillian will be at home and she will open the front door for you and let you into my flat.Presumably you will be tired and want to sleep. But if you feel like some exercise after that long flight, you could stroll down to Cooper Park, which is only ten minutes away ? you can see it from the window.Cheers and looking forward to seeing you.Yours sincerely,Annie英文电子邮件范文篇3Dear Mr. Williams,Thank you for your letter of congratulation on my exam results. I was very pleased to hear from you. The results were a great relief. I did much better than I thought I would.We are having a celebration party on Saturday 22 May and we shall be pleased if you can come. It is a party for me, but my parents and some of their old friends are joining in, so you will find "real people" as well as teenagers to talk to.The party starts at half past six- drinks, and a buffet supper later.You said in your letter that you''ve given up driving, so my father will meet you with the car at San Mateo station. Please let me know what time your train arrives.There is a good train back to San Palo at 10:30 and we''ll arrange transport for you to catch that. I hope that won''t be too late for you. It would be a pity if you had to leave while the party was still in full swing.I do hope that you will be able to come.Yours sincerely,Lily Chen英文电子邮件范文篇4申请信Dear Sir,I was very interested in your advertisement in today''s edition of The Evening Post and I should like to apply to be a member of the Amazon Expedition team.I am twenty-three years old and have an honors degree in Botany from Bath University. Since leaving university I have been working in a research laboratory but my contract comes to an end in six weeks. I would particularly like to join the expedition for the opportunity it would give me to study the plant life of the area.I enjoy several outdoor activities including rowing and rock climbing and I consider myself to be both fit and healthy enough to undertake such an expedition.If you would like me to attend an interview, I would be able to come at any time convenient to you, (J1) my employers have agreed to give me time off for the purpose.I look forward to hearing from you.Yours faithfully,Lily MaDear Sir,I noticed an ad. In the paper today you said you were looking for people to join your expedition team. It sounded as if it might be fun so I''m writing to say I''d like to come along.About myself: I left school at 16 because I wanted to earn a bit of money. After that I got a few part-time jobs as a waiter, etc. But I didn''t stick to any of them for long. Recently I''ve been doing a bit of hitch-hiking round Europe so I''ve had some experience of traveling the hard way which should come in handy on the expedition you''re planning. By the way, I''m a greatguitarist so I can keep you all amused round the campfire at night.Let me know when I can call in for a chat about dates and other details, etc.Yours,David SmithDear Sir,I am writing to apply for a British Council scholarship to study in Britain. I did my five years'' basic training in medicine at Shanghai University. After this I successfully completed a one-year