某石化分公司合同授权管理流程说明

合同授权及管理流程一、授权流程1. 合同授权申请- 合同授权申请由需要签署合同的项目经理或部门负责人提出。

- 申请中需包括合同的基本信息，包括合同名称、合同方、金额、签署日期等。

2. 授权审批- 合同授权申请经过上级审批流程。

- 上级审批人会根据合同金额、风险等因素进行评估和决策。

- 所有审批结果需记录并及时沟通给申请人。

3. 授权通知- 授权通过后，授权结果将通知项目经理或部门负责人。

- 通知中需明确合同授权的权限和限制。

二、合同管理流程1. 合同备案- 授权通过的合同需进行备案，以确保合同的有效性和合规性。

- 合同备案工作由内部合同管理团队负责。

- 团队需对合同进行分类、编号和归档，并建立合同台账。

2. 合同执行- 合同执行由合同方负责，但需受到内部管理团队的监督和协助。

- 合同的执行过程中，合同方需履行合同约定的权利和义务。

- 如果出现合同履行问题，合同方需及时向内部管理团队报告，并寻求协商解决。

3. 合同变更和终止- 如有需要修改合同内容或终止合同，需按照内部规定提交变更或终止申请。

- 变更或终止申请须经过内部合同管理团队审批并记录。

- 审批结果需及时通知合同方并进行相应处理。

三、合同存档与归档1. 合同存档- 合同签订后，需存档于合同管理系统中进行保管。

- 存档工作由内部合同管理团队负责，确保合同的安全性和查阅便捷性。

2. 合同归档- 合同履行完毕或终止后，需进行合同归档。

- 归档工作包括将合同进行整理、分类、封存和标注归档日期。

- 归档工作由内部合同管理团队负责，确保合同的长期保存和防丢。

以上为合同授权及管理流程的基本内容，旨在规范合同签署和执行的流程，确保合同的有效性和合规性。

授权单位：中国石化集团有限公司授权日期：____年____月____日授权人：____（姓名）被授权人：____（姓名）鉴于中国石化集团有限公司（以下简称“中石化”）业务发展需要，为提高工作效率，保障业务顺利进行，特授权以下事项：一、授权范围1. 被授权人代表中石化进行合同签订、变更、解除等活动，并承担相应的法律责任。

