单证员操作与缮制考点：货物描述-单证员考试.doc

单证员考试《操作与缮制》重要考点整理(1)-单证员考试包装单据作用一、包装单据的作用包装单据主要包括：装箱单、重量单、包装说明(PACKING LIST、WEIGHTLISTANDPACKINGSPECIFICATION)等，是商业发票内容的补充，通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制，明确阐明商品的包装情况，便于买方对进口商品包装及数量、重量等的了解和掌握，也便于国外买方在货物到达目的港时，供海关检查和核对货物。

也有的商品不需要包装，如谷物、矿砂、煤炭等，称之为“散装货物”(PACKEDINBULK)。

而大多数商品必须加以适当的包装后才能装运出口，以保护该商品的安全。

(一)包装单据的作用一般是：1.是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料;2.是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据;3.是海关查验货物的凭证;4.是公证或商检机构查验货物的参考资料。

(二)包装单据的种类1.装箱单(PACKINGLISTA或PACKINGSLIP);用以表明包装货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数、重量及包装情况，当来证条款要求提供详细包装单时，应提供尽可能详细的包装内容，描述每件包装的细节，包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛净重及包装的尺码等。

2.重量单(WEIGHTLIST或WEIGHTNOTE);除包装单上的内容外，尽量清楚地表明商品每箱毛、净重及总重量的情况，供买方安排运输、存仓时参考。

3.尺码单(MEASUREMENTLIST);偏重于说明货物每件的尺码和总尺码，即在包装单内容的基础上再重点说明每件，每不同规格项目的尺码和总尺码。

如果不是统一尺码应逐件列明。

4.详细装箱单(DETAILEDPACKINGLIST);5.包装明细单(PACKING SPECIFICATION);6.包装提要(PACKING SUMMARY);7.磅码单(WEIGHT MEMO);8.规格单(SPECIFICATION LIST);9.花色搭配单(ASSORTMENT LIST)等。

单证员考试《操作与缮制》重要考点整理(5)-单证员考试报关程序指进出口货物收发货人和其代理人按照海关法规定的时限和地点，办理货物、物品、运输工具进出境及相关事务的手续和步骤。

根据海关管理要求和时间先后顺序，报关程序分为三个阶段：(1)前期阶段，(2)进出境阶段，(3)后续阶段其中，在进出境阶段还有四个环节：申报、查验、征税、放行。

一、前期阶段前期阶段是指根据海关对保税货物、特定减免税货物和暂准进出口货物有特定的监管要求，进出口货物收发货人或其代理人在此三大类货物实际进出境之前，向海关办理备案手续的过程。

二、进出境阶段进出境阶段是指根据海关对进出境货物的监管制度，进出口货物收发货人和其代理人在一般进出口货物、保税加工货物、保税物流货物、特定减免税货物、暂准进出境货物、其他进出境货物在进出境时，都必须按海关特定的文件要求、时间和地点要求，向海关办理进出口申报、配合查验、缴纳税费、提取货物或装运货物手续的过程。

1、报关单证出口报关单证(1)基本单证，包括出口货物报关单、商业发票、代理报关委托书、装箱单、出口收汇核销单、加工贸易登记手册等(2)货运单证，包括航空运单、海运装货单、邮件清单、出境汽车载货清单等(3)官方单证，包括出口许可证、出境货物商检通关单、原产地证书、特定减免税证明等(4)备用单证，包括贸易合同、货物保险单、知识产权补充申请单等。

进口报关单证(1)基本单证，包括进口货物报关单、商业发票、代理报关委托书、装箱单、进口付汇核销单、加工贸易登记手册等(2)货运单证，包括航空运单、进口提货单、邮件清单、提单、海运单等(3)官方单证，包括进口许可证、入境货物商检通关单、原产地证书、特定减免税证明等(4)备用单证，包括贸易合同、货物保险单等。

2、进口报关时限：一般进出口货物申报时限为载运进境货物的运输工具向海关申报进境之日起14天内。

超过14天仍未申报的，第15天起进口货物收货人须向海关缴纳滞报金，滞报金按日计算为进口完税价格的万分之五。

2014年单证员操作与缮制重点知识总述：制作一套符合要求的商务，是单证从业人员应具备的基本技能。

从过程控制的角度来看，单证制作也是一个信息的输入和输出过程。

在这个过程中，单证人员遵循一定的方法或规范，完成录入，审核，打印等工序，制作出一套合格单据。

一> 一般流程和方法(一)制单依据1>制作和审核出口单证的主要依据：买卖合同，信用证，有关商品的原始资料和国际惯例等注：(1)报关报检还需要找国内有关职能机构的规定(2)贸易往来的函电的有关内容必要时也可参考A)买卖合同：是买家申请开证的主要依据(1)非信用证支付方式：买卖合同是出口商制单的依据(2)信用证支付方式：信用证取代买卖合同为主要制单依据B)有关商品的原始资料：生产单位提供的交货单，装箱单，海关的相关规定确定的商品编码和贸易方式表述注：实际操作：业务销售员会将上述内容支撑已粉详细的出运货物明细单C)国际惯例：《UCP600》，国际标准银行实务(ISBP)，《托收统一规则》等(二)制单步骤1>掌握各项制单资料并加以归纳整理：了解合同，工厂交货单，信用证等信息，及时掌握各项制单的基础资料，加以归纳整理，自习核对，另有许多计算工作2>审核制单资料：以下情况的处理A)有出运货物明细单：从报关托运单证和结汇单证来检查B)信用证方式下：仔细核对信用证编号，找出涉及单据的信用证条款，制作一份信用证单据条款备忘录3>单证信息录入：出口单证一般以商业发票，装箱单为基础单据，发票是中心单据，应先录入商业发票内容。

