四个小技巧提速电脑账凭证录入

会计凭证的电子化处理技巧随着科技的发展和信息化水平的提高，电子化处理已经成为会计凭证处理的主要方式之一。

电子化处理不仅提高了工作效率，还减少了纸质存档的成本和空间占用。

然而，为确保电子化处理的凭证的准确性和合规性，需要一些技巧和措施。

本文将介绍几种会计凭证的电子化处理技巧，帮助会计人员更好地应对这一变革。

一、选择合适的电子化凭证处理软件选择合适的电子化凭证处理软件是电子化处理的关键步骤。

首先，软件应具备数据安全性和完整性保障措施，确保凭证信息不会被篡改或丢失。

其次，软件应提供方便的导入、导出功能，使得纸质凭证可以方便地转化为电子版，同时也能将电子凭证导出为纸质版用于存档。

此外，系统应具备合规性，防止出现违反审计和会计法规的情况。

二、建立准确的电子化凭证存储系统对于电子凭证的存储，需要建立一个准确可靠的系统。

首先，凭证应按照时间顺序存储和编号，方便会计人员进行查找和比对工作。

其次，可以采用文件夹和子文件夹的方式进行分类存储，便于根据业务性质和财务科目进行分类查询。

此外，为了防止数据丢失，建议建立定期备份机制，将数据存储在云端或者其他稳定的存储设备中。

三、确保电子化凭证的合规性和审计可追溯性电子化凭证的合规性和审计可追溯性是保证会计工作规范进行的重要因素。

首先，电子凭证的生成应符合税法和会计法的相关规定，确保凭证的完整性和真实性。

其次，需要建立凭证操作日志，记录凭证的生成、修改和删除等操作，以便审计人员可以查看和跟踪凭证的处理过程。

同时，为了方便审计工作，可以在系统中添加审计要求的检查功能，自动检测并提示凭证处理中可能存在的问题。

四、加强凭证的电子化处理的内部控制为确保凭证电子化处理的内部控制有效，可以采取以下措施。

首先，设置权限管理，分配不同的操作权限给不同的操作人员，限制其对凭证的修改和删除。

其次，建立凭证复核机制，在凭证生成后进行复核，确保凭证的准确性和合规性。

此外，可以添加电子签名功能，保证凭证的真实性和防止被篡改。

关于凭证录入基本操作
凭证录入其实很简单，可以略过。

金蝶、用友有的功能，几乎可以在这里看到，甚至更多更便捷。

图1
在录入凭证日期、摘要、科目代码时，你会看到单元格中出现按钮，点击它会出现如下相应界面：
图2 图3
看看图1红圈的标注，我就不多说了。

友情提示：
原始单据汇总录入凭证时，可直接在数据栏单元格中加减乘除（无需计算器）
在摘要栏使用鼠标右键，可将当前单元格的摘要加到常用摘要库中，方便下次调用。

同一凭证，若分录的摘要与前一条分录相同，不需录入摘要，（与金蝶一样，在账簿中会自动取最接近的上一条摘要作本分录摘要）。

科目的录入：明细科目少，直接双击选取；多时，可在科目代码栏录入关键词或拼音首位或科目代码特征模糊查询选取。

例如录入应收账款—广东电网公司珠海分公司。

在凭证科目代码栏或模糊查询框里输入：电网或d w
若科目设置了辅助项目核算，将会提示录入项目代码：
录入单价或汇率后，双击借或贷方单元格，可以自动计算填入数据。

如该条分录没有数量或原币，则填入凭证借贷差额，自求平衡。

如下图，在库存商品的借方双击，将自动按数量单价计算填入金额：2244.00,；在库存现金的贷方双击，将自动填入金额：2244.00
若凭证借贷金额填反了，请选中需更正的借贷金额区域，然后按F7键，所选区域，借贷自动换位。