2. 被授权人有权代表中石化与其他单位或个人进行业务洽谈、协商、签订合同等事宜。

3. 被授权人有权根据授权范围，对合同内容进行必要的修改、补充和完善。

4. 被授权人有权在授权范围内，处理合同履行过程中出现的争议、纠纷等问题。

二、授权期限本授权书自____年____月____日起生效，至____年____月____日止。

授权期限届满或发生以下情形之一时，本授权书自动失效：1. 授权人书面通知被授权人解除本授权书。

2. 被授权人不再担任中石化职务。

3. 被授权人严重违反授权范围，给中石化造成重大损失。

4. 法律、法规规定的其他情形。

三、授权限制1. 被授权人在授权范围内，不得超越授权范围进行合同签订、变更、解除等活动。

2. 被授权人在授权范围内，不得违反国家法律法规、政策及中石化内部规定。

3. 被授权人在授权范围内，不得损害中石化的合法权益。

四、责任承担1. 被授权人在授权范围内，因履行职责给中石化造成损失的，由被授权人承担相应的法律责任。

2. 被授权人在授权范围内，违反授权限制，给中石化造成损失的，由被授权人承担相应的法律责任。

3. 被授权人在授权范围内，因履行职责给第三方造成损失的，由中石化承担相应的法律责任。

五、其他事项1. 本授权书一式两份，授权人和被授权人各执一份。

2. 本授权书未尽事宜，按国家法律法规、政策及中石化内部规定执行。

3. 本授权书自生效之日起，具有法律效力。

特此授权！授权人签字：被授权人签字：____年____月____日。

合同授权委托书管理办法第一条总则为规范公司合同授权委托书的办理、使用等行为，保证公司合法权益，依据国家有关法律、法规及相关规章制度，制定本办法。

第二条定义本办法所称合同授权委托书是指公司授权委托个人在特定时间就特定事项行使职权的法律文件，是证明被授权人权利的法律文书。

第三条授权事项合同授权委托书应当明确载明授权人和被授权人的基本情况、授权事项、被授权人权限等内容。

第四条授权条件1. 授权人应为公司的法定代表人或经公司授权的有权代表。

2. 被授权人应为具备相应资格和能力的人员。

第五条授权程序1. 授权人应当向公司综合办公室提出办理合同授权委托书的申请，并提供被授权人的资格证明材料和身份证明材料。

2. 综合办公室对被授权人资格进行形式审查，不符合相关条件的，不予办理合同授权委托书。

3. 综合办公室负责审核被授权人的权限和授权期限，并在合同授权委托书中载明。

第六条授权书的发放和使用1. 合同授权委托书由综合办公室统一制作和发放。

2. 被授权人应按照授权范围和期限行使职权，并应当向授权人负责。

3. 合同授权委托书仅限于授权事项和范围内有效，超出范围的，无效。

第七条授权书的变更和撤销1. 授权人可以书面形式向综合办公室提出变更或撤销合同授权委托书的申请。

2. 综合办公室应及时办理变更或撤销手续，并通知被授权人。

第八条法律责任1. 授权人应当对其授权行为的合法性和真实性负责。

2. 被授权人应当对其行使职权的行为承担法律责任。

第九条附则1. 本办法自发布之日起生效。

2. 本办法的解释权归公司所有。

以上是合同授权委托书管理办法的主要内容，通过规范授权程序和明确授权条件，可以保证公司合同授权委托书的合法性和有效性，从而保障公司的合法权益。

第一章总则第一条为规范公司合同管理，明确授权委托程序，保障公司合法权益，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有合同签订、履行、变更、解除等环节的授权委托管理。

第三条本制度遵循以下原则：1. 法定代表人授权原则：公司法定代表人对合同授权有最终决定权；2. 明确授权原则：授权委托书应当明确授权事项、权限范围、授权期限等；3. 保密原则：授权委托书及相关资料应严格保密，不得泄露给无关人员；4. 责任追究原则：因授权委托不当造成公司损失的，授权人应当承担相应责任。

第二章授权委托程序第四条公司合同授权委托应当遵循以下程序：1. 提出申请：需要授权委托的部门或个人向公司法定代表人提出书面申请，说明授权事项、权限范围、授权期限等。

2. 审批：法定代表人对申请进行审批，同意后签署授权委托书。

3. 制作授权委托书：授权委托书应当包括以下内容：a. 授权人姓名、身份证号码；b. 受托人姓名、身份证号码；c. 授权事项；d. 授权权限范围；e. 授权有效期；f. 法定代表人签字、盖章。

4. 送达：授权委托书由法定代表人或授权人送达受托人，并要求受托人签署确认收讫。

5. 保管：授权委托书及相关资料由公司档案管理部门统一保管。

第三章授权委托内容第五条授权委托内容主要包括：1. 合同签订：受托人有权代表公司签订、续签、变更或解除合同。

2. 合同履行：受托人有权代表公司履行合同约定的义务。

3. 合同变更：受托人有权代表公司与对方协商变更合同内容。

4. 合同解除：受托人有权代表公司与对方协商解除合同。

5. 其他事项：根据公司法定代表人授权，受托人有权处理与合同相关的其他事项。

第四章授权委托期限第六条授权委托期限一般不得超过一年。

如需延长，受托人应在授权期限届满前一个月向法定代表人提出申请，经批准后方可延长。

第五章责任追究第七条因授权委托不当造成公司损失的，授权人应当承担相应责任。

具体责任包括但不限于：1. 恢复损失：授权人应当赔偿因授权委托不当给公司造成的直接经济损失。

授权编号：__________________兹有我方，中国石化（以下简称“授权方”），根据我国《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，特此授权以下单位或个人（以下简称“被授权方”）代表我方，在授权范围内进行以下事项：一、授权范围1. 代表授权方与第三方进行商务洽谈、签订合同、办理相关手续等商务活动。

2. 代表授权方参与项目投标、竞标、中标后的履约等事宜。

3. 代表授权方处理与第三方在授权范围内产生的纠纷、索赔等法律事务。

4. 代表授权方参与授权范围内的项目谈判、协调、监督等管理工作。

5. 代表授权方进行授权范围内的市场调研、宣传推广、客户服务等业务活动。

二、授权期限本授权自签署之日起生效，有效期为____年。

授权期满后，如无特殊情况，本授权自动失效。

三、授权条件1. 被授权方应具备合法有效的营业执照、税务登记证等资质证明文件。

2. 被授权方应遵守国家法律法规、行业规范和授权方内部管理制度。

3. 被授权方应具备较强的商务谈判、项目管理、风险控制等能力。

4. 被授权方应具备良好的职业道德和信誉，无不良记录。

四、授权义务1. 被授权方应严格按照授权范围行使权利，不得超越授权范围行事。

2. 被授权方在授权范围内行事，所产生的法律后果由授权方承担。

3. 被授权方应保守授权方商业秘密，不得泄露给任何第三方。

4. 被授权方应定期向授权方报告授权范围内的业务进展情况。

五、授权终止1. 本授权期满或因授权方原因终止时，被授权方应立即停止行使授权范围内的权利。

2. 如因授权方原因终止本授权，授权方应提前____天通知被授权方。

3. 本授权终止后，被授权方应将授权范围内所持有的相关文件、资料等归还授权方。

特此证明。

授权方（盖章）：法定代表人（签字）：授权日期：____年____月____日被授权方：被授权人：被授权日期：____年____月____日附件：1. 被授权方营业执照复印件2. 被授权方税务登记证复印件3. 被授权方法定代表人身份证复印件4. 被授权人身份证复印件5. 其他相关证明文件注：本授权书一式两份，授权方和被授权方各执一份，具有同等法律效力。

