各部门物品领用登记表

关于规范办公用品领用管理的通知
各部门：
为更好的控制办公用品消耗成本和配置成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，现将有关事宜通知如下：
一、办公用品的申购
各部门在每月25日前申购下月办公用品，按照节省、节约、必须的原则，填写《办公用品申购表》（附表1），经部门负责任签字后，报办公室审核。

二、办公用品的采购
办公室对各部门的《办公用品申购表》进行审核且汇总，制定《采购计划》报分管领导和总经理审批，由办公室进行集中采购。

三、办公用品的发放
申购办公用品的发放时间为每月初4-5日，其它时间不予领取（特殊情况除外）。

各部门在领回所申购办公用品后，负责部门内部办公用品的领用登记，填写好《办公用品领用登记表》（附件2），办公室将不定期的对领用情况进行抽查。

四、注意事宜
1、如未在规定时间内进行申购而影响本部门日常工作的，责任由所在部门承担。

2、对申购计划外的办公用品，若办公室有库存，予以发放，并计入到所在部门下月办公用品申购计划中。

若办公室没有库存，根据紧急情况进行采购发放或顺延至下月申购
计划中。

3、对没有如实、规范填写《办公用品领用登记表》的，公司将予以通报，并压缩该部门下个月办公用品申购计划。

特此通知。

附件：1.办公用品申购表
2. 办公用品领用登记表
中国**财险***市中心支公司
二〇一八年一月二十四日
办公用品申购表
申购部门：月份：
办公用品领用登记表
部门名称：
发放人：部门负责人：。

办公室用品领用管理制度（范本7篇）办公室用品领用管理制度（范本7篇）办公室是处理一种特定事务的地方或供应服务的地方。

是供应工作办公的场所，不同类型的企业，办公场所也有所不同，以下是我预备的办公室用品领用管理制度范文，欢迎借鉴参考。

办公室用品领用管理制度篇1为加强办公用品管理，节省成本，提高效率，规范流程，明确责任，提倡健康优质、绿色环保、勤俭节省的现代办公方式，特制定本制度：一、办公用品统一由办公室负责管理，实行统一选购、统一发放，在厉行节省的前提下，保证办公所需。

二、办公室在购买日常办公用品时，要仔细执行有关财务规定，由分管领导批准后方可购买，购买大宗办公用品须经单位主要领导批准，对购进的办公用品要仔细检查验收、准时登记。

三、各科室依据本科室对办公用品的需求，按实际需要填写《办公用品购置审批单》，报局办公室，经分管领导审批后方可购买。

四、全部工作人员平常不得自行在外购置办公用品，因出差确需购买时，原始发票要据实填写，并附原始购物交款凭证，返回单位后，按程序经领导审签后予以报销。

未经领导批准擅自购买或原始发票填写不完整的，不予报销。

五、各科室要加强对办公设施和办公用品的管理，避开损坏和流失。

办公室用品领用管理制度篇2一、办公用品管理条例1、办公用品应登记造册，并由秘书处统一发放和管理。

2、各部门应依据工作需要，按规定程序领取相关物品。

3、各部门领取办公用品时，应由该部门负责人打申请报告并签字，经秘书处同意方可领取，并备录在案。

若领取物品数量较多或大件物品，需报上级组织。

4、各部门领取的办公用品由部门自身妥当保管，不得擅自借出。

5、各部门应有节制的使用办公用品，避开铺张铺张。

各部门领取的物品应按规定数量领取，超出、破损部分均由部门自行解决。

6、办公用品为公有财产，不得损坏、遗失、据为已有。

二、办公用品借支条例1、各部门向办公室借出物品，需经秘书处负责人登记在册，并注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。

