逾期账款清欠办法
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2024年清欠办规章制度第一章总则第一条为了解决公司在工程项目业务活动中面临的业主或发包方迟付、拖欠、拒付工程款项,造成公司流动资产严重短缺,制约公司生存发展的重大难题,加强对催收工程款及清理拖欠工程款工作的管理,引导企业规范经营,防拖防欠,促进企业提高管理质量,增强竞争实力,制订本办法。
第二条本办法所称清欠,是指对各类应收款项的清理回收。
即包括合同内正常应收款项,也包括逾期(超过合同期)应收款项。
第三条本办法适用于公司所属各部门。
第二章清欠组织机构第四条公司成立应收款项清欠小组,组长由公司陶总担任,副组长由。
担任,组员由各项目责任人或指定责任人组成,公司法律顾问、各部门会计、财务经理协助清欠工作。
清欠小组设在项目部,负责清欠工作日常业务。
第三章清欠责任制第五条未完工项目或以后新上项目所产生的应收帐款,财务要分责任人建应收账款台账,公司遵照“谁主管、谁办理、谁负责”的原则,实行清欠责任终身制。
无论工程项目是否竣工清算,是否完工并账,项目经理均为应收款项管理的第一责任人,对项目应收款项终身负责,负责清收全部应收款项;合同签订人、清欠小组副组长、套帐财务负责人、财务经理、公司法律顾问,均为为清欠相关责任人。
此项应收账款的收回按本办法第五章第十七条1进行考核、奖惩。
第六条对于本办法下发之日前形成的老应收账款,要召开专门会议,将欠款划分到具体责任人分管,财务人员要按会议指定的责任人建立台账。
此项应收账款的收回按本办法第五章第十七条2进行考核、奖惩。
第七条项目经理(第一责任人)调离时,必须与财务进行应收款台账核对,并将项目应收款同业主或发包方核对、确认无误,并取得业主或发包方确认的书面文件交予继任者。
2024年清欠办规章制度(二)【引言】2024年,清欠办作为一个专门负责企业债务追偿工作的机构,成立了一套完整的规章制度,旨在提高清欠工作的效率和公正性。
本文将详细介绍2024年清欠办的规章制度,包括清欠办的职责、工作流程、利益相关方的权益保护、清欠程序的规范性等方面内容,以期保护债权人的合法权益,促进经济的健康发展。
财务清欠管理制度一、总则为规范公司的财务清欠工作,加强对欠款的管理和监督,保证公司财务的健康运转,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门和员工,包括但不限于销售、财务、客服等相关部门及人员。
三、财务清欠目标1. 按时收回应收账款,确保资金的正常流转;2. 积极主动与客户沟通,加强信用风险控制;3. 提高欠款回收效率,降低不良账款率。
四、财务清欠流程1. 欠款提醒销售部门每月初将账龄超过30天的欠款情况报告给财务部门,由财务部门发出欠款提醒函给相关客户。
2. 欠款跟进客服部门负责欠款客户的电话、短信或邮件跟进工作,了解欠款原因并劝导客户按时还款。
3. 欠款催收若客户拒绝还款或拖延时间,财务部门可委托律师事务所进行法律催收,维护公司的合法权益。
五、欠款管理1. 按照客户信用情况设置信用额度和账期,并在销售合同中明确约定;2. 定期对账龄超过30天的欠款进行分析,制定相应的催款计划;3. 对于不正常的欠款情况,及时向上级领导报告,并制定相应的风险防控措施。
六、绩效考核1. 销售部门:按时提供欠款情况报告,积极与客户沟通,降低欠款率;2. 财务部门:催款效率和欠款回收率为主要考核指标;3. 客服部门:积极协助财务部门催款,协助解决客户欠款问题。
七、奖惩机制1. 拖欠或不按时还款的客户,将被列入公司信用黑名单,不再接受其业务;2. 对于积极配合催款工作,降低欠款率的部门和个人将给予适当的奖励;3. 对于拖欠或疏忽催款工作的部门和个人将受到相应的处罚。
八、沟通与协作各部门之间应积极沟通、协作,共同努力降低欠款率,确保公司财务的健康运转。
九、制度完善公司应定期对财务清欠制度进行评估和完善,持续改进工作流程,提高清欠效率。
十、附则本制度经公司领导批准后生效,对于不符合本制度的行为,公司有权进行相应处罚。
同时,公司保留根据实际情况对本制度进行调整和改动的权利。
以上为财务清欠管理制度的正文,如有不合适之处请予指正。
清欠管理办法清欠管理办法指的是企业、机构等单位针对欠款行为进行的一系列管理措施,以避免欠债的风险,并保障自身的利益。
以下是的清欠管理办法。
一、加强预防,避免欠款风险1.建立健全合同制度,明确双方权利义务,避免出现欠债。
2.严格筛选供应商或合作单位,尽可能选择信誉好、实力强的合作方。
3.建立信用评估制度,对合作方进行信用评级,评估信誉等级。
4.建立日常监管机制,及时了解合作方的经营情况,避免出现欠款风险。
5.加强内部管理与培训,提升员工对清欠管理的认识和意识,保障清欠工作的顺利进行。
二、加强欠款管理,确保清欠到位1.建立欠款台账,及时记录欠款情况,包括欠款方的基本信息、借款时间和金额等。
2.建立催欠机制,定期与欠款方沟通,警示其清偿欠款,可采取电话、邮件、短信、法律催收等方式。
3.制定欠款催收计划,对欠款方进行分类,根据欠款金额大小及时制定催收方案,以提高催款效果。
4.正式纠纷处理,如果欠款方违约不还,可采取法律途径解决。
在此过程中,应认真了解欠款方的资产状况,制定针对性的诉讼计划,强化诉讼风险防范。
