项目物资管理
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项目物资管理项目物资管理是指在项目运营过程中对所需要的物资进行计划、采购、管理和运输等一系列工作的管理活动。
能够有效地管理项目物资,对于确保项目的顺利运作和实现预定的目标非常重要。
以下是一些项目物资管理的基本内容。
首先,确定项目的物资需求,包括物资的数量、种类、质量要求、供应商选择等。
根据项目计划和进度安排,制定物资采购计划和物资配送计划,确保物资的采购和配送能够按时完成。
每次采购之前,需要经过供应商的筛选和评估。
选择时需要考虑供应商的历史记录、质量控制、交货时间等多个方面。
与供应商签订合同,并对合同的履行进行监管。
对于不合格品和延误等情况,及时与供应商联系和协商解决。
在物资管理过程中,需要对物资进行分类、标记和记录,确保物资的有效控制和使用。
对于易损物资和高价值物资,需要特别注意保管。
对于有过期日期的物资,要对其进行严格的监管和控制,以避免浪费和财务损失。
在物资配送过程中,需要进行交通运输的组织和协调。
选择合适的运输方式,确保物资的安全和准时到达目的地。
同时,需要对物资进行保险,以避免物资损失造成的财务损失。
通过以上的物资管理,可以有效地控制项目的物资开支,减少物资浪费和损失。
能够为项目的高效运作提供保障和基础,实现项目目标和承诺。
另外,在项目物资管理中,物资库存管理也是一个关键的环节。
对于不同类型的物资,需要制定相应的库存管理策略和措施。
对于经常需要使用的物资,可以适当增加库存以保证供应的稳定性和及时性。
而对于不常用的物资,则需要合理控制库存量,以减少资金占用。
物资库存管理还需要注意物资的存储环境和安全。
对于易腐烂、易变质等物资,应当特别注意存放环境的卫生和保持。
对于易爆、易燃等危险物质,则要严格遵守相关的安全规定,建立相应的安全管理制度,确保物资库存的安全。
同时,对于进口物资,还需要遵守相关的海关、检验检疫规定,确保物资的正常到货和通关。
项目物资管理还需要与项目成本管理紧密结合。
对采购物资的价格、运输费用、税金等进行控制和管理,使采购成本具有合理性和可控性。
工程物资管理制度1材料供应计划管理工作本工程施工各种材料计划的编制和执行,材料统计报表的填报,材料消耗定额的制定与管理。
2材料供应的组织工作材料供应的组织工作包括材料的订货与采购,组织货源与运输,验收入库与管理,施工前的加工准备与发送,节约用料与综合利用,余料回收与修旧利废。
3材料供应成本核算工作材料供应成本核算工作,包括材料储备定额和储备资金定额的核算,材料采购成本的核算与管理。
4材料质量保证、检验与计量管理在施工中一定要根据技术管理的要求相应配合材料管理作为主要内容去抓。
高层建筑施工现场的材料管理是建筑企业材料供应管理工作最基层的管理,其管理程序包括:4.1施工前的摸底、规划和备料;4.2施工中的供应、验收、检验和签发;4.3竣工后的盘点、回收、退料和核算等。
第____节材料检验与测试建筑材料、构件、零配件(混凝土制品、木和金属制品)和设备质量的优劣,会严重影响产品的质量。
因此必须加强材料的检验工作,健全试验和检验机构,配备一定的测试人员,充实仪器设备,不断提高试验与检验工作的质量。
凡用于建筑施工的原材料、半成品和成品必须由供应部门提出合格证明文件(如出厂质量保证书),有些还必须附有物理、化学分析报告。
对那些没有合格证明文件,或虽有证明文件但技术领导或质量管理部门认为必要时,在使用前还可进行抽查和复验,直到证明确实合格后才能使用。
工程物资管理制度(2)一、前言工程物资是指在工程建设过程中使用的各种材料、设备、配件等,对于保证工程建设的顺利进行,提高工程建设质量,合理管理工程物资是非常重要的。
为了规范工程物资管理行为,提高管理效率和效果,制定本工程物资管理制度。
二、工程物资管理的目的1.规范工程物资的采购、储存、计划、使用、报废等管理行为;2.确保工程物资的安全性、可靠性和质量;3.提高工程物资管理的效率和效果,降低物资的使用成本;4.防止浪费和损耗,合理利用和配置工程物资;5.加强对工程物资的监督和检查,促进工程物资管理的经济性和科学性。
项目物资管理制度一、采购、加工1、加强物资的采购、加工管理,是保证物资供应提高工程质量的重要手段。
采购人员必须国家各项方针、政策,不断提高自身的业务水平,严禁其各种违法违纪行为,抵制不正之风。
2、根据工程的情况和公司的安排及采购产品的类别,实施采购的部门严格按照《采购控制程序》中的规定进行采购。
若有特殊质量、安全、环境要求的物资应组织有关专业人员参与技术协议、质量保证协议签订,保证供货合同能满足物资要求,并明确验收标准及使用该物资的质量标准。
3、加强物资供方的评价工作,保证所购物资的供方都是经过评审的合格供方。
分承包方都经过评审。
要依据设计选型,在择优选厂比质、比价、比运距的前提下与合格的供方签订合同,保证所采购的产品符合规定的要求。
4、加强物资采购管理工作⑴根据工程的任务量和工期,合理编制采购计划。
⑵组织物资的订货采购工作,负责做好采购的谈判、签约,并保证采购物资适时、适量、价格合理。
⑶对采购的全过程实施质量、安全、环境控制。
5、物资采购、加工的一切手续,必须完整清楚,物资购入后应及时会同材料员填写收料单验收入库。
