总务后勤事务管理
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总务后勤管理的要点
1.设备设施管理:负责企业内部的设备设施的统一管理,包
括设备采购、维修保养、升级更新等,确保设备设施的正常运
转和有效利用。
2.物资采购与储备:负责企业内部各种物资的采购工作,包
括办公用品、生产原料、设备配件等,同时需要进行储备管理,保证企业有足够的物资供应,避免生产或工作中的中断。
3.仓库管理:负责企业内部仓库的布局和管理,包括仓库的
选址、库存管理、进出货物管理、仓库设备的维护等,确保货
物的安全存放和及时出入库。
4.供应链管理:负责企业内部供应链的整体规划和管理,包
括与供应商的合作、物流配送的安排、库存控制、订单管理等,确保物资的及时供应和流通。
5.车队运输管理:负责企业内部车队的管理和调度,包括车
辆的购置与维护、司机的安排与培训、运输任务的分配等,确
保企业内外部的运输需求得到满足。
6.邮件快递管理:负责企业内部邮件和快递的管理和分发,
包括邮件和快递的接收、分拣、登记、派送等,确保邮件和快
递的准确传递和及时送达。
7.人员安保管理:负责企业内部人员的安全和保卫工作,包
括安全设施的设置、门禁管理、巡查安保、危机事件的处理等,确保企业内外部的安全环境。
总务后勤管理需要高效的组织和协调能力,同时需要与其他
部门紧密合作,确保各项工作的顺利进行。
此外,信息化技术
的应用也是总务后勤管理的重要推动力,可以提高工作效率和
统计分析能力。
总之,总务后勤管理是企业或组织内部运作的
重要一环,对于企业的顺利运营和发展至关重要。
医院总务后勤工作管理制度医院总务后勤工作管理制度「篇一」1、学校后勤工作人员每年进行一次健康检查,每二年参加一次卫生知识培训,领榷健康证》和《卫生知识培训合格证》后持证上岗。
2、工作人员上岗须穿着工作服,保持个人卫生,勤洗澡,勤换衣服,勤洗手。
3、食堂生、熟食加工有各自区域。
加工蔬菜要反复漂洗,废弃烫菜水,避免蔬菜污染引起的农药中毒。
4、公开餐具配备做到一洗、二刷、三冲、四消毒、五保管,隔夜未使用的餐具要重新消毒。
5、保持厨房清洁卫生,无异味无积水,无死角,垃圾桶加盖。
6、积极做好预防和控制食物中毒工作,一旦发生食物中毒,立即以最快的方式向上级主管部门和卫生防疫站报告,同时保护现场,封存可疑食品,以便查清原因。
7、每天须将三餐各种食品留校24小时以备查用,并定期送区防疫站检验。
8、总务主任定期对食堂工作进行满意度测评,不定期进行食堂工作检查。
并做好记录,督促好食堂的伙食做到卫生、价廉、味美,使师生满意。
医院总务后勤工作管理制度「篇二」1、所有部门物资需要报损处理,必须由部门领导提出书面申请,将物资报损的名称、规格、型号、数量、价格等填写好。
经有关部门验证后方可报废并作报损处理。
2、报废物资必须填写好医院物资报损单一式三份,经相关部门签名,院领导审批,报损单交财产会计处理。
3、物资报废后联同物资审批单一块交给后勤物资仓库回收待处理。
4、基建、维修等其它过期不能用的废旧材料和物品,一律回收到医院指定地点,由总务科统一处理,不得自行处理。
5、清理、回收大宗废旧物品,变卖时须报主管领导批准后,方可处理。
6、处理变卖后的收入按财务制度管理。
医院总务后勤工作管理制度「篇三」1、食堂工作人员要以主人翁的态度来办好学校食堂,改善师生伙食,增进师生员工身体健康,确保教学秩序的正常进行。
2、食堂工作人员必须持一证一书(健康证和饮食卫生安全责任书)上岗,每年进行一次健康检查,检查不合格者,不准在食堂工作;每期初签一份责任书。
后勤总务管理制度是指为了规范和优化机构或企事业单位的后勤总务工作,对后勤总务管理进行制度化的规定和规范。
其目的是提高后勤总务工作的效率和质量,保障机构或企事业单位的正常运转和发展。
下面是一份关于后勤总务管理制度的草拟,供参考。
一、总则1.1 本制度的适用范围:适用于本机构或企事业单位的后勤总务管理工作。
1.2 本制度的基本原则:依法、规范、公正、效率。
1.3 本制度的任务:规范后勤总务管理,提高工作效率,保障机构或企事业单位的正常运转。
二、后勤总务管理的职责和权限2.1 后勤总务管理职责:2.1.1 负责编制和实施后勤总务管理制度。
2.1.2 组织开展后勤总务工作,包括设备管理、车辆管理、采购管理、仓库管理等。
2.1.3 负责后勤供应的协调与统一,确保供应的质量和及时性。
2.1.4 组织后勤技术培训和考核,提高后勤人员的业务水平。
2.2 后勤总务管理权限:2.2.1 拟定后勤总务管理制度和工作计划。
2.2.2 确定后勤资源的配置和使用。
2.2.3 批准后勤物资的采购和使用申请。
2.2.4 进行后勤相关人员的考核和评价。
三、后勤总务管理的流程和要求3.1 后勤资源的管理3.1.1 后勤资源的编制和更新,包括人员、设备、车辆、物资等。
3.1.2 后勤资源的配置和使用,严格遵守计划经济原则,确保资源的合理利用。
3.1.3 后勤资源的维修和维护,制定维护保养计划,确保资源的正常运转。
3.2 后勤采购管理3.2.1 制定采购计划,根据需要和预算编制采购清单。
3.2.2 进行供应商的评估和选拔,确保供应商的合法性和信誉度。
3.2.3 确定采购方式和采购合同的签订,保证采购的合规性和合理性。
3.2.4 对采购品质和数量进行验收,确保采购的质量和标准。
3.3 后勤仓库管理3.3.1 设立合理的仓库布局和管理制度,确保物资的安全和有效管理。
3.3.2 建立物资分类和编码体系,便于物资的入库和出库管理。
3.3.3 制定库存管理制度和定期盘点制度,确保库存的准确性和及时性。
