人力资源管理系统中心组织架构图、人员编制表及岗位说明书(草案)
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人力资源中心组织架构及职责描述一、人力资源中心规范化管理的总体目标是“人人有职责,事事有制度,执行有表格,办事有流程,工作有方案”。
根据现阶段搭建集团化人力资源管理体系的工作需要和管理职能,为充分发挥人力资源中心的监督管理职能和服务保障作用,提出以下组织架构和岗位设计方案。
1.构筑先进合理的符合本企业实际需要的人力资源管理和开发体系,实现“以人为本”的管理理念,在使用中不断培养和激发员工的积极性和主动性,让员工与企业协调发展,共同成长。
2.确保集团总部和下属公司各部门在人力资源管理制度和程序方面的统一性与一致性,不断提高人力资源系统的技术水平、专业水准和道德标准。
3.确保集团总部和下属公司各项人力资源管理制度符合国家和地方的有关政策和法规。
处理好企业与员工之间的劳动关系,确保双方利益的最大化。
三、人力资源中心的管理职能:1.执行集团办公会决议和各项管理方针、政策、制度、文件和通知精神。
2.制定集团人力资源管理战略、政策、流程、制度和具体规章并监督实施。
3.制定集团总部和下属公司的管理机构设置和人员配备方案。
4.建立并完善集团职位管理体系、能力管理体系、绩效管理体系、薪酬激励体系、业绩管理体系,充分调动集团各级员工积极性。
5.制定集团及要求下属公司(分厂)制定人力资源规划:包括用工需求计划、招聘调配计划、教育培训计划、绩效管理计划和薪酬调整计划等。
6.负责组织实施集团各类人才招聘计划(包括大学生招聘),协助下属公司做好所在地区员工招聘工作。
7.负责集团关键人才的选拔、培训与评估,制定员工发展和职业生涯规划。
8.负责选拔和储备集团战略发展和运营管理人才,完善集团人才梯队建设。
9.负责建立集团人才评价机制和管理中心,完成集团人才的培养和评价功能。
10.负责人力资源薪酬福利设计与管理:包括经理层年薪制度、员工薪酬福利制度、员工激励制度、员工奖惩制度以及相应的薪酬总额控制管理制度。
11.负责劳动合同、社会保险、职称评定、技能鉴定、劳动纪律、员工考勤、劳动争议处理等综合性管理。
(企业管理套表)人力资源管理中心组织架构图人员编制表及岗位说明书人力资源管理中心职掌表人力资源管理中心总监岗位名称,人力资源管理中心总监,岗位编号,GW-HR001所于部门,人力资源管理中心,岗位定员,1直接上级,总经理,职系,管理所辖人员,7,工资等级,,,岗位分析日期,2008-7-4,岗位人数,于岗人数,缺编人数,备注,总监,GW-HR001,1,0,1,,人事主管,GW-HR101,1,1,0,,人事专员,GW-HR102,1,1,0,,薪资福利主管,GW-HR201,1,1,0,,薪资福利专员,GW-HR202,1,1,0,,培训发展主管,GW-HR301,1,0,1,,培训专员,GW-HR302,2,0,2,,合计,7,8,4,4,本职1、依据公司运营发展目标,全面规划公司人力资源发展战略2、依据公司未来发展策略和现阶段人才储备现况,制定适应公司发展的中长期人才战略规划及整体人力资源,培养公司部门关键人才和运营管理团队,且督导依计划实施。
3、结合公司特性,建构适合公司发展的人力资源管理体系,强化人力资源专业管理和提升管理效益。
4、结合业务和营运管理,做好科学化管理和分析,提供管理阶层决策分析和运用。
5、制定适合公司管理的人力资源管理制度和流程,且负责及协助各部门做好招聘、培训、薪资福利、员工关系和绩效评鉴等工作6、运用各种方式和工具,协助建立和塑造公司的优良文化,且透过文化洗炼的过程,建构壹个符合企业成长和发展的运营团队。
7、整合和规划公司及各部门年度各项人力资源费用预算编列和追踪控管。
职责和工作任务,使用表单或文档职责壹,职责表述:人力资源规划—根据集团整体战略目标,制定人力资源整体规划,《人力资源战略》《人力资源规划》《部门职能表》《职位说明书》《任职资格等级表》,工作任务,1根据公司整体战略目标和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。
2根据人力资源战略,建立完善年度人力资源整体规划3组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施。
