现场签证审批流程图及表单
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施工现场签证流程一、目的:为规现场签证的工作程序和审批流程,确保现场签证的有效性、合理性,满足工程的质量、成本和进度等要求,对合同和施工图外的工程成本进行有效控制。
二、适用围:适用于本公司项目建设全过程的现场签证。
三、现场签证操作要求(一)、根据市场、设计、现场进度、政府配套专业局要求等进行设计变更、调整或增加,向建设单位工程部发出工作确认单、设计变更要求,或工程根据现场情况进行设计变更或调整而向施工方发出工作指令,同时应抄送工程监理。
所有设计变更均必须根据公司设计变更流程执行。
(二)、施工单位根据建设单位工程部的指令或现场需要,填写《现场签证单》详细说明原因并附建设单位工程部指令单、图纸、施工方案、必须明确完成日期及对工期的影响,以及工程量计算估价书。
(三)、签证资料交工程监理审核后,由建设单位工程部依据合同、技术资料、现场实际情况判断是否属于签证围,若属于签证围则由建设单位工程部组织监理单位、施工单位人员到现场测算并签证预计发生的工程量,由施工方根据新测算的工程量重新估价后,作为结算资料备案。
(四)、预算员审核估价后报送建设单位工程部总工程师,由建设单位工程部门总工程师判断是否应给予签证,签证金额大于 1万元的应与公司总经理沟通,会签。
(五)、完成审批后,《现场签证审批单》原件及签证的相关资料的复印件保留在资料档案员处,并下发执行。
(六)、建设单位工程部主办人将审批完的《现场签证单》下发到施工单位后实施,实施过程中建设单位工程部应有监理及现场工程师根据签证容及签账实施方案监督跟进签证执行情况,若发现偏差应及时要求施工方调整。
(七)、实施后由施工单位附上工程量计算书、相关的图纸、设计变更及剖面图等资料(对土方签证、因设计变更引起的返工签证及其它隐蔽工程签证须附上现场照片)报现场监理工程师及总监审批后再报我方建设单位工程部。
(八)、建设单位工程部必须在施工单位完成签证工作容后三个工作日组织建设单位工程部、监理单位、施工单位相关人员在现场进行工程量的复核,并要求施工单位和监理单位在《现场签证单》上签字确认后报送建设单位工程部,建设单位工程部须在三个工作日审核完成。
签证审批流程
流程要点:
1、工程部必须在规定的时限内,签署完意见,否则:每违反一次,给予工程部经理降一级工资的处罚;一个月累计超过3次的,予以开除处分。
2、项目经理必须建立项目签证台帐并及时填写。
在收到签证单后2天内必须签署完毕并在台帐上记录,签证单办理完成后3天内归档,并送预决算部作为结算依据。
以上每违反一次,扣罚项目经理200元、工程部经理100元。
3、工程签证的原始凭证,必须由两名或两名以上现场监理工程师当天签署完毕,并返回施工单位,同时留存一份,上报工程部经理后存档。
每违反一次,给予监
理工程师降一级工资的处罚;一个月内累计超过3次的,予以开除处分。
原始记录上必须注明工程内容的具体位置和部位,必要时需附图及照片标注,以满足计量、计价要求。
4、在竣工图上可计算的项目,不予直接签证数量。
5、有转扣内容的签证单,工程部必须在签证单的右上角予以标注,并完善转扣手续。
6、签证事项完成后在合同约定期限内(合同未约定应在五天内)施工单位要申报签证单,不及时申报的,视作施工单位自动放弃,不再办理签证。
.1目的1.1加强现场变更签证管理,规工作指引,有效地控制成本,提高变更签证审批效率。
在施工过程中,对超出合同围或超出施工图纸外的工程量或工作量增减进行记录、确认、审核,形成书面记录,为办理补充预算、工程付款、工程结算提供依据。
2术语和定义2.1现场签证:是指按承发包合同约定,对施工管理中发生的零星事件的确认,一般由承发包双方代表就施工过程中涉及合同价款之外的责任事件所作的签认证明。
在这里特指除设计变更及工期延期、停工窝工索赔(非施工方原因)引起的经济签证外,所有与施工现场有关的工程经济签证。
2.2现场签证结算:凡是以《签证申请单》或《工程指令单》进行的结算均属于现场签证结算。
2.3重大施工方案:是指具有危险性较大的方案。
包括但不限于:1)挖深度>5M的土方开挖工程以及基坑支护和降水工程;2)模板支撑高度≥8M或跨度>18M或施工总荷载>15KN/M2的高大模板工程;3)起重吊装工程、脚手架工程、拆除爆破工程、幕墙安装工程;4)30M以上高空作业。
3适用围3.1适用于公司所有工程项目的现场签证发起、审批、施工后现场确认的管理。
4关键活动描述4.1现场签证和类型4.1.1现场签证的主要类型:1)因设计变更导致已施工的部位需要拆除(需注明设计变更编号)。
