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縦書きの手紙①頭語正式な手紙のはじめには、「拝啓」などの頭語を用います。
これは、口語でいう「こんにちは」などの挨拶にあたるもので、結語と組み合わせて書きます。
・一般の手紙の例・・・拝啓→敬具、拝呈→拝具・丁寧な手紙の例・・・謹啓→敬白、謹呈→謹白②時候の挨拶季節感や心情を現す言葉で、頭語に続き、改まった手紙で必要不可欠な礼儀文です。
例）1月・・・新春の候、寒気厳しき折柄2月・・・立春の候、余寒なお去りがたき折から3月・・・春風の候、早春の息吹身に染む今日此頃4月・・・春暖の候、うららかな好季節を迎え5月・・・晩春の候、青葉繁れる好季節を迎え6月・・・入梅の候、初夏の風に肌も汗ばむ頃7月・・・盛夏の候、暑気厳しき折柄8月・・・残暑の候、残暑凌ぎ難き候9月・・・初秋の候、秋色次第に濃く10月・・・秋涼の候、菊花薫る時節11月・・・晩秋の候、鮮やかな紅葉の候12月・・・初冬の候、寒気厳しき折から（～の候は、～のみぎり、～の折としてもかまいません）③祝いの言葉還暦を祝う言葉を書きます。
例）○○様には、このたびめでたく還暦をお迎えとのこと、心よりお祝い申し上げます。
○○様には、このたび還暦の賀寿をお迎えとの由、謹んでお祝いを申し上げます。
④相手を褒め称える言葉老人扱いせず、相手の若々しさや活躍の様子を具体的に褒める言葉を書きます。
贈り物がある場合などは、この後に続けて書きますが、押し付けがましい書き方にならぬよう注意しましょう。
⑤結びの挨拶手紙を締めくくるための言葉で、相手の健康・繁栄・活躍を祈る挨拶や今後の厚誼・鞭撻を願う挨拶を簡潔に書きます。
例）・時節柄、お身体ご自愛くださいませ。
・何卒ご自愛専一にてお願い申し上げます。
・今後ともご指導ご鞭撻の程、宜しくお願い申し上げます。
⑥結語口語でいう「さようなら」などの挨拶にあたるもので、頭語と組み合わせて書きます。
はがきと手紙はがきと手紙（封書）は、内容と出す相手によって使い分けます。
绪：日语信函范例尊敬する今井先生また、一年お過ごしてまいりました。
去る一年、皆様におもたらした遺憾の思い出しより快楽と幸福のほうがずっと多いであることと信じております。
きたる新たな一年、われわれが切望している和平、健康及び幸福をさらにおもたらせることを心より祈っております。
なお、幸福が満足にあることが理解できれば、、たとえ何と起ころうとも、人生の中には太陽の光のように幸福を充満することになれるではないでしょうか。
幸いすることにしまして、すてきな出来事がいつも長久的に記憶され、またいつでも、楽しく思い出すことが出来る一方、不愉快な出来事が必ず、人々の記憶からお忘れられてゆくことと存じます。
おかげ様で、みんなは元気でございまして、静かな素晴らしいクリスマスを過ごしいたしました。
なお、クリスマス.イブの前夜にて、皆さんからおあいさつをいただきました。
わたしから家族全員にお楽しみをもたらしまして、まことにありがとうございます。
ご家族の皆様にもクリスマスのあいかつをおつたえてくださいますようお願い申し上げます。
敬具李明第一讲：日文信组成部分示意图日文信组成部分示意图见下图。
第二讲：日文发信编号写法如果信函上有编号，收件人和发件人都能快速了解所指的是哪一封信。
这样既便于文件存档，又便于日后查阅。
发信编号又叫发文号码或发信号码通常是一系列连续的号码或是有特别对应的系列号码，如：営総第1234号。
有时也会用发信部门＋事件名＋客户名略称的组合，例如平成15年东京营业部发出的第08号信函的信函号码为：15東営発第08号。