5.建立欠款核销制度,当欠款方进行部分还款或者债务重组时,应开展谈判,达成欠款核销协议和相关法律文件。
三、完善保障机制,确保清欠效果1.加强合同管理,规范欠款方的合法身份及还款义务,实现合同签署等环节合规化管理。
2.完善应急预案,建立应对风险事件的应急机制,确保应对措施及时有效。
3.涉诉案件管理,对催收、诉讼、执行等环节进行严格的操作规范和管理,最大程度保障清欠效果。
4.建立宽限期管理制度,对于自愿还款或者还款意愿较强的欠款方,可为其制定宽限期还款方案,以缓解催收压力。
5.建立清欠奖励制度,对完成清欠任务的员工予以业绩奖励,激发其积极性和工作热情。
在执行清欠管理办法时,应注意加强内部沟通,充分发扬团队合作精神,提高清欠效率,确保清欠管理工作的稳定有序进行。
同时,应根据实际情况及时调整、完善、改进清欠管理办法,不断提高清欠效果,促使企业的发展稳步向前。
企业清收清欠工作措施
企业清收清欠工作措施包括:
1. 建立完善的清收清欠流程:制定明确的清收清欠流程,包括债务催收、追讨欠款、法律诉讼等环节,确保每一步都有明确的操作规范。
2. 做好欠款管理:建立客户欠款台账,及时记录客户欠款情况,定期进行对账核对,确保欠款数据的准确性。
3. 加强客户信用管理:建立客户信用评估机制,对新客户进行信用评估,确保与信用较差的客户建立合理的交易方式和信用额度。
4. 提前预警和催收:对即将到期的欠款进行提前预警,及时联系客户催促其还款,并与客户进行沟通,寻找解决方案,避免拖欠行为发生。
5. 强化法律手段:对于拖欠款项较大或长期不还款的客户,可以采取法律手段,通过起诉、强制执行等方式追讨欠款。
6. 寻求第三方帮助:如果企业自身无法有效清收欠款,可以委托第三方机构进行清收,如律师事务所、催收公司等。
7. 加强内部协作:清收清欠工作需要各个部门之间的紧密协作,包括销售部门、财务部门、法务部门等,确保信息的及时传递和协同作战。
8. 建立长期合作关系:与客户建立长期合作关系,提高客户满意度,减少欠款发生的可能性。
9. 定期进行回款分析:对欠款情况进行定期分析,找出欠款的原因
和规律,并采取相应的措施进行改进,提高清收清欠效率。
以上是一些常见的企业清收清欠工作措施,具体的措施可以根据企业自身情况进行调整和优化。
清收清欠工作方案一、概述清收清欠工作是指在贷款、借款、应收账款等金融交易中,当借款人或欠款人逾期或拖欠还款时,金融机构或企业采取一系列措施,追讨欠款或清理坏账的工作。
清收清欠工作的目标是保证金融机构或企业的资金回笼,保护机构或企业的合法权益。
二、工作准备1. 建立清收清欠团队:金融机构或企业应组建一支专门从事清收清欠工作的团队,包括律师、财务人员、催收人员等,确保专业化和高效性。
2. 设立清收清欠部门:在机构或企业内设立清收清欠部门,负责日常的清收清欠工作,建立专门的工作机制和流程。
三、工作流程1. 款项逾期:当借款人或欠款人逾期还款时,金融机构或企业应与借款人或欠款人联系,了解逾期原因,提醒其及时还款。
如无法与借款人或欠款人联系上,可以通过电话、短信、邮件等方式进行通知和催收。
2. 确定追收措施:根据逾期情况确定追收措施,如提起诉讼、强制执行、公开拍卖等,可以根据实际情况选择合适的追收方式。
四、追收措施1. 提起诉讼:在逾期借款人或欠款人拒不履行还款义务的情况下,金融机构或企业可以通过法律程序提起诉讼,要求法院判决借款人或欠款人还款,并承担相关法律责任。
2. 强制执行:在借款人或欠款人拒不履行法院判决的情况下,可以通过强制执行措施,包括查封、扣押、拍卖等,追回欠款。
3. 公开拍卖:在有抵押物或担保品的情况下,可以通过公开拍卖方式变现抵押物或担保品,追回欠款。
五、内部控制1. 建立健全的贷款风险管理制度:金融机构或企业应建立健全的贷款风险管理制度,包括贷前调查、贷中监控和贷后管理等环节,从源头上降低欠款风险。
2. 加强内部控制:金融机构或企业应加强内部控制,建立规范的贷款业务流程和监控机制,避免过度放贷和不当担保等风险。
3. 建立风险预警机制:金融机构或企业应建立风险预警机制,及时发现和预防可能发生的逾期风险,提前采取措施避免损失。
六、外部合作1. 建立合作关系:金融机构或企业可以与第三方律师事务所、催收公司等建立合作关系,共同开展清收清欠工作,提高回款率。
清欠工作经验做法
对于清欠工作经验的做法,可能会有一些不同的方法和步骤,以下是一个可能的清欠工作经验的做法:
1.确认欠款情况:了解欠款人的身份、欠款金额、欠款时间等详细情况,并核对相关合同、协议等文件。
3.纠纷解决:如果欠款人有纠纷或异议,需要及时处理,并在纠纷得到解决后,继续推进清欠工作。
4.制定还款计划:根据欠款人的还款意愿和能力,制定合理的还款计划,并与欠款人协商达成一致。
5.逐步推进:按照还款计划逐步推进清欠工作,如果欠款人不能按期还款,需要及时跟进并调整计划。
6.全面跟踪:对于欠款人的每次还款,都需要及时记录和确认,并及时更新还款情况。
7.形成信用档案:将欠款人的还款情况、纠纷处理结果等信息形成信用档案,以备将来参考。
总的来说,清欠工作经验的做法需要注重沟通协商、合理制定还款计划,以及全面跟踪和记录还款情况等方面。
同时,也需要具备一定的法律和业务知识,以便在处理纠纷和异议方面更加熟练和专业。
