xx年行政文员年终工作总结范文
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行政文员年终的工作总结6篇篇1一、引言在过去的一年里,作为行政文员,我在公司中承担了诸多重要任务,包括文件管理、会议筹备、行政事务协调以及与其他部门的沟通等。
此刻,我想通过这篇总结,回顾过去一年的工作,总结经验教训,为未来的工作提供参考。
二、工作内容及成果1. 文件管理在过去的一年中,我严格执行文件管理制度,对各类文件进行分类、归档,确保文件的完整性和安全性。
同时,我还负责文件的传递和签收,确保文件的及时送达和处理。
此外,我还积极参与电子文档系统的优化工作,提高了文件管理的效率。
2. 会议筹备与协调作为行政文员,会议筹备是我的重要职责之一。
在过去的一年里,我成功筹备并协调了多次重要会议,包括年终总结会议、部门例会等。
在会议筹备过程中,我积极与参会人员沟通,了解他们的需求和建议,确保会议的顺利进行。
3. 行政事务协调在行政事务方面,我负责与供应商、物业等相关方的协调,解决公司日常行政问题。
同时,我还积极参与公司办公环境的改善工作,为员工创造一个良好的工作环境。
4. 跨部门沟通作为行政文员,我积极与其他部门进行沟通,了解他们的需求和困难,并及时向领导汇报。
在过去的一年里,我成功协调了多个部门之间的合作,提高了公司的工作效率。
三、经验教训及反思在过去一年的工作中,我学到了很多经验教训。
首先,我认识到了细节的重要性。
在文件管理和会议筹备过程中,我深刻体会到了细节决定成败的道理。
其次,我学会了如何与其他部门进行有效的沟通,了解他们的需求。
此外,我还发现自己在时间管理方面有待提升,需要更好地安排自己的工作,提高工作效率。
四、未来规划及目标展望未来,我将继续提升自己的专业技能和综合素质,为公司的发展做出更大的贡献。
首先,我将加强自己的文件管理知识,提高自己的文件管理能力。
其次,我将进一步学习会议筹备和协调的技巧,提高会议的效率。
此外,我还将加强与其他部门的沟通与合作,促进公司的整体发展。
最后,我将注重提升自己的时间管理能力,提高工作效率。
行政文员工作年终总结行政文员工作年终总结(通用9篇)伴随着新年钟声的临近,一年的工作又将告一段落,回首这不平凡的一年,有欢笑,有泪水,有成长,有不足,这也意味着,又要准备开始写年终总结了。
相信很多人都是毫无头绪、内心崩溃的状态吧!下面是小编为大家收集的行政文员工作年终总结(通用9篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
行政文员工作年终总结1不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。
自20xx年5月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。
刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。
在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。
现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:一、前台日常工作。
主要包括1.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3.负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;4.早上给同事开门。
保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
三、人事管理方面1.落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。
关于行政文员的年终工作总结(通用19篇)关于行政文员的篇1不知不觉已经加入公司一年了,刚开始我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容和自己的职责所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。
现就进入公司以来一年的工作情况向领导作简要汇报:一、主要日常工作1、每月认真执行全公司人员的各项手续,制作考勤报表、人力流动统计表、请放假手续办理表以及加班申请表等;2、负责公司全体人员的后勤保障工作,发放办公用品、印制名片、办理餐卡、复印邮寄等;3、认真做好客户档案入库工作。
二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、发快件、印名片、文件的保管、协助技术部工作人员打印、整理、装订标书等,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验。
三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度公司的考勤统计工作由我负责,在执行过程中,严格遵守公司的规章制度,做到实事求是的统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。
2、人事相关资料严格执行公司的规章制度,填写《应聘登记表》《入职简历表》等做好、入职员工的档案管理。
填写《派车单》《请假条》等做好公司规章制度的贯彻执行。
新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。
针对这一年工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作:1、在日常工作中注意收集信息,以备不时只需。
例如快递公司的名片等。
2、处理好日常行政管理管理,协助领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。
3、加强业务知识的学习,深入了解公司的产品,以便能更好的协助领导及销售人员的工作。
作为一名前台行政文员,需要掌握的知识还很多,在以后的工作中,我会努力向身边的同事学习,进一步提高自己的理论水平和业务能力。
最后感谢领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事对我在这段时间里工作的热情帮助。