公司合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理工作，防范法律风险，保护公司的合法权益和正常的经营秩序，根据《中华人民共和国合同法》、《中国石油天然气集团公司合同管理办法》及《中国石油天然气股份有限公司合同管理办法》的有关规定，结合公司实际，制定本办法。

第二条本办法适用于以公司名义及所属法人单位签订的各类合同。

公司对有关合同的管理有专项规定的，从其规定。

第三条公司实行统一管理、授权承办、归口审查、各负其责的合同管理体制。

统一管理是指凡以公司名义对外订立的各类合同，均由公司法律事务处统一进行监督、指导、检查和考核。

授权承办是指以公司名义对外签订合同时，必须依单位职责和岗位分工，或依公司总经理的授权进行签订。

归口审查是指公司相关业务主管部门按本办法的规定，对合同的订立、履行、变更、解除过程中的相关业务进行审查。

各负其责是指签约单位、归口审查部门依据本办法规定行使权力并承担相应责任。

第四条公司合同管理权限分为签约权、审查权和审批生效权三种：签约权是指依单位职责和岗位分工，以公司名义对外草签合同的职责和权限。

审查权是指对以公司名义签订的各类合同分别进行经济、技术、法律把关的职责和权限。

审批生效权是指对以公司名义签订的各类合同进行最终审批进而生效履行的职责和权限。

第五条公司任何单位和个人不得利用对外签订合同之机从事违法活动，扰乱社会经济秩序和公司生产经营管理秩序，损害国家利益、社会公共利益和公司利益。

第二章合同管理原则第六条合同统管部门归口管理与合同业务部门分口管理相结合的原则。

公司法律事务处为公司合同统管部门，公司所属机关处室、分支机构、公司所属法人单位为合同业务部门。

第七条公司总经理统一授权原则。

签订合同须经公司总经理授权，在授权范围内签订。

任何单位和个人不得超越权限签订合同。

第八条规范审批的原则。

公司合同审批实行四级规范管理，即总经理办公会、总经理、副总经理、授权签订合同的部门或分支机构。

公司签订合同严格执行合同审批程序，采用合同审批单或网络审批流程。

2023全新合同签订授权委托管理制度一、前言为了进一步规范公司内部的合同签订流程，提高合同的签订效率和管理质量，特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有合同的签订授权委托和管理工作。

三、授权委托1.统一授权机构：公司法务部门负责统一管理和授权合同签订。

2.授权范围：公司法务部门有权委托相关部门负责人或项目负责人进行合同签订，授权范围应明确具体的业务项目和金额上限。

3.授权流程：–相关部门负责人或项目负责人向公司法务部门提出合同签订申请；–公司法务部门进行合同审批，确定是否授权签订；–如果授权签订，由相关部门负责人或项目负责人进行合同签订；–合同签订后，需将合同复印件交由公司法务部门备案。

四、合同签订流程1.合同起草：相关部门负责人或项目负责人起草合同，并确认合同条款的合法性和合规性。

2.内部审批：起草人将合同提交给公司法务部门，并经过内部审批流程。

–公司法务部门进行法律审核，确保合同条款的合法性和合规性；–授权签订的合同需经法务部门授权签字。

3.外部审批：根据合同的具体情况，可能需要进行外部审批。

–对于涉及到业务合作伙伴或政府机构的合同，需根据公司内部审批权限规定进行外部审批；–外部审批所需时间不纳入合同签订周期。

4.合同签订：–经过内部和外部审批的合同，由公司法务部门授权相关负责人进行签订；–签订人员应对合同条款进行仔细核对，确保符合公司政策和法律法规的要求；–合同签订后，相关人员应将合同以邮件或纸质形式发送给所有相关方，并保存好签订记录和合同文本。

5.档案管理：合同签订后，公司法务部门负责对合同进行档案管理。

–所有签订的合同都需送交公司法务部门备案；–合同备案后，应存档并建立相应的档案编号，便于查阅和追溯。

6.合同变更和终止：–如果合同需要变更或终止，相关部门负责人或项目负责人需向公司法务部门提出申请，并经过内部和外部审批；–合同变更和终止的具体流程和责任人应根据具体情况进行安排和执行。

