赞助活动策划与实施

实训任务 3 赞助活动的策划与实施

职业场景

某电子公司为了提升企业形象，决定在“同一首歌”演出团来到本事表演之时进行赞助，但是赞助企业太多，并且许多企业都比自己的企业实力强，名气大。如果公司想增加赞助金额，又在财力方面捉襟见肘，你能帮助该公司提出何种解决问题的办法？

实训目的

通过实训，使学生掌握赞助的类型及赞助活动的实施，并能够从树立组织形象的角度帮助组织成功地策划和实施赞助活动。

训练步骤

第一步：首先介绍本次模拟实训的内容，并说明本次赞助属于文化活动赞助。

第二部：制定赞助计划。学生分组进行，每组5-8人。

赞助计划主要包括一下十项内容：

1.活动是否符合公司的赞助原则和范围。

2.活动能否加强公司的形象。

3.活动能否与公司某一个产品相关联。

4.冠名权的问题

5.展露/宣传的机会点：海报、广告、公告、展示板等。

6.赞助的金额是否在公司的预算之内。

7.长期的效果如何。

8.活动能否促进业务的增长。

9.能否获得有关参与者的资料库（包括邮件地址等，但主意隐私保护）。

10.有无足够的时间去策划和实施赞助方案。

第三步：赞助活动的实施。

赞助活动实施之际，往往需要举行一次聚会，将有关的事宜公告于社会。这种赞助为主题的赞助会，在赞助活动中，尤其是大型赞助中，大都必不可少。赞助会一般由受赞助者操办，也可由赞助者操办。赞助会的操办过程分一下三个内容：

1.场地的布置。

赞助会的举行地点，一般可悬着受赞助者所在单位的会议厅，也可租用社会上的会议厅。会议厅要大少适宜，干净整洁。会议厅内，灯光亮度适宜。在主席台的正上方，悬挂一条大红横幅，上面应以金色或褐色的楷书书写着“某某单位赞助某某单位项目大会”，或者“某某赞助仪式”的字样。赞助会会场的布置不可过度豪华张扬，略加装饰即可。

2.人员的选择。

参加赞助会的人员既要有充分的代表性，又不必在数量上过多。除了赞助单位、受赞助者双方的主要负责人及员工代表之外，赞助会应当重点邀请政府代表、社区代表、群众代表以及新闻界人士参加。所有参加赞助会的人士，与会时都要身着正装，主意仪表，个人动作举止规范，以与赞助会庄严神圣的整体风格相协调。

3.会议的议程。

赞助会的会议议程应该周密、紧凑，全部会议时间不应超过一小时。其议程是：第一，宣布会议开始。赞助会的主持人，一般应由手赞助单位的负责人或公关人员担任。在宣布正式开会之前，主持应恭请全体与会者各就各位，保持肃静，

并且邀请贵宾到主席台上就座。

第二，奏国歌。奏国歌前，全体与会者须一致起立。在奏国歌之后，还可奏本单位标志性歌曲。

第三，赞助单位正式实施赞助。赞助单位代表首先出场，口头上宣布其赞助的具体方式或具体数额。随后，受赞助单位的代表上场。双方人情握手。接下来，由赞助单位代表正式将标有一定金额的巨型支票或实物清单双手捧交给受赞助单位代表。必要时礼仪小姐要为双方提供帮助。在以上过程中，全体与会者应热烈鼓掌。

第四，双方代表分别发言。先由赞助单位代表发言，其发言内容，重在阐述赞助的目的与动机。与此同时，还可将本单位的简况略做介绍。然后由受赞助单位代表发言，集中表达对赞助单位的感谢。

第五，来宾代表发言。跟住惯例可以邀请政府有关部门的负责人讲话。其讲话主要肯定赞助单位的义举，呼吁全社会积极倡导这种互助友爱的美德。该项议程，有时可略去。至此赞助会结束。