关于行政文员年终工作总结怎么写5篇总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它可以促使我们思考,快快来写一份总结吧。
下面是小编为大家整理的关于行政文员年终工作总结怎么写,希望能够帮助到大家!关于行政文员年终工作总结怎么写篇120__年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了工作。
作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现将总结如下:一、负责的工作态度行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。
日常的工作内容比较多,需要细心、谨慎,且不能疏忽,更不能马虎潦草。
为了按时完成各项工作,坚持每日建立资料库。
我将当天的工作列入到资料库里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、熟悉本岗位工作流程和技能学习认真做好本职行政事务和日常事务性工作。
接待工作,热情主动接待外访人员并进行登记;文字打印、文件收发及规章制定的建立;协助人事部做人事管理工作,统计公司各部门员工考勤并落实未出勤原因;日常行政工作,办公用品的采购、发放,停车库的使用;公司资料办理工作;协助部门经理组织公司活动。
三、学习到的知识作为行政部门的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。
所谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。
20__年,我将以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务,为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力量。
关于行政文员年终工作总结怎么写篇2回顾20__年,作为公司的行政文员,一年来,在部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,现将这一年的整体工作情况总结汇报如下:一、尽职尽责,做好了行政管理工作根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门安排的打印、扫描、复印等文件处理工作。
行政文员年度总结范文5篇行政文员年度总结范文5篇你有看过行政文员年度总结范文吗?它能够给人努力工作的动力,不如我们来制定一份总结吧。
下面小编给大家分享行政文员年度总结范文,希望能够帮助大家!行政文员年度总结范文篇1回顾20__年,作为人事总务部的一名文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下。
我顺利的完成了本年度的本职工作和领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断的学习,不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷,现将这一年来个人工作总结汇报如下:一、工作方面(一)耐心细致地做好日常工作1、负责来电的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、做好每天快递的签收,发放;3、做好每月办公用品,快递和饮用水等费用的核对结算。
(二)完善公司各种行政规章制度协助李先生及办公室主任不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。
依照公司要求,建立健全完善其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。
(三)积极主动的搞好文案工作1、根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门和领导交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作。
2、收集整理各种管理规定,并且分类归档,做到发放有序。
对公司发放的通知及文件及时签收和转达,做到上传下达。
(四)其他各类行政工作人事总务文员的工作是非常繁琐的,就像个大管家,什么都要管。
如文件的复印、扫描、传真、收发快件、文件的保管、办公用品的申购、发放和登记、酒店机票的预定、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率。
正是在以后的工作中需要不断学习的。
二、不足之处在这一年里,认真及时做好本职的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心的向领导和同事请教,不断提高充实自己。
我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。
行政文员工作总结(通用15篇)行政文员工作总结1进入公司至今,已有__个多月的时间,回首__年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就__年的工作情况,做如下总结:一、工作中的收获:能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等);懂得事情轻重缓急,做事较有条理;与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。
二、工作中存在的不足:工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!三、接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说__年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着的到来而逝去。
非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!文员年终总结时光总是转瞬即逝,一转眼来中交一公局沈丹项目工作已经一年有余,回顾反思初来时的懵懵懂懂以及一年以来对本职工作的逐步熟悉,对综合办公室文职工作有了切身感受。
