现代应用文写作第二节 凭据

现代应用文书写作随着时代的发展和社会进步，各行各业在日常工作中都需要涉及到应用文书写作。

无论何时何地，一篇优秀的应用文书都可以提高工作效率、说明观点，传递信息。

那么，什么是现代应用文书写作？简单来说，现代应用文书写作是指在现代化的工作环境下，运用文化、技巧、方法以及相应的电子软件来撰写、编辑和排版各种应用文书。

其中涉及到的文书类型非常丰富，例如业务函、传真、报告、备忘录、合同、公文、调研报告等等。

这些文书类型各不相同，但在具体应用中都有着特定的格式和内容要求，还需根据不同的主题、目的、接收者等要素进行撰写。

随着现代信息化技术的快速发展，电子邮件、网络通讯、云计算等科技手段完全覆盖了人们的生产和生活，因此在现代应用文书写作中，用电子方式来编辑、存储和传递文书已经成为必备技能。

准确的格式和排版、贴近读者的用语、简明清晰的表述、恰当的信函语言、图表的应用以及电子文书的利用等技巧都是现代应用文书写作所必需的技能。

而这些技能也要求我们必须具备较为扎实的文化素养和专业知识。

在现代应用文书写作中，我们需要执行严谨、高标准的撰写要求。

首先，任何一篇文书都应该始终以清晰传递信息为目的，其次则要求撰写的文书结构合理、表述准确、内容充实、语言得体。

同时，现代应用文书写作也需要多样化。

即使是同一种文书类型，由于其撰写目的和使用场合不同，也需要具体区分。

为了实现多样化，我们同样需要了解不同文化间的差异，重视读者群体和接收者的需求。

文字的力量无穷无尽。

作为一名写作人、一名现代职场人士，我们应该重视现代应用文书写作的重要性，不断提升自己的专业能力和文化素养。

在写作中要慎重对待、认真检查，确保文书的语言表达、结构格式等准确无误，有效传递信息。

总之，现代应用文书写作在现代职场中起到了不可替代的作用，是我们工作中必备且不可或缺的重要技术。

应用文写作目的
应用文写作目的，在人们的日常交往中起着重要的作用，具有较为广泛的社会功能。

具体来讲，我们可以将其写作目的归纳为以下几点：（一）沟通协调作用
在交流日益频繁的社会，无论个人与个人之间、单位与个人之间，还是不同的单位之间都会有很多的沟通交流相互协调合作的机会，而许多应用文就起着沟通双方情感、互通信息的重要作用。

（二）依据凭证作用
应用文中有很大一部分具有凭证性的功能。

有些事务，特别是有关钱、财交流的，事后都要有可靠的凭据做证明，因此像证明信、条据、聘书等日常应用文就起到了凭证性作用。

（三）广告宣传作用
起广告宣传作用的日常应用文很多，像海报、启事类的应用文，其中许多就是主要为了宣传而写的。

目的就是要将有关的信息刊登发布出来，让尽可能多的人了解知道，从而满足其业务或个人其他目的的需要。

有些日常应用文要配上图片或一些装饰物，其目的也是为了使其更好地起到广告宣传的作用。

（四）权威规范作用
应用文是行政管理的工具，党和国家的各级组织和各部门的组织系统以及企事业单位，从上到下都是通过公务文书来传达法律规范、方针政策、意见办法，来部署工作，实现领导职能。

