一投行哥哥的Excel操作大全
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EXCEL使用技巧大全Excel是一款非常强大的电子表格软件,它被广泛应用于数据分析、数据处理、图表制作等方面。
在Excel中有许多使用技巧可以帮助我们更高效地操作和处理数据。
以下是一些Excel使用技巧的简要介绍:1.基本操作技巧- Ctrl + C:复制选定的单元格或单元格区域。
- Ctrl + X:剪切选定的单元格或单元格区域。
- Ctrl + V:粘贴已复制或剪切的单元格或单元格区域。
- Ctrl + Z:撤销上一步操作。
- Ctrl + Y:恢复上一步被撤销的操作。
- Ctrl + A:选定整个工作表。
- Ctrl + 填充:在选定的单元格中填充连续数字或序列。
- Shift + 方向键:扩展选定的单元格区域。
- Ctrl + Shift + 方向键:扩展选择到最后一个非空单元格。
2.数据处理技巧-数据筛选:通过筛选功能可以快速筛选出符合特定条件的数据。
-数据排序:可以按照指定的列或条件对数据进行排序。
-数据透视表:利用数据透视表可以对大量数据进行汇总和分析。
-数据验证:可以对数据输入进行限制和验证,确保数据的准确性和完整性。
-条件格式:通过设置条件格式可以使数据在满足特定条件时以不同的样式显示,从而更加直观地分析数据。
3.公式和函数技巧-SUM函数:可以对选定的区域进行求和计算。
-AVERAGE函数:可以对选定的区域进行平均值计算。
-COUNT函数:可以对选定的区域进行计数。
-IF函数:可以对选定的条件进行判断,并根据不同的条件返回不同的结果。
-VLOOKUP函数:可以在一个表格中查找指定的值,并返回相关的值。
-INDEX和MATCH函数:可以在一个区域中同时查找行和列,并返回相关的值。
-CONCATENATE函数:可以将多个文本值连接成一个单元格的值。
-MAX和MIN函数:可以找到选定区域中的最大和最小值。
-COUNTIF和SUMIF函数:可以对符合特定条件的单元格进行计数和求和。
Excel的基本操作与快捷键Excel是一款广泛应用于办公室、教育和个人生活的电子表格软件。
熟练掌握Excel的基本操作和快捷键,能够提高工作效率并简化日常任务。
本文将介绍一些常用的Excel基本操作和快捷键,帮助你更好地利用这一强大工具。
一、Excel基本操作1. 新建工作簿:启动Excel后,点击“新建”或按Ctrl + N快捷键创建新工作簿。
2. 打开工作簿:点击“打开”或按Ctrl + O快捷键,选择要打开的工作簿,在弹出的对话框中确认选择。
3. 保存工作簿:点击“保存”或按Ctrl + S快捷键,选择保存位置和文件名,进行保存操作。
4. 插入和删除工作表:通过右键单击工作表标签页,在弹出菜单中选择“插入”或“删除”工作表。
5. 复制和移动单元格:选中要复制或移动的单元格,在选定范围单击右键,选择“复制”或“剪切”,然后在目标位置单击右键,选择“粘贴”。
6. 填充数据序列:选中一列或一行已有数据,将鼠标光标放在选定范围的右下角,光标变为加号形状,拖动光标填充数据序列。
7. 对齐和格式化:通过“开始”选项卡中的对齐和格式化工具,对单元格内容进行对齐、字体、颜色、边框等格式设置。
8. 排序和筛选:通过“数据”选项卡中的排序和筛选功能,可以按照特定条件对数据进行排序和筛选。
9. 计算公式:在单元格中输入公式,以“=”开头,可以进行各种数学、逻辑和统计计算,如SUM、AVERAGE、IF等。
二、Excel快捷键1. 常用操作:Ctrl + C复制,Ctrl + V粘贴,Ctrl + X剪切,Ctrl + Z撤销,Ctrl + Y恢复,Ctrl + B加粗,Ctrl + U下划线,Ctrl + I斜体。
2. 范围选择:Ctrl + Shift + 方向键可将当前选定范围扩展至连续区域。
3. 快速填充:选中一个单元格,然后按Ctrl + Shift + 方向键可快速填充选定范围。
4. 移动和定位:Ctrl + 方向键可快速定位到最后一个非空单元格,Ctrl + Home定位到A1单元格,Ctrl + End定位到工作表中最后一个单元格。
excel表格使用方法
1.快速录入内容:
1.利用下拉菜单快速选择并录入内容。
2.使用快捷键快速录入序号,例如输入1、2后选择下拉。
3.快速录入相同内容,只需在一个单元格中输入内容,然后拖动填充柄到其他单元格。
2.数据转换与计算:
1.将文本数字快速转换成数值,便于进行自动求和等计算。
2.使用快捷键进行多列求和。
3.筛选与选定:
1.将带颜色的项目快速筛选出来。
2.使用Shift+F8快速选定非连续单元格。
3.使用Ctrl+Shift+方向键快速选定数据。
4.使用Alt+=进行多列快速求和。
4.格式与公式应用:
1.双击格式刷按钮,可多次使用格式刷。
2.双击应用公式到该列,实现公式的快速填充。
5.工作表操作:
1.使用右键快速选定全部工作表。
2.设置在输入时自动链接多个工作表,并在输入完毕后使用Ctrl键解除链接。
6.显示与编辑:
1.在单元格中显示公式,便于编辑和修改。
2.使用F5键快速选取特定区域,或者利用Ctrl+Backspace 回到前一个单元格。
7.其他技巧:
1.使用Ctrl+*选定整个表格或根据选定单元格向四周辐射所涉及的有数据单元格的最大区域。
2.在Windows控制面板中设置区域和数字属性,确保Excel正常使用。
Excel操作技巧大全个不可错过的快捷键Excel操作技巧大全——个不可错过的快捷键Excel是一款广泛应用于办公数据处理的电子表格软件,在日常工作中经常被用来进行数据分析、管理和计算等任务。
然而,很多人只是利用Excel的基本功能,对于一些常用的操作快捷键并不了解。
在本篇文章中,我们将介绍个不可错过的Excel操作技巧,帮助大家更高效地使用这款软件。
一、快速导航与选择1. 定位到首个单元格:Ctrl+Home在一个工作表中,快速将光标定位到首个单元格(即A1单元格)。
2. 定位到最后一个被使用的单元格:Ctrl+End在一个工作表中,快速将光标定位到最后一个被使用的单元格。
3. 选择整个工作表:Ctrl+A快速选择整个工作表中的所有单元格。
4. 选择当前区域:Ctrl+Shift+8在一个工作表中,快速选择当前连续的数据区域。
5. 选择整列或整行:Ctrl+Space或Shift+Space选择整列或整行的所有单元格。
二、数据编辑与格式设置1. 快速插入当前日期:Ctrl+;在选定的单元格中插入当前日期。
2. 快速插入当前时间:Ctrl+Shift+;在选定的单元格中插入当前时间。
3. 删除内容:Backspace或Delete删除选定单元格的内容。
4. 自动调整列宽与行高:Alt+H+O+I自动调整选定单元格的列宽或行高,使其适应内容。