,在项目领导的重视关心和各部门同事的大力支持下,我坚持以服务为宗旨,始终严格要求自己,提高自身素质,扎实勤奋工作,努力为项目的进一步发展贡献自身的一份力量,勤勤恳恳做好本职工作。
年终岁尾,对来自实践的零碎体会和不成熟心得以及一年来的工作总结,愿与各位领导和同事们汇报如下:一、综合办文员是一个能够启智成才的岗位1、综合管理部部门工作的综合性强,接触面广,既要乘上,又要启下,还有横向联系。
工作范围广,既要做好本部门事务,又要协调其他部门事务。
其次是服务面宽,上下左右、大大小小的事都会汇集到办公室来,工作内容极其繁杂。
对内对外,对上对下的协调很重要,不论是上报还是下发,需要办公室一一沟通,协商并组织落实。
行政文员年终工作总结模板5篇篇1尊敬的领导:在过去的一年中,我作为行政文员,在您的指导下和同事们的支持下,完成了本职工作,也取得了一些成绩。
现在,我将对过去一年的工作进行总结,以便更好地认识自己的工作表现和需要改进的地方。
一、工作内容概述作为行政文员,我的主要工作职责包括:文件管理、会议组织、办公用品采购与管理、员工考勤与请假管理、以及协助领导完成其他行政事务。
在过去的一年中,我认真履行职责,努力完成各项工作任务。
二、工作表现及亮点1. 文件管理:我建立了完善的文件管理制度,确保了公司文件的分类、归档和借阅工作有序进行。
同时,我还协助领导完成了年度报告的撰写和修订工作,确保了报告的准确性和完整性。
2. 会议组织:在过去一年中,我成功组织了多次公司内部会议和外部交流活动,包括年度工作会议、客户拜访等。
在会议组织过程中,我注重细节,确保了会议的顺利进行和有效沟通。
3. 办公用品采购与管理:我制定了详细的办公用品采购计划,并严格执行采购流程,确保了采购的办公用品质量和性价比。
同时,我还建立了办公用品管理制度,规范了办公用品的领用和使用流程。
4. 员工考勤与请假管理:我严格按照公司考勤制度执行,认真核实员工的考勤记录和请假申请,确保了考勤数据的准确性和公正性。
5. 协助领导完成其他行政事务:在过去一年中,我还协助领导完成了其他行政事务,如员工入职手续办理、合同管理、以及参与公司内部审计等。
三、工作不足及改进措施1. 文件管理方面,有时归档不够细致,需要进一步优化文件管理流程,提高归档质量。
2. 会议组织方面,有时会遇到与会人员时间安排冲突的情况,需要提前沟通协调,确保会议顺利进行。
3. 办公用品采购方面,有时会遇到供应商配合度不高的情况,需要加强与供应商的沟通和协调。
4. 员工考勤与请假管理方面,有时会遇到员工对考勤结果有异议的情况,需要加强与员工的沟通解释,确保考勤结果的公正性。
5. 在协助领导完成其他行政事务方面,有时会遇到对某些政策理解不够深入的情况,需要加强学习提高政策理解能力。
行政文员年终工作总结范文在这____个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进。
一、前台日常工作1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人,从____年____月入职至____月以来,我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近____个月来,共计接待用户达____人次左右。
2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电,准确率达到____%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。
复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。
如有信件也及时交给了相关人员。
3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。
前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。
打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。
办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。
如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。
总之,遇到问题都会及时想办法解决。
二、综合事务工作1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票____张左右。
对于来郑州出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉王兰莹在oa上发生日祝福,____年累计订生日蛋糕____个。
2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。
行政文员年终工作总结模板6篇篇1一、背景作为公司的行政文员,我深感肩负重任。
本年度的工作对于我来说既富有挑战又充满成长的机会。
在此,我对本年度的工作进行总结,并提出对下一年的工作规划和展望。
本报告严格按照要求编写,内容丰富,结构严谨。
二、工作内容概述1. 文件管理和归档工作:整理和归档各类文档,确保文件的完整性和有序性。
2. 会议筹备与记录:负责组织和安排各类会议,做好会议纪要的撰写和整理工作。
3. 日常行政事务处理:包括采购、办公用品分发、维护办公环境等日常工作。
4. 员工活动组织:策划和执行员工活动,增强团队凝聚力。
5. 接待与沟通:接待来访客户及业务伙伴,确保信息沟通顺畅。
6. 人力资源管理支持:协助人力资源部门进行员工招聘、考勤统计等工作。
三、重点成果1. 成功优化文件管理流程,提高了工作效率和文件处理的准确性。
2. 独立组织和执行了XX次大型会议和活动,得到了领导和员工的好评。
3. 创新办公用品管理制度,实现了资源有效利用和成本控制。
4. 提升了员工满意度,通过组织多样化的员工活动,增强了团队凝聚力。
5. 构建了有效的内外部沟通机制,提高了信息传达的效率和质量。
6. 在人力资源支持方面,协助完成了XX人才的招聘任务,为公司的业务拓展提供了有力支持。
四、遇到的问题及解决方案1. 问题:文件管理中存在分类不清晰、归档不及时的问题。
解决方案:建立详细的文件管理制度和归档标准,加强培训和指导,提高文件管理的规范性和效率。
2. 问题:会议筹备过程中,有时会出现突发事件影响会议进程。