一般来说，公司往往都对发信编号有相应的规定，可按相应规定书写。
第三讲：日文日期写法商务信函必须写日期，它对于文件存档及信息查考都有重要意义。
信函横写时，日期应在与发信编号齐另起一行书写在信函右上角。
信函竖写时，日期需书写在寄信人前，单起一列顶头竖写。
日文信函中书写日期应注意以下几点：1.日文信函一般按照日本年号书写日期，如：平城15年1月1日，也可按公历书写，一般公司内都有同有规定，可按规定书写；2.从礼节上讲，信函上的日期应与邮戳上的一致，因此在写日期的时候应按发信日期书写。
日语道歉信的各种写法篇一：日语道歉信范文道歉■基本句式すみません。
申し訳ありません。
申し訳ございません。
失礼しました。
失礼いたしました。
（文書）おわび申し上げます。
■不同场景下的使用变化すみません。
これから気をつけます。
すみません。
不注意でした。
お待たせして申し訳ありません。
ご連絡が遅くなり申し訳ありません。
ご迷惑をおかけして申し訳ございません。
軽率でした。
申し訳ございません。
申し訳ございません。
私の力不足で?? 誠に申し訳ございません。
ご指摘のとおりです。
失礼しました。
部屋を間違えました。
失礼いたしました。
言葉が足りませんでした。
大変失礼いたしました。
配慮に欠けておりました。
誠にお恥ずかしいことです。
反省いたしております。
ご心配をおかけしました。
心よりおわび申し上げます。
ご迷惑をおかけしましたことを深くおわび申し上げます。
読者の皆さまに謹んでおわび申し上げます。
■对表示歉意的回答どうぞお気になさらないでください。
“给您添麻烦了”的10句表达1. お世話になりました。
---最常用的，一般关系的客套话。
对父母，亲近的人等用不着特别客套时也用。
2.お世話様です。
お世話様でした。
---等同于1。
3.お世話様でございました。
大変お世話様でございました。
比2客气，用了自谦语。
4.大変お世話になりました。
---更客气一些。
5.お手数を掛けました。
----等同于1。
6.お手数をおかけしました（--お掛けいたしました）。
----比4客气，用了自谦语。
7.大変お手数をおかけしました（--お掛けいたしました）。
----更客气一些。
8.ご迷惑を掛けました。
----带有明显的道歉意味，一般关系用。
9.ご迷惑をおかけしました（--お掛けいたしました）。
----比7客气，用了自谦语。
10.大変ご迷惑をおかけしました（--お掛けいたしました）。
----更客气一些。
不能及，实难承诺。
不周之处，尚请见谅。
——力及ばず，何ともお引受いたしかねます。
最新整理日语感谢信的写法礼状との違い感謝状が一般の礼状と異なるところは、感謝状が式典など公の場で渡されるのに対し、礼状は郵送の形式を取るのが普通である。
また、感謝状を受け取った人は、額に入れて部屋に飾り、その会社.団体の優れた事業成果を顕示する場合が多い。
したがって、上質の用紙を使用し、社印、社長印を押捺し、それにふさわしい額をつけて渡すなど、人目に触れても恥ずかしくない体裁が必要となる。
感谢状与礼函的不同感谢状和一般的礼函不同的是，感谢状是在仪式等正规场合上授予的，而礼函则通常采用邮送的形式。
另外、接受感谢状的人，通常会把感谢状装入镜框挂在室内，以显示那个公司.团体所取得的显著成果。
因此，感谢状一般用优质纸，盖上公司的公章和社长之印后装入相应的镜框再进行授予，这样让人看了不觉得寒酸。
書き方のポイント①敬称は「殿」......冒頭に書く相手の社名あるいは個人名の後の敬称は、いずれも「殿」を使う。
「御中」とか「様」は使わない。
②対象者への呼びかけは......「あなた」あるいは「貴殿」とする。