5. 快速复制选定单元格:Ctrl+D或Ctrl+R快速复制选定单元格的内容到相邻的单元格。
三、公式与计算1. 快速求和:Alt+=在选定区域中插入SUM函数,并计算选定范围内的数值之和。
2. 快速求平均值:Alt+Shift+=在选定区域中插入AVERAGE函数,并计算选定范围内的数值平均值。
3. 快速求最大值:Ctrl+Shift+>在选定区域中插入MAX函数,并计算选定范围内的最大值。
4. 快速求最小值:Ctrl+Shift+<在选定区域中插入MIN函数,并计算选定范围内的最小值。
Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款功能强大的电子表格软件,在数据处理、分析和展示方面发挥着重要作用。
无论是在工作中还是日常生活中,掌握一些实用的 Excel 使用技巧,都能大大提高效率。
接下来,就让我为您详细介绍一些超实用的 Excel 技巧。
一、数据输入与编辑技巧1、快速填充在输入有规律的数据时,例如序号、日期、相同内容等,可以利用Excel 的快速填充功能。
只需输入前几个数据,然后选中这些数据及下方需要填充的单元格,按下 Ctrl + E 组合键,Excel 就能智能识别规律并完成填充。
2、数据验证如果需要限制单元格输入的内容,可以使用数据验证功能。
例如,设置只能输入整数、指定范围内的数值、特定的文本等,有效避免输入错误的数据。
3、多行多列数据同时输入选中多行或多列单元格,在一个单元格中输入数据,然后按下 Ctrl + Enter 组合键,即可同时在选中的单元格中输入相同的数据。
4、查找与替换当需要修改大量相同的数据时,查找与替换功能非常实用。
按下Ctrl +F 打开查找对话框,输入要查找的内容,然后点击替换选项卡,输入替换后的内容,点击全部替换即可。
二、格式设置技巧1、自定义数字格式可以根据需要自定义数字的显示格式。
例如,将数字显示为货币格式、百分比格式、增加千位分隔符等。
2、条件格式通过条件格式可以根据设定的条件自动为单元格设置格式,突出显示特定的数据。
例如,突出显示大于某个值的数据、重复的数据、数据条、色阶等。
3、自动调整行高列宽当单元格中的内容较多时,手动调整行高列宽比较麻烦。
可以选中需要调整的行或列,然后双击行号或列标之间的分隔线,Excel 会自动根据内容调整行高或列宽。
4、套用表格格式Excel 提供了多种预设的表格格式,选中数据区域,点击“开始”选项卡中的“套用表格格式”,可以快速为表格设置美观的格式。
三、公式与函数技巧1、常用函数掌握一些常用函数能大大提高数据处理的效率。
Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款强大的电子表格软件,在数据处理、分析和管理方面发挥着重要作用。
掌握一些实用的 Excel 使用技巧,可以大大提高工作效率,让您事半功倍。
以下是为您精心整理的 Excel 使用技巧大全,希望对您有所帮助。
一、数据输入与编辑技巧1、快速填充数据在输入一系列有规律的数据时,如序号、日期等,可以通过拖动填充柄来快速填充。
选中包含起始数据的单元格,将鼠标指针移至单元格右下角的填充柄上,当指针变成黑色十字时,按住鼠标左键向下或向右拖动,即可快速填充数据。
2、智能输入Excel 具有智能输入功能,当您输入部分内容时,它会自动提示可能的匹配项。
例如,输入部门名称的前几个字,Excel 会显示相关的完整部门名称供您选择。
3、数据验证为了确保输入数据的准确性和规范性,可以使用数据验证功能。
例如,限制输入的数据类型为整数、小数、日期等,或者设置数据的取值范围,还可以自定义输入提示信息和错误警告信息。
4、多行多列数据同时输入选中多行或多列单元格,在编辑栏中输入数据,然后按下 Ctrl +Enter 键,即可同时在选中的单元格中输入相同的数据。
5、查找和替换如果需要查找或替换特定的数据,可以使用“查找和替换”功能。
按下 Ctrl + F 键打开查找对话框,输入要查找的内容;按下 Ctrl + H 键打开替换对话框,输入查找内容和替换内容。
二、格式设置技巧1、单元格格式设置可以通过右键单击单元格,选择“设置单元格格式”来设置单元格的数字格式、对齐方式、字体、边框和填充等。
例如,将数字格式设置为货币、百分比、日期等;将对齐方式设置为居中、左对齐、右对齐等。
2、条件格式条件格式可以根据设定的条件自动为单元格设置格式,以便突出显示特定的数据。
例如,将大于某个值的数据用特殊颜色标记,将重复的数据用不同颜色显示等。
3、自动套用格式Excel 提供了多种预设的格式样式,如“表格样式”“数据条”“色阶”等,可以快速为数据应用美观的格式。
一投行哥哥的Excel操作大全,太牛B了~~来源:欧阳岚曼的日志移动到行首:HOME向下移动一屏:PAGE DOWN向上移动一屏:PAGE UP向右移动一屏:ALT+PAGE DOWN向左移动一屏:ALT+PAGE UP移动到工作簿中下一个工作表:CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中前一个工作表:CTRL+PAGE UP移动到下一工作簿或窗口:CTRL+F6 或CTRL+TAB移动到前一工作簿或窗口:CTRL+SHIFT+F6移动到已拆分工作簿中的下一个窗格:F6移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格:SHIFT+F6滚动并显示活动单元格:CTRL+BACKSPACE显示“定位”对话框:F5显示“查找”对话框:SHIFT+F5重复上一次“查找”操作:SHIFT+F4在保护工作表中的非锁定单元格之间移动:TAB2>Excel快捷键之处于END模式时在工作表中移动打开或关闭END 模式:END在一行或列内以数据块为单位移动:END, 箭头键在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。