清欠工作管理办法一、总则为加强公司的清欠工作,保障公司的合法权益,提高资金使用效率,促进公司的健康发展,根据国家有关法律法规和公司的实际情况,特制定本管理办法。
本办法所称清欠工作,是指对公司各类应收款项进行清理、催收和追讨的工作。
二、清欠工作的组织机构和职责(一)成立清欠工作领导小组由公司总经理担任组长,财务总监、销售总监等相关部门负责人为成员。
领导小组负责统筹协调清欠工作,制定清欠工作计划和策略,审批重大清欠方案,解决清欠工作中的重大问题。
(二)设立清欠工作办公室清欠工作办公室设在财务部,负责日常清欠工作的组织、实施和管理。
其主要职责包括:1、建立和完善清欠工作台账,对各类应收款项进行分类、登记和统计,定期更新和分析清欠数据。
2、制定和执行清欠工作计划,组织和协调相关部门和人员开展清欠工作,督促清欠任务的落实。
3、负责与欠款单位进行沟通和协商,发送催款函、律师函等法律文件,跟踪欠款单位的还款情况,及时反馈清欠进展。
4、对清欠工作进行总结和评估,提出改进措施和建议,为公司决策提供参考依据。
(三)相关部门的职责1、销售部门负责提供客户的销售合同、发货记录等相关资料,协助清欠工作办公室与客户进行沟通和协商,制定还款计划。
2、财务部门负责提供欠款单位的财务信息,协助清欠工作办公室进行账款核算和分析,办理收款手续。
3、法务部门负责为清欠工作提供法律支持,审核清欠相关的法律文件,参与重大清欠案件的诉讼和仲裁。
三、清欠工作的流程和方法(一)欠款分类根据欠款的账龄、金额、欠款单位的信用状况等因素,将欠款分为正常欠款、关注欠款、逾期欠款和呆滞欠款四类。
(二)清欠流程1、对于正常欠款,由销售部门定期与客户进行沟通和对账,提醒客户按时付款。
2、对于关注欠款,清欠工作办公室应向欠款单位发送催款函,了解欠款原因,督促其尽快还款。
3、对于逾期欠款,清欠工作办公室应组织相关部门和人员进行分析和研究,制定针对性的清欠方案,包括电话催收、上门催收、法律诉讼等。
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清欠工作方案清欠是指清理欠款、追回拖欠款项的工作。
清欠工作方案是企业在面对拖欠款项时根据实际情况,制定出来的一套可行性方案,以确保企业的资金安全和获得应有的经济利益。
一、清欠工作的必要性1. 维护企业经济利益企业拖欠的欠款,即是企业的经济利益。
企业应当通盘考虑,尽快清理这些欠款,以免周期过长,欠款人甚至自行破产等原因导致无法追回款项。
2. 信用维护尽早追回欠款可以更好地维护企业的信用,保证企业在市场上的声誉。
3. 筑牢资金安全体系企业应当建立完善的资金安全措施,避免欠款导致自身资金链断裂,资金流转处于高风险状态。
二、清欠工作方案的具体步骤1. 制定清欠策略在制定清欠策略时,应当了解欠款人的情况、资产状况、债务能力等方面的信息,以确立清欠的方式。
选择适当的策略可以更好地达成欠款人迅速还款的目的。
2. 确定清欠的时间和方式在商定清欠时间和方式时,应当兼顾效率和成本。
在实际操作中,主要考虑欠款人的资产出手价值,审慎选择清欠的时间和方式。
3. 确立清欠的费用预算在清欠时,应当确定清欠费用,包括律师费、差旅费、诉讼费用等方面的预算,以避免清欠费用带来的额外财务负担。
4. 制定清欠计划在制定清欠计划时,应当明确目标任务、执行时间点、所需资源等方面的细节规划,以确保清欠计划的可行性和有效性。
5. 采取相应的法律措施在进行清欠之后,如果还存在一些难以解决的问题,可以通过采取法律措施解决的方式来解除问题,包括起诉、执行等法律手段。
三、执行清欠时应注意的事项1. 切勿逾越法律边界在进行清欠时,务必兼顾合法合规,避免出现侵犯义务人的合法权益的情况。
同时企业也应全面了解相应法律法规,不得逾越法律允许的限度。
2. 注意人情因素人情因素是解决商业纠纷的一个重要因素,企业在清欠时应当充分考虑到人情因素,以便通过协商解决纠纷。
3. 注意清欠程序在清欠程序中,应当按照法律和约定的程序逐步进行,包括送达法律文书、财产查封、拍卖财产、强制执行等,不得采取非法手段进行清欠。
清欠管理办法清欠管理办法1. 引言清欠管理是指对违约借款人的出借人采取一系列措施,进行债务清收的过程。
清欠管理的目的是维护出借人的权益,确保借款人按时归还借款,并通过催收措施来降低借款违约风险。
本文将介绍清欠管理办法的制定和执行过程。
2. 制定清欠管理办法的目的和原则2.1 目的制定清欠管理办法的目的是:- 确保借款人按时归还借款;- 降低借款违约风险;- 维护出借人的权益。
2.2 原则制定清欠管理办法应遵循以下原则:- 合法合规原则:制定的办法必须符合相关法律法规的要求。
- 公平公正原则:在清欠过程中,出借人和借款人应享有平等的权利和机会。
- 有效高效原则:制定的措施应具有高效和有效的催收效果,能够实现债务的追缴。
3. 清欠管理办法的执行流程清欠管理办法的执行流程一般包括以下步骤:1. 发送催收通知:出借人根据债务逾期情况,向借款人发送催收通知,要求其按时偿还借款。
2. 催收方式和信函:如借款人未按时归还借款,出借人可以通过方式和信函等方式进行催收,提醒借款人履行债务。
3. 预警措施:如果催收无果,出借人可采取预警措施,如采集借款人的个人信息、联系其家人、注意借款人的资产状况等。
4. 委外催收:在清欠过程中,如出借人无力催收或催收效果不佳,可以委托专业的催收机构进行代理催收。