③前文などは省略......主文から書き出し、感謝状の対照となる事柄と功績をたたえる言葉を簡潔に述べる。
④結びの文で引き締める......「感謝の意を表します」の文で結ぶ。
⑤代表者名を書く......末尾に贈呈する会社と代表者名（できれば自筆が望ましい）を書き、きちんと押印する。
书写要点①敬称用“殿”----抬头所写对方的公司名或个人名后的敬称一律用“殿”字。
不用“御中”或“様”。
②对对方的称呼----用“贵方”或“贵殿”。
③省略开头起首语----从正文开始写，简洁地陈述作为感谢对象的事项或对其功绩的赞颂。
④用结束句总括----用“以表感谢之意”一句结束全文。
⑤负责人署名----最后，协商授予方的公司名称和负责人姓名（最好是本人签名），并郑重地盖上图章。
第1篇尊敬的收信人：您好！在此，我向您推荐一款适合日本邮寄信封的优质产品。
随着国际交流的日益频繁，邮寄信封在我们的日常生活中扮演着越来越重要的角色。
为了确保您的信件能够顺利、安全地送达，以下是我对这款日本邮寄信封的详细介绍，希望对您有所帮助。
一、信封材质这款日本邮寄信封采用优质纸张制作，具有较强的耐磨性和防水性。
信封表面光滑，触感舒适，不易破损，能有效保护信件在邮寄过程中的安全。
二、尺寸规格该款信封尺寸为22cm×11cm，符合日本邮政规定，适用于各类信件。
同时，信封边缘整齐，便于折叠，确保信件在邮寄过程中不会散落。
三、书写区域信封内设有收信人、寄信人、邮编等书写区域，方便您填写相关信息。
以下为具体书写方法：1. 邮编：写在信封右上角，如有邮编框，请填入框内；若无邮编框，请写在右上方，右侧空出一格左右的距离。
2. 住所：从邮编下方空出两格开始写地址，如需另起一行，则要比前一行低一格。
数字用汉数字表示，但“十”用“”表示。
3. 建筑名：建筑名、公寓名等不可省略，尽可能详细。
4. 收信人：从地址的第二个字的高度开始写，包括姓名、职务、部门等。
四、邮票粘贴位置邮票粘贴在信封左上角，如有多张邮票，请竖着粘贴。
确保邮票粘贴牢固，以免在邮寄过程中脱落。
五、密封方式信封边缘设有粘条，方便您将信封密封。
在粘贴粘条时，请确保粘贴牢固，以免信件在邮寄过程中散落。
六、其他特点1. 环保：该款信封采用环保材料制作，符合绿色邮政理念。
2. 多功能：信封底部设有小口袋，可用于存放小卡片、照片等物品。
3. 时尚：信封设计简约大方，适合各种场合使用。
总结：这款日本邮寄信封在材质、尺寸、书写区域、邮票粘贴位置等方面均符合日本邮政规定，且具有良好的实用性和美观性。
相信这款信封能为您的邮寄过程带来便利，让您的信件顺利送达。
希望我的推荐对您有所帮助，祝您生活愉快！此致敬礼！第2篇尊敬的收信人：您好！在此，我向您推荐一款适合日本邮寄的信封，希望对您的信件传递带来便利。
日本感谢信格式第一篇：日本感谢信格式感谢信的格式和写法一、感谢信的概念和主要特点 1.感谢信的含义感谢信是向帮助、关心和支持过自己的集体（党政机关、企事业单位、社会团体等）或个人表示感谢的专用书信，有感谢和表扬双重意思。
写感谢信既要表达出真切的谢意，又要起到表扬先进，弘扬正气的作用。
它广泛应用于个人与个人之间、个人与组织之间、组织与组织之间，用以向给予自己帮助、关心和支持的对方表示感谢。
2.感谢信的主要特点⑴感谢对象要确指感谢信都有确切的感谢对象，以便让大家都清楚是在感谢谁。
⑵表述事实要具体感谢别人是有具体的事由的，否则就会显得抽象空洞。
⑶感情色彩要鲜明感动和致谢的色彩强烈鲜明，言语里充满感激之情。
二、感谢信的种类感谢信依据不同的标准可以有不同的分法。