:END, ENTER3>Excel快捷键之处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动打开或关闭滚动锁定:SCROLL LOCK4>Excel快捷键之用于预览和打印文档显示“打印”对话框:CTRL+P在打印预览中时:当放大显示时,在文档中移动:箭头键当缩小显示时,在文档中每次滚动一页:PAGE UP当缩小显示时,滚动到第一页:CTRL+上箭头键当缩小显示时,滚动到最后一页:CTRL+下箭头键5>Excel快捷键之用于工作表、图表和宏插入新工作表:SHIFT+F11创建使用当前区域的图表:F11 或ALT+F1显示“宏”对话框:ALT+F8显示“Visual Basic 编辑器”:ALT+F11插入Microsoft Excel 4.0 宏工作表:CTRL+F11移动到工作簿中的下一个工作表:CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中的上一个工作表:CTRL+PAGE UP选择工作簿中当前和下一个工作表:SHIFT+CTRL+PAGE DOWN选择当前工作簿或上一个工作簿:SHIFT+CTRL+PAGE UP6>Excel快捷键之选择图表工作表选择工作簿中的下一张工作表:CTRL+PAGE DOWN选择工作簿中的上一个工作表:CTRL+PAGE UP,END, SHIFT+ENTER7>Excel快捷键之用于在工作表中输入数据完成单元格输入并在选定区域中下移:ENTER在单元格中折行:ALT+ENTER用当前输入项填充选定的单元格区域:CTRL+ENTER完成单元格输入并在选定区域中上移:SHIFT+ENTER完成单元格输入并在选定区域中右移:TAB完成单元格输入并在选定区域中左移:SHIFT+TAB取消单元格输入:ESC删除插入点左边的字符,或删除选定区域:BACKSPACE删除插入点右边字符,或删除选定区域:DELETE删除插入点到行末的文本:CTRL+DELETE向上下左右移动一个字符:箭头键移到行首:HOME重复最后一次操作:F4 或CTRL+Y编辑单元格批注:SHIFT+F2由行或列标志创建名称:CTRL+SHIFT+F3定义名称:CTRL+F38>Excel快捷键之设置数据格式显示“样式”对话框:ALT+' (撇号)显示“单元格格式”对话框:CTRL+1应用“常规”数字格式:CTRL+SHIFT+~应用带两个小数位的“贷币”格式:CTRL+SHIFT+$应用不带小数位的“百分比”格式:CTRL+SHIFT+%应用带两个小数位的“科学记数”数字格式:CTRL+SHIFT+^应用年月日“日期”格式:CTRL+SHIFT+#应用小时和分钟“时间”格式,并标明上午或下午:CTRL+SHIFT+@ 应用具有千位分隔符且负数用负号(-) 表示:CTRL+SHIFT+!应用外边框:CTRL+SHIFT+&删除外边框:CTRL+SHIFT+_应用或取消字体加粗格式:CTRL+B应用或取消字体倾斜格式:CTRL+I应用或取消下划线格式:CTRL+U应用或取消删除线格式:CTRL+5隐藏行:CTRL+9取消隐藏行:CTRL+SHIFT+( 左括号隐藏列:CTRL+0(零)取消隐藏列:CTRL+SHIFT+)右括号9>Excel快捷键之编辑数据编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾:F2取消单元格或编辑栏中的输入项:ESC编辑活动单元格并清除其中原有的内容:BACKSPACE将定义的名称粘贴到公式中:F3完成单元格输入:ENTER将公式作为数组公式输入:CTRL+SHIFT+ENTER在公式中键入函数名之后,显示公式选项板:CTRL+A在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号:CTRL+SHIFT+A 显示“拼写检查”对话框。
Excel使用技巧大全在Excel中,有一些技巧可以帮助您更高效地完成工作。
本文将介绍Excel的一些使用技巧,包括选择单元格、工作表命名、打开多个工作簿、快捷键操作、输入带圈数字、9311+可变量Row()获取特定值、输入带方框的对号和错号、输入大写的R或S、以及快速对比两列数据。
1. 选择单元格在Excel中,有多种方法可以选择单元格。
(1)鼠标选择:单击鼠标左键,拖动鼠标选择所需的单元格。
(2)键盘选择:按住Shift键,同时使用箭头键选择单元格。
(3)快速选择区域:使用Ctrl+箭头键,可以快速选择当前单元格所在区域。
2. 工作表命名在Excel中,您可以为工作表命名以方便查找和引用。
(1)右键点击工作表名称,选择“重命名”。
(2)输入新的名称即可。
(3)通过快捷键Ctrl+Page Up/Page Down快速切换工作表。
3. 打开多个工作簿在Excel中,您可以同时打开多个工作簿以提高工作效率。
(1)通过“文件”-“打开”菜单,选择要打开的工作簿。
(2)使用Ctrl+Shift+O快捷键,可以同时选中多个工作簿。
(3)在“视图”菜单中选择“全部重排”,可以调整多个工作簿的位置和大小。
4. 快捷键操作在Excel中,使用快捷键可以更快地完成操作。
以下是一些常用的快捷键:(1)Ctrl+C:复制(2)Ctrl+V:粘贴(3)Ctrl+X:剪切(4)Ctrl+A:全选(5)Ctrl+Z:撤销(6)Ctrl+Y:恢复(7)Ctrl+S:保存(8)Ctrl+F:查找(9)Ctrl+H:替换(10)Ctrl+B:加粗(11)Ctrl+I:斜体(12)Ctrl+U:下划线5. 输入带圈数字在Excel中,若要输入带圈数字,可以使用以下两种方法:在Word中插入带圈数字后复制粘贴到Excel中;在Excel中输入数字后使用Alt+X快捷键转换成带圈数字。
6. 通过9311+可变量Row(),获取特定值,然后-2加以修正若要使用9311+可变量Row()获取特定值,并进行修正,可以按照以下步骤进行操作:首先,使用函数=9311+Row()获取特定值;然后,将该函数的结果减去2,以进行修正。
Excel表格的基本操作实用技巧大全1. 基本的表格操作Excel表格是电子表格的一种形式,可以用来存储和管理数据。
在使用Excel表格时,有一些基本的操作技巧可以帮助我们更方便地完成表格的编辑和管理。
1.1 插入和删除行列要插入一行或列,只需要点击需要插入的行或列的标题,并右键点击该行或列,选择“插入”即可。
要删除一行或列,同样点击需要删除的行或列的标题,并右键点击该行或列,选择“删除”。
1.2 复制和粘贴复制和粘贴是表格中最常用的操作之一。
要复制一行或列,只需要选中该行或列,然后按下“Ctrl + C”组合键即可。
要粘贴一行或列,只需要在需要粘贴的地方右键点击,然后选择“粘贴”。
1.3 自动填充Excel表格还提供了自动填充功能,可以根据一些规则自动填充数据。
例如,如果您在一行中输入1和2,然后按下“Ctrl + Shift + Down”组合键,Excel会自动填充该列的其他单元格,以使其等于该行中的第一个和第二个单元格的总和。
1.4 排序数据在Excel表格中,我们可以通过选择“排序”功能,对表格数据进行排序。
选中表格的所有数据,然后点击“数据”选项卡,选择“排序”,选择您要按照哪个列进行排序,并选择升序或降序排序。
2. 表格中的高级操作2.1 过滤数据在Excel表格中,我们可以使用“筛选”功能来过滤数据。
选择表格的所有数据,然后点击“数据”选项卡,选择“筛选”,然后选择您要过滤的列,Excel会自动显示该列中的所有唯一值。
选择您要过滤的值后,单击“确定”即可过滤数据。
2.2 计算数据在Excel表格中,我们可以使用“公式”功能来计算数据。
选择一个单元格,并在公式栏中输入公式。
例如,如果您想计算A1和B1的总和,可以在C1单元格中输入公式“=A1+B1”。