学校总务后勤工作计划10篇学校总务后勤工作计划1一、工作要点1、理清工作思路,做好计划,抓好常规管理,工作方法向学院靠拢。
2、在开学前制定好学校各类维修计划,合理安排维修时间,受理校内各种维修项目。
3、根据学校实际情况,及时采购各类办公用品和其他学生所需物品,努力做到勤俭节约,大额采购按照学院有关要求招标采购。
4、抓好学校环境绿化美化、门头房租赁等工作的监督与规划管理。
5、及时解决水、电、暖及其他存在的问题。
6、做好食堂饮食卫生安全监管。
7、后勤保障科对学校环境绿化、安全、校舍维修、设备使用等进行定期巡视检查,并做好相关记录,学习学院在后勤管理方面的规章制度。
对发现的问题及时做好处理和反馈。
二、重点工作大的工程项目,必须通过学院工程招标进行,并做好规划和监督,保证项目按时保质完成,并提请学院有关部门进行监督验收。
1、南院食堂房顶更换塑脂瓦防水工程项目:使用多年,老旧漏雨,给学生生活带来不便,需要更换塑脂瓦并进行防水处理。
屋面面积约678.21平方米,预计金额-元。
2、北校北学生宿舍北面改造化粪池、排污沟、地面硬化工程项目:原有设施老旧,现在学生多,不堪重负,经常於堵上翻,给学生生活带来很大不便。
预计金额-元。
3、北院北女生宿舍照明更换铜芯线项目:原供电线路为多年前安装的铝芯线,存在较大的安全隐患,打算全部换成国标铜芯线。
重新安装,线槽布线,更换原有的灯头及开关。
预计金额-元。
4、食堂工作5、做好南北两院食堂的饮食卫生安全监督管理工作。
6、继续加强对食堂从业人员的“食品卫生安全”教育,加强卫生管理,不定期的对食堂抽检,保证食品达到卫生要求。
同时,对从业人员进行优质服务教育,使食堂的服务逐步完善提高。
三、不定期的组织各班生活委员及学工委生活部的同学开会,传达学校的有关要求,反馈信息,了解学生的需求,架设好食堂与学生之间交流的桥梁。
四、处理好各项突发应急事件。
五、《20-—20-学年度第二学期后勤工作安排表》附后。
一、总则为了加强学校总务后勤管理,提高工作效率,确保学校各项工作的顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校总务后勤部门全体工作人员。
三、岗位职责1. 负责学校后勤保障工作,确保学校教育教学活动的正常进行。
2. 负责学校财产、设备、设施的管理和维护。
3. 负责学校环境卫生、绿化、安保等工作。
4. 负责学校食堂、宿舍、教室等场所的日常管理。
5. 负责学校物资采购、供应、保管和调配。
6. 负责学校节能减排、环保工作。
7. 完成领导交办的其他工作任务。
四、工作要求1. 坚持原则,廉洁奉公,严格执行国家法律法规和学校规章制度。
2. 认真履行岗位职责,不断提高自身业务素质。
3. 严谨细致,注重工作效率,确保各项工作任务按时完成。
4. 加强沟通协作,形成良好的团队精神。
5. 积极参与学校各项活动,为学校发展贡献力量。
五、考核与奖惩1. 学校对总务后勤人员进行定期考核,考核内容包括:工作态度、业务能力、工作业绩等。
2. 对表现优秀的个人给予表彰和奖励;对工作不力、违反规定的个人进行批评教育,情节严重的予以处分。
3. 考核结果作为评优评先、晋升职务的重要依据。
六、附则1. 本制度由学校总务后勤部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
七、具体要求1. 严格遵守国家法律法规和学校规章制度,自觉维护学校形象。
2. 认真履行岗位职责,提高工作效率,确保各项工作任务按时完成。
3. 加强与其他部门的沟通协作,形成良好的工作氛围。
4. 严格执行物资采购、供应、保管和调配制度,确保物资使用合理、安全。
5. 节能减排,倡导绿色环保,提高资源利用效率。
6. 加强安全管理,确保学校师生人身和财产安全。
7. 严谨细致,确保学校环境卫生、绿化、安保等工作达到标准。
8. 主动参与学校各项活动,为学校发展献计献策。
通过以上制度,旨在规范学校总务后勤人员的管理,提高工作效率,为学校教育教学活动的顺利进行提供有力保障。
浅谈如何做好学校的总务后勤管理工作学校的总务后勤管理工作是一项重要的工作,对于学校的运行和学生的学习环境至关重要。
在学校总务后勤管理工作中,有一些关键方面需要注意和重视,下面我将就此展开论述。
首先,学校总务后勤管理工作的一个重要方面是资产设备管理。
学校拥有大量的资产和设备,包括教室、实验室、图书馆等,这些资产设备的管理是关乎学校教学质量和学生学习环境的重要因素。
在资产设备管理中,我们需要做好以下几个方面的工作:一是建立完善的资产设备管理制度,包括资产设备的登记、购置、领用、使用、维修等各个环节的规定和流程,以确保资产设备的有效管理。
二是做好资产设备的分类管理,对于不同种类的资产设备进行分类登记和管理,以方便管理和查询。
三是加强资产设备的维修和更新工作,确保资产设备的正常运转和使用。
四是加强资产设备的保养和防护工作,提高资产设备的使用寿命和性能。
其次,学校总务后勤管理工作的另一个重要方面是清洁卫生管理。
学校的清洁卫生是学生学习和生活的基本环境,直接关系到学生的身心健康。
因此,在学校的清洁卫生管理工作中,我们需要做好以下几个方面的工作:一是制定完善的清洁卫生管理制度,规定清洁卫生的责任分工和清洁卫生工作的流程。
二是加强清洁卫生的日常管理,定期检查和清洁学校的教室、走廊、卫生间等公共区域,及时清理垃圾和卫生死角。
三是加强饮食卫生管理,确保学生的食品安全和饮食环境的卫生。
四是加强病媒生物和传染病的防控工作,做好学校的疫情防控工作。
另外,学校总务后勤管理工作的另一个重要方面是安全管理。
学校的安全管理是保障师生生命财产安全的重要任务。