在验收中如发现数量、规格、质量不符时,应加以记录并向供应部门报告,供应部门核实后再向提供产品的部门报告。
6、供应人员的一切采购加工业务,必须严格遵守财经纪律和有关规定,工作完成后计划员应及时向财务部门办理报销结算手续。
二、合同管理1、有效合同是合同双方行使权利和履行义务的法律依据,本工程的材料订货都必须签订有效合同。
2、合同上必须详细注明所订材料的名称、规格、数量、加工图纸、质量要求、生产厂家的质量保证办法、交货期限、违约责任及赔偿办法、解决纠纷的法律依据等,以保证材料质量合格,及时到位,满足工程施工进度的需要。
3、合同订立前,必须从工程技术部门取得准确详细的材料表,严格按照设计要求进行。
4、合同订立前必须报领导审批,合同订立后交副本给计财部,已准备资金,同时报监理单位备案。
三、材料管理1、材料站是整个工程材料物资的集散地,必须充分认识其重要性,以确保工程施工全过程器材供应。
项目物资管理办法为保证本工程正常有序地进行,规范物资供应管理程序,提高物资管理工作效率,使物资管理更加制度化、标准化、规范化。
依据公司《物资管理办法》、程序文件等规章制度的有关规定,结合项目实际情况,特制定本办法。
第一章管理体制第一条物资管理实行公司物资部、项目物资部二级管理。
第二条项目部材料人员的在位及变动情况要及时报项目部备案。
(项目材料管理人员有权并有责任每月编制《物资清点报表》、《物资消耗月报表》、完成进场物资的验收、搞好现场物资的管理及标识、签收物资发料单。
)第二章各级部门及人员职责第三条项目物资部职责1、根据公司的有关规定制定项目物资管理办法,并组织实施。
2、负责(钢材、铝材、玻璃材料等主要及大宗材料由公司物资部组织供应。
)临时性材料及辅材的采购,及管理工作。
3、根据工程技术部提出的材料总计划,编制出本项目物资需用总计划。
根据物资需用总计划编制物资申请总计划,根据每月物资需用计划编制月物资申请计划,报项目经理审批后,将物资申请总计划及月物资申请计划报给公司物资部及预算部。
4、与项目部领导、工程部有关人员、项目部物资人员共同进行物资供应渠道、供应价格和供应方式调查,每种材料调查供应单位不少于三家,提出调查报告和相关建议交公司物资部及预算部审核。
5、组织评价供货商,形成《合格供方名册》,并将名册上报上级业务部门。
与选定的合格供方谈判,初步确定供货方式、结算方式、价格等,起草供货合同(及时结清的除外)意向书,组织项目部相关部门进行供货合同评审,报公司相关部门领导审批经后签订正式合同,按合同组织供货。
6、对材料质量证明文件进行收集管理,疏通渠道,供货到现场。
7、对项目部所供材料,及时开具点验单、发料单,按有关规定设立物资明细帐,及时清算与承付货款。
8、按时收集汇总上报上级业务部门规定的各种报表。
9、对项目部物资保管、使用、核算进行监督、检查、指导。
第四条项目物资部采购员职责1、贯彻、执行上级有关物资管理方面的文件精神及程序文件中有关物资管理的程序。
现场项目部设备物资管理细则为加强对项目物资采购工作的管理,确保工程质量,及时地为各作业队提供物资,结合公司实际,特制定本细则。
1、计划采购要求。
有预期物资每月大批采购一次,月底上报设备物资室,月初领取。
其它紧急物资需填写物资申请单,领导审批后采购。
除紧急情况外,所有采购行为需以申请单为准,口头无效。
若无单据,则一概不予采购。
紧急采购需征得领导口头同意,并在第一时间补填申请单。
2、计划物资采购范围。
安全手套、防护口罩、手电电池、喷漆、油漆、打磨片、大批量钢钉、钉子、防护眼镜、机油、液压油、黄油以及其它金额较大物资。
安全手套每月每名工人原则上三双手套,管理人员每月两双。
每月月底上报设备物资室各作业队人数及所需用量,月初各作业队长领取各队所需手套并统一管理。
防护口罩各作业队根据实际情况,每月上报口罩使用计划,月初由作业队长领取并作统一管理。
安全鞋雨衣现已发放完毕,如需更换请拿已破损安全鞋、雨衣到设备物资室填写物资申请单,待领导审批后采购。
手电现各作业队所需手电基本已备齐,如需更换请拿已坏手电到设备物资室填写物资申请单,待领导审批后采购。
手电电池各作业队以节省的原则使用手电,每月至多更换一次手电电池,各作业队长每月根据实际情况上报电池数量,月初由作业队长领取并作统一管理。
各作业队每月提交一次采购计划,所有有预期的物资需计划采购,各作业队队长统一保管发放,设备物资室原则上不再针对个人发放手套、口罩等物资。
3、其它物资。
包括少量螺丝、少量各种型号钉子、个别维修工具等其它不可预见必需物资。
如有特殊情况需要采购的物资,需到设备物资室填写物资申请表,请领导审批后采购。
针对物资丢失需再购买情况,需要填写丢失确认单,待领导签字同意后再采购。
4、各作业队已有物资统计工作为规范、有序、合理地使用物资,在必需时互换使用不常用工具,以免再次采购带来的浪费。
现需要统计各作业队已有所有小型物资(包含各作业队所有机械上工具、随机工具以及各作业队每人所持物资。
第一章总则第一条为加强工程项目物资管理,规范物资采购、使用、保管和处置行为,提高物资管理水平,确保工程质量和进度,降低工程成本,特制定本条例。
第二条本条例适用于工程项目中的物资采购、使用、保管和处置等各个环节。
第三条工程项目物资管理应遵循以下原则:(一)统一领导、分级管理;(二)公开、公平、公正;(三)合理、节约、高效;(四)依法合规、责任明确。