5. 法律追偿:如催收仍无果,出借人可以向法院提起诉讼,通过法律手段追偿借款。
4. 清欠管理办法的风险控制措施清欠管理办法实施过程中需要注意以下风险控制措施:- 风险评估:在出借前,应对借款人进行风险评估,限制高风险借款人的借款额度。
- 借款担保:出借人可要求借款人提供担保措施,如抵押物、保证人等,以降低风险。
- 风险分散:出借人应将风险分散到多个借款人,避免因单一借款人违约而导致巨大损失。
- 监控措施:出借人应定期监控借款人的借款使用情况,随时了解借款人的还款能力和意愿。
5. 清欠管理办法的评估和改进为了确保清欠管理办法的有效性和合理性,应定期对清欠管理办法进行评估和改进。
清欠的十大措施一、建立清欠领导小组。
清欠工作的有效开展必须要以领导小组的联系和横向的协调有效统筹,因此,建立清欠领导小组势在必行。
清欠领导小组,要以某一级领导出任小组组长,代表领导运行全过程,小组成员可邀请有关部门协作进行,分工清晰,明确职责范围,建立领导小组,对清欠进行有效的把关。
二、实施债权收回拍卖制度。
实施债权收回拍卖制度,这是清欠工作的利器。
可以有助于同时充分保护被拍卖方和使用方,保持收款者的权利,不断吸取有益社会力量共同参与清欠,并维护良好的市场和社会秩序。
三、强化催收力度。
要充分发挥催收机构及社会力量对清偿违约者的催收作用,强化对不合作者的追偿力度,制定出台相应的立法,根据清欠条件,授权允许及许可程序,加大催收的率,从不同的地方嶄出有用的渠道,彻底清欠。
四、加强债务管理机制制定。
加强债务管理机制制定,落实债务行业规范,推动清偿行业及企业信用、能力和诚信秩序发展。
应加强行业电子招投标及供应商管理,推行应收账款网上交易服务,实行以贷收回的创新机制,完善债权融资系统,促进法律服务深入,保护债权方合法权益,把清欠一场游戏变为企业更有价值的发展机会。
五、加大公共信息发布力度。
在确保金融秩序的同时,更要加大公共信息发布力度,充分利用信息技术,将清欠信息透明化,建立起全社会参与清欠的良性机制,以强化行为主体的认知,增强监督力量,促进清欠进程的有效规范。
六、完善合同内容及执行机制。
完善合同内容及执行机制。
为此,应把重点放在提高公司业务人员的工作水平及素养,加强企业向购卖合同当事人的决策者的培训,提高收款和还款的责任意识,完善细节的相关内容,确保合同内容的实施和执行,限定违约方的法律责任,从而加强企业的健康发展。
七、加大非诉讼行政执法效能。
应加大非诉讼行政执法效能,坚持工作和严肃性,制定执法条例,使流程清晰,有助于更好地管理和治理清欠状况,依法加强清欠理财工作,降低行政成本。
八、健全政策法规体系。
要健全政策法规体系,突出既定政策规定的内涵,完善法律法规,使清欠秩序更加健康可操作,有利于促进充分竞争,完善监管制度,树立良好市场环境,净化清欠环境,能有效降低清欠风险,稳定市场信心,改善社会经济环境。
以下是一些清收欠款的措施和建议:
1. 建立有效的催收程序:确保有一个系统的、定期的催收程序。
这包括发送逾期通知、电话催收、信函催收等。
定期跟进欠款人,保持沟通,并记录所有的沟通记录。
2. 明确债务责任:确保欠款人清楚地了解他们的债务责任和还款义务。
提供清晰的还款计划和时间表,以便欠款人知道他们需要何时还款以及还款金额。
3. 采取法律行动:如果其他催收措施无效,可以考虑采取法律行动来追讨欠款。
这可能包括委托律师发送律师函、起诉欠款人或申请财产保全等。
4. 寻求专业帮助:如果自行催收欠款遇到困难,可以考虑寻求专业的债务催收机构或律师的帮助。
他们具有更专业的知识和经验,可以提供更有效的催收策略。
5. 建立预防措施:为了避免未来的欠款问题,可以采取一些预防措施。
这包括在合同中明确付款条款和条件、要求预付款或保证金、定期进行信用评估等。
6. 保持良好的沟通:与欠款人保持良好的沟通是至关重要的。
尽量理解他们的困难,并寻求共同的解决方案。
有时,灵活的还款安排可能有助于解决欠款问题。
7. 监控和追踪:使用有效的财务管理工具和系统,对欠款进行监控和追踪。
及时更新欠款人的信息,确保催收工作的准确性和及时性。
清收欠款可能是一个复杂的过程,但采取积极的措施和策略可以提高成功的机会。
记得始终保持合法和合规,并根据具体情况调整催收策略。
企业清欠工作的措施和方法
企业清欠工作是指企业为了维护自身的经济利益,采取一系列措施和方法,以实现对欠款人的催收和清偿。
下面介绍几种常见的企业清欠措施和方法。
一、合法催收
企业可以通过邮件、电话、短信等方式对欠款人进行合法催收,提醒对方尽快清偿欠款。
在催收过程中,企业必须严格遵守相关法律法规,不得采取暴力、恐吓等违法手段。
二、法律途径
当欠款人不愿意主动清偿欠款时,企业可以通过法律途径,向法院提起诉讼,要求对欠款人进行强制执行。
在使用法律途径时,企业需要明确欠款人的身份信息,准备好相关证据,以提高胜诉的概率。
三、与欠款人协商
企业也可以通过与欠款人协商的方式解决欠款问题。
在协商过程中,企业可以根据欠款人的实际情况,制定合理的还款计划和方式,以达成双方共识。
协商的过程中,企业需要注意保护自身的利益,避免损失。
四、委托第三方催收
企业也可以将欠款问题委托给专业的第三方催收机构处理。
这些机构具有专业的催收能力和经验,可以更有效地处理欠款问题。
企业需要选择信誉良好、资质合法的催收机构,以保证催收效果和自身利益。
