电网公司档案收集立卷归档实施方案与电网营销部周工作计划表格汇编.doc
- 格式:doc
- 大小:17.60 KB
- 文档页数:6
2023年电网公司档案收集立卷归档实施方案____年电网公司档案收集立卷归档实施方案一、背景和目标近年来,电网公司积极推进数字化转型,档案管理也面临了新的挑战。
为了提高档案收集、立卷归档的效率和质量,提升公司档案管理水平,制定本实施方案。
本方案的目标是:1. 确保档案收集的全面性和准确性,减少漏收、错收等情况;2. 提高档案立卷的规范性和一致性,确保档案的可查阅性和可维护性;3. 优化档案归档的流程,提高效率,降低成本。
二、主要措施1. 档案收集1.1 制定档案收集计划:根据公司业务特点和法规要求,制定档案收集的时间节点和目标,并明确责任部门和人员。
1.2 定期开展档案收集培训:针对相关部门和人员,开展档案收集的相关培训,包括档案分类、归档要求、信息录入等内容,提高档案收集的准确性和规范性。
1.3 引入数字化工具:利用现代化技术手段,推行电子档案管理系统,实现档案的电子化收集和管理,提高档案的可查阅性和共享性。
2. 档案立卷2.1 规范档案立卷流程:明确各环节的职责和操作要求,确保档案立卷流程的规范化和一致性。
2.2 强化立卷质量检查:设立专门的档案立卷质检小组,对立卷质量进行抽查和评估,及时发现并纠正不规范的操作。
2.3 定期开展立卷培训:针对从业人员,开展档案立卷的相关培训,包括档案编号、卷内文件排序、封装要求等内容,提高立卷质量。
3. 档案归档3.1 设立档案归档中心:统一管理公司各类档案,确保档案的集中存放和安全性。
3.2 调整归档流程:优化档案归档的操作流程,缩短归档时效,提高归档效率。
3.3 加强档案保管:采取措施保障档案的安全性,如加强档案保管设施的防火、防水、防盗等设施建设,制定档案借阅和归还的操作规程等。
4. 监督检查4.1 设立档案管理监督小组:由公司相关部门成立监督小组,负责对档案收集、立卷、归档等环节进行监督和检查。
4.2 随机抽查和专项检查:定期开展抽查和专项检查,对各环节档案管理情况进行监督,发现问题及时整改。
仅供参考[整理] 安全管理文书电网公司档案管理办法日期:__________________单位:__________________第1 页共7 页电网公司档案管理办法1总则1.1为加强贵州电网公司(以下简称公司)档案管理工作的规范化、标准化和科学化,充分发挥各类档案在公司生产、经营和管理中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等相关法规和南方电网公司的有关规定,结合公司实际,制定本办法。
1.2档案管理是公司基础管理工作的组成部分,是维护公司合法权益,记载公司发展过程的一项重要工作。
档案是公司资产的一部分,受国家法律保护。
各单位有承担保护档案的义务。
1.3公司的档案不向社会开放,只限于公司工作活动中使用。
档案管理部门要严格执行国家和公司的保密规定,防止档案的失密、泄密。
1.4对在工作中不负责任,违反本办法,造成档案失损、损毁的,依照公司有关规定处理;触犯《档案法》、《刑法》的依法追究刑事责任。
2适用范围本办法适用于公司所属各单位。
3定义3.1公司档案是指公司在生产、经营、管理、工程建设、科学研究等活动中直接形成的,具有保存和利用价值的文件材料、图表、照片、录音(像)带、光盘、电子等不同形式、不同载体的原始记录。
3.2特殊载体主要指载体类型为非纸介质的档案。
4管理职责4.1公司档案管理工作接受南方电网公司的统一领导,实行以本行业管理为主,地方档案行政管理部门业务指导为辅的管理体制,实行统一领导、分级管理。
4.2公司办公室是公司档案的归口管理部门。
4.2.1贯彻执行国家档案局以及上级机关颁布的有关档案工作的政策、法规和规定,制定公司及所属单位档案管理工作规范、制度及实施办法。
4.2.2负责对公司各部门及所属单位的档案工作进行监督、检第 2 页共 7 页查和业务指导,交流和推广公司档案工作经验。
4.2.3收集、保管本单位各类档案。
4.2.4进行档案修复,延长档案寿命,并负责组织档案鉴定和销毁工作。
2024年电网公司档案收集立卷归档实施方案一、引言随着电网公司规模的不断壮大和业务范围的不断拓展,档案管理工作的重要性日益凸显。
为了保证电网公司档案的安全、完整和可查询性,制定并实施一套高效的档案收集立卷归档方案是至关重要的。
二、目标和原则1. 目标确保电网公司档案的全面收集、准确立卷和有效归档,提高档案管理的效率和质量。
2. 原则(1)全面性原则:确保收集公司各个部门的档案,包括行政、财务、技术等方面的档案材料。
(2)准确性原则:保证档案资料的真实、完整和准确,防止信息的错误和遗漏。
(3)安全性原则:建立档案的安全存储和保护机制,防止档案损坏、丢失或泄露。
(4)便捷性原则:建立方便查询和使用的档案系统,提高档案利用的效率。
三、收集工作1. 制定收集计划根据不同部门的档案需求,制定详细的收集计划,明确收集范围、期限和责任部门。
