{采购管理}采购操作规程
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市场采购平台操作规程市场采购平台操作规程一、总则市场采购平台是指企业为实现采购的便捷化管理和有效化控制,建立的一种统一的、集中化的采购管理系统。
为规范市场采购平台的操作行为,提高采购效率和管理水平,制定本规程。
二、目的市场采购平台操作规程的目的在于明确市场采购平台的操作流程、规范操作行为,保证采购工作的公开、公平、公正,提高采购效率和采购质量。
三、操作流程1. 登录市场采购平台通过使用公司提供的账号和密码,登录市场采购平台。
2. 查看采购需求根据平台上发布的采购需求,查看采购项目的名称、编号、需求量、要求的产品规格、质量标准等信息。
3. 查询供应商信息查找平台上已注册的合格供应商信息,了解供应商的资质、信用等情况。
4. 发布询价公告选择符合采购需求的供应商,发布询价公告,明确询价截止时间、询价方式、联系人等信息。
5. 接收报价供应商根据询价公告的要求,提交报价文件。
6. 报价评审由采购部门组织对供应商提交的报价文件进行评审,评估供应商的报价合理性、产品质量等情况。
7. 中标公告根据评审结果,制定中标供应商名单,并通过市场采购平台公布中标公告。
8. 签订合同与中标供应商进行合同谈判,达成一致后,签订正式采购合同。
9. 采购执行按照合同约定的交付时间、交付地点等要求,监督供应商按时、按量交付产品。
10. 评估供应商绩效采购完成后,对供应商的交付准时性、产品质量等进行评估,建立供应商绩效评价数据库。
四、操作规范1. 公平公正在市场采购平台操作中,要保持公开、公平、公正的原则,确保供应商获得同等的竞争机会。
2. 保密原则在采购过程中涉及到的商业秘密和个人隐私信息,应严格保密,未经授权不得泄露、传播。
3. 信用评价建立供应商信用评价制度,根据供应商的服务质量、交付准时性等进行评估,并根据评价结果进行合理的采购决策。
4. 风险控制及时发现和解决可能影响采购进程的问题,防范采购风险,确保采购工作顺利进行。
5. 数据管理对市场采购平台的操作数据进行管理,确保数据的完整性、准确性,为后续的统计分析和决策提供准确的依据。
药品采购操作规程药品采购是医院药品管理中的一个重要环节,采购规程的合理制定和严格执行能够保证医院合理、安全、有效地获取所需的药品,提高医疗质量和病人满意度。
下面是一份药品采购操作规程的简要内容,供参考:一、采购人员的职责1.负责了解医院的药品需求,根据临床需要制定购买计划;2.搜集各类药品市场信息,调研并筛选供应商,进行供应商的评估、选择和登记;3.监督和执行采购计划,确保药品采购的准确性和及时性;4.跟踪药品价格和市场行情变化,掌握市场供求关系,确保采购价格合理;5.维护与供应商的关系,拓展供应渠道,确保供应稳定,控制采购风险。
二、采购流程1.制定采购计划:根据医院的药品需求和临床现状,确定采购计划的数量、品种、时间等;2.询价比较:通过多种渠道(招标、公开竞标等)向不同供应商询价,比较价格和质量,选择合适的供应商;3.合同签订:与供应商协商药品到货时间、质量要求等细节,并签订采购合同;4.货款支付:收到药品后验收合格,按合同约定支付货款;5.药品入库:对验收合格的药品进行仓库入库管理,确保药品的安全和有效性;6.采购记录:完善采购记录,包括采购价格、供应商信息、采购数量、产品批次等;三、质量控制1.对供应商进行评估,建立供应商名录,对供应商进行分类管理;2.配送过程中实施质量控制,确保药品在配送过程中不受污染和损坏;3.对新进药品进行供应商核查和样品鉴别,确保新药的安全和有效性;4.定期进行医院库存药物的检查,处理过期药品,确保库存药品的质量和合理用药。
四、报销与结算1.严格执行医保政策,做好药品报销相关事务,确保医保结算的及时性和准确性;2.清点、验收并签订入库单据,并按照采购合同相关条款结算,防止潜在的经济风险;3.按照医院的财务制度和政策进行成本控制和费用预算,确保医院的利益最大化。
总结:药品采购操作规程是医院采购管理的重要依据,制定合理的采购流程,严格执行采购程序,能够保证医院的药品供应的质量和安全性,提高医疗服务质量和效率。
第1篇一、总则为了规范厨房外贸采购流程,提高采购效率,确保采购质量和成本控制,特制定本操作规程。
二、采购计划1. 根据厨房设备需求,制定采购计划,明确采购种类、数量、质量要求、交货期等。
2. 对采购计划进行审核,确保计划合理、可行。
三、供应商选择1. 根据采购需求,筛选潜在供应商,收集供应商信息,包括公司资质、产品品质、价格、售后服务等。
2. 对潜在供应商进行评估,选择符合要求的供应商进行合作。
四、询价与报价1. 向选定的供应商发送询价函,明确采购需求,要求供应商提供详细报价。
2. 对供应商报价进行比对,综合考虑价格、质量、交货期、售后服务等因素,选择最优供应商。
五、签订合同1. 与选定的供应商签订采购合同,明确双方权利、义务和责任。