办公用品领用借用保管制度办公用品是组织和企业中必不可少的资源，是保障工作正常进行所必需的物品。

为了更好地管理办公用品，提高资源的利用效率和防止物品浪费和滥用，制定一套科学的办公用品领用借用保管制度是非常必要的。

一、基本原则（一）公平公正原则：办公用品的领用借用保管应坚持公平公正原则，按照岗位需要和工作需要进行申领，保证每个人的用品需求都能够得到满足。

（二）节约利用原则：在领用和借用办公用品时，要坚持节约原则，遵循“量入为出、循环使用、适量使用”的原则，确保资源的有效利用，减少浪费。

（三）安全保密原则：办公用品的保管应加强安全管理，保证物品的安全性和机密性。

不得将办公用品私自带离办公场所或私自调离使用范围。

（四）规范管理原则：制定办公用品领用借用保管制度，明确管理的职责和流程，规范使用和保管行为，确保物品的合理使用和保管。

二、办公用品领用制度（一）领用范围：所有员工均可以依照工作需要领用办公用品，包括但不限于纸张、笔记本、笔、文件夹、订书机等。

（二）申领程序：员工需要根据工作需要填写申领表，注明领用数量和用途，经部门主管审核后可以到指定的领用点领取。

（三）领用限制：每个员工在一定时间内领用的数量有限制，一般按照月份来限制。

超过限制数量需要特殊申请并经过上级主管批准。

（四）领用时限：领用订购办公用品后，应尽快使用，避免长时间闲置造成资源浪费。

过期未使用的办公用品将收回或重新调配。

三、办公用品借用制度（一）借用条件：员工需要根据工作需要填写借用申请表，注明借用物品、借用时间和借用理由，经部门主管审核后可以借用。

（二）借用时限：借用办公用品的时间一般不超过一周，超过时间需要重新申请并经过系统批准。

（三）借用责任：借用的办公用品由借用人负责保管，借用期间发生的损坏或遗失由借用人承担责任，需要及时赔偿或重新购买。

（四）归还要求：借用期满后应按时归还，如果由于特殊原因不能按时归还，需要提前告知并重新申请借用时间。

公司物品领用流程调整通知
尊敬的各位员工：
为了更好地管理公司的物品资源，提高物品利用率，现对公司物品领用流程进行调整通知如下：
一、调整背景
为了规范公司内部物品的使用和管理，提高物品利用效率，经公司管理层研究决定，对公司物品领用流程进行调整。

二、调整内容
1. 领用范围
公司内部所有员工均可根据工作需要领用办公用品、办公设备等物品。

2. 领用流程
填写申请单：员工在领用物品前需填写《物品领用申请单》，注明领用物品名称、数量、领用原因等信息。

主管审批：部门主管审批后，方可提交至行政部门进行审核。

行政部门审核：行政部门审核无误后，安排发放物品，并记录在册。

使用登记：员工领取物品后，在《物品领用登记表》上签字确认，并承诺妥善使用。

3. 归还流程
使用完毕：员工在使用完毕后应及时归还物品。

检查确认：行政部门对归还的物品进行检查确认，如有损坏或遗
失需按规定赔偿。

登记记录：行政部门将归还情况记录在《物品归还登记表》上。

三、调整目的
通过此次调整，旨在加强对公司物品的管理和监督，提高物品利
用效率，减少资源浪费，确保公司各项工作正常开展。

希望各位员工能够严格遵守新的物品领用流程，共同维护公司财产，提升工作效率。

特此通知。

公司管理部
日期：XXXX年XX月XX日。

2016年办公用品领用管理制度-通用版-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII公司办公用品领用管理制度为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，倡导节俭高效的风格，特制定本规定。

第一条办公用品分类及领用一、耐用办公用品1、范畴：计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等；2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

人为损坏或者遗失不再补领，员工离职时须照折旧价赔偿。

二、低值易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等；3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等4、个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件，具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。

三、公共办公用品（设施）：1、范畴：复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等；2、公共办公用品（设施）以部门为领用单位，由部门分管副总签发实施采购和领用。

四、物品领用发放时间：原则上，不予全部发放所申报的办公用品，提倡随用、随发；五、领用方法：1、由各部门指定人员统一领用办公用品，并签收《办公用品领用登记表》；若部门领用超出需求计划，须经部门主管批准后方可发放。

2、部分办公用品（如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则。

3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量；4、公共办公用品（设施）移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购；第二条办公用品计划与采购1、各部门根据本部门办公用品使用情况，每月25日前，填写好次月的《办公用品采购申请表》；经部门分管领导审签后报综合部行政处。