2. 收集档案材料负责收集的部门要积极主动地获取各个部门的档案材料,包括电子文档和纸质文件。
3. 统一整理根据公司内部的分类标准,对收集到的档案材料进行统一整理和归类,确保档案的一致性。
四、立卷工作1. 文件编目对收集到的档案材料进行编目,包括文件名称、文号、日期、保管期限等信息,并进行电子化记录。
2. 文件装订根据文件的大小和性质,选择适当的装订方式,包括活页夹、卷宗、文件夹等,确保文件的完整性和便于保存。
3. 文件编号对每个立卷的文件进行编号,并建立电子档案系统,便于查询和管理。
五、归档工作1. 文件归档根据文件的重要性和保管期限,将立卷完成的文件进行归档,安排存放位置,并制定存档标识。
2. 电子存储将电子化的文件进行存储,建立电子档案库,确保档案的长期保存和安全性。
3. 档案管理建立档案管理制度,包括档案的借阅、归还、调阅等流程,确保档案管理的规范和高效。
六、档案审核与整改1. 审核工作定期组织档案的审核,核实档案的完整性和准确性,对于存在问题的档案,及时进行整改。
2. 整改工作对于发现的问题档案,及时进行整改,修复、补充或调整档案材料,确保档案的准确性和有效性。
【电网公司档案收集立卷归档实施方案】什么是立卷归档为了加强公司的档案管理,提高现代档案管理水平,使公司的档案管理逐步走上制度化、正规化、标准化的轨道。
根据《档案法》和江峰总经理的要求,公司档案的归档提出以下实施方案:1 、归档范围。
本次归档的档案主要收集当年1月以来的各种资料xx。
有以下几个方面:1、文件和档案,包括党群类型、行政管理类型、经营管理类型、生产技术类型、财务审计类型、人事劳动管理类型等。
;2、科技档案,包括产品、科研、基本建设、设备和仪器等。
;3、会计档案,包括凭证、账簿、会计报表、财务报表、其他等。
;4、视听档案,包括照片、底片、光盘、软盘、幻灯片等。
;5、物理文件,包括各种证书、证书等。
II 、提交时间从8月15日开始至12月底,持续4个月。
3 、负责人公司各部门是提供档案的部门,部门主管是具体负责人。
四个、实施步骤(1)数据清理阶段(8月15日至9月15日)。
总经理工作部将派专人清理档案室储存的所有数据、编号、分类,并重点检查每年缺失的材料、文件等。
(2)数据收集阶段(9月16日至10月20日)。
总经理工作部在检查档案中所有资料的基础上,将缺失的资料进行列表,各部门根据列表进行收集和整理。
(3)备案阶段(10月21日至12月底)。
总经理工作部核实所有数据、分类,剔除虚假,保持真实,按照档案法要求进行装订,并尽一切努力使其标准化。
五、几个要求(1)提高认识和高度重视。
档案管理是公司的基础工作之一,是加强公司内部管理的需要。
江峰总经理对档案管理提出了“必须尽快规范和规范”的明确要求。
因此,公司各部门都应高度重视,部门主管应集中精力督促具体经理及时提供各种信息。
(二)协调配合,共同努力,实现共同管理。
在备案过程中,总经理部将派专人到各部门收集相关数据。
请各相关部门积极配合,积极整理本部门的资料,并及时送至总经理部。
(三)加大投入,确保运行。
档案管理是一项长期的系统工程。
为保证正常运行,公司应加大投入,购买必要的文件用品和设备,配置文件管理软件。
电网公司档案收集立卷归档实施方案一、背景与目的电网公司作为一家大型企业,拥有大量的信息和文档需要进行收集和归档管理。
为了保证电网公司档案的有效管理和利用,制定本实施方案,详细规定档案的收集、立卷和归档的具体流程和要求,确保电网公司档案的安全性和高效性。
二、收集方案1.档案收集组织机构的建立电网公司设立档案管理部门,负责整体档案管理工作。
并在各个部门设立档案管理员,负责部门内档案的收集、整理和交接工作。
2.档案收集流程(1)根据电网公司的组织结构和业务流程,确定需要收集的档案种类和范围。
(2)由各部门负责人指定档案管理员,负责本部门档案的收集和整理工作。
(3)档案管理员按照公司制定的规范和要求,收集本部门档案。
(4)档案管理员按照文件类型和时间顺序对档案进行分类和整理。
(5)经过初步整理后,将档案交付给档案管理部门进行审核,确保收集的档案符合规范和要求。
三、立卷方案1.档案立卷组织机构的建立档案管理部门负责档案的立卷工作,并根据需要设立档案立卷小组。
2.档案立卷流程(1)档案管理员将收集到的档案整理成卷内文件,按照文件格式进行整理。
(2)每卷档案内容应尽量保持一致,并制定卷内文件目录,确保内容的完整性和一致性。
(3)档案立卷小组对卷内文件进行审核,确保卷内文件符合规范和要求。
(4)完成审核后,档案管理员将卷内文件装订好,并贴上标签和编号,确保档案的可查找性和辨识性。
(5)档案立卷完成后,将档案移交给归档部门进行归档。
四、归档方案1.归档组织机构的建立档案管理部门设立归档小组,负责档案的归档工作。
2.归档流程(1)归档小组按照卷内文件的编号和标签,将档案按照档案库的设立进行归档。
(2)档案归档前,归档小组应将归档信息登记备案,确保档案的追溯性和可查找性。