2. 合同内容应包括采购产品名称、规格、数量、价格、交货期、付款方式、售后服务等。
六、采购执行1. 供应商按照合同约定,按时、按质、按量提供货物。
2. 采购部门负责跟踪货物进度,确保货物按时到达。
3. 对到货货物进行验收,确认货物质量符合要求。
七、付款与结算1. 采购部门在货物验收合格后,按照合同约定向供应商支付货款。
2. 付款方式按照合同约定执行,确保资金安全。
八、售后服务1. 供应商应提供完善的售后服务,包括产品维修、更换、退货等。
2. 采购部门负责协调处理售后服务事宜,确保用户满意。
九、档案管理1. 采购部门应建立采购档案,包括采购计划、询价函、报价、合同、验收报告等。
2. 档案应分类存放,便于查阅和管理。
十、监督与考核1. 对采购流程进行监督,确保采购活动合规、高效。
2. 对采购人员进行考核,提高采购人员业务水平。
3. 定期对采购活动进行总结,不断优化采购流程。
本规程自发布之日起实施,如有未尽事宜,由采购部门负责解释。
第2篇一、总则为了规范厨房外贸采购流程,提高采购效率,降低采购成本,确保采购质量,特制定本操作规程。
二、采购准备1. 市场调研:采购人员需对国内外市场进行充分调研,了解厨房用品行业的发展趋势、竞争对手及目标市场的采购需求。
第1篇一、总则为规范我单位仪器设备采购工作,确保采购工作的公平、公正、公开,提高采购效率,保障采购质量,特制定本操作规程。
二、适用范围本规程适用于我单位所有仪器设备的采购工作,包括但不限于科研、教学、生产、检测等领域。
三、职责分工1. 采购部门:负责制定采购计划、组织采购、合同签订、验收等工作。
2. 使用部门:负责提出采购需求、配合采购部门进行技术交流、验收等工作。
3. 财务部门:负责审核采购预算、支付采购款项等工作。
4. 法务部门:负责合同审核、法律风险防范等工作。
四、采购流程1. 需求提出(1)使用部门根据实际工作需要,提出仪器设备采购需求,包括设备名称、型号、规格、数量、技术参数、预算等。
(2)使用部门将采购需求提交给采购部门。
2. 采购计划制定(1)采购部门根据使用部门的采购需求,制定采购计划,包括采购方式、时间、预算等。
(2)采购部门将采购计划提交给相关部门审核。
3. 采购方式(1)公开招标:适用于采购金额较大、技术要求较高的仪器设备。
(2)询价采购:适用于采购金额较小、技术要求较低的仪器设备。
(3)单一来源采购:适用于具有唯一性、特殊性、专利技术等条件的仪器设备。
4. 供应商选择(1)采购部门根据采购需求,在供应商库中筛选合适的供应商。
(2)采购部门邀请供应商进行技术交流,了解其产品性能、售后服务等情况。
(3)采购部门根据技术交流结果,选择合适的供应商。
5. 合同签订(1)采购部门与供应商进行谈判,确定合同条款。
(2)法务部门对合同进行审核,确保合同条款合法、合规。
(3)财务部门对合同进行审核,确保合同金额符合预算。
(4)采购部门与供应商签订合同。
6. 验收(1)使用部门根据合同约定,对仪器设备进行验收。
(2)验收合格后,使用部门填写验收报告,并由验收人员签字。
(3)采购部门对验收报告进行审核,确认验收合格。
7. 付款(1)财务部门根据合同约定和验收报告,支付采购款项。
(2)采购部门、使用部门、财务部门对付款进行确认。
第1篇第一章总则第一条为确保公司原辅料采购的质量、价格、交货期及服务等方面的要求,特制定本规程。
第二条本规程适用于公司所有原辅料的采购活动。
第三条原辅料采购应遵循公平、公正、公开的原则,确保采购活动的合规性。
第二章采购计划第四条各部门根据生产计划、库存情况及市场需求,制定原辅料采购计划。
第五条采购计划应包括以下内容:1. 采购物料名称、规格型号、数量;2. 需求时间及预计采购时间;3. 预计采购价格;4. 供应商选择标准;5. 采购预算。
第六条采购计划经部门负责人审核后,报采购部门。
第三章供应商选择第七条供应商选择应遵循以下原则:1. 供应商资质审查:审查供应商的营业执照、生产许可证、产品质量认证等资质;2. 产品质量:供应商的产品质量应符合国家相关标准及公司要求;3. 价格竞争:供应商的价格应具有竞争力;4. 供货能力:供应商的供货能力应满足公司需求;5. 服务质量:供应商的服务质量应良好。
第八条采购部门根据采购计划及供应商选择原则,列出潜在供应商名单。
第九条对潜在供应商进行评估,评估内容包括:1. 供应商资质审查;2. 产品质量抽检;3. 价格谈判;4. 供货能力评估;5. 服务质量评估。
第十条评估完成后,选择符合要求的供应商作为合作供应商。
第四章采购合同第十一条采购部门与供应商签订采购合同,合同内容包括:1. 采购物料名称、规格型号、数量;2. 交货时间及地点;3. 价格及支付方式;4. 质量标准及检验方法;5. 违约责任;6. 其他条款。
第十二条合同签订前,采购部门应将合同内容提交相关部门审核。
第五章采购实施第十三条采购部门根据采购合同组织采购实施。