如下图
快捷键功能请见工具栏：的说明。

鼠标箭头在工具栏的功能键上稍作停留，将浮现功能键用途。

凭证录入完毕请点击或按F2键保存凭证。

功能太多，不作一一介绍，自己慢慢体会吧．．．．．．。

管家婆财务软件录入技巧
1、“-”：在将数据录入完后按键盘上的减号键“-”，即可变为红色；
2、“=”：在凭证所在行的数字处，敲等号键，系统将会在该行分录中生成一个数字使凭证借贷平衡；
3、空格键：敲击键盘上的空格键，将切换凭证金额的借贷方；
4、“F5”：敲击该键将保存当前凭证并新增一张凭证；
5、“F6”：敲击该键将保存当前凭证；
6、“+”：当焦点在借贷方金额窗口，按小键盘的“+”时。

弹出计算器，并将当前焦点数据带入到计算机中作为初始数据。

将计算器中的数据带并光标的快捷键为Ctrl+Enter；
7、模糊查询科目：在编号录入处，可以录入会计科目的编号或者快速码（或者其的一部分），系统可以根据这些录入模糊查询科目；
8、模糊录入辅助核算项：在辅助核算录入处，可以录入辅助项的编号、名称或者快速码进行模糊查询；如要对辅助核算的内容进行修改，需要将选择框中的内容删除后，才能全显示的选择内容，否则将只定位到原选择内容处；
9、贷方自动计算：当光标移到凭证的贷方金额处时，如果不是第一行凭证，敲回车系统会自动找平凭证，再敲回车系统会提示是否保存凭证；
10、右键的使用：在凭证中的不同部分，右键可以弹出丰富的与光标所在处相关的操作供用户选择；
11、本外币自动计算并找平：可以敲“F11”键进行本外币之间的自动计算。