会后，双方主要代表及会议的主要来宾应合影留念。此后，宾主双方稍事晤谈，来宾即应告辞。

第四步：教师进行分析与讲评，学生择写小结。

注意事项

1．模拟赞助活动要主题明确。

2．要按照规范的程序和要求来进行模拟。

3．角色模拟要提前进行准备，保证效果。

4．教师在学生练习过程中要自习观察，发现问题。

时间知识

赞助是指组织对某一社会事业、事件无偿地给予捐赠和资助，从而扩大组织的知名度与美誉度，树立美好形象的活动。赞助会是某项赞助举行时采用的具体形式。

一、赞助的作用

赞助对组织的发展具有特殊而重要的作用。具体表现为以下三点：

1.提高租住知名度。

赞助可以使组织的名字伴随所赞助的事件一起传播。如奥运会是举世瞩目的体坛盛会，收看的公众覆盖面非常广，遍布全世界，这样的赞助活动对组织知名度的提高是可想而知的。

2.提高组织的美誉度。

由于赞助活动所赞助的往往是社会大众所关注的、想支持的事业，因此赞助可以树立一个组织关心公益事业的良好形象，改变营利性组织“唯利是图”的商人形象。

3.履行组织的社会责任。

救灾扶贫，支持公益事业，对社会每个成员来说，人人有份，赞助活动正体现了组织的建设精神文明、旅行社会责任和义务方面的积极态度。

二、赞助的类型

赞助的类型很多，常见的赞助类型有以下几种：

1、赞助体育事业。

赞助体育事业主要包括为体育捐资和赞助大型体育比赛，其中以后者居多，因为体育比赛是当今的社会热点之一，对其进行赞助，往往可使本单位名利双收，一举两得。2．赞助文化活动。

主要指赞助电影、电视节目的制作，赞助广播节目、报刊开辟专栏，赞助文艺表演，赞助知识竞赛、艺术节、文化节等大型文化活动。这种赞助活动，不仅有助于社会主义文化事业的发展，有助于全民族文化素质的提高，也有助于培养组织和公众的良好情感，提高知名度。

4.赞助教育事业。

教育的发展是关系到国家千秋大业的大事。赞助教育事业，既有利于教育事业的发展，也会使组织从众受益。赞助教育的方式，主要有赞助设立奖学金，赞助学校教学、科研经费、仪器设备、基本建设经费，赞助社会办学等。

5.赞助社会福利事业。

这主要指为贫困地区、残疾人、孤寡老人和荣誉军人等提供帮助活动。这类赞助体现了组织高尚的道德品质，也是组织向社会表明其承担社会义务和责任的方式。

不管赞助对象是谁，赞助单位向单位和个人提供的赞助物主要有四类：

（1）金钱：赞助单位以现金或支票的形式，向受赞助者提供赞助；

（2）实物：赞助单位或个人以一种或数种具有实用性的物资的形式，向受赞助者所提供的赞助；

（3）义卖：赞助单位或个人将自己所拥有的某件物品进行拍卖，或是划定某段时间将本单位或个人的商品向社会出售，然后将全部所得，以现金的形式，再向受

赞助者提供帮助；

（4）义工：赞助单位或个人派出一定数量的员工，前往受赞助者所在单位或其他场所，进行义务劳动和有偿劳动，然后以劳务的形式或以劳动所得来提供赞助。

三、开展赞助活动的程序

1．调查研究，确定对象。企业的赞助活动可以自选对象，也可以按被赞助者的请求来确定。但无论赞助谁，赞助形式如何，都应做好深入细致的调查研究。特别需要指出的是，企业的赞助活动，必须是社会公众最乐于支持的事业和最需要支持的事业。

另外，调查研究应该以经济和社会效益的同步增长为依据，重点分析投资成本与效益的比例，量力而行，保证企业与社会共同受益。

2．制定计划，落到实处。企业的赞助活动影视有计划的公共关系的一部分。在点差研究的基础上，赞助计划应具体详尽。

3．完成计划，争取效益。在制定计划的基础上，企业应派出专门的公共关系人员，去实施赞助方案。在实施过程中，公共关系人员要充分利用有效的公共关系技巧，创造出企业内外的“人和”七分，尽可能扩大赞助活动的社会影响。

4．评价效果，以利再战。对每一次公共关系活动的效果，都应该作出客观的评价。这样可使今后的活动搞得更好。

四、赞助活动的注意事项

企业搞好赞助活动应注意以下事项：

1，企业的赞助活动，应以企业和企业所面对的社会环境为出发点，制定出切实可行的公共关系政策、方针和策略，切忌盲目。

2，企业应将公共关系政策公之于众，应保持与被赞助者和需要赞助的活动组织者之间