第十四条采购部门负责:1. 下达采购订单;2. 跟踪订单执行情况;3. 确保交货及时、质量合格;4. 审核供应商发票及付款。
第十五条采购订单下达后,供应商应按照合同约定进行生产、包装、运输。
第十六条供应商在运输过程中,应确保原辅料不受损坏。
第六章质量控制第十七条采购部门负责对原辅料进行质量检验。
医疗器械采购操作规程《医疗器械采购操作规程》一、采购前准备1.明确采购需求:根据临床需求和患者数量预估,明确需要采购的医疗器械种类和数量。
2.编制采购计划:根据需求确定采购计划,包括采购时间、采购金额、采购方式等内容。
3.确定采购经费来源:明确采购经费的来源和额度,确保采购经费充足。
4.制定采购标准:根据医院规模和实际需求,制定医疗器械的采购标准,包括品牌、规格、性能等要求。
二、采购程序1.选择供应商:通过比较分析,选择符合采购标准的供应商,签订采购合同。
2.确认订单:向供应商确认采购订单,明确交货时间和方式。
3.验收货物:医疗器械到货后,进行验收和入库,检查器械数量和质量是否符合合同要求。
4.支付货款:如验收合格,按合同约定支付货款给供应商。
三、采购管理1.建立医疗器械档案:对已采购的医疗器械建立档案,包括品牌、规格、购买时间、价格等信息。
2.库存管理:对医疗器械库存进行定期盘点和管理,及时补充和更新库存。
3.延保和维修:及时处理医疗器械的延保和维修问题,确保器械的正常使用。
四、采购评估1.定期评估:定期对医疗器械采购流程和效果进行评估,根据评估结果进行改进和优化。
2.问题处理:及时处理医疗器械采购过程中出现的问题和纠纷,确保采购工作的顺利进行。
五、其他事项1.严格执行相关法律法规,遵守医疗器械采购相关政策规定。
2.建立健全医疗器械采购档案,便于日后查询和管理。
3.加强与供应商的沟通和合作,建立良好的合作关系,保障医疗器械的质量和供应。
通过《医疗器械采购操作规程》,规范了医疗器械的采购流程和管理工作,确保医院的医疗器械供应充足和质量可靠。
采购管理制度及操作的流程采购管理制度及操作的流程(精选6篇)加强公司物资(生产物资或生产设备)的采购管理,规范采购操作规程,建立合格供应商网络,适时采购物美价廉的物资,以满足公司正常的运营,特制订本制度。
下面是店铺为大家收集整理的采购管理制度及操作的流程(精选6篇),欢迎大家阅读。
采购管理制度及操作的流程篇1第一章总则第一条为了规范公司的物资采购业务,制定询价、议价流程,降低物资采购成本,确保公司各项物资供应,加强公司物资采购的监督管理,特制定本制度。
第二条本制度是公司物资采购管理行为的基本规范。
第三条公司的采购部门或采购人员应当根据市场信息做到比质、比价采购,货比三家,同等材料质优、价廉、服务好者中标。
第二章采购流程第四条请购的提出1、生管部物控员依物料需要状况、库存数量、请购前置期等要求,每月25日前开立下月的所需物料《请购单》,包括已有销售合同订单的生产用主材、辅材、工具、设备修理配件、劳动保护用品、各种日常耗材等;2、其它各部门所需的办公物品及零星物资采购由综合办公室负责开立《请购单》;3、《请购单》应注明物料名称、规格、数量、需求日期及注意事项,经权责主管审核,并依请购核准权限送呈相关人员批准;4、《请购单》一联自存,二联送交采购部,三联交财务部;5、交期相同的同属一个供应厂商之物料,请购部门应填具在同一份《请购单》内;6、紧急请购时,请购部门应于《请购单》备注栏注明“紧急”字样。
第五条请购核准权限1、生产所需原材料单笔请购金额预估在人民币10万元以下者,由生产副总核准,超过此数额的,由总经理核准;2、车间需购买的机修配件、零件,价值在1000元以下的由车间主任填写材料请购单报生管部,价值在1000-20000元的由车间主任上报生产副总签字确认后报生管部,由生管部汇总后报采购部;价值在20000元以上的由工程部统计、生产副总确认后上报总经理签字后方可送采购部。
3、常用办公用品及物业所需物品请购,由办公室填报《请购单》,办公室主任批准,空调、热水器、高级家具及单件物品价格在500元以上的由总经理核准。
定点采购操作规程采购是企业运营中一个重要的环节,有效的采购操作有助于提升企业的竞争力和效益。
为了规范采购行为,管理采购流程,制定并执行一套科学的采购操作规程是十分必要的。
下面是一套针对定点采购的操作规程,以供参考。
一、采购管理体系建设1. 采购部门应建立相应的采购管理体系,明确采购部门职责和权限,明确采购流程和审批程序,确保采购活动的规范和透明。
2. 采购部门应建立供应商数据库,记录各供应商的基本信息、资质认证和业绩评估等相关信息,通过评估供应商的综合实力和信誉水平,建立供应商长期合作和管理的机制。
二、需求确认与采购计划1. 采购部门应与需求部门紧密配合,了解需求部门的需求情况,并及时准确地确认需求,明确物品或服务的性能要求、数量、质量标准、交货期限等。
2. 根据需求情况,采购部门应编制采购计划,包括物品或服务的名称、规格、数量、预算、采购方式、供应商选择等详细内容,并报请上级审批。