2.3 使用条件格式在Excel表格中,我们可以使用“条件格式”功能来使数据更加易于理解和解释。
选择表格中的所有数据,并选择需要格式化的列。
.快捷键之在工作表中移动和滚动向上、下、左或右移动单元格箭头键移动到当前数据区域地边缘:箭头键移动到行首:移动到工作表地开头:移动到工作表地最后一个单元格:向下移动一屏:向上移动一屏:向右移动一屏:向左移动一屏:移动到工作簿中下一个工作表:移动到工作簿中前一个工作表:移动到下一工作簿或窗口:或移动到前一工作簿或窗口:移动到已拆分工作簿中地下一个窗格:移动到被拆分地工作簿中地上一个窗格:滚动并显示活动单元格:显示“定位”对话框:显示“查找”对话框:重复上一次“查找”操作:在保护工作表中地非锁定单元格之间移动:文档收集自网络,仅用于个人学习快捷键之处于模式时在工作表中移动打开或关闭模式:在一行或列内以数据块为单位移动:, 箭头键移动到工作表地最后一个单元格:,在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格:, 文档收集自网络,仅用于个人学习快捷键之处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动打开或关闭滚动锁定:移动到窗口中左上角处地单元格:移动到窗口中右下角处地单元格:向上或向下滚动一行:上箭头键或下箭头键向左或向右滚动一列:左箭头键或右箭头键文档收集自网络,仅用于个人学习快捷键之用于预览和打印文档显示“打印”对话框:在打印预览中时:当放大显示时,在文档中移动:箭头键当缩小显示时,在文档中每次滚动一页:当缩小显示时,滚动到第一页:上箭头键当缩小显示时,滚动到最后一页:下箭头键文档收集自网络,仅用于个人学习快捷键之用于工作表、图表和宏插入新工作表:创建使用当前区域地图表:或显示“宏”对话框:显示“ 编辑器”:插入宏工作表:移动到工作簿中地下一个工作表:移动到工作簿中地上一个工作表:选择工作簿中当前和下一个工作表:选择当前工作簿或上一个工作簿:文档收集自网络,仅用于个人学习快捷键之选择图表工作表选择工作簿中地下一张工作表:选择工作簿中地上一个工作表:,, 文档收集自网络,仅用于个人学习快捷键之用于在工作表中输入数据完成单元格输入并在选定区域中下移:在单元格中折行:用当前输入项填充选定地单元格区域:完成单元格输入并在选定区域中上移:完成单元格输入并在选定区域中右移:完成单元格输入并在选定区域中左移:取消单元格输入:删除插入点左边地字符,或删除选定区域:删除插入点右边地字符,或删除选定区域:删除插入点到行末地文本:向上下左右移动一个字符:箭头键移到行首:重复最后一次操作:或编辑单元格批注:由行或列标志创建名称:向下填充:向右填充:定义名称:文档收集自网络,仅用于个人学习快捷键之设置数据格式显示“样式”对话框:' (撇号)显示“单元格格式”对话框:应用“常规”数字格式:应用带两个小数位地“贷币”格式:$应用不带小数位地“百分比”格式:应用带两个小数位地“科学记数”数字格式:^应用年月日“日期”格式:应用小时和分钟“时间”格式,并标明上午或下午:应用具有千位分隔符且负数用负号() 表示:!应用外边框:删除外边框:应用或取消字体加粗格式:应用或取消字体倾斜格式:应用或取消下划线格式:应用或取消删除线格式:隐藏行:取消隐藏行:( 左括号隐藏列:(零)取消隐藏列:)右括号文档收集自网络,仅用于个人学习快捷键之编辑数据编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾:取消单元格或编辑栏中地输入项:编辑活动单元格并清除其中原有地内容:将定义地名称粘贴到公式中:完成单元格输入:将公式作为数组公式输入:在公式中键入函数名之后,显示公式选项板:在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号:显示“拼写检查”对话框.:键文档收集自网络,仅用于个人学习快捷键之插入、删除和复制选中区域复制选定区域:剪切选定区域:粘贴选定区域:清除选定区域地内容:删除选定区域:连字符撤消最后一次操作:插入空白单元格:加号文档收集自网络,仅用于个人学习快捷键之在选中区域内移动在选定区域内由上往下移动:在选定区域内由下往上移动:在选定区域内由左往右移动:在选定区域内由右往左移动:按顺时针方向移动到选定区域地下一个角:右移到非相邻地选定区域:右箭头键左移到非相邻地选定区域:左箭头键文档收集自网络,仅用于个人学习快捷键之选择单元格、列或行选定当前单元格周围地区域:*(星号)将选定区域扩展一个单元格宽度:箭头键选定区域扩展到单元格同行同列地最后非空单元格:箭头键将选定区域扩展到行首:将选定区域扩展到工作表地开始:将选定区域扩展到工作表地最后一个使用地单元格:选定整列:选定整行:选定整个工作表:如果选定了多个单元格则只选定其中地单元格:将选定区域向下扩展一屏:将选定区域向上扩展一屏:选定了一个对象,选定工作表上地所有对象:在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换:显示或隐藏“常用”工具栏:使用箭头键启动扩展选中区域地功能:将其他区域中地单元格添加到选中区域中:将选定区域扩展到窗口左上角地单元格:,将选定区域扩展到窗口右下角地单元格:, 文档收集自网络,仅用于个人学习快捷键之处于模式时展开选中区域打开或关闭模式:将选定区域扩展到单元格同列同行地最后非空单元格:, 箭头键将选定区域扩展到工作表上包含数据地最后一个单元格:,将选定区域扩展到当前行中地最后一个单元格:, 文档收集自网络,仅用于个人学习快捷键之选择含有特殊字符单元格选中活动单元格周围地当前区域:*(星号)选中当前数组,此数组是活动单元格所属地数组:选定所有带批注地单元格:(字母)选择行中不与该行内活动单元格地值相匹配地单元格:\选中列中不与该列内活动单元格地值相匹配地单元格:选定当前选定区域中公式地直接引用单元格:[ (左方括号)选定当前选定区域中公式直接或间接引用地所有单元格:{ 左大括号只选定直接引用当前单元格地公式所在地单元格:] (右方括号)选定所有带有公式地单元格,这些公式直接或间接引用当前单元格:}右大括号文档收集自网络,仅用于个人学习。
Excel初级操作手册旨在帮助用户掌握Excel的基本功能和常用操作。
以下是一些关键的Excel初级操作指南:
1.打开与关闭Excel:通过点击桌面上的Excel图标或从开始菜单搜索
“Excel”来打开应用程序。
关闭Excel时,点击窗口右上角的“关闭”按钮。
2.新建工作簿:点击“文件”菜单下的“新建”选项,选择“空白工作簿”,
然后单击“创建”。
3.打开工作簿:在“文件”菜单下,找到并单击要打开的工作簿,然后点击
“打开”。
4.保存工作簿:点击“文件”菜单下的“保存”选项,选择保存位置并输入文
件名,然后点击“保存”。
5.输入数据:在单元格中输入数据,可以直接点击单元格或使用键盘输入。
6.格式化数据:选中要格式化的单元格,在“开始”选项卡中选择所需的格式