一、人力资源中心部门人员编制部门岗位2014 年编制职级在编人员缺编备注人资中心人力资源总监1 1 0人资中心招聘主管1 1 0人资中心培训主管1 1 0人资中心薪酬主管1 1 0人资中心绩效主管10 1人资中心招聘专员1 1 0人资中心员工关系专员10 1人资中心人力资源专员1 1 0二、人力资源中心部门组织架构与责权部门人力资源中心部门负责人文桃花直属领导总裁部门组织结构图部门编制: 8 人人资总监总监级: 1 人主管级: 4 人招聘主管培训主管薪酬主管绩效主管招聘专员员工关系专员人资专员专员级: 3 人1.参与制定集团发展战略和目标规划,制定集团的人力资源战略、规划和管理体系职责2.根据集团管理组织架构,进行部门职能研究与职务分析,落实定编定岗工作3.编制年度招聘计划及实施计划,有效匹配人力资源4.根据集团发展状况和各部门、子公司的培训需求,制定年度培训计划和预算方案,并负责方案的管理和实施人才梯队建设5.建立集团及下属子公司绩效考评体系,推动有效运行,并不断完善人才任用机制6.根据集团人力资源状况结合人力市场、劳动政策等行业特征,健全薪酬福利管理制度7.组织实施企业文化建设及团康活动的开展8.指导、支持、协助下属子公司的人力资源工作开展并审核、监控下属子公司组织结构、人员编制、薪酬福利、奖惩方案、管理制度等人资工作执行情况1.架构 / 编制调整建议权和审批权2.人员聘用 /员工辞退审批权3.人员转正 /内部调动(升 / 降 /平)审批权权限4.劳动合同是否续签/假期申请审批权5.人员薪资 /培训申请决定权6.人力资源管理制度解释权相关说明编制人数8 审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期三、人力资源中心部门人力资源总监岗位说明书职位名称人力资源总监所在部门人力资源中心岗位定编 1 职级编制日期1.在结合集团发展战略下,制定人力资源政策和发展计划,为公司决策提供人力资源信息支持。
工作概要2.统筹完善集团招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系各个专业模块体系建立。
人力资源部组织架构与职位说明一、人力资源部组织架构图人力资源部经理11[I1招 培调绩 薪福信 聘 训配效资 利息 主主 主 主 主 主主 管管管管管管管1L招培调绩薪 福信 聘训配效 资利息 助 助 助 薪助助助 理理理资理理理AA A个 AAAVV......一匕 ►•••••V(本组织架构图适用「•大型企业人力资源部,屮、小型企业可•以以此为蓝本进行调整)二、职位系列说明:分工主管任职资格说明专业:对专业工作有比较深入的理解,熟悉实际工作环节和工作流程,了解相关法律规 范和政策,与外部T 作单位有比较良好的合作关系能力:具冇较强的实际组织力、协调力和计划力 兴趣:对专业工作有浓厚的兴趣心理状态:心理成熟、稳定,态度认真、踏实,富有社会责任感和T.作责任感经理助理 (招聘与培经理助理(绩效与薪经理助理 (规划与分招聘主管职位说明书工作代码:(略)职位名称:招聘主管所属部门:人力资源部级别:(略)薪资范围:(略)职位说明:在了解公司各部门人事需求的基础上,按照人力资源招聘计划和职位说明书的具体要求,组织人员招聘公告、测试、面试和初审工作。
工作联系:上报对象:主管招聘与培训业务的经理助理监督对象:招聘助理合作对象:本部门各分管主管和其他部门经理与主管外部联系对象:外部求职网站、人才交流中心、招聘代理机构利高校就业指导中心以及各类招聘广告媒体等工作职责:1、了解人事需求(1)按照公司人力资源计划,向各部门经理与主管了解人事需求(2)进行人事需求汇总,并提出外部招聘意见(3)将需求汇总和建议上报主管经理助理2、制订招聘计划(1)禍定招聘时间和最后上岗时间(2)确定合适的招聘媒体和招聘渠道(3)拟定初试、面试方式及内容(4)拟订招聘日程安排:A发布招聘公告;B接受应聘简历;C审核简历;D通知初试;E安排初试;F通知而试;G 组织面试:H面试结果分析与审核:J入职人员名单确认:H通知上岗;I确认上園人员和时间(5)上报招聘计划3、制定招聘预算计划(1)按招聘计划制定招聘预算(2)向主管经理助理上报预算计划4、计划确认后,及时向公司所在地人事行政部门中报招聘计划5、组织招聘初试和面试工作(1)与相关职能部门确定初试内容,并共同組织初试测试(2)汇总分析初试结果,并与冇关职能部门确认参加面试名单(3)将初试结果和分析以及建议上报主管经理助理(4)在面试名单正式确认后,发布面试通知(5)筹备面试准备I:作,配合面试评审小畑开展血试I•.作(6)配合面试评审小组整理和分析面试结果6、在入职名单确认后,发布入职通知7、及时跟踪被通知人员,确认最终到岗人员和时间,并通知各职能部门和培训主管8、参与公司人力资源计划的制定,并提出建议9、搜集外部信息(1)与招聘网站、人才交流中心、猎头公司确立良好的合作发展关系,相互共享信息(2)了解外部招聘媒体情况,并对其有效性进行评估工作规范:劳动法、相关地方人事和用工条例、职员手册、招聘管理工作规范培训主管职位说明书工作代码:(略)职位名称:培训主管所属部门:人力资源部级别:(略)薪资范围:(略)职位说明:在了解公司内部培训需求的基础匕依据公司战略发展计划拟订公司培训计划和职业发展计划,并按计划组织和开发各项培训课程,以达到公司的目的和职员的期望耍求。