在学校的安全管理工作中,我们需要做好以下几个方面的工作:一是加强校园安全设施的建设和维护,包括安全门禁系统、监控系统、消防设施等,确保校园的安全。
二是做好学生的安全教育工作,加强学生的安全意识和自我保护能力的培养。
三是加强校园安全检查和隐患排查工作,及时发现和排除安全隐患。
四是建立健全应急预案和逃生演练制度,提高应急处理和逃生疏散能力。
学校总务后勤管理制度一、引言学校总务后勤管理制度是为了规范学校内部各项后勤事务的管理和运行,提高学校后勤工作效率和服务质量,保障学校的正常运转而制定的一系列规定和措施。
本制度适用于学校全体教职员工及相关人员。
二、组织架构学校总务后勤管理制度的组织架构分为总务部门和各个具体职能部门。
1. 总务部门总务部门是学校后勤管理的核心部门,负责整体的后勤管理工作。
其职责包括但不限于: - 协助学校领导制定后勤管理相关政策和制度; - 组织制定年度后勤管理工作计划和预算方案; - 监督各职能部门的后勤管理工作,并提供必要的指导和培训; - 负责学校后勤资源的合理调配和利用; - 协调解决后勤管理中的各类问题和纠纷。
2. 各具体职能部门学校设立各具体职能部门,分别负责不同的后勤事务管理。
具体职能部门可包括但不限于: - 后勤保障部门:负责学校设备的采购、维修和保养工作。
- 食堂管理部门:负责学校食堂的运营管理和食品卫生安全监督。
- 校园环境保洁部门:负责学校环境的清洁与卫生管理。
- 宿舍管理部门:负责学校宿舍的布置、维护和管理。
- 校园安保部门:负责学校的安全维护和保卫工作。
- 车辆管理部门:负责学校车辆的购置、保养和管理。
三、后勤管理流程学校总务后勤管理制度的后勤管理流程主要包括以下几个方面:1. 申请与审批学校教职员工在需要后勤支持服务时,必须向相应的职能部门提交申请。
申请流程包括填写申请表格、说明申请事由和需要的资源等,并经过上级主管部门的审批确认。
2. 资源调配与分配总务部门根据不同部门的申请和实际需求,进行学校后勤资源的合理调配和分配。
资源调配的原则是公平、公正、高效,确保各部门的工作用品和设备能够及时满足需求。
3. 使用与维护资源分配到各部门后,各部门负责人应根据实际需要合理使用,并做好相应的维护工作。
在使用过程中如有损坏或需要更换,应及时上报总务部门进行处理。
4. 后勤服务与监督总务部门负责监督各职能部门的后勤工作进展和服务质量,并及时解决各类后勤问题。
第一章总则第一条为加强公司总务后勤部门的管理,提高工作效率和服务质量,保障公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司总务后勤部门的各项工作,包括但不限于行政管理、财务管理、设备管理、物资管理、安全保卫、环境卫生等。
第二章组织架构与职责第三条公司总务后勤部门设立以下岗位:1. 部门经理:负责全面管理总务后勤工作,协调各部门之间的工作关系。
2. 财务管理员:负责财务收支、成本核算、报销审核等工作。
3. 设备管理员:负责设备采购、维护、保养等工作。
4. 物资管理员:负责物资采购、存储、分发等工作。
5. 安全保卫员:负责公司安全保卫、消防、门卫等工作。
6. 环境卫生管理员:负责公司环境卫生、绿化、保洁等工作。
第四条各岗位职责如下:1. 部门经理:a. 制定和组织实施总务后勤工作计划;b. 组织协调各部门工作,确保各项工作顺利开展;c. 监督检查各项制度的执行情况,确保制度落实到位。
2. 财务管理员:a. 负责财务收支管理,确保财务合规;b. 编制财务报表,提供财务分析报告;c. 审核报销单据,确保报销合理合法。
3. 设备管理员:a. 负责设备采购、验收、安装、维护、保养等工作;b. 编制设备采购计划,提出设备更新改造建议;c. 监督设备使用,确保设备正常运行。
4. 物资管理员:a. 负责物资采购、存储、分发、回收等工作;b. 编制物资采购计划,确保物资供应充足;c. 监督物资使用,避免浪费。
5. 安全保卫员:a. 负责公司安全保卫、消防、门卫等工作;b. 定期进行安全检查,消除安全隐患;c. 组织开展应急演练,提高员工安全意识。
6. 环境卫生管理员:a. 负责公司环境卫生、绿化、保洁等工作;b. 制定环境卫生计划,确保公司环境整洁;c. 监督环境卫生工作,提高员工环保意识。
第三章工作制度与流程第五条总务后勤部门工作应遵循以下原则:1. 以公司发展为中心,提高工作效率;2. 以服务为本,满足员工需求;3. 以节约为原则,降低成本;4. 以安全为保障,确保公司利益。
总务与后勤管理制度一、总务管理1.1 总务部门的职责和权限总务部门是负责公司日常行政事务的部门,其职责和权限包含但不限于以下方面:1.负责公司办公室设施、设备的选购、使用和维护;2.管理公司固定资产的登记、调配和处理;3.组织、协调公司的外部资源供应,包含办公用品、设备维护和修理等;4.组织、协调公司的文件、资料、档案的管理和归档;5.负责公司员工的日常服务,如接待、通讯等;6.帮助公司其他部门进行各项行政工作。
1.2 办公设施与设备管理1.全部办公设施和设备的采购必需经过总务部门审批和登记,并进行合理使用和维护;2.办公设施和设备的维护和修理和更换由总务部门负责布置,并及时通知相关部门;3.公司员工必需爱惜和正确使用办公设施和设备,不得私自携带或私自调整设备配置;4.离职员工必需交还所使用的办公设施和设备,并进行清点和登记。
1.3 固定资产管理1.公司固定资产的购置、调配和使用必需经过总务部门审批,并在资产登记簿中进行登记;2.各部门负责人必需对所领用的固定资产进行保管和维护,并及时向总务部门报告资产情形;3.固定资产的报废和处理必需经过总务部门审批,并记录在资产登记簿中;4.公司员工不得私自处理固定资产,必需经过总务部门的授权和引导。