(如字体、背景色、对齐方式等)。
7.计算数据:使用公式或函数进行计算,例如在单元格中输入
“=SUM(A1:A5)”可计算A1到A5的和。
8.插入和删除单元格:选中要插入或删除的单元格,点击右键选择“插入”或
“删除”。
9.复制和粘贴数据:选中要复制的单元格,点击右键选择“复制”,然后选中
目标位置并点击右键选择“粘贴”。
10.保护工作表:选择要保护的工作表,点击右键选择“保护工作表”,设置密
码以保护单元格的格式和公式。
一投行哥哥的Excel操作大全,太牛B了~~来源:欧阳岚曼的日志移动到行首:HOME向下移动一屏:PAGE DOWN向上移动一屏:PAGE UP向右移动一屏:ALT+PAGE DOWN向左移动一屏:ALT+PAGE UP移动到工作簿中下一个工作表:CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中前一个工作表:CTRL+PAGE UP移动到下一工作簿或窗口:CTRL+F6 或CTRL+TAB移动到前一工作簿或窗口:CTRL+SHIFT+F6移动到已拆分工作簿中的下一个窗格:F6移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格:SHIFT+F6滚动并显示活动单元格:CTRL+BACKSPACE显示“定位”对话框:F5显示“查找”对话框:SHIFT+F5重复上一次“查找”操作:SHIFT+F4在保护工作表中的非锁定单元格之间移动:TAB2>Excel快捷键之处于END模式时在工作表中移动打开或关闭END 模式:END在一行或列内以数据块为单位移动:END, 箭头键在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。
:END, ENTER3>Excel快捷键之处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动打开或关闭滚动锁定:SCROLL LOCK4>Excel快捷键之用于预览和打印文档显示“打印”对话框:CTRL+P在打印预览中时:当放大显示时,在文档中移动:箭头键当缩小显示时,在文档中每次滚动一页:PAGE UP当缩小显示时,滚动到第一页:CTRL+上箭头键当缩小显示时,滚动到最后一页:CTRL+下箭头键5>Excel快捷键之用于工作表、图表和宏插入新工作表:SHIFT+F11创建使用当前区域的图表:F11 或ALT+F1显示“宏”对话框:ALT+F8显示“Visual Basic 编辑器”:ALT+F11插入Microsoft Excel 4.0 宏工作表:CTRL+F11移动到工作簿中的下一个工作表:CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中的上一个工作表:CTRL+PAGE UP选择工作簿中当前和下一个工作表:SHIFT+CTRL+PAGE DOWN选择当前工作簿或上一个工作簿:SHIFT+CTRL+PAGE UP6>Excel快捷键之选择图表工作表选择工作簿中的下一张工作表:CTRL+PAGE DOWN选择工作簿中的上一个工作表:CTRL+PAGE UP,END, SHIFT+ENTER7>Excel快捷键之用于在工作表中输入数据完成单元格输入并在选定区域中下移:ENTER在单元格中折行:ALT+ENTER用当前输入项填充选定的单元格区域:CTRL+ENTER完成单元格输入并在选定区域中上移:SHIFT+ENTER完成单元格输入并在选定区域中右移:TAB完成单元格输入并在选定区域中左移:SHIFT+TAB取消单元格输入:ESC删除插入点左边的字符,或删除选定区域:BACKSPACE删除插入点右边字符,或删除选定区域:DELETE删除插入点到行末的文本:CTRL+DELETE向上下左右移动一个字符:箭头键移到行首:HOME重复最后一次操作:F4 或CTRL+Y编辑单元格批注:SHIFT+F2由行或列标志创建名称:CTRL+SHIFT+F3定义名称:CTRL+F38>Excel快捷键之设置数据格式显示“样式”对话框:ALT+' (撇号)显示“单元格格式”对话框:CTRL+1应用“常规”数字格式:CTRL+SHIFT+~应用带两个小数位的“贷币”格式:CTRL+SHIFT+$应用不带小数位的“百分比”格式:CTRL+SHIFT+%应用带两个小数位的“科学记数”数字格式:CTRL+SHIFT+^应用年月日“日期”格式:CTRL+SHIFT+#应用小时和分钟“时间”格式,并标明上午或下午:CTRL+SHIFT+@ 应用具有千位分隔符且负数用负号(-) 表示:CTRL+SHIFT+!应用外边框:CTRL+SHIFT+&删除外边框:CTRL+SHIFT+_应用或取消字体加粗格式:CTRL+B应用或取消字体倾斜格式:CTRL+I应用或取消下划线格式:CTRL+U应用或取消删除线格式:CTRL+5隐藏行:CTRL+9取消隐藏行:CTRL+SHIFT+( 左括号隐藏列:CTRL+0(零)取消隐藏列:CTRL+SHIFT+)右括号9>Excel快捷键之编辑数据编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾:F2取消单元格或编辑栏中的输入项:ESC编辑活动单元格并清除其中原有的内容:BACKSPACE将定义的名称粘贴到公式中:F3完成单元格输入:ENTER将公式作为数组公式输入:CTRL+SHIFT+ENTER在公式中键入函数名之后,显示公式选项板:CTRL+A在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号:CTRL+SHIFT+A 显示“拼写检查”对话框。
Excel使用技巧大全以下是一份全面的Excel使用技巧大全,包含从快速启动Excel、选中全部工作表、删除选定区域数据、给单元格重新命名、选择整个单元格范围、移动/复制单元格、修改单元格格式次序、清除单元格内容、选择单元格、为工作表命名、打开多个工作簿、切换工作簿、选定超级链接文本、快速查找、修改默认文件保存路径、指定打开的文件夹、在多个Excel工作簿间快速切换、获取帮助、创建帮助文件的快捷方式,到双击单元格某边移动选定单元格和选取单元格区域等多种技巧。
1.快速选中全部工作表按下Ctrl + A可以选中当前工作表中的所有单元格。
2.快速启动Excel在Windows系统中,可以按Win + R组合键,输入excel,然后按Enter 启动Excel。
3.快速删除选定区域数据选定需要删除数据的单元格区域,按下Delete键即可删除单元格中的内容。
4.给单元格重新命名右击需要重命名的单元格,选择“重命名”选项,输入新的名字即可。
5.在Excel中选择整个单元格范围使用鼠标拖动可以选择连续的单元格范围,按下Ctrl + A可以选择整个单元格范围。