如何正确操作电子凭证录入系统电子凭证录入系统是一种用于管理和记录企业财务凭证的工具，它帮助企业实现凭证的数字化和自动化处理。

正确操作这个系统是财务工作中的关键环节，下面将介绍如何正确操作电子凭证录入系统。

首先，在开始操作电子凭证录入系统之前，您需要熟悉该系统的功能和操作流程。

请仔细阅读系统提供的用户手册或参加培训课程，以帮助您全面了解系统的操作流程、功能设置和注意事项。

其次，对于使用电子凭证录入系统的财务专业人员来说，掌握财务知识是必不可少的。

您需要了解财务凭证的基本要素、会计分录的规则和财务报表的编制方法。

只有掌握这些基础知识，才能正确理解电子凭证录入系统中的各项设置和操作。

在操作系统的过程中，您需要注意几个关键点。

首先，确保凭证的录入准确性。

输入凭证信息时，应仔细核对每个字段的内容，确保没有错误或遗漏。

同时，对于金额字段，要注意小数点的位置和精度，避免产生差错。

其次，正确设置凭证的科目和分录。

电子凭证录入系统通常已经事先设置了一套科目表，您需要根据财务凭证的具体情况选择正确的科目。

在录入分录时，要遵循会计准则和公司的内部规定，确保科目的使用符合相关法律法规和会计准则的要求。

另外，操作人员还需要注意凭证的审批和审核流程。

不同的公司或部门可能有不同的审批和审核要求，您需要了解并遵守这些规定。

在操作系统时，应按照规定的流程依次进行凭证的录入、审批和审核，确保财务运作的合规性和准确性。

此外，电子凭证录入系统还提供了一些辅助功能和报表查询工具，您可以使用这些工具帮助您完成财务工作。

例如，系统可能提供的报表查询功能可以帮助您随时了解公司财务情况、查询历史凭证等。

在使用这些功能时，您需要熟悉系统的操作方法和功能设置，以发挥其最大效益。

最后，要定期备份和归档您所录入的凭证数据。

电子凭证录入系统通常提供数据备份和恢复功能，您应该定期进行数据备份，以防止意外数据丢失。

另外，您还应该制定数据归档策略，将一定时间范围内的凭证数据进行归档，以便后续查询和审计需要。

如何正确操作电子凭证录入系统电子凭证录入系统是一种用于管理和存储各种电子凭证的工具。

它的主要功能包括凭证的录入、编辑、查询和存档等。

正确操作电子凭证录入系统是保证凭证管理工作高效进行的关键，下面将为您详细介绍如何正确操作电子凭证录入系统。

首先，正确操作电子凭证录入系统的第一步是熟悉系统的基本功能和操作流程。

在开始使用系统之前，您应该仔细阅读系统的用户手册或操作指南，了解系统的各项功能和操作步骤。

如果可能的话，可以参加系统培训课程，以便更深入地了解系统的使用方法。

其次，正确操作电子凭证录入系统的关键是准确输入凭证信息。

在录入凭证前，您需要仔细核对凭证上的相关信息，并确保输入凭证的日期、金额、摘要等内容正确无误。

同时，您还需要根据系统要求选择正确的凭证类型、会计科目等，以确保凭证能够被正确分类和处理。

另外，为了减少录入错误和提高录入效率，您可以使用系统提供的快捷键或批量导入功能。

快捷键可以帮助您快速输入常用的凭证信息，而批量导入功能可以一次性导入多个凭证，节省您的时间和精力。

但在使用这些功能时，仍然需要仔细确认导入的凭证信息是否准确无误。

在录入凭证的过程中，系统往往提供了数据校验和校验规则。

您需要按照系统的要求进行数据校验，确保凭证信息的准确性和一致性。

比如，系统可能要求录入的金额不能为负数或超过某个范围，您需要确保录入的金额符合这些要求。

此外，对于一些特殊凭证，比如票据凭证或转账凭证，您需要按照系统的要求进行详细的填写。

例如，在录入票据凭证时，您需要提供票据号码、开票单位、收款单位等信息；在录入转账凭证时，您需要填写账号、转账金额等信息。

这些额外的信息可以帮助系统更好地处理和管理凭证。

最后，为了保证凭证的安全和可审计性，您需要定期备份和归档凭证数据。

系统往往提供了备份和归档功能，您可以根据系统的要求进行定期备份和归档操作。

备份和归档可以帮助您防止数据丢失和凭证被篡改，同时还可以满足审计需求。

总结而言，正确操作电子凭证录入系统需要熟悉系统的功能和操作流程，准确输入凭证信息，使用快捷键和批量导入功能提高操作效率，进行数据校验和填写额外信息，定期备份和归档凭证数据。

【会计实操经验】四个小技巧提速电脑账凭证录入
今天分享的主题是电脑账凭证录入如何提高输入速度。

电脑账在输入凭证的时候，有很多录入的小技巧是可以帮助大家提高输入速度的，
第一、记住科目编码，在录科目时直接输科目编码，这样比去科目表查找科目速度输入提高十倍不止；
第二、在录入过程中，尽量用回车往下一步走，不要去动鼠标。

用回车还可以自动复制上一条分录的摘要；
第三、录到最后一个数字的时候，在金额栏那里敲等号，等号可以自动的找平，省去计算的一个过程；
第四、如果这张凭证特别长，录到一定程度的时候，先保存这张凭证，然后再点开这张凭证去修改，这样是为了防止突然断电带来的前功尽弃。

会计是一门很实用的学科，从古至今经历漫长时间的发展，从原来单一的以记账和核账为主要工作，发展到现在衍生出来包括预测、决策、管理等功能。

会计是一门很基础的学科，无论你是企业老板还是投资者，无论你是税务局还是银行，任何涉及到资金决策（有些可能不涉及资金）的部门都至少要懂得些会计知识。

而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说，不仅仅是获得了资格或者能力就结束了，社会是不断向前进步的，具体到我们的工作中也是会不断发展的，我们学到的东西不可能会一直有用，对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它，这就是专业能力的保持。

