人力资源管理师—招聘和人员配置制度
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人员招聘与配制管理制度一、引言随着社会的发展,企业人员队伍的规模不断扩大,企业招聘和人员配制的工作也变得越来越重要。
招聘和配制合理的人才是企业发展的基础,是企业能否在竞争中占据优势的重要保障。
因此,建立一套科学规范的人员招聘和配制管理制度是企业管理中不可或缺的组成部分。
二、管理制度的内容1. 岗位需求的评估和计划制定企业需要根据自身的发展和业务需求,制定人员需求计划。
计划的制定要注重考虑企业未来的发展方向和趋势,以及各个部门的业务需求。
计划制定的过程中,应该与各部门进行充分沟通,明确企业的人才需求。
2. 招聘流程的规范招聘流程的规范对于人才的选择和配置非常重要。
企业需要建立一套完整的招聘流程,标准化流程包括岗位发布、简历筛选、面试安排、体检、录用等环节。
在每个环节中,应该有明确的责任人和操作规范。
3. 人才选拔标准及程序企业在制定人才选拔标准和程序时,需要综合考虑候选人的素质、能力和经验等方面的因素。
同时,也要注重候选人的潜力和适应能力,从而更好地适应企业的发展需求。
人才选拔程序应该经过细致的评估和考核,确保招聘的人才符合企业的管理标准。
4. 岗位职责和要求的明确企业在确定岗位职责和要求时,应该根据员工的工作内容、工作职责、工作绩效等因素,制定标准化的要求和考核标准。
同时,也要考虑到企业的业务发展和工作流程等方面的因素,为员工的顺利开展工作创造优良的工作环境。
5. 人才培养和管理企业要注重对员工的培养和管理。
培养和管理包括各个方面,如员工的职业发展、价值观和文化建设、员工的工作安排和时间安排等。
企业应该以员工的价值和需要为出发点,为员工提供更好的培训机会和模式,提高员工的工作效率和业务素质。
6. 离职管理企业在离职管理中应该保持高度关注并制定科学合理的对策。
离职管理制度应包括争取员工留任、提供工作机会、员工个人理由介入、派遣安置等方面的内容。
企业需要从员工的看法来评估自身的管理能力和情况,作出科学决策,并根据员工离职原因的分析,对部门或管理人员进行必要的改进和调整。
人员招聘与配置人力资源管理是企业运营中不可或缺的重要环节,而人员招聘与配置则是其中至关重要的一部分。
人员招聘与配置决定了企业员工的数量、素质和分布,直接关系到企业的发展和竞争力。
本文将探讨人员招聘与配置的重要性和方法,以及如何实现人力资源的最佳配置。
一、人员招聘的重要性招聘是企业引进人才的过程,对于企业而言具有重要战略意义。
正确的人员招聘能够为企业带来以下几个方面的益处。
首先,人员招聘决定了企业组织的素质和能力。
招聘到高素质的员工,可以提升企业的整体素质和核心竞争力。
有才华的员工不仅能够带来创新和创造力,还能够为企业带来更好的业绩和发展潜力。
其次,人员招聘是企业组织结构优化和调整的重要手段。
通过对人员的招聘和调配,企业可以实现岗位职责的合理分配,提高工作效率和流程优化。
合理的人员配置可以协调各个部门之间的协同作用,减少冗余和浪费。
再次,人员招聘是企业培养和传承人才的基础。
通过招聘优秀的人才,并在企业内部提供培训和晋升机会,可以激励员工的积极性和投入度。
同时,良好的招聘和配置策略可以为企业打造良好的企业文化和价值观念,有利于企业传承和发展。
二、人员招聘与配置的方法1. 确定人才需求在进行人员招聘之前,企业需要通过市场调研和战略规划来确定人才需求。
这包括明确岗位职责和能力要求,以及职位的级别和岗位薪资。
只有明确了人才需求,企业才能有针对性地进行招聘和筛选。
2. 招聘渠道的选择企业可以通过多种渠道进行招聘,包括人才市场、社交媒体和招聘网站等。
不同岗位对应不同的招聘渠道,企业应该根据人才需求和目标群体选择合适的招聘渠道。
同时,企业也可以通过人才中介机构或者内部推荐制度来寻找适合的人才。
3. 面试与评估面试是招聘过程中非常重要的一环,通过面试可以更好地了解应聘者的能力、经验和个性特点。
除了传统的面试方式,企业还可以结合笔试、技能测试和案例分析等手段进行全面评估。
通过评估,企业可以更准确地判断应聘者的适应性和发展潜力。
人员招聘与配置管理制度1. 人员招聘管理1.1 招聘需求确定1.1.1 招聘需求由各部门提出,并经过团队负责人和本公司管理层审核和批准。
1.1.2 在确定招聘需求时,各部门应结合公司整体发展战略和业务需要进行综合评估,并提出合理的招聘计划和岗位描述。
1.1.3 招聘需求应涵盖职位名称、招聘人数、职责描述、任职要求、薪资待遇等信息,并由人力资源部门进行记录和备案。
1.2 招聘渠道选择1.2.1 招聘渠道应依据不同职位的特点和需求,选择合适的渠道进行推广和招聘。
1.2.2 常见的招聘渠道包含但不限于招聘网站、学校招聘、中介机构和内部介绍等。