6.快速移动/复制单元格选定需要移动或复制的单元格,按下Ctrl + C(复制)或Ctrl + X(剪切),然后移动鼠标到目标位置,按下Ctrl + V(粘贴)即可。
7.快速修改单元格格式次序选定需要修改格式的单元格,点击工具栏上的“格式”按钮,选择“条件格式”选项,调整规则即可。
8.彻底清除单元格内容选定需要清除内容的单元格,按下Delete键即可清除单元格中的内容。
如果需要彻底删除单元格,包括格式和注释等,可以点击右键选择“删除单元格”选项。
9.选择单元格10.跚点社卸大选定区域外的一个单元格,可以点击该单元格然后按住鼠标左键不放拖动到所需区域;如果要选定多个不连续的单元格,可以按住Ctrl 键并单击要选择的每个单元格。
如果要垂直或水平地选择一列或一行,可以先单击行号或列标,然后按住Shift键并单击所需的行号或列标。
Excel表格实用技巧大全及全部快捷键Excel表格实用技巧大全及全部快捷键一、让数据显示不同颜色在学生成绩分析表中,如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示,小于500分的分数以红色显示。
操作的步骤如下:第一,选中总分所在列,执行“格式→条件格式”,在弹出的“条件格式”对话框中,将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”,然后在第三个框中输入500,单击[格式]按钮,在“单元格格式”对话框中,将“字体”的颜色设置为蓝色,然后再单击[添加]按钮,并以同样方法设置小于500,字体设置为红色,最后单击[确定]按钮。
这时候,只要你的总分大于或等于500分,就会以蓝色数字显示,否则以红色显示。
二、将成绩合理排序如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序,当遇到总分一样的则按姓氏排序。
操作步骤如下:先选中所有的数据列,选择“数据→排序”,然后在弹出“排序”窗口的“要紧关键字”下拉列表中选择“总分”,并选中“递减”单选框,在“次要关键字”下拉列表中选择“姓名”,最后单击[确定]按钮。
三.分数排行:如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序,当遇到总分一样的则按姓氏排序。
操作步骤如下:先选中所有的数据列,选择“数据→排序”,然后在弹出“排序”窗口的“要紧关键字”下拉列表中选择“总分”,并选中“递减”单选框,在“次要关键字”下拉列表中选择“姓名”,最后单击[确定]按钮四、操纵数据类型在输入工作表的时候,需要在单元格中只输入整数而不能输入小数,或者只能输入日期型的数据。
幸好Excel 2003具有自动判定、即时分析并弹出警告的功能。
先选择某些特定单元格,然后选择“数据→有效性”,在“数据有效性”对话框中,选择“设置”选项卡,然后在“承诺”框中选择特定的数据类型,因此还要给那个类型加上一些特定的要求,如整数必须是介于某一数之间等等。
另外你能够选择“出错警告”选项卡,设置输入类型出错后以什么方式显现警告提示信息。
Excel的基本操作步骤及快捷键分享Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于商务、金融、教育等领域。
对于初学者来说,掌握Excel的基本操作步骤和快捷键是非常重要的。
本文将介绍Excel的基本操作步骤,并分享一些常用的快捷键,帮助读者更高效地使用Excel。
一、Excel的基本操作步骤1. 打开Excel:在计算机桌面上找到Excel的图标,双击打开软件。
2. 创建新工作簿:在Excel界面上方的菜单栏中,点击“文件”选项卡,选择“新建”来创建一个新的工作簿。
3. 输入数据:在工作簿的工作表中,可以输入各种数据,如文本、数字、日期等。
在选定的单元格中输入数据后,按下回车键即可。
4. 选择单元格:在Excel中,单元格是最基本的数据单位。
要选择一个单元格,只需点击它即可。
要选择多个单元格,可以按住鼠标左键并拖动,或者按住Shift键再点击另一个单元格。
5. 插入行或列:要在工作表中插入新的行或列,可以先选择要插入的行或列,然后右键点击选择“插入”选项。
6. 删除行或列:类似于插入行或列,选择要删除的行或列,右键点击选择“删除”选项。
7. 格式化单元格:在Excel中,可以对单元格进行格式化,如设置字体、颜色、边框等。
选择要格式化的单元格,右键点击选择“格式单元格”选项。
8. 进行计算:Excel是一款强大的计算工具,可以进行各种数学运算。
在需要计算的单元格中输入公式,如“=A1+B1”,然后按下回车键即可得到计算结果。
9. 进行排序和筛选:Excel可以对数据进行排序和筛选,以便更好地组织和分析数据。
选择要排序或筛选的数据范围,点击“数据”选项卡,在“排序”或“筛选”功能区中选择相应的操作。
10. 保存和关闭工作簿:在使用Excel时,经常需要保存工作簿。
点击Excel界面上方的菜单栏中的“文件”选项卡,选择“保存”来保存工作簿。
要关闭工作簿,点击“文件”选项卡,选择“关闭”。
二、Excel常用快捷键分享除了基本的操作步骤外,掌握一些常用的快捷键可以大大提高工作效率。
移动到当前数据区域地边缘:箭头键移动到行首:移动到工作表地开头:移动到工作表地最后一个单元格.:向下移动一屏:向上移动一屏:向右移动一屏:向左移动一屏:移动到工作簿中下一个工作表:移动到工作簿中前一个工作表:移动到下一工作簿或窗口:或移动到前一工作簿或窗口:移动到已拆分工作簿中地下一个窗格:移动到被拆分地工作簿中地上一个窗格:滚动并显示活动单元格:显示“定位”对话框:显示“查找”对话框:重复上一次“查找”操作:在保护工作表中地非锁定单元格之间移动:>快捷键之处于模式时在工作表中移动打开或关闭模式:在一行或列内以数据块为单位移动:, 箭头键移动到工作表地最后一个单元格.:,在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格.:, 文档来自于网络搜索>快捷键之处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动打开或关闭滚动锁定:移动到窗口中左上角处地单元格:移动到窗口中右下角处地单元格:向上或向下滚动一行:上箭头键或下箭头键向左或向右滚动一列:左箭头键或右箭头键文档来自于网络搜索>快捷键之用于预览和打印文档显示“打印”对话框:在打印预览中时:当放大显示时,在文档中移动:箭头键当缩小显示时,在文档中每次滚动一页:当缩小显示时,滚动到第一页:上箭头键当缩小显示时,滚动到最后一页:下箭头键文档来自于网络搜索>快捷键之用于工作表、图表和宏插入新工作表:创建使用当前区域地图表:或显示“宏”对话框:显示“编辑器”:插入宏工作表:移动到工作簿中地下一个工作表:移动到工作簿中地上一个工作表:选择工作簿中当前和下一个工作表:选择当前工作簿或上一个工作簿:文档来自于网络搜索>快捷键之选择图表工作表选择工作簿中地下一张工作表:选择工作簿中地上一个工作表:,, 