postgraduate course in Ophthalmology at the People''s General Hospital, where I am at present serving a two-year probation in the Eye Clinic.As a result of the publication in 20xx of my article in New Scientist entitled "Soft and Rigid Contact Lenses ", which was based on a survey of 37 patients over 6 months, I made contact with Dr. Li Ming of the Capital Hospital and Dr. Ma Li of the University College Hospital. I have received their help and advice with my current research project, which is a two-year survey of the acceptance of various types of contact lenses in 200 patients.Despite their help, I feel that I cannot make real progress in this field unless I can actually have day-to-day contact with these specialists. I would therefore like to continue my research at either the Capital Hospital or the UCH as soon as my probationary period here is completed, and I would like to study in Britain for two years.I enclose a detailed curriculum vitae and an offprint of my article, together with two letters of recommendation from Dr. Li Ming and Dr. Ma Li.Yours faithfully,英文电子邮件范文篇520 June 20xxDear Mr. Seaton,Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights. If I''d gone alone, I couldn''t have seen nearly as much, because I wouldn''t have known my way about.The weather was splendid on that day, which I thought was rare. I still remember some people told me that in Britain there was weather and no climate. During the same day, it might snow in the morning, rain at noon, shine in the afternoon and be windy before the night falls. So I think I was lucky.I think the river trip was the best thing of all. London really came alive for me as we saw it from the Thames during that wonderful journey down to Greenwich. It was all tremendously exciting - a day that I shall never forget.Thank you for giving me such a great birthday treat.Yours sincerely,Linda ChenDear Mr. Wang,Thank you for taking the time to write your wonderful letter in support of MCEA (Maywood Chinese Education Association). Your letter clearly articulates all the major reasons children in Maywood will benefit from studying the Chinese language as part of their elementary school education. It provides invaluable support that will help making bilingual Chinese education a reality in Maywood public schools.Although MCEA would like to see Palo Alto public schools implement the first bilingual Chinese kindergarten class inSeptember of 20xx, we have learned that the school district must take the time to understand how a new program will affect existing educational offerings, and to validate community interest. Nevertheless, MCEA, with more than 70 members, will continue to actively promote bilingual Chinese education in the Palo Alto public schools and will keep you apprised of the progress we make.Thanks again for sending a letter in support of MCEA. We'' will continue to do all we can to realize this program both for families of Chinese descent and those with a general interest in participating in the growing economic power of China.Yours sincerely,英文电子邮件范文篇6Dear Mr. Jones:We understand from your information posted on that