1.2.3 在选择招聘渠道时,应统筹考虑招聘效果、本钱和招聘周期,并依据实际情况做出决策。
1.3 招聘流程管理1.3.1 招聘流程应包含招聘需求确认、招聘渠道选择、简历筛选、面试布置、笔试/技能测试(如适用)、背景调查和录用决策等环节。
1.3.2 招聘流程中涉及的人员包含招聘负责人、招聘团队成员、面试官和行政人员等。
1.3.3 招聘流程应有明确的时间节点和责任人,并通过协作平台或邮件等方式进行沟通和协调。
1.3.4 招聘流程中的评估和决策应严格依照面试表现、岗位要求和团队需求等因素进行,确保人才选拔的公平性和科学性。
1.4 招聘结果反馈1.4.1 招聘结果应及时向应聘者进行反馈,并供应合理的解释和回馈看法。
1.4.2 招聘结果反馈应客观、准确,避开主观偏见和鄙视。
1.4.3 对未被录用的应聘者,人力资源部门应妥当保管其个人信息,并按法律法规要求进行处理。
2. 人员配置管理2.1 岗位职责明确2.1.1 每个岗位应明确具体的职责和工作目标,并由所属部门负责人进行确认和沟通。
2.1.2 岗位职责应包含工作范围、职责描述、工作流程和绩效指标等内容,并应及时进行更新和调整。
2.2 人员配备合理2.2.1 人员配置应依据各部门的工作量、需求和目标进行合理布置。
2.2.2 人员配置应充分考虑团队协作和工作效率,并避开过度或不足的情况发生。
人力资源管理招聘和人员配置制度人力资源是企业最重要的资源之一,对于企业的发展具有至关重要的作用。
为了保障人力资源的质量和有效利用,每个企业都需要建立一套完善的招聘和人员配置制度。
本文将从招聘和人员配置两个方面,介绍一套适用于企业的人力资源管理制度。
一、招聘制度1. 招聘需求评估在制定招聘计划之前,企业需要对人力资源需求进行评估。
评估包括对现有人力资源的分析和对未来发展的预测。
通过评估,企业可以明确需要招聘的岗位、数量和要求。
2. 招聘渠道选择企业可以根据需要选择合适的招聘渠道。
常见的招聘渠道包括网络招聘、校园招聘、社会招聘等。
不同的岗位可以选择不同的渠道进行招聘,以获得最好的人才。
3. 招聘流程规范在招聘过程中,需要制定一套招聘流程,并明确每个环节的责任和流程。
招聘流程一般包括需求发布、简历筛选、面试、考核、录用等环节。
通过规范的流程,可以确保招聘工作的公平、透明和高效。
4. 人才匹配与绩效评估在招聘过程中,需要对每个候选人进行岗位匹配和绩效评估。
岗位匹配主要针对候选人的能力和经验与岗位要求的匹配程度。
绩效评估主要是根据候选人的过去成绩和潜力,评估其在该岗位上的表现和发展潜力。
二、人员配置制度1. 岗位职责明确对于每个岗位,都需要明确其职责和任务。
岗位职责应该与企业的战略目标和组织结构相适应。
岗位职责明确能够帮助员工了解自己的工作内容和工作目标,从而更好地完成工作。
2. 人员流动规划企业需要根据实际情况和人才需求,制定人员流动规划。
人员流动可以是组织内部的流动,也可以是组织间的流动。
通过合理的人员流动,可以提高员工的发展机会和主动性,同时也避免人才浪费。
3. 岗位评估和薪酬管理岗位评估是根据岗位的工作内容、岗位要求和工作环境,评估岗位的重要性和难度。
通过岗位评估,可以确定岗位的级别和薪酬水平,从而实现公平和合理的薪酬管理。
4. 培训开发和绩效评估企业需要制定培训和发展计划,帮助员工提高能力和发展潜力。
招聘与人员配置管理制度一、制度目的为了规范招聘与人员配置管理工作,确保人才的有效利用和公司的长期发展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部对员工的招聘和人员配置管理。
三、招聘流程1.定期开展人力资源规划工作,明确公司的招聘需求。
2.组织编制岗位描述书和岗位要求书,并确保与公司整体战略和目标相一致。
3.针对岗位需求,制定招聘方案,包括招聘渠道选择、招聘广告发布、专业中介机构的引进等。
4.确定招聘程序和流程,包括简历筛选、笔试、面试、体检等环节。
5.通过面试、笔试、体检等环节对应聘者进行综合评估,最终确定录用人员。
6.发放录用通知书,签订劳动合同,并办理入职手续。
7.员工入职后,进行新员工培训和适应期跟踪。
四、人员配置管理1.根据公司的组织结构和业务需要,合理配置人员,并确保配置的人员能够适应岗位要求。
2.对新增人员进行岗位介绍和培训,确保其快速融入工作。
3.按照岗位要求和员工的技能水平进行岗位评估,确保人员合理配置。
4.定期评估员工工作绩效,并结合岗位需求进行人员调整,确保组织的灵活性和高效性。
5.鼓励员工自主发展和学习,提供培训机会和晋升通道,激励员工的工作积极性和创造力。
五、相关责任1.人力资源部门负责制定并推行本制度,并对招聘和人员配置管理工作进行监督和评估。
2.部门经理负责组织招聘工作和人员配置管理,并确保根据公司的需要招聘合适数量和合适的员工。