二、后勤管理2.1 办公环境管理1.公司各部门负责人必需保持办公环境的乾净和安全,定期进行清理和维护;2.员工个人办公区域的布置和摆放必需符合公司规定的标准,不得私自更改;3.公司员工必需爱惜办公环境,不得乱扔垃圾,保持公共区域的卫生和乾净;4.公司员工严禁在办公区域吸烟,吸烟者必需前往指定的吸烟区。
2.2 用餐管理1.公司供应员工食堂或指定合作餐厅进行用餐,员工应在规定的用餐时间内进行用餐;2.员工应自发按规定进行排队、打饭和就餐,保持餐厅秩序和文明用餐;3.餐厅供应的食品必需符合相关食品安全标准,员工应自发遵守食品安全卫生要求;4.餐厅供应的餐具和餐具的清洁工作由后勤部门负责,员工应妥当保管餐具,不得私自带出餐厅。
医院总务科后勤工作管理制度1. 引言为规范医院总务科后勤工作管理,提高服务质量和效率,特制订本制度。
本制度适用于医院总务科后勤管理工作。
2. 职责分工2.1 总务科后勤部门总务科后勤部门是医院后勤管理的重要组成部分,主要负责医院后勤保障服务工作,具体职责如下:1.安排和管理医院内部服务(清洁、保安、后勤用品等)。
2.安排和管理医院设施维护和维修工作。
3.根据医院需求,调配内部人员。
4.确保后勤设施的日常运营,运转。
5.安排和管理医院用水、用电等设施运营。
6.掌握使用常见办公软件、信息化管理系统和医院管理信息系统等。
2.2 各科室和部门各科室和部门应当做好内部环保、防火、用电、用水、卫生等管理,保障工作的质量、进度、合法性、安全性和可持续性。
3. 服务规范3.1 工作时间总务科后勤服务工作时间为每日8小时,其具体时间为上午9点至下午5点。
从周一至周五提供服务,周六、周日和法定节假日不提供服务。
3.2 服务内容总务科后勤服务涵盖医院内部各类措施,包括:设施管理、清洁服务、保安服务、卫生和环境保护、餐饮服务、后勤用品管理、建筑物维护和维修服务等。
总务科后勤服务应做到安全、科学、规范、高效和方便。
3.3 接待服务总务科后勤接待服务应做到热情周到、服务主动、尊重患者隐私、守信用、注重安全,并且可根据患者的反馈进行改进。
4. 销售收入总务科后勤服务根据标准服务收取费用。
收费标准有两种:1.按小时收费,按需求灵活计费。
2.按服务频次收费,根据预定次数和服务的种类以及类别计费。
5. 监督管理总务科后勤服务的监督工作由医院后勤管理部门主管负责,负责相关流程和数据的监管。
6. 安全管理总务科后勤管理应切实做好安全管理工作,做好各项防护措施,发现问题及时处理,切实保障医院的稳定和安全。
7. 保密工作总务科后勤管理应当妥善管理医院信息、线索等保密内容,确保各项工作不受泄露,保障患者个人隐私的安全。
8. 其他事项总务科后勤管理下的其他细节事宜,由后勤部门和单个科室或部门根据实际工作需要协商制定,但遵从本制度的基本精神和方法。
医院总务后勤工作管理制度一、总则1.1 目的和依据为规范医院总务后勤工作,提高后勤效率,制定本管理制度。
本制度依据相关法律法规及医院的实际情况制定,是医院总务后勤工作的基本管理规范。
1.2 适用范围本制度适用于医院总务后勤部门的日常管理工作。
1.3 定义(1)医院总务后勤部门:负责医院后勤设施、环境、保洁、维修、物资管理、车辆管理、餐饮管理、安全消防和能源管理等工作的部门。
(2)后勤服务:指医院为医护人员、患者及其家属提供的餐饮、住宿、交通、洗衣、绿化、环卫、维修、保洁等服务。
二、机构设置2.1 部门职责(1)总务部门:负责后勤设施、环境、维修、物资管理、车辆管理等工作。
(2)营养科:负责医院餐饮工作。
(3)环卫科:负责医院环境卫生工作。
(4)保卫科:负责医院保卫、消防和安全管理工作。
2.2 部门职责详述总务部门:(1)负责医院后勤设施、环境、物资管理、车辆管理等工作,对医院各类设施的运行情况进行监管。
(2)负责医院维护、保养和日常维修工作,及时解决各类问题,保证设施设备正常运行。
(3)负责医院物资管理,包括采购、库存、分发、报废等工作。
保证医院物资的有效利用和安全管理。
(4)负责医院车辆的管理和维护,确保车辆处于正常运行状态。
营养科:(1)负责医院餐饮工作,为医院患者、家属及职工提供健康、丰富、卫生的饮食。
(2)根据医生对患者的营养需求,提供营养咨询和饮食方案。
(3)定期进行食品质量检测,确保食品质量安全。
环卫科:(1)负责医院环境卫生工作,确保医院环境卫生干净整洁。
(2)定期对医院进行防疫消毒工作,确保医院环境的卫生和安全。
保卫科:(1)负责医院保卫和消防工作,确保医院的安全稳定。
(2)负责监控医院内外的安全情况,及时发现和处理各种安全问题。
(3)确保医院消防设施的正常运行,开展员工消防安全培训和演练。
三、工作流程3.1 员工管理员工入职:员工应符合招聘条件,通过医院人事部门的审核后方可入职。
第一章总则第一条为了加强学校总务后勤管理工作,提高工作效率,确保教育教学工作的顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校总务后勤部门的各项工作。
第三条总务后勤工作应以服务教育教学为中心,以提高服务质量、降低成本、保障学校正常运转为目标。
第二章组织机构及职责第四条学校成立总务后勤管理领导小组,负责学校总务后勤工作的统筹规划、组织协调和监督检查。
第五条总务后勤部门设主任一名,副主任若干名,负责具体实施和管理工作。
第六条总务后勤部门下设以下岗位:1. 财务岗位:负责学校的财务收支、票据管理、财务报表编制等工作。
2. 物业管理岗位:负责学校物业设施的维护、维修、绿化、保洁等工作。