文档来自于网络搜索>快捷键之用于在工作表中输入数据完成单元格输入并在选定区域中下移:在单元格中折行:用当前输入项填充选定地单元格区域:完成单元格输入并在选定区域中上移:完成单元格输入并在选定区域中右移:完成单元格输入并在选定区域中左移:取消单元格输入:删除插入点左边地字符,或删除选定区域:删除插入点右边地字符,或删除选定区域:删除插入点到行末地文本:向上下左右移动一个字符:箭头键移到行首:重复最后一次操作:或编辑单元格批注:由行或列标志创建名称:向下填充:向右填充:定义名称:文档来自于网络搜索>快捷键之设置数据格式显示“样式”对话框:' (撇号)显示“单元格格式”对话框:应用“常规”数字格式:应用带两个小数位地“贷币”格式:$应用不带小数位地“百分比”格式:应用带两个小数位地“科学记数”数字格式:^应用年月日“日期”格式:应用小时和分钟“时间”格式,并标明上午或下午:应用具有千位分隔符且负数用负号() 表示:!应用外边框:删除外边框:应用或取消字体加粗格式:应用或取消字体倾斜格式:应用或取消下划线格式:应用或取消删除线格式:隐藏行:取消隐藏行:( 左括号隐藏列:(零)取消隐藏列:)右括号文档来自于网络搜索>快捷键之编辑数据编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾:取消单元格或编辑栏中地输入项:编辑活动单元格并清除其中原有地内容:将定义地名称粘贴到公式中:完成单元格输入:将公式作为数组公式输入:在公式中键入函数名之后,显示公式选项板:在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号:显示“拼写检查”对话框.:键文档来自于网络搜索>快捷键之插入、删除和复制选中区域复制选定区域:剪切选定区域:粘贴选定区域:清除选定区域地内容:删除选定区域:连字符撤消最后一次操作:插入空白单元格:加号文档来自于网络搜索>快捷键之在选中区域内移动在选定区域内由上往下移动:在选定区域内由下往上移动:在选定区域内由左往右移动:在选定区域内由右往左移动:按顺时针方向移动到选定区域地下一个角:右移到非相邻地选定区域:右箭头键左移到非相邻地选定区域:左箭头键文档来自于网络搜索>快捷键之选择单元格、列或行选定当前单元格周围地区域:*(星号)将选定区域扩展一个单元格宽度:箭头键选定区域扩展到单元格同行同列地最后非空单元格:箭头键将选定区域扩展到行首:将选定区域扩展到工作表地开始:将选定区域扩展到工作表地最后一个使用地单元格:选定整列:选定整行:选定整个工作表:如果选定了多个单元格则只选定其中地单元格:将选定区域向下扩展一屏:将选定区域向上扩展一屏:选定了一个对象,选定工作表上地所有对象:在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换:显示或隐藏“常用”工具栏:使用箭头键启动扩展选中区域地功能:将其他区域中地单元格添加到选中区域中:将选定区域扩展到窗口左上角地单元格:,将选定区域扩展到窗口右下角地单元格:, 文档来自于网络搜索>快捷键之处于模式时展开选中区域打开或关闭模式:将选定区域扩展到单元格同列同行地最后非空单元格:, 箭头键将选定区域扩展到工作表上包含数据地最后一个单元格:,将选定区域扩展到当前行中地最后一个单元格:, 文档来自于网络搜索>快捷键之选择含有特殊字符单元格选中活动单元格周围地当前区域:*(星号)选中当前数组,此数组是活动单元格所属地数组:选定所有带批注地单元格:(字母)选择行中不与该行内活动单元格地值相匹配地单元格:\选中列中不与该列内活动单元格地值相匹配地单元格:选定当前选定区域中公式地直接引用单元格:[ (左方括号)选定当前选定区域中公式直接或间接引用地所有单元格:{ 左大括号只选定直接引用当前单元格地公式所在地单元格:] (右方括号)选定所有带有公式地单元格,这些公式直接或间接引用当前单元格:}右大括号文档来自于网络搜索。
快捷键之在工作表中移动和滚动向上、下、左或右移动单元格箭头键移动到当前数据区域的边缘:CTRL+ 箭头键
移动到行首:HOME
移动到工作表的开头:CTRL+HOME
移动到工作表的最后一个单元格。
:CTRL+END
向下移动一屏:PAGE DOWN
向上移动一屏:PAGE UP
向右移动一屏:ALT+PAGE DOWN
向左移动一屏:ALT+PAGE UP
移动到工作簿中下一个工作表:CTRL+PAGE DOWN
移动到工作簿中前一个工作表:CTRL+PAGE UP
移动到下一工作簿或窗口:CTRL+F6 或CTRL+TAB
移动到前一工作簿或窗口:CTRL+SHIFT+F6
移动到已拆分工作簿中的下一个窗格:F6
移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格:SHIFT+F6
滚动并显示活动单元格:CTRL+BACKSPACE
显示“定位”对话框:F5
显示“查找”对话框:SHIFT+F5
重复上一次“查找”操作:SHIFT+F4
在保护工作表中的非锁定单元格之间移动:TAB
2>Excel快捷键之处于END模式时在工作表中移动
打开或关闭END 模式:END
在一行或列内以数据块为单位移动:END, 箭头键
移动到工作表的最后一个单元格.:END, HOME
在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。
:END, ENTER
3>Excel快捷键之处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动
打开或关闭滚动锁定:SCROLL LOCK
移动到窗口中左上角处的单元格:HOME
移动到窗口中右下角处的单元格:END
向上或向下滚动一行:上箭头键或下箭头键
向左或向右滚动一列:左箭头键或右箭头键
4>Excel快捷键之用于预览和打印文档
显示“打印”对话框:CTRL+P
在打印预览中时:
当放大显示时,在文档中移动:箭头键
当缩小显示时,在文档中每次滚动一页:PAGE UP
当缩小显示时,滚动到第一页:CTRL+上箭头键
当缩小显示时,滚动到最后一页:CTRL+下箭头键
5>Excel快捷键之用于工作表、图表和宏
插入新工作表:SHIFT+F11
创建使用当前区域的图表:F11 或ALT+F1
显示“宏”对话框:ALT+F8
显示“Visual Basic 编辑器”:ALT+F11
插入Microsoft Excel 4.0 宏工作表:CTRL+F11
移动到工作簿中的下一个工作表:CTRL+PAGE DOWN
移动到工作簿中的上一个工作表:CTRL+PAGE UP
选择工作簿中当前和下一个工作表:SHIFT+CTRL+PAGE DOWN
选择当前工作簿或上一个工作簿:SHIFT+CTRL+PAGE UP