3.招聘小组负责具体的招聘工作,确保招聘流程的顺利进行,并做好应聘者的评估和录用工作。
六、违纪与处罚1.未按照招聘流程进行招聘工作的,将根据情节轻重进行相应处罚,包括扣减绩效奖金、警告直至辞退等。
2.未按照人员配置管理制度进行人员调整的,将根据情节轻重进行相应处罚,包括扣减绩效奖金、警告直至降职或辞退等。
七、其他1.具体的招聘流程和人员配置管理方法可以根据实际情况进行适当调整和补充,但必须符合本制度的相关要求。
2.本制度的制定、修改和废止需要经过公司高层和相关部门的审批。
招聘与配置管理制度第一部分:引言招聘与配置管理是企业人力资源管理中的重要组成部分,它直接关系到企业的发展和绩效。
本制度的目的是规范和规划企业招聘与配置管理工作,通过科学、合理的招聘与配置策略,使企业能够充分发挥人才优势,提高员工满意度,促进企业的整体发展。
第二部分:招聘管理1. 招聘需求确定a. 部门经理或相关负责人提出招聘需求,包括岗位、人数、要求等。
b. 人力资源部门进行审核和确认,制定招聘计划。
2. 推广招聘a. 人力资源部门根据招聘需求,通过多种渠道进行招聘推广,包括网络招聘、内部推荐、校园招聘等。
b. 制定招聘宣传材料,吸引优秀人才投递简历。
3. 简历筛选a. 对符合岗位要求的简历进行筛选,确定候选人名单。
b. 与部门经理或相关负责人进行沟通,确定面试时间和流程。
4. 面试评估a. 进行面试评估,包括技能测试、综合能力评估等。
b. 人力资源部门与相关部门负责人协商确定录用人员。
5. 发放录用通知a. 发放录用通知,与被录用人员进行面谈,确定入职时间和待遇。
6. 预备入职a. 为入职人员准备相关材料,包括员工手册、培训计划等。
b. 从入职前开始培训,为其适应企业文化及工作环境做好准备。
第三部分:配置管理1. 岗位定位a. 根据岗位需要,制定详细的工作职责和要求。
b. 与员工沟通,明确自身工作目标和职责。
2. 岗位培训a. 为新入职员工提供必要的岗位培训,使其快速融入工作;b. 为现有员工提供持续的岗位培训,提高员工工作技能和综合素质。
3. 绩效考核a. 制定绩效考核标准,对员工的工作表现进行定期评估;b. 与员工进行绩效考核谈话,对其工作成绩给予肯定和指导。
4. 职业规划a. 为员工提供职业规划指导,帮助员工了解自身发展方向;b. 制定个人成长计划,为员工提供晋升渠道和机会。
5. 离职管理a. 若员工要求离职,进行离职面谈,了解原因和意愿;b. 进行离职手续办理,帮助员工顺利离职。
第四部分:流程与责任1. 流程图a. 招聘流程图b. 配置管理流程图2. 责任分工a. 人力资源部门负责招聘与配置管理中的整体规划和组织;b. 部门经理或相关负责人负责提出招聘需求和岗位定位;c. 其他相关部门负责配合完成各项工作。
人力资源管理师(三级)专业技能-人员招聘与配置( )工作属于全局性工作,能级最高。
A.决策层 B.参谋层 C.经理层 D.作业层正确答案:A 一个单位或组织的工作,一般可分为四个层级,即决策层、管理层、执行层、操作层。
决策层工作属(江南博哥)于全局性工作,决策的正确与否,关系到事业的成败。
因此,决策层的能级最高。
( )揭示了人们想做什么和他们喜欢做什么。
A.人格测试 B.能力测试 C.兴趣测试 D.情境测试正确答案:C 职业兴趣揭示了人们想做什么和他们喜欢做什么,从中可以发现应聘者最感兴趣并从中得到最大满足的工作是什么。
( )就是选择具有平均技术熟练程度的员工,在正常的生产技术组织条件下,经过现场测定及必要的评定而获得的工时。
A.实耗工时 B.实测工时 C.标准工时 D.标准差正确答案:B 实测工时就是选择具有平均技术熟练程度的员工,在正常的生产技术组织条件下,经过现场测定及必要的评定而获得的工时。
( )可能导致一个人同时被多个岗位选中。
A.以人员为标准进行配置B.以单向选择为标准进行配置 C.以岗位为标准进行配置 D.以双向选择为标准进行配置正确答案:C 以岗位为标准进行配置,即从岗位的角度出发,每个岗位都挑选最好的人来做,但这样做可能会导致一个人同时被好几个岗位选中。
尽管这样做的组织效率最高,但只有在允许岗位空缺的前提下才能实现,因此常常是不可能的( )能够给员工提供发展的机会,强化员工为企业工作的动机。
A.内部招募 B.社会招聘 C.校园招聘 D.外部招募正确答案:A 从激励方面来分析,内部招募能够给员工提供发展的机会,强化员工为组织工作的动机,也增强了员工对组织的责任感( )是人员面试中的核心技巧。
A.开放式提问 B.封闭式提问C.确认式提问D.举例式提问正确答案:D 略( )是一种基于岗位胜任力和人才测评等手段的培训需求分析方法。
A.Go1dstein组织培训需求分析模型B.培训需求循环评估模型C.前瞻性培训需求评估模型D.三维培训需求分析模型正确答案:D 这一题是第三章的内容。