3. 采购供应岗位:负责学校办公用品、教学用品、设施设备的采购、供应、验收等工作。
4. 食堂管理岗位:负责学校食堂的食品安全、卫生、营养搭配、价格管理等工作。
5. 保卫岗位:负责学校的安全保卫、消防、门卫等工作。
第三章财务管理第七条严格执行国家财务管理制度,规范财务收支行为。
第八条学校财务收支应按照预算执行,确保资金安全、合理、有效使用。
第九条学校收费严格按上级文件精神执行,依法依规,坚持原则,不乱设收费项目,不增加收费标准。
第十条健全收费手续,加强收费过程的管理,增加透明度。
每期收费由班主任经手收费,做好登记造册,开好收据工作,同时由学校教工代表参与清理。
第十一条财会人员要及时将现金上交银行进财政笼子,对少数特困生依据实际情况,由班主任提出详细情况,经学校集体研究给予适当照顾。
第十二条教职工一律不准为学生担保学费及其它款项。
第四章物业管理第十三条负责学校物业设施的维护、维修,确保设施设备正常运行。
第十四条加强绿化、保洁工作,营造优美、整洁的校园环境。
第十五条定期对物业设施进行安全检查,发现问题及时整改。
第五章采购供应第十六条严格执行采购计划,确保教学、办公等用品的及时供应。
第十七条严格按照采购程序,公开、公平、公正地进行采购。
第一章总则第一条为加强学校总务后勤管理,提高工作效率和服务质量,保障学校教育教学工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校总务后勤部门的全体工作人员。
第三条总务后勤人员应遵循“服务至上、规范操作、勤俭节约、确保安全”的原则,全面负责学校后勤保障工作。
第二章组织机构与职责第四条学校总务后勤部门设主任一名,副主任若干名,负责全面管理后勤工作。
第五条总务后勤部门下设办公室、膳食科、维修科、安保科、采购科等科室,各科室职责如下:(一)办公室:负责后勤部门的日常行政管理工作,包括人事、财务、档案、信息等工作。
(二)膳食科:负责学校食堂的日常管理工作,包括食材采购、食品安全、膳食供应等。
(三)维修科:负责学校设施设备的维修、保养及日常维护工作。
(四)安保科:负责学校安全保卫工作,包括门卫、巡逻、消防等。
(五)采购科:负责学校物资的采购、供应及管理工作。
第三章人员管理第六条总务后勤人员应具备以下条件:(一)热爱教育事业,具有良好的职业道德和敬业精神。
(二)具备相应的专业知识和技能。
(三)身体健康,能够胜任本职工作。
第七条总务后勤人员招聘、调配、考核、晋升、辞退等按照国家及学校相关规定执行。
第八条总务后勤人员应定期参加业务培训,提高自身业务水平。
第四章工作制度第九条总务后勤人员应严格遵守国家法律法规和学校规章制度,服从工作安排,认真履行岗位职责。
第十条总务后勤人员应按时到岗,不得迟到、早退、旷工。
第十一条总务后勤人员应保守学校秘密,不得泄露工作信息和客户隐私。
第十二条总务后勤人员应加强与其他部门的沟通与协作,确保后勤保障工作高效、有序进行。
第五章服务质量第十三条总务后勤人员应树立服务意识,以提高服务质量为目标,为师生提供优质的后勤保障服务。
第十四条总务后勤人员应认真执行服务规范,确保服务质量达到学校要求。
第十五条总务后勤人员应定期开展服务质量检查,发现问题及时整改。
第六章考核与奖惩第十六条学校对总务后勤人员进行定期考核,考核内容包括工作态度、工作能力、工作业绩等方面。
学校总务后勤岗位工作职责学校总务后勤岗位工作职责(9篇)总务后勤需要为各职能活动正常进行而供应服务,学校总务后勤岗位的工作职责包括什么呢?下面是我为大家整理的关于学校总务后勤岗位工作职责,欢迎大家来阅读。
学校总务后勤岗位工作职责(篇1)1、负责全校花、草、树木种植及管理工作,定期浇水、治虫、定期修剪校内内草坪、树木,做到草坪内无杂草、树木无枯枝。
2、依据不同季节准时更换四季花草。
3、努力培育新苗,开拓新品种,适应学校美化需要。
4、做好盆栽花木培植、摆放工作,使之在绿化美化校内方面发挥最佳效果。
5、为各种会议会场、办公室摆好欣赏植物,并做好护理工作。
6、不断提高护养和种植业务水平,争取校内内四季常绿四季花开。
7、在做好本职工作的前提下,愿意接受领导临时指派的任务。
学校总务后勤岗位工作职责(篇2)一、依据上级要求和学校详细状况制订学期的工作方案、工作总结,定期向校长汇报工作。
二、负责总务部门职工的管理,加强后勤人员的思想政治教育,关怀后勤人员的业务进修和技术培训,合理支配他们的工作,做到用其所长,人尽其才。
三、管理校产:负责学校基本建设和学校课桌椅等校产的登记、安排、管理、添置、修理。
做好办公用品、教学设备、生活设备的选购和保管工作,执行选购审批手续,严格遵守“政府选购”的有关规定。
四、管理财务。
严格执行财务制度,合理使用各项经费,保障经费正常运行。
五、管理学校食堂、超市。
要保障食品平安,不断改善师生的生活条件。
六、管理学校的绿化美化工作,不断改善教学条件和学习环境。
七、与政教处,教务处等部门协作,建立和健全各项规章制度,对广阔师生进行平安、勤俭节省、爱惜公物等方面的教育。
八、做好其他工作。
学校总务后勤岗位工作职责(篇3)总务处主任在校长和分管副校长领导下开展工作,其主要职责:一、抓好基建工作,严格校产(房屋、设备、仪器等各种财产)管理,造册登记,依据需要发放使用。
搞好校舍的修建和修理,添置学校的设备,注意校容校貌建设,改善教学条件和学习环境。
总务后勤管理岗位职责
一、总务后勤主管岗位职责
在综合管理部经理的领导下,总务后勤主管负责企业员工宿舍、餐厅、医务室及浴室的后勤保隔口服务工作,确保后勤工作的有序进行,为企业员工提供优质、便捷的后勤服务。
其具体职责如图1所示。