合同授权管理办法1. 引言2. 授权流程合同授权的流程包括合同创建、合同审核、授权委托和授权撤销等步骤。

下面将详细介绍每个步骤的具体内容。

2.1 合同创建合同创建是指根据具体的业务需求，制定合同的草案。

合同创建的主要步骤如下：1.根据业务需求，确定合同的类型和内容。

2.编写合同草案，包括合同的主体、条款和附件等。

3.对合同草案进行内部审核，确保合同的合法性和准确性。

4.通过内部流程审批后，将合同草案提交给授权管理部门。

2.2 合同审核合同审核是指对合同草案进行审查和审批，确保合同符合相关法律法规和公司政策。

合同审核的主要步骤如下：1.授权管理部门对合同草案进行审核，包括合同的格式、条款、法律合规性等。

2.合同审核部门根据审核结果给出意见和建议，如有需要，可以要求草案修改或补充。

3.经过合同审核部门的审批后，将合同草案提交给授权委托方。

2.3 授权委托授权委托是指将合同签署的权力和权限委托给特定的人员或机构。

授权委托的主要步骤如下：1.授权委托方将合同草案和授权委托申请提交给授权管理部门。

2.授权管理部门对授权申请进行核实和审批，确保授权申请的合法性和准确性。

3.授权管理部门将授权委托的决定通知合同签署方，并确保授权委托的适用范围和期限明确。

2.4 授权撤销授权撤销是指在特定情况下，解除对合同签署权力和权限的授权。

授权撤销的主要步骤如下：1.授权委托方向授权管理部门提交授权撤销申请。

2.授权管理部门对授权撤销申请进行核实和审核，确保申请的合法性和合理性。

3.授权管理部门将授权撤销的决定通知合同签署方，并要求其停止一切与合同签署相关的活动。

3. 授权管理方法为保证合同授权的管理效果，需要采用一定的方法和工具进行管理。

下面介绍几种常用的授权管理方法：3.1 电子签名电子签名是指利用电子技术对合同进行签署和认证的方法。

通过使用可信的数字证书和加密技术，可以确保合同的真实性和完整性。

授权管理部门可以选择合适的电子签名工具，对合同进行电子签名和认证。

一般合同管理业务流程1一、业务目标1经营目标1.1规范公司经营行为，强化合同管理，防范法律风险,有效维护公司的合法权益。

2合规目标2.1合同订立符合相关法律、法规和股份公司合同管理制度的规定。

二、业务风险1经营风险1.1合同内容不完整，影响合同履行，致使生产经营受到影响。

1.2合同权利义务约定不明确，存在或然风险。

1.3合同条款不完善，出现加重公司责任或排除公司权利的情形，不利于公司合法权益的保护。

2合规风险2.1违反相关法律、法规，导致合同不能成立、无效或被撤销。

2.2违反相关法律法规、侵害社会公共利益，受到行政或司法惩处。

2.3违反股份公司章程和相关内部管理制度，合同不能通过内部1一般合同是指分（子）公司负责人签订的经营范围内的合同，或股份公司各职能部门、各事业部负责人签订的其职责范围内的合同，且此类合同是经常性发生并应首选经法律事务部颁布的合同示范文本签订的合同。

批准，影响生产经营。

三、业务流程步骤与控制点1合同依据1.1合同主办部门应在本部门职责范围和权限内根据公司生产经营计划订立合同。

生产经营计划包括但不限于物资采购计划、产品销售计划、大中小修计划等。

2资信调查2.1合同主办部门应当审查（或者配合内部资信管理部门审查）拟签约对象的主体资格、资信情况及履约能力等，进行综合分析论证，合理选择签约对象，必要时可提请相关部门予以协助。

3文本选择3.1签订合同时，应首选使用法律事务部颁布的合同示范文本；其次，使用对方在法律事务部颁布的合同示范文本基础上修改形成的合同文本；再次，使用双方共同拟订的文本；第四，使用对方合同文本。

4合同会签及审批4.1合同主办部门根据合同的性质、种类、关联程度等确定合同会签部门，会签部门一般包括业务关联部门、计划部门、财务部门、法律事务部门等。

4.2合同会签的表现形式为《合同会签审批表》。

各会签部门根据职责分工对相关条款进行审查，在《合同会签审批表》上发表会签意见。

分（子）公司可采取业务信息管理系统等电子形式，进行合同审批工作，其审批流程设计应满足本合同会签流程的要求。

合同委托授权管理制度第一章总则第一条为规范公司内部委托授权管理，保障公司及委托方利益，提高公司管理效率和工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内全部委托授权管理事务，并由公司委托管理部门负责具体执行。

第三条公司全体员工必须遵守本制度，确保委托授权管理工作的顺利进行。

第四条公司应当建立完善的委托授权管理档案，对涉及委托授权的相关文件、材料进行妥善保管，并定期进行备份。

第二章委托授权管理范围第五条公司委托授权管理范围包括但不限于以下几个方面：（一）委托授权单位的设立，业务范围、资金规模等事宜；（二）委托授权单位内部人员的行为管理、权限分配等事宜；（三）委托授权单位的业务操作、风险管理等事宜；（四）其他与委托授权相关的事务。