人力资源管理师招聘和人员配置制度随着我国经济的快速发展,企业的生产经营日益精细化,人力资源管理师的职位也逐渐得到了普及和重视。
企业需要专业的人力资源管理师来制定和执行人力资源管理政策,使得企业能够在竞争中立于不败之地。
但是,很多企业在人力资源管理上存在着许多问题,例如招聘不当、人员配置不合理等等。
本文将深入分析人力资源管理师招聘和人员配置制度。
一、人力资源管理师招聘1.1 招聘方法企业在招聘人力资源管理师时,通常会采用多种方式进行招聘,例如走访招聘、网络招聘、推荐招聘等等。
针对不同的招聘方式,企业需要制作相应的招聘海报和简历模板。
1.2 招聘条件招聘人力资源管理师需要具备哪些条件呢?一般情况下,企业会要求人力资源管理师具备以下条件:•具有专业的人力资源管理学历背景;•具备一定的人力资源管理经验;•熟悉相关法律法规;•具备优秀的人际沟通和组织协调能力。
1.3 招聘流程在招聘人力资源管理师时,企业需要建立招聘流程:•制定招聘计划,明确招聘人数、招聘条件等;•发布招聘信息,选择合适的招聘渠道和方式;•筛选简历,确定面试人选;•进行面试,选择合适的人力资源管理师;•完成工作合同签订。
二、人员配置制度2.1 人员配置概述人员配置是企业在生产经营中对人力资源数量、种类、组织形式和用人方法等进行合理安排和调节的过程。
一个有效的人员配置制度是企业成功发展的核心因素之一。
2.2 人员配置原则人员配置制度需要遵循的原则包括:•合理性原则:人员配置要符合职能要求和工作任务;•适应性原则:人员配置要适应企业经营发展需要,保障企业的运作;•灵活性原则:企业的人员配置要灵活适应市场变化;•人性化原则:合理调节人员与企业的利益关系,尊重人力资源。
2.3 人员配置流程企业需要建立人员配置流程:•制定人员配置计划,包括人员需求、组织结构等;•考虑人员类型、适宜性等要素;•招聘合适人员或调配内部人员;•进行人员培训和考核评估;•完成工作合同签订。
人力资源管理培训招聘与配置人力资源(HR)是一个组织中至关重要的部门,其职责涵盖员工招聘与配置、员工培训发展以及员工关系管理等方面。
在现代商业环境中,成功的企业需要建立一支高效的人力资源团队,并确保其与组织的战略目标和价值观紧密契合。
本文将探讨人力资源管理中的招聘与配置策略以及培训的重要性。
一、招聘与配置策略1. 招聘流程招聘是人力资源管理的首要环节。
招聘流程的规范性对于确保企业雇佣到合适的人才至关重要。
具体而言,招聘流程应包括以下几个环节:(1)确定岗位需求:根据组织的战略规划和岗位职责,明确各岗位的需求和职位描述。
(2)发布招聘信息:通过内部信息发布渠道或外部招聘网站发布招聘信息,吸引合适的候选人。
(3)筛选简历:对收到的简历进行筛选,根据岗位要求和候选人的背景筛选出合格的候选人。
(4)面试与考核:通过面试和考核环节对候选人进行选拔,确保其与职位要求的匹配度。
(5)背景调查:对候选人进行背景调查,确保其提供真实的背景信息。
(6)录用决策:根据候选人的表现和背景调查结果,进行最终的录用决策。
2. 人员配置一旦合适的员工录用进组织,适当的人员配置将是确保整个团队高效运转的关键。
人员配置策略应关注以下几个方面:(1)确定岗位职责:明确每个岗位的职责、工作内容和目标,确保员工清楚其在团队中的地位和职责。
(2)建立团队:根据工作内容和团队动态,组建合适的团队,确保各个岗位之间协调工作。
(3)培养领导力:在团队中培养并提升领导力,激励成员的团队合作能力和创新精神。
(4)灵活调整:根据业务需求和员工能力,灵活调整团队人员的职责和配置,最大限度地发挥员工的潜力和能力。
二、培训的重要性培训是人力资源管理中不可或缺的一环。
通过培训,可以提高员工的技能水平和专业知识,增强其适应组织变革和挑战的能力。
下面是培训的重要性:1. 新员工培训对新员工进行系统和全面的培训是确保他们能够尽快适应组织文化和工作职责的关键。
新员工培训应包括组织文化、工作流程、业务知识和技能培训等方面,以帮助他们尽快融入团队,为组织创造价值。
人力资源管理师—招聘和人员配置制度人力资源管理师是一个负责招聘和人员配置制度的重要角色。
他们在企业中扮演着关键的角色,帮助企业找到合适的人才,并将他们合理分配到不同的岗位上,以保证企业的高效运转。
本文将重点介绍人力资源管理师在招聘和人员配置制度上的工作内容和方法。
首先,人力资源管理师负责制定和执行招聘策略。
在制定招聘策略时,他们会考虑企业目标、部门需求和市场状况等因素。
他们会与不同的部门负责人合作,了解他们对新员工的要求和期望,并根据这些要求和期望制定招聘计划。
他们会选择适合的招聘渠道,如互联网招聘平台、社交媒体、校园招聘等,以吸引到合适的人才。
其次,人力资源管理师负责招聘和筛选人才。