三、供应商选择与邀请1. 采购部门根据采购计划,参考供应商数据库和市场调研结果,选择符合要求的供应商,并制定供应商邀请名单。
2. 采购部门应向选定供应商发出邀请函或采购公告,明确采购事项、投标要求、报价方式、评选标准等。
四、投标与评选1. 采购部门应依法公开、公平、公正地进行投标评审,对投标人的资格、技术能力、价格等进行综合评估。
2. 采购部门应制定投标评审表,按照评审标准对投标文件进行评分,对符合要求的供应商进行筛选。
五、合同签订与执行1. 采购部门应与中标供应商进行合同谈判,明确价格、交货期限、售后服务等具体内容,并签订正式合同。
2. 采购部门应监督供应商按合同规定履行供货义务,及时交付物品或提供服务,并对其质量进行验收。
六、质量管理与风险控制1. 采购部门应建立和完善供应商质量管理体系,制定供应商准入和退出机制,确保所采购物品或服务符合质量要求。
2. 采购部门应建立风险管理机制,对供应商的相关风险进行评估和控制,及时解决供应商可能存在的质量问题和交货延误等问题。
第1篇一、总则为了规范服装采购工作,确保采购质量、价格和交货期,提高采购效率,特制定本规程。
二、采购原则1. 公开、公平、公正原则;2. 质量第一原则;3. 诚信经营原则;4. 经济效益原则;5. 遵守国家法律法规和行业标准。
三、采购流程1. 需求提出(1)各部门根据实际工作需要,提出服装采购需求,并填写《服装采购需求申请表》;(2)采购部门对需求申请进行审核,确认需求合理性。
2. 供应商选择(1)采购部门根据需求,制定采购计划,包括采购数量、质量要求、交货期等;(2)通过公开招标、询价等方式,选择符合要求的供应商;(3)对供应商进行资质审查,确保其具备相应的生产能力、质量保证能力和售后服务能力。
3. 询价与报价(1)采购部门向入选供应商发送询价函,要求其提供报价及样品;(2)供应商在规定时间内提交报价及样品;(3)采购部门对报价及样品进行评估,选择最优供应商。
4. 订单签订(1)采购部门与最优供应商进行商务谈判,确定采购合同条款;(2)双方签订《服装采购合同》,明确采购数量、质量、价格、交货期、付款方式等。
5. 交货与验收(1)供应商按照合同约定时间交货;(2)采购部门组织验收,对服装质量、数量、规格等进行检查;(3)验收合格后,办理入库手续。
6. 付款与售后服务(1)采购部门根据合同约定,向供应商支付货款;(2)供应商提供完善的售后服务,包括产品保修、维修、退换货等。
四、监督管理1. 采购部门负责服装采购工作的组织实施,确保采购流程的规范性和合规性;2. 采购部门定期对供应商进行评估,淘汰不合格供应商;3. 采购部门对采购过程中出现的违规行为进行查处,严肃追究相关责任。
五、附则1. 本规程适用于公司所有服装采购工作;2. 本规程由采购部门负责解释和修订;3. 本规程自发布之日起实施。
注:本规程中的《服装采购需求申请表》、《服装采购合同》等文件格式可根据实际情况进行调整。
第2篇一、总则为规范服装采购工作,确保采购过程公开、公平、公正,提高采购效率和质量,特制定本规程。
K/3标准操作规程供应链采购管理XXX股份有限公司金蝶软件(中国)有限公司2022年4月27日2022-04-27文档创建及更新记录文档审核记录文档去向记录目录第1章采购系统日常业务处理 (4)1.1采购业务处理 (4)1.1.1采购资料设置 (4)1.1.2采购业务处理 (5)1基于上述前面的基础,在初始化系统后,业务系统就可以进行日常业务的处理。
1.1采购业务处理采购管理系统,是通过电子单据将采购申请、采购订货、仓库收料、采购退货、购货发票处理等功能综合运用的管理系统,对采购物流全过程以及采购过程中形成的应付账款处理,进行有效的控制和跟踪,完善企业物资供应信息管理。
1.1.1 采购资料设置。
1.1.2 采购业务处理1.1.2.1 常用采购流程MRP 计划单采购员关联外购入库单,录入采购发票审核、钩稽发票和入库单及费用发票作入库核算并生成凭证计划单,投放形成采采购员流程:采购申请单—→采购合同—→采购订单—→收料通知单—→外购入库单—→采购发票—→费用发票(1)采购申请单:用户吴伟登录K/3 主界面后,点击【供应链】—【采购管理】—【采购申请】—【采购申请单-新增】,依此路径进入采购申请单录入界面:(2)采购合同:点击【供应链】—【采购管理】—【采购合同】—【采购合同-新增】,依此路径进入采购合同录入界面,录入合同日期、合同名称、产品代码、数量及单价等信息,然后点击【保存】按钮,保存单据,再点【审核】按钮审核单据,(3)采购订单:点击【供应链】—【采购管理】—【采购合同】—【采购合同-维护】,依此路径进入采购合同序时簿界面,点击【下推】,弹出下拉菜单,选择“采购订单”(4)调出采购订单编辑界面,合同上的相关信息携带了过来并回填订单的相应字段,但是日期、采购方式、业务员等需要手工录入,单据录入完毕后点击【保存】,保存成功后点击【审核】(5)收料通知单:点击【供应链】—【采购管理】—【收料通知】—【收料通知单-新增】,进入收料通知单编辑界面,表头的“选单类型”处选择“采购订单”,再在“选单号”处按F7调出订单界面,将对应的订单POORD000001选中双击,此时订单信息便回填收料通知单相关字段,手工录入日期、仓库等其他信息后,保存、审核单据采购订单上没有仓库信息,收料通知单上的“收料仓库”是由单据上的物料属性中“默认仓库”回填的,可以修改;若物料属性中没有录入“默认仓库”,则收料通知单上的“收料仓库”为空,需要手工录入,也可以不录,在做外购入库单时再进行维护。