第六条委托授权单位应当及时将相关情况报告给公司委托管理部门，并遵守公司的管理制度和规定。

第七条委托方应当按照公司的规定进行委托授权管理，并保证委托方的利益不受损失。

第三章委托授权管理程序第八条委托授权管理程序包括但不限于以下几个方面：（一）委托授权单位书面申请或报告委托事宜；（二）公司委托管理部门审核委托事宜，确定委托授权范围；（三）签订委托授权协议，明确双方责任和义务；（四）监督委托方履行委托授权协议，及时调整委托授权范围。

第九条公司委托管理部门应当加强对委托授权单位的监督，确保委托方合法合规地开展工作。

第十条委托授权单位应当认真履行委托授权协议，确保委托方利益不受损失。

第四章委托授权管理责任第十一条公司委托管理部门负责委托授权管理工作的具体执行，并依法依规履行管理职责。

第十二条公司全体员工有义务配合公司委托管理部门开展委托授权管理工作，并保守公司的商业秘密。

第十三条委托授权单位负责对委托授权事宜进行全面、及时、有效的管理和监督，确保委托授权工作的顺利进行。

第五章委托授权管理制度的宣传与培训第十四条公司应当定期对全体员工进行委托授权管理制度培训，并确保员工理解并遵守相关规定。

合同授权管理制度第一章总则为规范公司内部合同授权管理，提高合同签订的效率和规范性，保障公司合法权益，制定本制度。

第二章签订权限1. 公司内部各部门设有签订合同权限管理人员，负责审核和审批合同。

2. 不同部门的签订权限不同，根据职能和责任划分签订权限。

3. 所有合同必须有足够的授权签字才能生效。

第三章合同流程1. 合同的签订流程包括拟定、审核、审批、签订、生效五个环节。

2. 拟定：由部门负责人或相应人员根据实际需要拟定合同内容和条款。

3. 审核：由签订权限管理人员审核合同内容和条款是否符合公司政策和法律法规。

4. 审批：经过审核后，由相应部门负责人或审批人员进行审批。

5. 签订：经过审批后由合同签订人员进行签字和盖章。

6. 生效：合同在签字盖章后方可生效。

第四章合同管理1. 公司设立合同管理部门，负责统一管理合同的存档、归档和检索工作。

2. 合同管理部门必须对公司所有合同进行严格管理和保管，确保合同的安全和完整性。

3. 合同管理部门必须建立合同台账，对所有合同进行登记和管理，定期进行备份和归档。

4. 合同管理部门必须对过期合同进行清理和处理，确保合同的续签或报废。

第五章合同风险防控1. 合同签订前必须进行风险评估和审核，确保合同的合法性和有效性。

2. 合同管理部门必须建立合同审核制度，对所有合同进行严格审查和审核。

3. 合同管理部门必须建立合同风险预警机制，对可能存在的风险进行预警和防范。

4. 合同风险防控必须由专业人员进行监控和管理，确保合同的安全和稳定。

第六章合同变更和解除1. 合同变更必须经过审核和审批，确保变更的合法性和有效性。

2. 合同解除必须经过法律程序和内部流程，不能擅自变更或解除合同。

3. 合同变更和解除必须及时通知合同管理部门和相关部门，确保全面掌握情况。

第七章合同违约和索赔1. 合同违约必须及时进行处理和处罚，不能容忍违约行为。

2. 合同索赔必须依据法律程序和合同条款进行处理，不能随意索赔。

中国石化合同授权委托书尊敬的各方当事人：根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民事诉讼法》等相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，就甲方向乙方委托办理合同事宜达成如下协议：一、授权范围1.1 甲方授权乙方代表甲方办理与本合同相关的全部事宜，包括但不限于合同签订、履行、变更、解除、终止及争议解决等。

1.2 乙方在授权范围内行使甲方的一切合法权益，如签订合同、处理事务、代为诉讼等。

1.3 甲方应向乙方提供办理合同事宜所需的一切资料、文件、证件等，乙方应按照甲方的要求及时办理。

二、授权期限2.1 本授权委托书的有效期为____年，自双方签订之日起计算。

2.2 在授权期限内，甲方不得单方面撤销或变更授权。

如需要提前终止授权，甲方应提前书面通知乙方。

三、授权人的义务和责任3.1 甲方应保证向乙方提供的资料、文件、证件等真实、完整、有效，如有虚假，甲方应承担相应法律责任。

3.2 甲方应对乙方在授权范围内的一切行为负责，并承担由此产生的法律责任。

3.3 甲方不得以任何理由干预乙方在授权范围内的正常办理事务。

四、被授权人的义务和责任4.1 乙方应按照甲方的要求及时办理合同事宜，并保证办理结果的真实、合法、有效。

4.2 乙方应在授权范围内行使甲方的一切合法权益，不得超越授权范围。

4.3 乙方不得泄露甲方提供的任何商业秘密、个人隐私等敏感信息。

五、争议解决5.1 双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

六、其他6.1 本授权委托书一式两份，甲乙双方各执一份。

6.2 本授权委托书的修改、补充必须采用书面形式，经甲乙双方共同签署。

6.3 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：______________乙方（盖章）：______________签订日期：______________注：本授权委托书范本仅供参考，具体内容请根据实际情况调整。