1.按感谢对象的特点来分⑴写给集体的感谢信这类感谢信，一般是个人处于困境时，得到了集体的帮助，并在集体的关心和支持下，自己最终克服了困难，度过了难关，摆脱了困境，所以要用感谢信的方式表达自己的感激之情。
⑵写给个人的感谢信这类感谢信，可以是个人也可以是单位也可以是集体为了感谢某个人曾经给予的帮助或照顾而写的。
2.按感谢信的存在形式来分⑴公开张贴的感谢信这种感谢信包括可在报社登报、电台广播或电视台播报的感谢信，是一种可以公开张贴的感谢信。
⑵寄给单位、集体或个人的感谢信这种感谢信直接寄给单位、集体或个人。
三、感谢信的格式和写法感谢信通常有标题、称呼、正文、结语和落款五部分构成。
1.标题感谢信的标题的写法有这样几种形式：“感谢信”——单独由文种名称组成的：“致鬃椎母行恍拧薄筛行欢韵蠛臀闹置乒餐槌傻模骸白捉值乐伦拙缭旱母行恍拧薄筛行凰胶臀闹置谱槌傻摹?/p> 2.称呼开头顶格写被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名，并在个人姓名后面附上“同志”等称呼，然后再加上冒号。
3.正文感谢信的正文从称呼下面—行空两格开始写，要求写上感谢的内容和感谢的心情。
应分段写出以下几个方面：⑴感谢的事由概括叙述感谢的理由，表达谢意。
日文信封的各种写法
日文信封的各种写法
日语信封有直式（竖式）信封和横式信封两种。
直式（竖式）信封也称日本式，横式信封也称西式。
这两种信封的写法是不一样的。
1、直式（竖式）信封的写法
信封右上方是收信人的邮政编码。
写收信人的地址时，若一行写不下可另起一行，但应比前一行低一格。
收信人的姓名则应写在信封的正中间，且字体应比地址的字体大。
信封背面正中偏右下方则写寄信人的地址；偏左下方写寄信人的姓名。
寄信人的邮政编码横写在寄信人地址的上面，单独占一行，而寄信的日期则写在左上方。
2、横式信封写法
西式：
收信人的邮政编码、地址和姓名写在信封中下偏右，字体较大。
寄信人的邮政编码、地址和姓名则写在信封左上方，字体比收信人的字体要小。
邮票贴在信封右上方。
日本式：
现代日本青年突破了传统的日本竖式信封，多喜欢用横式。
因此，日本式信封中除了竖式外，还有横式信封。
信封正面只写收信人的邮政编码、地址和姓名。
姓名要写在信封正中，字体要比地址大。
而信封背面则写寄信人的地址和姓名。
寄信人的地址和姓名要写在信封背面三分之二高度以下位置。
寄信日期写在背面上方。
封口处可写上一个“封”字，或者画一个符号“〆”（读作“シメ”，表示“締め”的意思）。
商务文书的基本书写形式1-1 应遵守书信基本书写形式在商务书信中，在何处写什么均有固定的惯用形式。
在通常所采用的横写形式以及问候和邀请函等所采取的竖写形式中，其各自常见的惯用形式如下：⏹横写书信的基本形式⏹竖写书信的基本形式⑥頭語⑦初めのあいさつ………………………………………………………………。
さて、………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………。
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………。
………………⑧本文…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………。
⑨終わりのあいさつ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………。
⑩結語⑾記 一…………………………………………………………………………………………………… 二……………………………………………………………………………………………………平成○年○月○日④○○○○○○○○株式会社○○○部長○○○○○○③○○○○○○○株式会社○○○○支社長 ○○○○殿⒀追記…………………………………………………………………………………………⑩再拝①发信一方的发信编号当发信一方的组织庞大，发信数量较多时，则注明发信编号。