因此，那些只把会计当门砖的人，到最后是很难
在岗位上立足的。

希望大家多多不断的补充自己的专业知识。

会计技能掌握财务软件的使用技巧在当今数字化时代，财务软件已成为会计工作中不可或缺的工具。

通过灵活运用各种财务软件，会计人员可以提高工作效率，减少繁琐的手工操作，同时也能更好地掌握公司财务状况。

本文将介绍一些财务软件的使用技巧，帮助会计人员更好地掌握财务软件的使用。

一、财务软件的基本操作技巧1.快捷键的运用财务软件中大多数操作都可以通过快捷键来完成，这能够大大提高工作效率。

例如，常用的保存、打印、复制、粘贴等操作都可以通过相应的快捷键来完成。

熟练掌握这些快捷键，会计人员可以更加高效地工作。

2.操作流程的熟悉不同的财务软件在操作上可能有所区别，因此，会计人员需要熟悉所使用的财务软件的操作流程。

掌握软件中各项功能的位置和使用方法，有助于提高工作效率，并且能够减少因误操作而引起的错误。

3.准确输入数据数据的准确性是会计工作的关键，因此在使用财务软件时，会计人员需要保证输入数据的准确性。

注意核对输入的数字，避免出现手误，同时也要注意输入数据的格式，如日期、金额等。

二、财务软件的财务报表生成技巧1.设置报表模板财务软件通常都提供了各类财务报表的模板，会计人员可以根据公司的实际情况选择合适的模板，并进行相应的设置。

通过合理设置报表模板，可以减少重复操作，提高报表生成的效率。

2.灵活运用筛选和排序功能财务软件通常都提供了筛选和排序功能，会计人员可以灵活运用这些功能，对需要生成的报表进行筛选和排序。

这样能够更好地满足不同报表用户的需求，提高报表的可读性。

3.全面审查报表结果在生成财务报表之后，会计人员需要仔细审查报表结果，确保数据的准确性和完整性。

同时，还要注意核对报表中的计算公式和链接，避免出现错误或遗漏。

三、财务软件的数据分析技巧1.利用透视表进行数据分析财务软件中的透视表功能能够对大量数据进行汇总和分析，会计人员可以通过透视表找出数据中的规律和异常情况，并进一步进行深入分析。

掌握透视表的使用技巧，能够帮助会计人员更好地理解公司的财务状况。

怎么根据记账凭证登账记账凭证作为会计分录的载体，是证明会计信息系统对经济业务进行账务处理的凭证。

接下来请欣赏店铺给大家网络收集整理的根据记账凭证登账的方法。

根据记账凭证登账的方法一、会计工作流程1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核，审核无误后，编制记账凭证。

2、根据记账凭证登记各种明细分类账。

3、月末作计提、摊销、结转记账凭证，对所有记账凭证进行汇总，编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总帐。

4、结账、对帐。

做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。

5、编制会计报表，做到数字准确、内容完整，并进行分析说明。

6、将记账凭证装订成册，妥善保管。

二、给你提供一份记账凭证、总帐、明细帐格式看看。

记账凭证的主要内容记账凭证种类甚多，格式不一，但其主要作用都在于对原始凭证进行分类、整理，按照复式记账的要求，运用会计科目，编制会计分录，据以登记账簿。

因此，记账凭证必须具备以下基本内容：(1)、记账凭证的名称(2)、填制记账凭证的日期(3)、记账凭证的编号(4)、经济业务事项的内容摘要(5)、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向(6)、经济业务事项的金额(7)、记账标记(8)、所附原始凭证张数(9)、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。

记账凭证的具体要求1.除结账和更正错误，记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。

所附原始凭证张数的计算，一般以原始凭证的自然张数为准。

与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据，都应当作为原始凭证的附件。

如果记账凭证中附有原始凭证汇总表，则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。

但报销差旅费等的零散票券，可以粘贴在一张纸上，作为一张原始凭证。

一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。

2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。

1、凭证录入辅助核算项目如果会计科目中设定了〖辅助核算〗选项时，则在输入该科目后，单击该科目下的辅助核算图标，系统会弹出一窗口，您可以将该科目该笔发生额分配至对应的辅助核算项目中。

只有进行正确的分配，才能保证辅助核算报表的正确性；如果录入的科目是银行存款类科目时，您可以在此录入该项结算业务所采用的结算方式以及结算号和结算日期；如果录入的科目核算数量时，您可以在此录入数量和单价。