公司合同委托授权管理制度一、总则本制度旨在明确公司内部对合同签订、审批、执行及变更等环节的委托授权行为，确保合同管理的规范性和法律效力，防止合同风险，保障公司利益。

二、责任主体1. 公司董事会负责制定和修订本制度。

2. 总经理或其授权代表负责合同的最终审批。

3. 各部门负责人负责本部门合同的初步审查和推荐。

4. 法务部门负责合同的法律审核和风险评估。

5. 财务部门负责合同涉及的资金安排和支付事宜。

三、委托授权范围1. 合同的谈判、起草、修改、签署、履行、变更、终止等全过程。

2. 特定合同的授权额度和权限范围。

3. 对外委托代理行为的授权。

四、授权程序1. 需求部门提出合同需求，详细说明合同内容和业务背景。

2. 法务部门进行合同草案的法律审核，提出修改意见。

3. 财务部门对合同涉及的资金进行预算和安排。

4. 需求部门根据审核意见修改合同草案，形成最终版。

5. 总经理或其授权代表审批合同，授权签字人签署合同。

五、授权限制1. 超出授权额度的合同需报董事会审议。

2. 涉及重大利益输送或风险较高的合同，需特别审慎处理。

3. 任何个人不得擅自代表公司签署合同。

六、授权监督1. 法务部门负责监督合同执行情况，确保合同条款得到履行。

2. 财务部门负责监督合同资金的使用情况，防止资金滥用。

3. 内部审计部门定期对合同管理情况进行审计。

七、违约责任违反本制度的个人或部门，将根据情节轻重，给予相应的纪律处分或法律责任追究。

八、附则本制度自发布之日起生效，由公司董事会负责解释。

如有未尽事宜，按照国家相关法律法规执行。

第一章总则第一条为规范公司合同授权管理工作，明确授权权限和责任，保障公司合法权益，降低经营风险，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规及公司章程，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各级部门、子公司及其相关人员。

第三条本制度所称合同授权，是指公司授权相关人员代表公司签订、履行、变更或解除合同的行为。

第四条公司合同授权管理工作应遵循以下原则：（一）合法合规原则：合同授权必须符合国家法律法规、公司章程及本制度的规定。

（二）授权明确原则：授权内容应明确、具体，确保被授权人正确履行职责。

（三）分级管理原则：根据合同金额、业务性质等因素，对合同授权进行分级管理。

（四）责任追究原则：对违反本制度规定的行为，依法依规追究相关责任。

第二章授权范围与权限第五条公司合同授权范围包括：（一）签订合同：被授权人有权代表公司签订各类合同，包括但不限于购销合同、租赁合同、技术服务合同等。

（二）履行合同：被授权人有权代表公司履行合同约定的义务，包括但不限于支付货款、交付货物、提供服务等。

（三）变更合同：被授权人有权代表公司变更合同内容，但变更范围不得超出授权权限。

（四）解除合同：被授权人有权代表公司解除合同，但解除条件应符合法律规定。

第六条公司合同授权权限分为以下级别：（一）一般授权：适用于金额较小的合同，授权人可根据实际情况授权相关人员签订、履行、变更或解除合同。

（二）特定授权：适用于金额较大或业务风险较高的合同，授权人需经公司董事会或总经理批准后授权。

（三）重大授权：适用于涉及公司重大利益、重大风险的合同，授权人需经公司股东大会批准后授权。

第三章授权程序第七条公司合同授权程序如下：（一）提出授权申请：相关部门或子公司根据业务需要，向授权人提出合同授权申请。

（二）审批：授权人根据合同金额、业务性质等因素，对授权申请进行审批。

（三）签署授权文件：授权人签署授权文件，明确授权内容、期限、权限等。

公司合同委托授权管理制度《公司合同委托授权管理制度》第一章总则第一条为了加强公司合同委托授权管理，规范合同签订行为，确保公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门及子公司、分支机构的合同委托授权管理。