第二章物资采购第四条工程项目物资采购应按照以下程序进行:(一)编制物资采购计划;(二)选择供应商;(三)签订采购合同;(四)组织采购实施;(五)验收物资。
第五条物资采购计划应包括以下内容:(一)项目名称、建设规模、建设地点;(二)物资名称、规格、型号、数量、质量要求;(三)采购方式;(四)预算金额;(五)采购时间。
第六条供应商选择应采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式,确保采购过程公开、公平、公正。
第七条采购合同应明确双方的权利、义务、违约责任、争议解决方式等条款。
第三章物资使用第八条工程项目物资使用应按照以下程序进行:(一)制定物资使用计划;(二)办理物资领用手续;(三)监督物资使用过程;(四)办理物资报废手续。
第九条物资使用计划应包括以下内容:(一)项目名称、建设规模、建设地点;(二)物资名称、规格、型号、数量、质量要求;(三)使用部门、使用时间;(四)预算金额。
第十条物资领用手续应包括以下内容:(一)领用部门提出领用申请;(二)物资管理部门审核领用申请;(三)办理领用手续。
第十一条物资使用过程中,应加强对物资使用的监督,确保物资按照计划使用,防止浪费。
第十二条物资报废手续应包括以下内容:(一)提出报废申请;(二)物资管理部门审核报废申请;(三)办理报废手续。
第四章物资保管第十三条工程项目物资保管应遵循以下要求:(一)物资应分类存放,标识清晰;(二)物资应保持干燥、通风、防潮、防尘、防火、防盗;(三)物资应定期检查、盘点,确保物资安全。
第十四条物资管理部门应建立健全物资保管制度,明确保管人员职责,加强保管工作。
项目物资管理制度第一章总则第一条为了规范和加强项目物资管理,提高项目物资的使用效率和管理水平,保障项目物资的安全和有效使用,制定本制度。
第二条本制度适用于项目部门内所有物资的管理和使用。
第三条项目物资管理应遵循节约、高效、安全、便捷、规范的原则。
第四条项目物资管理应依法合规、保障供应、追求效益、确保质量。
第五条项目物资管理部门应当按照本制度的要求,建立健全物资管理制度和规章制度,明确管理责任,规范管理流程,提高管理效率。
第六条项目物资管理部门应当加强对物资管理人员的培训和考核,提高他们的管理水平和工作能力。
第七条项目物资管理部门应当不断总结和完善物资管理工作,促进物资管理工作的不断提高。
第八条项目物资管理部门应当根据项目的需要,合理配置物资,保障项目运行的顺畅。
第九条项目物资管理部门应当加强对物资的验收、入库、领用、使用、保管、报废等环节的管理,防止物资的浪费和滥用。
第二章物资管理流程第十条项目物资的购置应当按照采购管理流程进行,经过审批程序后方可进行采购。
第十一条采购计划由项目经理会同物资管理部门、财务部门等部门研究制定。
第十二条采购计划应当包括物资名称、数量、规格型号、价格、供货方等内容。
第十三条项目物资管理部门应当根据采购计划、项目实际需要和可行性研究等情况,制定采购方案。
第十四条采购方案应当包括采购方式、招标方式、招标条件和要求等内容。
第十五条符合条件的供货方应当按照项目物资管理部门的要求,参与招标,并按照招标结果进行供货。
第十六条供货方应当按照合同履行供货义务,提供合格的物资。
项目物资管理部门应当按照合同和验收标准对物资进行验收。
第十七条符合验收标准的物资应当及时入库,装订清单并存档。
第十八条物资的领用应当按照领用流程进行,经过审批程序后方可进行领用。
第十九条项目物资的使用应当按照规定使用,并按规定填写使用记录。
第二十条项目物资管理部门应当对物资进行定期盘点和清查,并做好盘点记录。
第二十一条物资的报废应当按照报废管理程序进行,由项目经理审批后方可进行报废。
第一章总则第一条本细则旨在规范工程物资的管理工作,确保物资的采购、储存、使用和处置等环节的合理性和有效性。
第二条本细则适用于所有参与工程项目的物资管理,包括建筑材料、设备、配件、工具等。
第三条工程物资管理应遵循以下原则:1. 需求导向:根据工程进度和施工计划,合理制定物资需求计划。
2. 经济适用:选择性价比高的物资,降低工程成本。
3. 安全可靠:确保物资质量符合国家或行业标准,保障施工安全。
4. 信息化管理:运用现代信息技术,提高物资管理效率。
第二章物资需求计划第四条项目部应根据工程进度和施工计划,编制物资需求计划,包括物资名称、规格、型号、数量、质量标准等。
第五条物资需求计划应经项目经理批准后,报物资管理部门审核。
第六条物资管理部门应根据需求计划,制定采购计划,并报公司审批。
第三章物资采购第七条物资采购应遵循公开、公平、公正的原则,采用招标、询价、比价等方式进行。
第八条采购部门应选择具备相应资质和良好信誉的供应商,签订采购合同。
第九条物资采购合同应明确物资的名称、规格、型号、数量、质量标准、交货时间、付款方式等。
第四章物资验收与计量第十条物资验收应按照合同约定进行,包括数量验收、质量验收和包装验收。
第十一条验收人员应认真核对物资的名称、规格、型号、数量、质量等,确保符合合同要求。
第十二条物资计量应使用经计量部门检定合格的计量器具。
第五章物资储存与保管第十三条物资储存应按照分类、分规格、分批次的原则进行,确保物资安全、整洁、有序。