you are in the market for textiles. We would like to take this opportunity to introduce our company and products, with the hope that we may work with Bright Ideas Imports in the future.We are a joint venture specializing in the manufacture and export of textiles. We have enclosed our catalog, which introduces our company in detail and covers the main products we supply at present. You may also visit our online company introduction at which includes our latest product line.Should any of these items be of interest to you, please let us know. We will be happy to give you a quotation upon receipt of your detailed requirements.We look forward to receiving your enquires soon.Sincerely,John Roberts。
电子邮件的正文范文3篇电子邮件在为人们的信息传递带来便利、快捷,本文是为大家整理的电子邮件的正文范文,仅供参考。
电子邮件的正文范文篇一:尊敬的xx先生/女士:您好!在B2B网站上看到贵公司的信息和采购需求,想咨询一下你是否有意向和我公司合作。
请允许我自我介绍一下,南京兴吴电气有限责任公司,是海信商用收款机江苏总代理,主营海信商业pos机,餐饮一体机,手持pos 机。
相关配件的合作伙伴都是国内外知名厂商:梅特勒_托利多条码电子秤、NCR、PSC、Zebra、Symboreee电子邮件的正文范文篇二:尊敬的X老师:您好!我叫xx,男,22岁,山东青岛人,xx大学xx专业06级学生。
本人于xx年oCAD、CAXA、Sooshop图像处理软件,并系统深入的学习Office等常用文档处理工具。
3、在英语方面,通过了四级(xx)、六级(xx),具备了一定的英语听、说、读、写能力。
如果能有幸成为老师的研究生,我将踏实努力的完成您下达的任务。
以下是我硕士期间的学习和研究计划:(一)专业知识的学习1、扎实地学习专业知识,积极动手做实验,将知识和实践结合起来;2、广泛阅读相关书籍,扩大自己在该领域的知识面。
(二)应用知识的学习1、积极协助导师完成其科研和其他课题项目,扎实培养科学研究与创新能力;2、加强英语特别是材料加工工程专业英语方面的自主学习,达到能自如地阅读、翻译专业相关英文学术论著,并力争自主进行英文论文的写作;3、不断地学习需要的知识和技能。
学习计划会根据老师的具体要求以及自我认识的提高而做调整,以上只是初步计划。
我个人的特点:1、喜欢制定明确的目标,并有很强的规划意识,并且在生活学习中朝着目标坚定不移的实施;2、对自己要求严格,但我并不是一味的读书,也爱看看其他书籍(如经济、法律等),也注意学习与娱乐相结合;3、喜欢独立思考,不懂的地方及时向老师寻求解答。
接下来,我将好好准备复试,冒昧的问老师,面试时主要考察哪些知识,我应该看哪些书籍。
最新电子邮件格式范文3篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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关于电子邮件格式范文6篇关于电子邮件格式范文 (1) _经理/总:您好!在这个阳关灿烂的日子里,祝您身体健康,心情愉快!(在这个特别的日子里,为您送上最真挚的祝福,祝您:生日快乐!工作顺利!)___公司__敬上关于电子邮件格式范文 (2) 尊敬的先生/小姐:您好!我从报纸上看到贵公司的招聘信息,我对网页兼职编辑一职很感兴趣。
我现在是出版社的在职编辑,从20__年获得硕士学位后至今,一直在出版社担任编辑工作。
两年以来,对出版社编辑的工作已经有了相当的了解和熟悉。
经过出版者工作协会的正规培训和两年的工作经验,我相信我有能力担当贵公司所要求的网页编辑任务。
由于编辑业务的性质,决定了我拥有灵活的工作时间安排和方便的办公条件,这一切也在客观上为我的兼职编辑的工作提供了必要的帮助。
基于对互联网和编辑事务的精通和喜好,以及我自身的客观条件和贵公司的要求,我相信贵公司能给我提供施展才能的另一片天空,而且我也相信我的努力能让贵公司的事业更上一层楼。
我对计算机有着非常浓厚的兴趣。
我能熟练使用FrontPage和DreamWeaver、PhoteShop等网页制作工具。
本人自己做了一个个人主页,日访问量已经达到了100人左右。
通过互联网,我不仅学到了很多在日常生活中学不到的东西,而且坐在电脑前轻点鼠标就能尽晓天下事的快乐更是别的任何活动所不及的。
即使贵公司认为我还不符合你们的条件,我也将一如既往地关注贵公司的发展,并在此致以最诚挚的祝愿。
关于电子邮件格式范文 (3) ___(单位名称):___大桥工程是我省_年养路费计划安排的项目,经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。
你单位多年来从事公路建设,施工任务完成得很好,我处深表赞赏,故特邀请贵单位参加施工投标。
随函邮寄"桥梁工程施工招标启事"1份。
接函后,如同意,望于_年_月_日上午_时到省交通厅食宿站(建筑街副1号,火车站前)领取"投标文件"(包括施工图设计),并请按规定日期参加工程投标。
电子邮件正文格式范文
尊敬的先生/女士,
我非常荣幸地写信给您,希望能与您合作。
我是[您的名字],
代表[您公司/组织的名称]。
首先,我想向您介绍我们公司/组织。
我们是一家专业从事[行
业/领域]的公司/组织。
我们提供高质量的产品和服务,致力于满足客户的需求和超越客户的期望。
我们拥有一支专业,有经验的团队,能够提供专业的咨询和支持。
我写信给您是因为我相信我们之间有一个很好的合作机会。
根据我的了解,您的公司/组织在市场上有着很好的声誉,并且
我们的产品和服务是与您的业务相符的。
我们的产品/服务可
为您的公司/组织带来很多好处,帮助您提高效率,减少成本,增加利润。
我们的产品有如下几个主要特点:
1. 高质量:我们注重产品的质量和性能,在制造过程中采用了先进的技术和设备来确保产品的一致性和可靠性。
2. 创新:我们不断努力追求创新,不断推出新产品和新技术,以满足客户的需求和市场的变化。
3. 客户导向:我们将客户的需求放在首位,为客户量身定制解决方案,并提供全面的售前和售后支持。
4. 竞争力:我们的产品在价格上具有竞争力,可以帮助您节约成本,并提高您的竞争力。
我非常期待能与您进一步讨论我们的合作机会。
我相信我们的合作将是相互有益的,并将带来双赢的效果。
如果您有任何疑问或需要进一步了解我们的产品和服务,请随时与我联系。
我期待着能尽快收到您的回复并与您见面。
谢谢您的时间和考虑。
祝好!