第三条公司合同委托授权管理遵循合法、合规、审慎、高效原则。

第二章委托授权范围及权限第四条公司合同委托授权分为一般授权和特别授权。

（一）一般授权：指公司法定代表人对各部门负责人、子公司及分支机构负责人在合同签订、履行、变更、解除等方面的一般性授权。

（二）特别授权：指公司法定代表人对特定人员在特定合同项目上的授权。

第五条一般授权权限如下：（一）签订、变更、解除合同金额在一定额度以下的合同（具体额度由公司董事会或总经理办公会确定）。

（二）合同履行过程中的日常事务处理。

（三）其他与合同相关的公司授权事项。

第六条特别授权权限如下：（一）签订、变更、解除合同金额超过一般授权额度的合同。

（二）涉及公司重大利益的合同。

（三）其他需要特别授权的合同事项。

第三章委托授权程序第七条委托授权应当采取书面形式，由法定代表人签署授权书。

第八条一般授权的授权书应当包括以下内容：（一）授权人、被授权人基本信息。

（二）授权范围、权限。

（三）授权期限。

（四）其他需要明确的事项。

第九条特别授权的授权书除包括一般授权的内容外，还应当包括以下内容：（一）合同项目名称。

（二）合同金额。

（三）合同签订、履行、变更、解除的具体事项。

（四）其他需要明确的事项。

第十条被授权人应当在授权范围内行使授权，不得超越授权权限。

第十一条被授权人行使授权时，应当向合同相对方出示授权书。

第十二条授权期限届满或者授权事项完成后，授权自动终止。

第四章监督与责任第十三条公司应当加强对合同委托授权的监督，确保授权行为合法、合规。

第十四条违反本制度，超越授权权限行使授权的，由被授权人承担相应责任。

合同授权流程及权限规定1. 概述该文档旨在规定合同授权流程及权限规定，以确保合同的有效授权和合乎法律要求的操作。

2. 流程2.1 合同起草合同的起草应由经过授权的法务人员或律师进行。

法务部门将收集相关信息并与相关方进行沟通，确保合同条款准确反映各方的意图和要求。

2.2 合同审核合同起草完成后，需要进行审核。

审核应由法务部门负责，确保合同符合法律规定，不违背公司政策，并满足约定的要求。

2.3 合同授权经过审核的合同将提交给授权人员进行授权。

授权人员应为公司高级管理人员，具有相应的授权权限。

授权人员将根据合同的重要程度和风险程度，以及相关程序和政策，决定是否授权合同。

2.4 合同存档授权完成后，合同将正式签署并存档。

存档应由法务部门负责，并确保合同存档的安全性和可追溯性。

3. 权限规定3.1 合同起草权限只有经过授权的法务人员或律师才能进行合同的起草工作。

其他人员如需起草合同，必须经过法务部门授权，并遵守相应的操作指南。

3.2 合同审核权限合同审核工作由法务部门负责，只有经过授权的法务人员才能进行审核。

其他人员如需审核合同，必须经过法务部门授权，并遵守相应的审核流程和准则。

3.3 合同授权权限只有公司高级管理人员具有合同授权权限。

授权人员将根据合同的重要程度和风险程度，以及相关程序和政策，决定是否授权合同。

4. 其他事项本文档制定的合同授权流程及权限规定为公司内部规范，不涉及具体合同条款的内容。

在执行合同授权流程时，相关人员应遵守公司其他相关政策和程序的要求。

以上为合同授权流程及权限规定的简要说明，详细操作细节可参考公司制定的具体操作指南和流程文件。

注意：本文档内容仅供参考，请在实际操作中遵循公司内部的具体规定和法律要求。

合同签订授权委托管理制度合同签订授权委托管理制度是指企业为了规范合同签订授权和委托管理行为而建立的一套制度，旨在确保合同签订过程的合法性、有效性和安全性，并保护企业的合法权益。

一、授权委托流程管理：1. 授权申请：申请人向企业提交授权申请，包括授权目的、授权范围、期限等内容。

2. 授权审批：企业负责人对授权申请进行审批，审核并决定是否批准申请。

3. 授权签订：经过审批后，企业与委托方签订授权委托协议，明确双方的权利和义务。

4. 授权管理：企业建立授权管理系统，对已签订的授权委托合同进行记录、查询和更新。

5. 授权监督：企业对已授权的行为进行监督和评估，确保授权委托行为符合法律法规和企业规定。

二、授权委托管理要求：1. 合法合规：授权委托行为必须符合国家法律法规，且授权方必须具备合法资质和权限。

2. 详细明确：授权委托协议必须明确双方的权利和义务，包括授权范围、期限、约束条件等。

3. 风险评估：企业要对授权委托行为可能存在的风险进行评估，并采取相应的风险管理措施。

4. 审计监管：企业要对授权委托行为进行定期审计，确保合同签订授权程序合规和风险控制。

三、授权委托管理制度的实施：1. 建立制度：企业制定授权委托管理制度，并经相关部门审核和批准后正式实施。

2. 培训宣传：企业进行员工培训，增强员工对授权委托管理制度的认识和理解。

3. 系统完善：企业建立授权委托管理系统，实现对授权委托行为的记录、查询和管理。

4. 监督检查：企业对授权委托行为进行监督和检查，发现问题及时纠正并追究责任。

5. 改进优化：企业根据实际情况不断改进和优化授权委托管理制度，提高管理效能。

通过建立合同签订授权委托管理制度，企业能够更好地控制合同签订过程，有效防范合同风险，并提升各方的合作信任度，促进企业健康发展。

公司合同授权委托管理办法公司合同授权委托管理办法第一章总则第一条目的和依据为了规范公司合同授权委托管理，明确授权委托的程序和要求，保障公司的利益，根据《公司法》等相关法律法规，制定本管理办法。