总之,企业清欠工作需要综合运用多种措施和方法,以实现对欠款人的催收和清偿。
企业在进行清欠工作时,需要遵守相关法律法规,保护自身的利益,同时也要考虑欠款人的实际情况,以达成双方共赢的结果。
拖欠账款清偿制度和流程
拖欠账款清偿制度和流程是指企业或个人在发生欠款情况后,按照一定的规定和程序进行清偿的方式。
1. 建立拖欠账款清偿制度:企业或个人在正常经济活动中应当建立拖欠账款清偿制度,明确拖欠账款的种类、金额、清偿时限等规定,并在内部进行宣传和培训。
2. 提前发出催款通知:当账款到期后,债权人应向债务人提前发出催款通知,告知其尽快清偿欠款并约定具体的还款日期和方式。
3. 跟踪催款进度:债权人可以通过电话、邮件、短信等方式跟踪债务人的催款进度,并记录下相关沟通记录,用于后续的维权。
4. 发起法律程序:如果债务人拒绝或无法还款,债权人可以考虑发起法律程序,包括起诉、申请仲裁、申请强制执行等,以追回欠款。
5. 执行拖欠账款:债权人可以通过法院的强制执行程序执行拖欠账款。
法院可以采取冻结银行账户、查封财产、拍卖财产等方式,迫使债务人清偿欠款。
6. 强制清偿:在法院执行程序中,如果债务人仍然无法或拒绝清偿欠款,法院可以采取拘留、强制执行罚款等措施,直到债务人履行还款义务为止。
需要注意的是,拖欠账款清偿制度和流程可能在不同国家和地区存在差异,具体操作步骤需要根据当地法律的规定进行。
在实施清偿过程中,债权人也应遵守相关法律规定,确保自身权益的合法维护。
拖欠账款清偿制度和流程
拖欠账款清偿制度和流程指的是公司或个人拖欠账款后所需要遵循的相关规定和步骤。
以下是一般的拖欠账款清偿制度和流程:
制度:
1. 定义拖欠账款:明确拖欠账款的定义以及涵盖的款项范围。
2. 制定拖欠账款政策:制定公司内部拖欠账款的处理政策,包括对拖欠账款的跟进和催收方式等。
3. 设立拖欠账款管理部门:指定专门的部门或人员负责拖欠账款的管理和催收工作。
4. 建立合同和付款流程:确保签订的合同明确约定付款方式和期限,并建立相应的流程来跟踪和核实付款情况。
流程:
1. 发送催款通知:在账款到期后,发出催款通知书或者电子邮件通知欠款人支付欠款。
通知中应包含详细的付款信息和最后付款日期。
2. 发起律师函或法律程序:如果欠款人未按时偿还欠款,公司可以聘请律师发起律师函或采取法律程序,包括向法院提起诉讼。
3. 进行协商或谈判:在法律程序启动前或期间,公司可与欠款人进行协商或谈判,寻求达成还款协议或寻找其他解决方案。
4. 执行法律程序:如果欠款人拒绝支付或没有达成一致,公司可以继续在法庭上追讨欠款。
法院将根据案件的具体情况作出相应的判决并执行。
5. 追溯和追讨欠款:在法律程序结束后,公司可以通过法律手
段追溯和追讨欠款,以确保欠款得到清偿。
请注意,拖欠账款的清偿制度和流程可能因国家、地区和组织而异,具体的制度和流程可能会有所不同。
建议根据当地的法律和法规,以及公司的内部政策和流程来处理拖欠账款的问题。
逾期账款清欠管理办法(试行稿)第一章总则第一条为解决公司业务活动中面临的客户延迟、拖欠、拒付销售款项,造成流动资金短缺,带来货款损失等问题,特制订本办法。
第二条本办法所称“应收账款”是指根据各类供货合同、协议或者订单等约定,公司应收取买方的各类款项,其中包括产品货款、工程项目款、代垫的运费等款项。
第三条本办法所称“逾期账款”是指超出购销双方约定期限应收未收的款项,其中包括因拖欠造成应补偿的利息、罚息或违约金等。
第四条本办法适用于公司及全资子公司,以下统称“公司”。
控股子公司可参照本制度制定适合于自身的逾期账款管理办法。
公司根据我国有关法律,依据签订的供货合同和履约情况,通过诉讼或非诉讼方式催收应收账款,处理因拖欠货款引起的经济纠纷、解决历史遗留拖欠货款的事项以及为预防发生拖欠采取的措施均为本办法涉及的业务范围。
第二章组织架构第五条公司成立逾期账款清欠小组(以下简称“清欠小组”),清欠小组由公司清欠领导小组领导。
公司清欠领导小组由公司总裁、财务总监、各事业部分管领导及分、子公司负责人组成,由公司总裁担任该小组组长,财务总监担任副组长,副组长协助组长对清欠小组进行日常管理。
第六条清欠小组由财务部、审计法务部、总裁办以及销售部门抽调人员组成,由清欠领导小组指定一人担任组长,主持清欠小组工作。
其中财务部、审计法务部、总裁办分别抽调人员至少1人,分别作为小组的财务专员、法务专员、信控专员,从专业角度全面参与逾期账款清欠工作;依据项目相关性,临时抽调至具体项目组参与款项清收工作的人员,统称为“项目成员”。
第七条原则上各销售单位和相关业务经办人为逾期账款清收责任主体;对清收责任主体不明的欠款,如业务经办人员离职,应由接管的业务员负责;无接管业务员的,由销售部门分管领导、总经理或者公司总裁指定专人负责。
以上统称“催收专员”。
第八条清欠小组作为公司临时部门,组员从其他部门抽调,组员正常发放的工资,由其所在部门承担;清欠期间发生的差旅费、误工费及按照考核办法发放的奖金,按客户归属划分到相应业务部门承担。
清欠还款措施清欠还款是解决债务纠纷的一项重要措施,对于债权人和债务人都有着重要意义。
在实施清欠还款措施时,需要采取一系列有效的方法,以确保债务得到清偿,债权得到保障。
以下是一些常见的清欠还款措施:1. 建立债权债务清单:债权人和债务人双方应当共同确认债权债务清单,明确债务的金额、期限等关键信息。