首先书写发信一方的部门名称，接下来写商用书信的总顺序号。
例如，如果发信者为营业部总务科的话，则写“营总第123号”等。
（竖写时，也有不写发信编号的情形。
）②日期横写时在书信的右上角书写日期。
年号按公历或日本纪元均可，这一点在各公司内均应有统一规定，可按规定书写。
シャンプー（洗发水）リンス（护发素）洗顔料（洗面乳）ローション（润肤乳）けしょうすい（化妆水）フレッシュナー；収れん化粧水（爽肤水）クリーム（乳霜）にゅうえき（乳液）ナイトクリム（晚霜）エッセンス（精华液）エクスフォリエイター（去角质）デイクリーム（隔离霜）ベースクリーム（隔离霜）パック；マスク（面膜）ルージュ（口红）グロス（液态的唇彩）くちべに（唇膏是固态的那种）リップグロス（唇冻）あぶらとり紙（吸油面纸）ファンデーション（粉底）パウダーファンデーション（粉饼）フェイスパウダー（散粉）輝くツヤはだ（一般指带有珠光的闪粉）日やけ止め乳液（防晒乳）ほお紅（腮红）チークカラー（腮红）アイシャドー（眼影）アイライナ（ー眼线笔）マスカラ（睫毛膏）眉マスカラ液状和睫毛膏一样的刷眉毛用的，很好ハイライト（高光调整脸色明暗的）アイジェル俗称ふたえのり双眼皮胶つけまつげ假睫毛アイ・クリーム眼膏（霜）ヘア・クリーム发膏（发胶）ハンド・クリーム护手霜ネイル・クリーム指甲油トップコート表层护甲油ベースコート基础指甲油アナスイ(Anna Sui）安娜·蘇エイボン(Avon) 雅芳エスティローダー(Estee Lauder）雅詩蘭黛カネボウ(Kanebo）嘉娜宝クラランス(Clarins）嬌韻詩クリニーク(Clinique）倩碧コーセー(Kose) 高资シスレー(Sisley) 希思黎資生堂(Shiseido) 資生堂シューウエムラ(Shu Uemura) 植村秀ソフィーナ(Sofina) 索菲亜ニベア(Nivea) 尼維雅ニュースキン(Nuskin) 如新ニュートロジーナ(Neutrogena) 露得清バイオサーム(Biotherm) 碧欧泉ヘレナルビンスタイン(Helena Rubinstein) 海倫娜·魯賓斯坦ポーラ(Pola) 宝麗ボビーブラウン(Bobbi Brown)芭比布朗ボルゲーゼ(Borghese) 貝佳斯ポンズ(Pond\'s) 旁氏マックスファクター(Maxfactor) 密佛陀メイベリン(Maybelline) 美宝蓮メナード(Menard) 美伊娜多ランコム(Lancome）藍寇レブロン(Revron) 露華濃ロレアル(Loreal）欧莱雅シャネル香奈儿キャンメイクcanmake ダイソー大创。
⼿紙⽂的书写⽅式与原则1. 直书形式—⽤于⼀般的私信及礼仪、社交⾊彩浓厚的公⽂书及商⽤⽂书。
2. 横书形式─除礼仪、社交⾊彩浓厚以外的公⽂书及商⽤⽂书，近来⼏乎都采⽤横书形式。
3. ⼀信⼀⽬的原则。
4. ⽂体应统⼀。
纵书⼿纸⽂─基本结构⼀、前⽂：1.头语─是书信的开场，由结语作结束。
头语与结语有必定的对应关系存在，头语与结语的对应关系请参考范例1。
2.時候の挨拶於頭語之後間隔⼀個字距離書寫，依寫信時節有不同的書寫⽅式，⼀般較常⽤的例句請參考範例2。
3.安否と祝福、お礼やお詫びの挨拶接續於時の挨拶之後，詢問對⽅之安否、祝福對⽅健康、事業繁榮、傳達⼰⽅也安好的訊息或感謝對⽅。
如果有久未問候或回信太遲等情形則應書寫道歉之語。
各种状况的例句请参考范例3。
⼆、主⽂─为书信的重点所在，必要事项应⽆遗漏地正确传达。
