EXCEL等级考试题整理操作步骤
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利用电子表格软件完成以下操作,并保存文件:
(1)在考生文件夹下新建并打开名为“Excel_销售表1-2.xls”的工作簿;
(2)将工作簿中的“Sheet1”改名为“销售表”;
(3)将数据库文件“Excel_产品销售1-2.mdb”中的全部数据导入到“销售表”中;
(4)利用条件格式,将所有销售日期介于“2009-3-1”至“2009-3-30”的日期设置为红色。步骤如下:
(1)单击“新建”按钮,文件菜单---另存为
(2)双击SHEET1
(3)数据菜单----导入外部数据
(4)选定内容,单击格式-条件格式
打开名为“Excel_销售表1-5.xls”的工作簿;
(1)将工作簿中的工作表“销售表”复制一份名为“销售表备份”的工作表;(方法:右击“销售表”标签,选择移动或复制工作,按下图1所示进行设置)
图1 图2
(2)将工作表“销售表”中只留下“徐哲平”的记录,其他记录全部删除;(方法1:先按销售代表列排序,然后删除销售代表不是徐哲平的行。方法2:先利用自动筛选的方法,筛选出不包含徐哲平的行,如下图2所示,然后删除那些行,再单击数据-筛选-自动筛选)。
(3)将工作表“销售表”设置为打印“网格线”。(方法:文件-页面设置-工作表,如下图3所示)
图3
完成以上操作后,将该工作簿以Excel_销售表1-5.xls”为文件名保存在考生文件夹下。
一、(1)打开名为“Excel_销售表1-6.xls”的工作簿;
(2)用函数计算出系统当前日期的“年”,填入D26中;=YEAR(TODAY())
(3)用函数计算出系统当前日期的“月”,填入F26中;=MONTH(TODAY())
(4)用函数计算出系统当前日期的“日”,填入H26中。=DAY(TODAY())
完成以上操作后,将该工作簿以"×××的Excel_销售表1-6_jg.xls"为文件名保存在考生文件夹下。
一、(1)打开名为“Excel_客户表1-7.xls”的工作簿;
(2)用函数求出所有客户的“称呼1”;
D2单元格的公式为=IF(C2="女","小姐","先生"),向下拖填充柄
(3)用函数求出所有客户的“姓氏”;
E2单元格的公式为=LEFT(B2,1) ,向下拖填充柄
(4)用函数求出所有客户的“称呼2”。
F2单元格的公式为=CONCATENATE(E2,D2) 或=E2&D2,向下拖填充柄
完成以上操作后,将该工作簿以的Excel_客户表1-7_jg.xls"为文件名保存在考生文件夹下。
文件菜单---另存为
效果如下图所示:
三、打开工作簿“Excel_销售表2-1.xls”,对工作表“销售表”进行以下操作:
(1)计算出各行中的“金额”(金额=单价*数量);
(2)按“销售代表”进行升序排序;
(3)利用分类汇总,求出各销售代表的销售总金额(分类字段为“销售代表”,汇总方式为“求和”,汇总项为“金额”,汇总结果显示在数据下方)。
完成以上操作后,将该工作簿以“×××的Excel_销售表2-1_jg.xls”为文件名保存考生文件夹下。
步骤如下:
(1)G2单元格的公式为=E2*F2,向下拖填充柄
(2)单击“销售代表”这列的任一单元格,单击
(3)数据菜单-----分类汇总
1、打开工作簿“Excel_销售表2-2.xls”,对工作表“销售表”进行以下操作:
(1)在E212单元格中,使用函数求最高单价;
(2)在G212单元格中,使用函数求所有产品的总金额;
(3)在H213单元格中,使用函数求张默销售记录条数。(COUNTIF函数)
完成以上操作后,将该工作簿以"×××的Excel_销售表2-2_jg.xls"为文件名保存在自己文件夹下。
步骤:1、单击E212,单击常用工具栏上的旁的下拉按扭选最大值,敲回车
2、单击G212,单击常用工具栏上的旁的下拉按扭选求和,敲回车
3、单击H213,公式为=COUNTIF(H2:H211,”张默”)
2、打开工作簿“Excel_销售表2-3.xls”,对工作表“销售表”进行以下操作:
(1)多表计算:在“销售总表”中利用函数直接计算三位销售代表的销售总金额;
(2)在“销售总表”中利用函数计算总销售金额;
(3)在“销售总表”中,对“销售代表总金额”列中的所有数据设置成“使用千分位分隔符”,并保留1位小数。(方法:选定内容,单击格式-单元格-数值)
完成以上操作后,将该工作簿以"×××的Excel_销售表2-3_jg.xls"为文件名保存在自己文件夹下。
步骤:(1)单击B2单元格,单击常用工具栏上的旁的下拉按扭选求和单击“张小默”工作表标签,选定金额的求和区域,敲回车。其它单元格的计算方法一样
(2)单击B5单元格,单击常用工具栏上的旁的下拉按扭选求和,敲回车(3)选定内容,单击格式菜单-单元格,数字标签分类中选“数值”后设定
二、打开工作簿“Excel_销售表2-4.xls”,对工作表“销售总表”进行以下操作:
(1)利用函数填入折扣数据:所有单价为1000元(含1000元)以上的折扣为5%,其余折扣为3%;
(2)利用公式计算各行折扣后的销售金额(销售金额=单价*(1-折扣)*数量);
(3)在H212单元格中,利用函数计算所有产品的销售总金额。
完成以上操作后,将该工作簿以" Excel_销售表2-4_jg.xls"为文件名保存在考生文件夹下。
步骤如下:
(1)F2单元格的公式为=IF(E2>=1000,5%,3%),向下拖填充柄
(2)H2单元格的公式为=E2*(1-F2)*G2,向下拖填充柄
(3)选定G2:G212,单击
文件菜单----另存为
3、打开工作簿“Excel_销售表2-5.xls”,对工作表“销售表”进行以下操作:
(1)计算出各行中的“销售金额”;
(2)在G212单元格中,计算所有销售总金额;
(3)利用自动筛选功能,筛选出单价为500-1000(含500和1000)的所有记录。
完成以上操作后,将该工作簿以"×××的Excel_销售表2-5_jg.xls"为文件名保存在自己文件夹下。
步骤:(1)单击G2单元格,输入=E2*F2
(2)单击G212单元格,单击常用工具栏上的旁的下拉按扭选“求和”,