第二条适用范围本管理办法适用于公司内进行的各类合同的授权委托事务。

第二章授权委托的程序第三条控制原则公司委托他人办理合同事务应当坚持以下控制原则：1.明确授权的程序：授权委托应当按照公司的内部程序进行，必须由法定代表人或董事会决议授权，委托书必须是公司授权的明确表达。

2.合同事务的风险：授权委托应当根据合同事务的性质、重要性和风险程度进行合理的授权，重大合同事务必须由董事会决议授权。

3.授权委托的时效：授权委托必须确定有效期限，过期即失效。

委托期满后，必须重新进行授权。

第四条授权委托的书面形式1.授权委托必须采用书面形式。

委托书应当明确标明委托的目的、内容、时效和委托人等相关信息。

2.董事会决议授权的，应当将决议书作为委托书的一部分附加，并签署法定代表人姓名和公司印章。

3.授权委托应当征得受托人同意，并加盖受托人的印章或签字确认。

第五条授权委托的备案公司授权委托应当进行备案，备案人员应当负责将委托书和相关文件归档，并记录授权委托的相关信息，包括委托的内容、受托人、时效等。

第六条变更和撤销1.授权委托的变更和撤销必须按照公司的内部程序进行，且必须有法定代表人或董事会的决议。

2.变更和撤销的委托书必须写明变更或撤销的具体内容，并注明修改日期和签署人。

第三章委托授权的权限第七条常规权利1.公司法定代表人有权对外签订和解除公司合同。

2.董事会有权在法定代表人的授权和自身职权范围内签署和解除公司合同。

3.合同授权委托应当按照公司法定代表人和董事会的职权范围进行。

第八条特殊权利1.特定员工的授权：某些合同事务可能需要由特定职能部门的员工代表公司签署，授权委托应当明确注明该员工的职权范围和授权期限。

2.合同金额或期限较大的合同：对于金额较大或期限较长的合同事务，应当由董事会决议授权。

合同授权委托管理方案一、前言。

合同授权委托就像是一场特殊的“权力交接仪式”，只不过交接的不是王位，而是签订合同的权力。

为了让这个权力交接得明明白白、稳稳当当，我们得有一套靠谱的管理方案。

二、授权委托的申请。

1. 谁能申请。

公司里不是谁都能随随便便申请合同授权委托的，得是那些和合同事务密切相关的人。

比如说，业务部门的小伙伴如果要和长期合作的客户签新合同，或者采购部门要去谈大笔的采购合同，他们就有资格来申请。

2. 申请内容。

申请人得把事情说清楚。

要像讲故事一样，先说说这个合同是怎么回事，和谁签，大概签多少钱的合同，为啥需要授权委托。

可不能含糊其辞，就像你去餐厅点菜，不能只说“给我来点吃的”，得具体说要啥菜。

3. 申请流程。

这就像是一场闯关游戏。

申请人要填写一份申请表，这个表就像是一张“合同授权冒险地图”。

填好后，先交给自己的部门主管审核，部门主管要像个严厉的把关人，看看这事儿靠不靠谱。

如果部门主管觉得行，就把申请表往上递，一直递到公司专门负责合同管理的部门。

三、授权委托的审批。

1. 审批部门的考量。

合同管理部门接到申请表后，就开始像侦探一样调查。

他们要看看这个合同有没有违反公司的规定，风险大不大。

如果是个超级大的合同，可能还得把法务部门拉进来一起商量，法务就像法律界的魔法师，他们能看出合同里有没有隐藏的法律陷阱。

2. 审批时间。

我们可不能让申请人一直等，就像你在网上买东西，等快递等得心急如焚一样。

一般的申请，我们要在[X]个工作日内给出审批结果。

要是遇到复杂的情况，也得及时和申请人说一声，大概还需要多久才能搞定。

四、授权委托书的制作。

1. 格式要求。

授权委托书得长得规规矩矩的，就像小学生写作文要按照格式来一样。

要有公司的抬头，明确授权人和被授权人的信息，包括姓名、职位啥的。

还要清楚地写上授权的范围，比如说被授权人能签多大金额的合同，能对合同里哪些条款进行谈判之类的。

2. 内容审核。

制作好的授权委托书不能直接就用，还得像检查作业一样再审核一遍。