他们会对招聘简历进行筛选,电话或面谈候选人,以了解他们的能力、经验和个性特征。
他们会与招聘面试官合作,组织面试流程,并确保面试评估的公平性和客观性。
同时,他们会使用各种评估工具,如能力测试、性格测评等,以评估候选人的综合素质和适应能力。
最后,他们会与招聘团队一起决定是否录用某个候选人,并向候选人发出录取通知。
一旦人才被录用,人力资源管理师会负责进行人员配置。
他们会与各个部门负责人合作,了解企业目标和团队需求,并为新员工安排适当的岗位和项目。
他们会参与制定员工培训计划,确保新员工能够尽快适应新的工作环境和岗位要求。
同时,他们还会与员工进行沟通,了解他们的职业发展需求,并提供相关的发展机会和资源。
如果员工在工作过程中遇到问题或困惑,人力资源管理师也会提供支持和指导。
除了招聘和人员配置,人力资源管理师还负责管理员工的绩效和薪酬制度。
他们会定期进行绩效评估,以评估员工的工作表现和贡献,并根据绩效评估结果制定激励措施。
他们也会参与制定薪酬体系,确保薪酬与员工能力和贡献相匹配。
同时,他们还会处理员工的离职手续,保证员工离职的顺利进行。
总之,人力资源管理师在招聘和人员配置制度中扮演着重要角色。
他们负责制定和执行招聘策略,筛选和选拔合适的人才,并将他们合理分配到不同的岗位上。
招聘与⼈员配置制度招聘和⼈员配置制度第⼀部分招聘的需求分析⼀ .招聘⽬标与前提(⼀)招聘⽬标。
⼈员招聘的⽬标是为了即使满⾜企业发展的需要,弥补岗位的空缺。
最直接的⽬的是获得企业所需要的⼈,并降低招聘成本,规范招聘⾏为,确保⼈员质量等。
(⼆)招聘前提。
1.⼈⼒资源规划:主要是进⾏⼈员需求分析与预测,决定预计招聘的职位与部门数量、时限、类型等因素。
2.⼯作描述与⼯作说明书:为录⽤提供了主要参考依据。
⼆.招聘原则的确定三.⼈员配置的基本原理四.招聘需求分析(⼀)招聘需求产⽣的可能情况。
◆组织⼈⼒资源⾃然裁员。
即因员⼯的调动,离职,退休,休假等产⽣的岗位空缺。
◆组织业务量变化。
因组织成长发展导致的岗位空缺。
◆现有的⼈⼒资源配置不合理。
即⼈与岗位的不匹配导致的岗位空缺。
(⼆)招聘需求分析维度。
1.招聘环境分析。
◆外部环境。
(1)经济条件。
市场环境变化导致对产品和服务需求的变化,从⽽导致对相应⼈员需求的变化。
(2)劳动⼒市场。
劳动⼒市场的劳动⼒数量和素质构成,影响到组织能否招聘到适合的⼈员。
(3)法律法规。
组织招聘应遵循我国《劳动法》有关规定及相关法律,法规,条例,避免产⽣法律纠纷,造成不必要的损失。
◆内部环境。
(1)战略规划。
发展创新时期/稳健成长平台期招聘策略不同,不同职位⼈员的招聘策略也不同。
(2)组织⽣命周期。
扩张期:着重于⼈⼒资源招募。
平台期:着重于⼈⼒资源局部调整。
衰退期:着重于⼈⼒资源的精简及⼈员结构调整。
(3)财务预算。
财务影响到⼯资总量及不同职位职种员⼯的⼯资⽔平,从⽽影响到计划招聘的⼈员数量及可⽀付的⼯资⽔平。
(4)组织⽂化及管理风格。
组织的价值观,管理风格要求员⼯的认可及价值观的趋同,影响着组织计划招聘的员⼯应具备哪些性格特征。
2.组织⼈⼒资源配置状况分析。
含义:组织⼈⼒资源配置,是指⼈与事的配置关系,通过⼈的能⼒与事的匹配,⼈与⼈的协调合作,充分开发利⽤员⼯,使组织⽬标得以实现。
它是判断组织⼈⼒资源状况是否良好的标志之⼀,也是招聘⼯作的核⼼。
招聘与配置管理办法一、目的为了规范公司的招聘与配置工作,提高招聘效率,降低招聘成本,保障公司人力资源的合理配置,特制定本管理办法。
二、适用范围本管理办法适用于公司所有员工的招聘与配置工作。
三、职责分工人力资源部是公司招聘与配置工作的归口管理部门,负责制定招聘计划、发布招聘信息、组织面试、安排入职等事宜。
各部门负责人负责提出招聘需求、参与面试、安排入职等事宜。
总经理负责审批招聘计划、批准录用人员等事宜。
四、招聘原则公平公正原则:招聘工作应遵循公平、公正的原则,不得有任何歧视性行为。
竞争择优原则:通过竞争的方式,选拔出符合公司要求的优秀人才。
效率优先原则:招聘工作应注重效率,尽快确定录用人员,降低招聘成本。
五、招聘流程需求分析:各部门负责人根据业务发展需要,提出招聘需求,填写《招聘需求表》,报总经理审批。
制定计划:人力资源部根据审批后的《招聘需求表》,制定招聘计划,包括招聘岗位、人数、要求、预算等内容。
发布信息:人力资源部通过招聘网站、社交媒体、校园招聘等方式发布招聘信息,吸引应聘者投递简历。
简历筛选:人力资源部对应聘者的简历进行筛选,挑选出符合招聘要求的候选人。
面试安排:人力资源部组织面试,邀请部门负责人共同参与面试,确定面试时间和地点,通知候选人面试。
面试评估:面试结束后,人力资源部和部门负责人对应聘者进行面试评估,填写《面试评估表》,评估应聘者的能力、素质、经验等是否符合公司要求。