合用标准人力资源管理中心职掌表人力资源管理中心人薪培事资训管福发理利展人力资源管理中心人员编制表岗位岗位编制在岗缺编备注编号人数人数人数总监GW-HR001100人事主管GW-HR101100人人事专员GW-HR102100力资源薪资福利主管GW-HR201100管理中薪资福利专员GW-HR202100心培训发展主管GW-HR301100培训专员GW-HR302200合计7800人力资源管理中心总监岗位名称人力资源管理中心总监岗位编号GW-HR001所在部门人力资源管理中心岗位定员1直接上级总经理职系管理所辖人员薪资等级岗位解析日期本职1、依照企业经营发展目标,全面规划企业人力资源发展战略2、依照企业未来发展策略与现阶段人才储备现况,拟定适应企业发展的中长远人才战略规划及整体人力资源,培养企业部门重点人才与经营管理团队,并督导依计划推行。
3、结合企业特点,建构合适企业发展的人力资源管理系统,增强者力资源专业管理与提升管理效益。
4、结合业务与营运管理,做好科学化管理与解析,供给管理阶层决策解析与运用。
5、拟定合适企业管理的人力资源管理制度与流程,并负责及协助各部门做好招聘、培训、薪资福利、职工关系与绩效评鉴等工作6、运用各种方式与工具,协助建立与塑造企业的优秀文化,并透过文化洗炼的过程,建构一个吻合企业成长与发展的经营团队。
7、整合与规划企业及各部门年度各项人力资源花销估量编列与追踪控管。
职责与工作任务使用表单或文档职《人力资源战略》职责表述:人力资源规划—依照企业整体战略目标,拟定人力资源整体规划责《人力资源规划》合用标准一1依照企业整体战略目标和发展规划拟定企业人力资源计划,经赞同《部门职能表》《职位说明书》后组织推行。
《任职资格等级表》2 依照人力资源战略,建立完满年度人力资源整体规划3 组织拟定企业用工制度、人事管理制度、劳动薪资制度、人事档案管理制度、职工手册、培训大纲等规章制度、推行细则和人力工作资源部工作程序,经赞同后组织推行。
(岗位职责)人力资源部组织架构与职位说明人力资源部组织架构和职位说明壹、人力资源部组织架构图(本组织架构图适用于大型企业人力资源部,中、小型企业能够以此为蓝本进行调整) 二、职位系列说明:分工主管任职资格说明专业:对专业工作有比较深入的理解,熟悉 实际工作环节和工作流程,了解关联法律规范和政策,和外部工作单位有比较良好的合作关系能力:具有较强的实际组织力、协调力和计划力兴趣:对专业工作有浓厚的兴趣心理状态:心理成熟、稳定,态度任感和工作责任感经理助理认真、踏实,富有社会责招聘主管职位说明书工作代码:(略)职位名称:招聘主管所属部门:人力资源部级别:(略)薪资范围:(略) 薪资 职位说明:于了解公司各部门人事需求的基础上,按照人力资源招聘计划和职位说明书的具体要求,组织人员招聘公告、测试、面试和初审工作。
合作对象:本部门各分管主管和其他部门经理和主管工作职责:1、了解人事需求(1) 按照公司人力资源计划,向各部门经理和主管了解人事需求(2) 进行人事需求汇总,且提出外部招聘意见(3) 将需求汇总和建议上报主管经理助理2、制订招聘计划(1) 确定招聘时间和最后上岗时间(2) 确定合适的招聘媒体和招聘渠道(3) 拟定初试、面试方式及内容(4) 拟订招聘日程安排:A 发布招聘公告;B 接受应聘简历;C 审核简历;D 通知初试;E 安排初试;F 通知面试;G 组织面试;H 面试结果分析和审核;J 入职人员名单确认;H 通知上岗;I 确认上岗人员和时间(5) 上报招聘计划3、制定招聘预算计划绩 效 招聘 调 配信 息培 训 福 利(1)按招聘计划制定招聘预算(2)向主管经理助理上报预算计划4、计划确认后,及时向公司所于地人事行政部门申报招聘计划5、组织招聘初试和面试工作(1)和关联职能部门确定初试内容,且共同组织初试测试(2)汇总分析初试结果,且和有关职能部门确认参加面试名单(3)将初试结果和分析以及建议上报主管经理助理(4)于面试名单正式确认后,发布面试通知(5)筹备面试准备工作,配合面试评审小组开展面试工作(6)配合面试评审小组整理和分析面试结果6、于入职名单确认后,发布入职通知7、及时跟踪被通知人员,确认最终到岗人员和时间,且通知各职能部门和培训主管8、参和公司人力资源计划的制定,且提出建议9、搜集外部信息(1)和招聘网站、人才交流中心、猎头公司确立良好的合作发展关系,相互共享信息(2)了解外部招聘媒体情况,且对其有效性进行评估工作规范:劳动法、关联地方人事和用工条例、职员手册、招聘管理工作规范培训主管职位说明书工作代码:(略)职位名称:培训主管所属部门:人力资源部级别:(略)薪资范围:(略)职位说明:于了解公司内部培训需求的基础上,依据公司战略发展计划拟订公司培训计划和职业发展计划,且按计划组织和开发各项培训课程,以达到公司的目的和职员的期望要求。