采购操作规程1 目的对采购的过程与供方进行控制,确保所采购的产品符合技术标准要求。
2 范围适用于对本公司生产所需要的原辅材料、包装物采购及供方提供服务的控制,对供方进行选择,评价和控制。
3 职责3.1 总经理审批《月采购计划表》、《采购订单》、《采购申请单》。
3.2 采购部负责供方选择、评估、控制及物资采购工作;总公司负责统一招标物料供应商选择、评估;新产品开发首次用物料供应商的选择、评估由技术中心确定。
3.3 质量管理部负责制定采购物质技术标准和采购物资进厂验证,参与对合格供方年度评定。
3.4采购部负责仓储物资的收、发及管理工作。
3.5 公司财务部负责采购费用的审查,结算和支付。
4 程序4.1 采购物资分类根据对生产过程的影响程度,将采购物资分为A、B、C三类。
A类:直接影响最终产品使用或安全性能,可能导致顾客严重投诉的物资(包括原、辅料和包装材料)。
B类:指一般不影响最终产品的质量或即使略有影响但可采取措施予以纠正的物资(包括设备备件、化学试剂、消毒剂、计量、检验用具等物资)。
C类:非直接用于产品本身的起辅助作用的物资(包括办公用品、劳保用品等)。
4.2 对供方的评价4.2.1 采购部根据采购物资技术标准和生产需要,通过对采购物资的质量、价格、供货周期等条件进行比较后,选择合格的供方,填写《供方综合能力评价表》,对同类的重要物资和一般物资,应储备合格的供方。
根据《采购物资分类明细表》规定的产品类别,明确供方的质量、价格、交货能力、使用情况、售后服务等。
4.2.2 采购原则4.2.2.1 坚持先厂家后商家。
4.2.2.2优先选用质优价廉、信守合同、售后服务好,具有产品生产、经营许可证的供方。
4.2.2.3采购的原料、辅料应符合相应的食品安全国家标准、地方标准和企业标准的规定。
杜绝采购乳或乳制品以外的动物性蛋白质(允许使用的食品添加剂除外)或其他非食用原料制成的产品作为生产原料。
4.2.3 对有多年业务往来的重要物资的供方,应提供充分的书面证明材料,可以包括以下内容,以证实其质量保证能力。
药品采购操作规程药品采购是医疗机构的一项重要工作,日常的药品采购涉及到繁琐的流程和细节,只有做好采购规程和流程,才能为医疗机构的工作提供保障。
一、采购流程(一)采购计划医疗机构的药品采购应该按照需要制定采购计划,制定采购计划应参照过往经验,制定采购计划要考虑药品需求量,接收量等因素,以确保药品供应的可靠性和售后服务。
(二)招标与选标药品采购需要依照国家和地方政府的相关规定进行招标和选标,同时也需要尊重可行性研究和权威专家的意见和建议。
招标与选标应该根据时间、工作量、费用等因素进行,选择质量好、价格合理的药品。
(三)采购合同签订完成选标后,需要签订采购合同,避免诸如药品质量不合格、价格不合理等问题发生,同时在采购合同中应明确双方的责任和义务,以及供应商后续服务的内容,确保药品采购的效率和质量。
二、采购管理(一)库存管理药品采购过程中,需要及时对库存进行管理,对药品进行分类、标签、周转等操作,以确保药品的使用顺畅和药品的质量。
(二)入库管理药品采购完成后,需要对药品进行入库管理,并对药品的质量和封装进行检查,对于质量不合格的药品,要及时处理。
(三)验收管理药品采购过程中,需要进行验收管理,对于验收不合格的药品,应及时退回或报废。
(四)退换货管理药品采购过程中,如果出现需要退换货的情况,应及时与供应商沟通,并采取相应的措施,确保退换货的流程顺畅。
三、采购监督(一)采购记录管理药品采购过程中,需要对采购记录进行管理,并留存相关证明文件,以便其他部门查阅。
(二)供应商管理对于供应商,医疗机构应对其进行管理和监督,对于供应商的营业资格、生产过程、药品质量等问题进行全方位的考核。
(三)药品安全管理药品采购过程中,需要严格把关药品质量和药品的环境安全,并及时进行相关的检测和报告,确保药品的安全性。
综上所述,药品采购操作规程是医疗机构的一项必要工作,要进行全面、具体的规划和操作,以确保药品采购的有效性、可靠性和质量。
医疗器械采购管理操作规程医疗器械采购管理操作规程是医疗机构的一项重要工作,它涉及到病患的生命安全和医院的正常运转。
在这篇文章中,我将从几个方面来讨论医疗器械采购管理操作规程的重要性以及如何进行规范管理。
一、医疗器械采购管理的背景和意义医疗器械是现代医疗的重要工具,它关系到医疗机构的临床诊疗质量和服务水平。