第一章绪论第一节现代应用文的概念和分类现代应用写作，是指目前现实生活中正在普遍使用的实用性写作，它是有别于文学创作的另一种写作。

这种实用性写作的文章，统称为应用文。

人们习惯地指导它泛称为公文。

一、现代应用文的概念：是指现代社会中人们正在普遍使用的专为处理公私事务而写的实用类文章。

它强调实用性。

二、现代应用文的分类：行政公文、事务文书、信函文书、经济文书、专业文书、申论和规章文。

（一）行政公文：指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。

又称法定公文。

包括：党的机关公文、人大的机关公文、解放军的公文、人民法院的公文等等。

所谓的法定公文，它一定有该系统的高级机关制发规章文约束其使用和写作。

（二）事务文书：指行政机关、企事业单位、社会团体、或个人为反映情况、解决问题、处理日常事务而使用的除法定公文以外的文书。

包括：计划、总结、调查报告、述职报告、讲话稿、会议记录、简报、综述、备忘录、启事、海报、条据等等。

（三）信函文书：指用信函格式和信函的行文方式向特定对象传达信息、处理公私事务的文书。

包括：介绍信、证明信、邀请信、感谢信、慰问信、求职信、申请书、倡议书、建议书、贺信、请柬等等。

（四）经济文书：指在经济领域中通用的，记载和反映经济活动，服务于经济业务的文书。

包括：经济合同、协议书、经济司法文书、市场调查报告、经济预测报告、经济活动分析报告、商品说明书、招标书、投标书、意向书、广告词等等。

（五）专业文书：指：专门用于各专业事务的文书。

包括：教学用的教案、实验人员常用的实验报告、各层次的学位论文、开题报告、论文答辩等等。

（六）申论：申论是指近年来在我国公务员考试中指定的考试科目。

申论本不是一种固定的文书或文体，但因为它是一种相对固定的考试题型，所以迅速被视为一种新型的实用类文书。

申论考试，一般是提供相尖量的半成品材料，要求考生依据材料提出问题、论述问题、提出解决问题的方案等等。

以考查考生阅读理解能力、综合分析能力、提出和解决问题能力、以及文字表达能力。

现代文应用第一篇：现代文应用现代文应用1.条据（1）借条范例借条今借到x x厂财务处人民币捌仟元整，借期为六个月。

此据。

借款人：x x x（签名或盖章）2011年x年x日（2）收条范例收条今收到x x x、x x x、x x x三人交来建筑资金玖仟柒佰元整。

此据x x承建集团（盖章）经手人：x x x（签名）2011年x月x日（3）领条范例领条今收到x x教育局发给学生课本壹佰贰拾套。

x x学校经手人：x x x（签名或盖章）2011年x 年x日2.请假条、邀请书、聘书（1）请假条范例李厂长：今天早晨我突发高烧，景区医院检查系重感冒，无法前来上班，暂请假三天，请予批准。

附医院证明陈x x2011年x 年x日(2)邀请书、聘书一、邀请书、聘书的概念邀请书，是党、政、军和各种学术团体在召开重大会议时所常用的一种应用文样式。

邀请书实际上就是一种比较复杂的请柬，它除了起请柬作用外，还有向被邀请者交代有关需要做的事情的作用。

一般邀请书多用于集体，很少用于个人，个人一般是用请柬。

聘书是聘请书的简称。

它是用于聘请某些有专业特长或有名望、有权威的人完成某项任务或担任某种职务时的书信文体。

二、邀请书、聘书的写作技巧邀请书的写作一般包括四个部分：1.标题在纸的上方中间用大于正文的字体标出“邀请书”三个字。

也可在“邀请书三字前用小字标出发邀请书的单位名称。

为表示喜庆，标题可以做适当的装饰，如饰以花边、字体用美术字。

2.称呼在正文的上一行顶格写被邀请者（个人或单位）名称。

姓名之后可加“书记”“校长”等职称或“先生”“女士”等尊称。

单位名称要用全称，以表示尊敬。

称呼之后加冒号。

3.正文在称呼的下一行空两格写正文内容。

正文一般包括前言和事项两部分。

前言只简单的说明何时何地有什么活动和邀请语就可以了，这一部分相当于一张请柬的内容。

事项部分要分条列出这次活动的有关事项。

在正文右下方注明邀请单位的名称和发出邀请的时间。

如果名称单位在标题中已经标出，这里可以从略，但为了表示郑重、礼貌，一般都是要再次注明的。

便条是一种具有一定格式、内容单一、书写简便、使用广泛的应用文。

常用的便条有请假条、留言条和托事条三种。

一、请假条1. 定义：请假条适用于因病或因事不能照常工作或学习，而向单位、集体或个人说明情况的一种便条。

2. 基本格式：包括标题、称谓、正文、祝颂语和落款（署名、日期）几部分。

3. 注意事项：①内容要表达清楚、具体；②请假的理由要充分，有说服力；③语言简洁、朴实。

【例文】请假条张老师：我妈妈身体有恙，今天我要陪她到医院去看病，不能到校上课，特向您请假一天，请批准。

此致敬礼！附：医生证明。

请假人：×××××年×月×日二、留言条留言条是在不能面谈的情况下，把要说明的内容写下来给对方看的一种便条。

留言条的格式与请假条大同小异。

除了不写标题外，必须包括称谓、正文、落款（署名、日期）这几个基本要素。

【例文】王馆长：今天下午我来找您，商量我校新生参观的事宜，巧未相遇，不能久等。

明天上午九时再来，请您等我。

此致敬礼！××职业中学：×××××年×月×日三、托事条托事条是在不能面谈的情况下，把托人办事、购物、传话、告知事情等内容写下来给对方看的一种便条。

托事条的格式与留言条相同。

【例文】张老师：听说您这个周末要去长沙，长沙市定王台书市有湖南省对口高考计算机专业综合的复习资料，麻烦您给我带一套回来。

购书的钱等回来再给您。

此致敬礼！您的同事：××××月×日1.定义单据是人们在处理财务、物资或事物往来时，写给对方作为凭据或有所说明的字据。

除了财务专用单据外，日常生活中的单据主要有借条、收条、领条和欠条等几种。

借条是指借用单位或个人的钱财、物品时，借用人写给对方的一种字据，一旦偿还就要将借条收回或销毁；收条是收到别人或单位发送的钱财、物品时写给发送个人或单位的一种凭据；领条是在领取钱财、物品时写给对方的凭据；欠条是因为拖欠对方（个人或单位）的钱财、物品时写给对方的凭据。