解决方案:制定应急预案,提前协调各方面资源,确保会议的顺利进行。
3. 问题:员工活动中参与度不高。
解决方案:深入了解员工需求,设计更具吸引力的活动内容,加强宣传和推广,提高员工的参与积极性。
五、自我评估/反思本年度的工作中,我在文件管理和会议筹备方面表现突出,但也存在对突发事件应对不够迅速、细节把控不够严格等不足。
在未来的工作中,我将进一步加强自身能力的提升,提高工作效率和应变能力。
行政文员年终工作总结范例参考9篇行政文员年终工作总结范例参考 1时光似箭、岁月如梭。
伴着圣诞节日的欢乐气氛,我们即将迎来新的一年。
在过去的一年中生产部在上级领导的大力支持和各部门的密切配合与部门全体员工的共同努力下顺利的完成了公司下达的各项任务,在此,我对生产部一年来的工作做以总结,同时也祈愿我们公司明年更美好。
一、工作回顾1、产品产量方面过去的一年里,生产部在生产过程中面临三、四产品型号的多变,批量小、技术不稳定和不完善的情况下,进行实验和摸索。
截止20x 年x月x日共完成两成结构产品x三四层结构产品x。
为到达客户产量和质量的要求,我部门合理的调整生产计划,和利用有限的资源,及时满足客户的交期,为公司今后产品的多元化打下了基础。
2、产品品质方面在今年工作中,在确保生产任务的情况下两层结构产品入库良率达到99%,三四层产品入库良率达到96%。
我坚信只要每个员工在提高产品意识情况下,全力的投入在生产每一个环节中,产品质量一定会稳步提高。
3、设备管理方面在过去的一年里,各设备比较良好,并没有因为设备的问题影响到较大的工作,在定期的检修和保养下保证了设备的正常运转,进而确保了生产的稳定。
4、人员管理方面在每年的年初和年末,在人员变动和产线员工极不稳定的时候情况下,这无疑给生产管理带了了极大的压力,但在这压力的推动下本部门还是坚持对新近员工的岗前岗中培训,确保新进员工的顺利进入岗位角色,做到基本胜任轮换岗位工作,在这我要感谢行政部对员工的教育和工程部的技术培训和车间的各班长的鼎力支持才始的我部门有了如今的良好局面。
5、安全生产方面在过去的一年里,我部门将安全生产纳入生产日常管理工作之中,随时做到各车间员工的安全知识教育,监督和排除各车间存在的安全隐患。
确保了生产车间的有序运行。
全年度未发生较大的人体伤害和设备损坏事故。
二、存在的不足和对策生产部在过去的一年里虽然做了很多的工作,也取得了一定的成绩,但也还存在较多的问题,主要有以下方面的不足。
行政文员年度总结报告(精选5篇)行政文员年度总结报告篇1眼间已至*年岁末,进入公司至今,已有半年多的时间,回首**年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就**年的工作情况,做简要总结:一、工作表现和收获:1、工作表现:A、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。
能够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。
B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。
办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。
C、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结经验。
并积极向领导、同事请教、学习;D、大家能在同一公司上班并非易事。
在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作;2、工作收获:A、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;B、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;二、工作中存在的不足:1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。
相信在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作;2、外来客人的接待和服务不够热情大方;做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。
由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不能做得很好。
在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致。
三、接下来的:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说*年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着*年的到来而逝去。
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为了以后更加顺利的工作,作出更好的成绩,特将过去工作的得与失总结如下:一、工作内容总结在过去的工作里,经上级的安排作为行政文员的我主要进行了会议、文件、宣传、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作,具体是:1、协助上级建立本岗位各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反愧落实领导指示。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密的工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。
4、对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。
5、负责公司印章使用的登记、签字工作。
6、负责办公用品的费用支出、流水帐登记工作。
7、做好会议纪要,接待来访人员。
会议纪要多少份。
8、配合其它部门做好合同的打印,会签、存档工作。
9、负责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作。
10、做好上级临时交代的工作。