职责1拟定总务后勤各项管理制度,报部门经理审批后执行
职责2拟定并规范总务后勤的运作程序、工作标准及各项工作流程,报经理审批后
图1总务后勤主管两位职责
二、总务后勤专员诣位职责
总务后勤专员负责执行、落实总务后勤主管安排的各项任务,为企业员工提供相关服务和后勤保障,其具体职责如图2所示。
第六部分总务后勤管理一、总务常规管理序列(一)基本要求1、热情服务。
积极、主动地为教育教学工作提供物资保障,热情服务,任劳任怨,甘当人梯。
2、坚持原则。
按制度、按原则办事,不拿学校的利益做人情,敢于抵制不良现象。
3、一视同仁。
廉洁奉公,做到办事公开、要求严格,维护学校的利益,不因为岗位特殊而搞特殊化。
4、勤俭节约。
教育教职工合理使用资金和设备,坚持少花钱、多办事,养成爱护公共财物、节约开支的好习惯。
5、艰苦奋斗。
教育教职工树立艰苦创业的思想,充分发挥主观能动性,自己动手改进教学设备,改善办学条件。
(二)岗位职责1、正、副总务主任职责(见领导管理序列)2、报帐员职责(1)加强政治业务学习,不断提高思想觉悟、政策水平和业务能力,模范执行国家财政法令和各项制度。
(2)树立国家财政观念,遵纪守法,全心全意为师生服务。
(3)在主管校长指导下,认真编制年度经费收支预算和决算;按期报表,每月、每学期、每年度向主管校长书面汇报经费收支情况。
(4)遵照财经制度,及时算帐、记帐,做到内容真实,手续完备,数字准确,帐目清楚;收有凭、支有据;帐款、帐物相符,日清月结。
(5)严把票据规范关,严格报销程序。
凡需要报销的单据,必须坚持“四有”原则,即有经手人签字、保管或图书仪器管理人员收到签字,有总务主任或部门、主管校长审核签字,有校长批准签字后,方可办理。
(6)学校购置或上级拨给的长久性器材和设备的单据,应先到有关处室登记造册上财产帐,再经主管领导签字后报销。
(7)严格资金管理,向财政局、预外局申请拨款应经校长审签后办理,在会计局的一切借款必须经校长批准签字。
严禁挪用、外借和大量滞留。
(8)加强预算外资金管理。
各项收入要及时入帐。
零星收入,开票、报帐及时、准确,每学期、每年专项汇总,经总务主任审核后,向校长书面报告。
各类奖金、补贴和津贴的发放要按照上级主管部门的规定进行,做到增收节支。
(9)负责学校有关暂付款代开税务正式票据业务和对外汇兑业务。
后勤总务管理制度模版第一章总则第一条为规范和提高后勤工作的管理水平,确保后勤工作的高效运行,制定本制度。
第二条各级领导对后勤工作负有领导责任,各职能部门和全体员工有权参与后勤管理工作。
第三条后勤总务管理制度适用于本单位的后勤管理工作。
第四条后勤总务管理工作应执行“科学管理、严格规范、高效运行、服务至上”的原则。
第五条后勤管理工作应注重效益和效率的提升,遵循合理、公正、廉洁的原则。
第六条后勤管理工作应倡导团队合作、信息共享、创新和持续改进的精神。
第二章组织机构第七条后勤管理工作的组织机构包括后勤管理部、后勤总务办公室和各职能部门。
第八条后勤管理部是后勤管理工作的领导机构,负责制定后勤管理政策、计划和制度,协调后勤工作的开展。
第九条后勤总务办公室是后勤管理工作的执行机构,负责具体的后勤管理活动和事务。
第十条各职能部门是后勤管理工作的实施机构,负责具体的后勤业务工作。
第三章工作职责第十一条后勤管理部的主要职责包括:1. 制定后勤管理政策、计划和制度;2. 协调后勤工作的开展;3. 负责后勤管理部的日常工作。
第十二条后勤总务办公室的主要职责包括:1. 组织实施各项后勤业务工作;2. 统筹协调各职能部门的工作;3. 负责后勤资产管理和设备维护;4. 负责后勤保障和服务工作;5. 负责后勤费用管理和预算编制。
第十三条各职能部门的主要职责根据具体业务而定,包括但不限于:1. 采购管理部门负责采购计划、供应商管理和合同管理;2. 仓储管理部门负责物资入库、出库和库存管理;3. 运输管理部门负责货物配送和车辆调度;4. 设备维护部门负责设备保养和维修;5. 保洁服务部门负责办公环境的清洁和卫生。
第四章工作流程第十四条后勤管理工作应按照以下流程进行:1. 编制后勤年度计划;2. 制定后勤管理政策和制度;3. 开展后勤工作的具体实施;4. 检查和评估后勤工作的效果;5. 进行经验总结和持续改进。
第十五条后勤年度计划的编制应包括后勤工作的目标、计划和预算,经后勤管理部审批后执行。
学校总务后勤的工作计划指导思想以____为指导,结合总务处工作性质,坚持“为教学服务,为师生服务”的原则,规范服务常规,健全服务制度,强化服务意识,更新服务观念,提高服务效率。
认真做好总务后勤的各项工作,为广大师生服务,为教育教学创造一个良好的环境。
主要工作一、强化服务意识,规范服务常规。
1、加强业务知识技能学习,提高专业服务水平。
明确工作职责、工作方向,切实加强工作的自觉性和责任性,树立“意识超前、工作务实、力求质量、敢于创新、言行高尚”的后勤形象。
2、热情主动地做好办公用品、学习用品等的采购发放工作,认真及时做好记录,期末要做好库存清点工作。
要急教师所急,想他人所想,在工作繁忙时要根据事情的轻重缓急,合理安排好工作的顺序。
3、及时做好维修工作,提高服务效率,并根据维修情况,提出校产维护意见。
一方面督促后勤人员及时维修,不拖拉,不遗忘;另一方面督促全体师生自觉做好校产的维护工作。
4、我校的电脑、多媒体等现代化设备逐年增加,电教设备的日常维修、保养工作十分繁重,总务处要协助其它科室领导和电教教师了解情况、分析、解决问题。
要加强现代化技术装备的常规性管理,定期检查,发现问题,及时处理。
5、及时检查、督促和协助校安保搞好学校及周边环境的安全工作。