第十四条物资保管人员应定期检查物资的储存条件,发现问题及时处理。
第十五条物资出库应严格按照出库单据执行,确保物资准确无误。
第六章物资使用与处置第十六条物资使用应按照施工计划进行,避免浪费。
第十七条物资使用过程中,应加强监督检查,确保物资合理使用。
第十八条物资处置应按照国家相关规定进行,不得擅自处置。
第七章监督与考核第十九条公司应设立物资管理监督机构,对物资管理工作进行监督。
项目物资管理制度
(Material Management System)是指在项目运行过程中对物资的收、发、存、用进行科学、规范的管理,确保项目物资的合理使用、高效流转和安全保障。
项目物资管理制度的目的是提高物资利用率,降低项目成本,确保项目按时、按质、按量完成。
项目物资管理制度的主要内容包括以下方面:
1. 采购管理:制定项目物资采购计划,明确采购需求、采购方式和采购标准,建立物资供应商评估体系,保证物资的质量和价格的合理性。
2. 入库管理:对进货的物资进行验收,登记入库,建立物资清单和库存档案,确保物资的准确、完整和安全存放。
3. 出库管理:根据项目需要,制定出库计划,进行物资的出库操作,确保物资按时、按量提供给项目组,减少库存积压。
4. 使用管理:建立物资使用登记制度,对物资进行合理使用和记录,加强保养和维修,延长物资的使用寿命。
5. 盘点管理:定期对项目物资进行库存盘点,核对实际库存和账面库存的差异,发现问题及时调整,防止物资的丢失和损耗。
6. 报废处理:对不再使用的、严重损坏或过期的物资,制定报废处理方案,及时清理和报废,防止积压和浪费。
7. 安全管理:建立物资安全防护措施,做好防火、防潮、防盗等工作,保护物资的安全性和完整性。
8. 统计分析:建立物资管理信息系统,对物资的收支、库存、利用情况进行统计分析,为项目决策提供参考依据。
以上是项目物资管理制度的主要内容和要求,项目组应根据实际情况进行具体制定和执行,不断优化和完善物资管理工作,提高项目的执行效率和经济效益。
1. 物资采购环节问题(1)价格控制机制不健全:部分项目获取市场信息的意愿不强,手段不足,对建筑材料市场行情把控能力欠缺,导致采购议价能力不强,不能及时掌握行情变动,造成被动涨价现象。
(2)供应商选择不当:在选择供应商时,部分项目缺乏严格的标准和程序,导致供应商质量参差不齐,影响物资质量。
2. 物资保管与使用环节问题(1)钢材集中加工管控力度不足:部分项目钢筋加工主要由劳务分包队伍进行加工,项目部未对加工过程、半成品发放进行深入管控,造成原材料损耗较大。
(2)内业管理不扎实:部分项目不能对项目日常材料收发过程中产生的收料小票、过磅单据及时归档,造成原始票据丢失,可追溯性较差。
3. 劳务分包合同执行不到位部分项目通过物资设备费用转移劳务分包成本,导致物资采购、保管、使用等方面存在问题。
4. 人员素质问题(1)专业人才缺乏:施工现场物资管理人员大多不专业,导致物资管理效率低下。
(2)人员变动频繁:项目人员变动频繁,交接手续履行不到位,造成单据资料丢失。
5. 物资计划控制不到位部分项目现场物资管理人员虽然会制定物资供应和采购管理计划,但计划执行过程中,因施工进度等因素影响,导致物资计划控制不到位。
针对上述问题,提出以下建议:1. 建立健全价格控制机制,提高市场信息获取能力,加强采购议价能力。
2. 严格供应商选择标准,确保物资质量。
3. 加强钢材集中加工管控,降低原材料损耗。
4. 规范内业管理,提高可追溯性。
5. 加强劳务分包合同执行,规范物资采购、保管、使用等方面。
6. 提高人员素质,加强专业培训,确保物资管理效率。
7. 优化物资计划控制,确保计划执行到位。
总之,工程项目物资管理是一个复杂的过程,只有针对存在的问题采取有效措施,才能确保工程项目的顺利进行,降低成本,提高效益。
项目物资工作流程项目物资管理是项目管理中至关重要的一环,它涉及到项目所需的各种物资的采购、储备、分配和使用。
良好的物资管理工作流程能够保证项目的顺利进行,降低成本,提高效率。
本文将介绍项目物资工作流程的各个环节,以及如何有效地管理项目物资。
一、需求分析。
项目物资管理的第一步是进行需求分析。
在项目启动阶段,项目经理和相关人员需要明确项目所需的各种物资,包括原材料、设备、劳动力等。
需求分析需要考虑项目的规模、周期、预算等因素,以便确定物资的种类和数量。
二、物资采购。
物资采购是项目物资管理的核心环节。
在确定了物资需求后,项目团队需要进行供应商的筛选和物资的采购。
在选择供应商时,需要考虑供应商的信誉、价格、交货周期等因素,以确保物资的质量和及时供应。
同时,项目团队还需要与供应商签订合同,明确双方的权利和义务。
三、物资储备。
物资采购完成后,项目团队需要对物资进行储备。
这包括对物资的分类、编号、存放位置的确定等工作。
为了确保物资的安全和有效管理,项目团队需要建立健全的物资管理制度,包括出入库登记、定期盘点、防火防盗等措施。
四、物资分配和使用。
在项目实施阶段,项目团队需要根据实际需要对物资进行分配和使用。
这需要根据项目进度和实际需求,合理安排物资的使用顺序和数量,避免浪费和过剩。
同时,项目团队还需要对物资的使用情况进行记录和反馈,及时调整物资的使用计划。
五、物资清算。
项目结束后,项目团队需要对剩余的物资进行清算。
这包括对物资的清点、清理、报废等工作。