录用决定:根据面试评估结果,总经理做出录用决定,批准符合要求的应聘者入职。
入职手续办理:人力资源部负责安排入职手续的办理,包括签订劳动合同、入职培训、安排岗位等事宜。
六、配置原则岗位匹配原则:员工的配置应遵循岗位匹配的原则,根据员工的技能、经验和性格等因素,合理安排适合的岗位。
结构优化原则:公司应注重员工队伍的结构优化,根据业务发展需要和员工能力特点,合理配置各类人才。
效率优先原则:在配置员工时,应注重工作效率和效果,确保员工能够胜任工作,提高工作质量。
招聘和人员配置制度招聘和人员配置制度一、招聘制度招聘制度是一个企业建立和管理人力资源的重要环节,也是保证企业人员素质和能力的关键。
一个科学、严谨的招聘制度可以有效地筛选出适合企业岗位的人才,提高工作效率和工作质量。
以下是企业招聘制度的相关要求和流程:1. 招聘计划:企业应根据公司的战略目标和发展规划,制定年度招聘计划。
计划中应包括岗位名称、数量、要求和招聘时间等信息。
2. 岗位需求分析:在招聘岗位前,需要进行岗位需求分析,明确该岗位的职责、要求和能力,以便于对应聘人员进行评估和筛选。
3. 招聘渠道:企业可以通过自主招聘、猎头公司、招聘网站等多种渠道来发布招聘信息。
不同的岗位可以选择适合的渠道,以提高招聘效果。
4. 简历筛选:企业应根据岗位需求,对收到的简历进行初步筛选。
筛选要注重求职者的工作经验、教育背景、专业技能等方面的匹配度。
5. 面试评估:对通过简历筛选的候选人进行面试。
面试要设立合理的面试评估指标,包括综合素质、专业能力、团队合作精神等方面的评估。
6. 终面和录用:对通过初次面试的候选人进行终面,终面一般由高层管理人员进行,主要评估候选人的管理能力和领导潜力。
最终确定录用人选,并与其签订劳动合同。
二、人员配置制度人员配置制度是指在企业中合理配置人力资源,使得各个岗位之间协作紧密,为企业的发展提供有力的支撑。
一个合理的人员配置制度可以有效地分工合作、提高工作效率。
以下是企业人员配置制度的相关要求和流程:1. 岗位设置:根据企业的业务需求和发展目标,合理设定各个岗位的职责和要求。
岗位设置要注重上下层之间的衔接,确保信息流畅和工作高效。
2. 绩效评估与任务分解:企业应对各个岗位进行绩效评估,明确岗位的工作目标和任务。
绩效评估要进行定期的监测和反馈,及时调整和改进。
3. 岗位间合作:在人员配置中,岗位之间的合作是至关重要的。
企业应鼓励岗位间的合作与沟通,建立和完善内部交流机制。
4. 岗位交接与培训:在人员调动或离职时,要进行岗位交接和知识转移。
人力资源管理师—招聘和人员配置制度Prepared on 22 November 2020第二讲、招聘和人员配置制度第一部分招聘的需求分析一 .招聘目标与前提(一)招聘目标。
人员招聘的目标是为了即使满足企业发展的需要,弥补岗位的空缺。
最直接的目的是获得企业所需要的人,并降低招聘成本,规范招聘行为,确保人员质量等。
(二)招聘前提。
1.人力资源规划:主要是进行人员需求分析与预测,决定预计招聘的职位与部门数量、时限、类型等因素。
2.工作描述与工作说明书:为录用提供了主要参考依据。
二.招聘原则的确定三.人员配置的基本原理四.招聘需求分析(一)招聘需求产生的可能情况。
◆组织人力资源自然裁员。
即因员工的调动,离职,退休,休假等产生的岗位空缺。
◆组织业务量变化。
因组织成长发展导致的岗位空缺。
◆现有的人力资源配置不合理。
即人与岗位的不匹配导致的岗位空缺。
(二)招聘需求分析维度。
1.招聘环境分析。
◆外部环境。
(1)经济条件。
市场环境变化导致对产品和服务需求的变化,从而导致对相应人员需求的变化。
(2)劳动力市场。
劳动力市场的劳动力数量和素质构成,影响到组织能否招聘到适合的人员。
(3)法律法规。
组织招聘应遵循我国《劳动法》有关规定及相关法律,法规,条例,避免产生法律纠纷,造成不必要的损失。
◆内部环境。
(1)战略规划。
发展创新时期/稳健成长平台期招聘策略不同,不同职位人员的招聘策略也不同。
(2)组织生命周期。
✧扩张期:着重于人力资源招募。
✧平台期:着重于人力资源局部调整。
✧衰退期:着重于人力资源的精简及人员结构调整。
(3)财务预算。
财务影响到工资总量及不同职位职种员工的工资水平,从而影响到计划招聘的人员数量及可支付的工资水平。
(4)组织文化及管理风格。
组织的价值观,管理风格要求员工的认可及价值观的趋同,影响着组织计划招聘的员工应具备哪些性格特征。
2.组织人力资源配置状况分析。
⏹含义:组织人力资源配置,是指人与事的配置关系,通过人的能力与事的匹配,人与人的协调合作,充分开发利用员工,使组织目标得以实现。
它是判断组织人力资源状况是否良好的标志之一,也是招聘工作的核心。
⏹分析维度:五个维度。
(1)人与事总量配置分析。