(3)档案归档后,归档小组应制定档案保管制度,定期对档案进行检查和维护,确保档案的完整性和安全性。
(4)当有需要时,档案管理部门应根据需要提供档案借阅服务,并制定相应的借阅审批流程。
档案周工作计划表一、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。
会议文件由行政部收集。
二、归档范围1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
三、归档要求1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。
四、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。
3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。
4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
5、结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。
2023年电网公司档案收集立卷归档实施方案一、背景和目标在2023年,电网公司需要对其档案进行全面的收集、立卷和归档工作。
这一举措的目标是确保公司档案的完整性、可访问性和合规性,以满足法规要求和业务需求。
二、计划和流程1. 档案收集计划- 制定详细的档案收集计划,包括时间表、责任人和所需资源。
- 分析公司的业务流程和相关部门的档案需求,确定要收集的档案类别和范围。
- 提供培训和指导,确保相关职员了解档案收集的要求和流程。
2. 档案收集流程- 建立统一的档案收集标准和规范,确保档案的一致性和准确性。
- 按照档案类别和范围的划分,组织相关部门和人员参与档案收集工作。
- 设立档案收集点,方便员工将档案交接给专门的收集人员。
- 使用标准的档案盒和标签,确保每个档案的清晰标识和有序存放。
3. 档案立卷计划- 设立档案立卷小组,负责对收集到的档案进行整理和分类。
- 建立档案立卷的标准和流程,包括档案编号、卷内文件的排序等要求。
- 进行档案鉴定,确定是否有需要保密或长期保存的档案,并采取相应的措施。
4. 档案归档计划- 设立档案归档小组,负责将立卷完成的档案进行归档。
- 建立档案归档的标准和流程,包括档案柜的安排、档案目录的编制等要求。
- 使用合适的防护措施,确保档案的安全性和防火防水等的要求。
5. 档案管理和维护- 建立档案管理系统,包括电子档案和纸质档案的记录和查询功能。
- 制定档案维护计划,包括档案检查、整理和修复等工作内容。
- 提供档案管理培训,确保相关职员了解档案管理的要求和流程。
三、资源和支持1. 技术支持- 提供合适的档案管理软件和硬件设备,以支持档案的电子化管理和查询。
- 提供培训和技术支持,确保员工能够熟练使用档案管理系统。
2. 人力支持- 雇佣专门的档案管理人员,负责档案收集、立卷和归档的具体工作。
- 指派专人负责档案管理,包括档案的维护、更新和转移等工作。
3. 物质支持- 提供适当的空间和设备,以存放和管理公司的纸质档案。
电网公司档案收集立卷归档实施方案一、背景与目的电网公司是国家电力系统的重要组成部分,其档案管理涉及诸多方面,包括公司历史沿革、组织架构、业务发展、财务情况、技术设备、人力资源等方面的档案。
有效的档案管理是保证公司信息化建设的基石,可以提高工作效率,促进公司协同发展。
因此,电网公司需要制定一套档案收集立卷归档实施方案,以规范档案管理流程,确保档案的完整性和可追溯性,提升公司治理水平。
二、实施范围电网公司全面推行档案收集立卷归档实施方案,涉及公司各职能部门、分支机构和子公司等。
三、实施内容1.档案收集电网公司按照工作主线、职能区分、时间段等原则,收集公司各类档案资料,包括公司章程、组织架构、业务发展规划、财务报表、技术设备信息、人力资源档案等方面的档案。
档案收集分为纸质档案和电子档案两种形式。
2.档案立卷电网公司按照档案收集的不同内容和类型,依据国家有关规定和公司内部管理要求,制定档案立卷目录,将纸质档案按照目录分类存放,并在目录及立卷册上标注全宗号、目录号、件号、页号等详细信息;对电子档案进行分类存储,并在档案管理系统中进行档案目录的创建和维护。
3.档案归档电网公司根据档案立卷目录,将纸质档案按照顺序进行归档,确保存放位置的固定性,并进行完整性检查和备案登记;对电子档案进行归档,并定期进行备份和恢复测试,确保档案安全性和可检索性。
4.档案借阅电网公司对档案借阅实行审批制度,申请人必须提供详细的借阅目的和期限,经过批准后方可进行借阅。
借阅过程中,必须严格按照规定时间内归还,并注意保护档案完整性和机密性,避免档案丢失、损坏或泄露。
5.档案销毁电网公司对年限到期、价值降低或已无效的档案资料,实行档案销毁制度,按照国家有关规定和内部管理要求进行销毁,销毁过程中必须做好备案登记和记录。
四、实施措施1.建立电网公司档案管理部门,制定档案管理方案和实施细则,明确档案责任人和档案管理流程。