为了使公司文件管理秩序化,以提高文件处理工作的效率和文件质量,促进与提高公司管理工作效率。
在过去的文件管理工作中,按照文件的类别、日期、重要性进行了分类归档,针对各分类文件进行了标记,并建立了详细的登记台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。
在会议服务工作中,在上级的指导下,围绕着做好会议服务工作,创造一个良好的会议接待环境为目的,为公司的形象增添光彩。
在会议上我认真记录与会人员提出的要求和问题,并及时形成书面会议纪要。
行政文员工作年终总结(精选17篇)行政文员工作年终总结篇1本人于20xx年2月底来到行政事务部办公室岗位,过去的一年,有感慨,有喜悦,有探索,有突破。
在各级领导的帮助指导和同事们的支持下,通过不断地实践和积累,自身素质和能力得到了较大提高,视野更加开阔,现将一年来工作情况汇报如下:一、立足本职,完成各项工作作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作,都体现出行政主管工作的重要性。
行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。
自担任行政主管后,迅速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。
特别对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格按照制度执行,避免因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。
1、注重学习,努力提升工作能力坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。
利用空闲时间学习《应用文写作大全》、《秘书学》和各种行业报刊杂志,以此提高自身素质和能力。
2、立足本职,完成各项文书工作完成公司年度总结、目标完成情况和下年度工作安排的起草、报送、印发工作。
做好公司日常公文起草、处理和文印工作,全年收转、传递、报送各种请示、报告318份。
校对、印发党委、行政、工会、团委各类文件共198份。
向市建委上报各种文字材料163份,做到了及时、准确、规范,满足了公司正常的工作需要,树立了公司的良好形象。
3、热情细心,完成接听接待工作耐心接听、解答用户来电,全年共接听用水业务咨询、反映问题、投诉电话2860余个,收发传真材料500余份,接听率100%,尤其去年年底和今年一月份天气寒冷,大量用户出现用水问题,每天办公室接听用户来电80余个,都能够及时、耐心的为用户解答。
行政文员年终工作总结报告(优秀6篇)行政文员年终工作总结报告(优秀6篇)行政文员年终工作总结报告要怎么写,才更标准规范?根据多年的文秘写作经验,参考优秀的行政文员年终工作总结报告样本能让你事半功倍,下面分享,供你选择借鉴。
行政文员年终工作总结报告篇12023年,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了本年度的工作,完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。
现将这一年的学习、工作情况总结如下:一、踏实的工作态度一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
办公室文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理_的指导下,建立当日备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
行政文员年度总结范文5篇篇1在这一年中,我在行政文员岗位上兢兢业业,认真负责地完成了各项工作。
在这里,我将对这一年的工作进行总结和反思,并提出一些建议和改进方案。
一、工作回顾1. 日常行政事务:我负责公司的日常行政事务,包括文件收发、档案管理、会议组织等。
在这一年中,我严格遵守公司规章制度,认真执行各项行政任务,如文件传阅及时、档案保管安全有序等。
2. 人员管理:我负责公司的员工考勤、请假审批等人事管理工作。
在这一年中,我通过与员工的沟通,及时了解员工需求,优化考勤制度,提高工作效率。
3. 物资管理:我负责公司办公用品的采购、分发、库存管理等事务。
在这一年中,我注重物资的合理使用,减少了浪费,为公司的日常运营提供了有力的保障。
4. 企业文化建设:我积极参与公司企业文化建设活动,如员工培训、团建活动、节日庆祝等。
通过这些活动,我增进了员工之间的友谊,增强了公司的凝聚力。
二、工作亮点1. 文件传阅及时:我严格遵守公司文件传阅制度,确保文件在规定时间内准确传达到位,保证了公司的正常运营。
2. 人事管理优化:通过与员工的沟通,我了解到了员工的需求,优化了请假制度,提高了工作效率,得到了员工的认可。
3. 物资管理得当:在物资管理方面,我注重合理使用,减少了浪费现象,得到了公司领导和员工的好评。
4. 积极参与企业文化建设:我积极参与公司各项文化活动,增进了员工之间的友谊,增强了公司的凝聚力。
这些活动的开展不仅丰富了我自己的生活,也让我更好地了解了公司的文化氛围。
三、反思与展望1. 在工作中,我仍存在一些不足之处,如有时需要加强与员工的沟通,了解员工的真实需求;在物资管理方面,需要更加精细化,避免浪费现象的发生。
2. 在未来的工作中,我将继续努力提高自己的工作效率和质量,如加强文件传阅的及时性和准确性,优化人事管理制度等。
同时,我也将注重自身能力的提升,如学习新知识、提高沟通协调能力等,以更好地适应公司发展的需要。
行政文员年终工作总结范例5篇篇1时光荏苒,转眼已至年终。
回首过去的一年,我在公司领导和同事的关心与支持下,以“服从领导、团结同事、认真学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务。
现将我的工作情况总结如下:一、认真履行职责,积极开展工作1. 文书拟写与处理:负责起草、修改、审核公司各类文件,确保文件的规范性和准确性。
一年来,我共参与起草、修改公司内部文件120余份,如工作计划、工作总结、会议纪要等,并协助公司领导完成对外公文的处理工作,确保了公司行政工作的有序进行。
2. 会议组织与协调:协助公司领导组织、协调各类会议,如公司年度工作会议、部门例会等。
在会议组织过程中,我注重细节,精心准备,确保会议能够顺利进行,并协助会议组织人员做好会务工作,保障会议效果。