清算工作需要严格按照规定程序进行,确保物资的合理利用和安全处理。
六、物资管理系统建设。
为了更好地管理项目物资,项目团队可以建立物资管理系统。
这包括物资管理软件的选择和应用,物资信息的录入和查询等工作。
物资管理系统能够提高物资管理的效率和准确性,为项目的顺利进行提供有力支持。
七、物资管理的监督和评估。
物资管理工作并不是一成不变的,项目团队需要不断对物资管理工作进行监督和评估。
一、物资采购管理问题1. 价格控制机制不健全:项目获取市场信息的意愿不强,手段不足,对建筑材料市场行情把控能力欠缺,导致采购议价能力不强,市场价格变动响应不及时,造成被动涨价现象。
2. 钢材集中加工管控力度不足:钢筋加工主要由劳务分包队伍进行,项目部对加工过程、半成品发放缺乏深入管控,导致原材料损耗较大。
二、物资存储与保管问题1. 内业管理不扎实、不细致:项目日常材料收发过程中产生的收料小票、过磅单据等资料不及时归档,造成原始票据丢失,可追溯性较差。
2. 物资保管条件不达标:部分项目物资存储环境不符合要求,导致物资损坏、变质等问题。
三、物资使用与消耗问题1. 物资计划控制不到位:部分项目现场物资管理人员虽制定物资供应和采购管理计划,但随施工进度变化,计划执行不到位,造成物资浪费。
2. 劳务分包合同执行不到位:通过物资设备费用转移劳务分包成本,导致物资使用不规范,浪费现象严重。
四、人员与制度问题1. 专业的技术人才缺乏:施工现场物资管理人员专业素质不高,导致物资管理工作难以有效开展。
2. 物资管理流程不规范:国内大多数项目以工期为第一目标,经济效益为辅助,导致物资管理上缺乏精细化管理办法和可落地执行的规章制度。
五、资金问题1. 资金结构不合理:储备资金结构包括库存材料、在途材料、委托加工材料和材料差异四个部分,资金结构不合理,影响物资周转。
2. 资金周转速度慢:物资储备资金占用过多,导致资金周转速度慢,影响项目整体经济效益。
针对上述问题,工程项目物资管理应采取以下措施:1. 建立健全物资管理制度,加强物资采购、存储、使用、消耗等环节的规范化管理。
2. 提高物资管理人员专业素质,加强人员培训,提升物资管理效率。
3. 加强与供应商的沟通与合作,优化采购渠道,降低采购成本。
4. 完善资金管理,调整资金结构,提高资金周转速度。
5. 强化物资储备分析,及时调整物资储备量,降低库存成本。
通过以上措施,可以有效解决工程项目物资管理中存在的问题,提高工程项目的经济效益和施工质量。
项目物资管理1项目物资管理前期准备工作1.1项目部根据《工程施工合同》、《项目实施策划书》、《施工组织设计》等要求,由项目经理组织,物资主管会同预算及技术部门编制《项目物资采购总计划》(YRJS-JD-0701),报分公司市场经营部。
1.2项目物资管理交底:项目开工前,在项目经理组织的交底会上,由物资主管对各工程师进行管理交底,形成交底记录。
2项目物资需求计划管理2.1依据《项目物资采购总计划》、《工程预算量清单》和现场的实际情况,由项目经理组织,项目物资主管会同生产、预算、技术等部门编制《物资需求计划》(YRJS-JD-0702)。
2.2《物资需求计划》,须清楚明了、准确无误、签字完整,并连续编号。
2.3A、B类《物资需求计划》由项目物资主管编制,项目总工 (或技术负责人)审核,项目经理批准;C类《物资需求计划》由责任工程师编制,项目生产经理审核,项目经理批准。
所有物资需求计划均需报分公司市场经营部。
项目物资分为ABC三类。
A类物资是指单位价值高或占工程成本比重很大且构成工程实体或重大影响工程使用功能的物资,如钢筋、水泥、机电设备等;B类物资是指单位价值较高或占工程成本比重较大且影响工程使用功能或施工安全的物资,如砌体材料、防水材料、施工设备等;C类物资是指单位价值小或占工程成本比重低且对工程质量无直接影响的物资,如临建材料、辅助材料等。
2.4物资需求计划报送时间《项目物资采购总计划》:于工程开工前十天内。
《物资需求计划》:上月末25日前。
安装、装饰材料、特殊材料、半产品加工计划:提前2月。
临时追加变更计划:提前三天(特殊情况除外)。
3供应商管理项目经理、物资主管应参加分公司物资管理部门对供应商的考查、评审、复评等管理工作。
4项目物资采购管理4.1采购权限:A,B类物资原则上由分公司统一采购,C类物资由项目部采购。
4.2由分公司授权采购的项目,采购询价、采购招标及采购合同的管理等遵照分公司关于物资采购管理的相关规定。
一、总则为加强项目物资设备管理,提高物资设备使用效率,确保项目顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有项目的物资设备管理,包括采购、验收、保管、使用、维护、报废等环节。
三、职责分工1. 项目经理:负责项目物资设备的整体管理,确保物资设备满足项目需求,并监督本制度的执行。
2. 物资设备负责人:负责项目物资设备的采购、验收、保管、使用、维护等工作,确保物资设备的质量和安全。
3. 采购员:负责项目物资设备的采购工作,按照采购计划、采购标准、采购流程进行采购。
4. 验收员:负责项目物资设备的验收工作,确保物资设备符合质量标准。
5. 保管员:负责项目物资设备的保管工作,确保物资设备的安全、完整。