于前⽂结束后改⾏书写，简洁叙述内容，于每⼀段落起头处空⼀个字后开始输⼊。
1.起辞于前⽂结束后含有接着开始进⼊主题的意思所表⽰的接续词汇称为起辞。
起辞包含さて、／ところで、／さっそくですが、／じつは、／つきましでは、／ほかでもありませんが、／さて、このたびは等語。
2.⽤件起辞之后接着叙述本信函的主要内容。
是书写书信的⽬的中最重要的部分。
在以传达某些具体事项的书信，应避免多余的修饰，⽽将必要的事项毫⽆遗漏地正确传达。
书写时应注意的事项包括下列⼏点：（⼀）主语与述语的关系应正确地书写。
（⼆）避免以接续语连接成冗长的句⼦。
（三）避免使⽤过多的修饰语。
（四）避免重复地使⽤⼆重否定，并避免重复使⽤同⼀词汇。
（五）避免使⽤暧昧、抽象的⽤语。
（六）⾃⼰的意见与事实应明确地分开书写。
（七）「御」、「贵」、「尊」等不得置于⾏尾。
（⼋）「先⽣」、「御主⼈様」、「あなた」及對⽅的姓名不得置於⾏尾或分開兩⾏書寫。
（九）「です」、「ます」、「あります」、「いたします」、「ございます」、「存じます」、以及謙稱⾃⼰的⽤語如「⼩⽣」、「わたくし」、「拙(せっ)宅(たく)」、「弊(へい)社(しゃ)」等均不宜置於⾏頭。
[日本大学院名称] [地址][城市，邮政编码] [寄件人信息][您的姓名][您的职位/头衔] [所在机构/学院名称] [地址][城市，邮政编码] [日期][信封正面][日本大学院名称] [地址][城市，邮政编码] [收件人姓名][收件人职位/头衔] [所在学院/部门名称] [日本大学院名称] [信封背面][寄件人姓名][寄件人职位/头衔] [所在机构/学院名称][城市，邮政编码][电话号码][电子邮件地址][信封内部][收件人姓名][收件人职位/头衔][所在学院/部门名称][日本大学院名称]尊敬的[日本大学院院长/负责人姓名]：您好！在此，我谨以此信向您推荐[学生姓名]，他/她即将申请贵院[具体专业名称]的研究生课程。
作为[学生姓名]在[您的机构/学院名称]的[您的职位/头衔]，我有幸见证了他/她在学术和个人成长方面的卓越表现，因此毫不犹豫地为他/她写此推荐信。
首先，我想强调[学生姓名]在学术上的优秀表现。
他/她在[具体专业名称]领域展现出了深厚的学术功底和强烈的求知欲。
在[您的机构/学院名称]就读期间，[学生姓名]的成绩始终名列前茅，多次获得奖学金，并积极参与各类学术竞赛，取得了优异的成绩。
他/她对知识的渴求和学术的严谨态度，使他/她在同辈中脱颖而出。
除了学术成就，[学生姓名]还具备以下优秀品质：1. 领导力：[学生姓名]在校期间担任[具体职位名称]，负责组织各类学术活动和社团活动。
他/她能够有效地协调团队成员，激发团队成员的积极性，确保活动的顺利进行。
2. 团队合作精神：[学生姓名]在团队合作中表现出色，他/她善于倾听他人意见，能够尊重并融合不同观点，共同达成目标。
3. 沟通能力：[学生姓名]具备出色的口头和书面沟通能力，能够清晰、准确地表达自己的观点，同时也能理解和尊重他人的意见。
4. 适应能力：[学生姓名]在面对新环境和挑战时，总能迅速适应，展现出极高的心理素质和解决问题的能力。
5. 责任心：[学生姓名]对待学业和工作的态度极为认真负责，他/她始终以高标准要求自己，对待每一个细节都精益求精。