2)现场需要:由于施工条件变化、地下状况(土质、地下水、构筑物及管线等)变化;合同补充及合同规定需实测工程量的工作项目;红线外施工道路的修补(红线的施工道路修补宜在合同中包干)等。
3)材料设备品牌变更。
4)营销需要:配合策划和销售要求或赶工措施导致的工程量增减。
5)甲方要求:由公司提出,或因工程管理失误引起的工程量增减。
6)施工合同外的零星工程的确认。
7)其它:政府要求以及其它原因。
4.2现场签证的成本管理原则4.2.1一单一算一编号一对应原则:即一个现场签证单对应编制一份预算一个编号,且对应一个工程合同。
如果容简单,也可以一份预算对应多个签证单,但该预算书容应根据不同签证容分别列项。
工程工程经济资料审批流初稿一、说明:本文仅涉及项目实施阶段经济技术资料的控制与规范,以及各成本相关内容。
未涉及工程实施过程中的质量及进度控制。
二、目的:1、使项目实施阶段中的相关经济活动达到形式上的统一。
2、对项目实时阶段成本进行事前审批控制、事后核查控制。
3、最大限度合理简化流程并保证经济资料的完整性、可追溯性。
4、尽可能规避相关范围的技术风险、管理风险、经济风险。
三、实施方法:按照附表一、附表二、附表三、附表四实施。
使用说明见以下第四条。
四、实施说明:(含图纸及方案的确定、方案实施、经济签证、现场计量)1、施工图纸、施工方案的确定:设计文件由合同约定的设计方出具详细的施工图纸并加盖执业印章、单位出图章。
设计文件必须通过详细内审及第三方审图机构的审核并确认方可视为正式施工图。
任何无完整签认盖章的图纸均视为无效图纸。
正式施工图必须经过相应专业监理工程师、专业现场工程师、工程部负责人签字正式图纸应在内审、审图、会审完毕之后由施工单位接收图纸并完善交接手续。
临时图纸需经过实施方负责人、工程部负责人、建设方相关权限主管领导签认方可视为有效。
不具备图纸的临时书面方案说明需经过实施方负责人、工程部负责人、建设方相关权限主管领导签认方可视为有效。
所有施工图纸、施工方案原则上必须于实施之前审批到位。
2、临时施工方案的实施临时施工方案分为合同内变更方案和合同外增加方案。
变更方案适用《工程变更会签及实施结果核查表》(附表1)主要流程可以简述为:a、方案提出--------->方案签认---------->方案估价----------->核准实施b、方案核查--------->计量确认---------->核查审批----------->进入结算方案提出内容包含:记录方案背景、发起原因、发起人;提出相关方案说明、方案简图、相关工程量估算(或对比估算)、费用简要估算。
如非必要,原则上建设单位不宜主动发起临时施工方案。
编号:JFDC-GC-OP02版号:A/0页码:第1页共 11 页工程现场签证管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人工程现场签证管理流程签证审核签证执行签证统计分析工程现场签证管理流程编号:JFDC-GC-OP02版号:A/0 页码:第 2 页 共 11 页工程现场签证管理流程施工单位监理单位工程部成本合约部项目公司管理层总部工程管理 中心成本线总部管理层支持性文件提出现场签 证申请审核按权限审 核审批审核权限审核 审批审核权限审核 审批现场签证记录单现场签证审批表按签证内容 执行督导执行情况核实结果登记并下发签 证通知相关施 工和监理单位过程 Y 复核监督完成情况权限审核审批复核审批现场签证记录单现场签证审批表监理、施工单位需分别 提交,内容包括已审 批、未审批签证每月提交签 证汇总审核签证月度封 存签证统计分 析报备月度签证汇总表现场签证审批表工程竣工结算 管理作业指引页码:第3页共 11 页1目的1.1加强现场变更签证管理,规范工作指引,有效地控制成本,提高变更签证审批效率。
在施工过程中,对超出合同范围或超出施工图纸外的工程量或工作量增减进行记录、确认、审核,形成书面记录,为办理补充预算、工程付款、工程结算提供依据。
2术语和定义2.1现场签证:是指按承发包合同约定,对施工管理中发生的零星事件的确认,一般由承发包双方代表就施工过程中涉及合同价款之外的责任事件所作的签认证明。
在这里特指除设计变更及工期延期、停工窝工索赔(非施工方原因)引起的经济签证外,所有与施工现场有关的工程经济签证。
2.2现场签证结算:凡是以《签证申请单》或《工程指令单》进行的结算均属于现场签证结算。
2.3重大施工方案:是指具有危险性较大的方案。
包括但不限于:1) 挖深度>5M 的土方开挖工程以及基坑支护和降水工程;2) 模板支撑高度≥8M或跨度>18M 或施工总荷载>15KN/M2 的高大模板工程;3) 起重吊装工程、脚手架工程、拆除爆破工程、幕墙安装工程;4) 30M 以上高空作业。