6. 使用人员:负责项目物资设备的使用工作,合理使用,延长使用寿命。
四、采购管理1. 采购计划:根据项目需求,编制物资设备采购计划,明确采购种类、数量、质量要求等。
2. 采购标准:按照国家相关法律法规和行业标准,制定物资设备采购标准。
3. 采购流程:按照采购计划、采购标准、采购流程进行采购,确保采购过程的合规性。
4. 供应商管理:建立供应商评价体系,对供应商进行考核,确保供应商的信誉和质量。
五、验收管理1. 验收标准:按照国家相关法律法规和行业标准,制定物资设备验收标准。
2. 验收流程:按照验收标准、验收流程进行验收,确保物资设备的质量和安全。
3. 验收记录:对验收过程进行记录,包括验收时间、验收人员、验收结果等。
六、保管管理1. 仓库管理:设立专门的仓库,对物资设备进行分类存放,确保物资设备的安全、完整。
2. 保管员职责:负责物资设备的日常管理,包括清点、盘点、维护等。
3. 出入库管理:严格按照出入库流程进行操作,确保物资设备的准确性和及时性。
七、使用管理1. 使用人员职责:按照操作规程使用物资设备,确保使用安全。
2. 使用记录:对物资设备的使用情况进行记录,包括使用时间、使用人员、使用情况等。
3. 定期检查:定期对物资设备进行检查,确保设备处于良好状态。
项目物资管理1500字项目物资管理是指对项目中的物资进行统一的规划、采购、分配、使用、监督和管理,以实现项目目标的过程。
物资管理不仅是项目管理的一个重要组成部分,同时也是项目管理中的重中之重。
好的物资管理不仅可以增强项目的效率,减少时间和成本的浪费,而且也可以确保项目可以按照预期的目标顺利进行。
下面就来详细介绍一下项目物资管理的具体内容。
一、物资需求确定在开始项目物资管理之前,首先要确定项目中需要使用的物资种类、数量以及质量等。
根据项目的特点以及需要,制定出一份详细的物资清单,列出所有物资的名称、用途、数量、单价和总价等明细。
确定好物资需求后,就可以着手进行采购了。
二、物资采购物资采购是项目物资管理中的重头戏,是确保物资质量和数量的核心环节。
在进行采购时,应该注意以下几个方面:1、选择合适的供应商。
根据物资的性质以及项目特点,选择能够提供优质物资的供应商。
同时还可以通过竞价等方式,获得更为经济的采购成本。
2、确定物资质量。
在采购时应该根据项目要求,明确物资的质量标准,以确保采购的物资能够满足项目需要。
3、确保物资及时交付。
为防止物资延误给项目带来的不良影响,要对供应商的物资交付能力进行评估,选择能在项目需要之前完成交付的供应商。
三、物资入库物资采购完成后,要进行物资入库管理,先对采购得到的物资进行检验,主要按照物资质量、数量、是否损坏等环节进行检测和核验,并在仓库进行统一管理和存放。
四、物资领用物资入库后,根据项目需要进行物资领用。
物资领用时应该严格按照物资领用的流程和程序以及领用目的等因素的分类管理,否则可能会影响项目运作。
同时,也要注意减少不必要的浪费和损失,提高物资领用的效率。
五、物资使用物资使用是项目物资管理中的核心环节,其中对物资的使用质量和数量要严格控制,以保证物资的安全和效益,并做好物资修理和保养管理。
此外,为了确保物资的安全使用,还要建立相应的安全生产制度和管理规范,加强对物资使用的业务培训和员工的安全意识培养。
一、项目背景某市地铁一号线项目是我国某大城市的一项重大基础设施工程,全长约30公里,总投资约200亿元。
该项目于2016年正式开工,预计2020年竣工。
项目涉及多个专业领域,包括土建、机电、通信、信号等,物资种类繁多,包括钢筋、混凝土、电气设备、通信设备等。
二、物资管理目标为确保地铁一号线项目顺利进行,项目部制定了以下物资管理目标:1. 保障项目物资供应的及时性和准确性;2. 降低项目物资成本,提高经济效益;3. 优化物资储备结构,减少库存积压;4. 确保项目物资质量,保障工程安全。
三、物资管理措施1. 建立完善的物资管理制度项目部制定了《地铁一号线项目物资管理规定》,明确了物资采购、验收、保管、领用、退库等环节的管理要求。
同时,成立了物资管理领导小组,负责项目的物资管理工作。
2. 优化物资采购流程项目部根据工程进度和物资需求,编制了详细的物资采购计划。
在采购过程中,严格遵循公开、公平、公正的原则,通过招标、询价等方式选择信誉好、性价比高的供应商。
同时,对采购合同进行严格审查,确保合同履行。
3. 加强物资验收和保管项目部对进场物资进行严格验收,确保物资质量符合要求。
物资入库后,按照种类、规格、型号等进行分类存放,并做好标识。
同时,建立物资台账,定期盘点,确保物资数量准确。
4. 优化物资领用流程项目部根据工程进度和物资需求,编制了物资领用计划。
领用物资时,需填写领用单,经相关负责人审批后,方可领用。
同时,对领用物资进行跟踪管理,确保物资使用合理。
5. 严格控制物资成本项目部通过优化采购渠道、降低采购价格、减少库存积压等措施,有效降低了项目物资成本。
同时,加强物资消耗管理,提高物资利用率。
四、案例总结某市地铁一号线项目通过实施上述物资管理措施,取得了显著成效。
项目物资供应及时、准确,物资成本得到有效控制,物资利用率提高,为项目的顺利推进提供了有力保障。
该案例为我国地铁工程项目的物资管理提供了有益借鉴。