办公用品的管理制度办公用品的管理制度1为有利于各部门工作的正常开展，规范管理办公用品，合理控制各类办公用品的正常使用，在满足工作需要的前提下做到勤俭节约，特制定该管理制度。

一、办公用品的采购（一）本制度所称办公用品指除水文设施设备外，各科室日常需要的办公用品及文印消耗品。

（二）消耗性办公用品由各科室向办公室申报，每月25日前由办公室统一提出次月办公用品购买计划表，经分管局长审核后，由办公室统一购置、发放、登记和管理。

（三）办公用品类固定资产每年申请报废一次，报废后将办公用品交回办公室，需要新购置的每年10月底可申请采购一次。

（四）办公易耗品由办公室根据耗量，提出书面计划，经分管领导同意，交采购员购买，验收入库无误签字后方可报销。

（五）有专项资金的会议和项目所需办公用品，由办公室指定人员购买，在专项资金中报销。

（六）购买各类物品时，要重实用、重质量，对量大、金额大的物品做到3人以上参与询价采购，货比三家，价廉、物美、实用。

（七）购买的`办公用品需建立入出库制，并由接收人在物品发货单上签字，报销应凭发票和签收的发货单报账。

二、办公用品的使用和借用（一）办公用品领用，需填报领用申请单，经各单位负责人签字同意，联系分管局长审核后，由分管办公用品的领导批准后方能领用。

（二）各部门所领办公用品均属水文局公有财产，只能用于工作所需，绝不允许据为已有。

（三）各类专项项目领用的办公用品、耗材等按成本核算价格，计入专项项目成本。

（四）因工作需要借用公共办公用品（如照相机、摄像机等）时，要履行相关借用手续。

借用前，保管人员及借用人员要仔细检查办公用品有无损坏，并在借用人员应在借用单上签字；归还时，仍然要仔细检查其有无损坏及损坏程度，在归还单上详细备注并签字。

三、办公用品的管理（一）办公日常用品，均由办公室统一登记造册，集中管理。

（二）各类物资存放要做到安全，避免物资损坏；物资要分类存放，清理记账，列好收支明细表，做到心中有数。

办公用品领用借用保管制度1. 介绍办公用品是组织机构正常运转所必需的物品，为了合理、规范地管理办公用品，提高办公效率，减少浪费，制定办公用品领用借用保管制度是必要的。

2. 适用范围本制度适用于所有在组织机构内使用办公用品的人员，包括全体员工、临时工及实习生等。

3. 办公用品的定义办公用品指的是为了支持和满足员工在工作中所需要的各种物品，包括但不限于文件夹、笔记本、笔、印台、印章、文件袋、订书机、胶带等。

4. 办公用品的分类办公用品按照用途和数量的不同，可以分为两类：个人办公用品和公共办公用品。

个人办公用品指的是员工个人使用的用品，例如个人笔记本、笔、胶带等。

公共办公用品指的是供全体员工使用的共享用品，例如公共笔记本、印台、订书机等。

5. 办公用品的申领流程(1) 员工需要办公用品时，应向部门主管提出申领申请。

(2) 部门主管对申领申请进行审核，并确定申领数量。

(3) 部门主管将已审核的申领单送至采购部门。

(4) 采购部门根据申领单进行采购，并将办公用品交付给部门主管。

(5) 部门主管将办公用品发放给员工，并记录在领用登记簿上。

6. 办公用品的借用流程(1) 员工需要借用办公用品时，应向部门主管提出借用申请。

(2) 部门主管对借用申请进行审核，并确定借用期限。

(3) 部门主管将已审核的借用单送至办公用品保管室。

(4) 办公用品保管室根据借用单进行登记，并将办公用品交付给借用人。

(5) 借用人在借用期限到达后，应将办公用品归还给办公用品保管室，并办理归还手续。

7. 办公用品的保管及使用(1) 所有办公用品应统一存放在指定的办公用品保管室。

(2) 办公用品保管室应由专人负责保管，确保办公用品的安全。

(3) 办公用品保管室应定期清点办公用品，确保库存数量的准确。

(4) 员工在使用办公用品时，应合理使用，避免浪费和滥用。

8. 办公用品的报废处理(1) 办公用品经过一定使用寿命后，如无法继续使用，应及时报废。

公司办公用品管理制度为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。

一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等；2、非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等；3、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等；二、办公用品的申购1、公司各部门分别在每年____月____日/____月____日前，根据部门实际需要制定《半年度办公用品采购计划》，经部门主管签字后，填写《器材申购单》，经办公室主任签字、总经理审批后，交供应部统一购买；2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字；3、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品，由所在部门主管填写《器材申购单》，并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因，经办公室主任签字、总经理批准后交供应部统一购买；4、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回；5、新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括。