只有建立了准确的清单,才能更好地制定还款计划和措施。
2. 协商还款计划:债权人和债务人可以通过协商达成还款计划,明确还款金额、还款期限等具体内容。
协商还款计划应当兼顾债权人的利益和债务人的还款能力,以达到双方的共赢。
3. 强制执行措施:当债务人无法按照协商的还款计划履行义务时,债权人可以通过法律手段采取强制执行措施,如申请法院强制执行、查封、冻结财产等。
这些措施可以迫使债务人履行还款义务。
4. 债务重组:在债务纠纷较为复杂的情况下,债权人和债务人可以通过债务重组的方式解决问题。
债务重组可以通过调整债务的金额、期限等方式,减轻债务人的负担,促使债务得到清偿。
5. 催收服务机构:债权人可以委托专业的催收服务机构进行清欠还款工作。
催收服务机构具有专业的催收经验和技巧,可以更好地协助债权人追讨债务。
6. 法律援助:对于一些经济困难的债务人来说,可以申请法律援助来帮助解决清欠还款问题。
法律援助可以提供免费的法律咨询和代理服务,使债务人能够依法行使自己的权益。
清欠还款措施的实施不仅需要债权人和债务人的共同努力,也需要法律的支持和保障。
只有通过合理有效的措施,才能够实现债务的清偿,维护债权的正当权益。
同时,债权人和债务人双方也应当加强沟通,增强互信,共同推动清欠还款工作的顺利进行。
只有如此,才能够实现债务的圆满解决,债权和债务的双方都能够得到满意的结果。
清收不良贷款的二十个方法1.委托第三方:将不良贷款委托给第三方机构,专门负责清收工作。
2.追求个人担保人:通过法律手段,追求个人担保人还款。
3.查封财产:通过法院的冻结或查封程序来保证担保人在被追讨贷款之前不会将财产转移或以其它方式消失。
4.拍卖担保物:将担保物进行拍卖,以销售所得偿还不良贷款。
5.给予贷款折扣:通过减少贷款本金或利息的方式,鼓励借款人尽快还款。
6.与借款人协商:与借款人进行充分的沟通和协商,寻求达成同意的还款计划。
7.提供延期还款:允许借款人在一定期限内延迟还款,但需加收适当的滞纳金或利息。
8.委托收税款:要求借款人将其税款带至当地税务机关,并直接缴纳给银行和金融机构。
9.提供替代品:允许借款人提供与所欠贷款具有相等价值的其他物品或资产作为偿还。
10.利用司法程序:通过起诉程序,获得法院的支持,追讨欠款。
11.变卖担保物:将担保物以低于市场价格的价格出售,追回欠款。
12.提供再贷款:对有能力还款的借款人,开放再贷款的机会,使其能够偿还不良贷款。
13.利用金融工具:使用金融工具,如破产重组、债务置换等,调整债务结构,实现清收。
14.追索信用担保:针对未还款的借款人,采取法律手段,追索其信用担保人的责任。
15.与专业催收公司合作:将不良贷款委托给专业的催收机构进行清收。
16.合作担保:与其他金融机构或合作伙伴联合,共同清收不良贷款。
17.提供免息贷款:对特殊情况的借款人,提供免息的延期还款机会,鼓励还款。
18.采取强制措施:对拒不还款的借款人,采取法律或行政手段,保护债权人的利益。
19.约束借款人的其他财务活动:限制借款人进行其他财务活动,追求其更积极地还款。
20.建立信用黑名单:将不良借款人列入信用黑名单,限制其将来的金融活动。
以上是二十个常用的清收不良贷款的方法,银行和金融机构可以根据具体情况和法律规定,灵活运用这些方法来实现不良贷款的清收。
清欠债务的措施债务清欠是指债权人采取一系列措施来追回债务的行为。
清欠债务对于债权人来说非常重要,能够确保其权益不受损害。
在进行清欠债务时,债权人可以采取多种措施,下面将介绍其中几种主要的措施。
一、法律诉讼法律诉讼是债权人清欠的一种常见手段。
在债务未能按时偿还的情况下,债权人可以通过法律途径向法院提起诉讼,要求债务人承担法律责任并偿还债务。
在法庭审理过程中,债权人需要提供充分的证据来证明债务人的欠债事实,以及债务的金额和到期时间等。
二、和解协议除了法律诉讼外,债权人也可以选择和债务人进行谈判,达成和解协议。
和解协议是指当债务人无法按时偿还债务时,双方协商解决债务纠纷的一种方式。
在和解协议中,债权人通常会根据债务人的实际情况和能力,提出一些让步或减免债务的条件,以便达到双方均能接受的解决方案。
三、催收服务债权人也可以通过雇佣专业的催收公司来实施清欠债务的措施。
催收公司通常拥有丰富的催收经验和技巧,能够更加有效地追回债务。
催收服务的方式包括电话催收、上门催收、法律催收等等。
通过委托催收公司的服务,债权人不仅可以节省时间和精力,还能增加清欠成功的概率。
四、抵押或担保物的变现如果债务人无法按时偿还债务,债权人可以将抵押或担保物变现来追回债务。
抵押或担保物可以是房产、车辆、存款等有价值的物品。
债权人可以通过公开拍卖、协商出售等方式,将抵押或担保物变现为现金来清偿债务。
五、征信机构报告债务人逾期未偿还债务的情况可能会对其个人信用记录造成负面影响。
债权人可以向征信机构报告债务人的逾期情况,加强其信用记录的负面标记。
这将使债务人在今后的贷款、信用卡申请等方面遇到更多困难和限制。
对于债权人来说,这也是促使债务人尽快偿还债务的手段之一。
六、其他措施除上述措施外,债权人还可以采取其他措施来清欠债务。
例如,债权人可以向债务人的雇主发出工资强扣的通知,要求将债务人的工资一部分直接划拨给债权人。