您诚挚的,
[您的名字]
[您的职位]
[您的公司/组织的名称]
[您的联系方式]。
电子邮件范文6篇电子邮件范文 (1) Dear Ms. LeungOrder NT-20717Thank you for your fax of 17 January. We are extremely sorry to learnthat an error was made in carton 13 of the above order.The missing 9,000 ball pens were sent this morning by Cathay Airwaysand the documents have alreadly been forwarded you.We greatly regret the inconvenience caused by this and the previoustwo errors and offer ore sincere apologies. We can assure you that everyeffect will be made to ensure that similar errors do not occur again.Yours sincerelyRob SubbaramanExport Mangager电子邮件范文 (2) :谢谢你这么快回信。
三十分钟前,我才把第一封电子邮件发给你,现在竟然收到你的回信,真令人难以置信!若是一般的传统邮件,我想我现在还在从邮局回来的途中!你一直告诉我―数字化‖好处,现在我终于懂了。
能在三十分钟或更短的时间内,和相隔于里外的人互通信件,实在太神奇了。
无论如何,谢谢你的回信,让我知道自己操作无误。
就如同你所说的,让我们在网络上保持联系!20xx年x月x日电子邮件范文 (3) 尊敬的公司领导:您好!非常感谢您在百忙之中打开我的求职信,为一个处在人生路途迷惘的我打开了一个成功之门,我会尽我所能的帮助贵公司,我相信我有这个能力!我是一名硕士研究生,名叫.20xx年,我从家乡长春考入北京理工大学电子工程系.并在20xx年毕业之际以优异的成绩考入中国科学院研究生院.本科时我多次获得人民奖学金,在就读研究生之后由于在学习和学生工作以及社会活动中的优秀表现,本人曾担任新世界产品公司销售部高级职员四年之久,自信有充分工作经验,可担任贵公司所招聘的职务,本人自20xx年开始,一直担任售货业务以及函件的撰写工作.在工作期间,除正式业务范围外,与各地区客户颇有来往,并利用公余时间,学会了很多有关商业问题的处理.本人自20xx年开始,一直担任售货业务以及函件的撰写工作.在工作期间,除正式业务范围外,与各地区客户颇有来往,并利用公余时间,学会了很多有关商业问题的处理.我希望有机会充分利用自己工作能力,从事更大范围工作之需要,这是我急于离开现职的主要原因.本人现任职的公司老板,对我的工作雄心颇为赞许,因此,愿协助我另谋他职.如果方便的话,我愿亲赴贵公司办公室晋见阁下,以便详细说明. 附信附个人求职简历,期待与您的面谈。
工作电子邮件范文4篇Working email model编订:JinTai College工作电子邮件范文4篇小泰温馨提示:写作是运用语言文字符号以记述的方式反映事物、表达思想感情、传递知识信息、实现交流沟通的创造性脑力劳动过程。
本文档根据写作活动要求展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:工作电子邮件范文2、篇章2:工作电子邮件范文3、篇章3:工作电子邮件范文4、篇章4:电子邮件格式文档电子邮件是现代工作必备的交流工具。
下面是小泰为你带来的工作电子邮件范文,欢迎欣赏学习。
篇章1:工作电子邮件范文您好!我怀着感恩的心情,向您致以新年的问候和诚挚的谢意;感谢您过去对我的支持和帮助,感谢您让我在这个行业中充满信心和勇气,并从中享有收获和喜悦。
保健,作为一种未来健康生活的保障,正在被越来越多的人所接受和喜爱,我很荣幸能做您的健康顾问并有机会为您服务。
