excel的工作薄

excel的工作薄

(2002-11-2815:30:56)

2 工作薄

2．1 创建（Top）

创建Xls文档的方法与创建Word文档相似。

1、创建一个空白工作薄

单击"文件"·"新建"，然后双击"常用"选项卡上"工作簿"图标（或者直接单击"常用"

工作具栏的"新建"按钮）即可。

2、基于模板创建工作簿

单击"文件"·"新建"，然后双击"新建"对话框的"电子方案表格"或"其他文档"选项卡所

需的模板图标即可。

2．2 保存文件（Top）

保存新文件（工作薄）的方法与Word文档基本相同，除了应注意：保存位置、文件名外，若要设定密码的，在"另存为"对话框上，单击"工具"按钮后，单击"常规选项"，然后在"保存选项"对话框上设定密码。

2．3 打开（Top）

打开Excel工作薄的途径很多。如：

在Excel中，单击"文件"菜单下部的文件名；单击打开"按钮"；单击"文件"·"打开"

等。

在资源管理器中双（单）击文件名。

利用"开始"·"运行"。

利用"开始"·"文档"

注意：如果需要在每次启动Excel时，自动打开某些工作簿，可将它们保存在"Microsoft Office\Office\XLStart"目录中。但是应该在"XLStart"文件夹中应该保存工作区文件，而

将工作簿文件存放在原目录中。

2．4 保存工作区（Top）

将一组打开的工作簿、其大小和屏幕位置等内容保存在工作区文件中，以便再次打开该

文件时，屏幕与保存时显示的外观一样。

使用创建工作区文件的方法，可以用一次操作中打开一组工作簿。工作区文件中保存了所有打开工作簿的信息，包括它们的地址、窗口大小和屏幕位置。使用"文件"菜单中的"打开"命令打开工作区文件以后，Excel将打开保存在工作区中的每个工作簿。工作区文件并不包含各个工作簿本身，用户应保存对每个工作簿所作的更改。

⑴打开需要作为一组使用的各个工作簿。

⑵按以后使用工作簿的需要来调整工作簿窗口的大小和位置。

⑶单击"文件"·"保存工作区"。

⑷在"文件名"框中输入工作区文件的名称。

2．5 另存为Web页（Top）

工作薄可以另存为Web页。方法是：单击"文件"·"另存为Web页"后，出现"另存为"

对话框。

一般说来，在该对话框上选定"保存位置"、"页标题"（在浏览器标题栏中显示的）和"

文件名"后，单击"保存"即可。

"保存"区中有两个单选框，一个是"整个工作薄"；另一个是"选择工作表"（当工作薄中没有选定的单元格区域时）或者是"选择：$x$y"（工作薄中有已选定的单元区域）。

如果单击"发布"按钮，则打开"发布为Web页"对话框。在该对话框上可设定："发布内容"，即发布某张工作表，或某个单元格区域。

"发布形式"中"标题"，即，居中出现在发布内容上方以及浏览器标题栏中的内容。"文件名称"框中可更改文件保存位置及文件名。

将Excel工作薄（表、单元格区域）保存为Web页后，可用浏览器、Excel打开，但不

能用FrontPage 2000打开、修改。