中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。

三、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室、供应员、仓库人员，共同对办公用品进行验收，仓库人员负责登记入库；2、对不符合要求的，由供应人员负责办理调换或退货手续。

四、办公用品发放1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记簿》，注明办公用品品名、数量、领用日期，待填写完整无误后，方可领取；2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际情况进行限量领取；3、中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品，每人半年限领一支；4、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本成本。

物品领用和归还制度通知
尊敬的各位员工：
为了更好地管理公司的物品资源，提高物品利用率，保障公司财
产安全，特制定了《物品领用和归还制度》，现将相关事项通知如下：一、适用范围
本制度适用于公司所有员工，在领用和归还公司物品时必须遵守
本制度规定。

二、物品领用流程
员工在领用公司物品前，需提前向所在部门填写《物品领用申请表》，并经主管审批同意。

领用物品需在《物品领用登记簿》上登记，包括物品名称、数量、领用人、领用日期等信息。

领用物品后，需妥善保管并按照使用要求正确使用，不得私自挪
作他用。

三、物品归还流程
员工在使用完毕后应及时归还公司物品，并填写《物品归还登记表》。

归还的物品应当保持良好状态，如有损坏或遗失需按照规定进行
赔偿。

物品归还后由部门负责人确认无误后方视为完成归还手续。

四、注意事项
员工在领用和归还物品时应当如实填写相关登记表格，不得弄虚
作假。

对于易耗品等日常办公用品的领用，应合理使用，避免浪费。

对于重要设备或资产的领用和归还，应当严格按照流程操作，确
保安全可靠。

五、违规处理
对于违反本制度规定的行为，公司将视情节轻重给予相应处理，
包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金、停止晋升等处罚措施。

请各位员工严格遵守《物品领用和归还制度》，共同维护公司财
产安全和正常办公秩序。

如有任何疑问或建议，请及时向部门负责人
或行政部门反馈。

特此通知。

公司管理部
日期：XXXX年XX月XX日。

仓山区教师进修学校附属第一小学各部门办公用品领用登记表
目录
1、办公室………………………………………………P3-4
2、党务口………………………………………………P5-6
3、后勤口………………………………………………P7-8
4、教导口………………………………………………P9-10
5、德育口………………………………………………P11-12
6、电教室、图书馆……………………………………P13-14
7、食堂、卫生工、花匠、门卫、保安………………P15
办公室办公用品领用登记表（1）
办公室办公用品领用登记表（2）
党务口办公用品领用登记表（1）
党务口办公用品领用登记表（2）
后勤口办公用品领用登记表（1）
后勤口办公用品领用登记表（2）
教导口办公用品领用登记表（1）
教导口办公用品领用登记表（2）
德育口办公用品领用登记表（1）
德育口办公用品领用登记表（2）
电教室、图书馆办公用品领用登记表
电教室、图书馆办公用品领用登记表（2）
食堂、卫生工、花匠、门卫、保安物品领用登记表。