在过去的日子里,因为健康让我们有了很多的接触和交流,您的乐观与认同,理解与信任,让我倍受启迪并心存感激。
健康宣传其实是一件很辛苦的事,风吹雨打、酸甜苦辣都要经历,不过宣传也是很快乐的,自从进入这个行业以来,保险让我的内心开始变得更加宽广和融合、坚强与进取。
每每心灵受挫、受打击时,一想到您还有众多的客户支持和信赖,看到家人期待的目光和眼神,我就不敢让自已懈怠,而继续勇敢地在这个行业中前行。
在过去的日子里,我不知道您是否烦过,我向您介绍健康知识,是否对我的服务感到满意,但我从内心深处都希望你拥有足够的健康,哪怕不是在我这里购买的,因为每当我看到身边的人没有保健,而有事发生不能承受生命之重时,我就为自己没能事前向他们介绍健康保健知识而感到自责。
而当我看到身边越来越多的人恢复健康时,我的内心便充满了无限的快乐与恬静。
写电子邮件范文在当今数字化的时代,电子邮件已成为人们日常交流和工作中不可或缺的一部分。
它不仅方便快捷,还能跨越时空的限制,让信息得以迅速传递。
然而,要写好一封电子邮件并非易事,需要遵循一定的规范和技巧。
下面,我将为您提供几篇不同类型电子邮件的范文,希望能对您有所帮助。
一、工作邮件主题:关于项目进度的汇报尊敬的领导:您好!我是负责项目名称的您的姓名,写这封邮件是想向您汇报一下项目的最新进展。
截至目前,项目已经完成了具体阶段,并且达到了预期的目标。
在这个阶段中,我们遇到了一些挑战,比如列举遇到的问题,但通过团队的共同努力和协作,我们成功地克服了这些困难。
接下来,我们计划进入下一个阶段,预计需要时间完成。
在这个阶段,我们的重点工作将是描述重点工作内容。
为了确保项目能够顺利推进,我们希望能够得到您的支持和指导。
如果您对项目的进展有任何疑问或者建议,请随时与我联系。
感谢您对我们工作的支持和信任!祝您工作顺利!您的姓名具体日期二、商务合作邮件主题:合作意向咨询尊敬的对方公司名称负责人:您好!我是您的公司名称的您的姓名,通过市场调研和行业了解,我们对贵公司在相关领域的产品和服务非常感兴趣。
我们是一家专注于您公司的业务范围的企业,拥有多年的行业经验和良好的市场口碑。
我们认为,贵公司的产品和服务与我们的业务具有很强的互补性,如果能够达成合作,将为双方带来巨大的商业价值。
在此,我想咨询一下贵公司是否有与我们合作的意向。
如果有,我们希望能够进一步探讨合作的模式和细节。
我们可以提供多种合作方案,以满足双方的需求和利益。
期待您的回复,谢谢!祝您事业蒸蒸日上!您的姓名具体日期三、朋友间的邮件主题:好久不见亲爱的朋友姓名:好久不见!不知道你最近过得怎么样?我最近的生活还算不错,工作上虽然有些忙碌,但也挺充实。
前段时间我去了一趟旅游地点,那里的风景真的太美了,让我流连忘返。
我拍了很多照片,等下次见面的时候分享给你。
对了,我还学会了做几道新菜,味道还不错。
中文商务电子邮件范文7篇Chinese business email model编订:JinTai College中文商务电子邮件范文7篇小泰温馨提示:写作是运用语言文字符号以记述的方式反映事物、表达思想感情、传递知识信息、实现交流沟通的创造性脑力劳动过程。
本文档根据写作活动要求展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:中文商务电子邮件格式:2、篇章2:中文商务电子邮件范文3、篇章3:中文商务电子邮件范文4、篇章4:中文商务电子邮件范文5、篇章5:中文商务电子邮件范文6、篇章6:中文商务电子邮件范文关于××××项目定金支付的沟通邮件7、篇章7:中文商务电子邮件范文致XXXX公司的说明邮件随着信息技术和网络通讯的发展,商务电子邮件(business e-mail)在经贸、商务交往中的作用已被人们认识。
电子邮件是国际互联网最重要的服务之一。
本文是小泰为大家整理的中文商务电子邮件范文,仅供参考。
篇章1:中文商务电子邮件格式:在电子邮件的写作中要注意哪些呢?如何写好一封规范的电子邮件呢?在写电子邮件时候,要采用日常办公运用的商业信函格式,使用正规的文字,不用或避免应用网络语言,诸如3Q、IFU等。