2.采用现代化的档案管理技术和系统,实现电子档案与纸质档案相结合,提高档案管理效率和准确性。
电网公司档案收集立卷归档实施方案1. 引言电网公司作为一个重要的基础设施运营单位,拥有大量的档案信息需要进行收集、立卷和归档。
为了保证档案信息的完整性、可靠性和安全性,制定一个科学合理的实施方案是非常重要的。
本文档将介绍电网公司档案收集立卷归档实施方案的具体内容。
2. 目标和原则2.1 目标•确保电网公司档案信息的完整性和真实性。
•提高档案收集及归档效率,节约管理成本。
•加强对档案信息的保密和安全管理。
2.2 原则•管理和利用信息技术手段提高档案收集、立卷和归档的效率和质量。
•遵守国家有关档案管理法规和规章制度。
•保障电网公司档案信息的安全性和保密性。
3. 实施方案3.1 档案收集•采用数字化工具,建立电网公司档案收集系统,对各类档案进行集中管理。
•设立专门的档案收集岗位,负责各类档案的收集、整理和分类工作。
•对于重要的档案信息,采取定期收集和实时同步的方式,确保档案信息的及时性和准确性。
•制定档案收集工作流程,明确各级岗位的职责和权限,确保档案收集工作的高效运行。
3.2 档案立卷•根据档案信息的类别和属性,制定统一的档案立卷规范。
•建立档案立卷管理制度,完善档案立卷流程和操作规范。
•对于电网公司的重要档案信息,采用双重备份的方式进行存储,确保信息的安全性和可靠性。
•加强档案立卷的质量控制,设立档案立卷的审核岗位,对档案进行质量把关。
3.3 档案归档•制定档案归档计划,明确档案的归档周期和归档要求。
•构建电网公司档案归档库,以确保档案信息的存储、检索和利用的便捷性。
•设立档案归档岗位,负责档案归档工作的执行和监督。
•加强档案归档的备份和防护工作,确保档案信息的安全性和持久性。
3.4 档案管理•建立电网公司档案管理制度,明确档案的管理职责和权限。
•制定档案管理流程,确保档案信息的随时可查和安全可控。
•加强档案信息的查阅和利用的权限管理,建立档案信息使用的日志制度。
•定期进行档案信息的清理和整理,保持档案信息的秩序和完整性。
电网公司档案收集立卷归档实施方案电网公司档案收集立卷归档实施方案为了确保工作或事情顺利进行,往往需要预先进行方案制定工作,方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。
那么方案应该怎么制定才合适呢?下面是小编为大家收集的电网公司档案收集立卷归档实施方案,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
(一)总则第一条根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》为加强本公司文书立卷工作,特制定本制度。
第二条归档的文件材料必须按年度立卷,本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料,都要按照本制度的规定,分别立卷归档。
第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
结案后及时交专(兼)职文书人员归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。
(二)文件材料的收集管理第四条坚持部门收集、管理文件材料制度。
各部门均应指定专(兼)职文书人员,负责管理本部门的文件材料,并保持相对稳定。
人员变动应及时通知档案室。
第五条凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。
第六条一项工作由几个部门参与办理,在工作活动中形成的文件材料,由主办部门收集归卷。
会议文件由会议主办部门收集归卷。
1、公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时,必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。
2、本公司召开会议,由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续,档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。
第七条各部门专(兼)职文书的职责:1、了解本部门的工作业务,掌握本部门文件材料的归档范围,收集管理本部门的文件材料。
2、认真执行平时归档制度,对本部门承办的文件材料及时收集归卷,每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕,并向档案室办好交接签收手续。
电网工程档案管理实施方案一、项目背景随着社会的不断发展和科技的不断进步,电网工程档案管理成为了一个不可忽视的重要工作。
随着电网工程规模的不断扩大,工程施工量的不断增加,电网工程档案管理工作也变得日益繁重。