日本人写作文格式信封各式：要把日本那边的地址写在前面，按邮编-地址-收件人的顺序即可，自己的地址写在信封的背面，例如： 689-1402 （日本邮编中间往往有一横，照抄就行）日本国鸟取県八头郡智头町智头1861-1 千代电子株式会社某某人（收信人的名字后一般加一个”様”字，表示尊敬）（自己的地址名字就用中文写在信封背面）也可以竖着写，就象中国古代那样子，竖着写的时候要从右向左那样写.正文格式和我们差不多如果比较熟悉可以随便些首先要看亲写这封信的目的跟对象正式的日文信件一般分为四部份：一，前文（ぜんぶん）客套话，关怀对方生活起居以及叙述自己近况一类的二，本文（ほんぶん）具体写出要件，想拜托或连络的事项三，末文（まつぶん）结束的用语，祝对方健康，工作顺利的话语四，后付（あとづけ）写出发信的日期，对方姓名（视辈分而定），自己的姓名开头语建议可使用拝启（はいけい）结语可用敬具（けいぐ如果是同辈或后辈可使用简单的こんにちは、さようなら当开头结尾甚至没有文法也无所谓。
最低0.27元开通文库会员，查看完整内容> 原发布者：山下直辉日语书信的格式2021.04.28头语ふつうの手纸一笔申し上げます拝启拝呈启白（けいびゃく）改まった手纸谨んで申し上げます结语敬具ごめんくださいませかしこ（女性用）敬具拝具敬白（けいはく）敬具かしこ（女性用）谨启谨呈恭启前文を省略する场合前文をお许しください前略ごめんください前略冠省略启（りゃくけい）急用の手纸とり急ぎ申し上げます急启急呈急白返信の手纸お手纸拝见しました敬具顿首（とんしゅ）谨白（きんばく）かしくかしこ（女性用）草々早々不一（ふいつ）ごめんくださいませさようなら敬具草々不一お返事までかしこ（女性用）拝复复启（ふくけい）谨复重ねて出す场合たびたび失礼ながら重ねて申し上げます再启再呈追启初めて出す场合初めてお手纸さしあげます拝启启白拝白敬具拝具敬白ごめんくださいませさようなら敬具敬白拝具敬具かしこ（女性用）敬具敬白拝具时候の挨拶かしこまった手纸亲しい方へのお手纸ありがとうございます。
手紙文的书写方式与原则1. 直书形式—用于一般的私信及礼仪、社交色彩浓厚的公文书及商用文书。
2. 横书形式─除礼仪、社交色彩浓厚以外的公文书及商用文书，近来几乎都采用横书形式。
3. 一信一目的原则。
4. 文体应统一。
纵书手纸文─基本结构一、前文：1.头语─是书信的开场，由结语作结束。
头语与结语有必定的对应关系存在，头语与结语的对应关系请参考范例1。
2.時候の挨拶於頭語之後間隔一個字距離書寫，依寫信時節有不同的書寫方式，一般較常用的例句請參考範例2。
3.安否と祝福、お礼やお詫びの挨拶接續於時の挨拶之後，詢問對方之安否、祝福對方健康、事業繁榮、傳達己方也安好的訊息或感謝對方。
如果有久未問候或回信太遲等情形則應書寫道歉之語。
各种状况的例句请参考范例3。
二、主文─为书信的重点所在，必要事项应无遗漏地正确传达。
于前文结束后改行书写，简洁叙述内容，于每一段落起头处空一个字后开始输入。
1.起辞于前文结束后含有接着开始进入主题的意思所表示的接续词汇称为起辞。
起辞包含さて、／ところで、／さっそくですが、／じつは、／つきましでは、／ほかでもありませんが、／さて、このたびは等語。
2.用件起辞之后接着叙述本信函的主要内容。
是书写书信的目的中最重要的部分。
在以传达某些具体事项的书信，应避免多余的修饰，而将必要的事项毫无遗漏地正确传达。
书写时应注意的事项包括下列几点：（一）主语与述语的关系应正确地书写。
（二）避免以接续语连接成冗长的句子。
（三）避免使用过多的修饰语。
（四）避免重复地使用二重否定，并避免重复使用同一词汇。
（五）避免使用暧昧、抽象的用语。
（六）自己的意见与事实应明确地分开书写。
（七）「御」、「贵」、「尊」等不得置于行尾。
（八）「先生」、「御主人様」、「あなた」及對方的姓名不得置於行尾或分開兩行書寫。
（九）「です」、「ます」、「あります」、「いたします」、「ございます」、「存じます」、以及謙稱自己的用語如「小生」、「わたくし」、「拙(せっ)宅(たく)」、「弊(へい)社(しゃ)」等均不宜置於行頭。