➢它是指人与事的数量关系是否匹配。
即多少事要多少人去做。
这种数量关系不是绝对的,而是随着社会的发展而变化。
组织中的任务处于变化中,人的能力处于变化中,因此,这种数量匹配是动态的。
➢实际中三种情况:·人力资源过剩—利用多种渠道妥善安置。
转业训练,缩短工作时间,遣散临时用工,外包劳务,提前退休,下岗,辞退,不再须签合同等。
·人力资源不足—单位内部调剂,外部补充。
培训,借调,招聘,任务外包等。
·人力资源过剩与不足并存—调整现有人力资源结构。
(2)人与事结构配置分析.➢它是指不同性质特点的事应由具有相应专长的人去完成,把各类人员分配在最能发挥专长的岗位上,做到人尽其才,才尽其用。
➢工具:单位岗位与人员配置表注:W1-熟练工 W2-技工 M-管理者(3)人与事质量配置分析。
➢它是指人与事之间的质量关系,即事的难易程度与人的能力水平的关系。
实际中的两种情况:·人员素质低于岗位要求—职业培训,降职。
·人员素质高于岗位要求—晋升到更高的岗位。
➢怎样看待人才高消费负面效应:1/高才低用的浪费2/高成本(4)人与工作负荷是否合理状况分析。
体现在事的数量是否与人的承受能力相适应,是人力资源能够保持身心健康。
使工作量既成为一种压力,又成为一种动力。
(5)人员使用效果分析。
➢ 它是指管理者将人员的绩效好坏与自身能力的强弱做比较,分析问题,提高员工的能力,并与员工共同制定改进绩效的措施。
➢ 工具:人员使用效果分析三. 招聘需求预测。
在环境分析和组织内部人力资源分析的基础上,最终可以确定招聘需求了。
1. 人事需求预测中需要考虑的因素(1)可能的雇员流动比率(辞职或中止合同)。
能力 低 高(2)雇员的质量与性质(当你考虑组织需要正在发生什么样的转变时,这一点尤为关键)。
(3)与提高产品或服务质量或进入新市场有关的决定。
(4)导致生产率提高的技术与管理方面的变化。
(5)本部门能够获得的经济资源。
2.确定人力资源需求的特定技术⏹趋势分析(trend analysis)➢就是首先通过分析企业在过去五年左右时间中的雇佣趋势,然后以此为依据来预测企业未来人事需求的技术。
➢局限:趋势分析作为一种初步预测是很有价值的,但仅有它还远远不够,因为雇佣水平很少会只由过去的状况决定。
其它一些因素(如销售额和生产率的变化等)也将影响你未来的人事需要。
⏹比率分析(ratio analysis)➢是以以下两种因素的比率为依据的(1)某些原因性因素(如销售额)(2)所需要雇员数量(如销售人员数量)➢局限:象趋势分析一样,比率分析假定生产率保持不变,如果生产率有所改变,那么历史比率所进行的人事预测就不太准确了。
⏹散点分析(scatter point)通过确定企业的业务活动量和人事水平这两种因素之间是否是相关的来预测企业未来人事需求的技术。
如果两者是相关的,那么一旦你能预测出企业的业务活动量,你就能预测出企业的人事需要量。
⏹运用计算机预测人事需求(computerized forecast)在建立人事需求的计算机预测系统时需要一些典型数据, 如生产单位产品所需要的直接劳动工时(对生产率的一种衡量)以及当前产品系列的三种销售额计划--最低销售额、最高销售额、可能销售额。
⏹管理人员的判断可能会对你的初始人事需求预测产生修正作用的重要因素包括:➢提高产品质量或服务质量的决定或者进入新市场的决定。
➢技术和管理变革导致生产率的提高.➢可能获得的财力资源。
四.招聘需求信息的收集、整理、发布。
(一)招聘需求信息的收集。
⏹来源:过去在职人员,他的上级,与之相关的同事。
⏹招聘信息的内容:空缺职位,工作描述,任职资格。
(二)招聘需求信息的整理。
→→→⏹招聘需求信息的发布。
➢发布范围—由招募对象的范围决定。
➢发布时间—尽早,或在人才供应高峰期。
➢招聘对象的层次—根据岗位要求,向特定层次的人发布特定的信息。
第二部分、招聘准备一.工作分析和任职资格的确立。
(一)工作分析。
1.目标。
工作分析培训开发绩效考核薪酬管理职业安全卫生人员招聘(1)准备阶段。
◆确定工作分析的目标和侧重点。
◆制定总体实施方案。
◆收集分析相关背景资料。
(2)实施阶段。
◆与参与工作分析的相关人员进行沟通。
◆制定具体,可操作的实施计划。
◆收集分析工作信息。
(3)结果形成阶段。
◆与参与工作分析的相关人员共同审核,确认工作信息。
◆形成工作说明书和工作规范。
(4)应用反馈阶段。
◆对员工进行工作说明书的使用培训。
◆对工作说明书的反馈与调整。
3.方法的选择。
(1)根据目标选择。
工作分析结果服务于不同目标,在工作分析的侧重点和分析方法的选择上都有所不同:用于招聘—选用关注任职者特征的方法。
用于薪酬—选用定量方法,对不同工作价值比较。
(2)根据岗位特点选择。
选择何种分析方法与岗位特征有关。
(3)根据实际条件选择。