主题栏:主题明确,一目了然,让人看了知道个所以然,不会是一头雾水,不知所云,当作垃圾邮件删除掉。
称谓:准确,切不可含糊不清。
是先生别称成了小姐;是小姐别喊成了先生。
这是大忌讳!一次,青岛一家公司发信到公司,把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。
搞得张先生郁闷一天。
当你搞不清对方准确的性别时候,那就称老师就没错。
主体:简明,扼要,把事情说清楚就可以了,不要罗嗦,拖泥带水的。
事情多,写的多,那最好是分成几小段,看的清楚明了。
[标签:标题]篇一:商务邮件范例以及格式注意事项一、事务邮件:X经理/总:您好!非常荣幸能够代表我公司与您联系。
我是XXXX公司的XXX(职位)的XXX(姓名),今天将您所感兴趣的我司产品报价及相关介绍发送给您,请您查阅!如果邮件中有任何不清楚的地方或者您需要我们提供任何帮助,请您联系我,电话:*********,或联系XXX(该客户的具体主管以上负责人)手机号:XXXX。
恭祝商祺!XXX二、问候邮件:例一:X经理/总:您好!在这个阳关灿烂的日子里,祝您身体健康,心情愉快!(在这个特别的日子里,为您送上最真挚的祝福,祝您:生日快乐!工作顺利!)XXX公司XX敬上例二:X经理/总:您好!生活是一种态度,拼搏奋斗之间自由来去,才是生活的真谛!生活是一种心境,慢慢体会了才会有温馨浪漫的甜蜜……今晨阳光灿烂,空气清爽怡人,我愿将这人间最美的时刻送给您。
祝您生活愉快,事业蒸蒸日上!XXX公司XX敬上例三:X经理/总:您好!一份真诚,能胜万两黄金;一缕温暖,能抵万里寒霜;一句真心的问候,送来我最美好祝愿:忙碌的日子不要忘记照顾自己的身体,祝您身体健康,工作顺利!XXX公司XX敬上例四:X经理/总:新年好!值此2012新年来临之际,XXXX(公司)向贵公司表示最衷心的感谢和最诚挚的祝福,感谢您长期以来对我们的支持和信任!在过去的一年中,我们的团队在您的支持、鼓励、批评下得到了一定的成长。
未来的中国是服务的王国,得服务真谛者得天下!你我携手共同为车主创造出体验更加温馨、融洽、激情的消费天空。
您的标准就是我们努力的方向。
在私下直言批评的是我们的真朋友!请提高您对我们的标准!让我们共同携手创造明天、后天!我们的团队还很幼稚,需要指点、批评、鼓励等各种成长的“营养素”,这是您赐予我们最有价值的礼物。
愿我们成为您生命中的礼物,虽然不期而至闯入您的世界,但从此为您打开全新的一扇窗——那一片天空下,生命真挚而温暖,彼此尊重、呵护,彼此温暖。
这是我们共同的愿景,这是我们共同的理想!新春来临,万象更新,XXXX全体员工衷心祝愿贵公司大展宏图、事业兴旺!顺祝春节愉快,身体健康,阖家欢乐!XXXX公司三、感谢信:X经理/总:您好!感谢您长期以往对我司的支持与信任,注意:一、关于主题1. 一定不要空白标题。
2. 最好写上来自**公司的邮件,以便对方一目了然,又便于留存。
3. 标题要能真实反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题。
4. 一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多宗事情,以便于日后整理。
5. 可适当用使用大写字母字符(如“* !”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
6. 回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要RE一大串。
7. 最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。
二、关于称呼与问候1. 恰当地称呼收件者,拿捏尺度。
邮件的开头要称呼收件人。
称呼是第一行顶格写。
2. Email开头结尾最好要有问候语“你好”或者“您好”,开头问候语是称呼换行空两个写。
结尾常见写个“祝您顺利”之类的。
