档案借阅卡

档案馆档案采集工作制度为了搞好档案接收、征集(以下简称采集)工作，不断丰富馆藏，将档案馆建成永久保管全县档案的基地，具有独特内容和方式的爱国主义教育基地，科学研究和各方面工作利用档案史料的中心，现根据《中华人民共和国档案法》、《档案馆工作通则》及《山西省档案条例》，结合本馆实际情况，制定本制度。

一、档案采集工作分工负责，局(馆)全体人员按联系部门逐一落实。

二、按照《档案馆采集档案范围实施细则》所规定的范围，世界采集应进馆的档案。

三、编制采集档案单位名册，制定接收工作计划。

由不定期、定期接收，逐步实行每年接收。

四、按照《档案馆工作通则》第二十五条所规定的期限接收档案。

普通是立档单位保管十年摆布的档案；对有些立档单位的档案，可视情提前或者延期接收；撤销机关的档案及时接收。

五、坚持接收标准，按照档案接收要求接收档案，办好档案移交接收手续。

要认真催促指导立档单位按规定整理好进馆档案，经本馆人员验收合格后方可移交接收；立档单位编制的组织沿革、大事记、概况、年鉴、汇编的资料、全宗指南等等应随同档案一起移交接收；档案移交纸质目录一式三份，其中二份由县档案馆保管，一份由移交单位保管，同时移交一套机读目录；由－1－移交单位派员护送档案到县档案馆；交接双方必须根据移交目录逐卷(件)认真清点核对，绝密、珍贵档案要逐件清点核对，并在交接文据和案卷(文件)目录上签名、盖章。

六、要注意采集与本馆馆藏档案有关的各种资料。

如党刊、内部资料、统计资料、期刊、图书等等。

七、要广泛、深入地征集散存在社会上、个人手中的历史档案资料；著名人物的传记、日记、笔记、信札、图象、照片、年表、族谱、家谱等；县志、乡里志、年鉴、行业史、店史、村史、家史、各种名牌产品发展史等等。

总之，一切记述、反映我县经济、政治、军事、文化等发展变化的资料均要采集。

－2－档案馆现行公开文件采集工作制度一、凡是具有行政管理职能、公益服务职能的县直机关及所属事业单位和制发的各类非保密性文件，机关职能、职责、制度、办事程序以及上述单位编发的政策法规汇编、文件汇编、书籍报刊、信息简报等均属采集范围。

公司档案管理制度一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

2、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

结案后及时归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政备案。

会议文件由行政收集。

三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

四、归档要求1、档案质量总的要求是。

遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

五、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

档案工作管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范档案工作的管理、加强档案工作的监督、提高档案管理工作的效率和质量，确保机构档案工作的顺利进行，防止档案的丢失和损坏。

二、适用范围本制度适用于机构内所有档案工作的人员。

三、档案的管理1.档案管理应当按照机构内部的规定进行，建立档案馆和档案库，确保档案存储的区域安全、干净，防潮、防火、防虫害、防盗窃等措施一定要做好。

2.对于新增档案，应当按照文件的发文类型进行分类、编号，并妥善保管。

3.对于档案的借阅，需按照机构内部的规定进行，严格控制档案的出借，保证档案的安全。

4.对于档案的销毁，应当按照机构内部的规定进行，确保档案在严格审核后没有保存价值后可以进行销毁处理。

四、档案的保密1.对涉及国家秘密、商业机密、个人隐私等保密性要求高的档案，在存储前必须进行严格的安全检查和加密，严禁私自出入档案库。

2.对于一般档案，档案门禁卡应当按照权限管理，防止未经授权人员进入档案库。

3.对于档案的出借，应当按照机构内部的规定进行，保证档案的安全。

五、档案工作的汇报1.档案管理人员应当在规定的时间内向机构进行汇报，报告档案管理的情况。

2.档案管理的报告应当真实准确、详细完整，内容包括档案的增删情况、库房的安全情况、档案的借阅和归还、档案的销毁情况等相关内容。

3.对于重要的档案信息，应当及时向有关领导进行汇报。

六、档案工作的监督1.机构领导对档案管理人员的工作进行定期考核，确保档案管理工作的正常进行。

2.机构内设立档案管理部门，专门负责档案管理工作的监督。

3.机构对档案的管理工作进行抽查，发现问题及时解决。

七、责任与处罚1.所有档案管理人员应当严格遵守机构的管理制度，如因违反制度造成的档案损坏、丢失等问题，应当对其进行追究责任，包括处罚和承担相应的赔偿责任。

2.档案工作的管理属于机构日常管理事项，如有人员不按规定进行档案管理，一经发现，将按照机构内部纪律条例的规定进行处罚。

档案工作安全管理制度1、外单位借阅档案资料需持介绍信，经主管经理批准后，方能查阅.2、凡公司系统的工作人员，因工作需要借阅档案的，由借阅人向档案员办理借阅手续，填写借阅登记卡，返回档案时，由档案管理人员认真检查并及时销帐.3、借阅档案资料要妥善保管，不得勾划、涂改、圈点、裁剪、损坏，否则取消借阅权.对于将档案丢失者要追究责任.4、借阅各项档案人员必须遵守保密制度，不得转让他人使用.5、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时，必须由本人向档案室交回借用的全部资料，否则，主管调动部门不予开调令.6、工作调出，必须将档案、科技书、资料全部交加，外出参加科技性会议带回的资料，一律交档案室存放.7、经批准查阅的绝密档案，只能在档案室阅文，不得带出室外查阅、翻印和转借.8、在查阅档案中不得折卷，不得损坏、涂改，因工作需要必须摘抄的，必须抄在保密工作手册上.9、查阅档案的部门，要及时将利用效果登记册内.10、上级部门____档案资料时，需派车由有关人员和专职档案管理员妥善保管共同到指定部门进行审检，待____结束后，把档案资料安全归位。

11、档案资料按统一分类大纲进行分类、编目、划定保管期限限、密级。

12、维护国家____，卷面、封面要注意密级。

密级定为三种：(1)绝密(2)____(3)____13、加强档案的安全管理，档案必须存放在专用的保险柜内严密保管，档案室门窗要坚固，做到安全可靠。

14、保护档案库的清洁，经常检查，发现问题要及时请示处理。

15、保持好库的温湿度，经常检查调整，按规定填写温湿度记录。

16、案库房是档案保管要害部位，非本室人员一律不得进入。

有查阅档案资料的同志请等候调卷，在阅览室查阅。

17、借阅制度，搞好借阅、查阅、入库、发放登记工作。

档案工作安全管理制度（2）是为确保档案工作的安全性、保密性和可靠性而制定的管理规范。

该制度包括以下内容：1. 档案安全责任：明确档案工作相关人员的安全责任，包括档案管理员、档案工作人员和其他相关人员。