时间,财力,人力的投入是必要的考虑因素。
4.工作说明书。
(1)内容:工作标识,工作综述,工作任务,工作程序,工作条件与物理环境,社会环境,工作权限,工作绩效标准,工作规范,聘用条件。
(2)编写要求:➢清晰,具体,简短,通俗易懂。
➢按逻辑顺序编写工作职责。
➢表明各项职责出现的频率,常用完成各项职责的时间所占比重来表示。
(二)任职资格的确立。
1.关键胜任能力因素分析。
关键胜任能力因素分析是指任职者的哪些能力因素是在未来工作中取得成功的关键因素。
✧必要的任职资格是任职资格的最低要求。
✧理想的任职资格与工作类型的特殊需要有关,常见的理想的工作能力有任职能力,工作风格,人际交往能力等,有时对成功的作用更大。
2.胜任特征分析。
具体步骤:失败的原因—常是关键胜任特征常包括对胜任能力的定义和行为表述,还要将行为描述划分为几个等级。
运用图形对胜任能力水平界定,得出招聘依据。
关键胜任能力因素必要的任职资格理想的任职资格二.招聘程序。
(一)含义。
·广义:招聘包括招聘准备,招聘实施,招聘评估三个阶段。
·狭义:只指招聘的实施阶段,包括招募,选择,录用三个步骤。
(在此,取招聘程序的广义定义。
)(二) 招聘程序。
(1)准备阶段。
◆ 招聘需求分析:进行人力资源配置状况分析和人力资源需求分析,并将招聘与培训,工作轮换,调动等其它为空缺岗位提供人员的方法相比较,分析招聘的必要性。
◆ 对招聘工作进行胜任特征分析。
◆ 制定招聘计划和招聘策略。
(2)实施阶段三个步骤:◆ 招募阶段:采用适宜的招聘渠道和招聘方法。
◆选择阶段:用定量,定性相结合的方法选择适合的应聘者,力求客观。
◆录用阶段:招聘双方作出决策,建立劳动关系。
(3)结果形成阶段两项工作:◆评估招聘结果:对照招聘计划,根据数量和质量对实际招聘录用的结果进行评价总结。
◆评估招聘本身:评估招聘工作的经济效率,时间效率。
三.招聘策略。
(一)招聘计划(二)招聘人员策略。
➢主管的积极参与。
➢招聘人员的胜任特征。
➢热情,公正,文明,高效,具备专业知识,有良好的职业道德。
(三)招聘地点策略。
1.招聘范围的确定:根据计划招聘人员的数量,能力要求圈定招聘范围。
2.成本的考虑:比较不同招聘地点所需成本,进行成本收益分析,确定最优方案。
地点固定才能节约成本。
(四)招聘时间策略。
1.遵循劳动力市场上的人才规律。
在人才供应高峰期到劳动力市场上招聘,可节约成本,提高招聘效率。
2.制定招聘时间计划。
根据工作经验,计划好招聘各阶段的时间。
节约成本,尽快网罗人才,并有助于树立高效的组织形象。
四.招聘渠道分析(一)招聘渠道选择程序。
1.分析招聘要求。
2.分析招聘人员特点。
3.确定招聘来源。
4.选择招聘方法。
5.选择发布信息的大众传媒。
6.收集应聘者资料。
(二)招聘来源分析。
(三)招聘渠道分析1.根据招聘对象选择2.根据单位和岗位特点选择内部提升——办公室员工,单位经理或主管外部招聘——生产服务类,专业技术类,销售类3.猎头公司使用➢对猎头公司进行资质考察➢约定双方权利,义务➢选择猎头公司最好的顾问服务(四)招聘媒体选择1.根据媒体特点选择✧报纸——在某个特点地区招聘,适合候选人数量较大,流失率较高的行业和职业✧杂志——适合候选人相对集中的行业,空缺岗位并非迫切需要补充,且地区分布广✧广播电视——适合让组织迅速扩大影响,招聘大量人员2.根据受众特点选择3.根据媒体的广告定位选择第三部分、招聘实施一. 根据对应聘者的分析,运用适合的人员选择方法选出所需人才〈技能要求〉(一)常用选择方法及其特点(二)根据岗位和才能要求选择对应的方法,好的岗位描述能够正确反映出期待员工所作的工作过去:“为了干好这份工作,需要完成哪些任务、职责和责任”现在:“在这个岗位上要取得成功,需要哪些才能”■才能是指相关知识、技能、能力、动力的“组合”经营管理能力情景模拟中的文件筐方法等人际关系管理能力情景模拟中的无领导小组讨论等智力状况心理测试中的笔试等工作动机心理测试、情境模拟、面试等心理素质心理测验中的投射测验等工作经验资历审核、面试中的行为描述法等身体素质体检等(相关知识)1.心理测验知识(1)心理测验的类型能力测试:用于测定从事某项特殊工作所具备的某种潜在能力的一种心理测试1.普通能力倾向试验2.特殊职业能力测验3.心理运动机能测验(心理运动能力+身体能力)●人格测试:不同气质、性格的人适合于不同种类的工作卡特尔16种人格因素问卷(16PF)●兴趣测验:工作与兴趣相符合会带来更好的工作态度和工作绩效Holland式中国职业兴趣量表:把人的兴趣划分为六种类型:现实型(Realistic)、智慧型(Investigative)、艺术型(Artistic)、社交型(Social)、企业型(Enterprising)和常规型(Conventional),简称RIASEC。