员工领用物品登记表格-范文模板及概述示例1:员工领用物品登记表格在公司和组织中扮演着重要的角色。

它是一项制度，用于记录员工领取的物品，以确保公司的资源得到正确而有效地使用。

本文将探讨员工领用物品登记表格的重要性以及如何编制一个有效的登记表格。

首先，员工领用物品登记表格有助于管理公司的资产。

无论是办公设备、工具还是其他物品，公司都需要对其进行有效管理，以避免资源的浪费和滥用。

通过登记表格，管理层可以准确地了解每个员工领取哪些物品以及物品的使用情况。

这有助于减少资源的浪费和损失，提高公司的资产管理效率。

其次，员工领用物品登记表格可以加强对员工的责任意识。

当员工领取物品时，他们会被要求在登记表格上进行签名并提供相关信息。

这意味着他们对所领取的物品负有责任。

员工知道自己需要对所领取的物品负责，并且会意识到其使用和保管的重要性。

这有助于培养员工的团队合作精神和责任感。

此外，员工领用物品登记表格还有助于防止盗窃和滥用行为的发生。

登记表格记录了每个员工领取的物品和日期，这使管理员可以轻松地跟踪和核对物品的归还情况。

如果有任何物品的丢失或滥用行为，可以很容易地通过登记表格找出责任人并采取适当的措施。

为了编制一个有效的员工领用物品登记表格，以下是一些建议：1.列出必要的信息：在登记表格上，包括员工的姓名、部门、工作职位以及所领取的物品的名称和数量。

可以添加其他信息，如领取日期、归还日期和签名栏等。

2.保持简洁性和易于理解性：确保表格布局清晰简洁，每个字段都清晰标注。

避免使用过多的专业术语和复杂的语言，以便员工能够轻松理解和填写。

3.确保可追溯性：为每个员工分配一个唯一的领用编号，这样可以方便地追踪和核对物品的领用和归还情况。

4.定期更新表格：确保表格始终更新，反映最新的领用和归还情况。

及时处理和记录所有的信息变动。

总而言之，员工领用物品登记表格在公司的资源管理和员工责任意识培养方面发挥着重要的作用。

通过制定和实施有效的登记表格，可以提高公司的资产管理效率，防止物品的滥用和丢失，并促进员工的责任感和团队合作精神。

公司办公用品领用登记表(可以直接使用，可编辑实用优秀文档，欢迎下载）公司办公用品领用登记表201 年月页公司办公用品领用登记表201 年月页办公用品采购管理制度目录第一章：目的――――――――――――――――――2第二章：适用范围――――――――――――――――2第三章：定义――――――――――――――――――2第四章：办公用品采购业务及管理方法―――――――2第一章：目的为了统一限量，控制办公用品规格以及节约经费开支、规范公司办公用品的采购、领用流程，降低办公用品库存的同时保证办公用品的供应，减少办公用品的浪费、私用现象，特制定本制度。

第二章：适用范围本制度适用于集团各公司、各部门。

第三章：定义办公用品包括个人办公用品、公用办公用品、固定资产。

个人办公用品：个人办公用品包括笔、本、纸、橡皮、笔筒、削笔刀、剪刀、胶带、文件夹、档案袋、档案盒、订书机、计算器、打孔器、起钉器等。

公用办公用品：非个人所需的办公物品及耗材，如打印纸、白板笔、墨盒、硒鼓、碳粉、电池、洗手液、纸巾、茶叶、拖把、垃圾袋、垃圾桶等。

固定资产：这里说的固定资产是指使用价值在一年以上的并且是由公司统一购买的办公用品，包括公司给各部门或个人配置的办公桌椅、文件柜、沙发等办公家具、电脑、通讯工具、U盘/硬盘等存储工具、机、打印机、扫描仪、空调、风扇、室内装饰品、照明电器、茶具、打卡机、饮水机等。