因此,医疗器械采购管理的规范与否直接影响到医院的发展和声誉。
同时,医疗器械采购管理在维护病患的权益和生命安全方面也起到了重要作用。
二、医疗器械采购管理的基本原则1.公开透明原则:医疗机构在进行医疗器械采购时,应公开招标、公正竞争,确保公平、公正、公开原则的落实。
2.合理合法原则:医疗机构在进行医疗器械采购时,应严格遵守相关法律法规,并根据实际需要进行合理的采购决策。
3.质量安全原则:医疗机构在进行医疗器械采购时,应优先考虑产品的质量和安全性,确保病患的生命安全和健康。
4.经济效益原则:医疗机构在进行医疗器械采购时,应根据经济实际情况和预算限制,合理安排采购预算,提高采购的经济效益。
三、医疗器械采购管理的程序和步骤1.需求评估:医疗机构首先需要进行需求评估,确定所需医疗器械的种类、规格、数量等基本要求。
2.寻找供应商:医疗机构可以通过多种渠道寻找并筛选供应商,包括联网寻找、参加展览会、咨询专业机构等。
3.投标评估:医疗机构可以组织评标委员会,对符合条件的供应商进行评估,综合考虑价格、质量、交货周期、服务等因素,进行综合评估。
4.合同签订:医疗机构与供应商达成一致后,双方需签订正式合同,明确产品的规格、型号、数量、价格、交付日期、售后服务等内容。
5.采购验收:医疗机构对所采购的医疗器械进行验收,包括外观检查、性能测试、物品清点等,确保所购产品符合合同要求。
四、医疗器械采购管理中的风险及应对措施1.供应商风险:医疗机构在选择供应商时,要对其信誉、实力、服务能力进行全面评估,在合同中约定供应商的赔偿责任和售后服务。
药品采购操作规程引言概述:药品采购操作规程是医疗机构或药品经营企业制定的一套规范化的采购流程,旨在确保药品采购的合法性、透明性和规范性,保障患者用药安全和医疗服务质量。
本文将从药品采购的前期准备、采购流程、供应商管理、验收入库和质量控制等五个方面进行详细阐述。
一、药品采购的前期准备:1.1 制定采购计划:根据医疗机构或药品经营企业的实际需求,制定药品采购计划,明确采购的品种、数量、预算等信息。
1.2 制定采购标准:根据药品的种类和用途,制定相应的采购标准,包括药品的质量标准、规格要求、包装要求等。
1.3 确定采购方式:根据采购计划和采购标准,确定采购方式,可以是公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式。
二、药品采购流程:2.1 询价比价:根据采购计划,向多家供应商询价比价,选择性价比最优的供应商。
2.2 签订合同:与供应商协商并签订采购合同,明确双方的权利义务、交付时间、付款方式等内容。
2.3 采购审批:将采购合同提交给相关部门进行审批,确保采购程序合法合规。
三、供应商管理:3.1 供应商评估:建立供应商档案,对供应商进行评估,包括供货能力、质量管理体系、售后服务等方面。
3.2 供应商监督:定期对供应商进行监督检查,确保供应商的产品质量和服务质量符合要求。
3.3 供应商关系管理:建立良好的供应商关系,加强沟通和合作,共同提升采购效率和质量。
四、验收入库:4.1 药品验收:对收到的药品进行验收,检查药品的包装、标识、质量等是否符合要求。
4.2 入库管理:将验收合格的药品按照规定的仓储要求进行入库管理,确保药品安全、有序存放。
4.3 质量跟踪:建立药品质量跟踪制度,对入库的药品进行定期抽检和监测,及时发现和处理质量问题。
五、质量控制:5.1 药品追溯:建立药品追溯体系,对每一批次的药品进行追溯,确保药品来源可追溯、质量可控。
5.2 药品库存管理:建立药品库存管理制度,定期盘点药品库存,及时处理过期、损坏药品,避免药品浪费。
小学校服采购操作规程小学校服采购操作规程一、采购目标1. 保证学生校服的质量合格,确保学生穿着舒适。
2. 根据学生数量合理采购,避免资源浪费。
3. 维持校园形象,提升学校社会声誉。
二、采购流程1. 确定采购计划:a. 根据学生人数,年级和不同性别,编制详细的校服采购计划。
b. 根据学校经济状况和采购预算,确定采购数量和款式。
c. 向相关部门提交采购计划,并经过审批后执行。
2. 市场调研:a. 邀请几家校服供应商提供校服样本和报价。
b. 考察供应商的信誉度、产品质量、交货期等方面。
c. 比较不同供应商之间的价格、品质和售后服务,选择合适的供应商。
3. 采购合同签订:a. 在选定供应商后,与供应商签订采购合同,确保采购的合法性和有效性。
b. 合同中应包括供应商的基本信息、产品规格、数量、质量标准、价格、交货期、付款方式等内容。
4. 样品确认:a. 供应商提供的校服样品应与合同约定的规格和质量标准一致。
b. 组织相关人员对样品进行评估和测试,确保质量合格。
c. 将评估结果和测试报告提供给供应商,要求做出必要的改进。
5. 校服交付:a. 按照合同约定的交货期,供应商将校服交付学校。
b. 学校相关部门验收校服,确保数量、质量和款式符合合同要求。