3. 行政管理:负责公司的日常行政管理工作,包括办公用品采购、管理,办公设备维护,员工考勤管理等。
我通过建立完善的行政管理制度,规范了公司的行政管理流程,提高了行政效率。
4. 档案整理与归档:负责公司的档案整理、归档工作。
我按照档案管理的相关规定,对公司的重要文件、资料进行了分类、编号、归档,确保了档案管理的规范性和安全性。
二、加强学习,提高业务水平我深知学习的重要性,因此我一直不断加强学习,提高自己的业务水平。
我通过参加公司组织的培训、自学等方式,不断学习行政管理的相关知识,提高自己的业务水平。
同时,我还积极向领导和同事请教,学习他们的经验和技能,以便更好地完成工作任务。
三、存在不足及改进措施1. 在工作中,我有时过于注重细节,导致工作效率有所降低。
在未来的工作中,我将更加注重整体把握,合理安排时间,提高工作效率。
2. 在与同事的沟通中,我有时过于直接,可能给同事带来不适。
我将更加注重沟通技巧的运用,以更加委婉的方式与同事交流,避免不必要的误解和矛盾。
3. 在档案管理方面,我还需要进一步加强学习,提高自己的档案管理水平。
行政文员工作总结6篇行政文员工作总结 (1) 我从进入公司接管行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工作,在上级领导的关心、支持、领导下以及各部门的配合按照公司方针政策,行政人事部的工作特点:做好常规工作,进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营带给周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营带给动力支持;加强制度执行力度等。
在--年的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。
努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮忙,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。
其总结报告如下:一、人事管理方面。
1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理:(1)重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。
(2)对各部门、人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理。
(3)办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务。
(4)实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
(5)及时做好档案材料的收集、整理、归档。
2、招聘:(1)部门传人员增补单。
(2)根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工,以配备各岗位。
透过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:(1)公司共有宿舍80间(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员状况不明、档案混乱,进行了整理、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。
范文:________ xx年行政文员年终工作总结范文
姓名:______________________
单位:______________________
日期:______年_____月_____日
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xx年行政文员年终工作总结范文
xx年行政文员年终工作总结范文(一)
不知不觉,又到年底了,在这段时间中,在领导和同事们的关心帮助下,我勤奋踏实地完成了自己的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。
在此,我向关心帮助过我的领导和同事们表示真诚的感谢!下面,我将自己这一年以来的工作情况作简要总结:
一、负责公司打字复印、文件收发、资料、印章的使用和保管
文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门交待的打印、复印、扫描的文件等。
对公司所发放的通知及文件,及时做到上传下达。
二、员工档案资料建立
1、本月期间我将公司员工档案进行了统一的整理,并进行了电子档案的详细统计;
2、对各部门的员工档案管理上,做到分别以纸版和电子版的备份,对资料不全的一律补齐,并做到及时更新;
3、及时更新通讯录,以便于各位领导和员工备查使用。
三、负责员工考勤工作
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1、初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。
在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,月末以考勤制度为依据制作工资表;
2、接待服务工作;
3、外来电话的接听;
4、公司内部其它事务性工作;
5、领导交办的其它工作。
现在我将自己这一年以来的收获和认识总结如下:
(1)懂得事情轻重缓急,做事较有条理
行政文员是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了行政工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。
(2)工作收获
工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。
(3)工作中存在的不足
外来客人的接待和服务不够热情大方。
做为行政文员,做好接待工作是自己的本份工作。
由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都
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不是做得很好。