随之而来的是,传统的纸质档案管理方式已经无法满足现代化管理的需要,需要依托信息化技术进行电网工程档案管理的改革。
二、项目目标1. 提高电网工程档案管理效率,减少人力成本和纸质档案的占用空间;2. 规范电网工程档案管理制度,确保档案的安全可靠、完整准确性;3. 建立起一套科学合理、先进实用的电网工程档案管理系统,提高管理水平;4. 为电网企业提供完善的档案管理服务,满足管理部门的监督要求。
三、项目内容1. 电网工程档案数字化建设通过数字化建设,将电网工程档案的信息全部转换成电子文件,便于管理和检索。
在数字化建设方面,涉及到扫描件、文档格式转换、数据库建设等工作。
从而实现电网工程档案信息的全面电子化管理,提高管理效率。
2. 建立电网工程档案管理系统建立一套专门的电网工程档案管理系统,将电网工程档案信息进行分类存储和管理。
该系统包括档案信息录入、检索、查询、打印、备份等功能,可以实现对电网工程档案的全面管理。
3. 档案流程管理对电网工程档案的流程进行管理,确保档案的流转和审批过程规范。
包括档案的借阅、查阅、归还等流程进行严格管理,确保档案的安全可靠。
4. 档案安全管理对电网工程档案进行安全管理,保障档案的安全性和完整性。
采取技术手段确保档案信息不被恶意篡改和泄露,同时建立档案的安全存储机制,确保档案的长期保存。
5. 档案查询服务为了方便用户查询电网工程档案信息,建立起一套便捷的查询服务体系,用户可以根据自身需求快速查询相关档案信息。
6. 档案信息备份对电网工程档案信息进行定期备份,确保档案信息不会因为不可抗拒的原因丢失。
四、实施步骤和方案1. 项目启动准备阶段a) 建立项目组织机构;b) 初步确定项目范围、目标和关键工作内容;c) 制定项目计划和实施方案。
电网营销部周工作计划电网营销部周工作计划「篇一」为贯彻总公司领导的的中心思想:“为五星级酒店培养一批专业人才”。
因此是我宾馆进一步提高员工素质、服务技能的关键之年,这也是我们工作的重中之重,在未来的一年里,我将率领酒店全体员工完成总公司制定的各项经营管理目标,共同提高酒店的服务质量、管理水平及经济效益。
确立酒店的经营计划发展规划及经营方针,制定酒店的经营管理目标,并指挥实施。
宾馆自11月3日被我公司成功接下以后,因受前任经营各方面不良因素的影响,工作开展不太顺畅,经营情况也不太乐观,为改善并加强酒店内部管理与经营。
特制定我酒店各部门的工作计划:一、营销部酒店营销部是负责对外处理公共关系和销售业务的职能部门,是酒店提高知名度,树立良好公众形象的一个重要窗口,它对酒店疏通营销渠道,开拓市场,提高经济效益和社会效益起到重要促进作用。
针对营销部的工作职能,我们制订了以下工作计划:1、建立酒店营销公关通讯联络网今年重点工作之一建立完善的客户档案,对宾客按签单重点客户,会议接待客户,有发展潜力的客户等进行分类建档,详细记录客户的所在单位,联系人姓名,地址,全年消费金额及给该单位的折扣等,建立与保持同政府机关团体,各企事业单位,商务知名人士,企业家等重要客户的联系,为了巩固老客户和发展新客户,除了日常定期和不定期对客户进行销售访问外,在年终岁末或重大节假日及客户的生日,通过电话、发送信息等平台为客户送去我们的祝福。
加强与客户的感情交流,听取客户意见。
2、开拓创新,建立灵活的激励营销机制。
今年营销部将配合酒店整体新的营销体制,制订并完善市场营销部销售任务计划及业绩考核管理实施细则,激发并调动营销人员的积极性。
营销代表实行工作日志,通过各种方式争取团体和散客客户,稳定老客户,发展新客户,并在拜访中及时了解收集宾客意见及建议,反馈给有关部门及总经理。
3、提高营销代表的服务态度及业务水平接待团体、会议、客户,要做到全程跟踪服务,“全天侯”服务,注意服务形象和仪表,热情周到,针对各类宾客进行特殊和有针对性服务,最大限度满足宾客的精神和物质需求。
电网公司档案收集立卷归档实施方案一、项目概述随着电力行业的快速发展和电网建设的加速,电网公司的档案数量也快速增长,如何对这些档案进行规范的收集、立卷和归档已成为当务之急。
本实施方案旨在规范电网公司的档案管理工作,确保档案资料的有序、高效管理。
二、方案内容1. 档案收集(1)档案类型:收集电网公司各类档案,包括技术档案、管理档案、财务档案、人力资源档案等。
(2)档案收集方式:电网公司将在各个区域设立档案收集点,各个责任单位将档案及时送回收集点。
收集点必须配备专人负责接收、分类和时期存放。
各个责任单位必须及时将档案送交到指定的收集点。
(3)档案材料处理:每份档案材料必须缩卷不得超过30厘米。
档案保护覆盖材料应当符合国家标准,采用PH值在7.0-9.0之间的纯棉布或者半纸质薄膜袋进行封装。
2. 档案立卷(1)档案分卷:根据档案的内容和性质,对档案进行分卷,每份档案按照主题依次排列。
(2)档案机构:每份档案设立机构,标明文件的文件号、文件标题、文件时间、页数等信息。
每份档案必须要用软件做好备份,并有专人查看备份情况。
(3)档案体系:电网公司将设立档案中心和分布式档案库。