若是尊长应使用“此致敬礼”。
注意,在非常正式的场合应完全使用信件标准格式,“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格,而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
三、正文1. Email正文要简明扼要,行文通顺。
若对方不认识你,第一件应当说明的就是自己的身份,姓名或你代表的企业名称是必须通报的以示对对方的尊重。
2. 注意Email的论述语气尊重对方,请、谢谢之类的语气要经常出现。
3. Email正文多用1234之类的列表,以清晰明确。
如果事情复杂,最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。
保持你的每个段落简短干练。
4. 一次邮件交待完整信息5. 尽可能避免拼写错误和错别字,注意使用拼写检查四、附件1. 如果邮件带有附件,应在正文里面提示收件人查看附件。
2. 附件文件应按有意义的名字命名,最好能够概括附件的内容,方便收件人下载后管理。
3. 正文中应对附件内容做简要说明,特别是带有多个附件时。
4. 附件数目不宜超过4个,数目较多时应打包压缩成一个文件。
5. 如果附件是特殊格式文件,因在正文中说明打开方式,以免影响使用。
6. 如果附件过大(不宜超过2MB),应分割成几个小文件分别发送。
五、语言的选择和汉字编码中文用宋体或者新宋体,英文就用Verdana 或者Arial字型,字号用五号或10号字即可。
六、结尾签名1. 签名信息不宜过多。
电子邮件消息末尾加上签名是必要的。
签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息,但不宜行数过多,一般不超过4行。
2. 不要只用一个签名档对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来,签名档应该进行简化。
过于正式的签名档会让对方显得疏远。
你可以在OUTLOOK中设置多个签名档,灵活调用。
3. 签名档文字应选择与正文文字匹配,字号一般应选择比正文字体小一些。
七、回复技巧1. 及时回复Email收到他人的重要电子邮件后,理想的回复时间是2小时内。
对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理,但一般不要超过24小时。
如果事情复杂,你无法及时确切回复,那至少应该及时的回复收到,说明正在处理。
如果你正在出差或休假,应该设定自动回复功能,提示发件人,以免影响工作。
2. 进行针对性回复当答复问题的时候,最好把相关的问题抄到回件中,然后附上答案。
3. 回复不得少于10个字4. 不要就同一问题多次回复讨论如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次,这只能说明交流不畅,说不清楚。
此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。
篇二:公司电子邮件书写规范公司电子邮件书写规范公司电子邮件书写规范一、邮件文本及格式规范:1、邮件内容:一封完整的电子邮件内容包括:收件人邮件地址(抄送邮件地址)、邮件主题、收件人称呼、邮件正文、邮件结束语、本人签名、发件日期。
有明显称呼、签名、日期的邮件,能使查阅者一目了然。
2、收件人称呼:? 如果收信人有职务,应按职务尊称对方,如“X总”、“X经理”;? 如果不清楚职务或无职务,则应按通常的“X先生”、“X小姐”、“X女士”;? 如为群发邮件,多个收件人的情况下,可称呼“各位领导、同事!”或“Dear all”。
3、问候语? 邮件开头可使用“你好”、“来函收悉”等问候语;? Email结尾可使用“祝顺利”、“Best Regards”等问候语;节日前夕可变更为相应的节日祝福语。
4、邮件字体:? 字体大小适宜,建议选用宋体字;? 字体颜色为黑色,个别重点处可加黑、加大或显著的颜色。