此外,债权人还可以向债务人的银行发出扣款通知,要求将债务人银行账户中的资金直接划拨给债权人。
逾期账款清欠管理办法(试行稿)第一章总则第一条为解决公司业务活动中面临的客户延迟、拖欠、拒付销售款项,造成流动资金短缺,带来货款损失等问题,特制订本办法。
第二条本办法所称“应收账款”是指根据各类供货合同、协议或者订单等约定,公司应收取买方的各类款项,其中包括产品货款、工程项目款、代垫的运费等款项。
第三条本办法所称“逾期账款” 是指超出购销双方约定期限应收未收的款项,其中包括因拖欠造成应补偿的利息、罚息或违约金等。
第四条本办法适用于公司及全资子公司,以下统称“公司” 。
控股子公司可参照本制度制定适合于自身的逾期账款管理办法。
公司根据我国有关法律,依据签订的供货合同和履约情况,通过诉讼或非诉讼方式催收应收账款,处理因拖欠货款引起的经济纠纷、解决历史遗留拖欠货款的事项以及为预防发生拖欠采取的措施均为本办法涉及的业务范围。
第二章组织架构第五条公司成立逾期账款清欠小组(以下简称“清欠小组” ),清欠小组由公司清欠领导小组领导。
公司清欠领导小组由公司总裁、财务总监、各事业部分管领导及分、子公司负责人组成,由公司总裁担任该小组组长,财务总监担任副组长,副组长协助组长对清欠小组进行日常管理。
第六条清欠小组由财务部、审计法务部、总裁办以及销售部门抽调人员组成,由清欠领导小组指定一人担任组长,主持清欠小组工作。
其中财务部、审计法务部、总裁办分别抽调人员至少1 人,分别作为小组的财务专员、法务专员、信控专员,从专业角度全面参与逾期账款清欠工作;依据项目相关性,临时抽调至具体项目组参与款项清收工作的人员,统称为“项目成员” 。
第七条原则上各销售单位和相关业务经办人为逾期账款清收责任主体;对清收责任主体不明的欠款,如业务经办人员离职,应由接管的业务员负责;无接管业务员的,由销售部门分管领导、总经理或者公司总裁指定专人负责。
以上统称“催收专员” 。
第八条清欠小组作为公司临时部门,组员从其他部门抽调,组员正常发放的工资,由其所在部门承担;清欠期间发生的差旅费、误工费及按照考核办法发放的奖金,按客户归属划分到相应业务部门承担。
第三章工作职责第九条清欠小组主要职责:1、对公司逾期账款的清欠工作进行管理、协调和指导。
2、建立、完善并贯彻执行清欠工作管理办法;3、掌握汇总清欠工作进展情况,审核、填报有关报表,提供分析资料。
每月向清欠领导小组报告清欠计划、清欠进展及成果。
4、负责组织有关部门研究制订客户清欠的措施和办法。
对公司的清欠工作实施专业性管理和业务性指导,参与大额或者长期拖欠货款清收工作,并协调解决清欠工作中发生的重大问题5、对违反公司清欠办法的行为进行问责。
第十条各部门主要工作职责:1、各销售部(含事业部及下属分子公司)要对签约、履约全过程承担连续责任。
具体业务经办人或销售部门指定的专人作为欠款清收的直接责任人,全程跟进欠款回收,对接清欠小组工作,协调解决清欠过程中涉及合同条款的争议问题,根据供货合同和结算资料,提供有效的收到证据。
2、财务部负责提供有关逾期账款的准确数据。
在清欠工作中要加强货款结算回收工作,及时与清欠小组沟通。
参与实施清欠工作中相关财务资料的准备,与客户核对账务等工作。
3、总裁办根据逾期账款情况,及时记载客户信用记录、调整或控制客户信用额度、通知停货与解除停货;搜集客户资信状况,以便研究制订客户清欠的措施和办法;在清欠工作中协调处理报价问题方面问题。
4、审计法务部应加强法律事务服务、合同审核、履约过程中进行检查等;在清欠工作中及时准确的收集各种证据资料,提出有效的解决办法,依案情与诉讼审批程序对案件进行评估、立案、诉讼;监督本办法的执行,追究相关事故责任。
5、公司其它相关部门要根据本部门工作职能,担负清欠工作中应承担的责任。
第四章清收办法第十一条逾期账款由各销售部门申报逾期原因,分析收回的可能性及预计收回时间,并负责催收。
清欠小组财务专员(以下简称“财务专员“)负责动态登记管理逾期账款。
第十二条每月3 号(如遇节假日、周末顺延),由财务部报送逾期账款报表电子档至各销售部门对接人员及财务专员。
财务专员于收到该电子表格后的下一个工作日,报送逾期账款确认表纸文档(格式见附件1)至各销售部门对接人员。
第十三条各销售部门对接人员依据财务专员提供的逾期账款确认表,核对数据的准确性,并书面反馈逾期原因、评估可回款金额及预计回款时间。
对于此前申报过逾期原因的,仍需关注逾期原因是否发生变化。
第十四条逾期账款的形成原因分三大类:内部原因、外部原因和内外部原因兼有,并在此三大类下,分别注明具体原因。
在收到财务专员提供的逾期账款确认表后的5 个工作日内,销售部门应将分析确认后的逾期报表,提交至财务专员。
第十五条财务专员收到各销售部门提交的逾期报表后3 个工作日内,根据不同原因的逾期账款,按以下方式分别处理。
1、内部原因形成的逾期账款:由财务专员汇集后,属于财务记账差异,由财务部负责处理;属于非财务记账差异,交由催收专员组织协调处理,并抄送其跟单员及销售分管领导。
2、外部原因形成的逾期账款:(1)属于双方执行商务条款产生差异,如单价差异、交货数量、品质问题的,由财务专员汇集后,分事业部转发,交由催收专员组织协调处理,并抄送其跟单员及销售分管领导;(2)客户无故拖欠货款,交由催收专员催收,并抄送其跟单员及销售分管领导。