项目物资管理1 项目物资管理前期准备工作1.1项目部根据《工程施工合同》、《项目实施策划书》、《施工组织设计》等要求,由项目经理组织,物资主管会同预算及技术部门编制《项目物资采购总计划》(YRJS-JD-0701),报分公司市场经营部。
1.2项目物资管理交底:项目开工前,在项目经理组织的交底会上,由物资主管对各工程师进行管理交底,形成交底记录。
2 项目物资需求计划管理2.1依据《项目物资采购总计划》、《工程预算量清单》和现场的实际情况,由项目经理组织,项目物资主管会同生产、预算、技术等部门编制《物资需求计划》(YRJS-JD-0702)。
2.2《物资需求计划》,须清楚明了、准确无误、签字完整,并连续编号。
2.3 A、B类《物资需求计划》由项目物资主管编制,项目总工(或技术负责人)审核,项目经理批准;C类《物资需求计划》由责任工程师编制,项目生产经理审核,项目经理批准。
所有物资需求计划均需报分公司市场经营部。
项目物资分为ABC三类。
A类物资是指单位价值高或占工程成本比重很大且构成工程实体或重大影响工程使用功能的物资,如钢筋、水泥、机电设备等;B类物资是指单位价值较高或占工程成本比重较大且影响工程使用功能或施工安全的物资,如砌体材料、防水材料、施工设备等;C类物资是指单位价值小或占工程成本比重低且对工程质量无直接影响的物资,如临建材料、辅助材料等。
2.4 物资需求计划报送时间《项目物资采购总计划》:于工程开工前十天内。
《物资需求计划》:上月末25日前。
安装、装饰材料、特殊材料、半产品加工计划:提前2月。
临时追加变更计划:提前三天(特殊情况除外)。
3 供应商管理项目经理、物资主管应参加分公司物资管理部门对供应商的考查、评审、复评等管理工作。
4 项目物资采购管理4.1 采购权限: A,B类物资原则上由分公司统一采购,C类物资由项目部采购。
4.2 由分公司授权采购的项目,采购询价、采购招标及采购合同的管理等遵照分公司关于物资采购管理的相关规定。
5 物资验收、验证与检验5.1 准备工作5.1.1 针对物资的特点和数量,提前确定存放地点,码放形式和保管办法。
5.1.2准备好支垫或趈盖材料以及搬卸、检验用的设备和工具;对易燃、易爆、易损、易冻、有腐蚀性等特殊物资要预备防护措施。
5.1.3验证人员要提前熟悉验收方法和规定,熟悉质量、环境和职业健康安全管理方面的特殊规定和专门要求。
5.2 验收验证的依据:采购合同、物资需求计划、物资验收标准相关法规及管理规定。
5.3 验收验证的内容:包括进场数量、外观质量、包装完好情况的验收以及质量证明文件(包括合格证、检验报告),产品标识的验证。
5.4 验收验证的方法5.4.1物资进场后,对质量证明材料逐项验证,重点查看质量证明材料是否与要求相符、完整,并与实物对应一致。
5.4.2 验收物资进场数量,是否与需求计划及供应商送货单一致。
5.4.3抽查实物质量,抽查比例按照相应材料标准确定,无具体规定时一般为5%-10%;抽查中如发现不合格的个体应扩大抽查范围或全部重新检验。
5.4.4对大宗材料的验收,必须由物资工程师、责任工程师、分包商指定人员共同参加,并共同在验收单上签字;验收中以物资工程师为主,其他人员监督。
5.4.5大宗材料的数量验收,应以实际验收数量为准。
5.4.5.1 钢材的验收a钢材进场后,须验收后才能卸车;b按需求计划及采购合同对应钢材上的牌号和标牌验收生产厂家,规格型号;c进行外观检查,对应标准检查是否有锈蚀,弯曲等质量缺陷超标的情况;存在严重质量缺陷的应清离退场,存在质量缺陷但不严重的,应征询现场监理的意见,监理不同意进场时,应退场;d用游标卡尺和皮尺测量钢材的规格尺寸,检查是否超标;e定尺钢材一律理论计重,检尺或检数时,应尽量全部检验,情况不允许时可进行抽查,非定尺钢材及线材则以过磅计重,复磅应尽量选择商检地磅;f须复验的钢材,物资工程师验收完后应及时移交质控资料给试验工程师,以安排复检;复检结果未出来前,钢材不得投入使用。
5.4.5.2 商品砼的验收a混凝土开盘前,试验工程师应向搅拌站索取《开盘鉴定》,会同技术工程师、责任工程师与混凝土通知单核对,检查部位,标号,添加剂,坍落度等是否有误,确认无误后移交监理单位核查;b混凝土浇筑前,技术工程师、责任工程师及试验工程师应会同监理人员对混凝土的坍落度进行验收;c项目部应安排物资工程师和责任工程师共同对商品砼进行收方,并按合同约定方式抽查验方(常用验方的方法有过磅和斗量——过磅即用磅称得出罐车所装砼的净重,净重除以砼的比重即得方量,用此方法应注意砼的比重最好采用现场测得的数据方才真实,斗量是事先制作好一定方量的料斗,用此料斗去测量罐车所装砼的方量),共同在抽查记录上签字;d现场混凝土的调度由值班责任工程师负责,收方员应与值班责任工程师及作业面班组保持联系,防止混凝土标号的错用,并配合值班责任工程师做好尾数的控制,防止多叫混凝土造成浪费,当批混凝土浇筑总方量应由值班责任工程师签字确认。
5.4.5.3 其他材料的验收a特殊材料,装饰材料等,如有要求时先报样品给监理,业主批准,批准的样品应做标识并妥善保存,材料进场时严格按样品验收。
b 辅助材料应按要求验收,查验产品合格证,并请使用人参加验收。
c安全防护用品,须通过项目安全管理部门的鉴证方能进场,验收凭证上须有项目安全总监的签名。