档案中心负责对档案资料的整理和归档,分布式档案库各个区域将各类档案划分到二级文件夹中,管理其中的文件内容。
3. 档案归档(1)归档标准:根据国家规定的档案分类标准,在保证档案术语规范性的前提下,对档案进行归档。
(2)档案归档方式:将档案资料分类整理后,按照时间先后顺序,进行档案存放。
(3)档案保管:电网公司设立档案保管室,对档案材料进行存储和保护,对归档的档案材料进行定期巡查检查,确保档案材料的安全与完好。
三、实施计划1. 紧急阶段(1个月)(1)制定档案收集计划,解决档案收集的方式、档案材料的处理方法等问题。
(2)收集电网公司近期的档案和文件,建立电网公司档案收集制度。
2. 试点阶段(3个月)(1)在部分区域开展档案整理工作。
(2)选派专人负责档案采集、档案立卷及档案归档工作。
2023年电网公司档案收集立卷归档实施方案一、前言随着电网公司的不断发展和业务拓展,公司档案的数量和重要性也逐渐增加。
为了更好地管理电网公司的档案,提高档案工作效率,确保档案的完整性和安全性,特制定本实施方案。
二、目标1. 确保电网公司档案的收集、立卷和归档工作有序、高效进行;2. 保证档案的完整性和安全性,防止档案丢失或损毁;3. 提高档案查询的便捷性和效率,方便工作人员快速获取所需信息。
三、实施步骤1. 确定档案管理责任部门和人员为了保证档案工作的协调与管理,应设立专门的档案管理部门,并明确相关工作人员的职责和权限。
2. 制定档案收集标准和流程根据电网公司的业务特点和档案管理要求,制定档案收集的标准和流程,明确各类档案的归档要求,并建立相应的登记表和记录表格。
3. 建立档案收集点在电网公司的各个部门和分支机构设立档案收集点,由专门的档案管理员负责收集、整理和归档工作。
4. 进行档案收集和立卷工作定期进行档案的收集和整理工作,确保档案的完整性和及时性。
对于新建项目或事件,及时建立相应的档案卷宗,将相关文件资料按照规定的标准整理并入卷。
5. 归档和档案保管按照档案的类别和重要性,对已立卷的档案进行归档和保管。
建立完善的档案库房,保证档案的安全性和可检索性。
加强档案保管的防火、防潮和防腐措施,防止档案的损坏。
6. 档案查询和服务建立档案查询系统,支持工作人员在线查询和申请档案,提高查询效率。
同时,设立档案查阅室,提供便捷的档案查询和复制服务。
7. 档案审核和销毁定期对档案进行审核,确保档案的完整性和准确性。
对于已经无须保留的档案,根据法规和相关规定进行销毁处理。
四、工作安排与时间进度1. 第一阶段:制定实施方案、确定责任部门和人员,制定收集标准和流程。
时间:2023年1月。
2. 第二阶段:建立档案收集点,开始档案收集和整理工作。
时间:2023年2月至6月。
3. 第三阶段:进行档案的归档和保管工作,建立档案查询系统。
电网公司档案收集立卷归档实施方案与电网公司电力营销部依法经营计划与措施汇编电网公司档案收集立卷归档实施方案为加强公司档案管理,提高档案现代化管理水平,使公司档案管理逐步走上制度化、正规化、规范化轨道。
根据《档案法》和江峰总经理的要求,现就公司档案立卷归档工作提出如下实施方案:一、立卷归档范围此次立卷归档的档案主要是收集xx年元月以来的各种材料。
有以下几个方面内容:1、文书档案,包括党群类、行政管理类、经营管理类、生产技术类、财务审计类、人事劳资类等;2、科技档案,包括产品、科学研究、基本建设、设备仪器等;3、会计档案,包括凭证、账簿、会计报表、财务报告、其他等;4、声像档案,包括照片、底片、光盘、磁盘、幻灯片等;5、实物档案,包括各类证书、奖状等。
二、立卷归档时间从8月15日开始到12月底止,历时4个月时间。
三、责任人公司各部门是档案资料的提供部门,部门主任是具体责任人。
四、实施步骤(一)清理资料阶段(8月15日至9月15日)。
总经理工作部抽调专人对档案室内存入的所有资料进行清理、编号、归类,重点清查各个年度所欠缺的材料、文件等。
(二)收集资料阶段(9月16日至10月20日)。
在对档案室所有资料清查的基础上,针对所缺材料,总经理工作部列出清单,各部门按照清单进行收集整理。
(三)立卷归档阶段(10月21日至12月底)。
总经理工作部对所有资料进行核校、分类,去伪存真,按照《档案法》的要求进行装订,力求规范。
五、几点要求(一)要提高认识,高度重视。
档案管理是公司的基础性工作之一,是加强公司内部管理的需要,江峰总经理对档案管理工作提出了“一定要规范,尽快要规范”的明确要求,因此,公司各部门要高度重视,部门主任要集中精力,督促具体经办人员及时提供各类资料。
(二)要协调配合,齐抓共管。
在此次档案立卷归档过程中,总经理工作部将派专人到各个部门收集相关资料,请各有关部门积极配合,主动整理好本部门的资料,按时送交总经理工作部。
供电所周工作计划表1一、指导思想略二、主要目标--售电量达到9350亿千瓦时,同比增长6.5%。
--固定资产投资完成1848亿元,其中:电网投资完成1225亿元。
--实现利润92亿元。
--电费当年不发生新欠,1998年及以前的陈欠收回5%,1999年及以后发生的欠费全部回收。