在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致。
明年的工作计划:会根据xx年工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
xx年行政文员年终工作总结范文(二)
回顾xx年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。
现将这一年的学习、工作情况总结:
一、踏实的工作态度
一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展;
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎;
(3)在行政部经理的指导下,建立当日备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
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二、尽心尽责,做好行政文员工作
1、认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待客户及外访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作,制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作,根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作,将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作,查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作,制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、快递工作,做好国内国际寄件登记和签收递交工作。
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xx年就要结束了,我将以最好的姿态去迎接xx,继续奋斗,创造佳绩。
xx年行政文员年终工作总结范文(三)
xx年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了工作。
作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现将总结如下:
一、负责的工作态度
行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。
日常的工作内容比较多,需要细心、谨慎,且不能疏忽,更不能马虎潦草。
为了按时完成各项工作,坚持每日建立资料库。
我将当天的工作列入到资料库里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、熟悉本岗位工作流程和技能学习
认真做好本职行政事务和日常事务性工作。
接待工作,热情主动接待外访人员并进行登记;文字打印、文件收发及规章制定的建立;协助人事部做人事管理工作,统计公司各部门员工考勤并落实未出勤原因;日常行政工作,办公用品的采购、发放,停车库的使用;公司资料办理工作;协助部门经理组织公司活动。
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三、学习到的知识
作为行政部门的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。
所谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。
xx年,我将以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务,为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力量。
xx年行政文员年终工作总结范文(四)
在xx年的工作中,在领导的悉心关怀下,在同事们的帮助和积极配合下,在与各位合作共事过程中,通过自身的努力,各方面都取得了一定的进步,学习到很多新的知识,积累了很多经验,使自己对职责更加清晰、更加明确,较好地完成了自己的本职工作。
但我也认识到,要想把工作搞得更好,时时处于主动地位,还必须摆正自己的位置,不断地加强学习,不断地提高自己的综合素质,为更好地做好今后的工作而努力。
现将工作情况作简要总结:
一、不断了解公司各部结构,进一步提高行政工作
这一年以来,我始终把熟悉公司放在重要位置,努力在日常工作中了解各部门的需求状况,尽可能的为各部提供完善的行政支持。
二、尽心尽力地完成了自己的工作
1、车辆及司机的日常管理,保证各部门公务用车支持;
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2、负责公司红头文件的登记、发放、存档工作;
3、对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作;
4、做好会议纪要,接待来访人员;
5、做好办公室人员、安保人员及管理机关人员的每月考勤并交财务做工资;
6、做好领导及行政经理临时交代的工作。
三、在日常工作中与其他部门建立良好的合作关系
通过日常工作接触,发挥自身沟通长处,先建立良好的合作关系,并取得各部门的初步信任,了解各部需求状况,以便于更好的开展工作。
四、存在问题和不足
1、是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出主意想办法的少;
2、有些情况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动;
3、处理一些工作关系时还不能得心应手。
在今后的工作中,要进一步增强责任感和使命感,切实加强自身建设,努力提高自身素质,更好地适应工作需要。
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总结范文
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