第四章：办公用品采购业务及管理方法一、办公用品购买原则1.卖家选择：坚持货比三家原则，选择守信誉、质量优、价格低的供货商，并建立长期合作关系。

做到定点采购，力争银行结账减少现金支出，降低采购成本。

2.小型或零星的办公用品的采购要由行政人员到指定的办公用品店选购或要求其送货，尽量做到定时定点购买。

3.大型办公用品（这里指单位价值在1000元以上的固定资产）的采购要两人或两人以上到大型商场询价，对比之后选购价格合适、质量合格的办公用品（固定资产）。

办公用品领用借用保管制度第一章总则第一条目的为加强办公用品管理，规范办公用品领用、借用、保管等行为，提高使用效率，特制定本制度。

第二条适用范围本公司所有员工及办公用品。

第三条原则各部门员工应厉行节约，勤俭办公。

第二章办公用品领用规定第四条办公用品购买后，须提交____、实物，经综合办查验，财务部审计之后，综合办、财务部审计人员在入库单签字后入库。

采购人员凭入库单、____、清单报销；综合办凭入库单登记台帐。

第五条由综合办下发办公用品。

各部门人员领取办公用品须填写《办公用品领用登记表》第六条办公用品的管理。

办公用品分为消耗品、耐用品等。

1.消耗品包括笔、胶水、胶带、笔记本、复写纸、文件袋、便条纸、钉书钉等。

2.耐用品包括办公桌椅、电脑、打印机、打孔机、计算器、钉书机等。

第六条消耗品应限定个人使用，自第二次领用起，必须以旧换新，但纯消耗品如橡皮擦等除外。

第七条员工领用价值较大的办公用品，需填写办公用品领用申请单，待领导审批同意后，到综合办做好办公用品领用相关登记方可领取。

第八条各员工对所领用的办公用品应做到物尽其用，不得浪费材料。

第九条员工离职时，应将所领用办公用品一并交回综合办审验第三章办公用品借用规定第十条借用公司任何物品，借用人均须到综合办领取并签写“物品借用申请表”，经物品保管人签字同意后方可借用，但需在规定时间内归还。

第十一条物品一般最长借用时间为两天，如果需要续借需注明原因经保管人签字同意才可续借。

第十二条归还物品时，物品保管人要对物品进行必要的查验，具体包括物品的____国海能源科技有限公司数量、质量、功能等，认定原物无损时，才可在申请表上签收归还日期，如有损坏，借用人需负赔偿责任。

第十三条财物交接时必须当场检验，如有毁坏和缺失，交接时一经发现，接收人拒收，上一保管人又不能说明原因的，由其承担责任。

第十四条如有人在交接时不进行当场检验或者检验后发现问题仍然接收以致无法归责的，由接收人承担全部赔偿责任。

办公用品申购、领用、发放管理制度一、申购管理制度1. 根据办公用品需求，各部门负责人或相关人员提出申购申请，并填写申购单，注明申购的具体商品、数量和规格要求。

2. 申购单需经部门负责人或相关人员审批签字后，方可提交给采购部门。

3. 采购部门收到申购单后，进行评估和核对，确保申购的商品符合实际需求和规格要求。

4. 采购部门确定商品的供应商和价格后，向申请部门提供采购方案，并征求申请部门是否同意采购。

5. 申请部门同意采购方案后，采购部门进行商品采购，并及时更新订单状态及采购进度。

6. 采购完成后，采购部门通知申请部门进行验收，确保所购买的商品数量、质量和规格与申购单一致。

7. 验收合格后，采购部门与财务部门协调结算款项，相关发票及相关单据归档。

二、领用管理制度1. 各部门负责人或相关人员根据实际工作需要，向办公室管理员申请领用办公用品。

2. 办公室管理员核对申请是否符合实际需求，并按照库存情况和申请优先级进行分配。

3. 办公室管理员将分配好的办公用品，填写领用单，并由领用人员签字确认领用。

4. 领用单需保存备查，并及时更新库存记录。

5. 如需紧急领用办公用品，需提供相关紧急事由，经部门负责人批准后方可进行领用。

三、发放管理制度1. 办公室管理员定期进行库存盘点，并根据实际库存情况编制库存报告。

2. 根据库存报告，办公室管理员向各部门负责人提供办公用品发放计划，并确认需要发放的具体商品、数量和规格要求。

3. 各部门负责人或相关人员按照发放计划提出发放申请，并填写发放单，注明发放的具体商品、数量和规格要求。

4. 发放单需经部门负责人或相关人员审批签字后，方可提交给办公室管理员。

5. 办公室管理员核对发放单的申请是否符合实际需求，并进行发放操作。

6. 发放后的办公用品需由领用人员签字确认收到，并归档备查。

7. 员工离职或调岗时，需归还所领用的办公用品，由办公室管理员进行管理。

以上为办公用品的申购、领用、发放管理制度，旨在规范办公用品的申请、使用和管理流程，提高办公用品的利用率和管理效率。

办公用品申购、领用、发放管理制度总则为加强公司办公用品申购、领用、发放管理，本着“节约成本，提高效率，规范流程，明确责任”的原则，倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式，特制定本办法。