--资源优化配置工作取得新进展。
关停小火电140万千瓦。
向广东送电1000万千瓦的项目按计划开工、投产。
三峡输变电工程、全国联网项目按计划推进。
充分利用现有发电和输电能力,进一步加大跨地区输电力度。
--基本完成城乡电网建设和改造。
180个城网项目竣工,基本完成900个县的农网改造。
95%的乡镇供电所完成改革。
--提高供电质量。
城市地区供电可靠率不低于99.89%。
居民客户端电压合格率不低于95%。
农村地区供电质量有明显提高。
--“电力市场整顿和优质服务年”活动取得实效。
三、高度重视并确保安全生产始终坚持“安全第一,预防为主”的方针,认真落实安全生产责任制。
各项改革必须在确保安全生产的前提下稳步推进。
加强电网统一调度,确保不发生重大的电网停电事故和电网瓦解事故,不发生人为责任的重大设备事故,不发生垮坝事故,人身伤亡事故下降20%。
四、继续调整电力结构继续调整电力结构。
大力发展水电,开工建设龙滩水电站,力争公伯峡、小湾水电站年内具备开工条件;做好水电流域规划和重大项目的前期工作,保持必要的项目储备。
发展坑口大机组火电,做好“三西”煤电基地的规划论证和项目前期工作。
加快技术改造,按计划关停小火电。
继续推进洁净煤示范工程项目、风电项目和核电项目。
配合“西气东输”工程,做好燃气发电项目的前期工作。
严格控制三峡电能输入省(市)的电源建设。
继续调整投资结构,加强电网建设。
确保“西电东送”、全国联网、三峡输变电和城乡电网建设与改造项目。
加强和完善区域电网和省网的主干网架,建设对“西电东送”和三峡电能消纳有重要影响的配套输变电项目。
推进同网同价。
电网公司档案收集立卷归档实施方案与电网营销部周
工作计划表格汇编
电网公司档案收集立卷归档实施方案
为加强公司档案管理,提高档案现代化管理水平,使公司档案管理逐步走上制度化、正规化、规范化轨道。
根据《档案法》和江峰总经理的要求,现就公司档案立卷归档工作提出如下实施方案:
一、立卷归档范围
此次立卷归档的档案主要是收集xx年元月以来的各种材料。
有以下几个方面内容:
1、文书档案,包括党群类、行政管理类、经营管理类、生产技术类、财务审计类、人事劳资类等;
2、科技档案,包括产品、科学研究、基本建设、设备仪器等;
3、会计档案,包括凭证、账簿、会计报表、财务报告、其他等;
4、声像档案,包括照片、底片、光盘、磁盘、幻灯片等;
5、实物档案,包括各类证书、奖状等。
二、立卷归档时间
从8月15日开始到12月底止,历时4个月时间。
三、责任人
公司各部门是档案资料的提供部门,部门主任是具体责任人。
四、实施步骤
(一)清理资料阶段(8月15日至9月15日)。
总经理工作部抽调专人对档案室内存入的所有资料进行清理、编号、归类,重点清查各个年度所欠缺的材料、文件等。
(二)收集资料阶段(9月16日至10月20日)。
在对档案室所有资料清查的基础上,针对所缺材料,总经理工作部列出清单,各部门按照清单进行收集整理。
(三)立卷归档阶段(10月21日至12月底)。
总经理工作部对所有资料进行核校、分类,去伪存真,按照《档案法》的要求进行装订,力求规范。
五、几点要求
(一)要提高认识,高度重视。
档案管理是公司的基础性工作之一,是加强公司内部管理的需要,江峰总经理对档案管理工作提出了“一定要规范,尽快要规范”的明确要求,因此,公司各部门要高度重视,部门主任要集中精力,督促具体经办人员及时提供各类资料。
(二)要协调配合,齐抓共管。
在此次档案立卷归档过程中,总经理工作部将派专人到各个部门收集相关资料,请各有关部门积极配合,主动整理好本部门的资料,按时送交总经理工作部。
(三)要加大投入,确保运转。
档案管理工作是一项长期的系统工程,为保证正常运转,公司要加大投入,购买必要的档案用品和设备,配置档案管理软件,同时,配备专(兼)职档案管理人员,专司其职,将档案管理提高到一个新的水平。
电网营销部周工作计划表格
为切实贯彻落实南方电网公司二号令,提高依法经营、依法治企的能力,电力营销部开展了多项工作,依法经营,规范营销工作,着力打造依法经营型企业。
随着我国电力体制改革的日益深化,社会对电力企业的法治化建设提出了更新、更高、更严格的要求。
南方电网公司的二号令,充分体现了电网公司对依法经营的重要性认识和强化依法经营的决心。
营销管理作为企业经营管理中重要的组成部分,加强和规范营销管理工作,对促进和强化企业依法经营有着重大意义。
一、增强依法经营意识,提升优质服务水平
电力营销部认真贯彻落实二号令,进一步树立经营意识,增加为客户服务的理念,在注重经济效益的同时也注重承担更多的社会责任;通过开展各种经济活动分析和各种电价执行情况的检查,进一步规范各级经营活动,树立依法经营,诚信企业的形象;加强与客户的沟通和交流,从服务细处入手,强化服务质量,使服务水平得到提升,赢得社会各界的好评。
二、加强供用电合同的管理
1、合同是企业从事经营活动取得经济效益的桥梁和纽带,同时也是产生纠纷的根源。
以往普遍存在供用电合同的管理与履行就是营销部门的事的一种错误观念,没有形成供用电合同的管理与履行需要全公司各部门的配合,形成全公司共同履行合同义务的氛围。