辅助核算项目为必输入项，否则不能保存该张凭证。

如果科目采用辅助核算，当光标从会计科目栏移开时系统会检查辅助核算内容是否录入，未录入时动弹出辅助核算窗口，录入完毕则不再提示外币切换用于转换记账凭证的输入格式。

系统提供了两种记账凭证的输入格式。

一种是普通格式，一种是外币格式。

系统默认的输入格式为普通格式，在此格式下不显示录入凭证的外币及汇率数据。

如果录入的会计科目是外币科目时，系统会自动转换为外币格式，在此格式下，您既可先录入原币金额和汇率，系统会自动折算出本位币金额，也可先录入本位币金额和汇率，系统会自动折算出原币金额。

凭证录入时遇到利息收入的凭证，正确的录入方法是：选择利息收入的科目，在借方先录入实际金额，点击键盘上的减号“-”，金额就会以红字显示。

注意：如果本期有红字的凭证，在期末结转损益的时候，要选择如下图方式：如果不选择“生成凭证允许出现红字”，会导致利润表跟会计账簿对不上2、凭证出纳签字凭证录入完毕，如果涉及有现金或者银行存款科目的凭证需要出纳签字。

单击【出纳签字】—>【全部签字】。

单击【保存】—>【关闭】。

如果不需要出纳签字，修改会计科目后将【凭证需要经过出纳签字才能被登帐】前的勾去掉即可，修改后会计科目后直接进行【凭证审核】。

3、凭证审核—>【全部审核】—>【保存】—>【关闭】4、凭证登帐（如果发现不连续的凭证不能登帐时，单击【账务】菜单—>凭证编号序号重排）5、结转损益注意事项参考凭证录入期末结账单击【下一步】—>【结账】。

会计凭证录入的常用技巧和注意事项在日常的会计工作中，凭证录入是一个非常重要的环节。

凭证录入的准确性和规范性直接影响到财务数据的真实性和准确性。

因此，掌握一些凭证录入的常用技巧和注意事项是非常必要的。

本文将介绍一些常用的技巧和注意事项，希望能够对广大会计人员有所帮助。

一、凭证录入的技巧1. 确保凭证的完整性在录入凭证时，首先要确保凭证的完整性。

凭证应包括凭证字号、日期、摘要、会计科目、借贷金额等必要信息。

只有凭证完整，才能保证后续的账务处理的准确性。

2. 注意会计科目的选择在录入凭证时，要注意选择正确的会计科目。

会计科目的选择应根据具体的业务情况和会计制度的要求进行。

如果对某个业务不确定该选择哪个会计科目，可以咨询上级领导或者财务人员，以确保凭证的准确性。

3. 借贷金额的填写在填写借贷金额时，要注意借贷方向的选择和金额的准确性。

借贷方向的选择应根据具体的业务进行，一般来说，借方是资产、费用和损失，贷方是负债、所有者权益和收益。

金额的填写要准确无误，可以通过核对原始凭证或者与相关人员进行确认。

4. 摘要的准确性摘要是凭证中的重要信息，它能够简明扼要地描述凭证所反映的业务情况。

在录入凭证时，要注意摘要的准确性和规范性。

摘要应包括业务的主要内容和相关的会计科目，以方便后续的查询和分析。

5. 及时复核和修正在录入凭证后，要及时进行复核和修正。

复核的目的是检查凭证的准确性和规范性，确保录入的数据没有错误。

如果发现错误，应及时进行修正，以避免后续的麻烦和影响。

二、凭证录入的注意事项1. 遵循会计准则和制度在凭证录入过程中，要严格遵循会计准则和制度的要求。

会计准则和制度是会计工作的基本规范，只有按照规范进行操作，才能保证财务数据的真实性和准确性。

2. 注意凭证的编号和顺序在凭证录入时，要注意凭证的编号和顺序。

凭证的编号应按照一定的规则进行，以便于后续的查询和管理。

凭证的顺序应按照业务的发生顺序进行，以确保账务处理的连贯性和顺畅性。