c. 如有问题,与供应商协商解决;如无问题,签收校服,并及时完成付款。
6. 使用与管理:a. 校服交付后,由学校相关部门进行管理,并按需分发给学生。
b. 学校应建立校服使用登记制度,掌握学生穿用情况。
c. 校服损坏或丢失的,学校应及时跟进维修或补充。
三、采购注意事项1. 选择供应商时,要重视其产品质量和售后服务。
2. 需与供应商明确规定交货期限,并约定违约责任。
3. 要严格按照质量标准验收校服,确保质量合格。
4. 使用校服时,学生要养成爱护校服的好习惯。
5. 学校应建立和完善校服管理制度,确保校服使用的规范和流程。
6. 学校应及时更新校服采购计划,根据需要进行调整。
{采购管理}采购操作规程 采购流程:采购计划采购订单验收入库发票付款
采购合同 预付流程:预付款采购计划采购订单验收入库发票核销预付款 采购合同
1 操作界面
目前操作只用到主功能菜单中的【供应链】和【系统设置】两大块。 打开序时簿时系统都会先弹出过滤窗口,可以按照个人习惯设置过滤条件,并保存为方案,方便以后使用。
2 采购计划
流程:生成采购计划生成采购订单生成或签订采购合同采购入库录入采购发票采购付款
2.1 采购计划生成 流程:【引入】(采购员自己名下的品种)【计算】【提交】(【更新】)【审核】【订单】 【供应链】【采购管理】【采购计划】【采购中心】 1、【引入】:每次做计划都需要引入,采购员在此只能引入自己管理的品种,同一次计划内的商品只能引入一次。 2、【计算】:系统会根据采购计划参数设置中设置好的参数自动生成计划数量,采购员可手工修改计划数量。 3、【提交】:此笔计划添加到屏幕下半部窗口中,表示此笔计划完成。提交后如果需要修改,可以点击“修改”。 4、【更新】:在弹出窗口中选择供应商、采购员、部门、发票类型、供应商业务员等信息。供应商业务员处需要回车选择。带*号项为必填项。如果是预付的,需要挑上【需要预付款标志】。如果提交到下窗口的数据有供应商且不需要修改可不点更新。 注:如果没做第三步更新步骤且信息不全,直接审核的话,系统会弹出如下提示: 5、【审核】:计划制作完毕。【审核】是审核已经确认完成的计划,是计划完成的确认过程。 6、【订单】:系统会根据刚刚制作的计划下推生成订单。 【采购中心】界面上的【新增】:可以新增所有品种的计划,不限制是否是本采购员名下的品种。 “引入”:显示本操作员自己的品种+没有确定采购员的品种。 【计算】,连锁总部计算不生成计划数量,默认为0。连锁总部通过【生成】取得计划数量。
2.2 采购计划高级审核 条件:计划数量 + 当前库存 > 采购周期*日均销量,需要高级审核 流程:【通过】【审核】/【驳回】 【供应链】【采购管理】【采购计划】【采购计划高级审核】 1、【通过】:选中要审核的计划,点击通过。 2、【审核】:符合条件的点击【审核】,计划生成。【驳回】:不符合条件的点击【驳回】。 3 生成采购订单 流程:将采购中心生成过来的订单进行【审核】【修改】(【生成合同】)【勾稽合同】【审核】 【供应链】【采购管理】【订单处理】【采购订单-序时簿】 在此看到上一步点击【订单】生成的订单。 1、【审核】:选中一条订单点击【审核】,系统会出现如下图的错误: 2、上图错误说明目前还没有可供订单勾稽的合同,此时需要选中此条订单,单击【查看】打开下图界面: 3、【生成合同】:输入必填信息,点击【生成合同】。 4、【钩稽合同】:生成合同后,在合同界面审核合同完毕,要回到此界面【钩稽合同】。 5、【审核】,如出现【审核成功】的提示,表示此笔订单制作完毕。 5、当订单执行了一部分,不再需要来货时,订单可以关闭,但是未审核的订单不能关闭。此时订单是可以删除的。 注意:采购订单可以直接录入,特别是针对新品种的时候,可以直接录入采购订单,不需要先作计划,不管什么样的订单,都是需要钩稽合同的。 注意:如果供应商是“每批签订合同”,可以通过订单生成合同,系统自动钩稽生成的合同。生成的合同需要审核后,才能审核订单 4 签订采购合同 4.1 由订单生成采购合同 【供应链】【采购管理】【合同协议】【采购合同-序时簿】 【审核】:查找过滤出已生成的合同,点击【审核】,完成。如需高级审核的,进入高级审核步骤。
4.2 手工录入采购合同 流程:【新增】录入明细【保存】【审核】 【供应链】【采购管理】【合同协议】【采购合同-序时簿】 1、【新增】:弹出下图,在供应商处输入助记码或者代码选择供应商,输入【书面合同号】等信息,修改合同效期,如果是批次合同,需要挑上【批次合同标志】。 2、【保存】后,点击【审核】,弹出审核成功提示。 以下几种情况时,【审核】时会提出合同需要进入高级审核:1.首次签订合同、2.进价高于上次合同进价、3.底价高于上次合同底价、4.结算期低于上次合同结算期