6、值班室(门卫室)人员要按学校制定的各项规定,严格执勤、文明服务,放学后要巡视校舍,检查各班关灯关水关门等情况,发现异常问题要及时汇报要。
7、及时采购教育教学工作中需要的常备物资,采购时做到:质量第一,货比三家,有适当的库存量,既保证教师、学生们随时领用,又不积压浪费。
二、严格财务制度,严肃财经纪律。
1、落实义务教育阶段收费政策,在收费上要严格遵守物价、财政、教育部门核准的收费办法和标准,正确使用好收费票据,做到票据出具符合规范,内容正确合法,严格控制各项费用的支出。
2、严格执行有关收费规定,决不乱收费。
学校开展任何一项代办服务项目都要符合以下要求:教育局安排;学生自愿、家长同意;做到公开、透明、规范的原则。
总务后勤事务管理总务后勤工作是企业经营活动中必不可少的环节,其基本任务是通过合理安排公司的人、财、物、资源,为公司的经营活动提供必要的物质保障和生活服务,进而确保企业各项经营活动的正常运转和顺利开展。
本章着重讲述了总务后勤管理中的交通车辆管理、员工食堂管理、员工宿舍管理、工作环境管理和员工文娱活动管理的相关内容和方法,并详细罗列出总务后勤主管、伺机、食堂、管理员、宿舍管理员和保洁员等后勤岗位的职责和任职条件。
总务后勤相关岗位职责及任职条件总务后勤工作的岗位主要包括总务后勤主管、司机、食堂管理员、宿舍管理员和保洁员等。
总务后勤主管负责组织实施员工的后勤服务工作;按照后勤主管的安排,司机主要完成出车任务,并负责车辆的日常养护和保养工作;食堂管理员遵照食堂管理的相关规定保证员工的伙食供应,并负责就餐条件的安全和卫生;宿舍管理员主要负责对员工宿舍的执行维护和安全管理;保洁员则主要负责公司各个区域的环境清洁工作。
总务后勤主管岗位职责总务后勤主管在行政经理的领导下开展日常工作,下属油司机、食堂管理员、宿舍管理员、保洁员等。
在一般情况下,总务后勤主管的岗位职责有以下几点。
职责1:负责协助行政部经理进行总务后勤管理制度的拟定工作,负责组织实施并督查制度的落实情况。
职责2:负责编制总务后勤的经费支出预算,并对经费的使用进行必要的控制。
职责3:负责管理公司的车辆。
职责4:负责员工食堂的日常工作管理。
职责5:负责员工宿舍的日常工作管理。
职责6:负责公司环境卫生及绿化等相关管理工作。
职责7:负责公司休闲、文化娱乐设施等相关管理工作。
职责8: :负责公司其他后勤保障事务的相关管理工作。
总务后勤主管任职条件由于总务后勤具有工作繁杂、管理强度大等特点,总务后勤主管的任职就需要符合以下的任职条件。
条件1:具备公共关系学、人力资源管理、行政管理等相关专业本科以上学历。
条件2:具备3 年以上相关工作经验,接受过人力资源管理、公共关系、行政管理、财务管理等方面的培训。
条件3:能够较全面掌握后勤管理专业知识,对现代企业的后勤管理模式有一定的认识。
条件4:具有较强的组织、协调能力,以及良好的人际交往能力。
条件5:具有敏锐的洞察力和反应能力,以及较强的分析问题、解决问题的能力。
条件6:责任心强,有敬业精神,工作态度严谨。
条件7:性格乐观豁达,有亲和力,有团队意识,能够协同工作。
条件8:具有连高的品德修养,忠诚守信,实事求是。
条件9:心理素质良好,能够承受较强的工作压力。
司机岗位职责司机主要在总务后勤主管的领导下负责出车工作,司机的岗位职责主要包括以下几点:职责1:负责根据公司安排,按时完成出车任务,并认真仔细的做好行车记录。
职责2:遵守交通规章制度,以确保行车安全。
职责3:负责车辆的日常安检、清洁以及相应的保养工作。
职责4:负责根据公司规定到制定地点维修车辆,并提供详尽有效的费用明细。
职责5:负责协助行政主管完成车辆牌照、年检、停车证及保险理赔办理相关事宜。
职责6:负责协助有关人员完成车载物品的搬运工作。
司机任职条件司机的任职应符合以下几个条件:条件1:具有初中以上学历,通过国家相关主管部门考试,取得合法正式驾驶执照。
条件2:具备3 年以上的驾车经验,无重大交通违规记录。
条件3:具备一般的机械尝试,熟悉车辆基本构造及性能。
条件4:能够熟练排除行车过程中的一般性故障。
条件5:熟悉本地区及邻近省市的交通路线。
条件6:责任心强,有敬业精神,道德修养良好,作风正派。
条件7:性格稳重,身体素质良好,能够承受较强的工作压力。
食堂管理员岗位职责食堂管理员主要负责整个企业员工的饮食工作,他们在总务后勤主管的领导下开展工作。
食堂管理员的岗位职责有以下几点:职责1:负责组织安排物资供应,并督促落实。
职责2:负责研究伙食改善的具体措施,合同制订每周食谱。
职责3:负责管理食堂员工,协调安排工作,定期组织体检。
职责4:负责食堂环境卫生及设施清洁消毒灯相关事宜的组织工作,以确保食堂卫生安全及消防安全。
职责5:负责对食堂各项支出进行合理的控制,杜绝浪费。
职责6:为食堂设备的维修改造工作提供必要的配合支持。
职责7:配合参与用餐现场管理,协助维护员工就餐秩序。
食堂管理员任职条件食堂管理人员的任职应具备以下条件:条件1:具有高中或中专以上学历。
条件2:具备2 年以上食堂管理或服务工作经验,接受过餐厅管理方面的专业知识培训。
条件3:熟悉食堂工作的业务流程,了解食品营养与食品卫生的相关知识。
条件4:了解饮食业相关法规制度以及各种设施设备的安全操作规程。
条件5:具备独立管好食堂的能力,并具备相关的财务知识,能够进行成本核算与控制。
条件6:责任心强,有服务意识,工作作风良好。
条件7:无不良生活习惯,身体健康,能够承受较强的工作压力。
宿舍管理员岗位职责宿舍管理员主要负责企业宿舍方面的管理工作,其直接上级是总务后勤主管,宿舍管理员的岗位主要包括以下几点:职责1:负责监督员工遵守宿舍管理的各项制度。
职责2:负责申购验收宿舍用品,及保管发放等相关工作。