然后按照发票内容分别录入装箱单，产地证，报关单，出口货物订舱委托书，海关发票，投保单等。

4>单据标识含义：将整个单证作业过程设置若干个质量控制点，制定相应的作业流程和控制要求。

例如制单，审单，托运，交单，结汇等，各个过程的相关负责人及其作业内容和作业时间等信息进行明确记录，审核时一目了然。

单证员考试《操作与缮制》基础模拟题及答案1、郑州某企业使用进口料件加工的成品，在郑州海关办妥出口手续，经天津海关复核放行后装船运往美国。

外贸类《单证员》缮制与操作《缮制与操作》考试试题及答案解析姓名:_____________ 年级:____________ 学号:______________1、根据《 UCP600》的规定，银行审单时间最多为收到单据次日起的第( ) 银行工作日。

A 、3个B 、5个C 、7个D 、10个正确答案：B答案解析：暂无解析2、开立信用证时要注意（ ）。

A、证同一致B 、单证一致C 、单单一致D 、单货一致正确答案：A答案解析：暂无解析3、根据《海关法》规定，进口货物的报关期限为自运输工具申报进境之日起 14 天之内，进口货物的收货人或其代理人逾期申报的，由海关征收滞报金，滞报金的日征收额为进口货物完税价的（ ）。

A 、5%B 、05%C 、5D 、05%正确答案：D答案解析：暂无解析4、合同上货物名称是“ SHIRTS”，信用证上的名称误为“SKIRTS”，受益人（ ）。

A 、应该修改信用证，把货物名称改准确B 、不必修改信用证，按SHIRTS 制单C 、不必修改信用证，按SKIRTS 制单D 、不必修改信用证，按SKIRTS(SHIRTS)制单正确答案：A答案解析：暂无解析5、汇票上的出票日期也称汇票日期，是全套单据日期（ ）。

A、最晚的一个，但不能晚于信用证有效期和规定的交单期B、最晚的一个，能够晚于信用证有效期C、最早的一个，但不要早于信用证开证日期D、最早的一个，能够早于信用证开证日期正确答案：A答案解析：暂无解析6、预约保险以 ( ) 代替投保单，说明投保的一方已办理了投保手续。

A、提单B、国外的装运通知C、大副收据D、买卖合同正确答案：B答案解析：暂无解析7、发生( ) ，违约方可援引不可抗力条款要求免责。

A、战争B、世界市场价格上涨C、生产制作过程中的过失D、货币贬值正确答案：A答案解析：暂无解析8、货物外包装上有一只酒杯或一把雨伞，这种标志属于（）。

A、危险性标志B、指示性标志C、警告性标志D、易燃性标志正确答案：B答案解析：暂无解析9、在海洋运输货物保险业务中，共同海损（）。

2023年单证员考试国际商务单证缮制与操作试题一、简答题1.什么是国际商务单证？\ 答：国际商务单证是指在国际贸易中，用于交流信息、完成交易和履行义务的文件或记录。

它是国际贸易中的重要组成部分，用于确保买卖双方的权益，规范交易流程，减少交易风险。

2.国际商务单证有哪些主要类型？\ 答：主要类型包括：–提单（海运提单、空运提单）–支付单证（汇票、信用证）–运输单证（海运提单、空运提单、铁路运输单证、公路运输单证）–保险单证（货物保险单证、运输保险单证）–商业发票–装箱单–保函3.国际商务单证缮制的主要步骤有哪些？\ 答：国际商务单证缮制的主要步骤包括：–根据买卖双方的合同和要求，确定所需单证类型及数量。

–收集所需材料和信息，如合同、发票、装箱单等。

–根据单证要求和国际贸易规则，填写和制作相应的单证。

–确认单证的准确性和完整性。

–经买卖双方确认后，签字、盖章并交付给相关方。

二、案例分析题案例：你作为某贸易公司的单证员，负责处理一笔国际贸易订单。

订单要求你为货物出口到某个国家，并需要准备相关的单证。

根据以上给出的情况，请回答以下问题：1.你需要准备哪些主要的单证？\ 答：根据以上情况，你需要准备的主要单证可能包括：–出口装箱单：记录货物的规格、数量和包装情况。

–商业发票：详细描述货物及其价格，作为结算依据。

–提单：是货物装运的重要证明，包含托运人、收货人、货物数量等信息。

–装箱单：记录货物的装箱情况和数量，用于理货和确认。

–保险单证：购买货物运输保险的证明，以保障货物在运输过程中的安全。

2.填写这些单证时，需要注意哪些重要事项？\ 答：填写这些单证时，需要注意以下重要事项：–准确无误：填写单证时，应确保信息的准确性和一致性，避免拼写错误、数量错误、货物描述错误等。

–规范格式：根据国际贸易惯例和相关规定，填写单证时应符合相应的格式要求，如发票的识别号码、提单的格式和内容等。

–时间安排：填写单证时需要合理安排时间，确保在交货日期前完成，避免延误交易。