由于供用电业务涉及专业多,内容繁琐,如今,在合同管理上,细化了流程管理,实行了部门的会审制度、授权委托制度,营销部门做好对高压客户和一些重要客户的供用电合同的审查会签,再呈各相关部门覆行全
合同审查,在确实无漏任何条款,认真审核后,分管负责人、负责人作最后的审批,方可签订合同。
做到层层把关,严防合同纠纷时,于已立于不败之地今年,公司下达六月底前完成对高、低压供用电合同签订的硬性任务。
由于基层签约人对合同认识不到位,重视不够,加上居民散布点多面广,签订起合同多有不便,更有一些人认为部分用户供电方式简单,用电量和电费较少,既使发生起纠纷也易解决,所以对合同的签订较草率,没有认真研究条款和审核合同内容。
使合同签约执行力度大大减弱,回签率不少,这时,电力营销部加大力度宣传对合同管理的重要性,同时力抓检查大队、检查大队抓各供电所线损管理专责、线损管理专责抓电工,形成一层抓一层,签约工作层层落实;形成部领导重视,各层工作人员积极认真,使高、低压用户供用电合同的签订工作得以按时按质完成。
一改原签约率低、对合同认识不够的被动局面,同时使用户改变“我只有买电交钱的义务”的过去观念,做好安全用电,配合供电部门搞好设备安全运行的义务。
诚信履行合同既是扩大用户群体的有效营销手段之一,也是提高经济效益,赢得用户和社会对供电企业的信任和满意。
三、严格依法经营,加强电价管理
认清形势,熟悉电价,认真贯彻执行电价政策,做好电价分类统计工作,建立健全电价工作的检查、监督体系。
为进一步开拓电力市场,鼓励企业低谷时段多用电,对钢铁、水泥等四类行业的用户实行了丰水期低谷时段定向优惠电价,积极为用户提供上门服务,宣传错峰电价调整政策,了解用户用电需求,鼓励用户乘电价优惠契机开足马力生产,使供方和用方效益同增。
每年电力营销部组织落实好丰、枯水期电价交接工作,提高员工依法经营的思想认识,责任层层明
确,认真执行各种电价电费政策,严格按有关电价电费文件要求开展抄表、核算、收费工作,加大考核和监督力度。
对于小经营业户,前店后居的情况大有存在,严格按照规定,实行分表计量或执行两种电价按比例分摊电费两种形式。
每年都按照公司要求,进行认真细致的营业普查,对其间发现的生产照明使用生活照明等私拉乱接问题,限期作出处理,不走过场,不流于形式。
11月份,各供电所已完成用户电价类别分类的核定和签订协议工作,使用户用上放心电、明白电。
下步电力营销部要加强组织抽查和监督,杜绝因签约漏洞而引起用户投诉事件的发生。
四、加强用电检查队伍素质,提高反窃电的的查处能力
加大反窃电的力度是维护供用电秩序的重要手段,也是当前营销工作的重点。
领导重视是反窃电工作的重要保证。
要真正把反窃电工作提上日程并落实到实处,培养一支思想作风好、技术过硬的、熟悉有关法律、法规,责任心强的用电检查队伍。
通过健全各项规章制度,进一步规范营销人员的言行,制定切实可行的考核办法,明明确任务,落实责任,还要加大奖惩的力度,以充分调动用电检查人员的积极性。
作为供电企业利益的维护者,自身要加强法制教育,尤其是专业知识方面的学习,以应对新出现的窃电手段;增加守法意识和工作的责任感,同时要加大对营销各环节的监督检查力度,发挥各环节间的相互监督,堵塞漏洞,不给窃电者以可乘之机。
在反窃电开展工作中,使我们认识到窃电行为短时间内不可能遏制,随着科学技术的发展,各种各样的新的窃电方法还会出现,打击窃电任重道远,所以,必须加强开展《电力法》及相关法规的宣传,营造一个强大的舆论气氛,教育广大用户依用电,全面提高公司的反
窃电队伍的整体素质,做到在查窃电工作过程中有法可依、有法必依、执法必严、违法必究的技术过硬的用电检查队伍。
五、提高对贯标工作的认识,保障贯标工作的有效运行
目前,在很多职工里未被理解和接受,只是从进行贯标工作的人员口中大概了解一二。
供电企业直接服务的对象是广大电力用户,每一位员工直接影响着企业的形象,只有让每位员工了解贯标工作的重要性,才能全面提高企业管理水平。
贯标工作编好体系文件是前提,实施是根本,所有文件的最终目的都是为了规范依法经营行为。
同时贯标工作不是哪几个部门哪几个人的事,需要公司各部门、各单位以及广大员工相互协作、共同参与。
因此,提高员工对贯标工作的认识,使员工认识到贯标工作其实就是把我们日常工作有机结合起来,是实实在在地发生在身边的事,身上的事情,写你要做,做你所写,记你所做,的一切工作都要留下“证据”,与我们以往工作习惯背道而弛。
过去习惯口头布置工作,有人做了便行了,没有留下痕迹。
而现在不行了,每一项工作,从布置到实施,从检查到考核,都要做好每项工作的记录,且每种操作记录必须保持完整性、准确性、及时性和可追溯性。
让员工在观念上转变,思想认识上理解,从文件的实施上保证了贯标工作的有效运行。
按照南方电网公司二号令规定:要把依法经营作为保证公司健康发展的生命线,公司各单位必须强化依法经营,提高营销管理水平,保障各项经济活动合法合规,维护公司的经济安全、逐步树立和巩固公司依法经营的社会形象。