5.4.6 完成验收验证工作后,物资工程师须根据验证情况填写《物资验收单》(YRJS-JD-0703)和《物资进场验证记录》(YRJS-JD-0704),及时移交质控资料给资料工程师,保留移交记录。
5.5 物资的复验5.5.1 物资复验的范围有关技术法规要求必须作复验的,如钢筋等。
5.5.2试验工程师负责复验的取样工作,取样需有代表性,并针对物资特点进行.有见证取样规定的物资,其取样应在见证人员的见证下进行。
5.5.3钢材、水泥、砌体材料、防水材料等须复验的物资,进场验收后,物资工程师填写《取样通知单》(YRJS-JD-0705),转试验工程师执行复验程序,复验合格后方能发放使用。
5.6 不合格品的处理5.6.1发现不合格物资时,物资工程师应将不合格情况写入验证记录,将不合格物资隔离堆放并做明显标识,以防误用。
5.6.2物资工程师应及时将发现不合格物资的情况报告项目经理,项目经理应组织有关人员对不合格物资进行评审,以判别该部分物资可否使用,在评审时,应综合考虑质量标准及环境职业健康安全标准。
5.6.3不合格物资的处置方式有:让步接收、降级使用、改作他用、返修、退货或报废。
a对于评审为可让步接受收的不合格物资,由项目部向业主提出申请,只有在得到业主的书面同意后,才能将让步接收物资发放使用。
b对于评审为降级使用/改作他用的不合格物资,应得到设计或监理的书面同意。
c对于评审为退货或报废的不合格物资,由采购部门组织退货或报废处理。
d对于评审为返修的物资,验证人员应在其返修后重新进行验证,如仍不合格则应再次进行评审和处置。
5.6.4 不合格物资处置完后,由物资工程师填写《不合格物资处理记录》(YRJS-JD-0706),经项目经理签字确认后移交资料工程师存档。
6 物资的储运及消耗管理6.1 物资储运的条件与要求6.1.1项目部应预设材料仓库及堆场,场地应平整,做好通风防潮,防火防爆等设施。
6.1.2项目使用的有毒有害、易燃易爆等物资在储运过程中应符合相应的安全要求。
6.1.3大型,贵重,易燃易爆等特殊物资,在现场短途搬运和装卸时,项目部须针对物资特点和现场情况采取相应措施。
6.1.4对因搬运不当造成质量问题的物资,应采取适当的隔离措施,并做好标识以防混用。
6.2 仓储物资的管理6.2.1所有物资验证合格后,应由物资工程师及时办理入库,并做好入库记录, 对有追溯要求的物资(如钢材,水泥等),应在记录中明确批号,实验单号,使用部位等;对于待验物资和不合格物资,应做好标识,以防误用。
6.2.2 仓储物资应有明显标识,做到帐、物、卡相符。
6.2.3 对储存环境(如温度、湿度、采光、避光、防鼠等)有要求的物资,仓库应满足相应的要求。
6.2.4有毒有害,易燃易爆的物资应隔离存放,并按物资的储存要求及职业健康与环境体系的要求做好防护设施及应急预案。
6.2.5有保质期要求的物资(如水泥),应有明显的保质期限标识,要定期检查,发现异常,应及时评审和处置。
6.2.6 仓储物资应布局合理,整齐摆放,安全堆码,并按统一格式标识,明确物资的名称、规格型号、数量、批号、试验状态。
6.2.7物资工程师每月对现场主要物资/每半年对仓储物资进行盘点,做好盘点记录,并按实际库存调整帐目,出现盈亏的物资须分析原因并编制盈亏报告报分公司市场经营部。
6.3 物资的入库与发放6.3.1所有进场物资必须办理物资入库及出库手续,项目物资工程师负责物资的发放,并建立和保存物资的入/出库记录。
6.3.2 物资进场验收合格后,填写《物资入库单》(YRJS-JD-0707),由验收人员,采购人员,审核人共同签字确认;分包合同有承包材料使用量的物资,应有分包方指定人员的签字确认。
6.3.3 物资出库时,物资工程师填写《物资出库单》(YRJS-JD-0708),由物资工程师和领料人共同签字确认,未办理出库手续的物资,一律不得投入使用。
6.3.4物资出入库须及时填写《物资入(出)库单》,不得事后填写;单据须连续编号,并保持进出库单编号一致。
6.4 剩余废旧物资的处理6.4.1 剩余工程物资的处理施工中剩余的可周转使用或可再销售的工程物资,应及时办理物资退库手续;由物资工程师填写《物资退库单》(YRJS-JD-0709),责任工程师和分包商指定人(若有)签字确认,物资主管审核,项目经理批准。
6.4.2 废旧物资的处理a废旧物资是指无法使用,有回收价值的临建设施或工程材料。
b项目物资工程师负责废旧物资的管理,包括分类码放,标识及防护等;项目部欲处理废旧物资时,物资工程师提前3日填写《废旧物资处理计划》(YRJS-JD-0710),项目经理批准后报送分公司,分公司市场经营部应核实拟处理物资并对项目部的拟出售价格进行指导。
c废旧物资处理过程中,现场至少应有两名管理人员参与,并共同对处理结果签字确认。
d废旧物资处理所得的资金,由项目成本员负责收取管理,并按财务制度按时上缴分公司财务部,参与处理的管理人员不得收取资金。
e废旧物资处理完后,项目成本员填写《废旧物资处理台帐》(YRJS-JD-0711),项目竣工后,该台帐及处理凭证转分公司财务部门归档。
7 物资成本管理7.1 价格信息收集物资工程师应在工作中了解市场动态,收集市场信息, 并及时反馈给分公司市场经营部。
7.2.1 项目物资主管每月25日与供应商结算当月物资供应量,双方在结算单上签字(签章),然后结算单附原始单据转项目合约商务经理审核,最后由项目经理签字确认后报送分公司市场经营部。