职责3:负责宿舍来访人员的登记工作,维护宿舍安全。
职责4:负责维护、保养、及保修宿舍的各项措施。
职责5:负责协调员工宿舍管理方面的相关事宜,维护宿舍管理秩序。
职责6:负责协调环境卫生的检查工作,定期组织人员进行消毒。
职责7:负责宿舍钥匙的管理及员工住宿档案的相关管理工作。
宿舍管理员任职条件宿舍管理员的任职应具备以下条件:条件1:具有高中以上学历,若综合条件比较优秀,可适当放宽学历限制。
条件2:具备两年以上相关工作经验。
条件3:具有较好的协调能力、语言表达能力以及沟通能力。
条件4:工作态度严谨,服务意识强,有敬业精神。
条件5:身体健康,无不良生活习惯。
保洁员岗位职责保洁员主要负责公司区域内的环境卫生工作,其直接领导是总务后勤主管,保洁员的岗位职责主要包括以下几点:职责1:遵守公司文化及相关工作制度。
职责2:负责公司区域内的环境卫生工作。
职责3:按照公司规定,按时、按需的做好保洁工作。
职责4:妥善保管清洁工具和用品,并对清洁用品的消耗进行合理的控制,杜绝浪费。
保洁员任职条件一般企业对保洁员的学历、资历并没有明确要求,但是综合保洁员的工作性质,保洁员的任职应具备以下条件:条件1:有敬业精神,能吃苦耐劳。
条件2:服从领导安排,有较强的执行能力。
条件3:工作态度踏实、认真、细致。
条件4:身体健康,无不良生活习惯。
特别提示后勤工作具有综合性、服务性及繁琐性的特点,这些特点要求后勤管理人员既要有主动积极的工作态度,还应具有豁达乐观的健康心态,同事还要具备坚忍、耐心等性格特质,只有具备这些条件才能胜任面广事多的后勤工作。
与其他管理活动相比,后勤管理工作应具备以下几个特性:(1)社会性。
后勤工作所需的物资、设备等要由社会提供,后勤工作从某种程度上来讲要受到社会的制约以及影响。
(2)经济性。
后勤工作的实质是通过生产、交换、分配以及消费四个环节,对后勤资源进行高效的配置,后勤工作的重要内容是经济核算。
(3)服务性。
后勤工作的意义所在就是服务,服务性是后倾工作的基本属性。
(4)时间性。
与企业的其他职能活动一样,后勤工作也具有组织严密、程序严格的特点,因职能活动的需要,每项服务工作都有确定的时间要求,这就决定了后勤管理具有时间性很强特点。
(5)复杂性。
后勤工作繁重,涉及的内外关系较多,具有复杂性的特点。
(6)群众性。
后勤工作是为了企业员工服务的,后勤管理的大量工作都与员工密切相关,直接关乎员工的利益,而且后勤工作也要接受员工的监督和检验。
(7)知识多样性。
后勤工作涉及的范围比较广泛,因而后勤人员就需要具备与之相关的各方面知识,以促进各项工作逐步实现标准化、规范化、制度化。
交通车辆管理随着经济的快速增长,车辆已成为企业人员在工作中必不可少的重要的交通工具。
合理分配且的车辆资源,已经成为行政后勤管理人员面临的一个重要问题。
本节内容主要讲述交通车辆管理制度、交通车辆管理流程,并辅助以交通车辆管理表格将车辆管理的各项内容直接化显示,为行政后勤管理人员在车辆管理方面的工作提供有效参考。
交通车辆管理制度交通车辆管理制度主要包括车辆购置管理、车辆使用管理、车辆维修安全管理以/保养管理、车辆及司机管理等方面的内容。
车辆管理制度F面我们列出xx公司的车辆管理制度,以供读者阅读参考。
XX公司车辆管理制度第一章总则第一条本制度制定的目的是为了规范公司的车辆管理,提高车辆的使用效率,以促进公司经营活动的顺利开张。
第二条本制度中所指车辆包括公司的全部业务用车。
第三条行政部负责统一管理公司的全部车辆。
第二章车辆购置管理第四条公司统一计划,统一编制公司车辆的购置事宜,行政部负责实施车辆的购买。
第五条车辆的购买计划必须结合公司财力,根据自身的实际需要,不得盲目超支购买。
第六条在车辆的编制范围内,行政部应尽量选择适当的车种以及车型,同等条件下,应选择质优价廉、性价比较高的车型。
第七条在定编范围外,车辆购买必须向主管部门书面申请,并经总经理批准。
第八条必须通过正规渠道购买,严禁参与非法活动。
第九条车辆购进后,必须将车型、车号、发动机号等信息及时登记建档。
第三章车辆使用管理第十条车辆实行专车专人、专人专管的管理制度,由行政部指派专职司机全面负责车辆的驾驶和安全检查等具体事宜。
第十一条专职司机以外的公司员工需驾驶公司车辆时,必须实现获得行政主管的批准。
第十二条驾驶车辆的人员必须严格遵守交通法规并具有驾驶执照,确保用车安全。
第十三条员工因公有用车需求时,应提前一天想行政部提岀书面用车申请,详细说明用车的原因事由及用车的具体时间,行政部将根据具体情况进行统一调派。
第十四条未预约临时需要用车时,行政部应根据事情的紧急程度酌情进行安排,确实无法满足时,应尽量做好解释工作或帮助其寻找其他的解决途径。
第十五条派车原则(1) 糸急事务优先原则。
(2) 重要公务优先原则。
(3) 上级优先原则。
(4) 合理节约原则。
第十六条任何人不得擅自因个人私事使用公司车辆,特殊情况需公司总经理批准。
第十七条公司以外的单位或个人借用公司车辆时,必须经总经理批准。
第十八条在下班后或节假日期间,车辆必须停放在制定的公司区域,并采取必要有效的防盗措施,有以下情况之一的,可不受此限制:(1)经公司总经理批注的,(2)用车任务完成后,在晚上9点以后的。
第十九条因个人私事使用公司车辆期间,发生事故导致损失的,保险理赔金额以外的全部费用均由用车人承担。
第二十条车辆驾驶员有义务节约用油,降低油耗。
第二十一条用车完毕,车辆驾驶员应如实详细的填写用车记录。
第二十二条行政部负责按时办理车辆保险、养路费缴纳等相关各项手续,并负责相关的证件、资料的保管工作。
第四章车辆的维修、保养管理第二十三条行政部负责及时安排修养保养车辆,确保车辆性能安全、可靠。