5、邮件附件:如邮件中含有附件及附件数量,应在邮件内容中说明。
6、邮件格式:使用公司统一的Logo及信纸格式,如无信纸格式,则不使用信纸。
7、个人签名:? 个人签名档需包含内容:姓名、所在部门/岗位、联系方式(电话分机、传真、Email);? 如工作需要需和外部联系,还可增加公司名称、地址、邮政编码、公司网站及个人手机号、QQ、MSN号码等。
例如:XXX信息系统集成部/高级工程师(XXXX分公司)1篇三:电子邮件的格式和范文电子邮件的格式和范文电子邮件(E-mail)是建立在计算机网络上的一种通信形式。
计算机用户可以利用网络传递电子邮件,实现相互通信。
电子邮件可在计算机局域网上进行,也可在计算机广域网上进行。
进行电子邮件通信,必须在网络文件服务器(即计算机)上建立电子邮件的“邮局”。
它是电子邮件的中心集散地,可为每个用户设置有地址的信箱。
别人可向该信箱发送电子邮件,信箱的主人则可在方便时从信箱中取出对方发来的邮件。
这里的“邮局”实际上是网络文件服务器上的一组数据库文件。
电子邮件伴随着电子计算机的普及,成为当今时代人际交流的重要的文书样式。
它既可用于处理公务,还可用于私人交往。
起着沟通信息、交流感情的作用。
使用电子邮件进行对外联络,不仅安全保密,节省时间,不受篇幅的限制,传输速度快,能够跨越时空,而且还可以大大地降低通信费用,它为信息时代人们的快节奏、高效率信息传递提供了便利与可能。
(二)电子邮件的撰写1.电子邮件的结构与内容电子邮件由邮件头和正文结构而成。
邮件头包括收件人、抄送人地址、主题(邮件名称)、发件人地址等内容。
正文包括三部分内容。
(1)信头。
第一行顶格写对收信人的称呼。
(2)信体。
开门见山、直接人题,告知事宜,传递信息,分享情绪,可自由发挥。
(3)信尾。
写明发邮件人姓名、发邮件日期。
2.电子邮件的撰写要求(1)主题要明确。
一封电子邮件,大都只有一个主题,并且往往需要在前注明。
若是将其归纳得当,收件人见到它便对整个电子邮件一目了然了。
(2)语言要流畅。
电子邮件要便于阅读,就要以语言流畅为要。
尽量别写生僻字、异体字。
引用数据、资料时,则最好标明出处,以便收件人核对。
(3)内容要简洁。
网上的时间极为宝贵,所以电子邮件的内容应当简明扼要,愈短愈好。
(4)结构要完整。
要有“头”有“尾”,有称谓有署名,保持应用文体格式规范的良好写作习惯。
(三》电子邮件使用注意事项1.避免滥用在信息社会中,任何人的时间都是无比珍贵的。
在社会交往中要尊重一个人,首先就要懂得替他节省时间。
有鉴于此,若无必要,轻易不要向他人乱发电子邮件。
尤其是不要以之与他人谈天说地,或是只为了检验一下自己的电子邮件能否成功地发出,更不宜随意以这种方式在网上“征友”。
2.注意礼节一般而言,收到他人的重要电子邮件后,应即刻回信,既回复对方所提事宜,又是一种礼节的需要。
3.注意编码由于中文文字自身的特点加上一些其他的原因,我国的内地、台湾地区、港澳地区,以及侨居国外的华人,目前使用着互不相同的中文编码系统。
因此,当用中国内地的编码系统向生活在中国内地之外的其他一切国家和地区的中国人发出电子邮件时,由于双方所采用的中文编码系统有所不同,对方便很有可能只会收到一封由乱字符所组成的“天书”。
因此,此时必须同时用英文注明自己所使用的中文编码系统,以保证对方可以收到自己的邮件.4.慎选功能现在市场上所提供的先进的电子邮件软件,可有多种字体备用,甚至还有各种信纸可供使用者选择。
这固然可以强化电子邮件的个人特色,但是此类功能商界人士是必须慎用的。
这主要是因为,一方面,对电子邮件修饰过多,难免会使其容量增大,收发时间增长,既浪费时间又浪费金钱,而且往往会给人以华而不实之感。
另外一方面,电子邮件的收件人所拥有的软件不一定能够支持上述功能。
这样一来,他所收到的那个电子邮件就很有可能会大大地背离了发件人的初衷,因而使之前功尽弃。
电子邮件作为随着高科技时代应运而生的一种应用文体,每个人都有责任、有义务为其建立规范的行文格式与文明的语言模式,使其写作有章可循。