6>Excel快捷键之选择图表工作表
选择工作簿中的下一张工作表:CTRL+PAGE DOWN
选择工作簿中的上一个工作表:CTRL+PAGE UP,END, SHIFT+ENTER
7>Excel快捷键之用于在工作表中输入数据
完成单元格输入并在选定区域中下移:ENTER
在单元格中折行:ALT+ENTER
用当前输入项填充选定的单元格区域:CTRL+ENTER
完成单元格输入并在选定区域中上移:SHIFT+ENTER
完成单元格输入并在选定区域中右移:TAB
完成单元格输入并在选定区域中左移:SHIFT+TAB
取消单元格输入:ESC
删除插入点左边的字符,或删除选定区域:BACKSPACE
删除插入点右边的字符,或删除选定区域:DELETE
删除插入点到行末的文本:CTRL+DELETE
向上下左右移动一个字符:箭头键
移到行首:HOME
重复最后一次操作:F4 或CTRL+Y
编辑单元格批注:SHIFT+F2
由行或列标志创建名称:CTRL+SHIFT+F3
向下填充:CTRL+D
向右填充:CTRL+R
定义名称:CTRL+F3
8>Excel快捷键之设置数据格式
显示“样式”对话框:ALT+' (撇号)
显示“单元格格式”对话框:CTRL+1
应用“常规”数字格式:CTRL+SHIFT+~
应用带两个小数位的“贷币”格式:CTRL+SHIFT+$
应用不带小数位的“百分比”格式:CTRL+SHIFT+%
应用带两个小数位的“科学记数”数字格式:CTRL+SHIFT+^
应用年月日“日期”格式:CTRL+SHIFT+#
应用小时和分钟“时间”格式,并标明上午或下午:CTRL+SHIFT+@
应用具有千位分隔符且负数用负号(-) 表示:CTRL+SHIFT+!
应用外边框:CTRL+SHIFT+&
删除外边框:CTRL+SHIFT+_
应用或取消字体加粗格式:CTRL+B
应用或取消字体倾斜格式:CTRL+I
应用或取消下划线格式:CTRL+U
应用或取消删除线格式:CTRL+5
隐藏行:CTRL+9
取消隐藏行:CTRL+SHIFT+( 左括号
隐藏列:CTRL+0(零)
取消隐藏列:CTRL+SHIFT+)右括号
9>Excel快捷键之编辑数据
编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾:F2
取消单元格或编辑栏中的输入项:ESC
编辑活动单元格并清除其中原有的内容:BACKSPACE
将定义的名称粘贴到公式中:F3
完成单元格输入:ENTER
将公式作为数组公式输入:CTRL+SHIFT+ENTER
在公式中键入函数名之后,显示公式选项板:CTRL+A
在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号:CTRL+SHIFT+A
显示“拼写检查”对话框。
:F7 键
10>Excel快捷键之插入、删除和复制选中区域
复制选定区域:CTRL+C
剪切选定区域:CTRL+X
粘贴选定区域:CTRL+V
清除选定区域的内容:DELETE
删除选定区域:CTRL+ 连字符
撤消最后一次操作:CTRL+Z
插入空白单元格:CTRL+SHIFT+ 加号
11>Excel快捷键之在选中区域内移动
在选定区域内由上往下移动:ENTER
在选定区域内由下往上移动:SHIFT+ENTER
在选定区域内由左往右移动:TAB
在选定区域内由右往左移动:SHIFT+TAB
按顺时针方向移动到选定区域的下一个角:CTRL+PERIOD
右移到非相邻的选定区域:CTRL+ALT+右箭头键
左移到非相邻的选定区域:CTRL+ALT+左箭头键
12>Excel快捷键之选择单元格、列或行
选定当前单元格周围的区域:CTRL+SHIFT+*(星号)
将选定区域扩展一个单元格宽度:SHIFT+ 箭头键
选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格:CTRL+SHIFT+ 箭头键
将选定区域扩展到行首:SHIFT+HOME
将选定区域扩展到工作表的开始:CTRL+SHIFT+HOME
将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格:CTRL+SHIFT+END
选定整列:CTRL+SPACEBAR
选定整行:SHIFT+SPACEBAR
选定整个工作表:CTRL+A
如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格:SHIFT+BACKSPACE
将选定区域向下扩展一屏:SHIFT+PAGE DOWN
将选定区域向上扩展一屏:SHIFT+PAGE UP
选定了一个对象,选定工作表上的所有对象:CTRL+SHIFT+SPACEBAR
在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换:CTRL+6
显示或隐藏“常用”工具栏:CTRL+7
使用箭头键启动扩展选中区域的功能:F8
将其他区域中的单元格添加到选中区域中:SHIFT+F8
将选定区域扩展到窗口左上角的单元格:SCROLLLOCK, SHIFT+HOME
将选定区域扩展到窗口右下角的单元格:SCROLLLOCK, SHIFT+END
13>Excel快捷键之处于End模式时展开选中区域
打开或关闭END 模式:END
将选定区域扩展到单元格同列同行的最后非空单元格:END, SHIFT+ 箭头键
将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格:END, SHIFT+HOME
将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格:END, SHIFT+ENTER
14>Excel快捷键之选择含有特殊字符单元格
选中活动单元格周围的当前区域:CTRL+SHIFT+*(星号)
选中当前数组,此数组是活动单元格所属的数组:CTRL+/
选定所有带批注的单元格:CTRL+SHIFT+O (字母O)
选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格:CTRL+\
选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格:CTRL+SHIFT+|
选定当前选定区域中公式的直接引用单元格:CTRL+[ (左方括号)
选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格:CTRL+SHIFT+{ 左大括号
只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格:CTRL+] (右方括号)
选定所有带有公式的单元格,这些公式直接或间接引用当前单元格:CTRL+SHIFT+}右大括号。