催收方式包括申请核减客户信用、停货、发书面催款函、组织上门催收、申请清欠小组协助清收等,预防损失扩大;具体催收方式,参考“附件5:逾期账款催款方式表“执行。
3、内部原因外部原因兼有的情形:首先由财务部主导,核实逾期账款的准确性,核实无误后,再分别按照上述两种原因,交由相应部门处理。
第十六条清收主体界定1、逾期3 个月以内的账款,由销售部催收专员负责催收。
2、凡逾期超过3 个月的账款,由销售部催收专员负责催收。
且财务专员需报公司清欠小组组长,供了解清收情况,并组织小组成员参与大额货款清收工作,协调解决清欠工作中发生的重大问题。
3、对逾期超过6 个月仍未收回的账款,公司清欠小组强制介入协助清收,并按客户下发逾期清收立案书(格式见附件2),通知业务经办部门。
4、对于逾期虽未满6 个月的账款,各销售单位和相关业务经办人认为必要时,可以由催收专员提交书面逾期清收申请(格式见附件2),交公司清欠小组协助清收。
公司清欠小组对逾期未满6 个月的账款受理以报告书的收受为依据,进行逾期清收立案。
否则清欠小组不予受理,由此引起的后果由本销售单位及经办人承担第十七条对清欠小组介入协助清欠的款项,应由催收专员或其指定的跟单员代理,于收到清欠小组要求提供的资料清单后的5 个工作日内,向清欠小组提交欠款证据相关资料、明确欠款原因及清收措施建议。
第十八条对欠款清收中遇到的质量问题或其它遗留问题,需要打折收款的,以及经过努力回收无望的拖欠货款或经过诉讼判决确实无法执行的案件所涉及的债权,在事实清楚、分清责任的基础上,由催收专员或跟单人员代理,提起呆账核销申请(呆账核销申请格式见附件3)。
呆账核销申请需随附充分的佐证材料,材料要求参考“附件6”“要求提供。
如材料无法及时收集齐全,但已形成事实呆账的,需注明原因,承诺补齐材料的最后时间,征求财务部意见后,办理呆账核销申请手续。
呆账核销申请,由清欠小组审核后,交由清欠领导小组审批(分管领导、财务总监、总裁),并依据财务审批管理制度,完成审批手续后,由总裁办和财务部归档备案。
总裁办根据相关业务管理政策落实责任追究,财务部按照财务制度做出会计及税务处理。
公司在核销坏账后,应建立辅助账,保留追索权,如发现债务人经营改善或有重组事项,应继续追偿。
第十九条清欠小组在实施清欠过程中,根据工作需要,有权向相关单位和人员进行调查、取证,相关单位和人员须按清欠小组要求积极配合,不得拖延或阻碍第二十条为提高清欠效率,公司清欠小组对相关责任人可采取暂停发发放工资,限期补齐,建议公司对其降职、降薪、通报、待岗处理等管理手段。
第二十一条公司清欠小组对受理的欠款应依法、依规清收,案件应有处理结果(或清收完毕,或注明欠款清收情况及难以回款的原因)。
第二十二条公司清欠小组对清收的欠款应逐一建立档案,对已结案的欠款档案应于每年年底转公司档案室存档备案。
第二十三条清欠策略1、清欠工作的指导思想是依约主张债权、依法维护权益。
按照既积极清收又讲究策略的原则创造性地开展清欠工作。
2、对拖欠货款的客户,要逐个分析,找出拖欠原因,确定清欠目标和实施方案,根据客户的资金、信用状况采取不同的清收方法,核定清欠指标。
(1)对资金状况较好的客户和债务人,应加大催收力度回收现金。
(2)对于客户和债务人资金状况不好,但项目市场前景看好的,在经过充分的调查论证后,可采用有效抵押担保的办法清欠。
(3)对于资金状况不好、经营不善的客户和债务人,可考虑以实物抵债的办法,并做好资产鉴定、评估、保全、资产所有权转移登记等工作。
(4)对于资金状况恶劣、恶意拖欠、恶意逃债的客户和债务人,应果断采取诉讼或其它法律形式,以及法律允许的方式维护企业权益。
3、加强清欠基础资料、文档管理工作,认真清理正在供货合作业务和历史遗留拖欠货款业务的资料。
建立逾期账款台帐,对清欠工作实行动态管理。
第五章责任界定第二十四条按照“谁主管谁负责”的原则,各事业部的分管领导或下属公司负责人负有所分管单位的清欠连带责任。
第二十五条清欠小组对任何一笔拖欠款的形成和追讨不利情况都要做出具体分析,划清个人责任和单位责任,依责追究。
第二十六条对贻误清欠工作造成公司财产损失的,按照国家有关法律、法规和公司问责制度进行处理。
(1)对已分清责任确因拖欠造成重大损失的责任人,在未追回或减少损失前,不得晋级提升、不得同意调离本单位。
(2)对财务人员在清欠工作中违反财务管理制度造成直接或间接损失的,依《会计法》及财务管理制度追究其责任。
(3)对合同签订部门前期工作失误、客户信用失实等造成货款严重拖欠和损失的,应视情节追究该部门负责人和当事人的责任。
(4)对发生严重拖欠并负有直接责任的销售业务人员,不得同意办理离职手续。
对未完成当年回收货款和清欠指标的,不得兑现提成奖励和享受年终奖。
(5)对任何单位和个人怠于清偿欠款的行为将予以严肃惩处,对造成损失的视情节追究其经济和法律责任。
第六章考核办法第二十七条对转由清欠小组协助处理的应收账款,一方面需要追究导致逾期的责任人员的责任;另一方面逾期清收成果纳入清欠小组业绩考核,依实际完成结果进行奖罚,以调动各方面积极性和能动性。
第二十八条公司清欠领导小组负责制定考核政策,核定清欠工作指标,审批考核结果。
第二十九条考核基数:公司领导小组对清欠小组清收的逾期账款设定清欠基数,该基数完成即视为达成考核目标,超出基数部分作为超额达成考核目标。
第三十条考核标准:基本原则是采用弹性考核,根据具体债权清收的难易程度设定。