一、适用范围本手册适用于____捷科众志汽车贸易有限公司涵盖下的各分公司和分支机构全体员工(包括正式员工、试用期员工、见习徒工、实习学员)。

每部门设立《办公用品领用记录表》，由办公室发放、公司办公用品保管员统一管理，于领用时登记，严格控制办公用品领用。

各部门另设专人负责领用及保管部门公用品。

二、办公用品分类1、固定资产类办公用品。

办公电脑(笔记本)、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。

2、高值非消耗类办公用品。

办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、u盘、移动硬盘、衣架、白板、书报架、电风扇、电脑包等。

3、高值消耗类办公用品。

墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。

4、低值消耗类办公用品：Ø笔类：签字笔(芯)、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等；Ø册类：文件夹(盒/筐)、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒(袋)、名片夹(盒/册)、支票夹等；Ø纸本类：账本、笔记本、彩条纸、n次贴、便签纸等；Ø刀器类：计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、裁纸刀、转笔刀、刀片等；Ø夹钉类：装订条(圈)、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等；Ø耗材类：打印/复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等；Ø其他类：刻录盘、胶水(棒)、胶带、双面胶、涂改液(带)、笔筒、尺子、橡皮、印台(油)、电池、插线板、塑封皮、公司印刷品、纸杯、咖啡、瓶装矿泉水等；三、办公用品的申购、发放、领用1、办公用品申请需填写《办公用品申购单》，办公用品的申请人为部门办公用品管理负责人。

2、各部门办公用品须于每月____日前，根据各部门的办公用品需求填写《办公用品申购单》，且注明申请领用人姓名及领用项目明细，交由所属部门领导审批后，将《办公用品申购单》提交行政部统一采购。

办公用品月度需求、采购、入库、领用流程图否是是否是流程开始填写《办公用品需求单》月末办公用品盘点填写《办公用品月需求计划表》急缺现用办公用品制定采购计划，填写《办公用品采购申请单》提供采购资金制定紧急采购计划，填写《急需办公用品采购申请单》填写《办公用品验收入库单》入库并填写《办公用品台账》记录付款申请新员工入职签字领用流程结束各部门办公室采购部财务部办公室主任总经理否否否报销审核审批大宗高价审批审批大宗高价审批汇总统计结果填写《急需办公用品需求单》采购作业通知领用是编制需求单提交申请机构申请实施采购签字领用入库登记付款报销办公用品月度需求、采购、入库、领用流程说明❑目的✓适用于公司所有固定资产、办公设备、耐用办公用品及低值易耗品的月度需求、采购、入库、领用月度计划、申请编制的审核、下达及实施；保证采购预算对计划实施的指导作用，有效降低不必要的采购成本。

确保计划实施执行能及时满足办公的需求。

❑流程角色✓主导部门：采购部✓配合部门：办公室✓参与部门: 总经理办公室财务部采购部各需求部门❑流程说明✓1、各需求部门根据有关规定制定本部门的下月办公用品需求计划，统计填写《办公用品月度需求单》，经本部门主管签字批准后于每月25日前提交办公室，由办公室进行汇总统计。

✓2、办公室会同采购部每月25日定期盘点办公用品，填写《办公用品月度盘点表》（此表一式二份，办公室、采购部各一份），根据实际情况，统计用品缺口。

✓3、办公室根据库存盘点和各部门提交的《办公用品月度需求单》汇总统计结果，检查各部门历史需求及核实实际需求（发现异常申请部门需提交情况说明），填写《办公用品月度需求计划表》（此表一式二份，采购部、办公室各一份），办公室将各部门提交的《办公用品月度需求单》复印件附于《办公用品月度需求计划表》于每月26日提交采购部。

✓4、采购部依据《办公用品月度需求计划表》，制定《办公用品月度采购计划表》（此表一式三份，采购部、办公室、财务部各一份）并填写《办公用品月度采购申请单》（此单一式三份，采购部、办公室、财务部各一份），采购部如需预支采购款项，在提交《办公用品月度采购计划表》、《办公用品月度采购申请单》时一并提交《借支单》于每月28日前报于办公室主任或总经理。