4.3 采购合同高级审核 【供应链】【采购管理】【合同协议】【采购合同高级审核】 1、【通过】:选中要审核的合同,点击【通过】。 2、【审核】,符合条件点击,点击【审核】系统弹出【审核成功】窗口。不符合条件的,点击【驳回】,在弹出的窗口中输入驳回原因,点【是】,驳回完成。 5 采购入库 【供应链】【采购管理】【入库】【采购入库-序时簿】 1、【审核】:选中要入库的验收单,点击审核。 2、【记账】:审核后记账,入库工作完成,库存增加,增加应收。
6 采购发票
流程:【新增】【选择】【保存】【业务审核】【审核】【记账】 【供应链】【采购管理】【采购发票】【采购发票-序时簿】//【采购发票】 1、【新增】:新增一笔发票录入。弹出如下窗口,选择供应商,填上发票号,选择单据属性,输入税率。 2、【选择】:选择入库明细,确定。只能选择相同税率的明细。修改时间段查找入库明细。 【自动】:也可以输入【价税合计】数,点击【自动】,让系统自动挑选明细。 3、【保存】 4、【业务审核】:表示业务人员录入发票工作完毕。 5、【审核】:财务审核发票。 6、【记账】:财务记账,生成发票帐。 7 采购付款 7.1 制作采购付款单 流程:【新增】【选择】【计算】【保存】【业务审核】【打印】【审核】【记账】 【供应链】【采购管理】【结算】【付款单-序时簿】//【付款单】 1、【新增】:新增一笔付款。弹出如下窗口,选择供应商,选择支付方式。 2、【选择】:选择入库明细,确定。修改时间段查找入库明细。 【自动】:也可以输入【付款金额】,点击【自动】,让系统自动挑选明细。 3、【保存】 4、【业务审核】:表示业务人员录入发票工作完毕。审核不通过时,提示需要进行高级审核。 5、【打印】:打印付款通知书 6、【审核】:财务审核,审核后付款通知书不能再次打印。 7、【记账】:财务审核,付款工作完毕。
7.2 付款单高级审核 【供应链】【采购管理】【结算】【付款单高级审核】 1、【通过】:选中品种,点击通过。 2、【审核】:符合条件,同意通过的点【审核】;不符合条件,不同意通过的点【驳回】,填写驳回原因。 8 采购退货 8.1 采购退货申请 流程:【引入】【修改】【保存】【审核】【记账】 采购退货必须先做采购退货申请 【供应链】【采购管理】【入库】【采购退货申请】 1、【引入】:引入原入库单。可以按照供应商、商品、采购员进行检索。挑勾,确定。(如为不可售库存,点【不可售引入】,其他同【引入】) 2、【修改】:在序时簿窗口中刷新出刚刚引入的申请明细。点击【修改】,修改退回原因及退回数量。 2、【保存】【审核】【打印】。 3、【记账】:点击记账相当于将此采购退货申请单完成关闭,不可反审不能修改。 4、退回状态:是显示库房是否付货点单;点单数量:库房实付数量
9 采购预付发票
9.1 录入预付发票 流程:发票先到,或多到,就先做预付发票,【新增】手工录入发票明细保存审核记账核销入库 【供应链】【采购管理】【采购发票】【预付发票-序时簿】/【预付发票】 1、【新增】:输入选择供应商,填写税率,选择品种。 表头录入注意:税率录入后品种明细税率自动跟随不能修改 2、【保存】【审核】,业务人员预付发票录入完毕。 3、【记账】,财务记账。
9.2 核销预付发票 【供应链】【采购管理】【采购发票】【预付发票-序时簿】 1、选中要核销的发票,点击【查看】弹出如下窗口 2、【核销入库】:点击核销入库,严格限制品种明细对应,对应上的品种,点击【核销】,未记账也可以核销入库。 2、【反核销】:在预付发票序时薄查询要反核销的预付发票单据,点击核销入库,选择已核销明细,点击“反核销”即已完成反核销操作。
10 采购预付款
10.1 预付品种设置 针对那些常规需要预付的品种,可以在此设置,新增输入供应商及明细后审核生效。“每次预付上限”,是该供应商每次做预付款不能超过此金额,为空不限制;“明细区的库存数量上限”,是该供应商该品种预付数量加上当库存数量不能超过此数量。
10.2 新增预付单 【供应链】【结算】【预付单-序时簿】/【预付单】 1、【新增】:输入选择供应商等带*的必填项,输入品种,价格,数量信息。 2、【保存】【审核】【记账】,预收款录入完毕。 10.3 核销预付单 流程:选中已有预付单【查看】【核销入库】【查看生成预付单】 【供应链】【结算】【预付单-序时簿】/【预付单】 1、【查看】 2、【核销入库】:预付单核销入库 【票据】:查看客户付款票据是否可以转对。 【订单】:选择了订单号可以看到订单明细。 【合同】:选择了合同号可以看到合同明细。 【计算】:计算预付明细商品的相关参考数据,如:本年付款、应收余额、不合格额等
10.4 入库进价调整 流程:【新增】【引入】【保存】【核销合同】【审核】【记账】 【供应链】【采购管理】【结算】【入库进价价调整】 1、【新增】:弹出窗口后,用供应商编码或助记码选择供应商,选择采购员、部门 2、【引入】:挑勾后,点确定。默认引入的调整数量是当前库存数量,引入后调整数量可修改。 3、【保存】【核销合同】【审核】【记账】 注意:可通过入库进价调整修改入库单税率。
10.5 供应商调账 流程:【新增】【引入】【保存】【审核】【记账】 【供应链】【采购管理】【结算】【供应商调账序时簿】